Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần cơ khí Vinh

Đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh và phân loại chi phí tại Công ty cổ phần cơ khí Vinh

Nguyên vật liệu phụ: Công ty sử dụng các loại vật liệu phụ là quê hàn inox các loại, Axêton, Sơn chống rỉ các loại, bao đựng sản phẩm, nhựa. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng thì trả lương theo sản phẩm cuối cùng, trường hợp công nhân trực tiếp tham gia vào các công việc khác của.

Ngoài ra công nhân trực tiếp còn được hưởng những khoản tiền Lễ tết, tiền lương khi tham gia những hoạt động, phong trào khác mà công ty giao, thực chất đây cũng là tiền lương theo thời gian. Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng như: chi phí nhân công phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác… Với tính chất là phát sinh trong toàn phân xưởng nên kế toán phải tổng hợp chi phí sản xuất chung sau đó phân bổ cho các sản phẩm, đơn đặt hàng theo tiêu thức phan bổ chi phí.

Công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty cổ phần cơ khí Vinh hạch toán hang tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn nờn để theo dừi cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp. Đốí với các chi tiêt máy và phụ tùng lẻ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được chia thành hai nhóm nguyên vật liệu được xuất dùng tại kho và nguyên vật liệu được chuyển thẳng đến công trình. Trường hợp nguyên vật liệu được cấp tại kho: Thường áp dụng cho trường hợp vật liệu được dùng để sản xuất sản phẩm hàng loạt với số lượng lớn.

Trường hợp mua nguyên vật liệu không qua nhập kho: Trường hợp này là khi các tổ đội công trình ở xa Công ty mà khi có nhu cầu nguyên vật liệu đột xuất thì sẽ được mua và chuyển thẳng tới các phân xưởng. Từ các chứng từ gốc liên quan kế toán chi tiết nhập dữ liệu vào máy phần mềm sẽ tự động vào chứng từ ghi sổ, sổ dăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 621…và theo quy định của công ty thì chứng từ ghi sổ được lập định kì vào cuối mỗi tháng. Để theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp kế toỏn sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp và được mở chi tiết cho từng sản phẩm, đơn đặt hang, từng công trình.

Kế toán thống kê phân xưởng căn cứ vào khối lượng công việc mỗi công nhân làm hang ngày để quy đổi ra công sản phẩm, còn số công thời gian thể hiện trong bảng thanh toán lương là cơ sở để đánh giá hệ số lương sản phẩm cuối tháng. Hàng tháng căn cứ vào hệ số lương, phiếu nhập kho chi tiết bán thành phẩm, phiếu nhập kho thành phẩm, định mức giờ công sản phẩm do tổ định mức lập, đơn giá tiền lương từng lại sản phẩm, bảng chấm công, kế toán tại các phân xường sẽ tiến hành tính tổng số tiền lương sản phẩm theo công thức. Kế toán tiền lương sau khi nhận được bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương do kế toán viên của các phân xưởng sản xuất gửi lên sẽ tiến hành tổng hợp số liệu cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

Theo kỳ tính giá thành cứ 3 tháng một lần trên cơ sở số liệu thanh toán lương và số liệu các khoản trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ đã được tập hợp cho các đối tượng tập hợp chi phí, kế toán tiền lương tiến hành lập Bảng phân bổ lương cho từng đối tượng sử dụng. Tất cả các chứng từ về chi phí sản xuất chung sẽ được kế toán các phân xưởng, các đội công trình tập hợp rồi gửi về phòng kế toán và dựa vào chứng từ đó kế toán nhập số liệu vào máy, phần mềm tự động vào sổ, tự động tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung rồi phân bổ cho cho từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng…, tất cả các bút toán kết chuyển đều do máy tự động làm. Từ các chứng từ liên quan chi phí sản xuất chung kế toán nhập vào máy sau đó phần mềm sẽ tự động vào các sổ như chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 627.

Cuối quý, Công ty thực hiện tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quý cho từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng… Để tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quý Công ty sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Có nghĩa là sản phẩm dở dang chỉ bao gồm phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Muốn xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của các sản phẩm, Công ty phải tiến hành kiểm kê xác định số lượng sản phẩm hoàn thành và dở dang cuối kỳ.

Sau khi nhập các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ tính giá thành vào phần mềm, cuối kỳ tính giá thành kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển trên máy và phần mềm sẽ tự động thực hiện tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp như Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái….