156 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại – Vận tải – Du lịch Sài Gòn

156 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại – Vận tải – Du lịch Sài Gòn

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Từ sau đại hội VI Đảng cộng sản Việt Nam, nước ta thực đổi chế quản ly kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước Việc chuyển kinh tế cũ sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần la xu hướng tất yếu, thực tiễn chứng minh diều đắn Sự đời kinh tế thị trường lúc bắt đầu xuất cạnh tranh Muốn tồn môi trương cạnh tranh ngày khắc nghiệt, nhà quản lý kinh tế bắt buộc phải dồn hết trí tuệ sức lực nhằm mục đích làm ăn có hiệu quả, tạo nhiều lợi nhuận Lợi nhuận ngày tăng khả cạnh tranh vững vàng Một phần đóng góp khơng nhỏ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ba yếu tố sau : Lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Trong lao động người yếu tố quan trọng tạo nên hiệu cơng việc Chính vậy, doanh nghiệp cần thực cánh hợp lý, đầy đủ vận dụng đắn sách tiền lương nhằm tạo đIều kiện nâng cao mức sống lực sản xuất người lao động Đồng thời quản lý chặt chẽ quỹ lương tiết kiệm chi phí lao động sống Qua mức lương mà lao động dược hưởng mà người ta có phần đánh giá mức độ thành công doanh nghiệp Xuất phát từ tình hình thực tiễn đó, thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty TNHH Thương mại – Vận tải – Du lịch Sài Gòn, với kiến thức học trường, với giúp đỡ Anh chị phịng kế tốn cơng ty đặc biệt với hướng dẫn tận tình thầy cô trường QL&KD, Em chọn đề tài : “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại – Vận tải – Du lịch Sài Gòn” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp em Trần Thị Huyền – Lớp 506 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ngoài lời nói đầu kết luận luận văn kết cấu gồm ba phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản tính theo lương cơng nhân viên Công ty TNHH thương mại du lịch Sài Gịn Phần III: Một số phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công nhân viên Công ty TNHH thương mại du lịch Sài Gòn Trần Thị Huyền – Lớp 506 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào khối lượng chất lượng công việc Trong sản xuát, tiền lương chi phí sử dụng nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh phận cấu thành giá thành sản phẩm Trong kinh tế thỉtường mà thị trường lao động tồn tiền lương hiểu giá sức lao động, có nghĩa tiền lương hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hoàn thành nhiệm vụ định người sử dụng lao động giao cho Đứng góc độ doanh nghiệp tiền lương coi khoản chi phí biểu tiền tất laođộng sống mà doanh nghiệp phải bỏ để trả cho người lao động Các khoản trích theo lương khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội BHYT, BHXH, KPCĐ.Chúng trả cho người lao động người lao động tự đóng góp nhằm chi tiêu trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, khoản khám chữa bệnh khoản chi phí cho cơng đồn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc theo dõi ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương trình sản xuất kinh tế xã hội nhằm quản lý cách hiệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trần Thị Huyền – Lớp 506 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế toán tiền lương dùng để ghi chép phản ánh kịp thời mặt số lượng lao động chất lượng laođộng phát sinh kỳ Về mặt kế toán phải ghi chép đầy đủ kịp thời lượng biến động bổ xung, đào thải mặt số lượng lao động doanh nghiệp đồng thời phản ánh mặt chất lượng doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm Đặc bịêt với đơn vị doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ thương mại sản xuất có tính thời vụ cao, số lượng lao động không ổn định mang tính thời vụ chất lượng lao động quy định tính theo sản phẩm Tính tốn kịp thời xác khoản tiền lương trích theo lương vào chi phí Kiểm tra tình hình huy động vốn sử dụng tiền lương doanh nghiệp, việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ lương Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương chế độ tài hành Tính tốn phân bổ xác, đối tượng sử dụng lao động chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ sách lao động tiền lương Việc tính tốn tiền lương khoản trích theo lương với doanh nghiệp phải dựa tuân thủ theo quy định Bộ tài chính, Bộ lao động thương binh xã hội Như tuỳ theo định nhà nước kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tiến hành xác hay khơng Trần Thị Huyền – Lớp 506 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP xác tiền lương cho người lao động Việc tính lương xác hay khơng xác ảnh hưởng trực tiếp tới suất lao động người lao động Ngồi cịn ảnh hưởng trực tiếp tới việc tính tốn lợi nhuận khơng xác dẫn đến việc thực ngân sách nhà nước sai lệch Thủ quỹ chi lương sai ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động điều làm giảm nhiệt tình người lao động với cơng việc, suất lao động giảm xuống Thực tế nay, doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH có nhiều đơn vị nợ lương nhân viên, trả chậm lương nhân viên nên doanh nghiệp thường khơng có lao động lâu dài, chất lượng lao động không đảm bảo ảnh hưởng đến kết kinh doanh khơng cao Để trì hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp có yếu tố đầu vào yếu tố lao động mang tính định doanh nghiệp phải thuê Vậy doanh nghiệp mang tính bị động để đảm bảo hoạt động tái sản xuất sức lao động nghĩa sức lao động phải bồi hoàn dạng thù lao (tiền lương) Nhưng tiền lương không trả kịp thời xuất sj chán nản người lao động không tiến hành tái sản xuất sức lao động II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Các hình thức trả lương Với mục đích chế độ tiền lương nhẳm quản lý quán triệt nguyên tắc với việc phân công lao động việc dần nâng cao đời sống người lao động năm gần Bộ lao động thương binh xã hội, Quốc hội liên tục đưa chế độ tiền lương để đáp ứng yêu cầu Tuy nhiên tuỳ thuộc vào đặc trưng hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp mà hình thức trả lương áp dụng khác Bao gồm hình thức trả lương: - Trả lương theo thời gian - Trả lương theo sản phẩm Trần Thị Huyền – Lớp 506 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP a Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính lương cho cơng nhân viên Hình thức áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động Tiền lương theo thời gian gồm: - Tiền lương tháng: Đây số tiền phải trả cho người lao động vào bậc lương thời gian thực tế làm việc Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu - Lương ngày: Đối tượng áp dụng chủ yếu lương tháng khuyến khích người lao động làm Là tiền lương trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp BHXH phải trả cho CBCNV, trả lương cho CBCNV ngày họp, học tập lương hợp đồng Lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng - Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc Lương ngày = Lương tháng x 12 tháng 52 tuần -Ngồi có hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Lương tuần = Thực chất chế độ kết hợp trả lương theo thời gian tháng tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng qui định Hình thức áp dụng cho công nhân phụ (như công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) công nhân làm việc nơi có trình độ khí hố, tự động hố cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng) Tiền lương hưởng tháng = Trần Thị Huyền – Lớp 506 (Hệ số lương x Mức lương tối thiểu) + Tiền thưởng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP b Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương trả theo sản phẩm hình thức lương áp dụng khu vực sản xuất vật chất nay, tiền lương mà công nhân nhận phụ thuộc vào đơn giá hoàn thành đơn vị sản phẩm Đây hình thức tiền lương phù hợp đáp ứng nguyên tắc phân phối lao động, gắn chặt số lượng lao động với chất lượng lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội cách hợp lý - Tác dụng việc trả lương theo sản phẩm + Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắn với thu nhập tiền lương với kết sản xuất công nhân kích thích cơng nhân nâng cao suất lao động + Khuyến khích cơng nhân sức học tập văn hóa, kỹ thuật nghiệp vụ, gia sức phát huy sáng tạo cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động Sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao dộng góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực tốt công tác kế hoạch cụ thể - Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng công tác trả lương theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao phải có điều kiện sau: + Phải xây dựng định mức lao động có khoa học, tạo điều kiện để tính tốn đơn giá tiền lương xác + Tổ chứcd sản xuất tổ chức lao động phải tương đối hợp lý ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho người lao động ca làm việc đạt hiệu cao + Thực tốt công tác thống kê, kiểm nghiệm thu sản phẩm xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lượng + Bố trí cơng việc phù hợp với bậc thợ họ - Trả lương theo sản phẩm có hình thức: Trần Thị Huyền – Lớp 506 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Tiền lương theo sản phẩm không hạn chế: Được tính cách dựa vào số lượng hồn thành đánh giá tiền lương sản phẩm quy định Đây hình thức tiền lương theo sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp ản xuất L = ĐG x Q Trong đó: - L: Mức lương người lao động hưởng tháng - ĐG: Đơn giá tiền lương sản phẩm - Q: Số lượng sản phẩm hoàn thành + Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng trả lương cho người lao động gián tiếp phận sản xuất, công nhân phụ việc không trực tiếp tạo sản phẩm lại ảnh hưởng gián tiếp đến suất lao động + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng phạt: Căn vào chất lượng hồn thành số vượt định mức để có thưởng Ngược lại làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư hay khơng đảm bảo đủ ngày cơng phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập + Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến: Căn vào mức độ hoàn thành định mức số lượng hay khối lượng cơng việc mà tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến (tồn hay phần) Hình thức áp dụng nơi cần đẩy nhanh tốc độ sản xuất để khuyến khích cho cơng nhan hồn thành sớm khối lượng cơng việc, sản phẩm • Ưu điểm hình thức trả lương theo sản phẩm Là mối quan hệ tiền lương công nhân kết lao động xác định tiền leơng quan tâm đến suất chất lượng sản phẩm họ * Nhược điểm: Tính tốn phức tạp đơn giá tiền lương thay đổi khơng cố định, người cơng nhân quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tinh thần tập thể tương trợ lẫn trình sản xuất kém, hay có tình trạng giàu nghèo, dấu kính nghiệm Trần Thị Huyền – Lớp 506 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trần Thị Huyền – Lớp 506 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP c Hình thức trả lương theo chế độ khốn: Được áp dụng cho cơng việc giao chi tiết phận khơng có lợi giao tồn khối lượng cho cơng nhân hồn thành thời gian định Chế độ lương áp dụng xây dựng áp dụng cho công nhân làm việc đột xuất sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để đưa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân tập thể * Ưu điểm: Chế độ trả lương người công nhân biết trước khối lượng tiền lương mà họ nhận sau hoàn thành cơng việc thời gian giao Do họ chủ động việc xếp tiến hành công việc mình, cịn người giao khốn n tâm khối lượng cơng việc hồn thành * Nhược điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tượng làm ẩu không đảm bảo chất lượng Các khoản trích theo lương: Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng, lao động hưởng khoản trợ cấp doanh nghiệp trường hợp ốm đau, tai nạn, thai sản… khoản phụ cấp phần lao động đóng góp, cịn lại tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp a) Quỹ BHXH: Được hình thành từ nguồn sau đây: Theo điều 149 Luật lao động, theo Nghị định số 12 CP ngày 12/01/1995 quy định chế độ BHXH Chính phủ, quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế làm việc kỳ hạch tốn Người sử dụng lao động đóng góp 15% tổng quỹ lương người tham gia bảo hiểm đơn vị, 10% để chi trả cho chế độ hưu trí, tử tuất 5% để chi trả cho chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp… Trần Thị Huyền – Lớp 506 10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sài Gòn Bộ phận : Phòng kinh doanh BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG (BỘ PHẬN QUẢN LÝ) Tháng 1/2004 Stt Họ tên Cấp HS bậc mức lươn Lê Văn Dũng Phạm Mai Lan Trần Đức Hiệp Hà Thành Trung Nguyễn Văn Minh Chu Thị Nguyệt Cộng TP PP NV NV NV NV Tổng tiền lương thu nhập nhận (Ký, họ tên ) Trần Thị Huyền – Lớp 506 Tạm ứng kỳ Thanh toán định I lương kỳ II Lương Phụ Hệ số Lương NS BHXH BHYT Thuế Tổng CB cấp TN NS + CB 5% 1% thu nhập cộng 2,76 800400 2,74 794600 2,12 614800 2,26 655400 1,75 507500 1,78 516200 13,41 3888900 Người lập Các khoản phải nộp theo quy 2,4 2,25 1,95 1,95 1,5 1,95 12 272136 40020 2582450 39730 1813660 30740 1933430 32770 1268750 25375 1522790 25810 11842440 194445 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 8004 7946 6148 6554 5075 5162 38889 Số tiền 48024 47676 36888 39324 30450 30972 233334 Ký nhận 1300.000 1200.000 900.000 900.000 600.000 700.000 5.600.000 Số tiền 1373336 1334774 876772 994106 638300 791818 6009106 Giám đốc ( Ký, họ tên) 49 Ký nhận LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢOHIỂM XÃ HỘI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH SÀI GÒN THÁNG 01/2004 Đơn vị : Đồng STT Ghi có TK TK 334 “Phải trả cNV” Lương CB TK622 TK627 TK642 TK641 Cộng Lương NS Khác 120000000 96235537 26367.000 37137500 24697850 34137500 1853915 3388188 172918765 170898725 Người lập bảng (Ký,họ tên) Trần Thị Huyền – Lớp 506 TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” 3382 (2%) 216235537 4324710 63504500 1270090 60040600 1200812 5242103 104842 345022740 6900454 Cộng 3383 (15%) 18000000 3955050 3704677 278087 25937814 3384 Cộng (2%) 2400000 24724710 527340 5752480 493957 5399446 37078 420007 3458375 36296643 TK 335 Cộng 240960247 69256980 65440046 5662110 381319383 Ngày 15 tháng 02 năm 2004 Kế toán (Ký,họ tên) 50 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Cơng ty TNHH thương mại du lịch Sài Gịn SỔ CÁI TK 334 (PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN) Tháng 1/2004 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày 1/1 25/01 25/01 25/01 25/01 27/01 27/01 20/01 Diễn giải Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Tính lương trả CNSX Lương trả phận QLSX Lương trả phận bán hàng Lương trả phận quản lý Nộp hộ BHXH Nộp hộ BHYT Chi tiền mặt trả CNV kỳ I Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng TKĐƯ Số phát sinh tháng Nợ Có TK622 TK627 TK641 TK642 TK3383 TK3384 TK334 216235537 63504500 5242103 60040600 25937814 3458375 216235537 245631726 345022740 99391014 Ngày 31 tháng năm 2004 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Trần Thị Huyền – Lớp 506 51 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty TNHH thương mại du lịch Sài Gòn SỔ CÁI TK 338 (PHẢI TRẢ ,PHẢI NỘP KHÁC) Tháng 1/2004 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày 1/1 27/01 27/01 27/01 27/01 27/01 31/01 Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Trích 19% lương CNSX Trích 19% lương phận QLSX Trích 19% lương phận bán hàng Trích 19% lương phận quản lý Nộp hộ BHXH, BHYT Nộp hộ BHXH, BHYT cho quan BH Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Số phát sinh tháng Nợ Có TK622 TK627 TK641 TK642 TK334 TK111 22800000 5009730 352243 4692591 29396189 56231550 56231550 62250753 6019203 Ngày 31 tháng năm 2004 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên Trần Thị Huyền – Lớp 506 52 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty TNHH thương mại du lịch Sài Gòn Mẫu số : 2TM QĐ 200/TCTK/PPCĐ Ngày 24/3/1983 Số : 02 PHIẾU CHI Ngày 31/1/2004 TK ghi nợ : 334 Xuất cho : Công nhân Bộ phận cơng tác : Phịng Kinh doanh (bộ phận quản lý) Về khoản : Thanh toán tiền lương tháng 01/2004 Số tiền : 11842440 Tiền chữ : Mười triệu tám trăm bốn mươi hai ngàn bốn trăm bốn mươi đồng Kèm theo : Một chứng từ gốc Nhận ngày : 31/1/2004 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Trần Thị Huyền – Lớp 506 Kế toán toán Thủ quỹ Người nhận 53 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Phòng Kinh doanh : PHIẾU ĐỊNH KHOẢN LƯƠNG Tháng 01/2004 Stt Nội dung Thu khoản qua lương nhân viên Phòng kinh doanh Thu tiền tạm ứng lương kỳ I Thu 5% BHXH (cá nhân nộp) Thu 1% BHYT (cá nhân nộp) Cộng Trần Thị Huyền – Lớp 506 TKĐƯ Tiền Nợ Có 334 334 334 141 3383 3384 5.600.000 194.445 38.889 583.3334 54 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GIẤY CHỨNG NHẬN Nghỉ ốm đau thai sản hưởng trợ cấp BHXH Số 49/QY Họ tên : Phạm Thị Thanh Sinh năm : 1973 Đơn vị công tác: Nhân viên văn phòng Lý nghỉ việc : ốm đau Số ngày cho nghỉ : 02 (Từ ngày 08/1/2004 đến hết ngày 09/1/2004) Xác nhận thủ trưởng đơn vị Số ngày thực nghỉ : 02 ngày (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Trần Thị Huyền – Lớp 506 Y Bác sĩ khám chữa bệnh (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 55 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Số : 12 Họ tên : Phạm Thị Thanh Tên quan y tế Bệnh viên Thanh Nhàn Ngày tháng 08/01 Lý ốm Số ngày cho nghỉ Tổng số Từ ngày Đến hết ngày 02 08/01 09/01 Y Bác si đóng dấu Số ngày thực nghỉ 02 Xác nhận phụ cấp Phần tốn : Số ngày nghỉ tính BHXH Cơ quan sách (Ký, ghi rõ họ tên) Trần Thị Huyền – Lớp 506 Lương bình quân ngày (đồng) 56682 %tính BHXH 75% Số tiền lĩnh BHXH 85023 Phịng TC – KT (Ký, ghi rõ họ tên) 56 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty TNHH thương mại du lịch Sài Gòn Mẫu số : 2TM QĐ 200/TCTK/PPCĐ Ngày 24/3/1983 Số : 02 PHIẾU CHI Ngày 26/1/2004 TK ghi nợ : 334 Xuất cho : Công nhân Bộ phận cơng tác : Nhân viên văn phịng Về khoản : Thanh toán trợ cấp BHXH tháng 01/2004 Số tiền : 323148 Tiền chữ : Ba trăm hai ba ngàn trăm bốn tám đồng Kèm theo : Một chứng từ gốc Nhận ngày : 26/1/2004 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Trần Thị Huyền – Lớp 506 Kế toán toán Thủ quỹ Người nhận 57 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG THANH TOÁN TIỀN BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 01/2004 Stt Họ tên Phạm Thị Thanh Nguyễn Thu Hà Hoàng văn ý Trần Thanh Thuý Vũ Thị Thu Nguyễn Minh Hưng Cộng Nghỉ ốm Nghỉ ốm Nghỉ thai sản Nghỉ tai nạn Số tiền Số tiền Số tiền Số tiền Số ngày Số ngày Số ngày Số ngày (đ) (đ) (đ) (đ) 02 85023 05 323148 01 53300 03 138323 Số tiền (đ) Ký nhận 85023 323148 53300 05 323148 461471 Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Trần Thị Huyền – Lớp 506 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 58 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN: Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển , công nghệ kỹ thuật ngày đại , ln đạt cho doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Thương Mại – Vận Tải – Du Lịch Sài Gịn nói riêng phải có lối theo hướng phát triển cách đắn hữu hiệu Công ty vận dụng theo chế độ tiền lương hành nhà nước bổ sung theo hình thức thực tế hiệu điều thể công tác tiền lương công ty với tinh thần làm việc thu nhập cán công nhân viên Tuy nhiên biết tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác yếu tố lại không cố định chế độ tiền lương hoàn toàn phù hợp với tất đối tượng , yếu tố ,các giai đoạn Vì cơng tác tiền lương công ty không tránh khỏi điều chưa hợp lý công tác cơng ty ý điều chỉnh hồn thiện tìm phương hướng tốt Vì chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều trình độ kiến thức cịn hạn hẹp nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Song với nỗ lực thân với giúp đỡ nhiệt tình nhiều người đặc biệt thầy cô giáo trường nên em trình bày suy nghĩ quan điểm với mong muốn học hỏi nhiều nữa, để trao đổi kiến thức phục vụ cho nghiệp sau Em mong nhận nhận xét chân thành , góp ý thầy bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh Viên: Trần Thị Huyền LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .3 Khái niệm Nhiệm vụ II Các hình thức trả lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương Các hình thức trả lương a) Hình thức trả lương theo thời gian b) Hình thức trả lương theo sản phẩm c) Hình thức trả lương theo chế độ khoán Các khoản trích theo lương 10 a) Bảo hiểm xã hội (BHXH) .10 b) Bảo hiểm y tế (BHYT) 10 c) Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 10 III Thủ tục chứng từ tài khoản sử dụng hạch toán 10 Thủ tục hạch toán 10 Tài khoản hạch toán 12 a) TK 334 “Phải trả công nhân viên” 12 b) TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” 13 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 13 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên trực tiếp sản xuất 19 PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH SÀI GÒN 20 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sài Gòn 20 Quá trình hình thành phát triển Công ty 20 Chức nhiệm vụ Công ty 21 a) Chức .21 b) Nhiệm vụ .21 Quyền nghĩa vụ Công ty 21 Cơ cấu máy tổ chức Công ty .22 II Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Du lịch Sài Gịn 24 Tổ chức máy kế toán sổ kế toán 24 Một số đặc điểm chủ yếu cơng tác kế tốn Cơng ty 26 Chính sách kế tốn công ty 26 III Tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sài Gòn .28 Đặc điểm Tài sản cố định (TSCĐ Công ty) .28 Chứng từ kế toán sử dụng .29 Tài khoản kế toán sử dụng 29 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 31 a) Phương pháp hạch tốn tiền lương Cơng ty .31 b) Sơ đồ hạch toán tiền lương 31 c) Các khoản trợ cấp BHXH Công ty 31 Hạch toán lao động 32 a) Hạch toán số lượng lao động Công ty .32 b) Hạch toán thời gian lao động 32 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương cơng nhân viên công ty 33 a) Phương pháp tính lương cho công nhân viên thuộc khối sản xuất sản phẩm 33 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP b) Phương pháp tính BHXH, BHYT, khấu trừ vào lương công ty .34 PHẦN 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY .37 I Đánh giá chung cơng tác kế tốn Công ty .37 II Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 37 Ưu điểm 37 Nhược điểm 38 Một số ý kiến đề xuất 38 Kết luận ... VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương. .. HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH SÀI GỊN I Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại – Vận. .. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH SÀI GÒN I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH SÀI