Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thương mại và chăn nuôi An phú

Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Vào cuối thập niên 80 kỷ trước, kinh tế tập chung nước ta xố bỏ, thay vào kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa với chế linh hoạt làm kinh tế nước nhà mở rộng, phát triển, tiếp xúc với thị trường quốc tế sôi động, tạo điều kiện cho sản xuất nội địa khởi sắc, khơi dậy tiềm nguồn tài nguyên đất nước Đứng vững phát triển kinh tế mà cạnh tranh ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải động, nhanh nhạy nắm bắt hội Mặt khác phải sử dụng công cụ quản lý kinh tế cách có hiệu quả, thiết thưc Một cơng cụ cơng tác hạch tốn kế tốn – cơng việc thường xuyên, liên tục, xuyên suốt từ thành lập đến lúc chấm dứt hoạt động Mỗi phân hệ kế toán có vai trò vị trí khác nhau, tạo nên hệ thống kế tốn hồn chỉnh cung cấp thơng tin tình hình tài kế tốn doanh nghiệp Có thể nói kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân hệ trọng tâm định nhiều đến thành công doanh nghiệp, lẽ hai phân hệ liên quan đến đầu vào đầu q trình sản xuất kinh doanh, đó: Kế tốn chi phí sản xuất tiền đề để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn giá thành liên quan đến sách giá khâu lưu thông Qua thời gian thực tập công tác kế tốn cơng ty thương mại chăn ni An phú, với nhận thức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn ,kết hợp với khối kiến thức học trường Tôi lựa chọn đề tài cho luận văn Với đối tượng nghiên cứu là: Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thương mại chăn nuôi An phú, đề tài sâu nghiên cứu nội dung chủ yếu sau: Bản chất, nội dung,đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Phân tích đánh giá tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty thương mại chăn nuôi An phú, ưu nhược điểm phương pháp khắc phục tồn Bản luận văn chia làm ba chương Chương1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty thương mại chăn nuôi An phú Chương Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty thương mại chăn nuôi An Phú Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết khách quan phải tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu chung doanh nghiệp nâng cao giá trị hình ảnh doanh nghiệp tiềm thức người tiêu dùng để đến mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục tiêu điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt mà giá cả, chất lượng vũ khí coi hữu hiệu thức thời nhất, đòi hỏi nhà sản xuất phải khơng ngừng tìm tòi biện pháp để đạt chất lượng tốt với chi phí thấp Một mặt liên quan nhiều đến cải tiến kỹ thuật máy móc để tăng suất tận dụng tối đa công suất máy móc, mặt khác quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn mà kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành phần hành kế toán đặc biệt quan trọng, khâu kế tốn vừa liên quan đến đầu vào chi phí mà doanh nghiệp bỏ lẫn đầu trình xuất thành phẩm chờ tiêu thụ Qua việc tính tốn nhà quản lý so sánh chi phí bỏ vào sản xuất với kết thu trình tiêu thụ sản phẩm từ xác định hiệu kinh doanh cao hay thấp.Thơng qua nhà quản lý doanh nghiệp biết tình hình sử dụng yếu tố chi phí hợp lý hay lãng phí sau so sánh với định mức chi phí Từ doanh nghiệp đưa định thích hợp với trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Trong trình cạnh tranh doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm khơng đổi sản phẩm doanh nghiệp có khả cạnh tranh cao thương trường SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp điều kiện để doanh nghiệp nâng cao giá trị tiềm thức người tiêu dùng mục tiêu lợi nhuận đạt dễ dàng Do kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phần hành kế tốn khơng thể thiếu doanh nghiệp sản xuất Để thực cơng tác kế tốn đạt hiệu việc nhận thức chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất cơng việc trước tiên chi phối đến nội dung phạm vi phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm 1.2 Khái niệm, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chất Quá trình sản xuất sản phẩm trình phát sinh thường xuyên, liên tục khoản chi phí sản xuất với mục đích tạo hay nhiều loại sản phẩm khác Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản khác chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao TSCĐ Nói cách tổng qt, chi phí sản xuất tồn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp cơng nghiệp chi phí để tiến hành hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất Bên cạnh hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm lao vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động quản lý khác khơng có tính chất sản xuất hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp, hoạt động tài chính, hoạt động mang tính chất nghiệp…Thì chi phí liên quan đến hoạt động không coi chi phí sản xt Chi phí sản xuất có đặc điểm: Vận động, thay đổi khơng ngừng; mang tính đa dạng phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp nghành nghề sản xuất, quy trình sản xuất Thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào giá thành sản phẩm 1.2.1.2 Chức chi phí sản xuất SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Trong hình thái kinh tế xã hội sản xuất hàng hố tồn chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng Chi phí sản xuất là sở để định giá thành sản phẩm Từ giá thành lại sở để định giá bán, khẳng định chi phí sản xuất định lớn đến lợi nhuận, phí sản xuất quản lý chặt chẽ điều tất yếu Khi có biến động giá nhiều nguyên nhân quy luật cung cầu, quy luật giá trị …thì việc đánh giá khoản chi phí điều cần thiết phải coi trọng Việc xác định đắn chi phí sản xuất giúp cho việc tính giá thành xác từ đưa mức giá phù hợp với đối thủ cạnh tranh 1.2.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Chi phí sản xuất vận động thay đổi khơng ngừng, mang tính đa dạng phức tạp gắn liền với tính đa dạng phức tạp nghành nghề sản xuất, quy trình sản xuất phát sinh cách thường xuyên liên tục với mục đích tạo hay nhiều loại sản phẩm khác Để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh chi phí sản xuất phải tập hợp theo thời kỳ: Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Mặt khác chi phí sản xuất liên quan đến đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng phải phân bổ cho nhiều đối tượng Do chow tính vào chi phí sản xuất kỳ hạch tốn chi phí có liên quan đến khối lượng sản xuất kỳ khơng phảI chi phí chi kỳ 1.2.1.4 Vai trò nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất Quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, để đạt mục tiêu tiết kiệm tăng cường lợi nhuận Để phục vụ tốt công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm kế tốn cần thực tốt nhiệm vụ sau: Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thích hợp SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định, cung cấp kịp thời số liệu thơng tin thích hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tính tốn, phản ánh cách xác, đầy đủ, kịp thời, tình hình phát sinh chi phí sản xuất phận sản xuất, phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với loại chi phí sản xuất khác theo loại sản phẩm sản xuất Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao dự tốn chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng khơng kế hoạch, sai mục đích Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất chi lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm: Sản phẩm làm kết tinh khoản hao phí vật chất Định lượng hao phí vật chất để tạo nên sản phẩm yêu cầu cần thiết, quan trọng để đánh giá chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với kết sản xuất định Như vậy, giá thành sản phẩm đại lượng xác định, biểu mối liên hệ tương quan hai đại lượng: Chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất đạt Tuy nhiên, cần lưu ý khơng phải có chi phí sản xuất phát sinh xác định giá thành, mà cần thấy rằng, giá thành chi phí kết tinh kết sản xuất xác định theo tiêu chuẩn định Như giá thành biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cho đơn vị khối lượng sản phẩm lao vụ định SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Cơng thức chung để tính giá thành Z đơn vị sản phẩm = Chi phí sản xuất Kết sản xuất Qua công thức cho thấy để hạ thấp Zsp mặt doanh nghiệp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, mặt khác phảI có biện pháp đầu tư, sử dụng chi phí hợp lý để cao suất lao động, tăng cường kết sản xuất sản phẩm 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm * Để phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp người ta thường sủ dụng loại giá thành sau: Nếu vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm gồm ba loại sau: Z kế hoạch: Là loại Z định trước bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch dựa định mức dự toán kỳ kế hoạch Z kế hoạch coi mục tiêu mà doanh nghiệp phảI cố gắng thực hoàn thành nhằm thực hoàn thành mục tiêu chung toàn doanh nghiệp Z định mức: Là Z xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Z định mức xem để kiểm sốt tình hình thực định mức tiêu hao yếu tố vật chất khác phát sinh trình sản xuất Z định mức xây dựng trước bắt đầu trình sản xuất Do giá thành định mức thay đổi định mức chi phí q trình thực kế hoạch Z thực tế: Là Z xác định sở hao phí thực tế kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm Z thực tế xác định sau xác định kết sản xuất kỳ Z thực tế để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp Z xác định kết kinh doanh * Nếu vào phạm vi chi phí cấu thành thì: SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, cơng việc lao vụ hoàn thành Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ Kỳ hạn tính giá thành : Giá thành sản phẩm khơng thể tính vào thời điểm mà phải dựa vào khả xác định xác số lượng việc xác định lượng chi phí sản xuất có liên quan đến kết Xuất phát từ đặc điểm nên kỳ tính giá thành khơng thể giống cho ngành nghề sản xuất khác Tuỳ theo chu kỳ sản xuất dài ngắn địa điểm sản xuất sản phẩm mà xác định kỹ giá thành cho phù hợp Như kỳ tính giá thành cuối tháng, cuối năm thực hoàn chỉnh đơn đặt hàng, hoàn thành hạng mục cơng trình ý nghĩa giá thành sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế, kỹ thuật tổng hợp để đánh giá chất lượng hiệu sản xuất doanh nghiệp Trong điều kiện hoạt động theo chế thị trường, đôi với chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm nhà sản xuất Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất, tăng thu nhập cho người lao động Từ việc hạch tốn tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng, sở để xác định cấu sản phẩm hợp lý xác định giá bán sản phẩm qua việc tính giá thành sản phẩm để kiểm tra việc thực định mức tiêu hao, tình hình thực hạch toán kinh tế nội làm xác định kết sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống nhau: Chúng đề hao phí lao động sống khoản chi phí khác SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp Chi phí sản định đến giá thành sở cho cơng tác tính giá thành Chỉ chi phí đựợc xác định giá thành hồn chỉnh 1.3 Nội dung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất nội dung quan trọng cần phải thực để phục vụ cho việc tổ chức theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm kiểm soát chặt chẽ loại chi phí sản xuất phát sinh * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố( Nội dung kinh tế chi phí ) Theo cách phân loại chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế xếp chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Theo quy định chi phí sản xuất phân thành yếu tố sau: Chi phí ngun vật liệu Chi phí nhân cơng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác * Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục ( công dụng kinh tế địa điểm phát sinh): Theo cách phân loại chi phí sản xuất xếp thành số khoản mục định có cơng dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Theo quy định chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế theo công dụng kinh tế có ý nghĩa quan trọng hàng đầu việc phục vụ cho cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Ngồi cách phân loại này, chi phí sản xuất phân loại theo số tiêu thức khác Chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí bất biến chi phí khả biến Chi phí năm trước chi phí năm Chi phí chờ phân bổ chi phí trích trước … 1.3.2 Xác định đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng nhằm đảm bảo tính giá thành sản phẩm xác, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý kinh tế, tàI doanh nghiệp 1.3.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Khái niệm: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất chi phí tập hợp giới hạn định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí sản xuất( phân xưởng, giai đoạn cơng nghệ ) đối tượng chịu chi phí như( sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm ) Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thực chất xác định nơI gây chi phí đối tượng chịu chi phí Khi xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phải vào: 10 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Có Tk 152 Có Tk 214 Có Tk 334 Có Tk 111 Sau ghi vào sổ chi tiết tk liên quan, lập chứng từ ghi sổ cần thiết Khi tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty, kế tốn cần dựa vào cácbảng phân bổ tiền lương, nguyên vật liệu chứng từ ghi sổ để tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty.Trước lập chi phí sản xt tồn cơng ty, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho loại sản phẩm Số liệu để lập bảng bảng phân bổ mà cụ thể bảng phân bổ loại chi phí theo yếu tố cho nhóm sản phẩm khác số liệu tổng cộng CTGS ghi Nợ TK 154 Gồm chứng từ ghi sổ số 001,002,003,004,005,006 Bảng số Bảng số Sau kế tốn lập thêm chứng từ ghi sổ sau Biểu17 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 007 Ngày 31 tháng năm 2005 Chứng từ Số Ngày Số hiệu tài Trích yếu khoản Nợ Có Kết chuyển chi phí tính vào giá 155 Số tiền Ghi 4.901.099.703.58 thành sản phẩm tháng 1/2005 154 Cộng 4.901.099.703.5 57 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Biểu 18 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Tháng 1/2005 Ngà CTGS Số Ngày y Diễn giải 31.1 31.01 Xuất nguyên vật liệu 152 4.725.752.453,58 002 31.01 cho sxsp BHXH CN sản 338 3.900.000 003 31.01 xuất Sp Tiền lương công nhân 334 80.600.000 004 31.01 sản xuất Khấu hao TSCD dùng 214 45.500.000 31.01 vào sx Chi phí dịch vụ mua 111 49.250.000 31.01 31.01 ngồi Chi phí tiền khác 111 Kết chuyển chi phí sx 155 15.256.100 4.920.258.553,58 4.920.258.553,5 001 005 006 007 TK Số tiền Có ĐƯ Nợ vào gt Cộng ps 4.920.258.553,5 4.920.258.553,5 8 2.3 KẾ TỐN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY AN PHÚ Hiện công ty An phú áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Theo phương pháp tồn chi phí sản xuất phát sinh cho đối tượng tập hợp tính giá thành cho sp Đối tượng chịu chi phí đối tượng tính giá thành Theo cơng thức sau Tổng Z sp hồn Thành tháng CPSX dở = dang đầu kỳ CPSX phát + sinh kỳ 58 CPSX dở dang cuối kỳ Các khoản - giảm chi phí SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Tổng Z sản phẩm hoàn thành kỳ Z đơn vị sản phẩm = Số lượng sản phẩm hồn thành kỳ Kỳ tính giá thành sản phẩm công ty : 1tháng Cuối kỳ tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh để tính Tổng giá thành sản phẩm theo định khoản sau: Nợ TK 155 Có TK 154 Số liệu ghi vào tài khoản 155 tổng hợp tk 154, CTGS từ số 001 đến 006 Để tính giá thành kế tốn dựa vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho loại sản phẩm lập tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty, có thay đổi chút CHƯƠNG 59 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ CHĂN NUÔI AN PHÚ 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Trong điều kiện kinh tế thị trường, xu hội nhập đưa đến cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức mà doanh nghiệp phải đối đầu Là doanh nghiệp thành lập nghành nghề nước nhà, khiến doanh nghiệp gặp khơng khó khăn sau xem xét đánh giá thực trạng xu phát triển nghành chăn nuôi nước nhà công ty mạnh dạn đầu tư dây truyền sản xuất tự động đại Hà Lan Để sản xuất có hiệuquả cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến máy móc cơng nghệ sản xuất Bên cạnh cơng ty thực sách quảng cáo, khuyếch trương có đầy đủ dịch vụ hận đến với khách hàng Mặt khác công ty quan tâm đến việctổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, khâu phân hệ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty thực lưu tâm, xuất phát từ việc công ty xác định tầm quau trọng khâu kế toán trên, Bởi tiết kiệm chi phí điều kiện giảm giá thành nâng cao khả cạnh tranh giá doanh nghiệp Mặt khác dựa vào thông tin kế tốn chi phí cung cấp sở cho việc tính giá thành xác việc xác định kết nhanh chóng rõ ràng Từ lãnh đạo cơng ty có nhìn tổng quan tình hình tài kế tốn doanh nghiệp, thơng qua đưa dự tốn cho sản xuất, cho việc mua sắm vật tư chủ động nhiều Qua tình hiểu thực tế tơi thấy cơng ty tổ chức công tác kế tôán tập hợp chi phí tính giá thành tốt, đáp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp, cụ thể sau: 3.1.1 NHỮNG ƯU ĐIỂM TRONG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 60 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp 3.1.1.1 Tập hợp, Phân bổ chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý tính giá thành Tiêu thức phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp là: Phân loại chi phí theo yếu tố: Theo chi phí sản xuất cơng ty gồm yếu tố sau: Chi phí ngun vật liệu Chi phí nhân cơng Chi phí KHTSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Vịêc tập hợp chi phí sản xuất theo nguyên tắc: Các chi phí sản xuất phát sinh cho đối tưọng chịu chi phí tập hợp cho đối tượng đó, Có số khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tương chịu chi phí khác có phân bổ cách hợp lý, cụ thể: Như chi phí khấu hao phân bổ theo cơng suất máy móc kết hợp với sản lượng sản phẩm sản xuất hay chi phí nhân cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi phân bổ theo sản lượng sản phẩm hoàn thành hoàn toàn hợp lý xác, q trình sản xuất loại sản phẩm nhóm sản phẩm tương tự nhau, với hao phí điện năng, khấu hao máy móc cho đơn vị sản phẩm tương đương Hệ thống sổ phân bổ phù hợp với công suất thực tế máy móc hao phí thực tế Mặt khác định kỳ lại có đánh giá tổng kết để điều chỉnh lại hệ số phân bổ cho phù hợp với thực tế Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất Tại doanh nghiệp tính giá trị thực tế nguyên liệu xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền tính lần vào cuối tháng hợp lý giá nguyên liệu mua vào liên tục biến động ảnh hưởng tính mùa vụ ảnh hưởng thị trường nông sản giới công ty phải nhập số nguyên liệu nước 61 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp ngồi Song kế tốn ngun vật liệu lại không tuân thủ quy tác mà xuất kho theo điều chỉnh giá bán Cụ thể sau: Trong tháng 1/2005 Kế tốn tính giá ngun liệu xuất kho khô đậu tương 3.977,3 đ/kg xuất kho lượng tồn 197.740 kg Song thực tế giá nguyên liệu xuất kho 4.360,3 đ/ kg Sở dĩ doanh nghiệp điều chỉnh giá vật tư lên cao để giá trị tồn kho thấp nhằm cân với giá bán so với kỳ kế toán trước Vào trường hợp giá nguyên liệu lên kết hợp với giá trị tồn kho tháng trước thấp mơ hình chung làm giá trị vật liệu xuất kho giảm từ giá thành sản phẩm khơng có biến động nhiều, khơng ảnh hưởng lớn đến sách giá công ty Ngược lại giá nguyên liệu hạ thấp kết hợp với giá trị tồn kho thấp giá vật liệu xuất kho khơng cao Tuỳ vào thời điểm mà kế tốn điều chỉnh giá vật liệu xuất kho tăng lên giảm đi, đảm bảo cho giá thành khơng có biến động nhiều ảnh hưởng đến giá Việc làm khơng theo ngun tắc kế tốn tính vật liệu xuất kho song lại phù hợp với đặc điểm mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp Chi phí nhân cơng: Tính theo lương thời gian lẫn lương sản phẩm hợp lý, đảm bảo công cho người lao động lẫn doanh nghiệp theo nguyên tắc: ‘Làm theo lực hưởng theo lao động ‘ vừa đảm bảo sống cho người lao động, đồng thời cho cơng ty quỹ lương doanh nghiệp tăng khối lượng sản xuất tăng, từ ngun tắc’ cào bằng’ xố bỏ, khuyến khích người lao động tăng suất có ý thức lao động lợi ích thân lợi ích công ty 3.2.2 Phương pháp tính giá thành; Tại doanh nghiệp tính giá thành theo phưong pháp trực tiếp ( giản đơn), tập hợp cách nhanh chóng đầy đủ chi phí phát sinh cho đối tượng tính giá thành cách riêng rẽ thông qua hệ số tiêu phân bổ doanh nghiệp xây dụng áp dụng kỳ kế tốn, Hàng tháng có đánh giá lại hệ số phân bổ phù hợp với thực tế để cơng tác tính giá thành dược xác 62 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp trung thực, từ việc xây dựng chinh sách giá thành khâu lưu thông thuận lợi 3.1.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 3.1.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Hiện đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp nhóm sản phẩm bao gồm bốn nhóm sản phẩm là: Cám lợn, cám gà, cám vịt cám cút Trong nhóm sản phẩm lại có tập hợp sản phẩm khác Ví dụ: Trong nhóm cám gà có cám gà tập con, cám gà choai, cám gà công nghiệp, cám gà đẻ trứng giống, cám gà đẻ trứng thương phẩm…mỗi loại sản phẩm có thành phần định tính định lượng khác nhau, phí giá thành khác Song doanh nghiệp lại hạch tốn cho nhóm sản phẩm, sở tập hợp tất chi phí sản lượng sản phẩm hồn thành để tính giá thành bình qn cho sản phẩm hồn thành Sau việc định giá bán hồn tồn chủ quan Như vậy, cơng ty cào giá cho sản phẩm nhóm sản phẩm, điều khơng thể chấp nhận điều kiện cạnh tranh giá chất lượng ngày gay gắt 3.1.2.2 Tập hợp phân bổ chi phí doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu: Do dây truyền sản xuất lại sản xuất nhiều loại sản phẩm có cơng thức định lượng khác nhau, Đồng thời mức hao phí nhiên liệu khác gây nên việc kiểm soát nguyên liệu khó Hiện doanh nghiệp có tình trạng làm nhầm cơng thức làm cám lợn giai đoạn tập ăn với cám lợn giai đoạn vỗ béo, từ việc tập hợp chi phí cho đối tưọng chịu chi phí đơi có nhầm lẫn Các chi phí liên quan đến khâu sơ chế nguyên liệu nhập kho : Chi phí điện năng, chi phí khấu hao máy móc … cơng ty khơng hạch tốn vào giá trị thực tế nguyên liệu nhập kho mà hạch tốn vào thành phẩm hồn thành hao phí điện khấu hao phụ vụ cho sấy khô nguyên liệu gần với chi phí cho 63 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp sản xuất thành phẩm, đơn giản công ty gộp vào chi phí sản xuất thành phẩm hồn thành, từ đẩy giá thành sản phẩm lên cao so vơi thực tế, riêng chi phí nhân cơng doanh nghiệp tính riêng coi khoản chi tiền khác phân bổ cho khối lượng sản phẩm hồn thành Cách làm khơng hợp lý gây nhiều phức tạp công tác tập hợp chi phí sản xuất cho đối tưọng Hay chi phí vận chuyển cơng ty khơng hạch tốn vào trị giá vật liệu nhập kho mà hạch tốn vào chi phí trả trước dài hạn phân bổ dần vào chi phí sản xuất phân bổ cách chủ quan Căn vào giá trị thực tế nguyên liệu xuất kho mức phân bổ tuỳ ý, phân bổ cho khối lượng có lúc lại phân bổ theo giá trị nguyên liệu xuất kho Điều không phù hợp với chế độ cần phải thay đổi Theo định khoản sau: Nợ Tk 242 Có Tk 111,331… Sau phân bổ; Nợ TK 154 Có TK 242 Sau kế tốn lập chứng từ ghi sổ sau; CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 009 ngày 31 tháng năm 2005 CHỨNG SỐ HIỆU TÀI TRÍCH YẾU TỪ SỐ NGÀY KHOẢN NỢ CÓ SỐ TIỀN GHI CHÚ Phân bổ chi phí thu mua, 154 vận chuyển nguyên liệu tháng 1.2005 242 Tổng cộng 5.120.000 5.120.000 Chi phí nhân công: 64 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Hiện doanh nghiệp chưa trích kinh phí cơng đồn Đồng thòi cơng ty khơng thực việc trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép, điều làm cho giá thành sản phẩm có biến động cơng nhân xin nghỉ phép mặt doanh nghiệp vừa phải trả lương cho công nhân nghỉ phép vừa phải thuê lao động vừa tốn mà hiệu sản xuất lại không cao Bảng phân bổ tiền lương cơng ty làm sơ sài, Chi phí khấu hao TSCĐ: Việc doanh nghiệp dùng phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm hoàn thành sở khấu hao bình quân trường hợp có điểm khơng hợp lý chỗ: Cho dù doanh nghiệp chưa sử dụng hết công suất máy móc, nên tồn chi phí khấu hao cho máy móc sản xuất chưa đủ 100 % theo kế hoạch khấu hao hàng tháng, thời gian tới doanh nghiệp tiếp tục hoạt động không hết cơng suất phần khấu hao chưa hết phải tính nào? Đây điểm chưa hợp lý ngược lại: Khi doanh nghiệp tăng ca sản xuất cơng suất máy móc hoạt động cơng suất phần khấu hao cho máy móc thu hồi nhanh kế hoạch Thì khoảng thời gian máy chưa hết khấu hao mà thu hồi đủ tiếp tục tính trính khấu hao nào? Chi phí dịch vụ mua ngồi: Tiêu biểu tiền điện phục vụ cho sản xuất Trong doanh nghiệp xây dựng định mức phân bổ cho loại sản phẩm sản xuất hoàn thành Song có phận lớn điện phục vụ cho việc sơ chế nguyên liệu đầu vào khâu sấy khô nguyên liệu Nếu nguyên liệu khô dùng cho sản xuất sản phẩm tồn điện phải phân bổ tính vào giá trị thực tế nguyên liệu nhập kho Chứ khơng thể tính cho sản phẩm sản xuất hồn thành Mặt khác nguyên liệu phải qua khâu sấy khơ mà có Ngơ mà thơi Nên việc hạch tốn phân bổ chi phí điện cho ngơ sấy khơng khó khăn 65 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Chi phí tiền khác Việc doanh nghiệp hạch tốn chi phí lãi vay phụ vụ cho sản xuất kinh doanh vào chi chí dịch vụ mua ngồi khơng hợp lý,không phù hợp với quy định chuẩn mực kế tốn Việt Nam hành./ 3.1.2.3 Phương pháp tính giá thành : Theo phương pháp trực tiếp hợp lý quy trình sản xuất sản phẩm đơn giản khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ nên không gây phức tạp khâu đánh giá sản phẩm làm dở Tuy nhiên đối tượng tính giá thành doanh nghiệp theo nhóm sản phẩm chưa hợp lý, không hiệu Cụ thể sau: Đối với cám lợn, có nhiều loại khác nhau: Như cám lợn giai đoạn tập ăn, cám lợn giai đoạn vỗ béo, Cám cho lợn nái….Với loại sản phẩm nhu cầu khách hàng doanh nghiệp lại làm mức chất lượng khác nhau: Chất lượng thượng hạng, chất lượng … Trong loại lại có loại nhỏ khác cám viên hỗn hợp, cám dạng bột hỗn hợp, cám bột đậm đặc… Như theo cách tính giá doanh nghiệp Bình Quân giá thành sản phẩm, làm có loại giá thành sản phẩm hoàn thành lại thấp giá thành thực tế, ngược lại có sản phẩm có giá thành hồn thành lại cao giá thành thực tế Từ làm cho việc tính giá thành sản phẩm hồn thành khơng xác Gây khó khăn việc xác định giá bán Nếu thực tế có sản phẩm doanh nghiệp knh doanh khơng có lãi doanh nghiệp khơng hạch tốn xác chi phí sản xuất khâu tính giá thành bị sai Nếu sản phẩm bán với số lượng tạm chấp nhận được, ngược lại việc lỗ liên tục không tránh khỏi Đồng thời sách giá doanh nghiệp khơng sát thực tế so với khoản chi mà doanh nghiệp chi ra, 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY AN PHÚ 3.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 66 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Nên thay đổi cho loại sản phẩm không nên cho nhóm sản phẩm Cụ thể cám lợn nên tính hạch tốn chi phí chi tiết cho loại sản phẩm: Cám lợn tập ăn, cám lợn vỗ béo, cám lợn nái…Việc làm phức tạp cách làm cũ đảm bảo tính xác hiệu quả, phục vụ tốt cho công tác tính giá thành từ xác định giá bán xác 3.2.2 Đối tượng tính giá thành Như nói doanh nghiệp sản xuất giản đơn, khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Vì nên thay đổi đối tượng tính giá thành cơng ty loại sản phẩm hợp lý theo đối tượng tính giá thành cơng ty sê là: Cám lợn gồm: Cám lợn giai đoạn tập ăn, cám lợn giai đoạn vỗ béo, cám cho lợn nái, lợn nái nuôi con, Cám cút cám cút trứng cám cút thịt, Cám gà: cám gà đẻ trứng, cám gà thịt, cám gà trắng công nghiệp, cám gà choai Cám vịt Cám vịt đẻ trứng, cám vịt thịt, cám vịt 3.2.3.Tập hợp phân bổ chi phí Với chi phí nguyên vật liệu Chi phí thu mua, chi phí sơ chế nguyên vật liệu, chi phí vận tải, cần hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu nhập kho, Cụ thể sau: Trong tháng năm 2005; Công ty thực nhập 518 ngô với mức giá khác nha: 215 giá 1.950 đ/ kg 67 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp 200 giá 2.000 đ /kg 103 giá 2.050 đ/kg 518 nguyên liệu để đuợc đưa vào sản xuất phải qua khâu sơ chế sấy khô; việc sấy khô với mức hao phi nhiên liệu máy móc sau: Do cơng việc sấy khơ nguyên liệu thực dây truyền sản xuất cám viên, chi phí điện năng, khấu hao, chi phí nhân cơng tập hợp tính vào giá trị thực tế nguyên liệu nhập kho Chi phí tiền điện dựa vào cơng tơ riêng, chi phí nhân cơng tính cho số lưọng ngun liệu sấy thành phẩm chi phí cho đơn vị nguyên liệu thấp so với thành phẩm nhập kho khâu sấy nguyên liệu thời gian nhanh , quy trình sấy đơn giản Mức chi trả doanh nghiệp tự xây dựng sở có thoản thuận với người lao động, nhiên khơng q 70% so với thành phẩm Riêng chi phí khấu khao cho máy móc phân bổ quy trình sấy khơ ngun liệu khâu tồn quy trình sản xuất máy móc doanh nghiệp nên xây dựng hệ số khấu hao chủ quan: Cụ thể mức khấu hao theo sản phẩm nguyên liệu sấy 50 % sản phẩm hồn thành, theo cách tính chi phí khấu hao máy móc phục vụ cho sấy nguyên liệu là: 10.566,905 VNĐ ( Khấu hao máy móc cho thành phẩm 21.133,81 - tính phần khấu hao TSCĐ) Từ giá trị thực tế nhập kho ngơ qua sấy khô qua công thức sau: Giá trị nhập kho = Chi phí vận chuyển + Chi phí sơ chế Chi phí sơ chế = Chi phí nhân cơng + Chi phí điện + Chi phí khấu hao máy móc Chi phí nhân cơng Thực tế tháng năm 2005 số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhâ trực tiếp sản xuất: 4.250.000 số công nhân tập chung phân xưởng cám viên Song doanh nghiệp khơng trích trước mà phát sinh hạch tốn vào chi phí nhân cơng thơng thường, điều khơng ổn, ảnh hưởng đến chi phí 68 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp giá thành doanh nghiệp Trong kỳ kế tốn nên trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép Trong trường hợp: Chi phí thực tế tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất lớn số trích khoản chênh lệch bổ sung tăng chi phí sản xuất kinh doanh Ngược lại chi phí tiền lương nghỉ phép thực tế cơng nhân nhỏ số đa trích khoản chênh lệch hạch tốn vào thu nhập khác Sơ đồ hạch toán cụ thể sau TK 334 TK 335 TK 622 Tiền lương nghỉ phép thực tế Số trích trước tiền lương nghỉ Phải trả cho CNSX phép CNSX hàng tháng TK 721 Hoàn nhập c/l chi phí trích Trước tiền lương nghỉ phép > Cuối niên độ KT điều chỉnh thực tế phát sinh số C/L tiền lương nghỉ phép thực tế > chi phí trích trước Hơn phần lương cơng nhân nghỉ phép thực tế xảy phân xưởng cám viên, doanh nghiệp nên tính phần chi phí nhân cơng cho đối tượng chịu chi phí sản phẩm cám viên, song thực tế phần chi phí doanh 69 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp nghiệp phân bổ cho sản phẩm cám viên cám dạng bột, từ đẩy chi phí nhân cơng bên sp cám dạng bột tăng lên khơng xác, kế tốn cần điều chỉnh lại cho hợp lý Bên cạnh kế tốn cần lập sổ lương phiếu trả lương cho công nhân viên để họ tự kiểm tra giám sát việc tính lương khoản tốn trực tiếp khác, đảm bảo tính đắn xác số liệu- Nội dung sổ lương phiếu trả lương nên làm bảng tốn lương Chi phí lãi vay: Theo chế độ kế tốn hành phần chi phí lãi vay doanh nghiệp nên hạch tốn vào chi phí hoạt động tài chính, hạch tốn vào chi phí tiền khác khơng hợp lý Nó đẩy giá thành sản phẩm lên cao so với thực tế, bất lợi cho doanh nghiệp 3.2.4 Hệ thống tài khoản sử dụng: Trên sở hệ thống tài khoản sử dụng, Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 154 cho loại sản phẩm, 154 cám lợn tập ăn, 154 cám lợn vỗ béo, 154 Cám lợn nái nuôi con….phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm rõ ràng chi tiết 3.2.5 áp dụng chế độ kế toán máy Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn thủ cơng, khối lượng cơng việc kế tốn khơng phải mà nguồn nhân lực cơng ty có hạn, ảnh hưởng lớn đến chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp, mặt khác để đơn giản gọn nhẹ, đồng thời không cung cấp báo cáo tài bắt buộc mà có nhiều phần mềm kế tốn đưa báo cáo quản trị sát với tình hình thực tế doanh nghiệp Như để tiết kiệm thời gian, công sức tiền chất lượng thơng tin kế tốn đảm bảo doanh nghiệp nên sử dụng chế độ kế tốn máy 70 SV: Nguyễn Thị Thuỷ Luận văn tốt nghiệp Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn phù hợp với loại hình doanh nghiệp như: AD Soft, Compac X, Misa…Các phần mềm chỉnh sửa theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết luận Mục tiêu chung doanh nghiệp kích thích đẩy mạnh khả tiêu dùng khách hàng, nâng cao giá trị hình ảnh doanh nghiệp tiềm thức người tiêu dùng, để đến mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Để đạt điều doanh nghiệp phải tìm biện pháp để nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm Để đảm bảo tồn tại, ổn định phát triển doanh nghiệp kinh tế mà phá sản không loại trừ doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh khơng có hiệu qủa, việc hạch tốn xác chi phí sản xuất kinh doanh từ hạ thấp giá thành sản phẩm công việc mà doanh nghiệp muốn hướng tới Do hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết khách quan phải trọng Với đề tài tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty thương mại chăn nuôi An phú 71 SV: Nguyễn Thị Thuỷ ... chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty thương mại chăn nuôi An phú. .. VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết khách quan phải tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong... TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ CHĂN NUÔI AN PHÚ 2.1 Đặc điểm chung công ty thương mại chăn nuôi An Phú 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển tiềm công