To chuc cong tac ke toan nvl tai cong ty ruou 180535

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải cố gắng phấn đấu cho chất lợng sản phẩm thật tốt đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đảm bảo bù đắp chi phí có lÃi Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất kinh doanh từ khâu bỏ vốn khâu thu hồi vốn Nh ta đà biết, xu hớng phát triển kinh tế đất nớc đợc định tồn nguồn tài nguyên thiên nhiên với da dạng khả khai thác chế biến công nghiệp nớc Con đờng phát triển sở vật chất cho xà hội tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu (NVL) nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất đối tợng lao động Đối với doanh nghiệp sản xuất NVL chiếm tỷ trọng lín toµn bé chi phÝ cđa doanh nghiƯp ChØ cần biến động nhỏ chi phsi NVL làm ảnh hởng tới giá thành sản phẩm, tới thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, kế toán với vai trò công cụ quản lý đắc lực phải ghi chép, phản ánh tình hình thu mua, nhập, xuất dự trữ NVL nhằm đáp ứng yêu cầu tiết kiệm chi phí NVL, giảm giá thành, tăng lợi nhuận Trong trình thực tập Công ty Rợu Đồng Xuân, với t cách sinh viên Học viện Tài nhận thấy công tác kế toán đặc biệt kế toán VậT Tcủa RĐX rợu Đồng Xuân Công ty đà tơng đối nề nếp, đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Công ty Tuy nhiên, công tác kế toán vật t số hạn chế cầnhoàn thiện để nâng cao hiệu vai trò kế toán vật t Vì vậy, sâu vào tìm hiểu công tác kế toán vật t công ty rợu Đồng Xuân, mong tìm mặt mạnh, mặt yếu mạnh dạn đề suất số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán vật t công ty Chính lý trên, đà chọn nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán NVL Công ty rợu Đồng Xuân Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề đợc chia làm ba phần: Chơng I Lý luận chung công tác kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chơng II Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty rợu Đồng Xuân Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toàn NVL quản lý NVL Công ty Rợu Đồng Xuân Do khả thời gian có hạn, chuyên đề chắn nhiều hạn chế thiếu sót, mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô giáo, cô anh chị phòng kế toán Công ty Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn TS Văn Bá Thanh cô anh chị phòng Kế toán Công ty Rợu Đồng Xuân đà tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho hoàn thành chuyên đề Chơng I Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Quản lý hạch toán vật t phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát toàn hoạt động kinh tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Là đầu vào trình sản xuất, tiêu hao nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất quyêt sđịnh đến chất lợng giá thành sản phẩm nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến thành sản xuất doanh nghiệp trớc yêu cầu kinh tế thị trờng Những lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu đợc trình bày chuyên đề vấn đề đợc quan tâm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm, vị trí yêu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao động - ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao toàn giá trị chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tuy nhiên, giá trị chuyển dịch lớn hay nhỏ giá trị sản phẩm, dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Thông thờng, doanh nghiệp sản xuất chi phí loại vật liƯu thêng chiÕm tû träng lín toµn bé chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính vậy, tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Do NVL tài sản dự trữ thờng xuyên biến động doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành mua NVL để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay nhu cầu khác nên việc quản lý chặt chẽ khâu từ thumua đến bảo quản, sử dụng dự trữ vô cần thiết khâu thu mua, yêu cầu kế toán phải quản lý chặt chẽ khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, gía mua, chi phí mua nh kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất Đồng thời, doanh nghiệp phải tổ chức phân loại vật liệu theo tiêu thức quản lý doanh nghiệp xếp tạo thành danh mục vật liệu doanh nghiệp quản lý sử dụng, đảm bảo tình thống phận kế toán, vật t kế hoạch Mặt khác, việc tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, trang bị đầy đủ phơng tiền cân đo, thực tốt chế độ bảo quản loại NVL tránh h hỏng, mát, đảm bảo an toàn cung xlà yêu cầu quản lý NVL khâu sử dụng, đòi hỏi doanh nghiệp thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm sửo định mức, dự toán chi phí nhừam hạ thấp mức tiêu hao giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ tho doanh nghiệp kế toán cần phải tổ chức ghi chép, quản lý NVL xuất dùng the đối tợng sử dụng nh: sản phẩm, đơn vị, phận sử dụng hay theo đối tợng tập hợp chi phí để phcụ vụ cho việc tính giá thành sản phẩm khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo cho trình sản xuất, kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn công việc mua, cung ứng NVL không đáp ứng kịp thời gây tình trạng ứ đọng, vốn dự trữ nhiều Tuỳ thuộc doanh nghiệp trình độ quản lý cách thức quản lý NVL để có biện pháp báo động tình trạng khan ứ đọng NVL tồn kho theo thứ, loại để kịp thời điều chỉnh cho hợp lý Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức quản lý doanh nghiệp, xếp tạo thành danh mục, nguyên vật liệu đảm bảo tính thống phận kế toán vật t kế hoạch - Tổ chức hạch toán ban đầu nguyên vật liệu xác định chứng từ vật t sử dụng doanh nghiệp, quy định phân công phËn lËp chøng tõ tỉ chøc lu©n chun chøng tõ vật t đến phận có liên quan - Lựa chọn cách đánh gía vật liệu phù hợp với tình hình doanh nghiệp, để thuận tiện cho việc ghi sổ, tính toán quản lý nguyên vật liệu -áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán Tổ chức tài khoản sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản, tình hìnhnhập xuất tồn NVL Kiểm tra tình hình thực hiệnkế hoạch thu mua vật t mặt số lợng chủng loại, giá thờihạn nhằm đảm bảo cung cấp NVL đầy đủ kịp thời chủng loại số lợng cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình chuyển NVL giá trị vật Tính toán đắn trị giá vốn thùc tÕ cđa ViƯt Nam nhËp xt kho nh»m cung cấp thông tin kịp thời chinhs xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tån kho, cung cÊp th«ng tin phcơ vơ cho viƯclËp báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh II Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phân loại nguyên vật liệu Việc phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất thành loại, nhóm, thứ tự theo tiêu thức phân loại định tuỳ thuộc yêu cầu quản lý phù hợp với doanh nghiệp Vì vậy, có số tiêu thức phân loại nguyên vật liệu nh sau: * Căn vào nội dung kinh tế vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh - NVL (bao gồm bán thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép, xi măng, gạch xây dựng bản, xây dựng bản, ngành dệt, vải doanh nghiệp may Riêng bán, thành phẩm mua nguyên vật liệu với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm nh sợi mua đơn vị dệt xây dựng bản, -Vật liệu phụ: Là loại vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm phục vụ cho công tác, quản lý sản xuất bảo quản bao gói s¶n phÈm nh thc tÈy, thc nhm doanh nghiƯp dệt, dầu nhờn, xà phòng, giẻ lau doanh nghiệp khí sửa chữa bao bì vật liệu đóng gói sản phẩm - Nhiên liệu: Là loại vật liệu bao gồm loại thể khí lỏng, khí, rắn rùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất, kinh doanh nh xăng, dầu, than, khí gas xây dựng bản, - Phụ tùng thay Là loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải xây dựng bản, -Thiết bị xây dựng bản: loại thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cơ, khÝ cơ, vËt kÕt cÊu, vËt t x©y dùng dùng cho công việc xây dựng - vật liệu khác: loại vật liệu thải loại trình sản xuất, chế biến sản phẩm nh gỗ, sắt thép vụn phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết cụ thể loại doanh nghiệp mà loại, nguyên vật liệu nêu đợc chia thành nhóm, thứ, quy cách xây dựng bản, *Căn vào nguồn gốc Nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến * Căn vào mục đích sử dụng - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: nhu cầu quản lý sản xuất, quản lý doanh nghiệp, nhu cầu bán hàng Việc phân chia nguyên vật liệu cac doanh nghiệp sản xuất đợc thực sở xây dựng danh ®iĨm vµ lËp sỉ doanh ®iĨm vËt liƯu, ®ã vật liệu đợc chia thành nhóm, loại, thứ tự, hệ thống ký hiệu để thay tên gọi, nhÃn hiệu, quy cách vật liệu Những ký hiệu đợc gọi danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi toàn doanh nghiệp giúp cho cacs bé phËn doanh nghiƯp phèi hỵp víi chặt chẽ công tác quản lý vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 2.1.1 Nguyên tắc giá phí Nguyên vật liệu có doanh nghiệp sản xuất đợc phản ánh sổ kế toán vào báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế, tức toàn số tiền doanh nghiệp bỏ để có đợc số nguyên vật liệu 2.1.2 Nguyên tắc quán Theo nguyên tắc này, đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng phơng pháp kế toán thống từ kỳ sang kỳ khác, có nh báo cáo tài kỳ liên tiếp so sánh đợc Đối với nguyên vật liệu, nguyên tắc đòi hỏi Việt Nam phải sử dụng phơng pháp tính giá ổn định từ kỳ sang kỳ káhc 2.1.3 Nguyên tắc thận trọng Theo nguyên tắc doanh nghiệp ghi nhận đợc có chứng cớ chắn, có nghĩa nghiệp vụ làm tăng thu nhập tăng vốn chủ sở hữu đợc ghi cã chøng cí ch¾c ch¾n (chøng tõ) chi phÝ khoản làm giảm vốn chủ sở hữu phải đợc ghi chép cha có chắn Do đó, bảng CĐKT, hàng tồn kho phải đợc phản ánh theo trị giá thực đợc (theo giá gốc thấp giá gốc) Nếu giá thực đợc vật liệu giảm sút h hỏng, phẩm chatá doanh nghiệp đợc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2.2 Nội dung đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1 Giá thực tế nhập kho a Đối với nguyên vật liệu mua Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT + - Doanh nghiƯp ¸p dơng tÝnh th GTGT trùc tiÕp + Trong đó, chi phí phát mua hàng bao gåm c¸c chi phÝ vËn chun, chi phÝ vỊ kiĨm nhËn nhËp kho vµ thuÕ nhËp khÈu nÕu cã) b §èi víi nguyªn vËt liƯu doanh nghiƯp tù gia công chế biến + c Đối với Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến + d Đối víi phÕ liƯu thu håi Gi¸ thùc tÕ = Gi¸ ớc tính (nếu giá trị nhỏ) Giá thực tế = Giá thực tế tơng đơng thị trờng (nếu giá trị lớn) e Đối với nguyên vật liệu vốn góp liên doanh đơn vị khác 2.2.2 Giá thực tế xuất kho Đánh giá theo giá mua thực tế Theo cách đánh giá này, nhập nguyên vật liệu, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập, số tiền chi phí trình mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối tháng phân bổ cho hàng xuât skho nhằm xác định trị giá vốnhàng xuất kho Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng, yêu cầu trình độ quản lý khác nhau, lựa chọnmột phơng pháp sau cho phùhợp -Tính theo đơn giá bình quân nguyên vật liệu luân chuyển kỳ Trong Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nhập kho trớc, xuất kho trớc lấy trị giá mua thực tế củ số nguyên vật liệu để tính -Tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớc Theo phơng pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nhập kho sau đem xuất kho trớc vật liệu xuất thuộc lô hàng lấy đơn giá thực tế lô hàng để tính -Tính theo giá đích danh Theo phơng pháp này, vào số lợng vật liệu xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 3.1 Nội dung kế toán chi tiết nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp việc quản lý nguyên vật liệu nhiều phận, đơn vị tham gia Vì vậy, yêu cầu quản trị nguyên vật liệu khía cạnh hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp thông tin tình hình nhập, xuất, tồn kho tiêu vật tiêu thành tiền, theo thứ (mặt hàng, nhóm, loại nơi bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu vô cần thiết Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực song song ë bé phËn kho vµ bé phËn kÕ toán doanh nghiệp Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kho phận kế toán vËt liÖu doanh nghiÖp cã ý nghÜa quan träng thủkho ngời quản lý loại vật liệu chịu trách nhiệm tổ chức mảng nhập, xuất bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu chịu trách nhiệm ghi chép sổ sách tiêu vật Bộ phận kế toán với chức nhiệm vụ thông qua chứng từ ban đầu đà kiểm tra hợp lệ ghi chép vào sổ sách, ghi chép chi tiết tập hợp tiêu giá vốn để phản ánh, giám sát kiểm tra tình hình nhập, xuất, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu trình sản xuất 3.2 Yêu cầu kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kho phận kế toán doanh nghiệp Theo dõi hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn loại, nhóm, thứ (mặt hàng) nguyên vật liệu tiêu vật tiêu giá trị Bảo đảm khớp nội dung tiêu tơng ứng sổ kế toán chi tiết với ố liệu hạch toán chi tiết kho, số liƯu kÕ to¸n chi tiÕt víi sè liƯ kÕ to¸n tổng hợp nguyên vật liệu Cung cấp kịp thời thông tin cần thiết hàng ngày định kỳ theo yêu cầu quản trị nguyên vật liệu 3.3 Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng chứng từ hàng tồn kho hệ thống chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành Tuy nhiên, để đảm bảo phản ánh nội dung chi tiết làm sở cho ghi sổ chi tiết hàng tồn kho kế toán sử dụng chứng từ hớng dẫn cách linh hoạt Theo chế độ chứng từ kế toán quy đinh, ban hành theo QĐ1141/QĐ/CĐ kế toán ngày 1-1-1995 Bộ Tài Chính, chứng từ bao gồm: - Hoá đơn GTGT -Phiếu nhËp kho (MÉu 01-VT) - PhiÕu xuÊt kho (MÉu 02-VT) -PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (MÉu 03-VT) - Biên kiểm kê vật t (Mẫu 08-VT) -Hoá đơn kieme phiếu xuất kho (Mẫu 02-BH) -Hoá đơn cớc phí vận chuyển (Mẫu 03-BH) Ngoài chứng từ sử dụng thốngnhất theo quy định Nhà nớc doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ híng dÉn sau: -PhiÕu nhËp vËt t theo h¹n møc (Mẫu 04-VT) - PHiếu báo vật t lại cuối kỳ (mẫu 07-VT) -Biên kiểm kê vật t (Mẫu 05-VT) Đối với chứng từ phải theo mẫu quy định đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian mà kế toán trởng quy định 3.4 Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 3.4.1 Phơng pháp ghi thể song song Theo phơng pháp hàng ngày thủ kho vào phiếu nhập, phiếu xuất, nhập nguyên vật liệu vào số thực nhập, thực xuất để ghi vào phiếu nhập, phiếu xuts thẻ kho tieue số lợng thẻ kho kế toán lập đợc bảo quản hòm thẻ hay tủ nhiều ngăn Trong thẻ kho đợc xếp theo loại nhóm thứ nguyên vật liệu Tại phòng kế toán sau kế toán xuống kho lấy chứng từ đem tiến hành hàonchỉnh chứng từ vào chứng từ để ghi vào sổ chi tiết vnl, tiêu số lợng thành tiền