III. Tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạ
b) Sơ đồ hạch toán tiền lương
TK 111(1) TK334 TK 154(2), 154 Chi trả lương cho CBCNV tính lương phải trả cho CNV TK 141 Vào chi phí sản xuất
Các khoản trừ lương CNV TK 333
Thuế thu nhập phải nộp
tính trả vào lương TK 338
Tiền lương phải trả CNV Khấu trừ vào lương
hoặc tiền lương CNV chưa lĩnh trực tiếp thực hiện XDCB
c. Các khoản trợ cấp BHXH ở Công ty.
Các khoản trợ cấp BHXH là tổng số tiền trả cho người lao động khi họ bị ốm đau, tai nạn lao động.
- Nội dung các khoản trợ cấp
+ Trợ cấp cho công nhân vien ốm đau, con ốm + Trợ cấp cho công nhân viên khi thai sản
+ Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động + Trợ cấp mất sức lao động, mất việc và tử tuất. - Tỷ lệ các khoản trích lương
20% BHXH = Lương cấp bậc + phụ cấp
Trong đó: 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 5% khấu trừ vào lương của công nhân viên. Riêng 2% KPCĐ được tính vào lương thực tế phải trả công nhân viên.
VD: Các khoản khấu trừ vào lương của anh Nguyễn Văn Minh phòng kinh doanh tháng 01/2004 là:
BHXH khấu trừ vào lương: 507.500 x 5% = 25.375đ BHYT khấu trừ vào lương: 507.500 x 1% = 5.075đ
5.Hạch toán lao động.
a. Hạch toán về số lượng lao động của công ty.
- Hạch toán về số lượng lao động của công ty đựơc thực hiện trên số danh sách lao động của công ty thuộc phòng tổ chức hành chính theo dõi. Qua sử dụng danh sách này công ty có thể theo dõi được tình hình biến động tăng, giảm số lượng lao động. Công ty cũng sử dụng các chứng từ liên quan để lập sổ danh sách lao động gồm : Quyết định tiếp nhận, quyết định chuyển công tác, hợp đồng lao động, quyết định thôi việc.
b. Hạch toán về thời gian lao động .
- Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận, tổ công tác. Trong công ty mỗi phòng ban, tổ sản xuất sử dụng bảng chấm công. Hàng tháng căn cứ vào để lập bảng chấm công là số ngày làm việc thực tế đồng thời căn cứ vào phiếu nghỉ BHXH, BHYT, phiếu nghỉ phép để tính lương.
- Để có cơ sở tính lương cho công nhân viên, công ty quy định thời gian chấm công như sau :
Hàng tháng lấy mốc từ ngày 01 đến ngày 31. Hàng ngày tổ trưởng các phòng ban hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế để chấ công.
Bộ phận gián tiếp của công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian qua bảng chấm công thực tế.
6. Phưong pháp tính lưong và các khoản trích theo lương của công nhân viên tại công ty.
a. Phương pháp tính lương.
- Công ty áp dụng hình thức tính lương theo thời gian áp dụng với tất cả các công nhân viên trong công ty thuộc khối sản xuất.
Thu nhập thường xuyên của cán bộ công nhân viên trong công ty gồm : lưong cơ bản, lương làm ca ba, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động và các khoản khác.
- Lưong cơ bản đựoc tính như sau :
Lương cơ bản = Lương cấp bậc * Số ngày làm việc thực tế 22 ngày
Hàng tháng kế toán căn cứ vào “Bảng chấm công’của các phòng ban, phân xưởng để tính lương trả cho công nhân viên.
- Mức lương tối thiểu của công ty được thực hiện từ ngày 01/01/2004 là 290.000đ.
- Việc trả lương cho công nhân viên được chia làm hai kỳ : + Kỳ 1 : tạm ứng.
+ Kỳ 2 : cuối tháng người lao động sẽ được lĩnh nốt phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ.
- Phụ cấp làm thêm : áp dụng cho những công nhân viên phải làm thêm giờ ca ba, phụ cấp được áp dụng theo nghị dịnh 197/CP và thông tư hướng dẫn số 10/LĐTB – TT ngày 19/ 04/ 1994.
Lương cơ bản* số giờ làm thêm*hệ số phụ cấp Tiền phụ cấp làm thêm =
Tổng số giờ làm thêm theo quy định.
Phụ cấp trách nhiệm = mức lương tối thiểu* hệ số phụ cấp (từ 0,2 đến 0,35 ). + Phụ cấp lưu động : Công ty áp dụng hệ số phụ cấp lưu động là 0,1.
Phụ cấp lưu động = Mức lương tối thiểu * hệ số phụ cấp (0,1). Ví dụ : Anh Hoàng Đức Việt (Công nhân)
Lương cơ bản = 290.000 x 2,55 = 739.500
Lương thời gian : 739.500 (Vì làm đủ ngày định mức trong tháng) Phụ cấp trách nhiệm : 739.500 x 0,32 = 147.900
Lương thực tế : 739.500 + 147.900 = 887.400
- Ngoài ra Công ty có cách tính lương phải trả cho công nhân viên ở bộ phận quản lý như sau :
Như ở trên đã nói hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho cán bộ công nhân viên khối công ty và nhân viên quản lý, phục vụ khối xí nghiệp
Thu nhập thường xuyên hàng tháng của cán bộ công nhân viên trong công ty bao gồm hai phần sau :
+ Phần I: Lương cơ bản
+ Phần II : Thu nhập ngoài lương cơ bản hay còn gọi là lương năng suất. Lương thực tế = Lương cơ bản + Lương năng suất
- Lương cơ bản được tính như phần trên. - Lương năng suất được tính như sau :
Lương năng suất hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và được phân phối theo nguyên tắc : năng suất – chất lượng và hiệu quả công việc của từng người, chống phân phối bình quân, khuyến khích những người thực sự có tài năng, có trình độ chuyên môn cao làm việc có hiệu quả cho Công ty.
Lương năng suất = lương cơ bản * hệ số lương năng suât * hệ số điều chỉnh.
+ Hệ số điều chỉnh được quy định như sau :
Những năm gần đây hoạt động của Công ty khá có hiệu quả. Hàng năm Công ty đều làm ăn có lãi cho thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Công ty được phép sử dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khoảng từ 0 đến 1 tuỳ theo tình hình hoạt động của Công ty.
Trong tháng 1/2004 hệ số điều chỉnh tăng thêm được quy định trong Công ty như sau :
1- Giám đốc Công ty 1
2- Phó Giám đốc Công ty 0,95
3 – Trưởng phòng các nghiệp vụ 0,80
4 – Phó các phòng nghiệp vụ 0,75
5 – Cán bộ Công nhân viên tích cực hoàn thành các nhiệm vụ 0,65 6 – Cán bộ công nhân viên có thời gian đóng góp cho Công ty dưới 2 năm 0,5
Hệ số điều chỉnh hàng quý sẽ được xem xét lại theo kết quả lao động của từng người
+ Hệ số lượng năng suất hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty, căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty sẽ công bố hệ số lương năng suất áp dụng cho từng quý. Hệ số lương năng suất theo thời điểm tháng 1/2004 là 3
Ví dụ : Lương của ông Lê Văn Dũng (Trưởng phòng Kinh doanh). Lương cơ bản : 290.000 x 2,76 = 800400
Lương thực tế : 800400 +(800400 x 3 x 0,80 ) = 2721360
b. Phương pháp tính BHXH, BHYT khấu trừ vào luơng của công ty.
BHXH khấu trừ vào lương = Lương cơ bản *5%. BHYT khấu trừ vào lương = Lương cơ bản *1%.
- Quỹ kinh phí công đoàn : Trích 10.000đ từ quỹ lương thực tế của công nhân viên.
- Tính và thanh toán BHXH cho công nhân viên tại công ty :
- Thủ tục tính BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên theo quy định nhà nước về chính sách BHXH, nhằm góp phần ổn định đời sông cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản , hết tuổi lao động, chết vì tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm…
- Việc trợ cấp BHXH : Kế toán công ty căn cứ vào các giấy tờ ( phiếu nghỉ ốm, phiếu nghỉ BHXH ) lập phiếu trợ cấp theo quy định dựa trên mức lương cơ bản, tỷ lệ mà công nhân viên được hưởng.
- Tỷ lệ hưởng BHXH được quy định : Trường hợp ốm đau, nghỉ việc để chăm sóc và các biện pháp kế hoạch hoá gia đình thì hưởng 75% trên lương cơ bản.
Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn.
TK334 TK 338(2,3,4) TK 622, 627, 641, 642 BHXH phảI trả cho CNV trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Tk111, 112
TK 334 nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
BHXH, BHYT trừ vào lương củaCNV TK 111, 112
TK 111, 112 Chi BHXH, KPCĐ tại DN BHXH, KPCĐ được cấp bù
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và 3 quỹ :
: ghi cuối tháng : Đối chiếu : ghi cuối quý Bảng quyết toán tiền lương Chứng từ gốc Bảng thanh toán tiền lương Sổ tổng hợp lương Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết tiền lương Bảng phân bổ tiền lương
Phần ba
MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI DU LỊCH SÀI GÒN
I. Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty.
Công ty TNHH Thương mại – Vận tải – Du lịch Sài Gòn đã trải qua những năm phát triển và trưởng thành. Đến nay công ty đã gặt hái được rất nhiều thành công. Điều này thể hiện ở chiến lược kinh doanh đung đắn của công ty trong từng giai đoạn phát triển. Cùng với sự tăng nhanh về doanh thu thì quỹ lương của công ty cũng ngày càng lớn mạnh. Nhờ vậy thu nhập của người lao động cũng được cải thiện là yếu tố quan trọng để công ty phát triển hơn. Bên cạnh đó công ty không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao tay nghề của công nhân viên để sản xuất sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ…để công ty ngày càng vững vàng trên thị trường.
II. Nhận xét chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty.
1. Ưu đIểm .
- Trong công ty TNHH Thương mại – Vận tải – Du lịch Sài Gòn chính vì có sự quản lý, điều hành tốt về công tác tiền lương đã ảnh hưởng rất to lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức trả lương hiện đang áp dụng ở công ty đã gắn bó người lao động với kết quả lao động sản xuất của chính họ và kế quả sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức trả lương này đã khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ và họ phải có trách nhiệm cùng phấn đấu tăng quỹ tiền lương chung cho toàn đơn vị. Đồng thời có khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề.
- Công ty đã thực hiện tốt việc hạch toán lao động. Trên cơ sở đó tạo điều kiện cho việc tính toán chính xác tiền lương cho từng người. Có sự ghi chép theo dõi lao động bằng hệ thông chứng từ ban đầu rất chính xác đó là ‘bảng chấm công’, do đó đảm bảo được tính kỷ luật của lao động.
- Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình công ty đã áp dụng hình thức kế toán “ nhật ký chứng từ “. Bởi lẽ hình thức này có thể đáp ứng được toàn bộ các yêu cầu của công ty trong việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra…có thể nói hình thức kế toán này rất phù hợp với công ty. Công ty đã sử dụng đúng các tài khoản về tiền lương và các khoản trích theo lương. Sổ kế toán được mở theo đúng mẫu quy định của bộ tài chính, ghi chép đúng và khớp giữa các sổ. Kế toán chấp hành tốt các chế độ báo cáo tài chính thống kê.
- Việc thực hiện các khoản trích theo lương của công ty như BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được thực hiện đầy đủ theo đúng quy định của nhà nước. Từ đó tạo được cho người lao động sự tin tưởng sâu sắc vào công ty. Ngoài ra, việc thực hiện các khoản nghĩa vụ cho cấp trên và nhà nước cũng như việc thanh toán các khoản thu nhập cho công nhân viên được công ty tổ chức thực hiện rất cụ thể, rõ ràng, đúng cả về thời gian và số lượng.
Bên cạnh đó công ty lại có một đội ngũ các kế toán có trình độ tay nghề cao, nghiệp vụ vững vàng với sự phân công hợp lý tạo được sự nhịp nhàng, ăn ý giữa các khâu kế toán, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
2.Nhược điểm.
Bên cạnh các thành tích đạt được, đã kể trên song công ty cũng không thể tránh khỏi một số nhược điểm sau :
- Tiền lương người lao động được hưởng hầu như chỉ chú trọng đến hiệu quả năng lực làm việc của người lao động mà chưa chú ý đến thâm niên công tác và sức công hiến lâu năm của người lao động. Từ đó dễ dẫn đến thái độ mặc cảm, bi quan của người làm việc lâu năm với công ty.
- Công ty vẫn còn chưa kết hợp chặt chẽ với cac phòng ban trong việc bình bầu lao động giỏi, lao động có tay nghề thực sự. Do đó có những trường hợp chưa thực sự đánh giá đúng năng lực làm việc của công nhân viên dẫn đến việc trả lương chưa đúng với khả năng làm việc của họ.
- Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối công nhân viên là còn bất cập vì công ty hoạt đông trong lĩnh vực xây dựng là chính nên doanh thu, chi phí hầu như gắn với từng dự án , công trình. Các khoản thu nhập của công nhân viên sản xuất gắn với số lượng sản phẩm hoàn thành. Do vậy việc tính lương theo thời gian đối công nhân viên tham gia trực tiếp thi công, thiết kế..là chưa hợp lý vì sẽ không quán triệt được nguyên tắc phân phối lao động, không thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác.
-
2. Một số ý kiến đề xuất.
Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Vận Tải Du Lịch Sài Gòn, em xin đề xuất một số ý kiến sau:
- Để trả lương cho công nhân viên trong công ty thì cũng nên căn cứ vào quá trình công tác, thâm niên làm việc của mỗi lao động. Nếu công nhân làm việc lâu năm thì nên quy định mỗi năm sẽ nâng mức lương lên một lần. Điều này sẽ khuyến khích người lao động gắn bó với công ty hơn.
- Tại các phân xưởng phòng ban trong công ty nên quy định bình bầu cá nhân lao động xuất sắc, đạt thành tích cao, nhiệt tình trong công việc , tổ chức bình bầu theo quy vì như vậy sẽ thúc đẩy người lao động nhiệt tình hơn với công việc thi đua sản xuất đạt hiệu quả cao hơn. Công ty nên áp dụng quy chế thưởng phạt rõ ràng, khi tính tiền thưởng cho công nhân viên trong tháng, kế toán ghi:
Nợ TK 642: Thưởng cho sáng kiến kỹ thuật.
Nơ TK 431: Nếu thưởng thường kỳ hoặc cuối liên độ. Có TK 334: Phải trả cho công nhân viên.
- Theo em quỹ công đoàn của công ty chưa phát huy được hết tác dụng. Công ty nên sử dụng quỹ công đoàn một cách hiệu quả. Ngoài việc quan tâm thăm hỏi các bộ công nhân viên khi họ ốm đau, thai sản, đám cuới, ma chay… Quỹ công đoàn nên mở rộng vào việc tổ chức các hoạt động tập thể cho cán bộ công nhân viên. Điều này sẽ thúc đẩy mọi người gần gũi hoà đồng với nhau tạo nên không khí vui vẻ hăng say sản xuất, góp phần làm nổi bật nét văn hoá riêng của công ty.
- Việc công ty trả lương cho công nhân viên theo thời gian theo em công ty nên áp dụng hình thức trả lương này đối với lao động chưa có định mức như: lao động văn phòng tức là công nhân viên gián tiếp. Còn đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc lao động gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm thì công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm.