25 Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ vận tải hoàng Trung

Trang 1

Bộ giáo dục và đào tạo

Trờng th cn&qt đông đô



lời nói đầu

Từ khi chuyển đổi cơ cấu quan liêu bao cấp sang nền kinh

tế thị trờng cao quản lý vĩ mô của nhà nớc ta đã có những đổimới sâu sắc và toàn diện tạo ra những chuyển biến tích cực cho

sự tăng trởng của nền kinh tế Các mục tiêu phát triển đã đợc

Sinh viên: Đặng văn Linh

Tr ờng th cn & qt đông đô Gvhd: nguyễn kim oanh Svth: đặng văn linh Lớp: tcc5

Khoa: tài chính – kế toán Khoá: v

1

Trang 2

điều chỉnh cho thích hợp với từng giai đoạn, từng thời kì Đặcbiệt nớc ta đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức kinh tếquốc tế(WTO) với xu hớng ngày càng cổ phần hoá nh hiện nay.Cho nên các mục tiêu phát triển nền kinh tế đã và đang đợc cácnhà quản trị chính luôn luôn quan tâm để tìm ra những đổimới và ngày càng hoàn thiện góp phần tích cực xây dựng đất n-ớc.

Trong quá trrình phát triển nền kinh tế lao động luôn luôngiữ một vai trò quan trọng Nó là điều kiện tất yếu để sáng tạocủa cải vật chất và làm giàu cho xã hội Một doang nghiệp chỉ cóthể tiến hành sản xuất kinh doanh tốt chỉ khi doanh nghiệp đóbiết tổ chức, quản lý nguồn nhân lực một cách sáng tạo và hợplý.lao động là ngời tiên phong tạo ra lợng máy sản xuất trongdoanh nghiệp và để bù đắp những gì ngời dân lao động đã

đóng góp họ sẽ đợc hởng lơng và các khoản thu nhập khác kèmtheo Tiền lơng hợp lý không chỉ đảm bảo tái sản xuất sức lao

động mà còn là một động lực to lớn thúc đẩy nguồn lao độngkhông ngừng nâng cao tay nghề góp phần làm tăng năng suất cả

về số lợng và chất lợng sản phẩm Nhận thức đợc vai trò của tiền

l-ơng các doanh nghiệp cần phải tăng cờng các biện pháp kế toántiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ tạo điều kiện tăng năngsuất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công đẩy mạnh sản xuấthạ giá thành phẩm vừa đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động vừatích luỹ cho xã hội

Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác, Công ty TNHH thơng mại

và dịch vụ vận tải Hoàng Trung đã không ngừng đổi mới, hoànthiện để đứng vững, để tồn tại trên thị trờng Đặc biệt công tác

kế toán nói chung, kế toán lơng và các khoản trích theo lơng nóiriêng ngày càng đợc coi trọng

Xuất phát từ những lý do trên, trong thời gian thực tập tạiCông ty TNHH thơng mại và dịch vụ vận tải Hoàng Trung với sự h-ớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Kim Oanh cùng các cô, chúphòng kế toán, em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn

đề tài: “ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng”

Kết cấu đề tài của em gồm 3 chơng:

Chơng I: các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng

Chơng II: thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty: tnhh thơng mại và dịch vụ vận tải Hoàng Trung

Trang 3

Chơng III:nhận xét, kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng

và các khoản trích theo tiền lơng tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ vận tải Hoàng Trung

chơng I

các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.1Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

- khái niệm về lao động

Lao động là tất cả những ngời làm việc nhằm làm ra các sản phẩm đồng thời tạo thu nhập cho mình

- Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanhLao động đóng vai trò quyết định Sự phát triển của nền kinh tế hoặc sự thành công của một đơn vị kinh doanh lệ thuộc rất lớn vào lao động

1.2 Phân loại lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

- phân loại lao động theo thời gian lao động

+ lao động thờng xuyên trong danh sách

+ lao động tạm thời mang tính chất thời vụ

- phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất

+ lao động trực tiếp sản xuất

+ lao động gián tiếp sản xuất

- phân loại lao động theo chức năng của lao động

+ lao động thực hiện chức năng sản xuất

+ lao động thực hiện chức năng bán hàng

+ lao động thực hiện chức năng quản lý

1.3 ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động

- đối với doanh nghiệp

Công tác quản lý và tổ chức lao động ảnh hởng rất lớn đến

sự thành công trong việc sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp Sự quản lý và điều hành lực lợng lao động giúp cho doanh nghiệp có thể tăng năng suất lao động làm cho lợi nhuận

đạt đợc là cao nhất

- đối với ngời lao động

Sinh viên: Đặng văn Linh 3

Trang 4

Công tác quản lý và điều hành giúp cho ngời lao động có

đợc việc làm đầy đủ, có thời gian nghỉ ngơi hợp lý đồng thời

có thu nhập ổn định để trang trải cuộc sống

1.4Các khái niệm và ý nghĩa của tiền l ơng, các khoản trích theo l ơng

1.4.1 Các khái niệm

- khái niệm tiền lơng

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của một số bộ phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất kinh doanh

- khái niệm và nội dung các khoản trích theo lơng

+ trích bảo hiểm xã hội

Là toàn bộ số tiền chi trả cho ngời lao động trong thời gian

ốm đau, thai sản, tai nạn lao động đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phải trả trong tháng + trích bảo hiểm y tế

Đợc sử dụng để cho trả các khoản tiềm khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh , tiền viện phí cho ngời lao độngtrong thời gian ốm đau sinh đẻ Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các

khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phải trả trong tháng.+ trích kinh phí công đoàn

Đợc sử dụng để chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công

đoàn Quỹ này đợc hình thành do việc trích lập theo một tỷ lệquy định trên tổng quỹ tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấpcủa công nhân viên thực tế phải trả trong tháng

+ trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sảnxuất

Đợc sử dụng để chi trả lơng cho công nhân viên khi vào ngày nghỉ theo quy định của nhà nớc thì vẫn đợc hởng lơng quỹ này đợc hình thành từ việc trích tiền từ quỹ kinh doanh và coi

nh đó là một khoản phải chi trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.4.2 ý nghĩa của tiền l ơng

Tiền lơng là khoản thu nhập của ngời lao động đồng thời là

bộ phận chi phí quan trọng của doanh nghịêp Tiền lơng cũng

là nguồn thu chủ yếu của ngời lao động để trang trải các chi phí của gia đình họ

1.4.3 Quỹ tiền l ơng

- khái niệm quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả lơng, bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, các

khoản phụ cấp, tiền lơng chính và tiền lơng phụ

- nội dung quỹ tiền lơng

Trang 5

Căn cứ vào mối quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh , quỹ tiền lơng đợc chia thành hai loại là tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiềnlơng chính và tiền lơng phụ.

- phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán

Để thụân tiện cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, quỹ tiền lơng đợc chia làm hai loại: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ

1.5 Các chế độ về tiền l ơng, trích lập và sử dụng

KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn giữa ca của nhà n ớc quy định 1.5.1 Chế độ của nhà n ớc quy định về tiền l ơng

Mức lơng tối thiểu đợc quy định là 120.000đ/ tháng( Nghị

định 25/CP ngày 23/05/1993 của chính phủ) Sau đó đợc điểuchỉnh lên mức 144.000đ/tháng( Nghị định 28/CP ngày

28/03/1997 của chính phủ) Sau đó đợc điểu chỉnh lên mức 180.000đ/tháng( Nghị định 175/CP ngày 15/12/1999 của

chính phủ).và tiếp tục đợc điều chỉnh ngày 20/03/2006 đợc tăng lên 300.000đ/ tháng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-

BTC.từ 01/10/2006 mức lơng tối thiểu tăng lên là 450.000đ/

tháng theo thông t số 02/2006/TTLT-BNV-BTC và nghị định số 94/2006/NĐ-CP Và hiện tại mức lơng đợc tăng lên và hiện tại

đang áp dụng là 550.000đ/tháng

- các chế độ quy định về tiền lơng làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm trong các ngày nghỉ theo chế độ quy định(ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ )

1.5.2 Chế độ của nhà n ớc quy định về các khoản trích theo tiền l ơng

- chế độ quản lý và sử dụng các khoản trích tính theo tiền

o0o

-Hà Nội , Ngày 22 thỏng 06 năm 1999

Trang 6

THÔNG TƯ

Hướng dẫn thực hiện chế độ ăn giữa ca đối với công nhân, viên chức làm việc

trong các doanh nghiệp

Thi hành Nghị định số 27/1999/NĐ-CP ngày 20/4/1999 của Chính phủ về sửa đổi bổsung Quy chế tài chính và hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp Nhà nước banhành kèm theo Nghị định số 59/CP ngày 3/10/1996 của Chính phủ, sau khi trao đổi ýkiến với Bộ Tài chính và các Bộ, ngành liên quan; Bộ Lao động - Thương binh Xã hộihướng dẫn thực hiện như sau:

I ĐIỀU KIỆN VÀ MỨC ĂN GIỮA CA

1 Điều kiện được hưởng chế độ ăn giữa ca: Các đơn vị thuộc đối tượng được

hưởng chế độ ăn giữa ca nếu bảo đảm sản xuất, kinh doanh có lãi thì mới được thựchiện chế độ ăn giữa ca

2 Thức ăn: Tuỳ theo hiệu quả sản xuất kinh doanh, Giám đốc doanh nghiệp quyết

định mức ăn giữa ca đối với người lao động cho phù hợp nhưng không vượt quá5.000đ/suất Chi phí ăn hàng tháng cho người lao động tương đương với mức lươngtối thiểu do Nhà nước qui định đối với công chức nhà nước Khi chỉ số giá sinh hoạtthay đổi từ 10% trở lên mà mức lương tối thiểu vẫn giữ nguyên như cũ thì mức ăngiữa ca được điều chỉnh cho đến khi phù hợp với mức lương tối thiểu mới

II NGUYÊN TẮC

1 Căn cứ vào hiệu quả sản xuất

2 Kinh doanh Giám đốc doanh nghiệp qui định mức ăn giữa ca cho người lao động

3 Doanh nghiệp không được chi trả bằng tiền mà phải tổ chức bữa ăn giưa ca chocông nhân, viên chức ngay tại ca làm việc, bảo đảm nguyên tắc ai thực sự có làm việcthì mới được ăn, ai không làm, nghỉ việc thì không ăn Không được thanh toán bằngtiền, không được đưa vào đơn giá tiền lương

4 Trường hợp do tổ chức lao động không ổn định, không thể tổ chức ăn giữa ca ngaytại chỗ được như làm việc lưu động, phân tán, ít người thì được cấp bằng tiền chongười lao động tự tổ chức ăn Doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra việc tự tổchức ăn của của các đối tượng này

5 Chi phí ăn giữa ca được hoạch toán vào giá thành hoặc phí lưu thông của doanhnghiệp theo đúng đối tượng được hưởng và số người thực tế của doanh nghiệp Nếu

Trang 7

doanh nghiệp cú mức chi phớ thực tế cao hơn mức qui định tối đa cho một suất ăn,phần cao hơn đú khụng được hoạch toỏn vào giỏ thành hoặc phớ lưu thụng

IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Thụng tư này cú hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký ban hành

Trong quỏ trỡnh thực hiện nếu cú vướng mắc đề nghị cỏc Bộ, ngành, địa phương phảnỏnh về Bộ lao động - Thương binh và xó hội nghiờn cứu giải quyết./

1.5.4 Chế độ tiền th ởng quy định

- thởng có tính chất thờng xuyên : thởng tăng năng suất lao

động, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu

Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc

kỹ thuật, thang lơng và bậc lơng của ngời lao động

1.6.1.2 Các hình thức tiền l ơng thời gian và ph ơng

Nguyễn Thị Hằng

Trang 8

+ tiền lơng tính theo ngày làm việc thực tế

+ các khoản phụ cấp có tính chất lơng

lơng công nhật

- hình thức tiền lơng thời gian có thởng

Là hình thức tiền lơng đơn giản kết hợp với tiền thởng nhằm khuyến khích lao động hăng hái làm việc

*u điểm và nhợc điểm của hình thức tiền lơng thời gian

+ u điểm: thuận tiện áp dụng lơng thời gian cho những ngời lao động làm việc theo thời gian nh nhân viên hành chính, quản trị, tài vụ kế toán

+ hình thúc này còn hạn chế là cha gắn chặt chẽ tiền lơng với kết quả lao động và chất lợng lao động

1.6.2.2 Ph ơng pháp xác định mức lao động và đơn giá tiền l ơng sản phẩm

chuẩn chất lợng

1.6.2.3 Các ph ơng pháp trả l ơng theo sản phẩm

* Các hình thức trả lơng theo sản phẩm

- tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp

- tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp

- tiền lơng sản phẩm có thởng

- tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến

- tiền lơng khoán khối lợng công việc

- tiền lơng trả cho sản phẩm cuối cùng

tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể

Trang 9

Trờng hợp tiền lơng sản phẩm là kết quả lao động tập thể công nhân, kế toán phải chia lơng cho từng công nhân theo một trong các phơng pháp sau:

- Phơng pháp chia lơng thời gian làm việc thực tế và trình

độ cấp bậc kỹ thuật của công việc

- Phơng pháp chia lơng thời gian làm việc thực tế và trình

độ cấp bậc kỹ thuật của công việc kết hợp với bình công chấm

điểm

- Phơng pháp chía lơng theo bình công chấm điểm

* u điểm và nhợc điểm của hình thức trả lơng theo sản phẩm

- u điểm: Hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm gắn chặt chẽ tiền lơng với kết quả lao động và chất lợng sản phẩm, đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo số lợng và chấtlợng lao động

- nhợc điểm: khó trong việc tính lơng cho các bộ phận văn phòng và phức tạp trong việc chấm công dẫn đến khó trong việc tính lơng cho ngời lao động

1.7 Nhiệm vụ kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo tiền l ơng

- Ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời lao động

- Tính toán chính xác công bằng và hợp lý số tiền lơng phải trả công nhân viên Giám sát và đôn đốc việc chấp hành và sử dụng quỹ tiền lơng

- Phân bổ chính xác tiền lơng vào các chi phí có liên quan

- Đôn đốc việc thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản thanh toán khác cho công nhân viên Đảm bảo tính đúng, đủ

và chi trả kịp thời tiền lơng cho ngời lao động

1.8 Nêu nội dung và ph ơng pháp tính trích tr ớc tiền l -

ơng nghỉ phép của cồng nhân trực tiếp sản xuất

Nội dung: tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất là khoản chi phí hàng tháng của doanh nghiệp

- Bảng thanh toán tiền lơng

- Bảng thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ

1.9.2 tính l ơng và trợ cấp BHXH

Phơng pháp tính lơng:

Nợ TK liên quan( 622,627,641,642,241 )

Có TK 334: phải trả ngời lao động

Trang 10

Trích BHXH.

Doanh nghiêp áp dụng theo quy định của nhà nớc:

Với BHXH doanh nghiệp hỗ trợ cho công nhân viên là: 15% tiềnbảo hiểm

Với BHYT doanh nghiệp hỗ trợ cho công nhân viên là: 2% tiền bảo hiểm

Với KPCĐ doanh nghiệp hỗ trợ toàn bộ số tiền phải nộp

+ Cuối tháng khi tính lơng các khoản phụ cấp có tính chất

l-ơng, các khoản tiền thởng có tính chất lơng (khoản thuộc quỹ lơng) phải trả cho ngời lao động

Nợ TK2412: Lơng phải trả công nhân XDCB

Nợ TK622: Lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 627: Lơng phải trả nhân viên quản lý phân xởng

Nợ TK641: Lơng phải trả nhân viên bán hàng

Nợ TK 642: Lơng phải trả nhân viên quản lý doanh nghiệp

Có TK 334: Tổng lơng thởng có tính chất lơng, phụ cấp cótính chất lơng phải trả

+ Thanh toán tiền lơng nghỉ phép cho công nhân:

-> Bộ phận gián tiếp:

Nợ TK ( 627,642,642)

Có TK 334->: Bộ phận trực tiếp:

->TH1: nếu DN bố trí cho công nhân nghỉ đều các tháng trong năm thì:

Nợ TK 622

Có TK334-> TH2: DN không bố trí cho CN nghỉ đều cấc tháng trong năm thì:

Nợ TK 622

Có TK 335+ Tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho CN trực tiếp sx:

Nợ TK 335

Có TK 334+ Tiền thởng phải trả

Nợ TK 4311

Có TK 334+ Tiền lơng nghỉ ốm, thai sản

Nợ TK 3383

Có TK 334

Trang 11

+ Tạm ứng lơng kì I

Nợ TK 334

Có TK 111,112+ Khấu trừ vào lơng

Nợ TK 334

Có TK 138: phải thu khác

Có TK 141 : tạm ứng chi không hết

Có TK 338: bảo hiểm+ Thanh toán tiền lơng cho công nhân

+ Trợ cấp BHXH

Nợ TK 383

Có TK 334+Nộp BH cho các cơ quan có liên quan

Nợ TK 338

Có TK 111,112Khi chi tiêu KPCĐ tại đơn vị:

TK 335- chi phí phải trả( nếu có)

Trang 12

1.10.2 phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh trong kế toán tiền lơng

Có TK 334: phải trả ngời lao động

2 Số tiền thởng phải trả công nhân viên

Nợ TK 431: Quỹ khen thởng phúc lợi

Nợ TK 622,627,641,642

Có TK 334

3 Các khoản phải trừ vào lơng của công nhân viên

chơng II

thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

tại công ty: tnhh đại thanh

2.1 đặc điểm chung của doanh nghiệp

2.1 Tổng quan về tình hình tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty TNHH th ơng mại và dịch

vụ vận tải Hoàng Trung.

 Tên công ty: Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ vận tải Hoàng Trung

 Tên giao dịch: Hoàng Trung Tranpost And Trading

company limited

 Tên viết tắt: Hoàng Trung Tranpost And Trading Co Ltd

 Trụ sở: 479 Nguyễn Tam Trinh - Hoàng Mai - Hà Nội

 Ngành nghề kinh doanh:

- Sản xuất ôtô

- Dịch vụ vận tải hàng hoá

- Mua bán máy vi tính

- Cho thuê kho, bến bãi, nhà xởng văn phòng

- Kinh doanh bất động sản

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn nhà hàng

Trang 13

- Dịch vụ cứu hộ giao thông

- Quốc tịch: Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

TNHH th ơng mại và dịch vụ vận tải Hoàng Trung.

Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ vận tải Hoàng Trung làcông ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên Đây là một doanhnghiệp mới đợc thành lập cha đầy 10 năm tuy nhiên đã có sự tr-ởng thành nhanh chóng và đạt đợc nhiều thành tựu đáng khíchlệ

Bớc đầu do mới đợc thành lập công ty cha có nhiều kinhnghiệm, vốn lại không lớn, cơ sở vật chất cha đầy đủ, nhiều khicòn cha thu hồi đợc vốn khó khăn chồng chất, công ty tởng chừngkhông đứng vững Song nhờ sự giúp đỡ của ban lãnh đạo sở kếhoạch thành phố Hà Nội Sự nỗ lực của nhân viên trong công ty,ban lãnh đạo của công ty đã vạch ra kế hoạch tổ chức sắp xếp lại

bộ máy quản lý một cách có hiệu quả và hợp lý Mặt khác, về côngnghệ máy móc, doanh nghiệp nâng cấp thêm một số máy móctrang thiết bị, nâng cao tay nghề của công nhân

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng của thị trờng vàotháng 2 năm 2001 đợc sự cho phép của UBND Thành phố Hà Nộidoanh nghiệp quyết định thành lập công ty TNHH thơng mại vàdịch vụ vận tải Hoàng Trung Với việc mở rộng quy mô sản xuấtchuyển giao máy móc trang thiết bị Công ty đã phục vụ tốt hơncho nhu cầu của thị trờng bên cạnh đó công ty đã xây dựng độingũ cán bộ công nhân viên có năng lực kinh nghiệm và am hiểusâu về nghiệp vụ có tâm huyết với nghề và có thái độ làm việckhẩn trơng nghiêm túc để thích nghi với cơ chế chính sách mớicủa nhà nớc và tạo thêm thu nhập cho chính mình

Trang 14

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Công ty TNHH thơngmại và dịch vụ vận tải Hoàng Trung không ngừng phát triển, thị trờng ngày càng đợc mở rộng Hiện nay công ty đã đạt đợc một số thành tựu đáng kể sau:

Vốn kinh doanh 13.901.288.175 14.273.418.702Doanh thu 18.950.000.000 21.782.000.000Tiền lơng bình

Phó giám đốc : Là ngời có quyền sau giám đốc thay mặt

giám đốc điều hành những mảng do giám đốc giao phó, uỷquyền, chỉ đạo kiểm tra và tổ chức quản lý lao động, sử dụnglao động một cách có hiệu quả đồng thời phụ trách cả về lĩnhvực sản xuất Thay mặt giám đốc điều hành sản xuất của công

ty đảm bảo cho quá trình sản xuất thực hiện đúng tiến độ cân

đối sản xuất nhịp nhàng giữa các phân xởng sản xuất trongcông ty

2.1.2.2 Các phòng ban chuyên môn.

Đợc tổ chức theo yêu cầu chỉ đạo của giám đốc công ty Cácphòng này có nhiệm vụ đảm bảo cho quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty đợc liên tục, chấp hành các mệnhlệnh của ban giám đốc, chỉ đạo sản xuất Gồm 4 phòng ban:

Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ ghi chép tình hìnhthực tế diễn ra tại doanh nghiệp theo đúng chế độ kế toán hiệnhành, tổng hợp phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công

ty, giúp giám đốc đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh

Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuậtcủa sản phẩm sản xuất, theo dõi tình hình sử dụng máy móc,thiết bị đảm bảo cho máy móc thiết bị đợc vận hành thông suốt.Phòng kiểm tra chất lợng

Trang 15

Phòng thị trờng

Phòng kế hoạch - vật t: đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh,tính toán vật t cho sản xuất và đảm bảo cung ứng vật t cho sảnxuất không bị gián đoạn

Phòng bảo vệ: có nhiệm vụ đảm bảo an ninh cho nhà máy,trông coi máy móc thiết bị

Trang 16

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH thơng mại vàdịch vụ vận tải Hoàng Trung:

2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

Để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ chức năng, đảm bảo chuyênmôn hoá cao cho cán bộ kế toán, đồng thời căn cứ vào tình hìnhthực tế, yêu cầu trình độ quản lý của công ty bộ máy kế toáncủa công ty đợc tổ chức trong khuôn khổ phòng tài chính kếtoán bao gồm 5 nhân viên đứng đầu là kế toán trởng kiêm kếtoán tổng hợp, các nhân viên kế toán

 Kế toán trởng: có nhiệm vụ chỉ đạo đôn đốc giám sáttoàn bộ hoạt động tài chính của công ty Quản lý và kiểmtra toàn bộ công việc hạch toán của nhân viên trongphòng đồng thời đảm nhận phần hành kế toán tổng hợp

và kế toán thuế

 Một kế toán công nợ và tiền mặt theo dõi việc thu chithanh toán bằng tiền mặt các khoản công nợ, phải thu củakhách hàng, tiền lơng

Giám

đốc công ty

Phòng bảo vệ, lao

động

Phòng

kế hoạch, vật t

chất l ợng

Trang 17

 Một kế toán bán hàng: theo dõi quá trình bán hàng ghi nhận doanh thu, thuế phải nộp

 Một kế toán vật t nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,TSCĐ

bộ kế toán, yêu cầu tổ chức quản lý của công ty

Theo hình thức này hàng ngày tất cả các nghiệp vụ kinh tếtài chính phát sinh thể hiện trên chứng từ gốc đều đợc kế toánphân loại và định khoản theo mối quan hệ đối ứng tài khoản

Kế toán tr ởng

Thống kê phân x ởng

Kế toán vật t , TSCĐ

Kế toán bán hàng

Trang 18

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Quan hệ đối chiếu:

Ghi cuối tháng:

Trang 19

2.2 thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền l ơng, các khoản trích theo l ơng.

2.2.1 công tác tổ chức quản lý và quản lý lao động ở doanh nghiệp

2 Trần Kim Oanh P Giám đốc

3 Lê Thị Thanh Thuỷ NV Kế toán

4 Dơng Liên Hơng NV Kế toán

5 Nguyễn Thành Long Giám sát kĩ

thuật

6 Đức Thị Thu Phơng CB Kinh doanh

7 Vũ ánh Trang CB Kinh doanh

13 Vũ Xuân hiển Lái xe

14 Nguyễn đức Điềm Tổ trởng bảo vệ

Trang 20

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng và các

khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ vận tải Hoàng Trung tiền lơng làm thêm giờ với mục đích khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc, khi có việc thì làm thêm giờ và đợc đãi ngộ phù hợp Các khoản trích theo tiền lơng đợc tính toán theo tỷ lệ xác định

Để theo dõi tiền lơng và các khoản trích theo lơng; kế toán

sử dụng tài khoản 334, 338( 338.2, 338.3, 338.4)

Hàng tháng công ty trả lơng theo:

a đối với bộ phận gián tiếp

Tiền lơng chế độ trả cho CBCNV trên cơ sở hệ số theo Nghị

Trang 21

Công thức tính tiền lơng năng suất cho cá nhân ngời lao

động nh sau:

* Mức lơng tối thiểu: 540000đ/ ngời/ tháng

Ví dụ: tính lơng cho chị: Đức Thị Thu Phơng – phòng kinh doanh

b đối với khối trực tiếp sản xuất

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, biên bản kiểm kê

sản phẩm hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ của các tổ sản xuất Phòng kế toán tiến hành lập bảng tính lơng, các khoản phụ cấp khác, các khoản giảm trừ vào lơng của công nhân sản xuất, sau đó trình ban giám đốc duyệt Các tính nh sau:

Ban đầu Ngày công chế độ

Mức lơng ML tối thiểu x HS cá nhân x đơn vị x ngày công thực tế

=

Năng suất Ngày công chế độ

Trang 23

Công ty tnhh dại thanh cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

479 Nguyễn Tam Trinh –Hoàng Mai –Hà Nội Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

và chấm giờ công theo từng công việc căn cứ cụ thể theo các mứcthời gian quy định nh sau:

1 Thời gian làm việc chuẩn: là thời gian mà ngời lao

động tham gia trực tiếp vào công việc của quy trình sảnxuất tạo ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn của công ty tại từng

tổ SX

Thời gian làm việc : Tháng : 28 ngày

Ngày : 08 giờ

2 Thời gian làm việc liên tục : đợc áp dụng cho các máy

hoạt động có sử dụng nhiệt (Máy đùn ép , máy bọc nhựa)

Thời gian làm việc : Tháng : 28 ngày

Ngày : 07 giờ

3 Thời gian sửa chữa máy: là thời gian máy móc TBị hỏng

và ngời lao động tại tổ SX có máy hỏng tham gia trực tiếpvào công việc sửa chữa máy cho đến khi sửa xong

Tiền lơng trong thời gian sửa chữa MMTB : 70% mức

l-ơng chuẩn

4 Thời gian chờ việc: là thời gian mà công việc tạm thời

ngừng nhng ngời lao động vẫn phải có mặt tại công ty Lao động chỉ đợc nghỉ khi có quyết định của giám đốc

và sẽ trở lại làm việc tối đa sau 06 giờ kể từ khi công tythông báo

Tiền lơng trong thời gian chờ việc : 30% mức lơng

chuẩn

5 Thời gian làm thêm giờ có 2 mức :

Làm thêm giờ tiếp theo giờ liên tục (Tổ đùn , bọc)Làm thêm giờ cho các công việc khác (Tất cả các

tổ )

Trang 24

Ghi chú : Thời gian làm thêm giờ đợc tính khi các tổ SX nhận đợc

yêu cầu của công ty hoặc tổ SX đăng ký và đã đợc giám đốc phêduyệt

Hà Nội ngày 30 tháng 04 năm

2005.

Giám đốc công ty

Trang 25

đai thanh electric wire & cable co.,ltd thôn cổ điển b-xã tứ hiệp-huyện thanh trì-hn

cộng hào xã hội chủ nghĩa việt nam

- Căn cứ quyền hạn Giám Đốc Công Ty.

quy định thời gian và giờ làm việc

i thời gian làm việc :

- Thời gian làm việc chuẩn 26 ngày công / 1tháng

trừ ngày chủ nhật và những ngày lễ hoặc điều

kiện khách quan do ( mất điện , chờ việc )

+ Chiều từ 13 giờ đến 18 giờ

- Mọi công nhân viên khi vào làm việc phải đa thẻ

cho nhân viên bảo vệ theo dõi và thay quần áo lao

động tại phòng bảo vệ trớc giờ làm việc.

- Những giờ quy định trên là thời gian công nhân

bắt đầu làm việc và kết thúc công việc tại xởng

sản xuất

- Trong giờ làm việc không đợc dời khỏi vị trí làm

việc của mình khi cha đợc sự điều động của tổ

trởng

III.

Tr ờng hợp vi phạm và khen th ởng khen th ởng ;

- Trong trờng hợp do yêu cầu công việc đột xuất

công ty điều động làm thêm giờ thời gian làm

thêm sẽ đợc tính gấp 1,5 lần ( kể cả ngày chủ nhật

)

Trang 26

- Nếu trờng hợp công nhân viên nghỉ quá quy định

4 ngày/1tháng không có lí do chính đáng và cha

đợc sự đồng ý của cấp trên sẽ bị sử lý theo=- quy

định của công ty cụ thể nghỉ quá quy định 1 ngày sẽ bị trừ 1,5 ngày công

- Những trờng hợp đi làm đều đặn tất cả các ngày

quy định trong tháng cuối năm sẽ đợc Công ty xem xét khen thởng Cụ thể làm đủ những ngày quy

Trang 27

Thời gian làm việc và tiền lơng cụ thể của từng tổ sản

xuất : 1.Tổ đùn dây

- Thời gian làm việc : 26 ngày/tháng – 07h ( Máy đùn dây hoạt

động liên tục)/ngày

- Nếu giờ máy chạy không đủ 07 giờ liên tục ( Do khách quanhỏng máy hoặc hết NVL ) thì số giờ công đó vẫn tính đủ100% đơn giá tiền lơng của 07 giờ liên tục

- Những công việc khác không liên quan tới quá trình SX đùn (Docông ty yêu cầu ) thì số giờ công sẽ tính theo 100% đơn giátiền lơng của 08 giờ/ngày

- Nếu thời gian làm thêm giờ thì sẽ đợc tính theo 02 mức :

+ Hoạt động máy đùn : Hởng hệ số 1.5 mức lơngchuẩn/7giờ

+ Các công việc khác : Hởng hệ số 1.5 mức lơngchuẩn/8giờ

Trang 28

+ Máy bọc hoạt đông : Hởng hệ số 1.5 mức lơngchuẩn/7giờ

+ Công việc khác : Hởng hệ số 1.5 mức lơngchuẩn/8giờ

- Đóng lô ,bện Vxoắn và những công việc khác không liên quantới quá trình bọc : hởng 100% lơng chuẩn/8giờ

4 Quy định chung :

* Thời gian sửa chữa máy : Hởng 70% mức lơng chuẩn/8giờ

* Thời gian chờ việc : Hởng 30% lơng chuẩn /8giờ

* Ngoài ra với tất cả các tổ SX tuỳ theo công việc, nếu làmthêm vào ngày lễ (theo quy đinh của nhà nớc) hoặc ngày nghỉ(đã đợc công ty cho phép nghỉ) thì số giờ công làm việc sẽ đ-

ợc tính theo hệ số 2.0 mức lơng chuẩn tơng ứng

* Nếu CNSX muốn nghỉ ngoài ngày nghỉ cho phép thì phải

có lý do chính đáng và đợc giám đốc phê duyệt Nếu cố tình nghỉ tự do ngoài ngày quy định khi công việc đang cần sẽ không đợc tính công ngày đó đồng thời bị phạt 1.5 giá trị tiền công lao độngtơng ứng theo số giờ công nghỉ đó

Giám đốc công ty

Trang 29