Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần cơ khí Vinh.doc

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần cơ khí Vinh

LỜI NÓI ĐẦU

Hoà vào xu thế mở cửa, hội nhập của nền kinh tế quốc tế của thế giớitrong thế kỷ 21, các doanh nghiệp Việt Nam đã không ngừng cố gắng nângcao trình độ quản lý, hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, cải tiến mẫu mã,giảm giá thành sản phẩm để nâng cao tính cạnh tranh và tạo cho mình mộtchỗ đứng vững chắc trên thị trường.

Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lýkinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát cáchoạt động kinh doanh Là một khâu của hạch toán kế toán, công tác kế toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp giữ vaitrò hết sức quan trọng Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêuchất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, laođộng, cũng như trình độ tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm của doanh nghiệp, là thước đo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Việc kế toán chi phí sản xuất kinh doanh không chỉ dừng lại ở chỗ tínhđúng, tính đủ mà còn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho công tácquản trị doanh nghiệp Mặt khác, việc quản lý chi phí và giá thành một cáchhợp lý còn có tác dụng tiết kiệm các nguồn lực cho doanh nghiệp, giúp hạgiá thành sản phẩm tạo điều kiện để cho doanh nghiệp tích luỹ, góp phần cảithiện đời sống công nhân viên Chính vì vậy, để phát huy tốt chức năng củamình, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm cần phải được cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lýngày càng cao của doanh nghiệp.

Cơ khí chế tạo là một trong những ngành quan trọng của nền kinh tếquốc dân Sự hoạt động có hiệu quả của ngành cơ khí có ý nghĩa rất lớn đốivới sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá cũng như sự phát triển chung

của đất nước Công ty cổ phần cơ khí Vinh là một doanh nghiệp hoạt độngtrong lĩnh vực cơ khí, chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí phục vụ congnghiệp và nông nghiệp, mà trong thời điểm hiện nay ngành sản xuất gặpkhông ít khó khăn do chi phí đầu vào có nhiều biến động tăng giảm thườngxuyên Vì vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ mộtvai trò quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp Làm thế nào đểdoanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một vấn đềcần được quan tâm lúc này

Xuất phát từ nhu cầu và vai trò trên, qua thời gian tìm hiểu thực tế tạiCông ty cổ phần Cơ khí Vinh em đã lựa chọn đề tài:

“Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại công ty Cổ phần cơ khí Vinh ” làm đề tài tiểu luậncủa mình.

Dưới sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của cô giáo Trần Thị ThanhThuý với sự tạo điều kiện giúp đỡ cuả các cô chú trong Công ty đặc biệt làcác cô chú trong phòng kế toán mà em đã hoàn thành được báo cáo thực tậpcuối khoá này Mặc dù đã cố gắng nhưng thời gian tìm hiểu thực tế có hạn,cùng với kiến thức chuyên môn còn hạn chế, thiếu kinh nghiệm thực tế nênbản báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót Vì vậy em mong đượcsự chỉ bảo của thầy cô và các cô chú trong phòng kế toán để khắc phụcnhững thiếu sót cả về nội dung và hình thức của bản báo cáo.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em ngoài phần mở đầu và kết luận

Chương I: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Vinh.

Chương II: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Vinh

CHƯƠNG I

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VINH

I Tổng quan về công ty cổ phần cơ khí vinh

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cơ khíVinh

Nhà máy cơ khí Vinh tiền thân là một xưởng cơ khí ra đời năm 1959Năm 1971 nhà máy được thành lập trên cơ sở sát nhập hai nhà máy :nhà máy cơ khí Vinh không dụng, theo quyết định 324/HĐBT ngày18/12/1971 của HĐBT

Ngày 01/01/2002 theo quyết định số 18/2002 QĐ-BCN ngày23/4/2002 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp Việt Nam đồng ý tiếp nhận nhàmáy cơ khí Vinh làm thành viên chính thức của Tổng công ty máy động lựcvà máy nông nghiệp Việt Nam đồng thời đổi tên nhà máy cơ khí Vinh thànhCông ty cơ khí Vinh.

Từ ngày 03/7/2007 công ty cơ khí Vinh chính thức chuyển sang côngty cổ phần cơ khí Vinh (Giấy đăng kí kinh doanh số 2703001526) do sở kếhoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp theo quyết định số 3007/ QĐ-BCN ngày29/08/2005 của Bộ công nghiệp về việc phê duyệt phương án và chuyểncông ty cơ khí Vinh thành công ty cổ phần cơ khí Vinh.

Hiện nay công ty cổ phần cơ khí Vinh (tên giao dịch quốc tế VINHMECHANIAL COMPANY, viết tắt là VIMECO) là công ty cổ phần với49% nguồn vốn của nhà nước trực thuộc Tổng công ty máy động lực và máynông nghiệp Việt Nam

Trụ sở giao dịch: Số 7 - Đường Mai Hắc Đế - Thành phố Vinh - Tỉnh

Nghệ An

Số điện thoại: 0383.830.950 – 0383.844.827Fax: 0383.830.950

Giám đốc: Nguyễn Xuân Thắng

Kế toán trưởng: Võ Đức Lan

Công ty cổ phần cơ khí Vinh là công ty đã hoạt động lâu năm tronglĩnh vực sản xuất cơ khí và đã khẳng định uy tín trên thị trường với sảnphẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng tốt, giá cả hợp lý Công ty luôn đưa ra thịtrường những sản phẩm chất lượng với giá cả cạnh tranh so với những mặthàng cùng loại của các công ty trong và ngoài nước, không ngừng nghiêncứu tung ra những sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu cả thị trường Chính vìvậy công ty duy trì được những bạn hàng truyền thống và ngày càng thu hútnhiều bạn hàng mới Đặc biệt từ khi cổ phần hóa vào tháng 7/2007 hoạtđộng sản xuất kinh doanh được đẩy mạnh, hiệu quả tăng lên rõ rệt thể hiện ởdoanh thu bán hàng

Sự phát triển của công ty cũng như các công ty khác đã góp phần giảiquyết việc làm cho người dân và đưa lại bộ mặt mới phát triển, năng độnghơn cho thành phố Vinh.

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.

a Chức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh.

Nhiệm vụ của công ty là xây dựng cơ bản chủ yếu và từng bước đưavào sản xuất theo kế hoạch của nhà nước.

Các sản phẩm của công ty: máy công cụ chế biến gỗ (máy cưa đĩa,máy cưa sọc ngang), máy làm gạch, máy chế biến lương thực (máy đập bột,máy xát) và các dụng cụ phục vụ hoạt động nông nghiệp (bánh lồng, bánhphụ máy bừa, bánh tuốt lúa )

Ngành nghề kinh doanh: sản xuất thiết bị, phụ tùng cơ khí, vật tư sắtthép, luyện kim, dịch vụ sửa chữa các sản phẩm cơ khí, đồng thời sản xuấtcác mặt hàng gia công, kết cấu xây dựng, kết cấu của công nghệ dây chuyềnsản xuất…

b Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Sản phẩm của công ty gồm nhiều loại, từ sản xuất đơn chiếc như sảnxuất các kết cấu của công trình xây dựng (gầm cầu, kết cấu nhà xưởng,…),cho đến sản xuất hàng loạt như máy đập, máy bơm, sản phẩm được sản xuấtliên tục từ phân xưởng này đến phân xưởng khác.

Công ty có 4 phân xưởng, trong đó có 3 phân xưởng mang tính chấttạo phôi là:

Phân xưởng Đúc: phân xưởng này đảm nhiệm công nghệ đúc tạo phôi

phẩm bằng gang sau đó chuyển sang phân xưởng cơ điện tổng hợp để tiếptục quá trình sản xuất.

Phân xưởng rèn dập: phân xưởng này đảm nhận việc gia công sản

phẩm trên công nghệ áp lực, sau đó chuyển sang phân xưởng cơ điện tổnghợp.

Phân xưởng gò hàn:nhiệm vụ là gò hàn, đắp kim loại cho các sản

phẩm cần gò hàn, sau đó chuyển sang phân xưởng cơ điện tổng hợp để hoànthành sản phẩm

Một phân xưởng gia công cắt gọt và lắp ráp sản phẩm gọi là phânxưởng cơ điện tổng hợp Nhiệm vụ của phân xưởng này là gia công cắt gọt

như: tiện,phay, bào, doa, dũa… các phôi phẩm từ 3 phân xưởng tạo phôichuyển sang, các chi tiết cần mạ thì đưa vào dây chuyền công nghệ màu sauđó chuyển sang lắp ráp hoàn thành sản phẩm.

Quá trình sản xuất sản phẩm của công ty được khái quát qua sơ đồ sau

Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ của từngphòng ban.

a Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty là sự tác động có mục đíchcủa các cấp quản lý đến bộ máy giúp việc của công ty để nhằm đạt đượcmục tiêu đề ra Mục đích của công ty là quản lý như thế nào để phát triển sảnxuất kinh doanh với chi phí thấp nhất nhưng hiệu quả kinh tế lại cao nhất.Mặt khác còn cải thiện được điều kiện sản xuất kinh doanh đêm lại hiệu quảkinh tế cao.

Công ty phân công bộ máy quản lý và điều hành sản xuất theo mộtsự thống nhất từ trên xuống dưới Tổ chức bộ máy của công ty theo hìnhthức trực tuyến chức năng.

Chúng ta sẽ đi tìm hiểu tỏ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phầncơ khí Vinh.

Đại hội cổ đông

Hội đồng quản

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

b Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban.

Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, là

đại biểu của những người đồng sở hữu với công ty cổ phần Hội đồng quảntrị thay mặt cho Đại hội cổ đông, có quyền nhân danh công ty để quyết địnhmọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi, chiến lược phát triển, phươngán đầu tư kinh doanh cũng như việc sắp xếp nhân sự của công ty.

Phó giám đốc

Phòngkế toántài vụ

Phòng kếhoạchvật tư

Phòng tổ chức

Bộphậnbảo vệ

Phânxưởngcơ điệntổng

Độicôngtrình

Chủ tịch hội đồng quản trị (kiêm giám đốc): là nhà quản lý cao nhất

điều hành mọi hoạt động của công ty, có quyền quyết định mọi hoạt độngcủa công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, pháp luật của nhà nước và chịutrách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty trước các bên hữu quan.

Ban kiểm soát: thay mặt cổ đông giám sát mọi hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty Đứng đầu là kiểm soát trưởng có trách nhiệm phâncông cho kiểm soát viên phụ trách từng loại công việc.

Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc trong việc điều hành

công ty theo sự phân công và ủy nhiệm của giám đốc, trực tiếp chỉ dạo cácphân xưởng sản xuất, đồng thời giúp Giám đốc định hướng và hoạch địnhcác chiến lược phát triển của công ty.

Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hoạt

động kế toán, tài chính trong công ty Tổ chức ghi chép và phản ánh chínhxác, kịp thời toàn bộ tài sản và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quátrình kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kinh tế, lập kếhoạch kinh doanh và làm các báo cáo tài chính theo đúng quy định của nhànước.

Phòng kỹ thuật: tham mưu trong công nghệ sản xuất, thiết kế sản

phẩm, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tham mưu cho lãnhđạo về công tác quản lý trang thiết bị.

Phòng kế hoạch vật tư: có trách nhiệm thu thập các thông tin về kinh

tế, kỹ thuật và chất lượng sản phẩm cho các phòng ban liên quan Theo dõichi tiết các quá trình nhập, xuất, tồn của vật tư để tham mưu cho ban giámđốc trong việc lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, dự thảo hợp đồng kinh tế.

Phòng tổ chức: có nhiệm vụ quản lý hành chính, đời sống cán bộ nhân

viên trong công ty Lưu giữ quản lý hồ sơ, sắp xếp nhân sự cho các phòng

Bộ phận bảo vệ: có nhiệm vụ theo dõi và duy trì việc chấp hành các

nội quy, quy định mà công ty đã ban hành và bảo vệ tài sản của công ty.

Các phân xưởng: đảm nhận các chức năng chuyên môn theo tính chất

công nghệ và yêu cầu kỹ thuật.

4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty cổ phần cơ khí Vinh

a Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty cổ phần cơ khí Vinh

Kế toán là một bộ phận quan trọng của công ty có trách nhiệm đưa ranhững thông tin kinh tế giúp ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty Vì thế những thông tin kế toán đưa ra phải chính xác, kịp thời vàđầy đủ Dựa vào những thông tin mà kế toán cung cấp, dưới sự chỉ đạo tậptrung của kế toán trưởng và chuyên môn sẽ giúp cho Giám đốc đưa ra nhữngquyết định hợp lý, kịp thời và nhạy bén về hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty.

Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, Công tycổ phần cơ khí Vinh áp dụng mô hình kế toán tập trung.Trên cơ sở công việcthực tế của công ty, bộ máy kế toán được thực hiện theo phương pháp ghépviệc, nghĩa là mỗi nhân viên kế toán có thể đảm nhiệm một hoặc một sốphần hành kế toán theo sự phân công công việc của kế toán trưởng.

Kế toán trưởng kiêmtrưởng phòng, kế toántổng hợp

Kế toán vậtliệu, tiềnlương, chiphí sản

Kế toánthanh toán,thành

phẩm, công

Kế toánTSCĐ,thanh toánnội bộ, phải

Kế toánthống kêphânxưởng

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.b Chức năng và nhiệm vụ của kế toán.

Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng, kế toán tổng hợp): có trách

nhiệm chỉ đạo chung mọi việc của phòng kế toán, chỉ đạo toàn bộ công táckế toán tại phòng kế toán và các phân xưởng…

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước côngty trước các cơ quan tài chính, cấp trên về các vấn đề liên quan đến tình hìnhtài chính của công ty như tài sản, nguồn vốn và các khoản thuế.

Kế toán vật liệu, tiền lương, chi phí sản xuất, các khoản tạm ứng: chịu

trách nhiệm theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, theo dõi cáckhoản tạm ứng, xác định mức lương, tập hợp chi phí sản xuất.

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, thanh toán công nợ, tính

giá thành sản phẩm và theo dõi mặt hàng, thống kê tổng hợp số liệu cho kếtoán tổng hợp.

Kế toán tài sản cố định, thanh toán nội bộ, các khoản phải thu, phải

trả kiêm thủ quỹ: chịu trách nhiệm theo dõi hiện trạng và giá trị tài sản cốđịnh, có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, tránh mất mát, nhầm lẫn trong việc thuchi, kiểm tra lượng tiền tồn quỹ, đảm bảo cân đối thu chi…

Các nhân viên kế toán thống kê phân xưởng: làm nhiệm vụ theo dõi

thống kê tại phân xưởng và lập bảng tính lương cho nhân viên.

c Hình thức kế toán tại Công ty cổ phần cơ khí Vinh.

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào31/12 hàng năm.

 Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng là đồng Việt Nam

 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng là phương pháp khấu trừ. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng

Hình thức kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng hình thức sổ kếtoán “chứng từ ghi sổ” Hình thức này phù hợp với công ty do đây là hìnhthức sổ đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, dễ hiểu, thuận lợi cho việc phân công kếtoán và đặc biệt rất thuận lợi cho việc hạch toán kế toán bằng máy tính.

Theo hình thức này công ty sử dụng những loại sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ

 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đượcthể hiện ở sơ đồ sau

Sổ quỹ

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợpchứng từ kếtoán cùng loại

Chứng từ ghi sổSổ đăng ký

hợp chi tiếtSổ, thẻ kế toán chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:Ghi cuối tháng:Đối chiếu, kiểm tra:

Công ty cổ phần cơ khí Vinh còn áp dụng phần mềm kế toán trongviệc hạch toán, sau đây xin giới thiệu đôi nét về phần mềm kế toán đó.

Giới thiệu phần mềm kế toán áp dụng:

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính bắt đầu từ năm2005, phần mềm sử dụng là phần mềm UNESSCO do trung tâm UNESSCO-phát triển công nghệ thông tin.Môi trường làm việc của kế toán là MicrosofWindows.

Phần mềm UNESSCO bao gồm các phần mềm như sau: khai báo hệthống, cập nhật số liệu, kế toán tổng hợp, kế toán báo cáo chi tiết, tập hợpchi phí tính giá thành, báo cáo tài chính, một số báo cáo quản trị.

Quy trình hạch toán trên phần mềm:

Chứng từ kế toán Nhập dữ liệu vào phần mềm

Xử lý tự động theo phần mềmBảng tổng hợp,

chứng từ kế toán

Bảng cân đốisố phát sinh

Báo cáo tài chính

5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:

Căn cứ vào hệ thống báo cáo tài chính do Bộ tài chính ban hànhtheo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 căn cứ vào sự phân cấpquản lý đáp ứng yêu cầu thống nhất và tổng hợp tình hình kết quả kinhdoanh của công ty, hệ thống báo cáo tài chính của công ty gồm:

 Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01-DN

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B02-DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu số B03-DN

 Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN

Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty được lập theo quý và theonăm, còn bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minhbáo cáo tài chính được lập vào cuối niên độ kế toán Niên độ kế toán củacông ty bắt đầu từ ngày 01/01/N, kết thúc ngày 31/12/N

II Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công tycổ phần cơ khí Vinh

Sổ tổng hợpSổ chi tiết

Báo cáo tài chínhBáo cáo kế toán quản

1 Đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh và phân loại chi phí tại Côngty cổ phần cơ khí Vinh

a Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ khí, Công ty cổphần cơ khí Vinh luôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ sản xuất nhiềuloại sản phẩm, mỗi loại sản phẩm tuỳ theo kết cấu, quy trình sản xuất màphát sinh các loại chi phí khác nhau về nội dùng, vai trò, công dụng…Vì vậyđể thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Công ty tập hợp chi phí theo khoản mục tính giá thành Và do đặc thù củangành sản xuất nên chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn.

b Phân loại chi phí sản xuất tại công ty.

Vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp được phân loại để hạch toán Theo đó chi phí sản xuất củacông ty được chia thành 3 loại: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu

cần thiết để chế tạo hoàn thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trực tiếpchiếm khoảng 60-80% tổng chi phí sản xuất sản phẩm, đây là một kết cấuphù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp.Nguyên vật liệu bao gồm:nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu.

Nguyên vật liệu chính: được theo dõi trên TK 1521 - chi phí nguyên

vật liệu chính Các loại vật liệu chính của công ty là: thép tròn các loại gồm:Thép tròn P12-20, Thép tròn P21-30, Thép tròn P41-50…,Thép U-I-L- C-Hcác loại có Thép I 100, Thép I 140, Thép tấm có các loại như tôn 3 ly +3,2,tôn 5 ly…Thép vuông ống các loại như: thép ống P102, ống mạ 48 Đồng

Nguyên vật liệu phụ: Công ty sử dụng các loại vật liệu phụ là quê hàn

inox các loại, Axêton, Sơn chống rỉ các loại, bao đựng sản phẩm, nhựa

Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lương và các

khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí côngđoàn.

Về chi phí tiền lương: Công ty cổ phần cơ khí Vinh tính và trả lương

được thực hiện tuỳ theo đặc điểm và tính chất của công việc Đối với côngnhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng thì trả lương theo sản phẩm cuốicùng, trường hợp công nhân trực tiếp tham gia vào các công việc khác củacông ty như dọn vệ sinh, sửa chữa máy móc thì sẽ quy đổi khối lượng côngviệc đó ra theo tiền lương thời gian khoán cho từng công việc cụ thể Ngoài

TK 152

TK 154

ra công nhân trực tiếp còn được hưởng những khoản tiền Lễ tết, tiền lươngkhi tham gia những hoạt động, phong trào khác mà công ty giao, thực chấtđây cũng là tiền lương theo thời gian Lương theo thời gian được tính theocông thức:

Tiền lươngcông nhântrực tiếpsản xuất

Trong đó

Lương sản phẩm =

Sản lượng hoànthành

Để khuyến khích công nhân hăng hái sản xuất nâng cao sản xuất vàchất lượng sản phẩm, cuối mỗi tháng từng phân xưởng dựa vào bảng chấmcông sẽ tiến hành bình bầu hệ số thi đua làm căn cứ để tính lương sản phẩmcho mỗi công nhân và được tính theo công thức:

Tiền lương sản phẩm của mỗi

Về các khoản trích theo lương: là các khoản trích theo lương của công

nhân trực tiếp sản xuất Các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH,BHYT, KPCĐ Các khoản được trích tính theo công thức sau:

Bảo hiểm xã hội = 15%  Tổng lương cơ bản của doanh nghiệpBảo hiểm y tế = 2%  Tổng lương cơ bản của doanh nghiệp

Kinh phí công đoàn = 2%  Tổng lương cơ bản của doanh nghiệp.

Sơ đồ hạch toán chi chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến

việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng như: chi phínhân công phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chiphí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác… Với tính chất là phát sinhtrong toàn phân xưởng nên kế toán phải tổng hợp chi phí sản xuất chung sauđó phân bổ cho các sản phẩm, đơn đặt hàng theo tiêu thức phan bổ chi phí

công trực tiếp cuối kỳ

nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung được phân bổ theo côngthức:

Chi phí sản xuấtchung phân bổ chosản phẩm, đơn đặthàng

Chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp của từngsản phẩm, đơn đặthàng

Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí nhân viên

Chi phí vật liệu

Chi phí CCDC

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoàiChi phí khác bằng tiềnTK334,338

2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí tại Công ty.

a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đặcđiểm tổ chứ sản xuất kinh doanh của Công ty, đối tượng tập hợp chi phí sảnxuất được Công ty cổ phần cơ khí Vinh xác định là các đơn đặt hàng, từngchủng loại sản phẩm như: máy đập bột, máy đùn gạch, rulo cao su… hayhàng loạt sản phẩm có tính chất giống nhau như phụ tùng lẻ.

b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất.Theo phương pháp này các chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh cho sản xuấtsản phẩm, loại sản phẩm, đơn đặt hàng nào thì sẽ được tập hợp cho sảnphẩm, loại sản phẩm, đơn đặt hàng đó và cứ 3 tháng một lần công ty sẽ tiếnhành việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm, từng đơnđặt hàng…

Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3 Công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất

a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chứng từ sử dụng.

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩmthì các chứng từ sử dụng là:

 Lệnh xuất, phiếu xuất kho. Hoá đơn giá trị gia tăng

 Bảng phân bổ nguyên vật liệu

 Giấy đề nghị tạm ứng nguyên vật liệu

 Tài khoản sử dụng

Kết chuyển hoặc phân bổ Chi phí NVL trực tiếp cuối kỳ

Kết chuyển hoặc phân bổ Chi phí NC trực tiếp cuối kỳ

Kết chuyển CPSXC được

Phân bổ cuối kỳTK622

TK632TK621

Công ty cổ phần cơ khí Vinh hạch toán hang tồn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyên nên để theo dõi các khoản chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phi nguyên vật liệu trựctiếp Tài khoản này mở chi tiết cho từng sản phẩm, Từng đơn đặt hàng, vớichi tiết máy và phụ tùng lẻ thì được theo dõi chung một tài khoản

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như TK 111, TK112, TK 152, TK 331…

 Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình, từng đơn dặt hàng từngsản phẩm Đốí với các chi tiêt máy và phụ tùng lẻ chi phí nguyên vật liệutrực tiếp được chia thành hai nhóm nguyên vật liệu được xuất dùng tại khovà nguyên vật liệu được chuyển thẳng đến công trình Căn cứ vào số lượngvật tư còn tồn trong kho thủ kho sẽ báo lên cho phòng kế hoạch vật tư đểđịnh mức lượng vật tư sẽ phải mua để chuẩn bị cho đợt sản xuất mới Khivật tư được mua về căn cứ váo hoá đơn giá trị gia tăng kế toán sẽ lập phiếunhập kho.

HOÁ ĐƠN (GTGT)

Liên 2: (Giao khách hàng)Ngày 02 tháng 12 năm 2007Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thanh ChiếnĐịa chỉ: 23 Lê Hồng Phong – TP Vinh

Điện thoại: 0383.647 559

Họ và tên người mua hàng: Trần Nhân QuyếtĐơn vị mua hàng: Công ty cổ phần cơ khí VinhĐịa chỉ: Số 47- Mai Hắc Đế – TP Vinh

Số lượng

Kế toán trưởng(Đã ký)

Giám đốc(Đã ký)

Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng kế toán tiến hành lập phiếu nhậpkho Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên, viết một lần trên giấy than vàđược lập tại phòng vật tư

 Một liên do phòng vật tư giữ lại phòng

 Một liên do người đi mua gửi cùng hoá đơn kiêm phần xuất kho chuyển cho phòng kế toán làm thủ tục thanh toán

 Một liên giao cho thủ kho để nhập kho và lưu vào thẻ khoSau đây là mẫu phiếu nhập kho do phòng kế toán lập

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 01 tháng 10 năm 2009Họ và tên người giao hàng: Công ty Thanh Chiến

Theo HĐKT số 105 ngày 24/09/2009 của Đại diện hai công ty

Nhập tại kho: Công ty cổ phần cơ khí Vinh ĐVT: đồng

01 Thép P12-20 Kg 3.000 3.000 13809,5 41.428.50002 Thép tròn P7-80 Kg 4.000 4.000 24.000 96.000.000

(Ký, họ tên)

Người giao hàng(Ký, họ tên)

Thủ kho(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)Công ty cổ phần Cơ khí Vinh

Phân xưởng Gò hàn

Trường hợp nguyên vật liệu được cấp tại kho: Thường áp dụng cho

trường hợp vật liệu được dùng để sản xuất sản phẩm hàng loạt với số lượng lớn Đối với nguyên vật liệu tại kho công ty thì giá xuất dùng được tính theo phương pháp bình quân gia quyền Các phân xưởng khi có nhu cầu về

nguyên vật liệu sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức chi phí nguyênvật liệu đã được duyệt cho từng sản phẩm để lập phiếu xin lĩnh vật tư và xuống kho để lĩnh Thủ kho lập phiếu xuất kho và chuyển cho kế toán để ghiđơn giá cho từng loại vật tư xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: liên gốc được lưu trữ tại phòng tài chính kế toán, một liên chuyển cho thủ kho, còn một liên thì đưa cho người nhận vật tư đưa đi Sau khi có giấy đề nghị xin lĩnh vật tư có chữ ký của giám đốc thì phòng vật tư kinh doanh lập Phiếu xuất kho

Phân xưởng Đúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ LĨNH VẬT TƯ

Kính gửi: Ban quản lý vật tưTên tôi là: Trần Văn MạnhBộ phận : phân xưởng Gò hànĐề nghị cho nhận vật tư sau:

STT Tên vật tư (hàng hoá) Đơn

vị Số lượng Ghi chú

Xuất dùng để sản xuất2 Thép tròn P7-80 Kg 68

Kỹ thuật(Đã ký)

Thủ kho(Đã ký)

Người đề nghị(Đã ký)

Công ty cổ phần Cơ khí VinhPhân xưởng Gò hàn

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01/10/2009Số 89

Độc lập –Tự do – Hạnh phúc

Nợ TK 621Có TK 152

Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Mạnh Địa chỉ: PX ĐúcLý do xuất kho: Xuất làm phụ tùng lẻ

Xuất tại kho: 151C: Nguyên vật liệu chính

STTTên hàng hoá,vật tư

1 Thép P12-20 Kg 3200 3200 13809,5 44.190.4002 Thép tròn P7-80 Kg 68 68 24.000 1.632.000

4 Thép U 300 Kg 1590 1590 14.425 22.935.7505 Tôn 12 ly Kg 6881 6881 12.806 88.118.0866 Đồng đỏ các loại Kg 1,5 1,5 48.608 72.912

Người nhậnhàng(Đã ký)

Thủ kho(Đã ký)

Kế toántrưởng(Đã ký)

Giám đốc(Đã ký)

Phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ số lượng thực xuất và đầy đủ chữ ký Thủ kho chỉ được cấp phát vật tư cho các bộ phận sản xuất khi phiếuxuất kho đã có ký duyệt của Giám đốc Hàng ngày thủ kho phải theo dõi sốlượng vật tư được xuất ra là bao nhiêu để đối chiếu với kế toán vật tư Căncứ để ghi thẻ kho là Phiếu xuất kho.

Người lậpphiếu(Đã ký)

Người nhậnhàng(Đã ký)

Thủ kho(Đã ký)

Kế toántrưởng(Đã ký)

Giám đốc(Đã ký)Ngày 05/10/2009Công ty cổ phần Cơ khí Vinh

Phân xưởng Gò hàn

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05/10/2009 Số 90

Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Mạnh Địa chỉ: PX ĐúcLý do xuất kho: Xuất làm phụ tùng lẻ

Xuất tại kho: 152C: Nguyên vật liệu phụ

STTTên hàng hoá, vật tư

phiếu(Đã ký)

Người nhậnhàng(Đã ký)

Thủ kho(Đã ký)

Kế toántrưởng(Đã ký)

Giám đốc(Đã ký)

Nợ TK 621Có TK 1522

Công ty cổ phần Cơ khí VinhPhân xưởng Gò hàn

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 15/10/2009 Số 90

Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Mạnh Địa chỉ: PX ĐúcLý do xuất kho: Xuất làm phụ tùng lẻ

Xuất tại kho: 152C: Nhiên liệu

STTTên hàng hoá, vật tư

1 Dầu diezen Lít 360 360 15.785 5.682.6002 Dầu mazút Lít 143 143 16.782 2.412.647

Tổng số tiền:tám triệu không trăm chín lăm nghìn hai trăm bốn bảy đồngSố chứng từ gốc kèm theo: 01

Ngày 15 tháng 10 năm 2009Người lập

phiếu(Đã ký)

Người nhậnhàng(Đã ký)

Thủ kho(Đã ký)

Kế toántrưởng(Đã ký)

Giám đốc(Đã ký)Nợ TK 621

Có TK 1522

Định kỳ hàng tháng kế toán viên tại các phân xưởng sẽ tổng hợp phiếuxuất kho và các chứng từ khác để vào bảng kê xuất vật tư Đây là cơ sở đểxác định chi phí nguyên vật liệu dùng cho từng loại sản phẩm và cũng là căncứ để xác định nguyên vật liệu cuối kỳ

Trích dẫn bảng kê xuất vật tư:

Công ty cổ phần Cơ khí VinhPhân xưởng Gò hàn

Chứng từ

Diễn giải Số tiền

Ghi nợ các tài khoản

PX 89 02/10 Xuất vật liệu chính 157.300.198 157.300.198PX 90 05/10 Xuất vật liệu phụ 20.588.789 20.588.789PX 91 10/10 Xuất nhiên liệu 8.095.247 8.095.247PX 92 15/10 Xuất vật liệu chính 3.895.129 3.895.129

Ngày 31 tháng 10 năm 2009Người lập biểu

(Đã ký)

Kế toán trưởng(Đã ký)

Giám đốc(Đã ký)

BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ

Sản phẩm: Phụ tùng lẻTháng 10/2009

ĐVT: Đồng

THẺ KHO

Ngày lập thẻ: 01/12/2009 Tờ số: 108

Tên vật tư: Thép P12-20 Đơn vị tính: Kg

Chứng từ

Diễn giải

Số lượng KT kýXácnhận

Ký, họ tênCông ty cổ phần Cơ khí Vinh

Phân xưởng Gò hàn

THẺ KHO

Ngày lập thẻ: 01/10/2009 Tờ số: 109

Tên vật tư: Thép U 300 Đơn vị tính: Kg

Chứng từ

Diễn giải

Số lượng KT kýXácnhận

Ký, họ tênCông ty cổ phần Cơ khí Vinh

Phân xưởng Gò hàn

THẺ KHO

Ngày lập thẻ: 01/10/2009 Tờ số: 110

Tên vật tư: Sơn chống rỉ Đơn vị tính: ThùngChứng từ

Diễn giải

Số lượng KT kýXácnhận

Công ty cổ phần Cơ khí VinhPhân xưởng Gò hàn

Công ty cổ phần cơ khí VinhSố 7-Mai Hắc Đế-TP Vinh

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản: 621Phân xưởng: Sản xuấtSản phẩm: Phụ tùng lẻNgày

thángghi sổ

Ghi nợ tàikhoản 621Số

31/10 PX 89 02/10 Xuất làm phụ tùng lẻ 1521 157.300.19831/10 PX 90 05/10 Xuất làm phụ tùng lẻ 1522 20.588.78931/10 PX 91 10/10 Xuất làm phụ tùng lẻ 1522 8.095.24731/10 PX 92 15/10 Xuất làm phụ tùng lẻ 1521 3.895.247Cộng phát sinh 1.123.711.708

Ghi có TK 154 1.123.711.708

Người ghi sổĐã ký

Ngày 31/10/2009Kế toán trưởng

Đã ký

Ngoài ra kế tóan còn phải vào các loại sổ như: Chứng từ ghi sổ, Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Sau đây xin trích một vài mẫu sổ minh hoạ.