Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng bưu điện 1

Trường đại học thương mại – Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Với điều kiện kinh tế hội nhập nh doanh nghiệp nớc gặp phải cạnh tranh gay gắt từ phía doanh nghiệp nớc Do doanh nghiệp phải tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm,tiếp thu khoa học kĩ thuật để tạo sản phẩm có chất lợng cao với giá cạnh tranh Để đợc nh việc sử dụng có hiệu TSCĐ vấn đề quan trọng Có thể nói TSCĐ vô quan trọng, ba yếu tố trình sản xuất xà hội Trong điều kiện nay, dới cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, để tồn phát triển đợc doanh nghiệp phải tìm tòi cho bớc vững Khi khoa học kỹ thuật ngày phát triển việc đổi TSCĐ ngày đóng vai trò quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến suất lao động định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng việc sử dụng hiệu TSCĐ doanh nghiệp.Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bu điện,với kiến thức đà học tham khảo sách báo với giúp đỡ nhiệt tình cô giáo -Thạc sỹ : Phùng Việt Hà toàn thể cán Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bu điện, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bu điện Chuyên đề em gồm chơng: Chơng I: Lý luận TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng hiệu sử dụng TSCĐ tai Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bu điện Chơng III: Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ tai Công ty cổ phần vật liệu xây dùng Bu ®iƯn Do thêi gian cịng nh kiÕn thøc có hạn nên viết em tránh khỏi sai lầm thiếu sót Em kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết em đợc hoàn thiện Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Anh Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – Lớp K36DQ2 Trường đại học thương mại – Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – Lớp K36DQ2 Trường đại học thương mại – Chuyên đề tốt nghiệp Ch¬ng I : Lý luận TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp I TSCĐ đặc điểm TSCĐ Khái niệm TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị hơn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giá trị đợc chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ đợc sản suất kỳ sản xuất Đặc điểm TSCĐ Trong doanh nghiệp TSCĐ có nhiều loại khác vời tính chất đặc điểm khác nhng nhìn chung chúng có đặc điểm sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ đợc hình thái vật chất ban đầu h hỏng phải loại bỏ - Tài sản cố định bị hao mòn dần TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị chúng chuyển dịch dần dần, phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản dùng cho hoạt động khác nh: Hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng trình sử dụng Yêu cầu quản lý TSCĐ Từ đặc điểm TSCĐ cho thấy TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ mặt giá trị lẫn vật Cụ thể việc quản lý cần phải có yêu cầu sau: - Phải quản lý TSCĐ nh yều tố sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lực sản xuất cho đơn vị Do kế toán phải cung cấp thông tin số lợng giá trị có đơn vị, tình hình biến động TSCĐ đơn vị - Phải quản lý TSCĐ nh phận vốn đầu t dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có tốc độ chu chuyển chậm tính nhiều năm tài chính, độ rủi ro cao Vì kế toán phải cung cấp thông tin tỷ trọng vốn đà đầu t nhu cầu vốn để đầu t TSCĐ sửa chữa thuê TSCĐ Sinh viờn: Nguyễn Ngọc Anh – Lớp K36DQ2 Trường đại học thương mại – Chuyên đề tốt nghiệp - Ph¶i qu¶n lý phần TSCĐ đà sử dụng nh phận chi phí sản xuất kinh doanh Do kế toán phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao trích tuỳ kỳ kinh doanh, phải thu hồi đợc vốn đầu t hợp lý mà đảm bảo đợc khả bù đắp đợc chi phí Quản lý TSCĐ sử dụng bảo vệ TSCĐ cho doanh nghiệp, để TSCĐ sống mà sống có ích cho doanh nghiệp đảm bảo khả tái đầu t cần thiết Do TSCĐ sở vật chất kỹ thuật sản xuất, điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân Cho nên cần có đổi không ngừng Điều có tác dụng định đến yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý sử dụng TSCĐ Mỗi ngành, địa phơng nh doanh nghiệp phải đề cao trách nhiệm làm chủ nguồn vốn, bảo toàn phát triển nó, sử dụng an toàn triệt để TSCĐ nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, góp phần giữ vững mở rộng thị trờng, có chỗ đứng vững kinh tế Hơn nữa, nhiệm vụ nhiều, quy mô lớn thời gian phát sinh dài nên kế toán TSCĐ phức tạp Thêm vào yêu cầu TSCĐ cao Do vậy, kế toán phải đảm bảo ghi chép kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin hữu hiƯu nhÊt cho qu¶n lý Mn vËy ph¶i tỉ chøc hạch toán TSCĐ cách khoa học, tạo mối liên hệ chặt chẽ với yếu tố cấu thành nên chất kế toán TSCĐ doanh nghiệp gồm nhiêù loại nhiều thứ, có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Vì vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ, cần phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ việc phân chia TSCĐ có doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho yêu cầu quảm lý TSCĐ Phân loại xác giúp cung cấp thông tin để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa lớn, đại hoá TSCĐ tạo điều kiện phát huy hết tác dụng TSCĐ trình sản xuất, đồng thời phục vụ tốt công tác thống kê, kế toán TSCĐ thành loại theo đặc trng định Vì vậy, công tác phân loại cần thiết Tuỳ theo công dụng đặc trng định TSCĐ ngời ta có cách phân loại TSCĐ khác nhau: Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – Lớp K36DQ2 Trường đại hc thng mi Chuyờn tt nghip ã Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: Theo cách TSCĐ đợc chia làm hai loại TSCĐ khác nhau: - TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ TSCĐ gồm có + Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ đợc hình thành sau trình thi công xây dựng : nh nhà cửa, vật kiến trúc hàng rào, bể tháp nớc, công trình sở hạ tầng nh đờng xá, cầu cống đờng sắt, cầu tầu.v.v phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh + Máy móc, thiết bị: Dây truyền công nghệ, máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác + Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, phơng tiện vận tải, hệ thống điện v.v + Thiết bị dụng cụ quản lý: máy vi tính, thiết bị điện tử dụng cụ đo lờng + Vờn lâu năm, xúc vật làm việc cho sản phẩm - TSCĐ vô hình:là TSCĐ hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị thoả mÃn tiêu cuẩn tài sản cố đinh vô hình + Quền sử dụng đất : Là giá trị quền sử dụng mặt diện tích (mặt đất,mặt nớc,mặt biển ) định thuộc vèn nhµ níc cÊp cho doanh nghiƯp sư dơng vµo kinh doanh thời gian qui định + Chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất: Là chi phí phát sinh lúc doanh nghiệp thành lập nh chi phí công tác nghiên cứu thăm dò lập dự án đầu t,chi phí cho sử dụng vốn ban đầu, chi phí cho lại, hội họp, khai trơng, quảng cáo v.v Các chi phí chấm dứt doanh nghiệp vao hoạt động thức + Bằng phát minh sáng chế: Giá trị chi phí doanh nghiệp phải trả để mua quyền phát minh nhà nghiên cứu, phải trả cho công trình nghiên cú thử nghiệm đợc nhà níc cÊp b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – Lớp K36DQ2 Trường đại học thương mại – Chuyên đề tốt nghiệp + Chi phÝ nghiªn cứu phát triển: Là chi phí vê thực công trình quy mô lớn nghiên cứu, lập kế hoạch dự án dài hạn để đầu t nhằm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Phơng pháp phân loại theo hình thái vật chất giúp cho nhà quản lý có nhÃn quan tổng thể cấu đầu t doanh nghiệp Là quan trọng để xây dựng định đầu t cho phù hợp với tình hình thực tế, từ có biện pháp quản lý vốn, tài sản tính toán khấu hao hợp lý ã Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: TSCĐ đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có: TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp đ TSCĐ doanh nghiệp đ ợc biếu tặng Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp - TSCĐ thuê: Do yêu cầu sử dụng mà doanh nghiệp cần có số TSCĐ, xét thấy việc thuê TSCĐ có lợi việc giảm bớt chi phí kinh doanh chi phí cần thiết khoảng thời gian định, mà không đủ khả tài không cần thiết phải mua, doanh nghiệp thuê TSCĐ dới hai hình thức thuê tài thuê hoạt động + Thuê tài chính: Là TSCĐ thuê mà bên tcho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê.Dấu hiệu hợp đồng thuê tài chính: Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn cho thuê Tại thời điểm khởi hành thuê tài sản bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với giá ớc tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê Thời hạn cho thuê theo hợp đồng chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù chuyển giao quyền sở hữu Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý tài sản thuê Sinh viờn: Nguyn Ngc Anh – Lớp K36DQ2 Trường đại học thương mại – Chuyờn tt nghip Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng không cần có thay đổi sửa chữa lớn - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ thuê nhng không thoả mÃn điều khoản hợp đồng thuê tài Bên thuê có quyền quản lý sử dụng thời gian hợp đồng phải hoàn trả kết thúc hợp đồng Cách phân loại giúp ta thấy rõ cấu TSCĐ doanh nghiệp góp phần cho việc quản lý TSCĐ doanh nghiệp nhng cha phản ánh rõ tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp ã Phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ : Theo cách phân loại TSCĐ bao gồm: TSCĐ đợc mua sắm đầu t nguồn vốn nhà nớc cấp, nguồn vốn liên doanh, nguồn vốn tự bổ sung đơn vị ã Phân loại theo công dụng tình hình sử dụng: TSCĐ bao gồm - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Đây TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp: TSCĐ đơn vị hành nghiệp( nh đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá, thể thao .) - TSCĐ phúc lợi: TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghĩ mát - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi qui trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi TSCĐ Cách phân loại giúp nhà quản lý phân bổ TSCĐ hợp lý giúp nhà quản lý sử dụng, phát huy tối đa tính loại TSCĐ đồng thời kịp thời xử lý TSCĐ chờ lý giúp thu hồi vốn nhanh để quay vòng vốn cách có hiệu Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Điều giúp nhà quản lý xem xét biến động TSCĐ có doanh nghiệp từ nhận thøc râ Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – Lớp K36DQ2 Trường đại học thương mại – Chuyên đề tốt nghip trạng TSCĐ có doanh nghiệp có thông tin xác để trả lời câu hỏi: kết cấu TSCĐ doanh nghiệp có hợp lý không? Phơng hớng đầu t trọng điểm quản lý TSCĐ doanh nghiệp gì? Dựa vào qui mô sản xuất mình, khă thu hút vốn đầu t nh khả tiêu thụ sản phẩm thị trờng, trình độ ứng dụng khoa học kỹ thuật Để đa phơng hớng đầu t TSCĐ lựa chọn dự án đầu t có lợi nhất, phï hỵp nhÊt cho doanh nghiƯp theo tõng thêi kú khác Vì vậy, phân loại TSCĐ góp phần quan trọng việc quản lý TSCĐ nh việc tổ chức hạch toán TSCĐ để nhanh chóng, xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến TSCĐ theo kịp nhịp độ phát triển không ngừng khoa häc kü tht, cđa nỊn kinh tÕ ®Êt níc, nh toàn cầu giúp doanh nghiệp giữ chủ động nhạy bén phát triển cách vững II Khấu hao tài sản cố định Khái niệm Cũng nh TSCĐ đợc chia làm loại xuất phát từ hai loại nguyên nhân: hao mòn vô hình hao mòn hữu hình *Hao mòn hữu hình: Là giảm dần mặt giá trị giá trị sử dụng trình tham gia vào sản xuất tác động yếu tố tự nhiên mà biểu cụ thể hiệu xuất giảm dần TSCĐ đến h hỏng bị loại khỏi trình sản xuất kinh doanh Mức độ hao mßn tû lƯ thn víi thêi gian sư dơng TSCĐ, mức độ cao hay thấp phụ thuộc vào yếu tố nh: cờng độ sử dụng, chế độ bảo quản bảo dỡng, điều kiện môi trờng, khí hậu trình độ quản lý Vì để giảm bớt hao mòn hữu hình ngời ta phải để giảm bớt tác động yếu tố * Hao mòn vô hình: Là tuý mặt giá trị không kịp tiến khoa học, kỹ thuật, cạnh tranh v.v khoa học phát triển nhanh khả hao mòn vô hình lớn Sự hao mòn không phụ thuộc vào việc TSCĐ sử dụng hay nhiều mà phụ thuộc vào việc TSCĐ đợc tôí tân hoá đến đâu Xu nay, để giảm bớt hao mòn vô hình, ngời ta thờng rút ngắn thời gian thu hồi vối đầu t TSCĐ Khấu hao TSCĐ Một TSCĐ đợc mua thoả mÃn nhu cầu sản xuất hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp, nghĩa hữu dụng Và mua TSCĐ đồng Sinh viờn: Nguyn Ngc Anh – Lớp K36DQ2 Trường đại học thương mại – Chuyờn tt nghip nghĩa với việc đầu t dài hạn cho tơng lai .Hay nói cách khác, doanh nghiệp đà ứng trớc khoản chi phí để hy vọng nhận đợc khối lợng giá trị tơng lai sử dụng TSCĐ Dó phải tính toán phân bổ dần chi phí TSCĐ để thu hồi vốn kịp thời, trình phân bổ đợc gọi khấu hao TSCĐ * Mối quan hệ hao mòn khấu hao TSCĐ Hao mòn tợng khách quan làm giảm giá trị giá trị sử dụng TSCĐ Còn khấu hao biện pháp mang tính chủ quan nhà quản lý, ảnh hởng đến giá thành sản phẩm doanh thu, lợi nhuận thu đợc doanh nghiệp, từ ảnh hởng đến thuế khoản phải nộp nhà nớc Vì TSCĐ không hao mòn hữu hình mà hao mòn vô hình nên việc xác định mức độ hao mòn TSCĐ để phân bổ vào chi phí kinh doanh phức tạp Cơ sở tính khấu hao Thông thờng, để tính khấu hao TSCĐ, ngời ta dựa vào yếu tố sau: Bớc Nguyên gía TSCĐ: Nguyên giá TSCĐ đợc hiểu toàn chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nói cách khác nguyên giá TSCĐ toàn giá trị đầu t ban đầu vào TSCĐ Theo chế quản lý tài doanh nghiệp hành, nguyên giá TSCĐ đợc xác định loại TSCĐ nh sau: Đối với TSCĐ hữu hình: thời điểm đầu t ban đầu nguyên giá TSCĐ phụ thuộc vào phơng thức đầu t đợc xác định cụ thể nh sau: - TSCĐ hữu hành đợc hình thành theo phơng thức mua sắm (kể mua cũ), nguyên giá bao gồm: giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc khấu trừ, đợc hoàn lại) (+) chi phí liên quan trực tiếp, chia tính đến thời điểm đa TSCĐ trạng thái sẵn sàng sử dụng nh: lÃi tiền vay đầu t cho TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thư, lƯ phÝ tríc b¹, Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – Lớp K36DQ2 Trường đại học thương mại Chuyờn tt nghip Trờng hợp mua TSCĐ hữu hành theo phơng thức trả chậm, trả góp, nguyên giá tài sản bao gồm: Giá mua trả tiền thời điểm mua, khoản thuế (không bao gômg khoản thuế đợc khấu trừ, đợc hoàn lại), chi phí có liên quan trực tiếp mà doanh nghiệp tính đến thời điểm mua TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh: chi phí vËn chun bèc rì, chi phÝ n©ng cÊp, chi phÝ lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ, khoản chênh lệch gía mua trả chậm giá mua trả tiền đợc hạch toán vào chi phí tài theo kỳ hạn toán, trừ số toán đợc tính vào số nguyên giá TSCĐ hữu hình theo qui định vốn hoá chi phí lÃi vay - TSCĐ hữu hình đợc mua dới hình thức chao đổi: Khi doanh nghiệp đem tài sản để chao đổi lấy TSCĐ hữu hình không tơng tự huặc lấy tài sản khác nguyên giá TSCĐ nhận đợc xác định giá trị hợp TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem chao đổi (sau công thêm khảon trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc khấu trừ, đợc hoàn lại) cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp phải chia tính đến thời điểm đua TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng s dơng nh: chi phÝ vËn chun, bèc rì, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đăt, chạy thử, lệ phí trớc bạ đấy, TSCĐ tơng tự đợc hiểu TSCĐ có công dụng tơng tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tơng đơng Giá trị hợp lý TSCĐ đợc hiểu giá trị tài sản trao đổi bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Nếu doanh nghiệp mua TSCĐ hữu hình dới hình thức trao đổi trao đổi với TSCĐ hữu hình tơg t, hình thành đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐ hữu hình tơng tụ nguyên giá TSCĐ nhận giá trị lại giá trị hữu hình đem trao đổi - TSCĐ hữu hình đợc hình thành theo phơng thức doanh nghiệp tự xây dựng tự sản xuất: Nguyên giá TSCĐ loại đợc cấu thành phận: Giá thành thực tế TSCĐ, chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lÃi nội bộ, chi phí không hợp lý nh vật liệu lÃng phí, lao động khoản chi phí khác vợt mức qui định xây dựng tự sản xuất) Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – Lớp K36DQ2