Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 99

-HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp Khoa Kế tốn -1- Luận văn tốt Lời nói đầu Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành công "Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá" cách sâu rộng, tồn diện, cơng xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mơ lớn xây dựng giữ vị trí vơ quan trọng phát triển đất nước Vì tạo "bộ xương sống" - sở tảng cho kinh tế quốc dân Chính đòi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vi mô quản lý vĩ mô công tác xây dựng Trong kinh tế thị trường thực chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hơn nữa, cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu, đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, tổ chức tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình thực tập Công ty xây dựng 99, em nhận thấy việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo chế độ kế tốn có nhiều đổi so với trước Mặt khác, ý thức vai trò quan trọng đơn vị xây lắp, em chọn đề tài: " Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 99" cho luận văn Nội dung luận văn gồm phần sau đây: - Lời nói đầu - Chương 1: Những vấn đề chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Trương Quang Hồ K39 - 21.06 -HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -2- nghiệp Khoa Kế toán Luận văn tốt - Chương 2: Tình hình thực tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng 99 - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty xây dựng 99 điều kiện - Kết luận Được giúp đỡ cán phòng kế tốn, bảo tận tình Thầy, Cơ giáo tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều cơng trình nghiên cứu nên chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cơ giáo, cán kế toán tất bạn đọc quan tâm đến đề tài để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Thày giáo Đặng Thế Hưng Thầy, Cơ khoa Kế tốn Học viện tài cán Phòng Kế tốn Tài Cơng ty xây dựng 99 Em xin chân thành cám ơn Trương Quang Hoà K39 - 21.06 -HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp Khoa Kế tốn -3- Luận văn tốt Chương NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1- ĐẶC ĐIỂM CỦA NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN, CỦA SẢN PHẨM XÂY LẮP - YÊU CẦU NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TÁC QUẢN LÝ, HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TÁC XÂY LẮP Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1- Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc doanh Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho nước Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung, quỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài hỗ trợ nước ngồi sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ nét sản phẩm xây lắp, trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp cơng trình sản xuất, dân dụng, có đủ điều kiện đưa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nói cách rõ sản phẩm cơng nghệ xây lắp gắn liền với địa điểm định (bao gồm đất đai, mặt nước, mặt biển thềm lục địa) tạo vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công lao động Đặc điểm sản phẩm xây lắp qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang tính chất tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó đa dạng mang tính độc lập, cơng trình xây dựng xây theo thiết kế riêng địa điểm định Những đặc điểm có tác dụng lớn tới q trình sản xuất ngành xây dựng Quá trình từ khởi cơng cơng trình cơng trình hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng thường dài Nó phụ thuộc vào qui mơ tính chất phức tạp kĩ thuật cơng trình Q trình thi cơng xây lắp chia làm nhiều Trương Quang Hồ K39 - 21.06 -HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp Khoa Kế tốn -4- Luận văn tốt giai đoạn: chuẩn bị cho điều kiện thi cơng, thi cơng móng, trần tường, hồn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, công việc thực chủ yếu ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, thiên nhiên như: nắng, mưa, bão, gió, lụt lội Do q trình điều kiện thi cơng mang tính bất ổn định, ln biến động theo địa điểm xây lắp theo giai đoạn thi cơng cơng trình Mỗi cơng trình lại tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kĩ thuật cơng trình Khi thực đơn đặt hàng, đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình 1.2- u cầu cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây lắp, việc quản lý đầu tư xây lắp q trình khó khăn phức tạp, chuyển đổi từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư, Nhà nước ta ban hành quy chế phù hợp với điều kiện nay: - Công tác quản lý đầu tư xây lắp phải tạo sản phẩm, dịch vụ xã hội chấp nhận giá cả, chất lượng đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế xã hội thời kỳ - Thực chuyển dịch cấu theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố, đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác nguồn tài nguyên tiềm lao động, đất đai nguồn tài nguyên khác, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái - Xây lắp phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, mỹ quan, công nghệ xây lắp đại Xây lắp tiến độ, chất lượng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành cơng trình Từ trước đến nay, xây lắp "một lỗ hổng lớn" làm thất thoát nguồn vốn đầu tư Nhà nước Để hạn chế thất thoát này, Nhà nước trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua ban hành chế độ sách giá, nguyên tắc lập dự toán, định mức kinh tế kĩ thuật, đơn giá xây lắp để xác Trương Quang Hồ K39 - 21.06 -HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp Khoa Kế toán -5- Luận văn tốt định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự tốn cơng trình (hoặc dự án) dự tốn cho hàng mục cơng trình Giá tốn cơng trình (hoặc dự án) giá trúng thầu điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu tư đơn vị xây lắp Giá trúng thầu khơng vượt q tổng dự tốn duyệt Đối với doanh nghiệp xây lắp, để đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình chi phí hợp lý, thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức, quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực xây lắp bản, chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây lắp Vì để trúng thầu, nhận thầu thi cơng cơng trình xây lắp doanh nghiệp phải xây dựng giá hợp lý cho công trình dựa sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành, sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế Trước hết quản lý chi phí, giá thành, tập trung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3- Nhiệm vụ cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp đơn vị xây lắp Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho đơn vị xây lắp giảm bớt vốn lưu động sử dụng vào sản xuất mở rộng thêm sản xuất sản phẩm xây lắp Để thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp phải biết sử dụng nhiều biện pháp quản lý khác Đứng góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc hay đường hình thành nó, nội dung cấu thành giá thành để từ biết nguyên nhân nhân tố cụ thể làm tăng làm giảm giá thành cở sở người quản lý đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ nhân tố tiêu cực, động viên phát huy mức độ ảnh hưởng nhân tố tích cực, khai thác khả tiềm tàng việc quản lý, sử dụng nguồn vật tư lao động tiền vốn Một biện pháp giữ vị trí quan trọng mà thiếu phải kể đến biện pháp quản lý cơng cụ kế Trương Quang Hồ K39 - 21.06 -HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp Khoa Kế tốn -6- Luận văn tốt tốn Bởi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành đảm bảo phát huy tác dụng công cụ kế tốn việc quản lý sản xuất Do đó, nhiệm vụ đặt cho cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành cơng tác xây lắp là: Xác định xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành cách khoa học hợp lý Đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật tư, nhân cơng, sử dụng máy móc dự tốn chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, dự tốn khoản chi phí ngồi kế hoạch, khoản mát hư hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời - Kiểm tra việc thực nhiệm vụ hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, loại sản phẩm xây lắp, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình Kịp thời lập bảng báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành cơng tác xây lắp Cung cấp xác, nhanh chóng thơng tin hiệu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành nhiệm vụ hạ giá thành Vạch nguyên nhân làm cho hoàn thành chưa hồn thành, khả tiềm tàng khai thác phương pháp phấn đấu để không ngừng hạ giá thành thực tế sản phẩm 2- SỰ CẦN THIẾT CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Trong công tác quản lý doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp giá thành sản phẩm tiêu quan trọng doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán Trương Quang Hồ K39 - 21.06 -HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp Khoa Kế toán -7- Luận văn tốt đúng, đủ, hợp lý, xác chi phí, giá thành cơng trình có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng Từ kiểm tra tính hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung, đội sản xuất nói riêng Thơng qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình, hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Qua người quản lý phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đề định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa sở nắm vững giá thành sản phẩm cách xác Mặt khác tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí xây lắp Do tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành xây lắp để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành, lượng giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hồn thành yêu cầu cấp bách kinh tế thị trường 3- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TÁC XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3.1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 3.1.1- Chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tác dụng máy móc thiết bị với sức lao động cơng nhân Nói cách khác, yếu tố tư liệu sản xuất, đối tượng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động vật hố) tác dụng có mục đích sức lao động (biểu lao động sống) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm định Mặc dù hao phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác điều kiện tồn quan hệ hàng hố, tiền tệ chúng biểu hình thức giá trị Như vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Trương Quang Hoà K39 - 21.06 -HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -8- nghiệp Khoa Kế tốn Luận văn tốt Các chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị sản phẩm bao gồm ba phận: G=C+V+M Trong đó: G : Giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ C : Hao phí lao động vật hố M : Giá trị lao động sống tạo trình hoạt động tạo giá trị sản phẩm Như vậy, mặt lượng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất bỏ trình sản xuất thời kỳ định - Giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiền lương đơn vị hao phí Trong điều kiện kinh tế thị trường ln ln biến động, việc đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Nhất điều kiện nay, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lãi bảo toàn vốn 3.1.2- Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, cơng dụng khác Do u cầu quản lý loại chi phí khác nhau, việc quản lý chi phí khơng thể dựa vào số liệu phán ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích tồn chi phí sản xuất theo yếu tố kinh tế ban đầu chúng, theo công trình, nơi phát sinh chịu chi phí Do đòi hỏi phải có phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học có ý nghĩa lớn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung chi phí phát sinh, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng có liên quan Bên cạnh đó, việc phân loại giúp cho doanh nghiệp khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công tác xây lắp Trương Quang Hồ K39 - 21.06 -HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp Khoa Kế toán -9- Luận văn tốt Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất phân loại theo cách sau: 3.1.2.1- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Theo quy định chi phí sản xuất phân thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí loại đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, vật lệu phụ, nhiên liệu, thiết bị xây dựng - Chi phí nhân cơng: Là tồn tiền cơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương khoản khác phải trả cho người lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là tồn số tiền phải trích khấu hao tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngồi, th ngồi chi phí điện, nước, điện thoại - Chi phí khác tiền: Là tồn số chi phí phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố kể Theo cách phân loại cho ta biết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất kinh doanh Là sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ cho yêu cầu thông tin quản lý, lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 3.1.2.2- Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành khoản sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ ) Chi phí khơng kể vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi cơng vật liệu tính chi phí chung Trương Quang Hồ K39 - 21.06 -HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp Khoa Kế tốn -10- Luận văn tốt - Chi phí nhân cơng: Phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia q trình hoạt động xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý doanh nghiệp cho lao động th ngồi theo loại cơng việc Khơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính quỹ lương công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí tiền lương cơng nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu chi phí khác máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí trực tiếp khác, chi phí cho máy quản lý tổ đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất công nhân vận hành máy thi công công nhân viên quản lý đội Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau Đây cách phân loại chủ yếu doanh nghiệp xây lắp phương pháp lập dự toán xây dựng lập cho đối tượng theo khoản mục chi phí 3.1.2.3- Phân loại chi phí mối quan hệ với khối lượng hoạt động - Độ lớn chi phí doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác Nếu nghiên cứu mối quan hệ chi phí với nhân tố ảnh hưởng đến độ lớn chi phí biểu diễn phương trình chi phí dạng: C = f(a,b,c ,x,T) Trong đó: C: Tổng chi phí (chi phí toàn bộ) a,b,c ,x: Các nhân tố ảnh hưởng đến độ lớn chi phí T: Sự biểu tiền tệ (giá trị) chi phí - Giả sử nhân tố khác (kỹ thuật, công nghệ, tổ chức ) khơng thay đổi biểu diễn phương trình chi phí mối quan hệ với khối lượng hoạt động (số lượng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động ) dạng: C = f(x) Trong đó: Trương Quang Hồ K39 - 21.06 - 97- HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp L uận văn tốt Khoa Kế tốn Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 331 Diễn giải Thanh tốn tiền th máy thi cơng cơng trình cầu Thanh Sơn - quốc lộ quý IV năm 2004 Cộng Số tiền Nợ Có 18.243.000 18.243.000 18.243.000 18.243.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng Mặt khác, để dễ dàng theo dõi phân tích đánh giá khoản mục chi phí này, cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp tương ứng với yếu tố chi phí cụ thể (theo định số 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16 tháng 12 năm 1998) + TK6231: chi phí nhân cơng vận hành máy thi cơng + TK6232: chi phí vật liệu: bao gồm chi phí loại vật liệu xuất dùng phục vụ trực tiếp cho máy thi công + TK6233: chi phí dụng cụ sản xuất + TK6234: chi phí khấu hao máy thi cơng + TK6237: chi phí dịch vụ mua ngồi + TK6238: chi phí tiền khác Khi kết chuyển sang tài khoản 154 ta có chứng từ ghi sổ sau thay cho chứng từ ghi sổ số 385 BỘ QUỐC PHÒNG Số: 385(a) CÔNG TY XÂY DỰNG 99 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Số hiệu tài khoản Nợ Có 154 623 Diễn giải Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng vào giá thành cơng trình cầu Thanh Sơn - quốc lộ quý IV năm 2004 Cộng Số tiền Nợ 53.892.000 53.892.000 53.892.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng Trương Quang Hồ K39 - 21.06 Có 53.892.000 - 98- HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp L uận văn tốt Khoa Kế toán Từ đây, kế toán vào lại sổ chi tiết sổ tài khoản 623 "chi phí sử dụng máy thi cơng" * Ý kiến 5: Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố sau đây: + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng + Chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Tồn chi phí hạch tốn vào tài khoản 627 mở chi tiết cho tài khoản cấp cụ thể: + TK6271: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng + TK6272: Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng + TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK6278: Chi phí tiền khác Thực tế cơng ty xây dựng 99 chi phí sản xuất chung hạch toán chung vào tài khoản 627, không mở chi tiết tài khoản cấp Việc khó khăn cho q trình phân tích yếu tố chi phí thuộc sản xuất chung Do đó, khó đề biện pháp nhằm quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất chung, hạ giá thành sản phẩm Để khắc phục tình trạng cơng ty nên mở chi tiết số tài khoản cấp TK627 "chi phí sản xuất chung" Trong khoản mục chi phí chi phí sản xuất chung mà cơng ty hạch tốn khơng bao gồm chi phí thuê máy hoạt động nên khoản mục chi phí giảm so với thực tế lại làm đẩy khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Từ làm thay đổi cấu chi phí sản xuất cho dù tổng chi phí giá thành khơng thay đổi Do gây khó khăn cho hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, khó khăn cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất xây dựng kế hoạch hạ giá thành Vậy theo em công ty nên hạch tốn khoản mục chi phí th máy sang tài khoản 627 theo chế độ quy định Nợ TK 627(7) Trương Quang Hoà K39 - 21.06 - 99- HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp L uận văn tốt Khoa Kế tốn Có TK 111, 112, 331 Cơng ty khơng phân chia chi phí sản xuất chung cố định theo mức cơng suất bình thường thấp mức cơng suất bình thường theo định thơng tư 89/2002/TT-BTC ngày 09 tháng 10 năm 2002 Bộ tài - Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung cố định ghi: Nợ TK 627 - CPSXC (chi tiết CPSXC cố định) Có TK 214, 334, 338, 152, 153, 331 - Phân bổ CPSXC cho đối tượng theo mức cơng suất bình thường ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627 - Chi tiết CPSXC cố định Trong trường hợp mức công suất thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường kế tốn phải tính xác định chi phí sản xuất chung cố định cần phân bổ vào chi phí cấu thành cơng trình theo mức cơng suất bình thường, khoản chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ (khơng tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn chi phí sản xuất chung cố định tính vào giá thành sản phẩm) ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết CPSXC cố định khơng phân bổ) Có TK627 - Chi phí sản xuất chung * Ý kiến 6: Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng Ở công ty xây dựng 99, khoản thu từ lý máy móc, thiết bị thi công chuyên dùng cho hợp đồng xây dựng trích khấu hao hết vào giá trị hợp đồng kết thúc hợp đồng xây dựng kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 711 - Giá bán chưa có thuế GTGT Chi phí lý máy móc, thiết bị (nếu có) ghi: Nợ TK 811 Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112 Ghi giảm TSCĐ máy móc, thiết bị thi công chuyên dùng lý, ghi: Trương Quang Hồ K39 - 21.06 - 100- HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp L uận văn tốt Khoa Kế toán Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ Có TK 211 - TSCĐ hữu hình Là chưa phù hợp với thơng tư 105/2003/TT-BTC ngày 04 tháng 11 năm 2003 Việc hạch toán làm chi phí giá thành cơng trình tăng so với thực tế Theo em cơng ty nên hạch tốn theo thơng tư sau: Số thu lý máy móc, thiết bi thi cơng, ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 154 - Giá bán chưa có thuế GTGT Chi phí lý máy móc, thiết bị (nếu có) ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112 Ghi giảm TSCĐ máy móc, thiết bị thi công chuyên dùng lý, ghi: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ Có TK 211 - TSCĐ hữu hình * Ý kiến 7: Thời gian ghi sổ Do đặc điểm hoạt động sản xuất riêng mình, đến cuối quý kế toán vào bảng kê để lập chứng từ ghi sổ Đây thời gian dài so với đặc tính ghi thường xuyên chứng từ ghi sổ Để khắc phục nhược điểm công ty tiến hành ghi sổ thường xuyên hơn, nhiên loại trừ số trường hợp Mặt khác, công ty mà lập chứng từ ghi sổ thường xuyên (từ đến 10 ngày) khơng thể, làm gây khó khăn cho việc chuyển hoá chứng từ từ đội lên cơng ty Để đáp ứng u cầu hình thức ghi sổ thoả mãn yêu cầu đặc thù cơng ty ta thực hiện: + Lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ 15 ngày lần cơng trình cách cơng ty 100 km trở lại + Lập chứng từ ghi sổ định kỳ vào cuối tháng cơng trình cách xa cơng ty từ 100 km trở lên Trương Quang Hồ K39 - 21.06 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp - 101- L uận văn tốt Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện tiến lên phía truớc, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, việc cần thiết doanh nghiệp Là cơng cụ quản lý quan trọng, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải ln cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Vì thơng qua ngành xây dựng tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Trải qua trình học tập, nghiên cứu thực tập công ty xây dựng 99, em nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến hức vào thực tế Mặt khác, tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu sắc kiến thức mà có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Trong q trình thực tập cơng ty xây dựng 99, giúp đỡ nhiệt tình Thầy, Cơ giáo, ban đặc biệt phòng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: " Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 99" Trong luận văn này, em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với nguyện vọng góp phần giúp cho cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, với chế độ tài kế toán, khắc phục hạn chế để thời gian không xa công ty đạt thành tích lớn nữa, tự khẳng định thị trường Trương Quang Hồ K39 - 21.06 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp - 102- L uận văn tốt Khoa Kế tốn Do trình độ hiểu biết hạn chế thời gian thực tập không dài nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý thầy cô giáo, cô chú, anh chị để luận văn em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình thày giáo Đặng Thế Hưng cô chú, anh chị công ty xây dựng 99 giúp đỡ em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Hà Nội ngày tháng năm Sinh viên: Trương Quang Hoà Lớp: K39-21.06 Trương Quang Hoà K39 - 21.06 - 103- HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp L uận văn tốt Khoa Kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - ĐH Tài - Kế tốn Hà Nội Chủ biên: PGS , TS Ngơ Thế Chi TS Nguyễn Đình Đỗ Nhà xuất tài - Năm 2001 Giáo trình Kế tốn quản trị - Học viện Tài Chủ biên: PGS, TS Vương Đình Huệ TS Đào Xuân Tiên Nhà xuất Tài - Năm 2002 Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp Nhà xuất Tài - Hà Nội 1999 Kế tốn doanh nghiệp TT.Tác giả học viện tài chính: PGS, TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ Nhà xuất Thống kê - Hà Nội Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài - Hà Nội 2004 Các tạp chí Tài Một số luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài Các thơng tư, chuẩm mực năm 2003 2004 Bộ Tài số tài liệu thực tế công ty xây dựng 99 - Tổng công ty xây dựng Trường Sơn Trương Quang Hoà K39 - 21.06 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp - 104- L uận văn tốt Khoa Kế toán NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN Trương Quang Hoà K39 - 21.06 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp - 105- L uận văn tốt Khoa Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: ThS Đặng Thế Hưng Nhận xét luận văn tốt nghiệp sinh viên: Trương Quang Hoà Lớp: K39 - 21.06 - Học viện Tài Tên đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 99" Điểm: Bằng số: Bằng chữ: Người nhận xét Trương Quang Hoà K39 - 21.06 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp - 106- L uận văn tốt Khoa Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên phản biện: Nhận xét luận văn tốt nghiệp sinh viên: Trương Quang Hồ Lớp: K39 - 21.06 - Học viện Tài Tên đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 99" Điểm: Bằng số: Bằng chữ: Người nhận xét Trương Quang Hồ K39 - 21.06 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp - 107- L uận văn tốt Khoa Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên phản biện: Nhận xét luận văn tốt nghiệp sinh viên: Trương Quang Hoà Lớp: K38 - 21.06 - Học viện Tài Tên đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty xây dựng 99" Điểm: Bằng số: Bằng chữ: Người nhận xét Trương Quang Hoà K39 - 21.06 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp - 108- L uận văn tốt Khoa Kế tốn MỤC LỤC Lời nói đầu Chương .3 Những vấn đề chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1- Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp - Yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1- Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp .3 1.2- Yêu cầu công tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.3- Nhiệm vụ cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp đơn vị xây lắp 2- Sự cần thiết công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp .6 3- Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp .7 3.1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất .7 3.1.1- Chi phí sản xuất 3.1.2- Phân loại chi phí sản xuất 3.2- Giá thành sản phẩm xây lắp .12 3.2.1- Giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 12 3.2.2- Phân biệt khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 13 2.2.3- Các loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp 13 3.3- Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng 16 Trương Quang Hoà K39 - 21.06 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp - 109- L uận văn tốt Khoa Kế toán 3.3.1- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 16 3.3.2- Đối tượng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 17 3.3.3- Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 17 3.4- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm làm dở phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng .18 3.4.1- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 18 3.4.2- Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây lắp 27 3.4.3- Phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 29 4- Tổ chức hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán 32 4.1- Tổ chức hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu chi phí sản xuất 32 4.2- Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất 32 4.3- Tài liệu để tính giá thành sản phẩm 33 4.4- Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để tính giá thành sản phẩm xây lắp 34 Chương 35 Tình hình thực tế kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 99 35 1- Đặc điểm chung công ty xây dựng 99 35 1.1- Q trình hình thành phát triển cơng ty 35 1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty xây dựng 99 36 1.2.1- Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh 36 1.2.2- Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất công ty 37 Trương Quang Hồ K39 - 21.06 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp - 110- L uận văn tốt Khoa Kế toán 1.3- Đặc điểm tổ chức máy hình thức kế tốn cơng ty 38 1.3.1- Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 38 1.3.2- Hình thức kế tốn công ty áp dụng 40 2- Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty xây dựng 99 41 2.1- Ngun tắc hạch tốn chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 99 41 2.2- Chi phí sản xuất, đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty xây dựng 99 41 2.2.2- Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 42 2.3 - Nội dung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 99 .43 2.4- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty xây dựng 99 45 2.4.1- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .45 2.4.2- Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .52 2.4.3- Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 64 2.4.4- Kế tốn chi phí sản xuất chung .72 2.4.5- Tổng hợp chi phí sản xuất cuối quý 82 Chương 89 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty xây dựng 99 .89 1- Đánh giá chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 99 89 1.1- Những ưu điểm công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 99 89 1.2- Một số tồn cần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 99 90 Trương Quang Hoà K39 - 21.06 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghiệp - 111- L uận văn tốt Khoa Kế tốn 2- Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 99 điều kiện 90 Kết luận 100 Trương Quang Hoà K39 - 21.06 ... hưởng kết tổng hợp chi phí xây lắp Do tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành xây lắp để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành, lượng giá trị yếu tố chi phí. .. chi phí vào giá thành cơng tác xây lắp có ý nghĩa lớn việc tính đúng, tính đủ hợp lý chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm đảm bảo tính quán kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản Trương... cầu công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm theo dõi hai tiêu: giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành