Tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ vận tải tùng phát

TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU TSCĐ (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng vốn kinh doanh TSCĐ yếu tố sống tồn DN Nó khơng phản ánh lực sản xuất, trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật ứng dụng khoa học tiến vào sản xuất mà phản ánh đƣợc phận vốn kinh doanh DN TSCĐ xét mặt tồn điều kiện cần có để DN đƣợc thành lập, xét mặt tồn điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động nâng cao suất lao động Do TSCĐ giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh để tạo hàng hoá dịch vụ Trong kinh tế thị trƣờng, để tồn phát triển DN phải biết cách kinh doanh phải kinh doanh có hiệu Vấn đề hiệu vấn đề sống DN nào, định DN tồn tại, phát triển hay vào đƣờng phá sản Để nâng cao hiệu quản lý TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh DN phải xây dựng đƣợc chế độ quản lý khoa học, toàn diện TSCĐ để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết cơng suất TSCĐ, Vì DN phải khẩn trƣơng chấn chỉnh công tác quản lý kinh tế, mà trƣớc hết kế toán Hiệu sử dụng TSCĐ định hiệu sử dụng vốn DN Kế toán với chức nhiệm vụ cơng cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác kịp thời cho quản lý Tổ chức kế toán TSCĐ khâu kế toán yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ vận tải Tùng Phát đơn vị kinh tế sở kinh tế quốc dân Trong năm gần đây, TSCĐ có nhiều biến động theo nguồn khác Vì vậy, quản lý sử dụng TSCĐ cách hiệu để thu hồi vốn nhanh đạt doanh thu cao cho công ty Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề quản lý sử dụng TSCĐ, nên em xin tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Tùng Phát ” nhằm vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Tuy nhiên, phạm vi hiểu biết khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đƣợc hƣớng dẫn, bảo cán kế tốn Hồng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG công ty, T.S Nghiêm Thị Thà trực tiếp hƣớng dẫn thực tập thầy khoa để em hiểu vấn đề đƣợc sâu sắc Nội dung khố luận đƣợc chia làm phần chính: Phần I: Lý luận chung tổ chức kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ DN Phần II: Thực tế tổ chức kế toán TSCĐ Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ vận tải Tùng Phát Phần III: Các giải pháp hoàn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ vận tải Tùng Phát Trong thời gian thực tập công ty em nhận đƣợc nhiều giúp đỡ Công ty, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty, phịng kế tốn cơng ty Hải Phịng, ngày tháng năm SINH VIÊN Hoàng Thị Hồng Hƣơng Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 - NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DN : 1.1.1 TSCĐ: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh DN cần phải có ba yếu tố: tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động, sức lao động TSCĐ tƣ liệu lao động ba yếu tố q trình sản xuất, nhiên khơng phải tất tƣ liệu lao động DN TSCĐ mà tƣ liệu lao động muốn trở thành TSCĐ phải thoả mãn tiêu chuẩn ghi nhận theo quy định hành ( QĐ 206/203/BTC ban hành ngày 12/12/2003) 1.1.1.1 Khái niệm: Tƣ liệu lao động phƣơng tiện lao động để chuyển đổi đối tƣợng lao động thành sản phẩm, vậy, yếu tố tƣ liệu lao động định tiến hay lạc hậu sản xuất Bộ phận quan trọng tƣ liệu lao động trình sản xuất kinh doanh DN TSCĐ Tƣ liệu lao động chia làm nhóm: TSCĐ cơng cụ lao động nhỏ Sở dĩ có phân chia làm loại tài sản tƣ liệu lao động có nhiều loại, loại có đặc tính riêng giá trị giá trị sử dụng, thời gian sử dụng Thực tế tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài: máy móc, nhà xƣởng đƣợc tập hợp lại gọi TSCĐ 1.1.1.2 Đặc điểm TSCĐ: Trong trình sản xuất, TSCĐ bị hao mòn, xong chúng giữ nguyên đƣợc hình thái vật chất ban đầu Chỉ chúng bị hao mịn, hƣ hỏng hồn tồn xét thấy khơng có lợi mặt kinh tế cần đƣợc thay thế, đổi Cụ thể: * Về mặt vật: TSCĐ tham gia hoàn toàn nhiều lần sản xuất, nhƣng giá trị sử dụng giảm dần hƣ hỏng hoàn toàn loại khỏi sản xuất * Về mặt giá trị: TSCĐ đƣợc biểu dƣới hai hình thái: + Một phận giá trị tồn dƣới hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ Hồng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG + Một phận giá trị chuyển vào sản phẩm mà TSCĐ sản xuất phận chuyển hoá thành tiền bán đƣợc sản phẩm Bộ phận thứ ngày giảm, phận thứ hai ngày tăng giá trị ban đầu TSCĐ kết thúc trình vận động Nhƣ vậy, tham gia vào trình sản xuất, nhìn chung TSCĐ khơn bị thay đổi hình thái vật nhƣng tính cơng suất bị giảm dần, tức bị hao mòn với giảm dần giá trị sử dụng giá trị giảm Bộ phận giá trị hao mịn chuyển vào giá trị sản phẩm mà sản xuất đƣợc coi khấu hao Bên cạnh đặc điểm nêu trên, tƣ liệu lao động đƣợc coi TSCĐ sản phẩm lao động Do đó, TSCĐ khơng có giá trị sử dụng mà cịn có giá trị Nói cách khác, TSCĐ phải hàng hoá nhƣ hàng hoá thơng thƣờng khác Thơng qua mua bán trao đổi, đƣợc chuyển quyền sở hữu sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trƣờng tƣ liệu sản xuất Theo Q Đ 206/2003/BTC Bộ trƣởng BTC ngày 12/12/2003 có quy đinh : 1.1.1.3 Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ: Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ hữu hình: Tƣ liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoạt động đƣợc, thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn dƣới đƣợc coi TSCĐ: a Chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai từ việc sử dụng tài sản đó; b NG tài sản phải đƣợc xác định cách tin cậy; c Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; d Có giá trị từ 10.000.000 đồng (mƣời triệu đồng) trở lên Trƣờng hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực đƣợc chức hoạt động nhƣng u cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời bốn tiêu Hồng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG chuẩn TSCĐ đƣợc coi TSCĐ hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc và/ cho sản phẩm, súc vật thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn TSCĐ đƣợc coi TSCĐ hữu hình Đối với vƣờn lâu năm mảnh vƣờn cây, thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn TSCĐ đƣợc coi TSCĐ hữu hình Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ vơ hình: Mọi khoản chi phí thực tế mà DN chi thoả mãn đồng thời bốn điều kiện quy định khoản Điều này, mà khơng hình thành TSCĐ hữu hình đƣợc coi TSCĐ vơ hình Những khoản chi phí khơng đồng thời thoả mãn bốn tiêu chuẩn nêu đƣợc kế tốn trực tiếp đƣợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh DN Riêng chi phí phát sinh giai đoạn triển khai đƣợc ghi nhận TSCĐ vơ hình đƣợc tạo từ nội DN thỏa mãn đƣợc bảy điều kiện sau: a Tính khả thi mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành đƣa tài sản vơ hình vào sử dụng theo dự tính để bán; b DN dự định hồn thành tài sản vơ hình để sử dụng để bán; c DN có khả sử dụng bán tài sản vơ hình đó; d Tài sản vơ hình phải tạo đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai; đ Có đầy đủ nguồn lực kỹ thuật, tài nguồn lực khác để hoàn tất giai đoạn triển khai, bán sử dụng tài sản vơ hình đó; e Có khả xác định cách chắn toàn chi phí giai đoạn triển khai để tạo tài sản vơ hình đó; g Ƣớc tính có đủ tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị theo quy định cho TSCĐ vơ hình Chi phí thành lập DN, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí quảng cáo phát sinh trƣớc thành lập DN, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phí chuyển dịch địa điểm, lợi thƣơng mại TSCĐ vô hình mà đƣợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh thời gian tối đa không năm kể từ DN bắt đầu hoạt động Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG 1.1.1.4 Xác định NG TSCĐ: Xác định NG TSCĐ hữu hình: a TSCĐ hữu hình mua sắm: NG TSCĐ hữu hình mua sắm (kể mua cũ) giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế đƣợc hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đƣa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nhƣ: lãi tiền vay đầu tƣ cho TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trƣớc bạ Trƣờng hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, NG TSCĐ mua sắm giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế đƣợc hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đƣa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nhƣ: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử ; lệ phí trƣớc bạ Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đƣợc kế tốn vào chi phí tài theo kỳ hạn tốn, trừ số chênh lệch đƣợc tính vào NG TSCĐ hữu hình theo quy định vốn hóa chi phí lãi vay b TSCĐ hữu hình mua dƣới hình thức trao đổi: NG TSCĐ hữu hình mua dƣới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tƣơng tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế đƣợc hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đƣa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nhƣ: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trƣớc bạ NG TSCĐ hữu hình mua dƣới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tƣơng tự, hình thành đƣợc bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐ hữu hình tƣơng tự giá trị lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi c TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: NG TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự sản xuất giá thành thực tế TSCĐ cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan Hồng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG tính đến thời điểm đƣa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, chi phí khơng hợp lý nhƣ vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác vƣợt mức quy định xây dựng tự sản xuất) d NG TSCĐ hữu hình đầu tƣ xây dựng hình thành theo phƣơng thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tƣ xây dựng hành cộng (+) lệ phí trƣớc bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với TSCĐ súc vật làm việc và/ cho sản phẩm, vƣờn lâu năm NG tồn chi phí thực tế chi cho súc vật, vƣờn từ lúc hình thành tính đến thời điểm đƣa vào khai thác, sử dụng theo quy định Quy chế quản lý đầu tƣ xây dựng hành, chi phí khác có liên quan đ TSCĐ hữu hình đƣợc cấp, đƣợc điều chuyển đến NG TSCĐ hữu hình đƣợc cấp, đƣợc điều chuyển đến giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đƣa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nhƣ: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trƣớc bạ (nếu có) Riêng NG TSCĐ hữu hình điều chuyển đơn vị thành viên kế toán phụ thuộc DN NG phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ Đơn vị nhận TSCĐ vào NG, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán hồ sơ TSCĐ để phản ánh vào sổ kế tốn Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên kế toán phụ thuộc khơng kế tốn tăng NG TSCĐ mà kế tốn vào chi phí kinh doanh kỳ e TSCĐ hữu hình đƣợc cho, đƣợc biếu, đƣợc tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa : NG TSCĐ hữu hình loại đƣợc cho, đƣợc biếu, đƣợc tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đƣa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nhƣ: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trƣớc bạ Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG Xác định NG TSCĐ vơ hình: a TSCĐ vơ hình loại mua sắm: NG TSCĐ vơ hình loại mua sắm giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đƣợc hồn lại), chi phí liên quan tính đến thời điểm đƣa tài sản vào sử dụng theo dự tính Trƣờng hợp TSCĐ vơ hình mua dƣới hình thức trả chậm, trả góp, NG TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đƣợc kế tốn vào chi phí tài theo kỳ hạn tốn, trừ số chênh lệch đƣợc tính vào NG TSCĐ vơ hình theo quy định vốn hóa chi phí lãi vay b TSCĐ vơ hình mua dƣới hình thức trao đổi: NG TSCĐ vơ hình mua dƣới hình thức trao đổi với TSCĐ vơ hình khơng tƣơng tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ vô hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đƣợc hồn lại), chi phí liên quan tính đến thời điểm đƣa tài sản vào sử dụng theo dự tính NG TSCĐ vơ hình mua dƣới hình thức trao đổi với TSCĐ vơ hình tƣơng tự, hình thành đƣợc bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐ vô hình tƣơng tự giá trị cịn lại TSCĐ vơ hình đem trao đổi c TSCĐ vơ hình hình đƣợc tạo từ nội DN: NG TSCĐ vô hình đƣợc tạo từ nội DN chi phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm tính đến thời điểm đƣa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính Riêng chi phí phát sinh nội để DN có nhãn hiệu hàng hóa, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh giai đoạn nghiên cứu khoản mục tƣơng tự khơng đƣợc xác định TSCĐ vơ hình mà kế tốn vào chi phí kinh doanh kỳ d TSCĐ vơ hình đƣợc cấp, đƣợc biếu, đƣợc tặng: Hồng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG NG TSCĐ vô hình đƣợc cấp, đƣợc biếu, đƣợc tặng giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đƣa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính đ Quyền sử dụng đất: NG TSCĐ quyền sử dụng đất (bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn quyền sử dụng đất lâu dài): tiền chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng (+) chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trƣớc bạ (khơng bao gồm chi phí chi để xây dựng cơng trình đất); giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn Trƣờng hợp DN th đất tiền thuê đất đƣợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh, khơng ghi nhận TSCĐ vơ hình e Quyền phát hành, quyền, sáng chế: NG TSCĐ quyền phát hành, quyền, sáng chế: tồn chi phí thực tế DN chi để có quyền phát hành, quyền, sáng chế g Nhãn hiệu hàng hóa: NG TSCĐ nhãn hiệu hàng hóa: chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hóa h Phần mềm máy vi tính: NG TSCĐ phần mềm máy vi tính (trong trƣờng hợp phần mềm phận tách rời với phần cứng có liên quan): tồn chi phí thực tế DN chi để có phần mềm máy vi tính NG TSCĐ thuê tài phản ánh đơn vị thuê giá trị hợp lý tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp lý tài sản thuê cao giá trị khoản tốn tiền th tài sản tối thiểu, NG ghi theo giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu Chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài đƣợc tính vào NG TSCĐ thuê NG TSCĐ cá nhân, hộ kinh doanh cá thể thành lập DN tƣ nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, cơng ty cổ phần mà khơng cịn hóa đơn, chứng từ giá trị Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG hợp lý DN tự xác định thời điểm đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật tính xác giá trị Trƣờng hợp giá trị TSCĐ DN tự xác định lớn so với giá bán thực tế TSCĐ loại tƣơng đƣơng thị trƣờng, DN phải xác định lại giá trị hợp lý TSCĐ làm tính thuế thu nhập DN; giá trị TSCĐ chƣa phù hợp với giá bán thực tế thị trƣờng, quan thuế có quyền yêu cầu DN xác định lại giá trị TSCĐ thông qua Hội đồng định giá địa phƣơng tổ chức có chức thẩm định giá theo quy định pháp luật NG TSCĐ DN đƣợc thay đổi trƣờng hợp sau: a Đánh giá lại giá trị TSCĐ theo quy định pháp luật; b Nâng cấp TSCĐ; c Tháo dỡ hay số phận TSCĐ Khi thay đổi NG TSCĐ, DN phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu NG, giá trị cịn lại sổ kế tốn, số khấu hao luỹ kế TSCĐ tiến hành kế toán theo quy định hành Việc phản ánh tăng, giảm NG TSCĐ đƣợc thực thời điểm tăng, giảm TSCĐ 1.1.1.5 Nguyên tắc quản lý TSCĐ: Mọi TSCĐ DN phải có hồ sơ riêng (bộ hồ sơ gồm có biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ chứng từ khác có liên quan) TSCĐ phải đƣợc phân loại, thống kê, đánh số có thẻ riêng, đƣợc theo dõi chi tiết theo đối tƣợng ghi TSCĐ đƣợc phản ánh sổ theo dõi TSCĐ Mỗi TSCĐ phải đƣợc quản lý theo NG, số khấu hao luỹ kế giá trị cịn lại sổ kế tốn Đối với TSCĐ không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh quy định khoản Điều QĐ 206/2003/BTC ban hành 12/12/2003, DN quản lý TSCĐ theo NG, số giá trị hao mòn luỹ kế giá trị lại sổ kế toán DN phải thực việc quản lý TSCĐ khấu hao hết nhƣng Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG 2.2.3.2 Kế toán giảm TSCĐ : Kế toán ghi nhận nhƣ sau: Nợ TK 1311 : 60.900.000 Có TK 333111 : 2.900.000 Có TK 711: 58.000.000 Đồng thời ghi nhận doanh thu khác: Nợ TK 131: 42.000.000 đ Có TK 711 : 40.000.000 đ Có TK 3331: 2.000.000 đ Xem Sổ NKC Sổ TK 211 tháng 2/2008 sau đây: Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 57 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.3 Kế tốn khấu hao TSCĐ : Hiện nay, công ty Tùng Phát thực việc quản lý TSCĐ theo QĐ 206/2003/BTC ban hành ngày 12/12/2003 Chế độ kế tốn cơng ty vận dụng theo QĐ số 48/2006/BTC Công ty tiến hành ghi chép thời gian sử dụng theo quy định nhà nƣớc, dựa khung thời gian quy định loại tài sản Công ty áp dụng phƣơng pháp tính khấu hao đều, trích khấu hao định kỳ hàng tháng, vào cuối tháng Cách tính mức trích khấu hao TSCĐ tai công ty Tùng Phát nhƣ sau: + Đối với tài sản có số năm sử dụng năm: Mức trích khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng TSCĐ NG TSCĐ = –––––––––––––––––––––––––– năm = M1 M1 = 12 + Đối với tài sản có số năm sử dụng năm: Mức trích khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng TSCĐ NG TSCĐ = –––––––––––––––––––––––––– năm = M2 M2 = 12 + Đối với tài sản có số năm sử dụng năm: Mức trích khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ NG TSCĐ = –––––––––––––––––––––––––– 7năm Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K = M3 58 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng TSCĐ M3 = 12 + Đối với tài sản có số năm sử dụng năm: Mức trích khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng TSCĐ NG TSCĐ = –––––––––––––––––––––––––– năm M4 = 12 = M4 + Đối với tài sản có số năm sử dụng 10 năm: Mức trích khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng TSCĐ NG TSCĐ = –––––––––––––––––––––––––– 10 năm M4 = 12 = M4 Kế tốn trích khấu hao hàng tháng : Trong tháng nhập liệu biến động TSCĐ vào máy Cuối tháng, máy tự động trích khấu hao tự động Quy trình nhập liệu : Click vào chƣơng trình kế tốn cơng ty, sau vào phần Nhập chứng từ kế tốn, chọn Trích khấu hao: Tabs-> Tháng trích khấu hao -> Diễn giải phần trích hao tháng -> Ghi Xem phần giao diện trƣờng hợp – phần tăng tài sản Hàng tháng, kế toán dựa vào biến động TSCĐ phát sinh, sé tiến hành vào máy, máy tự động tiến hành tính mức khấu hao theo hình thức khấu hao đều, tùy theo thời gian mà công ty dự kiến sử dụng TSCĐ Xem bảng tính phân bổ khấu hao dƣới đây: Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG * Máy tiến hành phân bổ TSCĐ vào khoản mục TK627 TK 6424 Sau đó, máy tổng hợp khấu hao tiến hành vào sổ tổng hợp Kế toán tiến hành ghi nhận nhƣ sau: Nợ TK 627 : 39.601.851 Có TK 214 : 39.601.851 Vá Nợ TK 642 : 4.078.683 Có TK 214 4.078.683 Xem Sổ NKC Sổ Tk 214 Chi tiết phân bổ khấu hao tháng 2/2008 -> Bảng tổng hợp phân bổ khấu hao tháng 2/2008 -> Sổ KH TSCĐ tháng 2/2008 -.> Sổ KH Tổng hợp sau Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG PHẦN III : CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV VẬN TẢI TÙNG PHÁT 3.1.ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CÔNG TY: 3.1.1 Những kết đạt đƣợc : Tổ chức máy kế tốn cơng ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức kinh doanh vận tải Nó gọn nhẹ, việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho nhân viên kế toán Mọi phần hành cơng tác kế tốn đƣợc theo dõi, tổ chức đầy đủ nội quy, theo quy định nhà nƣớc Công ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung , hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ hoạt động, nhu cầu thông tin khả năng, điều kiện sở vật chất cơng ty Hình thức kế toán tạo điều kiện thuận lwoij cho kế tốn cơng ty ứng dụng khoa học cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn, đồng thời giúp cho kế toán vận dụng linh hoạt mẫu sổ kế toán điều kiện kế toán máy Việc mở ghi đầy đủ số liệu TSCĐ Thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ Sổ theo dõi TSCĐ đơn vị sử dụng góp phần cung cấp thơng tin trình quản lý sử dụng TSCĐ, loại TSCĐ, bao gồm NG, tình hình trích khấu hao, số khấu hao luỹ kế tính đến thời điểm giảm TSCĐ, lý giảm TSCĐ, đồng thời tăng cƣờng thực trách nhiệm vật chất cá nhân, phận liên quan việc quản lý sử dụng TSCĐ củacông ty Tùng Phát Việc áp dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng theo nguyên tắc trịn tháng cơng ty đơn giản, dễ làm, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý việc theo dõi kiểm sốt chi phí SXKD khác chi phí khấu hao làm số ổn định Việc phân bổ chi phí khấu hao cơng ty đƣợc tiến hành cách đặn, đầy đủ, đơn giản Việc hạch toán trƣờng hợp tăng, giảm, thuê, cho thuê, khấu hao sửa chữa TSCĐ DN đƣợc thực nhƣ quy định Chế độ kế tốn Hồng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG Hệ thống BCTC nói chung, báo cáo TSCĐ nói riêng cơng ty tƣơng đối đầy đủ, kịp thời xác Các báo cáo tăng TSCĐ, báo cáo kết kiểm kê TSCĐ quan trọng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ kế toán BCTC Việc ghi đầy đủ, xác thơng tin bổ sung cho khoản mục trình bày bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh, có thơng tin cụ thể tăng, giảm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình, TSCĐ th tài chính; GTCL TSCĐHH dùng để chấp, cầm cố cho khoản vay; NG TSCĐ khấu hao hết nhƣng cịn sử dụng; Chi phí xây dựng (XDCB) dở dang Chi phí khấu hao TSCĐ cung cấp thơng tin tồn diện chi tiết cho quản lý tình hình có biến động loại TSCĐ, giải thích rõ ràng cho khoản mục đƣợc trình bày BCTC củacơng ty Tùng Phát Việc quản lý TSCĐ công ty Tùng Phát đƣợc thực tƣơng đối chặt chẽ Quy trình thủ tục trƣờng hợp mua sắm, XDCB, thuê, cho thuê, lý, nhƣợng bán, sửa chữa TSCĐ công ty Tùng Phát hợp lý, bƣớc cơng việc diễn theo trình tự xác định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát quản lý Hiệu sử dụng TSCĐ công ty Tùng Phát tƣơng đối khả quan, có chiều hƣớng tăng dần qua năm Sức sản xuất sức sinh lời TSCĐ tăng, suất hao phí TSCĐ giảm Nguồn vốn đầu tƣ TSCĐ công ty Tùng Phát chủ yếu nguồn tài trợ vay, nợ bên Tuy nhiên, suất sinh lời vốn chủ sở hữu (CSH) công ty Tùng Phát hợp lý tƣơng quan với mặt tỷ lệ lãi suất cho vay thị trƣờng Những nỗ lực công ty Tùng Phát việc hạch tốn quản lý TSCĐ đóng góp định vào thành tựu phát triển kinh tế - xã hội đất nƣớc nói chung hiệu kinh doanh, vị cơng ty Tùng Phát nói riêng 3.1.2 Những tồn kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Tùng Phát nguyên nhân : Bên cạnh kết đạt đƣợc quản lý hạch tốn TSCĐ, cơng ty Tùng Phát cịn số hạn chế định cần khắc phục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quản lý hiệu kinh doanh Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG Hiện nay, kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy, song khơng thƣờng xuyên nâng cấp, nên phần mềm thƣờng gặp phải số lỗi nhƣ sau: phông chữ thƣờng bị thay đổi dẫn đến thồng tin sai lệch, hay nhiều bị lỗi phần mềm nên máy in đƣợc số loại sổ cần thiết đề lƣu… Các hình thức đầu tƣ TSCĐ cơng ty cịn đơn giản, phần lớn bao gồm tăng mua, góp vốn, chƣa khai thác hình thức khác nhƣ mua trả góp hay trao đổi TSCĐ Trong điều kiện khả tài cịn hạn hẹp, nhu cầu số lƣợng, chủng loại chất lƣợng TSCĐ cơng ty ngày cao, cần đa dạng hố hình thức đầu tƣ TSCĐ cho phù hợp với yêu cầu sử dụng, khả tài tính hiệu kinh tế Công ty Tùng Phát áp dụng phƣơng pháp tính khấu hao truyền thống phƣơng pháp đƣờng thẳng tính tốn theo ngun tắc tròn tháng cho tất loại TSCĐ Việc làm tạo đơn giản cho quản lý hạch tốn nhƣng khơng đánh giá sát hợp mức độ hao mòn thực tế TSCĐ, đặc biệt TSCĐ có mức độ hao mịn vơ hình tƣơng đối lớn Mặt khác, TSCĐ tăng giảm vào ngày đầu tháng mà tháng sau đƣợc tính thơi tính khấu hao sai lệch kết tính khấu hao TSCĐ số khơng nhỏ Với việc tính khấu hao đƣờng thẳng vơ hình làm gia tăng thuế TNDN, giảm lợi nhuận công ty, bởi, Tùng Phát công ty kinh doanh lĩnh vực vận tải, doanh thu phụ thuộc vào tần suất chuyến hàng mà công ty vận chuyển Mà đó, tần suất vận chuyển khơng cố định, đó, doanh thu cơng ty khơng cố định Mà mức trích khấu hao cố định, làm ảnh hƣởng tới lợi nhuận trƣớc thuế Công ty Tùng Phát sử dụng lƣợng lớn TSCĐ tƣơng đối cũ, lỗi thời, lạc hậu, cần đƣợc đổi mới, nâng cấp Điều cần thiết lực sản xuất TSCĐ đảm bảo,cơng ty cịn gặp khó khăn nguồn lực tài việc đầu tƣ, đổi mới, nâng cấp TSCĐ Tuy nhiên, trì sử dụng lƣợng lớn TSCĐ nầy ảnh hƣởng đến lực kinh doanh, an toàn chuyến hàng vận chuyển an toàn cho lái xe Hồng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ cơng ty Tùng Phát đƣợc tính trực tiếp sở TSCĐ số khấu hao trích kỳ trƣớc, số khấu hao tăng giảm kỳ Mặt khác, khấu hao TSCĐ ngày không sử dụng đƣợc hạch tốn vào chi phí quản lý DN không hợp lý lẽ TSCĐ đƣợc sử dụng cho mục đích vận tải khơng phục vụ quản lý DN Công ty Tùng Phát chƣa xây dựng quy chế tài nội quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ áp dụng công ty Quy chế tài nội quy định nội dung, trình tự ghi nhận doanh thu, chi phí, thẩm quyền phê duyệt đầu tƣ, điều chuyển, lý, nhƣợng bán tài sản nói chung, TSCĐ nói riêng, nhận vốn góp, phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ, mục đích sử dụng quỹ, chế độ kế tốn, kiểm tốn…Quy trình quản lý, sử dụng TSCĐ đề cập cụ thể đến vấn đề tổ chức, kinh tế, kỹ thuật việc đầu tƣ, điều chuyển, sử dụng, bảo dƣỡng, sửa chữa, lý, nhƣợng bán TSCĐ Việc ban hành áp dụng quy chế tài nội bộ, quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ tạo thống nhất, minh bạch công khai trình thực hiện, làm tăng tính hiệu cơng tác quản lý, tính hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ Công ty Tùng Phát chƣa tổ chức kế toán quản trị TSCĐ chƣa tiến hành phân tích hiệu hoạt động kinh doanh nói chung hiệu sử dụng TSCĐ nói riêng Tất phần hành kế tốn phịng kế tốn củacơng ty , có phần hành TSCĐ, thực chức kế tốn tài Việc phân tích hiệu kinh doanh, hiệu sử dụng TSCĐ không đƣợc tiến hành, không tổ chức máy phân tích xây dựng hệ thống tiêu phân tích xây dựng hệ thống tiêu phân tích, đánh giá Cơng ty Tùng Phát tiến hành tính tốn số tiêu phục vụ cho việc đánh giá khái qt tình hình tài kết kinh doanh lập Thuyết minh BCTC vào cuối năm Những hạn chế xuất phát từ nguyên nhân khách quan hoạt động SXKD củacông ty diễn trời, chịu ảnh hƣởng nhiều điều kiện tự nhiên, TSCĐ điều kiện sản xuất thƣờng xuyên phải di chuyển, nhu cầu số lƣợng, chủng loại TSCĐ đại ngày tăng khối lựơng công việc không thời điểm năm Bên cạnh đó, chế, sách quản lý Hồng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 64 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG kinh tế Nhà nƣớc nói chung, sách tài chính, kế tốn nói riêng thƣờng xun thay đổi, nhiều điểm không thống ảnh hƣởng không nhỏ đến việc tổ chức thực DN,công ty Bên cạnh đó, có nguyên nhân chủ quan hạn chế số lƣợng, trình độ đội ngũ cán kế tốn cơng ty Tùng Phát so với khối lƣợng công việc yêu cầu chất lƣợng thông tin ngày cao Mặt khác, cơng tác tài chính, kế tốn chƣa đƣợc cơng ty Tùng Phát quan tâm mức Tất hạn chế, tồn đƣợc khắc phục triệt để cơng tác quản lý kinh doanh nói chung, quản lý tốn TSCĐ nói riêng cơng ty thực có hiệu quả, từ nâng cao lực cạnh tranh DN thƣơng trƣờng 3.2 KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH TÙNG PHÁT : Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng ty thân em cịn nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế Song vào số tồn công tác quản lý TSCĐ công ty Em mạnh dạn nói lên suy nghĩ chủ quan mình, đề xuất đóng góp vài ý kiến giải pháp công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1 Kiến nghị giải pháp hồn thiện phần mềm kế tốn: Hiện nay, phần mềm kế toán gặp phải số lỗi đinh dạng thông tin lỗi in văn bản, nhƣ cơng ty cần có kiểm tra, nâng cấp phần mềm cảu mình, nhằm tạo độ xác cho thơng tin kế tốn Do quan quản lý phần mềm Hà Nội nên công ty cần liên lạc, thông báo chi tiết lỗi phần mềm yêu cầu đƣợc nâng cấp chỉnh sửa cho phù hợp 3.2.2 Kiến nghị giải pháp đa dạng hóa phƣơng thức đầu tƣ TSCĐ : a/ Cơ sở đề xuất : Hiện nay, công ty Tùng Phát chủ yếu đầu tƣ TSCĐ cách mua, vay ngân hàng để mua, dùng TSCĐ khác chấp để mua TSCĐ Ngoài ra, cơng ty cịn tiếp nhận TSCĐ góp vốn thành viên chủ sở hữu công ty Điều nguồn vốn cơng ty cịn hạn chế, chế vay khó khăn Hồng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG Chính tồn làm hạn chế lực kinh doanh công ty, không đủ nguồn lực, phƣơng tiện vận tải nên nhiều hợp đồng lớn bị hủy bỏ b/ Nội dung : b1/ Mua TSCĐ trả góp: Cơng ty có khối lƣợng TSCĐ ổn định lƣợng hàng hóa dồi dào, với số lƣơng bạn hàng phong phú, hình thành uy tín cho cơng ty, từ giúp cho cơng ty lạc quan có thêm lƣợng phƣơng tiện vận tải , hồn tồn có điều kiện đáp ứng Do đó, công ty nên tăng cƣờng lƣơng phƣơng tiện vận tải hình thức đầu tƣ khác nhau, sử dụng phƣơng thức đầu tƣ TSCĐ ằng cách mua TSCĐ trả góp Nhờ đó, cơng ty tiến hành vay nợ tổ chức tín dụng, đồng thời có thêm phƣơng tiện vận chuyển, gia tăng doanh thu, tăng thêm lƣợng vốn lƣu động tiền mặt đáp ứng nhu cầu tức thời khác công ty b2/ Trao đổi TSCĐ : Đây giải pháp nhằm loại bỏ TSCĐ ( không thiết yếu) mà công ty mua mà chƣa có nhu cầu sử dụng tới, có sử dụng nhƣng hiệu sử dụng lại không cao, khơng dùng tới nhiều, thay vào cơng ty khác, lại có hiệu sử dụng lớn, họ cần, có nhu cầu mua sắm Để thực đƣợc giải pháp này, công ty Tùng Phát địi hỏi phải có mối quan hệ rộng rãi, từ tìm hiểu đƣợc nơi cần thứ có, nơi có thứ cần Cần phải định giá xác tìm hiểu kỹ lƣỡng TSCĐ mà trao đổi Nếu có chênh lệch giá trị tùy theo tình hình thực tế mà tiến hành trao đổi b3/ Thuê tài TSCĐ: Hiện cơng ty Tùng Phát chƣa tiến hành hoạt động thuê tài Điều điều đáng tiếc với DN cần số lƣợng phƣơng tiện vận tải lớn nhƣ Tùng Phát Đó DN ngại việc thuê tài nhiều thủ tục hành chính, phƣơng thức kế tốn tài phức tạp Đồng thời, để tìm đƣợc cơng ty cho th tài lĩnh vực phƣơng tiện vận tải hợp lý Hải Phịng khơng nhiều Nhƣng mặt sổ sách, cịn thực tế mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty Hồng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG Thứ nhất, mặt tài chính, cơng ty khơng trả số vốn lớn để mua TSCĐ, mà có ts để tiến hành kinh doanh, mng lại doanh thu, lợi nhuận Thứ hai, gia tăng nguồn lực, mở rộng quy mô kinh doanh, giúp cho công ty tự tin tiến hành nhận hợp đồng lớn Thứ ba, công ty có thêm đƣợc phƣơng tiện vận tải đời c/ Điều kiện thực : Để thực đƣợc giải pháp này, địi hỏi cơng ty phải có sở nguồn hàng dồi ổn định, tình hình kinh doanh tốt đƣợc thể rõ nét báo cáo tài 3.3.3 Kiến nghị giải pháp thay đổi phƣơng pháp khấu hao: a/ Cơ sở đề xuất: Hiện công ty tiến hành áp dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng có số hạn chế định, nên để hạn chế điểm tồn đó, em xin đề xuất giải pháp thay phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng phƣơng pháp tính khấu hao theo số lƣợng sản phẩm Những hạn chế phƣơng pháp khấu hao là: Mức tính khấu hao cố định hàng tháng, nên khơng phản ánh đƣợc chi phí xác tùy theo doanh thu công ty Điều làm cho kết kinh doanh chƣa phản ánh xác Đồng thời, làm cho mức thuế phải nộp ngân sách nhà nƣớc khơng xác, điều gây bất lợi cho DN Phƣơng pháp làm cho việc trích khấu hao tài sản có biến động sai lệch việc tăng, giảm TSCĐ vào ngày đầu tháng này, mà tháng sau trích.Nó làm gia tăng chi phí b/ Nội dung : Phƣơng pháp khấu hao theo số lƣợng sản phẩm khắc phục phần lớn hạn chế phƣơng pháp khấu hao dƣờng thẳng Trƣớc hết, cần phải dự tính tổng số km mà công ty sử dụng tài sản để vận chuyển Sau đó, tính tốn NG xác tài sản ( công ty nên sử dụng số liệu cơng ty tính trƣớc) Từ mà tính chi phí khấu hao cho km Khi nhận chuyến hàng kế tốn tiến hành xem xét qng đƣờng mà tính chi phí mà đƣa giá thành cho hợp lý Hồng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG c/ Điều kiện áp dụng: Cần có tính tốn cẩn thận kế toán viên nắm bắt kịp thời xác việc sử dụng TSCĐ vào kinh doanh Cần có quản lý chi tiết quãng đƣờng TSCĐ 3.3.4 Kiến nghị giải pháp nâng cấp TSCĐ: a/ Cơ sở : Kiến nghị em đƣa dựa tình hình sử dụng TSCĐ cơng ty có phận khơng nhỏ lỗi thời Tại công ty Tùng Phát, đa phần phƣơng tiện vận tải tiến hành kinh doanh công ty mua TSCĐ qua sử dụng Do đó, q trình sử dụng cần phải sửa chữa nâng cấp cho phù hợp với tần suất vận chuyển hàng hóa, giúp cho việc vận chuyển an tồn kịp thời Tuy nhiên, cơng tác quản lý, ban lãnh đạo chƣa trọng tới vấn đề này, nên khiến cho hiệu kinh doanh giảm xuống đáng kể Cụ thể : nhiều chuyến xe gặp vấn đề kỹ thuật nên chậm xuống hàng, làm chậm chu kỳ chu chuyển hàng tiếp theo, nên công ty nhiều lần bị phạt từ phía chủ hàng: Hay năm xảy tai nạn giao thông nguy hiểm … b/ Nội dung : Trƣớc hết công ty cần phải tiến hành phân loại phƣơng tiện vận tải mới, sử dụng đƣợc lỗi thời Sau đó, cơng ty lập danh sách kiểm tra lại phƣơng tiện vận tải dùng, xem xét tình trạng tài sản nhƣ Bƣớc công ty tiến hành lựa chọn xƣởng sửa chữa có uy tín, giá thành hợp lý tiến hành làm hợp đồng nâng cấp, sửa chữa tài sản Cơng ty cần phải xem xét cần sửa trƣớc, chƣa cần sửa ngay, cơng ty có quy mơ nhỏ, nguồn lực tài chƣa mạnh, cần phải cân nhắc kỹ lƣỡng Cơng ty nên thành lập phận chuyên kiểm tra, sửa chữa, bảo dƣỡng xe thƣờng xuyên Hoặc liên kết với xƣởng sửa xe có tay nghề, giá hợp lý, có mối quan hệ thân thiết với ban lãnh đạo công ty c/ Điều kiện thực : Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG Để thực kiến nghị này, công ty cần có quỹ dự phịng chun nâng cấp, sửa chữa TSCĐ Ban lãnh đạo công ty theo dõi sát tình trạng sử dụng TSCĐ 3.3.5.Kiến nghị giải pháp nâng cao trình độ chun mơn, ý thức nghề nghiệp đội ngũ lái xe: a/ Cơ sở đề xuất : Hiện nay, hầu hết lái xe container không quan tâm tới trách nhiệm tham gia giao thông, ý thức điều khiển xe chủ quan, mà gây vụ tai nạn giao thơng thảm khốc Ngồi ra, lái xe không thƣờng xuyên cập nhật qui định pháp luật, hay thay đổi khác mà giao thơng đề ra, nên thƣờng có sai phạm khơng nên có, qua mà làm gia tăng chi phí, lamg giảm lợi nhuận cơng ty, hay uy tín cơng ty Mặc dù Tùng Phát, cơng ty có tổ chức đợt hạch soát lái xe định kỳ theo qui định nhà nƣớc, song thực tế, đợt hạch sốt diễn sơ sài, khơng có tính giáo dục ý thức cao mà mang tính chất kiểm tra lại tay nghề mà Bên cạnh đó, cơng ty khơng đầu tƣ vào việc nâng cao tay nghề cho lái xe quan tâm đến tâm tƣ đời sống đội ngũ lái xe Những điều làm cho đội ngũ lái xe giảm phần nhiệt tình với cơng việc gắn bó với cơng ty b/ Nội dung : Hàng năm, ban lãnh đạo bố trí xếp tổ chức cho toàn nhân viên cơng ty có buổi học tập tiếp cận với thay đổi pháp luật Đồng thời, công ty nên phân bổ công việc cập nhật tin tức, thay đổi quãng đƣờng mà công ty phải vận chuyển hàng, từ đó, báo cho đội ngũ lái xe biết ngƣời ngƣời quản lý đội xe Bên cạnh đó, cơng ty nên tổ chức chuyến du lịch gần cho nhân viên tồn cơng ty nhằm gắn kết tình cảm cơng ty nhân viên thông qua việc quan tâm tới đời sống nhân viên Trong trình tiến hành quản lý q trình kinh doanh, ban lãnh đạo cơng ty cần phải xem xét đánh giá chất lƣợng đội ngũ lái xe - ngƣời sử dụng trực Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 69 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tiếp phƣơng tiện vận tải, quan sat ý thức làm việc, tay nghề … Tù giữ lại hay loại bỏ cá nhân thiếu trách nhiệm với thân, công ty xã hội c/ Điều kiện thực : Để thực giải pháp này, công ty cần liên kết với trung tâm dạy nghề để tổ chức lớp học, mời ngƣời có chun mơn hƣớng dẫn Công ty cần phân bổ định ngƣời chuyên trách quan tâm tới đời sống nhân viên công ty, đồng thời biết sàng lọc nhân viên tốt chƣa đủ tiêu chuẩn nghề nghiệp, KẾT LUẬN TSCĐ giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh, tạo sản phẩm DN TSCĐ sở vật chất kỹ thuật trực tiếp để tiến hành sản xuất tạo sản phẩm, chất lƣợng sản phẩm phụ thuộc lớn vào trình độ kỹ thuật máy móc thiết bị, cơng tác quản lý chặt chẽ, khơng ngừng đổi nâng cao trình độ máy móc thiết bị, phát huy đƣợc hiệu cao máy móc thiết bị chìa khố để nhà sản xuất thâm nhập thị trƣờng Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LÂP HẢI PHÕNG Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tùng Phát giúp em vận dụng kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng vào thực tế, đồng thời giúp củng cố kiến thức đƣợc học Hơn chƣơng trình thực tập cịn tạo điều kiện cho sinh viên chúng em có kinh nghiệm làm kế tốn để vững tin cơng tác Chun đề đƣợc hoàn thành dựa sở lý luận nhà trƣờng thực tế hoạt động kế tốn cơng ty Những kiến nghị nêu khơng phải phát mà nội dung nhằm bổ sung cho công tác quản lý hạch tốn TSCĐ đƣợc hồn thiện hơn, vấn đề rộng phức tạp Hơn thực tế lý luận có khoảng cách định nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc bảo hƣớng dẫn thày cô khoa để chuyên đề em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn cô giáo hƣớng dẫn TS Nghiêm Thị Thà anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tùng Phát tận tình hƣớng dẫn em trình thực để hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hoàng Thị Hồng Hƣơng – QT 902K 71 ... dụng TSCĐ DN Phần II: Thực tế tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ vận tải Tùng Phát Phần III: Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ vận tải Tùng Phát. .. THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI TÙNG PHÁT 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Tùng Phát: 2.1.1 Lịch sử hình thành phỏt trin Cụng ty Tên công ty viết... nhiệm vụ Công ty: Công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận tải liên quan tới vận chuyển container đ-ờng Một số bạn hàng Công ty gồm: Công ty TNHH Đại Hoàng Phát Công ty TNHH Linh Phát Công ty CP vận tải