Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH thương mại cơ khí sao mai

Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự đổi chế quản lý kinh tế địi hỏi tài quốc gia phải đƣợc tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định môi trƣờng kinh tế Tổng thể doanh nghiệp giải pháp tiền tệ, tài khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trƣởng kinh tế, mà cịn phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế Tiền lƣơng lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc Tiền lƣơng có vai trị địn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến ngƣời lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn tổng số chi phí doanh nghiệp Chi phí nhân cơng với tƣ cách biểu giá trị sức lao động: phản ánh khoản chi doanh nghiệp lao động cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, yếu tố tổng hoà mối quan hệ lợi ích ngƣời lao động với lợi ích doanh nghiệp Từ nhiều năm nay, Đảng nhà nƣớc ta nghiên cứu xây dựng không ngừng đổi chế độ tiền lƣơng thu nhập ngƣời lao động nhƣ chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ năm 2009 luật BHTN có hiệu lực Mục đích đổi giúp nâng cao đời sống cho ngƣời lao động Có thể nói rằng, kế tốn tiền lƣơng có vai trị đặc biệt cần thiết quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tài doanh nghiệp nói riêng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng nhƣ giúp đỡ nhiệt tình anh chị kế tốn phịng kế tốn cơng ty TNHH TM khí Sao Mai thời gian thực tập đặc biệt bảo tận tình cô giáo Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo giúp em sâu nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty TNHH TM khí Sao Mai” Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Nội dung khố luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty TNHH TM khí Sao Mai Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH TM khí Sao Mai Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có yếu tố bản: Tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động lao động lao động có yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay trí óc ngƣời nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết thảo mãn nhu cầu thoả mãn xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện cần cho tồn phát triển xã hội tiền lƣơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lƣơng biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà ngƣời lao động đƣợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động, phận cấu thành lên giá trị sản xuất Ngoài tiền lƣơng hƣởng theo số lƣợng chất lƣợng lao động, ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản nhƣ: tiền thƣởng, tiền trợ cấp… 1.1.1.2 Vai trò, ý nghĩa tiền lương: Vai trò tiền lƣơng: Tiền lƣơng phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối quan hệ sản xuất xã hội, chế độ tiền lƣơng hợp lý góp phần làm cho quan hệ sản xuất phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lƣợng sản xuất Ngƣợc lại chế độ tiền lƣơng không phù hợp triệt tiêu động lực sản xuất xã hội Vì vậy, tiền lƣơng có vai trị Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng quan trọng cơng tác quản lý đời sống trị xã hội Nó thể vai trò sau: Tiền lƣơng phải đảm bảo vai trị khuyến khích vật chất ngƣời lao động Mục tiêu ngƣời lao động tham gia thị trƣờng lao động tiền lƣơng Họ muốn tăng tiền lƣơng để thoả mãn nhu cầu ngày cao thân Tiền lƣơng có vai trị nhƣ địn bẩy kinh tế, kích thích ngƣời lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lƣợng chất lƣợng lao động Tiền lƣơng có vai trị quản lý ngƣời lao động: Doanh nghiệp trả lƣơng cho ngƣời lao động không bù đắp sức lao động hao phí mà cịn thơng qua tiền lƣơng để kiểm tra, giám sát ngƣời lao động làm việc theo ý đồ đảm bảo hiệu lao động Trong kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp quan tâm đến lợi nhuận mong muốn lợi nhuận ngày cao Lợi nhuận sản xuất kinh doanh gắn chặt với việc trả lƣơng cho ngƣời lao động Để đạt đƣợc mục tiêu doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm, giảm chí phí nhân cơng Tiền lƣơng đảm bảo vai trò điều phối lao động: Tiền lƣơng đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế Vì vậy, với mức tiền lƣơng thoả đáng ngƣời lao động tự nhận công việc đƣợc giao dù đâu, làm Khi tiền lƣơng đƣợc trả cách hợp lý thu hút ngƣời lao động, xếp điều phối ngành, vùng, khâu trình sản xuất cách hợp lý, có hiệu Ý nghĩa tiền lƣơng: Đối với ngƣời lao động: Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động giúp họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Trong nhiều trƣờng hợp tiền lƣơng kiếm đƣợc phản ánh đến địa vị ngƣời lao động gia đình, tƣơng quan với đồng nghiệp nhƣ giá trị tƣơng đối họ tổ chức xã hội Khả kiếm đƣợc tiền công cao thúc đẩy họ sức học tập để nâng cao giá trị họ từ đóng góp nhiều cho doanh nghiệp mà họ làm việc Không Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng ngẫu nhiên mà tiền lƣơng trở thành tiêu đầu tiên, quan trọng ngƣời lao động định làm việc cho tổ chức Đối với doanh nghiệp: Tiền lƣơng yếu tố đầu vào trình sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm Do đó, thơng qua sách tiền lƣơng đánh giá đƣợc hiệu kinh tế việc sử dụng lao động Đối với xã hội: Đứng khía cạnh kinh tế vi mơ, tiền lƣơng cao giúp ngƣời lao động có sức mua cao từ làm tăng thịnh vƣợng cộng đồng xã hội nhƣng sức mua tăng giá tăng điều làm giảm mức sống ngƣời có mức thu nhập thấp không theo kịp mức tăng giá Bên cạnh đó, giá tăng làm cầu sản phẩm dịch vụ giảm từ làm giảm cơng ăn việc làm Đứng khía cạnh kinh tế vĩ mô, tiền lƣơng phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nƣớc điều tiết thu nhập ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động Thu nhập bình quân đầu ngƣời tiêu chí quan trọng để đánh giá thịnh vƣợng phát triển quốc gia 1.1.1.3 Chức tiền lương: Chức kích thích ngƣời lao động: Tiền lƣơng đảm bảo góp phần tạo cấu lao động hợp lý toàn kinh tế Khi ngƣời lao động đƣợc trả công xứng đáng tạo niềm say mê hứng thú tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn, gắn trách nhiệm cá nhân với trách nhiệm tập thể Chức thƣớc đo giá trị sức lao động: Tiền lƣơng biểu thị giá trị sức lao động, thƣớc đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mƣớn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm Chức tái tạo sức lao động: Thu nhập ngƣời lao động dƣới hình thức tiền lƣơng đƣợc sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà thân họ bỏ cho trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài, có hiệu q trình sau phần lại đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu thành Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng viên gia đình ngƣời lao động Tiền lƣơng hồ nhập biến động với biến động kinh tế Sự thay đổi điều kiện kinh tế, biến động lĩnh vực hàng hoá, giá có ảnh hƣởng trực tiếp tới đời sống họ Vì vậy, việc trả lƣơng cho ngƣời lao động phải đủ bù đắp hao phí lao động tính trƣớc, sau q trình lao động, nhƣ biến động giá sinh hoạt, rủi ro chi phí khác phục vụ cho việc nâng cao tay nghề… Ngoài chức kể cịn có số chức khác nhƣ: chức điều hoà lao động, chức giám sát… 1.1.1.4 Bản chất tiền lương: Trong kinh tế bao cấp tiền lƣơng khơng phải giá sức lao động khơng đƣợc thừa nhận hàng hố, khơng ngang giá trị theo quy luật cung cầu Thị trƣờng sức lao động theo danh nghĩa không tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào quy định nhà nƣớc Chuyển sang chế thị trƣờng sức lao động hàng hố thị trƣờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hố sức lao động bao gồm lực lƣợng lao động làm việc khu vực kinh tế tƣ nhân công chức làm việc lĩnh vực quản lý nhà nƣớc, quản lý xã hội Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực mà quan hệ thuê mƣớn, mua bán hợp đồng lao động, thoả thuận tiền lƣơng khác Mặt khác, tiền lƣơng tiền trả cho sức lao động tức giá hàng hoá sức lao động mà ngƣời lao động ngƣời thuê lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trƣờng Tiền lƣơng phận ngƣời lao động Tiền lƣơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh chủ doanh nghiệp tiền lƣơng phần cấu thành chi phí nên đƣợc tính tốn, quản lý chặt chẽ Đối với ngƣới lao động tiền lƣơng thu nhập từ lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đa số ngƣời lao động mục đích tạo động lực cho ngƣời lao động nâng cao trình độ khả làm việc Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng 1.1.1.5Nguyên tắc trả lương: Trả lƣơng theo sức lao động chất lƣợng lao động: Theo nguyên tắc tham gia cơng việc nhiều, có hiệu quả, trình độ tay nghề cao đƣợc trả lƣơng cao ngƣợc lại Ngồi ra, ngun tắc cịn đƣợc biểu chỗ trả lƣơng ngang cho ngƣời lao động nhƣ nhau, khơng phân biệt giới tính, dân tộc trả lƣơng Để thực tốt nguyên tắc doanh nghiệp phải có quy chế trả lƣơng, quy định rõ ràng tiêu đánh giá công việc Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động bình quân nhanh tốc độ tăng tiền lƣơng bình qn Ngun tắc có tính quy luật, tăng tiền lƣơng tăng suất lao động có mối quan hệ chặt chẽ với Nó đảm bảo cho mối quan hệ hài hồ tích luỹ tiêu dùng, lợi ích trƣớc mắt lợi ích lâu dài Theo nguyên tắc không cho tiêu dùng vƣợt khả sản xuất mà cần đảm bảo tích luỹ Trả lƣơng theo yếu tố thị trƣờng: Nguyên tắc đƣợc xây dựng sở phải có thị trƣờng lao động Mức tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động phải vào mức lƣơng thị trƣờng Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lƣơng ngƣời lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Nguyên tắc dựa sở nguyên tắc phân phối lao động Yêu cầu nguyên tắc đảm bảo mối quan hệ hợp lý trả công lao động Tiền lƣơng phụ thuộc vào khả tài chính: Nguyên tắc bắt nguồn từ cách nhìn nhận vấn đề tiền lƣơng sách xã hội - phận cấu thành tổng thể sách kinh tế - xã hội nhà nƣớc, có mối quan hệ với thực trạng tài quốc gia nhƣ thực trạng tài sở Yêu cầu nguyên tắc doanh nghiệp không nên quy định cứng mức lƣơng cho ngƣời lao động Kết hợp hài hoà danh lợi trả lƣơng: Nguyên tắc xuất phát từ mối quan hệ hài hồ lợi ích xã hội, lợi ích tập thể lợi ích ngƣời lao động Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2 Các hình thức trả lương Việc tính trả chi phí lao động có nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích việc quy định hình thức trả lƣơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Theo Điều nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 nhà nƣớc quy định cụ thể phƣơng pháp tính lƣơng doanh nghiệp Doanh nghiệp nhà nƣớc hay loại hình doanh nghiệp khác áp dụng theo ba hình thức trả lƣơng: trả lƣơng theo thời gian, trả lƣơng theo sản phẩm tiền lƣơng khoán Điều 58 Bộ luật lao động quy định: ngƣời sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức trả lƣơng nhƣng phải trì hình thức trả lƣơng chọn thời gian định phải thông báo cho ngƣời lao động biết 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian: hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào thời gian làm việc thực tế trình độ tay nghề Nghĩa vào thời gian làm việc cấp bậc lƣơng quy định cho ngành nghề để tính trả lƣơng cho ngƣời lao động Cách tính thƣờng áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng nhƣ hành quản trị, tài vụ kế tốn…hoặc loại cơng việc chƣa xây dựng đƣợc định mức lao động, chƣa có giá lƣơng sản phẩm Lƣơng tháng: tiền lƣơng trả cố định cho tháng sở hợp đồng lao động Cách tính: Lƣơng tháng =Ltt*(Hcb + Hpc) Trong đó: Ltt: Mức lƣơng tối thiểu nhà nƣớc quy định Hcb: Hệ số thang bậc lƣơng ngƣời Hpc: Hệ số khoản phụ cấp Lƣơng ngày = Tiền lƣơng tháng Số ngày tháng theo chế độ Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng * Ưu điểm: + Phù hợp với công việc không định mức khơng nên định mức + Tính tốn đơn giản, dễ hiểu, áp dụng cho lao động làm việc phận gián tiếp, nơi khơng có điều kiện xác định xác khối lƣợng cơng việc hồn thành * Nhược điểm: + Do chƣa thực gắn với kết sản xuất nên hình thức chƣa tính đến cách đầy đủ chất lƣợng lao động, chƣa phát huy hết khả sẵn có ngƣời lao động, chƣa khuyến khích ngƣời lao động quan tâm đến kết lao động Để khắc phục hạn chế hình thức trả lƣơng theo thời gian, kết hợp trả lƣơng theo thời gian với chế độ tiền thƣởng để khuyến khích ngƣời lao động hăng hái làm việc 1.1.2.2 Hình thức trả lương khốn Là hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động theo khối lƣợng, chất lƣợng cơng việc hồn thành thời gian cụ thể Hình thức thƣờng áp dụng khối lƣợng cơng việc cơng việc cần đƣợc hồn thành thời gian định Trong doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng thực theo cách khốn gọn quỹ lƣơng, theo hạng mục cơng trình cho tổ, đội sản xuất Trên sở xây dựng định mức kỹ thuật số lƣợng lao động biên chế xác định doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lƣơng cho phận theo ngun tắc hồn thành kế hoạch cơng tác, nhiệm vụ đƣợc giao quỹ lƣơng thực tế phụ thuộc vào mức hồn thành cơng việc đƣợc giao Hình thức tiền lƣơng khốn làm cho ngƣời lao động quan tâm đến số lƣợng chất lƣợng lao động mình, ngƣ ời lao động có tinh thần trách nhiệm cao với sản phẩm làm Tiền lƣơng khốn = Đơn giá khốn * Khối lƣợng cơng việc Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng 1.1.2.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm họ làm đơn giá tiền lƣơng tính cho đơn vị sản phẩm Trả lƣơng theo sản phẩm có tác dụng sau: + Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lƣơng theo số lƣợng, chất lƣợng lao động gắn với thu nhập tiền lƣơng với kết sản xuất công nhân kích thích cơng nhân nâng cao suất lao động + Khuyến khích cơng nhân sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phƣơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực tốt công tác kế hoạch cụ thể + Khi doanh nghiệp bố trí lao động chƣa hợp lý, việc cung ứng vật tƣ không kịp thời tác động trực tiếp đến kết lao động nhƣ suất lao động thấp dẫn đến thu nhập ngƣời lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hƣởng mà ngƣời công nhân kiến nghị, đề nghị máy quản lý cải tiến lại bất hợp lý tự họ tìm biện pháp để giải Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng công tác trả lƣơng theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao phải có điều kiện sau đây: + Phải xây dựng đƣợc định mức lao động có khoa học Điều tạo điều kiện để tính tốn đơn giá tiền lƣơng xác + Tổ chức sản xuất tổ chức lao động phải tƣơng đối hợp lý ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho ngƣời lao động ca làm việc đạt hiệu kinh tế cao + Thực tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xuất để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lƣợng + Bố trí cơng nhân vào cơng việc phù hợp với bậc thợ họ Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 10 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng - Tại phịng ban cơng ty có bảng chấm cơng thể quản lý chặt chẽ có hiệu cơng ty Bảng chấm cơng trƣởng phịng ban theo dõi có cơng nhân phịng ban, phân xƣởng nghỉ với lý khác ngƣời chấm cơng có trách nhiệm ghi chép đầy đủ, cơng tác quan trọng, nhằm ổn định công việc đồng thời phản ánh công sức lao động thành viên đơn vị Ngoài việc theo dõi ngƣời lao động có làm hay khơng, ngƣời chấm cơng cịn phải theo dõi hơm họ đƣợc điều làm cơng việc gì? Điều có ảnh hƣởng đến việc tính tiền cơng, tiền lƣơng sau này, cơng việc phải đƣợc theo dõi đầy đủ, xác, tránh nhầm lẫn việc tính lƣơng cho ngƣời lao động Thứ hai: Về hệ thống kế toán công ty - Hệ thông sổ sách công ty đƣợc mở theo quy định Bộ tài chính, cập nhật ghi chép đầy đủ sổ sách chi tiết hợp lệ với sổ tổng hợp báo cáo tài - Bộ máy kế tốn cơng ty làm việc tích cực có phân cơng rõ ràng, làm việc ngƣời đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc phần việc xảy sai sót - Hệ thống chứng từ kế toán kế toán tiền lƣơng nghiệp vụ khác công ty đƣợc tổ chức cách hợp lý, tuân thủ theo nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ chế độ kế toán hành Các chứng từ kế toán tiền lƣơng nghiệp vụ khác đƣợc lập đầy đủ, đƣợc ghi chép, theo dõi kiểm tra thƣờng xuyên Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ: bảng chấm cơng, bảng toán lƣơng BHXH… - Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức phù hợp với yêu cầu cơng ty phù hợp với hình thức kế tốn nhật ký chung công ty Công ty trang bị thiết bị máy tính có tốc độ xử lý thơng tin nhanh đảm bảo xác cao, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách cơng ty Thứ ba: Cách tính trả lương cho người lao động công ty Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 63 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng - Cách tính trả lƣơng theo hình thức trả lƣơng theo thời gian phù hợp với cơng ty khí thời đại kinh tế thị trƣờng - Việc theo dõi tính toán BHXH, BHYT, BHTN giúp ngƣời lao động đƣợc hƣởng chế độ trợ cấp tốt hơn, khiến họ gắn bó với cơng ty Thứ tư: Về cơng tác hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương - Việc hạch tốn tiền lƣơng, trợ cấp…tại công ty thuận lợi cho ngƣời lao động, đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động đời sống gia đình họ - Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đội ngũ cán chuyên sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm, nên việc hạch toán đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời… theo pháp lệnh quy định - Việc thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân thực tốt nghĩa vụ công ty nhà nƣớc - Việc phản ánh tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng kịp thời, đầy đủ giúp cho cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty, từ đó, cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty thu nhập cho cá nhân Thứ năm:Sử dụng phần mềm kế toán - Cùng với bùng nổ cuả công nghệ thông tin Công ty áp dụng phần mềm kế tốn để phục vụ cơng tác kế tốn Việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn đảm bảo việc xử lý thơng tin kế tốn đƣợc xác, nhanh chóng,kịp thời đáp ứng đƣợc u cầu cung cấp thơng tin cho Kế tốn cấp quản trị Công ty Đổng thời giúp cho việc đối chiếu, so sánh phần hành kế tốn đƣợc xác kịp thời Thứ sáu:Công ty chấp hành thực đẩy đủ nghĩa vụ nhà nƣớc *Nhƣợc điểm: Mặc dù công ty TNHH TM khí Sao Mai có nhiều cố gắng công tác cải thiện chế độ tiền lƣơng nhƣ việc tổ chức hạch toán Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 64 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng tiền lƣơng đạt đƣợc thành tích đáng kể nhƣ nêu, song cơng ty cịn tồn cần khắc phục Thứ nhất: - Công ty tiến hành trả lƣơng cho cán công nhân viên tiền mặt, chƣa thực trả lƣơng cho cán công nhân viên thể ATM Cơng tác tốn lƣơng chƣa thuận tiện, cịn sai sót, gây vất vả cho thủ quỹ Thứ hai - Công ty chƣa có phƣơng pháp quản lý ngƣời lao động hợp lý vậy, số cơng nhân thƣờng xun nghỉ làm Điều ảnh hƣởng đến hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị Thứ ba:Sổ sổ nhật ký chung công ty chƣa áp dụng mẫu sổ quy định Thứ tư: Trong cơng ty khơng có tổ chức cơng đồn để bảo vệ quyền lợi cán công nhân viên Thứ năm: Công ty chƣa xây dựng chế độ tiền thƣởng hợp lý cho ngƣời lao động để khuyến khích họ làm việc, tăng suất chất lƣợng sản phẩm 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH TM khí Sao Mai Kế tốn tiền lƣơng có vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp Tiền lƣơng không đơn giản khoản chi phí doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động mà cịn đƣợc coi cơng cụ hữu hiệu kích thích nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Kế tốn tiền lƣơng doanh nghiệp phải ln ln chủ động tìm tịi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng doanh nghiệp Thực tế công tác công ty TNHH TM khí Sao Mai có nhiều mạnh cần tiếp tục phát huy, hạn chế định mà khả cơng ty cần bƣớc khắc phục để hồn thiện Trên sở nghiên cứu lý luận, đặc điểm tình hình chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Em xin đƣa số đề suất sau: Thứ nhất: Thanh toán lương cho người lao động thông qua tài khoản ngân Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 65 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hàng - Hiện ngày phát triển hệ thống tốn khơng dùng tiền mặt, hàng loạt ngân hàng nƣớc quốc tế xây dựng hệ thống rút tiền tự động thẻ hay sử dụng tài khoản cá nhân Đây bƣớc phát triển hệ thống ngân hàng Việt Nam, giảm bớt lƣu thông tiền mặt, tránh đƣợc phiền phức mà tiền mặt gây nhƣ: khơng an tồn, cồng kềnh q trình vận chuyển… Vì cơng ty nên trả tiền cho ngƣời lao động thông qua tài khoản ngân hàng Với cách thức nhƣ công ty vừa tiết kiệm đƣợc phần chi phí nhân cơng, tiết kiệm đƣợc thời gian, tránh sảy sai sót, giảm bớt cơng việc cho thủ quỹ đồng thời ngƣời lao động chủ động việc lĩnh lƣơng Sau kế tốn hạch toán nghiệp vụ toán lƣơng cho ngƣời lao động qua tài khoản ngân hàng: Nợ TK 334 Có TK 112 Thứ hai: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý - Tiền thƣởng có vai trị quan trọng, kích thích ngƣời lao động làm việc tận tụy hơn, có trách nhiệm với cơng việc Vì vậy, cơng ty cần có chế độ khen thƣởng hợp lý Ngồi hình thức khen thƣởng định kỳ, dịp lễ tết để kịp thời khen thƣởng động viên cá nhân , tập thể có cống hiến giúp công ty ngày tốt hơn.Công ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vƣợt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho phận.Ví dụ: Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ: Loại A: Thƣởng 40% lƣơng Loại B: Thƣởng 30% lƣơng Loại C: Thƣởng 10% lƣơng Công ty nên tổ chức đợt xét thƣởng tháng công nhân phận với tiến hành bình bầu: Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 66 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng DANH SÁCH XÉT THƢỞNG Khóa luận tốt nghiệp Tháng năm STT Họ Lƣơng tên Tiền Loại A B thƣởng C Cộng Ngày tháng năm Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sau kế tốn hạch tốn nghiệp vụ tiền thƣởng: Nợ 353 Có 334 Thứ ba: chun mơm hố sản xuất - Trong q trình sản xuất, việc điều động cơng nhân làm công việc khác không chuyên ngành họ làm giảm suất lao động dẫn đến giảm thu nhập ngƣời lao động doanh nghiệp Vì vậy, việc thực chun mơn hoá sản xuất điều cấn thiết phải thực Thứ tư: Cần trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên - Ngƣời lao động giữ vai trị quan trọng q trình sản xuất vậy, việc nghỉ ngơi để trì tái sản xuất sức lao động hoàn toàn hợp lý Tuy nhiên, công ty cần quản lý chặt chẽ số ngày nghỉ, lý nghỉ việc công nhân Nếu làm tốt việc giúp doanh nghiệp đạt đƣợc hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị tối đa, giảm chi phí khấu hao, tăng lợi nhuận sản xuất kinh doanh Để khuyến khích cơng nhân làm việc đạt suất cao, có chế độ tiền thƣởng hợp lý để tránh biến động vào giá thành ổn định Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 67 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng tài cho cơng ty kế tốn nên trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho phận công nhân sản xuất trực tiếp sản phẩm theo kế hoạch Số trích tiền lương nghỉ phép Tiền lương cơng = nhân trực tiếp sản X Tỷ lệ trích trước xuất Sau kế tốn hạch tốn nghiệp vụ trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép: Nợ TK 154 Có TK 335 Thứ năm: Công ty nên sử dụng mẫu sổ theo quy định chế độ kế toán hành.Sổ nhật ký chung kế toán nên bổ sung cột “đã ghi sổ cái” cột “số thứ tự dòng” để tạo thống tránh xảy sai xót.Theo dõi sổ nhƣ giúp kế tốn làm việc nhanh độ xác cao Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 68 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Cơng ty TNHH TM khí Sao Mai Năm Đơn vị tính: Ngày ghi sổ A SH NT B C Số STT Số hiệu TK đối dòng ứng E G H x x x Đã ghi sổ D Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyên trang sau năm… ) ) ) Thứ sáu: Công ty nên sử dụng mẫu sổ theo quy định chế độ kế toán hành Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 69 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Cơng ty TNHH TM khí Sao Mai SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Năm: Tên tài khoản: Số hiệu : Ngày ghi Nhật ký chung sổ A SH NT B C D Số tiền Số hiệu TK đối ứng Trang số Số TT dòng E G H x x x Số dƣ đầu năm Số phát sinh tháng Cộng số phát sinh tháng Số dƣ cuôi tháng Cộng lũy kế từ đầu quý năm… ) Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K ) ) 70 Khóa luận tốt nghiệp Thứ bảy:Cơng ty cần tính đến việc trích KPCĐ Trƣờng ĐHDL Hải Phịng - Cơng đồn đại diện tổ chức ngƣời lao động tham gia với Nhà nƣớc xây dựng thực chƣơng trình phát triển kinh tế - xã hội, sách, chế quản lý kinh tế, chủ chƣơng – sách liên quan đến quyền, nghĩa vụ lợi ích ngƣời lao động - Cơng đồn có trách nhiệm tun truyền Hiến pháp pháp luật, giáo dục ngƣời lao động ý thức chấp hành tham gia đấu tranh bảo vệ pháp luật, tích cực xấy dựng chủ nghĩa xã hội bảo vệ Tổ quốc, bảo vệ tài sản, lao động có kỷ luật, có suất, chất lƣợng hiệu Tỷ lệ trích nộp kinh phí cơng đồn 2% tổng quỹ lƣơng thực tế (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Phương pháp hạch toán Bên Nợ: - KPCĐ nộp cho quan cấp - Các khoản chi kinh phí cơng đồn Bên Có: - KPCĐ phải nộp quan cấp - Số KPCĐ nộp, trả lớn số phải nộp, phải trả đƣợc hồn lại Dư Có: - KPCĐ phải nộp quan cấp Dư nợ: - Phản ánh số tiền thừa, nộp thừa,vƣợt chi chƣa toán Hạch tốn: + Khi trích kinh phí cơng đồn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ 2%, kế tốn ghi: Nợ TK 154,642 Có TK 3382 + Khi trích lập KPCĐ cho quan cấp trên, kế tốn ghi: Nợ TK 3382 Có TK 112 Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 71 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng + Khi chi tiêu KPCĐ cơng đồn sở, kế tốn ghi: Nợ TK 3382 Có TK 111 Hàng tháng vào chứng từ gốc kế tốn ghi sổ nhật kí chung, sổ cái, bảng cân đối phát sinh, báo cáo tài 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty khơng cần cố gắng từ phía mà cần phải có kết hợp cá nhân, doanh nghiệp nhà nƣớc - Đối với cá nhân – nhân viên kế toán: họ phải nhận thức đƣợc cơng việc kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản xuất Vì ngƣời làm nghệp vụ kế tốn tiền lƣơng phải ngƣời có trình độ chun môn, tức ngƣời hiểu biết lĩnh vực tiền lƣơng sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thƣờng xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hỉểu thay đổi sách nhà nƣớc, tình hình kinh tế nƣớc để kịp thới tiếp nhận thay đổi sách, pháp luật kinh tế nhà nƣớc, chuận mực kế toán, kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế giới - Đối với doanh nghiệp: để đạt đƣợc trình độ nhƣ mong muốn, nhân viên kế toán tiền lƣơng phải nhận đƣợc hỗ trợ từ phía cơng ty Muốn vậy, công ty phải nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc hạch toán chi trả lƣơng Trả lƣơng cách hợp lý giúp đảm bảo đời sống cho ngƣời lao động mà thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích tính sáng tạo sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, cơng ty phải lựa chọn nhân viên có trình độ chun mơn việc kế tốn tiền lƣơng, đồng thời tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ thơng qua khố tập huấn Bộ tài cử học khố học ngắn dài hạn Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 72 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng - Đối với nhà nước: kinh tế nƣớc ta chịu quản lý vĩ mô nhà nƣớc, vậy, pháp luật sách nhà nƣớc ảnh hƣởng không nhỏ đến phát triển kinh tế Để giúp doanh nghiệp nhận rõ đƣợc vai trò quan trọng việc kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhà nƣớc phải: + Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu sửa đổi kịp thời sách kinh tế, chuẩn mức kế toán phù hợp với điều kiện phát triển đất nƣớc + Đƣa biện pháp thƣởng phạt nghiêm minh, rõ ràng doanh nghiệp thực tốt quy định pháp luật nhà nƣớc doanh nghiệp vi phạm Điều động lực giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật nhà nƣớc, tạo điều kiện cho kinh tế đất nƣớc phát triển lành mạnh Tóm lại, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng quan trọng không doanh nghiệp mà phát triển kinh tế chung đất nƣớc Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 73 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích ngƣời lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc đảm bảo công việc tốn tiền lƣơng, việc tính đúng, tính đủ tiền lƣơng vấn đề mà không doanh nghiệp mà ngƣời lao động quan tâm Thực tế công ty TNHH TM khí Sao Mai cho thấy cơng ty vận dụng chế độ lƣơng hành nhà Nƣớc có bổ sung theo thực tế doanh nghiệp hiệu Tuy nhiên, tiền lƣơng thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, yểu tố khơng cố định cơng kế tốn tiền lƣơng cơng ty khơng tránh khỏi điều bất cập Song em hy vọng rằng, với động sáng tạo tinh thần làm việc không mệt mỏi cán công nhân viên cơng ty sai sót tạm thời Trong q trình thực tập cơng ty với thời gian không đủ dài, kinh nghiệm thực tế nhƣ trình độ thân cịn nhiều hạn chế Vì viết chƣa thể đầy đủ vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Qua đề tài em muốn đề cập đến số phƣơng pháp hồn thiện “ cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” taị cơng ty với mục đính góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng, giúp công ty phát triển cách bền vững Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giáo thạc sỹ Trần Thị Thanh Thảo với ban lãnh đạo công ty tồn anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em hoàn thành viết Em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy cơ, bạn để hồn thiện hiểu biết kế tốn Em xin chân thành cảm ơn! Hải phịng ngày 26 tháng năm 2013 Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 74 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Tiền lƣơng 1.1.2 Các hình thức trả lƣơng 1.1.3 Quỹ tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 11 1.1.4 Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất 15 1.2 Tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 16 1.2.1 Nguyên tắc, yêu cầu thủ tục hạch toán kế toán tiền lƣơng 16 1.2.2 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng 17 1.2.3 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 23 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM CƠ KHÍ SAO MAI 25 1.3 Tổng quan công ty TNHH TM khí Sao Mai 25 1.3.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 25 1.3.2Ngành nghề kinh doanh 25 1.3.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty Sao Mai 27 1.3.4 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty 31 1.3.5 Hình thức kế tốn cơng ty 32 1.4 Thuận lợi, khó khăn số kết đạt đƣợc năm gần 34 1.4.1 Thuận lợi 34 1.4.2 Khó khăn 34 1.4.3 Một số kết đạt đƣợc năm gần 34 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng cơng ty TNHH TM khí Sao Mai 35 2.2.1 Phƣơng pháp quản lý lao động tiền lƣơng công ty 35 2.2.2 Các hình thức cách tính lƣơng cơng ty 37 2.2.3 Tình hình trích nộp chi trả khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN cơng ty 43 2.3 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH TM khí Sao Mai 51 2.3.1 Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán sử dụng hạch toán lao động tiền lƣơng 51 2.3.3 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 51 Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 75 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM CƠ KHÍ SAO MAI 61 3.1.Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 61 3.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH TM khí Sao Mai 62 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH TM khí Sao Mai 65 3.3 Điều kiện thực giải pháp 72 Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 76 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TM TNHH BHXH BHYT BHTN KPCĐ CNTTSX DN TK Tài khoản GTGT BTTL BPBL VP CN Công nhân PX SXKD Sinh viên: Hà Thị Ngần - QTL 501K 77 ... 1.3.4 Đặc điểm máy kế toán công ty Sơ đồ : Bộ máy kế tốn cơng ty Sao Mai Kế tốn trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi ngân hàng(TGNH) Kế toán tài sản cố định Kế toán kho Thủ quỹ... THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM CƠ KHÍ SAO MAI 1.3 Tổng quan cơng ty TNHH TM khí Sao Mai 1.3.1 Q trình hình thành phát triển công ty - , Công ty TNHH TM viên - : 031.8820536... luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty TNHH TM khí Sao Mai Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng