Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại – Vận tải – Du lịch Sài Gòn
MỤC LỤC
Thủ tục hạch toán
- Sổ ghi danh sách lao động: Sổ này do phòng lao động và tiền lương lập, nó được mở để ghi danh sách toàn doanh nghiệp cho riêng từng bộ phận và để nắm tình hình phân phối sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. - Đối với các khoản trích theo lương, các khoản trợ cấp kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ liên quan như giấy báo ốm, phiếu nghỉ lương BHXH, biên bản điều tra tai nạn lao động để làm cơ sở tính trích theo quy định.
Tài khoản hạch toán
Các chứng từ này được lập do tổ trưởng ký và cán bộ kỹ thuật xác nhận và được chuyển về phòng lao động và tiền lương xác nhận cuối cùng chuyển cho phòng kế toán để làm cơ sở tính lương, tính thưởng. - Trường hợp phát sinh tiền thưởng cho công nhân viên nhiều và thường xuyên, khi cần kế toán phải lập bảng thanh toán tiền thưởng cho công nhân viên và quyết định liên quan để làm cơ sở tính toán ghi chép.
Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cần phải trả cho công nhân viên và lao động thuê ngoài. Phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan, đoàn thể, tổ chức xã hội, cho cấp tren về KPCĐ, BHXH, BHYT và các khoản khấu trừ vào lương khác.
Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên trực tiếp sản xuất
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG NHÂN VIÊN TẠI CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH SÀI GềN. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH SÀI GềN.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, năng động được đào tạo chính quy, luôn tích cực rèn luyện phấn đấu nâng cao tay nghề. Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế phát triển hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng phát triển của nhà nước, đồng thời hoà nhập với xu hướng thương mại hoá, toàn cầu hoá, công ty đã hoạch định và xây dựng mục tiêu, chiến lược phát triển trong các năm tới dựa trên cơ sở kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh. Trong nhưng năm qua công ty đẵ chú trọng tập trung thực hiện nguyên tắc bảo đảm ổn định việc làm cho công nhân, không ngừng nâng cao thu nhập, trang thiết bị phục vụ kinh doanh.
2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Quyền và nghĩa vụ của công ty
Công ty có quyền sử dụng vốn và các quỹ của công ty phục vụ cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn, sản xuất kinh doanh có lãi, công ty được quyền lựa chọn, thuê mướn lao động, bố trí sử dụng lao động, lựa chọn các hình thức trả lương trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh. Có các quyền khác của người sử dụng lao động, theo quy định của bộ luật lao động và các quy định của pháp luật. - Công ty có nghĩa vụ kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước các thành viên góp vốn về kết quả sản xuất kinh doanh.
Chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm, dịch vụ do công ty thực hiện. Công ty thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định của luật lao động, thực hiện quyết định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường và công tác phòng cháy chữa cháy. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế và trích nộp ngân sách nhà nước.
4.Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
P Kế toán kiêm kế toán tổng hợp
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) : có nhiệm vụ tính ra lương, tiền thưởng và BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) phảI trả cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. - Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt, tiền gửi phát sinh trong và ngoài công ty, thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty. Hơn nữa trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn khỏ đồng đều nên khi ghi sổ kế toán ở đây sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: tiền việt nam. - Vận dụng hệ thống tài khoản và chứng từ : công ty áp dụng hệ thống tàI khoản kế toán theo chế độ hiện hành gồm 9 loại trong ‘bảng cân đối kế toán” và một loại nằm ngoài bảng. Do yêu cầu quản lý của cơ quan chủ quản nên công ty chọn hình thức “ nhật ký chứng từ “ để thể hiện quá trính hạch toán của công ty.
TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI – DU LỊCH SÀI GềN.
1.Đặc điểm tài sản cố định tại công ty
Công ty cũng sử dụng các chứng từ liên quan để lập sổ danh sách lao động gồm : Quyết định tiếp nhận, quyết định chuyển công tác, hợp đồng lao động, quyết định thôi việc. Thu nhập thường xuyên của cán bộ công nhân viên trong công ty gồm : lưong cơ bản, lương làm ca ba, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động và các khoản khác. Như ở trên đã nói hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho cán bộ công nhân viên khối công ty và nhân viên quản lý, phục vụ khối xí nghiệp.
Lương năng suất hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và được phân phối theo nguyên tắc : năng suất – chất lượng và hiệu quả công việc của từng người, chống phân phối bình quân, khuyến khích những người thực sự có tài năng, có trình độ chuyên môn cao làm việc có hiệu quả cho Công ty. + Hệ số lượng năng suất hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty, căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty sẽ công bố hệ số lương năng suất áp dụng cho từng quý. - Thủ tục tính BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên theo quy định nhà nước về chính sách BHXH, nhằm góp phần ổn định đời sông cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản , hết tuổi lao động, chết vì tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm….
- Việc trợ cấp BHXH : Kế toán công ty căn cứ vào các giấy tờ ( phiếu nghỉ ốm, phiếu nghỉ BHXH ) lập phiếu trợ cấp theo quy định dựa trên mức lương cơ bản, tỷ lệ mà công nhân viên được hưởng.
MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
MẠI DU LỊCH SÀI GềN
Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
Nhận xét chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty
Bởi lẽ hình thức này có thể đáp ứng được toàn bộ các yêu cầu của công ty trong việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra…có thể nói hình thức kế toán này rất phù hợp với công ty. Ngoài ra, việc thực hiện các khoản nghĩa vụ cho cấp trên và nhà nước cũng như việc thanh toán các khoản thu nhập cho công nhân viên được công ty tổ chức thực hiện rất cụ thể, rừ ràng, đỳng cả về thời gian và số lượng. Bên cạnh đó công ty lại có một đội ngũ các kế toán có trình độ tay nghề cao, nghiệp vụ vững vàng với sự phân công hợp lý tạo được sự nhịp nhàng, ăn ý giữa các khâu kế toán, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
- Tiền lương người lao động được hưởng hầu như chỉ chú trọng đến hiệu quả năng lực làm việc của người lao động mà chưa chú ý đến thâm niên công tác và sức công hiến lâu năm của người lao động. - Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối công nhân viên là còn bất cập vì công ty hoạt đông trong lĩnh vực xây dựng là chính nên doanh thu, chi phí hầu như gắn với từng dự án , công trình. Do vậy việc tính lương theo thời gian đối công nhân viên tham gia trực tiếp thi công, thiết kế.là chưa hợp lý vì sẽ không quán triệt được nguyên tắc phân phối lao động, không thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác.
- Tại các phân xưởng phòng ban trong công ty nên quy định bình bầu cá nhân lao động xuất sắc, đạt thành tích cao, nhiệt tình trong công việc , tổ chức bình bầu theo quy vì như vậy sẽ thúc đẩy người lao động nhiệt tình hơn với công việc thi đua sản xuất đạt hiệu quả cao hơn. - Việc công ty trả lương cho công nhân viên theo thời gian theo em công ty nên áp dụng hình thức trả lương này đối với lao động chưa có định mức như: lao động văn phòng tức là công nhân viên gián tiếp. Còn đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc lao động gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm thì công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm.
