Giải pháp nâng cao hiệu qủa sử dụng tscđ tại công ty cp tư vấn thiết kế xây dựng thuỷ lợi

Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Lời nói đầu Trong tình hình kinh tế nay, chất lượng sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) lại phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ vai trị đặc biệt quan trọng q trình sản xuất tạo sản phẩm Hơn nữa, điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp, TSCĐ thể trình độ cơng nghệ, lực sản xuất mạnh doanh nghiệp Vì tài sản cố định cần quản lý chặt chẽ phát huy hiệu cao trình sử dụng Hiệu quản lý TSCĐ định hiệu sử dụng vốn chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Trong thực tế, nay, Việt Nam, doanh nghiệp Nhà nước, nhận thức tác dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động TSCĐ sử dụng cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu kinh tế chúng lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác TSCĐ mối quan tâm chung Cơng ty, có ý nghĩa quan trọng việc quản lý sử dụng đầy đủ, hợp lý hố cơng suất TSCĐ, góp phần phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thu hồi nhanh vốn đầu tư để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ Do hiệu sử dụng TSCĐ Công ty CP Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi thấp quy mơ Cơng ty lớn, cơng trình nhiều không tập trung địa điểm làm cho việc quản lý sử dụng TSCĐ không phát huy hiệu quả, mặt tài việc tính toán tiêu hiệu sử dụng phân tích tình hình sử dụng TSCĐ khơng có dẫn đến việc đánh giá khơng xác Đặng Thị Hải Kinh tế Quốc dân Trường ĐH Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Vì mà tơi chọn đề tài: "Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Cp Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi" để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu phần kết luận nội dung chuyên đề chia làm chương Chương - Hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Chương - Thực trạng hiệu sử dụng TSCĐ Công ty CP Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi Chương - Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty CP Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi Qua q trình thực tập Cơng ty hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo Trần Tất Thành anh chị Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng giúp tơi hồn thiện chun đề Đề tài phức tạp, trình độ khả cịn hạn chế, kinh nghiệm thực tế cịn ỏi, viết tơi khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong giúp đỡ góp ý thầy hướng dẫn, nhà trường, quan thực tập toàn thể bạn đọc để báo cáo tơi hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn Đặng Thị Hải Kinh tế Quốc dân Trường ĐH Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Chương Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ DN 1.1 Vai trị vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chung TSCĐ Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố bản, tạo nên trình sản xuất Nói cách khác q trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, sức lao động, đối tượng lao động Mà TSCĐ yếu tố quan trọng hợp thành tư liệu lao động Vậy TSCĐ gì? Tài sản cố định doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm chu kỳ sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trường, TSCĐ doanh nghiệp coi loại hàng hoá loại hàng hố thơng thường khác Nó khơng có giá trị mà cịn có giá trị sử dụng Thơng qua mua, bán trao đổi TSCĐ chuyển dịch quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trường Theo quy định hành Bộ Tài có hiệu lực tư liệu lao động coi TSCĐ phải đồng thời thoả mãn hai yêu cầu sau: Một là: Phải có thời gian sử dụng tối thiểu năm trở lên Hai là: Phải đạt giá trị từ 10 triệu đồng trở lên Tuy nhiên điều kiện khoa học mà khoa học trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp tài sản cố định mở rộng bao gồm TSCĐ khơng có hình thái vật chất Bộ chủ quản xin phép Bộ Tài để quy định số tư liệu lao động không đủ hai tiêu chuẩn Đặng Thị Hải Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ coi TSCĐ ngược lại vd: Chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí phát minh sáng chế 1.1.2 Vai trị vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh Sản xuất trình tồn phát triển gắn liền với tồn phát triển xã hội loài người Nhưng để sản xuất địi hỏi phải hội tụ đủ ba yếu tố Sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Mà TSCĐ giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu, TSCĐ coi sở vật chất kỹ thuật có vai trị quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Xét góc độ vi mô nhận thấy Mỗi doanh nghệp tồn kinh tế thị trường, yếu tố định tồn phát triển uy tín chất lượng sản phẩm Để có sản phẩm thị trường chấp nhận địi hỏi máy móc thiết bị quy trình sản xuất, phải theo kịp thời đại, theo kịp tiến củ khoa học kỹ thuật Đặc biệt điều kiện nay, sản xuất xã hội phát triển mạnh, khoa học kỹ thuật tiến nhanh chóng, TSCĐ thể rõ vai trị "theo mác" TSCĐ hệ thống xương cốt bắp sản xuất TSCĐ điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân, thể cách xác lực trình độ trang thiết bị, sở vật chất doanh nghiệp Từ việc phân tích khái qt trên, lần khẳng định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung, TSCĐ sở vật chất có ý nghĩa vơ quan trọng Các TSCĐ cải tiến, hoàn thiện, đổi sử dụng cách có hiệu nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Đặng Thị Hải Kinh tế Quốc dân Trường ĐH Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ Một đặc điểm quan trọng TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chưa giữ hình thái ban đầu lúc hư hỏng Trong trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi sản phẩm tiêu thụ hao mịn TSCĐ chuyển thành vốn tiền tệ nguồn vốn dùng để tái đầu tư TSCĐ doanh nghiệp Ngồi ra, TSCĐ cịn lại hàng hố (nó vừa có giá trị giá trị sử dụng) mua bán, chuyển nhượng, trao đổi thị trường, tư liệu sản xuất Hơn TSCĐ cịn có giá trị đầu tư lớn, thu hồi vốn chậm Từ đặc điểm cho thấy TSCĐ cần phải quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị Cụ thể, mặt vật cần phải kiểm tra chặt chẽ, thường xuyên việc bảo quản, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, theo thu hồi vốn đầu tư ban đầu loại TSCĐ để thực việc đầu tư TSCĐ doanh nghiệp Cần phải có cơng cụ kiểm tra ln cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời thực trạng TSCĐ để từ phận quản lý sử dụng TSCĐ có biện pháp khác phục khó khăn, tồn đồng thời tận dụng khả năng, công suất TSCĐ 1.2.1 Phân loại TSCĐ Để quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ người ta phân loại TSCĐ Việc phân loại TSCĐ đắn, kịp thời, đầy đủ tạo tiền đề cho việc hạch toán kế toán, thống kê kế hoạch hoá biện pháp kỹ thuật sản xuất doanh nghiệp Muốn phân loại TSCĐ cần vào đặc điểm cơng dụng, hình thái biểu Tuỳ theo yêu cầu công tác quản lý mà phân loại TSCĐ theo cách chủ yếu sau đây: Phân loại theo hình thái biểu Đặng Thị Hải Kinh tế Quốc dân Trường ĐH Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia làm hai loại: TSCĐ mang hình thái vật chất (TSCĐHH) TSCĐ khơng có hình thái vật chất (TSCĐVH) TSCĐHH : Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể ( đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận taì sản liên kết với để thực chức định), có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải TSCĐVH: Là tài sản khơng mang tính vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí lợi kinh doanh, chi phí mua quyền, phát minh, sáng chế Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia làm loại: - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng nhà xưởng, trụ sở làm việc, nhà kho, tháp nước, hàng rào, sân bay, đường xá, cầu cảng - Máy móc thiết bị: tồn loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: phương tiện vận tải bao gồm phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường thuỷ thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, hệ thống đường ống dẫn nước, đường điện Đặng Thị Hải Kinh tế Quốc dân Trường ĐH Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Thiết bị dụng cụ quản lý: thiết bị dùng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính, máy fax, dụng cụ đo lường, thiết bị điện tử - Vườn lâu năm- súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn chè, vườn cao su, vườn cà phê, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh, súc vật làm việc cho sản phẩm đàn voi, đàn bò, đàn ngựa - Các loại TSCĐ khác: toàn loại TSCĐ chưa liệt kê vào loại tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh Cách phân loại cho thấy công dụng cụ thể loại TSCĐ doanh nghiệp để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng TSCĐ tính tốn KHTSCĐ xác Nó giúp cho viêc tính tỷ lệ loại TSCĐ khác với toàn TSCĐ, kiểm tra mức độ đảm bảo TSCĐ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, biết trình độ giới hố kỹ thuật sản phẩm xí nghiệp Mỗi cách phân loại cho phép doanh nghiệp đánh giá, xem xét TSCĐ theo tiêu thức khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý, doanh nghiệp tự phân loại cho phù hợp 1.2.2 Kết cấu TSCĐ Kết cấu TSCĐ doanh nghiệp tỷ lệ nguyên giá loại tài sản cố định so với nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp thời điểm định Kết cấu TSCĐ doanh nghiệp ngành sản xuất khác chí ngành sản xuất khác Sự khác biệt hay biến Đặng Thị Hải Kinh tế Quốc dân Trường ĐH Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ động kết cấu TSCĐ doanh nghiệp thời kỳ phụ thuộc vào nhân tố sau: - Tính chất sản xuất quy trình cơng nghệ ngành khai thác, vật kiến trúc chiếm tỷ lệ lớn giá trị TSCĐ, ngành chế biến tỷ lệ lớn thiết bị máy móc sản xuất, ngành động lực tỷ lệ lớn thiết bị động lực thiết bị truyền dẫn - Trình độ kỹ thuật sản xuất: xí nghiệp mà trình độ sản xuất hoá tự động hoá tương đối cao tỷ lệ máy móc sản xuất thiết bị sản xuất chiếm tỷ trọng lớn hơn, nhà cửa dụng cụ quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ - Phương thức tổ chức sản xuất: Nếu áp dụng cách sản xuất dây chuyền tỷ lệ thiết bị truyền dẫn phương tiện vận tải xí nghiệp giảm xuống, sử dụng tốt địa điểm sản xuất bố trí hợp lý thiết bị máy móc làm thay đổi quan hệ tỷ lệ thiết bị nhà kho nâng cao tỷ lệ máy móc thiết bị tổng số TSCĐ doanh nghiệp - Quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ: Trong doanh nghiệp lớn, tỷ lệ máy móc thiết bị thường cao so với doanh nghiệp nhỏ, tỷ lệ dụng cụ, nhà cửa thường thấp doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn thường tiết kiệm số vốn đầu tư vào nhà cửa dụng cụ Ngoài kết cấu TSCĐ phụ thuộc vào khả thu hút vốn đầu tư, khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Trong công tác quản lý sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, phân tích kết cấu TSCĐ giúp ta thấy rõ cấu đầu tư, tình hình sử dụng TSCĐ, trình độ trang bị kỹ thuật cho sản xuất, có ý quan trọng kiểm tra hiệu việc đầu tư xây dựng xu chung ngành Nó giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh kết cấu TSCĐ Đặng Thị Hải Kinh tế Quốc dân Trường ĐH Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cho có lợi cho việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 1.2.3 Khấu hao tài sản cố định 1.2.3.1 Khái niệm Khấu hao bù đắp kinh tế hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình tài sản cố định tuỳ theo mức độ hao mịn Khấu hao thực cách chuyển dần giá trị tài sản cố định cách có kế hoạch, theo định mức quy định vào sản phẩm sản xuất vào công tác phục vụ suốt thời gian sử dụng tài sản cố định, đồng thời lập quỹ khấu hao để bù đắp lại phần tồn hình thái vật chất tài sản cố định Như vậy, mục đích khấu hao tài sản cố định tập trung vốn để bù đắp lại hao mòn tài sản cố định trình sử dụng đảm bảo khơi phục tồn tài sản cố định chúng hết hạn sử dụng 1.2.3.2 Các hình thức khấu hao Có hai hình thức khấu hao Khấu hao khấu hao sửa chữa lớn Do phương thức bù đắp mục đích khấu hao khác nên tiền trích khấu hao tài sản cố định chi làm hai phận: Tiền khấu hao dùng để bù đắp tài sản cố định sau bị đào thải giá trị sử dụng Nếu doanh nghiệp quốc doanh doanh nghiệp phải trích nộp phần tiền khấu hao vào ngân sách, phần lại để bổ sung vào quỹ phát triển sản xuất theo hướng đầu tư bề rộng bề sâu Các doanh nghiệp thuộc loại hình khác phải lập quỹ khấu hao để trì hoạt động doanh nghiệp thực yêu cầu tái sản xuất mở rộng Tiền khấu hao sửa chữa bảo dưỡng dùng để sửa chữa bảo trì bảo dưỡng tài sản cố định cách có hệ thống nhằm trì khả sản xuất Đặng Thị Hải Kinh tế Quốc dân Trường ĐH Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ tài sản cố định suốt thời gian sử dụng Doanh nghiệp trích tiền khấu hao bảo dưỡng sửa chữa gửi vào tài khoản riêng Ngân hàng để dùng làm nguồn vốn cho kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định Tuỳ theo mức độ sửa chữa mà chia thành sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn tài sản cố định Sửa chữa thường xuyên tài sản cố định công việc sửa chữa có tính chất bảo dưỡng sửa chữa lặt vặt thay chi tiết, phận nhỏ không chủ yếu tài sản cố định Sửa chữa lớn , tài sản cố định công việc sửa chữa có tính chất thay thế, đại tu phận chủ yếu tài sản cố định nhằm khôi phục lực làm việc tài sản cố định, qúa trình sửa chữa lớn tài sản cố định tài sản cố định ngừng hoạt động Việc xác định mức khấu hao tỷ lệ khấu hao phục thuộc vào nhiều yếu tố, song phải xác định thời hạn khấu hao Việc tìm thời gian hữu ích tài sản cố định việc khơng đơn giản có nhiều nhân tố tác động khác đến hao mòn tài sản cố định Đặc biệt hao mịn vơ xuất phát minh khó dự đốn xác Do khấu hao bù đắp hao mòn nên khấu hao phải bù đắp hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình, thời gia tính khấu hao phải ngắn thời gian sử dụng tài sản cố định Để tính lượng khấu hao hàng năm tài sản cố định cần phải xác định tổng giá trị bình qn tài sản cố định cần tính khấu hao tỷ lệ khấu hao Tài sản cố định năm tăng giảm nhiều nguyên nhân, chẳng hạn Tài sản cố định tăng mua sắm nguồn vốn khác doanh nghiệp, nhận góp vốn liên doanh, cấp phát, xây dựng Đặng Thị Hải Kinh tế Quốc dân Trường ĐH