III. Tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạ
a)Phương pháp tính lương cho công nhân viên thuộc khối sản xuất
- Công ty áp dụng hình thức tính lương theo thời gian áp dụng với tất cả các công nhân viên trong công ty thuộc khối sản xuất.
Thu nhập thường xuyên của cán bộ công nhân viên trong công ty gồm : lưong cơ bản, lương làm ca ba, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động và các khoản khác.
- Lưong cơ bản đựoc tính như sau :
Lương cơ bản = Lương cấp bậc * Số ngày làm việc thực tế 22 ngày
Hàng tháng kế toán căn cứ vào “Bảng chấm công’của các phòng ban, phân xưởng để tính lương trả cho công nhân viên.
- Mức lương tối thiểu của công ty được thực hiện từ ngày 01/01/2004 là 290.000đ.
- Việc trả lương cho công nhân viên được chia làm hai kỳ : + Kỳ 1 : tạm ứng.
+ Kỳ 2 : cuối tháng người lao động sẽ được lĩnh nốt phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ.
- Phụ cấp làm thêm : áp dụng cho những công nhân viên phải làm thêm giờ ca ba, phụ cấp được áp dụng theo nghị dịnh 197/CP và thông tư hướng dẫn số 10/LĐTB – TT ngày 19/ 04/ 1994.
Lương cơ bản* số giờ làm thêm*hệ số phụ cấp Tiền phụ cấp làm thêm =
Tổng số giờ làm thêm theo quy định.
Phụ cấp trách nhiệm = mức lương tối thiểu* hệ số phụ cấp (từ 0,2 đến 0,35 ). + Phụ cấp lưu động : Công ty áp dụng hệ số phụ cấp lưu động là 0,1.
Phụ cấp lưu động = Mức lương tối thiểu * hệ số phụ cấp (0,1). Ví dụ : Anh Hoàng Đức Việt (Công nhân)
Lương cơ bản = 290.000 x 2,55 = 739.500
Lương thời gian : 739.500 (Vì làm đủ ngày định mức trong tháng) Phụ cấp trách nhiệm : 739.500 x 0,32 = 147.900
Lương thực tế : 739.500 + 147.900 = 887.400
- Ngoài ra Công ty có cách tính lương phải trả cho công nhân viên ở bộ phận quản lý như sau :
Như ở trên đã nói hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho cán bộ công nhân viên khối công ty và nhân viên quản lý, phục vụ khối xí nghiệp
Thu nhập thường xuyên hàng tháng của cán bộ công nhân viên trong công ty bao gồm hai phần sau :
+ Phần I: Lương cơ bản
+ Phần II : Thu nhập ngoài lương cơ bản hay còn gọi là lương năng suất. Lương thực tế = Lương cơ bản + Lương năng suất
- Lương cơ bản được tính như phần trên. - Lương năng suất được tính như sau :
Lương năng suất hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và được phân phối theo nguyên tắc : năng suất – chất lượng và hiệu quả công việc của từng người, chống phân phối bình quân, khuyến khích những người thực sự có tài năng, có trình độ chuyên môn cao làm việc có hiệu quả cho Công ty.
Lương năng suất = lương cơ bản * hệ số lương năng suât * hệ số điều chỉnh.
+ Hệ số điều chỉnh được quy định như sau :
Những năm gần đây hoạt động của Công ty khá có hiệu quả. Hàng năm Công ty đều làm ăn có lãi cho thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Công ty được phép sử dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khoảng từ 0 đến 1 tuỳ theo tình hình hoạt động của Công ty.
Trong tháng 1/2004 hệ số điều chỉnh tăng thêm được quy định trong Công ty như sau :
1- Giám đốc Công ty 1
2- Phó Giám đốc Công ty 0,95
3 – Trưởng phòng các nghiệp vụ 0,80
4 – Phó các phòng nghiệp vụ 0,75
5 – Cán bộ Công nhân viên tích cực hoàn thành các nhiệm vụ 0,65 6 – Cán bộ công nhân viên có thời gian đóng góp cho Công ty dưới 2 năm 0,5
Hệ số điều chỉnh hàng quý sẽ được xem xét lại theo kết quả lao động của từng người
+ Hệ số lượng năng suất hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty, căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty sẽ công bố hệ số lương năng suất áp dụng cho từng quý. Hệ số lương năng suất theo thời điểm tháng 1/2004 là 3
Ví dụ : Lương của ông Lê Văn Dũng (Trưởng phòng Kinh doanh). Lương cơ bản : 290.000 x 2,76 = 800400
Lương thực tế : 800400 +(800400 x 3 x 0,80 ) = 2721360
b. Phương pháp tính BHXH, BHYT khấu trừ vào luơng của công ty.
BHXH khấu trừ vào lương = Lương cơ bản *5%. BHYT khấu trừ vào lương = Lương cơ bản *1%.
- Quỹ kinh phí công đoàn : Trích 10.000đ từ quỹ lương thực tế của công nhân viên.
- Tính và thanh toán BHXH cho công nhân viên tại công ty :
- Thủ tục tính BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên theo quy định nhà nước về chính sách BHXH, nhằm góp phần ổn định đời sông cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản , hết tuổi lao động, chết vì tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm…
- Việc trợ cấp BHXH : Kế toán công ty căn cứ vào các giấy tờ ( phiếu nghỉ ốm, phiếu nghỉ BHXH ) lập phiếu trợ cấp theo quy định dựa trên mức lương cơ bản, tỷ lệ mà công nhân viên được hưởng.
- Tỷ lệ hưởng BHXH được quy định : Trường hợp ốm đau, nghỉ việc để chăm sóc và các biện pháp kế hoạch hoá gia đình thì hưởng 75% trên lương cơ bản.
Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn.
TK334 TK 338(2,3,4) TK 622, 627, 641, 642 BHXH phảI trả cho CNV trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Tk111, 112
TK 334 nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
BHXH, BHYT trừ vào lương củaCNV TK 111, 112
TK 111, 112 Chi BHXH, KPCĐ tại DN BHXH, KPCĐ được cấp bù
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và 3 quỹ :
: ghi cuối tháng : Đối chiếu : ghi cuối quý Bảng quyết toán tiền lương Chứng từ gốc Bảng thanh toán tiền lương Sổ tổng hợp lương Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết tiền lương Bảng phân bổ tiền lương
Phần ba
MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI DU LỊCH SÀI GÒN