DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIỆT TẮT ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIỆT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I 3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL 3 TẠI CÔNG TY TNHH SÔNG CÔ[.]
ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIỆT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL .3 TẠI CÔNG TY TNHH SÔNG CÔNG HÀ ĐÔNG 1.1 Đặc điểm NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đông 1.1.1 Đặc điểm 1.1.2 Phân loại 1.1.3 Vai trò NVL q trình sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Sông Công Hà Đông 1.1.4 Tính giá NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đông .5 1.1.4.1 Đối với NVL nhập kho 1.1.4.2 Đối với NVL xuất kho .5 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đông .6 1.2.1 Thu mua NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đông 1.2.2 Đặc điểm hệ thống kho hàng .7 1.2.3 Sử dụng NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đông .8 1.3 Tổ chức quản lý NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đông 1.3.2 Các phận công ty TNHH Sông Công Hà Đông công tác quản lý NVL 1.3.2.1 Phòng kỹ thuật với xây dựng định mức tiêu dùng NVL 1.3.2.2 Phịng kinh doanh với cơng tác thu mua NVL 10 1.3.2.3 Bộ phận kho với công tác bảo quản kiểm tra NVL 11 1.3.2.4 Các phân xưởng phòng ban với việc sử dụng NVL 12 1.3.2.5 Kế toán cơng tác hạch tốn NVL 12 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SÔNG CÔNG HÀ ĐÔNG 14 2.1 Kế hoạch chi tiết NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đông 14 2.1.1 Thủ tục nhập - xuất kho NVL 14 SV: Phạm Thị Hoàng Lan - MSV: LT 011088 ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.1.1 Thủ tục nhập kho 14 2.1.1.2 Thủ tục xuất kho 20 2.1.2 Kế tốn chi tiết NVL Cơng ty TNHH Sơng Cơng Hà Đơng 28 2.1.2.1 Phương pháp hạch tốn kế toán chi tiết NVL 28 2.1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho: 30 2.1.2.3 Kế toán chi tiết NVL phịng kế tốn tài vụ : 32 2.1.2.4 Kế toán chi tiết với vật liệu tiết kiệm sản xuất .34 2.2 Kế tốn tổng hợp NVL Cơng ty TNHH Sông Công Hà Đông 36 2.2.1 Phương pháp hạch tốn hình thức ghi sổ 36 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng sổ kế toán sử dụng 38 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng: 38 2.2.2.2 Sổ kế toán sử dụng 38 2.2.3 Kế tốn tổng hợp nhập NVL cơng ty 39 CHƯƠNG III : HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY TNHH SƠNG CÔNG – HÀ ĐÔNG 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL cơng ty phương hướng hoàn thiện 61 3.1.1 Ưu điểm .61 3.1.2 Nhược điểm 63 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 64 3.1.3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL .64 3.1.3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán NVL 64 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL cơng ty Sơng Công - Hà Đông 65 3.2.1 Về công tác quản lý NVL 65 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 70 3.2.3 Tài khoản sử dụng: Vận dụng TK 151 - Hàng mua đường 70 KẾT LUẬN 73 SV: Phạm Thị Hoàng Lan - MSV: LT 011088 ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Phạm Thị Hoàng Lan - MSV: LT 011088 ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIỆT TẮT NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ GTGT : Giá trị gia tăng SXKD : Sản xuất kinh doanh PXSX : Phân xưởng sản xuất BTC : Bộ tài TGNH : Tiền gửi ngân hàng QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXC Sản xuất : ch VPP : Sản xuất Sản xuất chung Văn phịng phẩm SV: Phạm Thị Hồng Lan - MSV: LT 011088 ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT .15 Bảng 2.2 Biên kiểm nghiệm vật tư 17 Bảng 2.3 Phiếu nhập kho 19 Bảng 2.4 Giấy lĩnh vật tư 21 Bảng 2.5 Phiếu xuất kho .23 Bảng 2.6 Phiếu thu .25 Bảng 2.7 Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho 27 Bảng 2.8 Thẻ kho 31 Bảng 2.9 Thẻ phân loại chi tiết NVL 33 Bảng 2.11 Hóa đơn GTGT 40 Bảng 2.12 Phiếu nhập kho 41 Bảng 2.13 Bảng kê nhập vật tư .42 Bảng 2.14 Chứng từ ghi sổ 43 Bảng 2.15 Sổ toán với người bán 44 Bảng 2.16 Bảng tổng hợp chi tiết toán với người bán 45 Bảng 2.17 Phiếu nhập kho 46 Bảng 2.18 Chứng từ ghi sổ 48 Bảng 2.19 Chứng từ ghi sổ 49 Bảng 2.20 Bảng kê xuất vật tư - CP QLDN 51 Bảng 2.21 Chứng từ ghi sổ 52 Bảng 2.22 Bảng kê xuất vật tư - CP.SXC .53 Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ 54 Bảng 2.25 Sổ chi tiết vật liệu 57 Bảng 2.26 Bảng tổng hợp chi tiết NVL 58 Bảng 2.27 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 59 Bảng 2.28 Sổ TK 152 60 Bảng 3.1 Sổ danh điểm vật tư .66 Bảng 3.2 Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 69 Sơ đồ 2.1: Trình tự kế toán chi tiết NVL .29 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự kế toán tổng hợp NVL 37 SV: Phạm Thị Hoàng Lan - MSV: LT 011088 ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, công ty TNHH Sông Công Hà Đông công ty kinh tế, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam phải đối đầu với nhiều khó khăn Có nhiều ý kiến cho thay đổi nhanh hệ thống giới, hòa nhập kinh tế đất nước vùng giới, phát triển khoa học công nghệ cạnh tranh yếu tố cản trở phát triển doanh nghiệp Các doanh nghiệp cố gắng phát huy hết lực nhằm tìm đứng thị trường Muốn cho trình hoạt động sản xuất đặn, liên tục, thường xuyên việc đảm bảo nhu cầu vật tư chất lượng, thời gian cung ứng vô quan trọng Đảm bảo cung ứng vật tư tốt, có tính chất tiền đề cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư góp phần làm tăng nguồn lao động, cải tiến thiết bị máy móc Ngồi ra, cịn có ảnh hưởng tích cực đến tình hình tài đơn vị, giảm giá sản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy sử dụng vốn có hiệu Công ty TNHH Sông Công Hà Đông cơng ty tư nhân, có quy mơ sản xuất vừa nhỏ trải qua gần 20 năm hoạt động đến có thành cơng đáng kể Trong phải kể đến đóng góp cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán NVL Kế toán NVL khâu quan trọng công ty Do quản lý tốt NVL góp phần đắc lực việc hạ giá thành tăng lợi nhuận, đích mà doanh nghiệp phải hướng tới Trong kinh tế thị trường này, công ty TNHH Sông Công Hà Đông công ty tư nhân khác phải tự chủ kinh doanh, tự lo đầu vào, đầu Do vậy, kế toàn NVL điều kiện thiếu việc quản lý vật tư nói riêng quản lý sản xuất nói chung SV: Phạm Thị Hoàng Lan - MSV: LT 011088 ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xuất phát từ lý luận, yêu cầu thực tiễn đặt ra, em chọn đề tài "Hoàn thiện tổ chức kế tốn NVL cơng ty TNHH Sơng Cơng Hà Đơng" nhằm vận dụng lý thuyết để tìm hiểu lý luận thực tế kế toán NVL đơn vị sản xuất, từ tìm ưu, nhược điểm cơng tác quản lý kế tốn NVL Vì để rút kinh nghiệm học tập đề xuất số ý kiến với mong muốn làm hoàn thiện tổ chức kế tốn NVL cơng ty TNHH Sông Công Hà Đông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần mở đầu phần kết luận gồm chương chính: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đơng Chương II: Thực trạng kế tốn NVL cơng ty TNHH Sơng Cơng Hà Đơng Chương III: Hồn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH Sơng Cơng Hà Đơng SV: Phạm Thị Hồng Lan - MSV: LT 011088 ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH SÔNG CÔNG HÀ ĐÔNG 1.1 Đặc điểm NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đông 1.1.1 Đặc điểm Công ty TNHH Sông Công Hà Đông hoạt động lĩnh vực sản xuất gia công buôn bán phụ tùng ôtô, xe máy NVL cơng ty có số lượng lớn chủ yếu sắt, thép Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng số NVL khác cát, khuôn đúc, phôi thép, hóa chất Các loại NVL phần lớn cung cấp cơng ty gang thép Thái Ngun Ngồi ra, cơng ty cịn nhập số NVL khác nước ngồi Với nhiều nguồn cung cấp khác nên công ty thường chọn nơi giá rẻ đảm bảo chất lượng để mua Đây biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh cơng ty thị trường Bên cạnh đó, việc thu mua , bảo quản, vận chuyển NVL phức tạp Có loại NVL mua nước có loại phải nhập Chỉ cần biến động chi phí NVL ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy, sử dụng tiết kiệm NVL biện pháp tích cực để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 1.1.2 Phân loại: Tại Công ty TNHH Sông Công - Hà Đông, NVL bao gồm nhiều chủng loại khác Chúng khác công dụng, quy cách phẩm chất chất lượng Mặt khác, NVL lại loại tài sản thường xuyên biến động Chính để phục vụ tốt cho việc quản lý hạch tốn NVL cơng ty cần phải tiến hanh phân loại NVL Căn vào vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sông Công - Hà Đông, toàn nguyên vật liệu phân thành: SV: Phạm Thị Hoàng Lan - MSV: LT 011088 ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nguyên vật liệu chính: Là NVL trực tiếp cấu thành hình thái sản phẩm trình sản xuất như: chi tiết phận giảm sóc trước, đá mài, nhơm, vịng găng, thép, phơi đúc - Nguyên vật liệu phụ: Là NVL tham gia vào q trình hồn thiện sản phẩm như: bao bì, hộp xilanh, hộp cácton - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh như: than củi, xăng dầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng trình sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị bản: Bao gồm vật liệu, thiết bị (cần lắp, khơng cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích dùng cho công tác xây dựng - Vật liệu khác: Các vật liệu chưa kể trên, vật liệu loại từ trình sản xuất phế liệu thu hồi từ hoạt động lý tài sản cố định Văn phòng phẩm: VPP vật liệu trang bị cho công tác quản lý, hành phịng ban khác cơng ty VPP công ty TNHH Sông Công Hà Đông bao gồm: bút bi, bút chì, mực, giấy loại, hồ dán, 1.1.3 Vai trị NVL q trình sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sông Công Hà Đơng NVL đóng vai trị chủ yếu q trình tạo sản phẩm, khơng có NVL đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Và nữa, chất lượng NVL ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm đầu Vì cơng tác thu mua, bảo quản, dự trữ NVL đầu vào trú trọng doanh nghiệp, bảo đảm đủ vật liệu, tiêu chuẩn chất lượng để đưa vào sản xuất Từ ta thấy, NVL cơng ty TNHH SV: Phạm Thị Hoàng Lan - MSV: LT 011088 ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơng Cơng Hà Đơng cịn nhân tố giúp cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn bình thường Mục đích sau doanh nghiệp công ty TNHH Sơng Cơng Hà Đơng lợi nhuận Tuy nhiên để đảm bảo bù đắp chi phí có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp để tăng lượng kết thu được, giảm lượng chi phí chi mà chi phí NVL chiếm tỷ lệ cao Vì giảm chi phí NVL đồng nghĩa với việc tăng doanh thu cho doanh nghiệp Nhưng để làm điều đơn giản mà điều kiện doanh nghiệp phải hạch toán NVL cách rõ ràng, hợp lý, phù hợp vơi thời điểm cụ thể mà doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Tính giá NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đông NVL công ty đánh giá theo giá vốn thực tế, tức toàn số tiền DN bỏ để có số vật tư 1.1.4.1 Đối với NVL nhập kho NVL nhập kho công ty mua Do vậy, trị giá thực tế NVL nhập kho xét theo công thức: Giá mua ghi Trị giá thực tế NVL nhập kho = hóa đơn (chưa thuế + Chi phí vận chuyển GTGT) Các khoản - giảm giá hưởng 1.1.4.2 Đối với NVL xuất kho Khi xuất kho, NVL kế tốn tính trị giá NVL xuất kho theo giá nhập trước xuất trước VD: Trong tháng 7/2012 xuất 215kg thép C95 để sản xuất sản phẩm, cụ thể sau: Ngày 10/7 xuất 115kg, ngày 25/7 xuất 100kg Theo thẻ chi tiết SV: Phạm Thị Hoàng Lan - MSV: LT 011088 ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH SÔNG CƠNG HÀ ĐƠNG 1.1 Đặc điểm NVL cơng ty TNHH Sông Công Hà Đông 1.1.1 Đặc điểm Công ty TNHH Sông Công Hà Đông hoạt động lĩnh vực sản xuất gia công. .. chuyển NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đông 1.2.1 Thu mua NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đông Xuất phát từ đặc điểm sản xuất công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng, tùy theo yêu cầu đơn hàng... làm hồn thiện tổ chức kế tốn NVL công ty TNHH Sông Công Hà Đông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần mở đầu phần kết luận gồm chương chính: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL công ty TNHH Sơng