Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU 1 GVHD Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Để tồn tại và phát triển,các doanh nghiệp phải thiết kế một cơ chế quản lý chặt chẽ và hệ thống thông tin có hiệu quả[.]
GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Để tồn phát triển,các doanh nghiệp phải thiết kế chế quản lý chặt chẽ hệ thống thơng tin có hiệu Vì doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất,hiệu la hoạch toán kế toán Kế toán nghệ thuật ghi chép,phân loại,tổng hợp cở liệu hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin cho nhà quản trị cách xác,đầy đủ kịp thời Trong kế tốn ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ (NVL,CCDC) xác định khâu trọng yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố q trình sản xuất,có tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Đây tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ sử dụng vật tư, trình độ tổ chức cơng nghệ sản xuất sản phẩm,là sở để kế toán giá thành,tính chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm tổng giá vốn bán hàng Các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NVL ,chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thànhsản phẩm việc quản lý NVL , quản lý chi phí NVL đóng vai trị quan trọng Hay nói khác đi,cơng tác kế tốn NVL thực cách khoa học,hợp lý ,phù hợp vói đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quản sử dụng vốn lưu động Cơng ty Inox Hồng Vũ doanh nghiệp sản xuất ,NVL đóng vai trị quan trọng hoạt đốngản xuất kinh doanh Việc kế tốn NVL khơng chí dừng chỗ phản ánh xác tình hình biến động NVL, nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm mà cịn cung cấp thơng tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận thức vấn đề trên, sau đào tạo lý luận kế toán kết hợp vốn kiến thức thức tế tham khảo trình thực tập đơn vị,em đẫ lụa chọn nghiên cứu đề tài: “Công tác tổ chức kế tốn NVL cơng ty Inox Hồng Vũ” Đề tài trình bày với chương Chương I : Những vấn đề chung công ty TNHH Hồng Vũ Chương II :Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hồng Vũ Chương III : Một số ý kiến nhận xét kiến nghị với cơng ty TNHH Hồng Vũ Do trình độ thời gian thực tập có hạn, cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu phức tạp nên báo cáo mói vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng Tài – Kế tốn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG VŨ 1.1 Đặc điểm chung cơng ty TNHH Hồng Vũ 1.1.1 Lịch sử đời phát triển cơng ty TNHH Hồng Vũ Cơng ty TNHH Hồng Vũ có tên giao dịch quốc tế Hoang Vu Co,LTD.Được thành lập vào tháng năm 1993 theo QĐ số 1989 /QĐ-UB UBND thành phố Hà Nội với đăng ký kinh doanh số 045935 Trước trụ sở cơng ty đặt tai số 514 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm,Hà Nội Hiện trụ sở lơ 1- CN3 cụm cơng nghiệp tập trung vừa nhỏ Minh Khai- Từ Liêm- Hà Nội Ngày nghề đăng ký kinh doanh - Buôn bán hàng tư liệu sản xuất - Đại lý mua,đại lý bán,ký gửi hàng hóa; - Chế biến thực phẩm; - Sản xuất đồ gỗ (trừ nhóm hàng hóa nước cấm); - Bn bán hàng hóa lương thực thực phẩm ,hàng tư liệu tiêu dùng - Sản xuất sản phẩm khí; - Bn bán máy móc ,thiết bị phụ tùng nghành khí- nghành điện nghành nhựa - Kinh doanh kho bãi Khi thành lập, vốn điều lệ công ty 160 triệu đồng với hoạt động chủ yếu kinh doanh thương mại mặt hàng nguyên liệu , , ống Inox Từ số vốn điều lệ ỏi cơng ty khơng ngừng nâng cao số vốn điều lệ Tháng năm 1994 công ty bổ sung thêm số vốn điều lệ 60 triệu dồng nâng tổng số vốn điều lệ thành 220 triệu đồng SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tháng năm 1995 công ty bổ sung thêm vốn điều lệ 280 triệu đồng Tháng năm 1999 sau bổ sung thêm 60 triệu đồng làm tổng số vốn điều lệ công ty tăng lên 1.1 tỷ đồng tiến hành sản xuất sản phẩm khí Năm 2001 tổng vốn điều lệ công ty tăng thêm tỷ đồng đạt 3.1 tỷ đồng Và đến vốn điều lệ công ty đạt 30 tỷ đồng Trải qua 15 năm hoạt động với bước thăng trầm ngành hàng mẻ công ty không ngừng phấn đấu bước đứng vững có uy tín thị trường nước lĩnh vực kinh doanh thép Inox Từ nguồn nhân lục ban đầu người,đến công ty đào tạo phát triền đội ngũ chuyên gia giỏi quản lý, kinh doanh công nhân kỹ thuật lên đến 300 người Mạng lưới kinh doanh công ty mở rộng khắp nước bao gồm chi nhánh TP.HCM, chi nhánh Hải Phòng ,văn phịng cơng ty với cửa hàng giới thiệu sản phẩm Hà Nội Khách hàng thường xuyên có quan hệ mua hàng công ty 500 sở sản xuất mặt hàng thép không rỉ nhiều ngành nghề, thực phẩm,trang thiết bị gia đình… Từ năm 2003, công ty đưa vào hoạt động “nhà máy khí Inox Hồng Vũ “là nhà máy có quy mơ lớn đại lĩnh vực sản xuất ống, hộp,góc Inox Cuối năm 2004 công ty đầu tư phân xưởng cán lạnh thép không rỉ giai đoạn 1, sau năm hoạt động theo chất lượng sản phẩm đánh giá hàng đầu hồn tồn thay hàng nhập ngoại Cơng ty nhận cúp vàng ISO năm 2007, Tổng cục đo lường tiêu chuẩn cấp chướng nhận phù hợp với tiêu chuẩn Mỹ Nhật Đặc biệt từ năm 2006 sản phẩm công ty xuất nhiều nước giới : Pakistan, Mỹ, Ấn Độ, Indonesia, Malaisia, Philipin, Thái lan, Lào, Campuchia, Hàn Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hiệu 02 dự án thúc đẩy sản xuất kinh doanh công ty lên tâm cao :Nếu 2002 doanh số công ty đạt 72 tỷ đồng đến năm 2006 đẫ đạt 219 tỷ đồng vá năm 2007 đạt doang thu 350 triệu đồng Tất vốn vay ngân hàng đầu tư dự án ống hộp góc dự án cán lạnh thép không rỉ giai đọan tốn hạn.Đến tháng 12/2007 Cơng ty trả xong 100% vốn vay trung hạn đầu tư nhà máy khí Inox Hồng Vũ Với am hiểu kinh nghiệm sâu sắc nghành nghề đội ngũ lãnh đạo công ty, với tăng trưởng mạnh mẽ lượng chất, cơng ty TNHH Hồng Vũ trở thành doanh nghiệp hàng đầu nước lĩnh vức sản xuất, kinh doanh nguyên liệu thép không rỉ 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Căn theo giấy ĐKKD số 045953 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 19 tháng năm 1993 điều lệ cơng ty Hồng Vũ có chức quyền hạn sau: Là doanh nghiệp thực theo chế độ hoạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản Ngân hàng có dấu theo quy định Nhà nước Chức chủ yếu công ty thực sane xuất: cuộn, Inox, ống, hộp trúc, xoắn Inox, que hàn Inox… Để hỗ trợ cho nhiệm vụ công ty phép nhập số phụ kiện chi tiết gia công hoàn chỉnh bán hoàn chỉnh thành phẩm như: Van, cắt nối, giắc co, bu lơng, ốc vít, que hàn… Nghiên cứu nhu cầu thị trường Quốc tế nước mặt hàng kinh doanh khả đáp ứng để xây dựng kế hoạch nhập cơng ty Thức tốt sách cán bộ, chế độ quản lý, đào tạo bồi dưỡng Thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Hoàng Vũ 1.2.1 Cụ thể máy quản lý công ty xếp theo sơ đồ sau: Ban Giám Đốc Phòng KTTC Phòng TCHC Phòng KDXNK Phòng HC Phòng nc Marketting Hệ Thống Cửa Hàng Nhà máy CN TP HCM CN HP Tổ Cán Tổ Ủ Cửa hàng Trưởng Nhân viên bán hàng Nhân viên kinh tế Nhân viên Marketting Tổ Đánh Bóng Tổ Xẻ Băng Tổ Lốc Ống Tổ Sản Xuất Phụ Tổ Cơ Động Tổ Đóng Gói Tổ Trục Xoắn SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Chức cụ thể phận, phòng ban Ban giám đốc: Là máy quản lý cao ổ công ty, gồm người + Một giám đốc: Là người đứng đầu doanh nghiệp la người chủ công ty.Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện mặt hoat động công ty trước pháp luật Giám đốc công ty phụ trách công ty như: Tổ chức mát hoạt động cơng ty + Hai phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc, thực thi nhiệm vụ giám đốc trực tiếp quản lý phòng ban quyền _ Phòng tổ chức hành chính: Có chức tham mưu cho giám đốc việc tổ chức xây dựng máy quản lý công ty, công tác quản lý tài sản, đất đai, sức khỏe phục vụ sinh hoạt đời sống CBCNV… Xây dựng đội ngũ quản lý kế cận, lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương hàng năm _ Phịng kinh doanh XNK: Có chức giúp ban giám đốc nắm bắt hiểu rõ thông tin kinh tế thị trường liên quan trực tiếp hay gián tiếp với cơng ty để có cách kế hoạch phát triển phù hợp Ngồi cịn nơi tổ chức nghiên cứu thị trường nhằm xác định thị trường mục tiêu cho công ty lập phương án kinh doanh, tổ chức thực phương án đố cách có hiệu _ Phịng Marketting: Đưa chiến lược nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm công ty Nắm bắt nhu cầu, thị hiếu khách hàng, quản lý nhân viên Marketting cửa hàng _ Phòng kế hoạch: Tha mưu cho Giám đốc định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, xây dựng toàn hệ thống kế hoạch thuộc lĩnh vực công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực kế hoạch đề Tham mưu cho Giám đốc mặt công tác quản lý sửa chữa, hợp đồng kinh tế _ Phịng kế tốn tài chính: Chịu trách nhiệm hoạt động tài cơng ty, đảm bảo việc hạch tốn theo quy định chế độ kế toán SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp hành, hướng dẫn kiểm tra nhân viên kinh tế cửa hàng nghiệp vụ kế toán thống kê Đáp ứng nhu cầu vế vốn công ty kinh doanh Đồng thời phải cung cấp đầy đủ toàn thơng tin hoạt động kinh tế tài cơng ty, phản ánh tồn tài sản có vận động chu chuyển đồng vốn, tham mưu cho lãnh đạo công việc đạo điều hành đồng vốn chặt chẽ an toàn, mang lại hiệu kinh tế cao _ Văn phòng nhà máy: Quản lý tổ sản xuất thông qua tổ trưởng thực kế hoạch sản xuất công ty _ Cửa hàng trưởng: Là người đứng đầu hàng, trực tiếp phụ trách kinh doanh tổ chức máy hàng _ Nhân viên bán hàng: Là người trực tiếp giao dịch với khách hàng bán hàng theo bảng giá quy định công ty _ Nhân viên kinh tế: Là người quản lý hàng hóa cửa hàng, quản lý tiền bán hàng, theo dõi công nợ khách hàng _ Nhân viên Marketting: Thực cơng việc phịng Marketting SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3 Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Hồng Vũ 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Tiền lương BHXH BHYT KPCĐ Kế toán hàng tồn kho Kế toán tốn cơng nợ VAT đầu vào Kế tốn TSCĐ Kế toán bán hàng xác định kết thếu đầu Thủ quỹ Nhân viên kinh tế 1.3.2 Cơ cấu máy kế toán bao gồm + Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao hoạt động kế tốn cơng ty, người trực tiếp quản lý ấc nhân viên kế tốn cơng ty, chịu trách nhiệm tính xác BCTC khoản chi phí phát sinh hoạt động tài kế tốn cơng ty + Kế tốn tơng hợp: Phụ trách cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, giám sát cơng việc kế tốn Đồng thời người lên bảng cân đối phát sinh, Bảng tổng kết tài sản cuối tháng, quý, năm lập báo cáo kết kinh doanh báo cáo thuế SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Kế toán tốn cơng nợ thếu VAT đầu vào: Có nhiệm vụ toán khoản toán bàng tiền mặt, séc, chuyển khoản, giao dịch khác với ngân hàng Ngồi ra, cịn theo dõi phản ánh xác kịp thời tình hình có biến động khoản nợ phải thu khách hàng, khoản phải trả nhà cung cấp số thuế VAT đầu vào cơng ty + Kế tốn hàng tồn kho: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn NVL, thành phẩm tính tốn giá trị NVL, thành phẩm phân xưởng + Kế toán tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ: Theo dõi tiền lương bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, cơng nhân, tồn nhân viên cơng ty + Kế tốn TSCĐ: Ghi chép phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giản trạng TSCĐ phạm vi tồn cơng ty + Kế tốn bàn hàng xác định kết bàn hàng: Ghi nhận kịp thời xác doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, khoản thuế phải nộp trình tiêu thụ sản phẩm, cuối kỳ xác định doanh thu bàn hàng Tuy có phân chia phần hành kế tốn, nhân viên phịng kế tốn có cơng việc định phân có kết hợp hài hịa với Để việc hạch toán thực cách trung thực, xác nhiệm vụ kinh tế phát sinh khâu tiền đề cho khâu đảm bảo an tồn tránh sai sót cho toàn hệ thồng SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông