Hoan thien cong tac ke toan nvl tai cong ty tnhh 121505

Phần mở đầu Trải qua 10 năm đổi míi, cïng víi viƯc chun ®ỉi nỊn kinh tÕ tõ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp nh nớc ta hiƯn Víi xu híng héi nhËp Qc tÕ (AFTA, APEC, WTO) trong) tơng lai việc xoá bỏ hàng rào thuế quan đồng nghĩa với việc không nhận đợc bảo hộ từ nhà nớc, u đÃi kinh doanh việc canh tranh gay gắt để tồn doanh nghiƯp níc víi vµ víi doanh nghiƯp nớc ngoài, sản phẩm loại thị trờng tránh khỏi Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải thiết kế chế quản lí chặt chẽ hệ thống thông tin có hiệu Vì công cụ quản lý, doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán Từ hàng trăm năm trớc lâu hơn, đồng hành phát triển kinh tế, ngời đà sử dụng Kế toán nh công cụ tối u để kiểm soát công việc kinh doanh Không bao quát nh công cụ quản lý, kế toán nghệ thuật chi tiết, sở ghi chép, phân loại, tổng hợp liệu hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin cho nhà quản trị cách xác, đầy đủ kịp thời thực trạng doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, kế toán thể vai trò thiếu giai đoạn trình kinh doanh Và kế toán nguyên liệu, vật liệu đợc xác định khâu trọng yếu, định toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Nguyên liệu, vật liệu không yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất sản phẩm mà yếu tố tác động trực tiếp đến chất lợng sản phẩm doanh nghiệp, định đến thành bại doanh nghiệp sản xuất Đây tiêu chất lợng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ sử dụng vật t, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, sở để kế toán giá thành, tính chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm tổng giá vốn hàng bán Các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NVL, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc quản lí NVL, quản lí chi phí NVL đóng vai trò quan trọng Hay nói cách khác đi, công tác kế toán NVL thực cách khoa học, hợp lí, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động đây, thời gian nh khả có hạn nên em có điều kiện tiếp cận nghiên cứu thực trạng công tác kế toán NVL Công ty TNHH Nh n nớc thành viên Cơ khí Quang Trung Công ty Cơ khí Quang Trung doanh nghiệp sản xuất Công nghiệp, Sản phẩm Công ty đa dạng có giá trị tơng đối lớn, sản phẩm lại đợc cấu thành từ nhiều loại NVL khác nhau, vai trò NVL đặc biệt quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Việc kế toán NVL công ty không dừng chỗ phản ánh xác tình hình biến động NVL, tình hình sử dụng NVL Công ty mà phải đa thiếu sót bất cập vấn đề sử dụng điều động NVL nhằm tiết kiệm chi phí NVL,nâng cao suất, hạ giá thành sản phẩm từ làm sở cho việc tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời cung cấp thông tin xác kịp thời cho hoạt động quản trị doanh nghiệp Để thực luận văn, em đà áp dụng hai phơng pháp nghiên cứu phơng pháp so sánh, đối chiếu, thống kê sở số liệu thực tế đà thu thập đợc tình hình biến động NVL Doanh nghiệp, sau phơng pháp phân tích tổng hợp dựa kết thu đợc phơng pháp Sau thời gian thực tập, đợc cán phòng Tài Kế toán công ty TNHH Nhà nớc thành viên Cơ khí Quang Trung tận tình hớng dẫn bảo em đà có đợc kinh nghiệm quí giá công việc, góp phần củng cố thêm kiến thức đà thu nhận đợc ghế nhà trờng Vì vậy, phần nghiên cứu em xin mạn phép trình bày số kiến thức mà em thu nhận đợc trình thực tập Công ty kết hợp với kiến thức thân em Tuy nhiều thiếu sót nhng em mong đợc đúc kết luận văn đem lại kiến thức có ích cho ngời đọc đặc biệt bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu đề tài Kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nhận thức đợc vấn đề trên, sau đợc đào tạo lí luận kế toán kết hợp vốn kiến thức thực tế tham khảo đợc trình thực tập đơn vị, em đà lựa chọn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán NVL Công tyHoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Cơ khí Quang Trung Đề tài đợc trình bầy với phần chính: Chơng 1: Các vấn đề chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán NVL Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Cơ khí Quang Trung Chơng 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán NVL Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Cơ khí Quang Trung Do ®iỊu kiƯn thêi gian kh«ng cho phÐp cịng nh trình độ hiểu biết hạn chế nên trình thực luận văn tránh đợc việc tồn nhiều sai sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn đọc để hoàn thiện đợc luận văn tốt Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình Thầy giáo Thạc sĩ Đặng Ngọc Hùng cán Phòng Tài Kế toán Công ty Cơ khí Quang Trung đà tạo điều kiện cho em thực luận văn Sinh viên Trần Minh Trang Chơng Những vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc diểm, vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tợng lao động ba yếu tố để sử dụng trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ - sở vật chất sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm - Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, dới tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn giá trị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định toàn giá trị cuả vật liệu đợc chuyển thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Bên cạnh đấy, vật liệu tài sản dự trữ cho trình sản xuất, dó chúng phận thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu tồn kho giá trị vốn lu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.3 Vai trò Xuất phát từ đặc ®iĨm cđa vËt liƯu, ta thÊy vËt liƯu gi÷ mét vị trí quan trọng trình sản xuất, kinh doanh đơn vị Trên phơng diện, chúng có tác động định Đối với sản phẩm sản xuất, nguyên vật liệu không ảnh hởng đến chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm mà tác động trực tiếp tới chất lợng sản phẩm Thật vậy, sở vật chất cấu tạo nên thực thể sản phẩm, chất lợng vật liệu yếu tố định đến chất lợng sản phẩm Với nguyên vật liệu chất lợng doanh nghiệp sản xuất nên sản phẩm chất lợng cao Mặt khác, toàn giá trị vật liệu đợc chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm phí nguyªn vËt liƯu thêng xuyªn chiÕm tû träng lín toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, tiếc kiệm chi phí nguyên vật liệu trình sản xuất cách tối đa, song đảm bảo chất lợng sản phẩm biện pháp giảm giá thành cách tốt nhất, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Đối với tài sản doanh nghiệp , vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp cần tăng tèc ®é lu chun cđa vèn lu ®éng doanh nghiƯp Muốn thế, đơn vị tách rời việc nâng cao hiệu dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý tiết kiệm Nh vậy, có thĨ nãi vËt liƯu cã vai trß hÕt søc quan träng doanh nghiƯp s¶n xt ViƯc tỉ chøc qu¶n lý vật liệu có hiệu yêu cầu thiÕt víi mäi doanh nghiƯp Qu¶n lý tèt vËt liƯu sÏ cho phÐp doanh nghiƯp sư dơng tèt h¬n nguồn vốn mình, tiết kiệm khoản chi phí, đảm bảo trình sản xuất đợc liên tục 1.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Từ phân tích trên, ta thấy việc quản lý vật liệu có ý nghĩa sống với doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu cần đợc thực tốt từ khâu thu mua đến dự trữ sử dụng Đối với khâu thu mua : doanh nghiệp phải quản lý số lợng, qui cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch thu mua tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vật liệu loại tài sản thờng xuyên biến động nên doanh nghiệp phải tổ chức thu mua liên tục để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất , chế tạo sản phảm phục vụ cho nhu cầu khác doanh nghiệp khâu sử dụng : Chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm mét tû träng lín chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi biến động nhỏ vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến tiêu quan trọng doanh nghiệp Hoạt động quản lý khâu thể qua việc thiết kế hệ thống danh điểm đánh số danh điểm nguyên vật liệu, thiết kế thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu theo chế độ quy định; theo dõi đợc biến động nguyên vật liệu; Kết hợp kiểm tra đối chiếu nguyên vật liệu kho phòng kế toán; Xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho toàn doanh nghiệp nói chung cho phân xởng, tổ, đội sản xuất nói riêng khâu dự trữ : vật liệu loại tài sản dự trữ có tần suất cao đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ, định mức hao hụt nh xác định giới hạn dự trữ tối thiểu-tối đa cho loại vật liệu cách khoa học, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, không bị ngừng trệ hay gián đoạn khâu bảo quản : Kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân, đo đong đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nh nhân viên bảo quản có đủ t cách, khă nắm vững nghiệp vụ Việc tổ chức kho tàng, bến bÃi đợc thực theo chế độ bảo quản loại vật liệu-công cụ dụng cụ Những loại vật liệu, công cụ dụng cụ có tích chất lý hoá giống đợc xếp nơi riêng, tránh việc để lẫn lộn vào nhay làm ảnh hởng chất lợng Mặt khác, cần tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý để thn tiƯn cho viƯc nhËp-xt, vµ theo dâi kiĨm tra 1.1.2.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.2.2.1 Vai trò Cũng nh hoạt động kế toán nói chung, kế toán vật liệu công cụ phục vụ cho quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán vật liệu cung cấp cách xác, đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho lÃnh đạo tình hình biến động chung vật liệu nh loại vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, nh giúp cho lÃnh đạo có định hớng để định xác kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất Hạch toán kế toán vật liệu giai đoạn dầu trình sản xuất định độ xác, tiến độ phần hành hạch toán sau Do kế toán vật liệu đợc coi khâu trọng yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.2.2 Nhiệm vụ Để thực vai trò mình, kế toán vật liệu cần : áp dụng đắn phơng pháp kế toán hạch toán vật liệu, hớng dẫn kiểm tra đơn vị doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán vật liệu chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán Tổ chức ghi chép , phản ánh xác, trung thực, kịp thời kiểm tra tình hình thu mua, bảo quản, tình hình nhập -xuất tồn kho loại vật liệu tiêu số lợng giá trị trình vận động vật t doanh nghiƯp  Thêng xuyªn kiĨm tra viƯc thùc hiƯn định mức dự trữ vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất Tính toán xác số liệu thừa thiếu thực tế đa vào sử dụng đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu đà sử dụng Tham gia vào công tác kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ quy định nhà nớc, lập báo cáo vật liệu phục vụ công tác lÃnh đạo quản lý, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu hợp lý sản xuất kinh doanh, hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh 1.2 Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Một sản phẩm thông thờng đợc cấu thành từ nhiều loại vật liệu khác nên chủng loại vật liệu doanh nghiệp sản xuất đa dạng phong phú Trong điều kiện đó, doanh nghiệp quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán vật liệu đợc phân loại hợp lý Phân loại vật liệu xếp loại, thứ vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm Phân loại giúp doanh nghiệp thống đối tợng quản lý, đối tợng hạch toán trình cung cấp, sử dụng dự trữ Thông qua phân loại doanh nghiệp dễ dàng lập danh điểm vật liệu mà số xác định đói tợng kế toán mặt tài sản,vốn chi phí Do loại vật liệu có có vai trò, công dụng tính lý hoá khác thờng xuyên biến động trình sản xuất, có nhiều cách phân loại vật liệu Nhìn chung, vật liệu đợc phân loại theo ba tiêu thức sau theo vai trò công dụng vật liệu, chức vật liệu trình sản xuất nguồn hình thành vật liệu Căn vào vai trò công dụng vật liệu trình sản xuất Cách phân loại dựa công dụng vật liệu trình sản xuất để phân vật liệu theo nhóm định Theo đặc trng nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên vật liệu : Là nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất chủ yếu sản phẩm nh sợi xí nghiệp dệt, vải xí nghiệp may,) Vì khái niệm nhiên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Còn doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, dịch vụ) không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Ngoài ra, bán thành phẩm tiếp tục đợc sản xuất bán thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hàng hoá nguyên vật liệu nh bán thành phẩm đúc xí nghiệp khí, bàn đạp, khung xe đạp ) trong công nghiệp lắp ráp xe đạp Nguyên vật liệu phụ : Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay dổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lợng sản phẩm, hàng hóa tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm dợc thực bình thờng, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho trình lao động Nhiên liệu : Là thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, xăng dầu, khí đốt Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên nhiên liệu đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỉ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu thông thờng Phụ tùng thay : Là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động bảo dỡng, Sửa chữa tài sản cố định doanh nghiệp nh máy móc, thiết bị , phơng tiện vận tải, truyền dẫn Vật liệu thiết bị xây dựng thiết bị bản: Là loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp , XDCB Đối với thiết bị XDCB bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình XDCB Vật liệu khác bao gồm loại đặc chủng doanh nghiệp, phế liệu thu hồi, ) Việc phân loại nh giúp nhà quản lý thấy rõ nội dung kinh tế, vai trò tác dụng loại vật liệu trình sản xuất từ đa biện pháp quản lý tổ chức hạch toán thích hợp nhằm nâng cao hiểu sử dụng vốn lu động Tuy nhiên cách phân loại nh chủ yếu dựa vào vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp này, vật liệu đợc sử dụng nh nguyên vật liệu chính, doanh nghiệp khác, vật liệu lại đợc sử dụng nh nguyên vật liệu phụ Do việc phân loại mang tính chất tơng đối Căn vào mục đích sử dụng vật liệu trình sản xuất: Theo cách chia vật liệu đợc chia thành ba loại, vật liệu dùng cho sản xuất , vật liệu dùng cho quản lý, vật liệu dùng cho bán hàng Vật liệu dùng cho sản xuất loại vật liệu tiêu hao trình sản xuất sản phÈm, nh nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu dïng cho hoạt động quản lý phân xởng Vật liệu dùng cho hoạt động bán hàng vật liệu phục vụ cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vật liệu dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu mà bị tiêu hao hoạt động quản lý doanh nghiệp Cách phân loại gióp doanh nghiƯp qu¶n lý, kiĨm tra chi phÝ vËt liệu hoạt động doanh nghiệp để từ đa định quản lý kinh doanh Căn vào nguồn hình thành vËt liƯu: BÊt cø doanh nghiƯp nµo cịng cã hai nguồn hình thành vật liệu, vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp vật liệu không thuộc sở hữu doanh nghiệp Đối với vật liệu thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, doanh nghiƯp cã thĨ chia vËt liƯu theo thµnh: VËt liƯu mua ngoµi vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp, mua thị trờng nớc thị trờng nớc Đây nguồn cung ứng chÝnh cđa doanh nghiƯp VËt liƯu tù s¶n xt vật liệu mà doanh nghiệp tự sản xuất hay thuê gia công, chế biến để sử dụng cho sản xuất giai đoạn sau Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, biếu tặng , cấp phát vật liệu doanh nghiệp khác liên doanh, biếu tặng hay cấp cấp phát theo chế độ Phế liệu thu hồi vật liệu bị thải trình sản xuất, đợc sử dụng đem bán Vật liệu không thuộc quyền së h÷u cđa doanh nghiƯp nh vËt liƯu doanh nghiệp khác gửi nhờ, vật liệu thừa không rõ nguyên nhân, Phân loại theo nguồn hình thành giúp doanh nghiệp theo dõi nắm bắt đợc tình hình có vật liệu để từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Các nguyên tắc đánh giá - Thứ Nguyên tắc giá gốc (theo chuÈn mùc 02 – Hµng tån kho) VËt t, hµng hóa phải đợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế vật t, hàng hóa toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có đợc vật t, hàng hóa thời điểm trạng thái - Thứ hai Nguyên tắc thận trọng Vật t, hàng hóa đợc đánh giá theo giá gốc, nhng trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá trị gốc tính theo giá trị đợc thực Giá trị thực đợc giá bán ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực Nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho Do báo cáo tài thông qua tiêu: