LỜI NÓI ĐẦU 1 GVHD Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Để tồn tại và phát triển,các doanh nghiệp phải thiết kế một cơ chế quản lý chặt chẽ và hệ thống thông tin có hiệu quả[.]
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG VŨ
Đặc điểm chung của công ty TNHH Hoàng Vũ
1.1.1 Lịch sử ra đời và phát triển của công ty TNHH Hoàng Vũ.
Công ty TNHH Hoàng Vũ có tên giao dịch quốc tế là Hoang Vu Co,LTD.Được thành lập vào tháng 5 năm 1993 theo QĐ số 1989 /QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội với đăng ký kinh doanh số 045935.
Trước đây trụ sở chính của công ty đặt tai số 514 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm,Hà Nội Hiện nay trụ sở chính tại lô 1- CN3 cụm công nghiệp tập trung vừa và nhỏ Minh Khai- Từ Liêm- Hà Nội.
Ngày nghề đăng ký kinh doanh.
- Buôn bán hàng tư liệu sản xuất.
- Đại lý mua,đại lý bán,ký gửi hàng hóa;
- Sản xuất đồ gỗ (trừ nhóm hàng hóa nước cấm);
- Buôn bán hàng hóa lương thực thực phẩm ,hàng tư liệu tiêu dùng.
- Sản xuất các sản phẩm cơ khí;
- Buôn bán máy móc ,thiết bị phụ tùng nghành cơ khí- nghành điện và nghành nhựa
Khi thành lập, vốn điều lệ của công ty là 160 triệu đồng với hoạt động chủ yếu là kinh doanh thương mại mặt hàng nguyên liệu tấm lá , cây , ống Inox.
Từ số vốn điều lệ ít ỏi công ty đã không ngừng nâng cao số vốn điều lệ.Tháng 7 năm 1994 công ty bổ sung thêm số vốn điều lệ là 60 triệu dồng nâng tổng số vốn điều lệ thành 220 triệu đồng.
Tháng 2 năm 1995 công ty bổ sung thêm vốn điều lệ là 280 triệu đồng. Tháng 2 năm 1999 sau khi bổ sung thêm 60 triệu đồng làm tổng số vốn điều lệ của công ty tăng lên 1.1 tỷ đồng và tiến hành sản xuất các sản phẩm cơ khí Năm 2001 tổng vốn điều lệ của công ty đã tăng thêm 2 tỷ đồng và đạt 3.1 tỷ đồng.
Và đến nay vốn điều lệ của công ty đã đạt 30 tỷ đồng Trải qua 15 năm hoạt động với các bước thăng trầm của ngành hàng mới mẻ công ty đã không ngừng phấn đấu trong bước đứng vững và có uy tín trên thị trường cả nước trong lĩnh vực kinh doanh thép Inox Từ nguồn nhân lục ban đầu là 8 người,đến nay công ty đã đào tạo và phát triền đội ngũ chuyên gia giỏi về quản lý, kinh doanh và công nhân kỹ thuật lên đến 300 người Mạng lưới kinh doanh của công ty mở rộng khắp cả nước bao gồm chi nhánh TP.HCM, chi nhánh Hải Phòng ,văn phòng công ty với 7 cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại
Hà Nội Khách hàng thường xuyên có quan hệ mua hàng của công ty là hơn
500 cơ sở sản xuất mặt hàng thép không rỉ ở nhiều ngành nghề, thực phẩm,trang thiết bị gia đình…
Từ năm 2003, công ty đã đưa vào hoạt động “nhà máy cơ khí Inox Hoàng Vũ
“là nhà máy đầu tiên có quy mô lớn và hiện đại nhất trong lĩnh vực sản xuất ống, hộp,góc Inox.
Cuối năm 2004 công ty đầu tư phân xưởng cán lạnh thép không rỉ giai đoạn 1, sau 3 năm hoạt động theo chất lượng sản phẩm được đánh giá là hàng đầu và hoàn toàn thay thế được hàng nhập ngoại.
Công ty đã nhận được cúp vàng ISO năm 2007, được Tổng cục đo lường tiêu chuẩn cấp chướng nhận phù hợp với tiêu chuẩn của Mỹ và Nhật.Đặc biệt từ năm 2006 sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu đi nhiều nước trên thế giới như : Pakistan, Mỹ, Ấn Độ, Indonesia, Malaisia, Philipin, Thái lan, Lào, Campuchia, Hàn Quốc, và Thổ Nhĩ Kỳ.
Hiệu quả của 02 dự án đầu tiên đã thúc đẩy sản xuất kinh doanh của công ty lên một tâm cao mới :Nếu như 2002 doanh số của công ty mới đạt 72 tỷ đồng thì đến năm 2006 đẫ đạt trên 219 tỷ đồng vá năm 2007 đã đạt doang thu trên 350 triệu đồng Tất cả vốn vay ngân hàng đầu tư dự án ống hộp góc và dự án cán lạnh thép không rỉ giai đọan 1 đều được thanh toán đúng hạn.Đến tháng 12/2007 Công ty đã trả xong 100% vốn vay trung hạn đầu tư nhà máy cơ khí Inox Hoàng Vũ.
Với sự am hiểu và kinh nghiệm sâu sắc trong nghành nghề đội ngũ lãnh đạo công ty, với sự tăng trưởng mạnh mẽ cả về lượng và chất, công ty TNHH Hoàng Vũ đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trên cả nước về lĩnh vức sản xuất, kinh doanh nguyên liệu thép không rỉ.
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
Căn cứ theo giấy ĐKKD số 045953 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 19 tháng 5 năm 1993 và điều lệ của công ty Hoàng Vũ có chức năng và quyền hạn như sau: Là doanh nghiệp thực hiện theo chế độ hoạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại Ngân hàng và có con dấu theo quy định của Nhà nước.
Chức năng chủ yếu của công ty là thực hiện sane xuất: cuộn, tấm Inox, ống, hộp trúc, xoắn Inox, que hàn Inox… Để hỗ trợ cho nhiệm vụ trên công ty được phép nhập một số phụ kiện chi tiết gia công hoàn chỉnh hoặc bán hoàn chỉnh thành phẩm như: Van, cắt nối, giắc co, bu lông, ốc vít, que hàn…
Nghiên cứu nhu cầu thị trường Quốc tế và trong nước về các mặt hàng kinh doanh và khả năng đáp ứng để xây dựng kế hoạch nhập khẩu của công ty.
Thức hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý, đào tạo và bồi dưỡng.Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước
Marketting Nhà máy CN TP
Trưởng Nhân viên bán hàng
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Hoàng Vũ
1.2.1 Cụ thể bộ máy quản lý của công ty được sắp xếp theo sơ đồ sau:
1.2.2 Chức năng cụ thể của các bộ phận, phòng ban.
Ban giám đốc: Là bộ máy quản lý cao nhất ổ công ty, gồm 3 người. + Một giám đốc: Là người đứng đầu doanh nghiệp và la người chủ của công ty.Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện các mặt hoat động của công ty trước pháp luật Giám đốc công ty phụ trách của công ty như: Tổ chức bộ mát hoạt động của công ty.
+ Hai phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc, thực thi các nhiệm vụ của giám đốc và trực tiếp quản lý các phòng ban dưới quyền.
_ Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức xây dựng bộ máy quản lý của công ty, trong công tác quản lý tài sản, đất đai, sức khỏe phục vụ sinh hoạt đời sống CBCNV… Xây dựng đội ngũ quản lý kế cận, lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương hàng năm.
_ Phòng kinh doanh XNK: Có chức năng giúp ban giám đốc nắm bắt và hiểu rõ những thông tin về kinh tế thị trường liên quan trực tiếp hay gián tiếp với công ty để có cách kế hoạch phát triển phù hợp Ngoài ra đây còn là nơi tổ chức nghiên cứu thị trường nhằm xác định các thị trường mục tiêu cho công ty và lập phương án kinh doanh, tổ chức thực hiện các phương án đố một cách có hiệu quả.
_ Phòng Marketting: Đưa ra các chiến lược nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm của công ty Nắm bắt nhu cầu, thị hiếu của khách hàng, quản lý các nhân viên Marketting tại các cửa hàng.
_ Phòng kế hoạch: Tha mưu cho Giám đốc định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, xây dựng toàn bộ hệ thống kế hoạch thuộc các lĩnh vực của công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch đề ra Tham mưu cho Giám đốc về các mặt công tác quản lý về sửa chữa, hợp đồng kinh tế.
_ Phòng kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm các hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo việc hạch toán theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành, hướng dẫn kiểm tra các nhân viên kinh tế tại cửa hàng về nghiệp vụ kế toán thống kê Đáp ứng các nhu cầu vế vốn công ty trong kinh doanh. Đồng thời phải cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin và hoạt động kinh tế tài chính của công ty, phản ánh toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động chu chuyển của đồng vốn, tham mưu cho lãnh đạo trong công việc chỉ đạo điều hành đồng vốn chặt chẽ an toàn, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
_ Văn phòng nhà máy: Quản lý các tổ sản xuất thông qua các tổ trưởng thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty.
_ Cửa hàng trưởng: Là người đứng đầu của hàng, trực tiếp phụ trách kinh doanh cũng như tổ chức bộ máy của hàng.
_ Nhân viên bán hàng: Là người trực tiếp giao dịch với khách hàng và bán hàng theo bảng giá quy định của công ty.
_ Nhân viên kinh tế: Là người quản lý hàng hóa tại cửa hàng, quản lý tiền bán hàng, theo dõi công nợ của khách hàng.
_ Nhân viên Marketting: Thực hiện các công việc của phòngMarketting.
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán thanh toán công nợ và VAT đầu vào
Kế toán bán hàng và xác định kết quả và thếu đầu ra
Bộ máy kế toán của công ty TNHH Hoàng Vũ
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
1.3.2 Cơ cấu bộ máy kế toán bao gồm.
+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán tại công ty, là người trực tiếp quản lý ấc nhân viên kế toán trong công ty, chịu trách nhiệm về tính chính xác của các BCTC cũng như các khoản chi phí phát sinh trong mọi hoạt động tài chính kế toán của công ty.
+ Kế toán tông hợp: Phụ trách công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, giám sát công việc kế toán Đồng thời là người lên bảng cân đối phát sinh, Bảng tổng kết tài sản cuối tháng, quý, năm và lập báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo thuế.
+ Kế toán thanh toán công nợ và thếu VAT đầu vào: Có nhiệm vụ thanh toán các khoản thanh toán bàng tiền mặt, séc, chuyển khoản, các giao dịch khác với ngân hàng Ngoài ra, còn theo dõi các phản ánh chính xác kịp thời tình hình hiện có và các biến động của các khoản nợ phải thu khách hàng, các khoản phải trả nhà cung cấp và số thuế VAT đầu vào của công ty.
+ Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn NVL, thành phẩm tính toán các giá trị các NVL, thành phẩm tại các phân xưởng.
+ Kế toán tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ: Theo dõi tiền lương bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, của công nhân, toàn bộ nhân viên trong công ty.
+ Kế toán TSCĐ: Ghi chép phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giản và hiện trạng của TSCĐ trong phạm vi toàn công ty.
+ Kế toán bàn hàng và xác định kết quả bàn hàng: Ghi nhận kịp thời chính xác doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thuế phải nộp trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, cuối kỳ xác định doanh thu bàn hàng.
Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán, mỗi nhân viên trong phòng kế toán có một công việc nhất định nhưng giữa các bộ phân này có sự kết hợp hài hòa với nhau Để việc hạch toán được thực hiện một cách trung thực, chính xác các nhiệm vụ kinh tế phát sinh ở từng khâu là tiền đề cho khâu tiếp theo và đảm bảo an toàn tránh sai sót cho toàn hệ thồng
Cuộn nhập 3 ly Tổ cán nguội Tổ ủ Tổ đánh bóng
Tổ kiểm tra chất lượng Tổ trúc xoắn Tổ lốc ống
Quy trình công nghệ sản xuất và mối quan hệ giữa các phân xưởng sản xuất của công ty TNHH Hoàng Vũ
1.4.1 Quy trình sản xuất sản phấm có thể khai thác qua sơ đồ:
1.4.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất và mối quan hệ giữa các phân xưởng sản xuất của công ty TNHH Hoàng Vũ.
Công ty TNHH Hoàng Vũ được trang bị dây chuyền đồng bộ khép kín nhập khẩu từ các nước tiên tiến gồm máy cán nguội, dây chuyền ủ, dây truyền xẻ băng, dây chuyền sản xuất ống, đánh bóng… Cùng đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân lành nghề, có tinh thần chuyên nghiệp, hiệu quả, sản phẩm của công ty luôn được người tiêu dùng đánh giá cao không chỉ thị trường trong nước mà còn tại các thị trường nước ngoài. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Hoàng Vũ tổ chức nhiều bộ phận sản xuất hay còn gọi là các tổ sản xuất Mỗi tổ sẽ thực hiện chức năng riêng Cụ thể.
-Tổ cán: Với công suất 2500 tấn 1 tháng, sản xuất ra các sản phẩm cuộn cán nguội 750mm Tổ cán có tác dụng cán các cuộn 3 ly thành các cuộn có độ dày khác nhau.
- Tổ ủ: Có tác dụng làm mềm các cuộn 3 ly để có thể cán thành các cuộn cố độ dày khác nhau Góp phần cung cấp cho các khách hàng những sản phẩm Inox dạng tấm, cuộn chất lượng cao thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng về độ dày của sản phẩm.
- Tổ xẻ băng: Đây là tổ có nhiệm vụ xẻ các cuộn thép không rỉ từ khổ rộng 100 đến 1600mm thành các khổ băng hẹp từ 20mm trở lên đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
- Tổ lốc ống: Được trang bị hệ thống dây chuyền máy làm ống nhập khẩu từ các nước tiên tiến, nhằm tạo ra các sản phảm thép không rỉ như: ống thép không rỉ tròn, ống hộp vuông, hộp chữ nhật, ống thép xoắn, trúc, ống công nghiệp với các mác thép 201, 304, 430…
- Tổ đánh bóng: Giúp cho sản phẩm có được độ bóng,độ sáng như ý muốn:
- Tổ trúc xoắn: Góp phần tạo ra các sản phẩm trúc, xoắn, trúc xoắn.
- Tổ đóng gói: Đóng gói sản phẩm giao cho khách hàng.
Ngoài ra công ty còn có 2 tổ sản xuất phụ và tổ cơ động góp phần quá trình sản xuất được liên tục.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL CCDC TẠI CÔNG TY
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT & KIẾN NGHỊ VỚI ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán phù hợp với đặc diểm hoạt động sản xuất kinh doanh
- Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là phù hợp với doanh nghiệp co quy mô vừa, trang bị phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán hiện đại Mô hình này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo ra quyết định đúng đắn.
- Hình thức kế toán trên máy là hình thức chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán áp dụng thích hợp với việc tổ chức kế toán trên vi tính mẫu số đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu Mặt khác công ty là doanh nghiệp có quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ nên việc áp dụng hình thức kế toán này là rất tiện ích cho việc theo dõi và quản lý tình hình sản xuất kinh doanh.
2.2 Ứng dụng phần mềm tin học trong công tác kế toán
Việc ứng dụng tin học trong công tác đã tạo điều kiện cho việc xử lý, thu nhập thông tin một cách kịp thời, hữu ích Mặt khác, nó giúp cho công tác nó tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ công ty.
Về kế toán chi tiết
Công ty tổ chức công tác hoạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm vật liệu và đặc điểm sản xuất của công ty.
Đánh giá nguyên vật liệu theo giá bình quân
Phân loại nguyên vật liệu
Để xây dựng hoàn thiện mootju công tringf công ty công ty phải sử dụng một khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại Mỗi loại có tính chất, công dụng dặc điểm kỹ thuật và yêu cầu quản lý khác nhau do vậy muốn quản lý tốt nguyên vật liệu và hạch toán chính xác thì cần phải tiến hành phân loại một cách khoa học và hợp lý Hiện nay, các nguyên vật liệu mà cấu thành nên thực thể sản phẩm công ty đều xếp vào là loại nguyên liệu,vật liệu Việc phân loại này làm ảnh hưởng đến công tác xác định chi phi của từng loại nguyên vật liệu trong tổng chi phí, chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị nguyên vật liệu.
Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu
Thực tế ở công ty chưa xây dựng định mức, dự trữ nguyên vật liệu. Mặc dù, trong nền kinh tế thị trường việc cung cấp các loại nguyên vật liệu rất thuận tiện Song nó cũng đầy biến động, mà mỗi sự biến động nhỏ cũng ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, cũng như tiến độ sản xuất sản phẩm Nếu công ty không xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu thì công việc sẽ bị đình trệ khi nguyên vật liện trở nên khan hiếm hay khi giá cả đột biến tăng, đều này sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp.
3,3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty
Qua thời gian thực tập tại công ty, em thấy công ty chưa coi trọng công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu việc phân tich này, sẽ giúp cho công ty tìm ra những nguyên nhân ảnh hưởng tới việc thu mua nguyên vật liệu, đặc biệt là khoản chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm Từ đó có biện pháp khắc phục và tìm hướng đi mới trong quản lý doanh nghiệp.
4 Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty TNHH Hoàng Vũ. Ý kiến 1 : Phân loại nguyên vật liệu và xây dựng sổ danh điểm NVL
Hiện nay, công ty đang xếp hầu hết các loại NVL vào nhóm gọi là nguyên liệu, vật liệu Điều này gây không ít khó khăn trong việc quản lý và kế toán NVL Việc phân loại như vậy thì đơn giản nhưng chưa khoa học,chưa thể hiện rõ đặc điểm công dụng của từng loại NVL. Đặc biệt trong điều kiện sử dụng tin học trong công tác kế toán, thì việc mở sổ danh điểm NVL là rất cần thiết.
Lập danh điểm NVL là quy định cho mỗi thứ vật tư mỗi ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số ( kết hợp với các chữ cái) thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng Hệ thông danh điểm vật tư có thể xác định theo nhiều cách thức khác nhau nhưng phải đảm bảo dơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Do công ty thuộc nghành xây dựng cơ bản nên NVL có thể được chia thành nhiều nhóm, trong mỗi nhóm có nhiều thứ Vì vậy, công ty có thể dùng ký hiệu, tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2 để ký hiệu loại, nhóm vật tư kết hợp với chữ cái tên vật tư để ký hiệu thứ vật tư.
Toàn bộ NVL của công ty hiện nay có thể được phân chia thành 5 loại:
- Nguyên vật liệu chính : là toàn bộ những NVL chính, chủ yếu tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm như : tấm, cuộn, băng Inox
- Vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất như que hàn, vôi, ve………
- Nhiên liệu: Là những thứ dụng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình thi công công trình: xăng, dầu Diezien………
- Phụ tùng sửa chữa thay thế: Là những chi tiết phụ tùng dùng để sửa chưa thay thế cho máy móc, thiết bị phương tiện vận tải: săm, nốp……
- Vật liệu khác: Ngoài các vật liệu kể trên
Cùng với việc phân loại nguyên vật liệu như trên thì TK 152 được tổ chức như sau:
TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu chính
TK 1524 Phụ tùng thay thế sửa chữa
Trong từng loại nguyên vật liệu gồm các nhóm nguyên vật liệu Do vậy
TK cấp 2 có thể chi tiết thành TK cấp 3
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá
1521 – 03 Ý kiến 2: Để phục vụ tôt hơn cho quá trình sản xuất, công ty nên dự trữ nguyên vật liệu
Thực tê, ở công ty hàng năm cùng với việc lập kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch vật tư lập kế hoach thu mua Kế hoạch thu mua được lập trên cơ sở kế hoạch sản xuất Tuy nhiên, phòng kế hoạch – vật tư chưa lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu mà khâu dự trữ nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình sản xuất Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục thì công ty phải có mức dự trữ hợp lý Nếu mức dự trữ quá lớn gây ra ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho, bảo quản và công ty không tính đến chi phí cơ hội của việc sử dụng nguyên vật liệu thì chi phí để có được NVL rất lớn Ngược lại, nếu mức dự trữ NVL quá thấp thì NVL trên thị trường trở lên khan hiếm hoặc giá cả tăng thì sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong kỳ Vì vậy, phòng kế hoạch - vật tư cần nghiên cứu và dự doán trước biến động về cung, cầu, giá cả trên thị trường để đưa ra những biện pháp thich hợp, cụ thể khi dự trữ NVL Chẳng hạn khi lập dụ toán chi phí NVL cho một công trình thi công có khả năng khan hiếm hoặc giá cả có xu hướng tăng Lúc nhày, phòng vật tư – thiết bị sẽ lập kế hoạch thu mua NVL với khối lượng nhiều hơn mức bình thường vì giá cả tăng, nguồn cung cấp khan hiếm không ổn định Thực hiện tốt phương hướng này, công ty cần có cơ chế quản lý tài chính phù hợp Đồng thời cơ quan chủ quan Nhà bước cần xây dựng được định mức dự trữ phù hợp. Ý kiến 3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Để phục vụ cho việc đối chiếu, xử lý và cung cấp thông tin kế toán công ty nên tách một chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu thành 2 chứng từ ghi sổ Như vậy, tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu của công ty sẽ được kế toán nguyên vật liệu phản ánh trên 4 chứng từ ghi sổ.
- 2 chứng từ ghi sổ phganr ánh việc nhập nguyên vật liệu.
+ 1 chứng từ ghi sổ phản ánh việc nhập nguyên vật liệu do mua ngoài + 1 chứng từ ghi sổ phản ánh việc nhập nguyên vật liệu từ nguồn khác
- 2 chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu
+ 1 chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu trực tiếp cho quá trình sản xuất
+ 1 chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu phục vụ cho đối tượng khác. Ý kiến 4 : Thực hiên công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu
Trong giá thành giá thành sản phẩm ,chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Vì vậy ,một sự thay đổi của khoản chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Để đạt được mục tiêu lợi nhuận thì biện pháp không thể thiếu là giảm chi phí nguyên vật liệu trong khi vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Muốn vậy, công ty phải tâm đến công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu Công ty sẽ bắt đầu từ nguồn từ việc nghiên cứu tìm hiểu nguồn cung cấp nguyên vật liệu đến thu mua nguyên vật liệu, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu như thế nào nhằm xác định Công ty có năng động trong việc thu mua nguyên vật liệu hay không Và thực tế nguồn cung cấp NVL có đảm bảo dược đầy đủ ,kịp thời dúng chủng loại ,quy cách không Mặt khác công tác phân tình hình quản lý và sử dụng NVL,còn phải quan tâm đến việc dự trữ nguyên vật liệu, xem xét mức dự trữ hiện tại có đảm bảo cho quá trình sản xuất trong một thời gian nhất định hay không từ đó xác định mức dự trữ NVL hợp lý NVL tránh tình trạng ứ đọng hay không cung cấp đủ công trình
Công việc của kế toán là cần phải xác định mức tiêu hao NVL trong giá thành sản phẩm ,xem xét sự biến động khoản này giữa kế hoạch với thực té sản xuất, từ đó tím ra những nguyên nhân của sự biến động mức tiêu hao là do giá cả thay đổi hay do tính chất khan hiếm của nguyên vật liệu đó trên thị trường… Trên cơ sở nhứng phân tích Công ty sẽ đánh giá được việc sử dụngNVL vào quá trình thi công là lãng phí hay tiết kiệm, đồng thời đưa ra biện pháp sử lý thích hợp
- Phân tích tình hình cung cấp NVL Để phân tích tình hình cung cấp NVL có đảm bảo cho nhu cầu sử dung hay không Công ty có thể lập bản phân tịch tình hình cung cấp NVL theo bảng sau.
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG ỨNG NVL
STT Tên vật liệu ĐVT Kế hoach
Căn cứ vào tỷ lệ %và số chênh lệch tuyệt đối tronh bảng công ty sẽ thấy được những NVL nào đã cung cấp haonf thành kế hoạch ,chauw haonf thành kế hoạch … từ đó công ty sẽ có ké hoạch thu mua cho kỳ sau tốt hơn ,tránh tình trạng ứ đọng hay không dáp ứng nhu cầu sản xuất
- Phân tích tình hình dự trữ
Xem xét tình hình dự trữ NVL có đảm bảo cho quá trinh thi công hay không công ty có thể dùng bảng phân tính dự trữu như sau
BẢNG PHĂN TÍCH TÌNH HÌNH DỰ TRỮ NVL
Thông qua hệ số công ty sẽ biết được tình hình dự trữ NVL hiện tại như thế nào ,phân tích tình hình giá cả ,sự biến dộng để có kế hoạch thu mua
- Phân tích tình hình sử dụng NVL Để phân tích tình hình sử dụng NVL trong doanh nghiệp ta có thẻ sử dụng bảng sau :
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG STT Tên vật liệu ĐVT Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ %
Căn cứ vào tỷ lệ phần trăm và số chênh lệch ,Công ty sẽ biết tình hình sử dụng NVL Tuy nhiên ,với trường hợp sử dụng vượt qua mức kế hoạch thì công ty phải xem xét số vượt mức đó là do vượt kế hoạch sản xuất hay sử dụng lãng phí để từ đó có phiện pháp sử lý ĐÓNG DẤU VÀ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG VŨ 3
1.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH Hoàng Vũ 3
1.1.1 Lịch sử ra đời và phát triển của công ty TNHH Hoàng Vũ 3
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 5
1.2 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Hoàng Vũ 6
1.2.1 Cụ thể bộ máy quản lý của công ty được sắp xếp theo sơ đồ sau: 6
1.2.2 Chức năng cụ thể của các bộ phận, phòng ban 7
1.3 Bộ máy kế toán của công ty TNHH Hoàng Vũ 9
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 9
1.3.2 Cơ cấu bộ máy kế toán bao gồm 9
1.4 Quy trình công nghệ sản xuất và mối quan hệ giữa các phân xưởng sản xuất của công ty TNHH Hoàng Vũ 11
1.4.1 Quy trình sản xuất sản phấm có thể khai thác qua sơ đồ: 11
1.4.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất và mối quan hệ giữa các phân xưởng sản xuất của công ty TNHH Hoàng Vũ 11
1.5 Hình thức kế toán của công ty TNHH Hoàng Vũ 12
1.5.1 Hình thức kế toán tại công ty 12
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL CCDC TẠI CÔNG TY
I Những vấn đề chung về NVL CCDC trong doanh nghiệp sản xuất 18
1.1 Vị trí, vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 18
1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 18
1.3 Nhiệm vụ của kế toán: 20
2.2 Phân loại NVL, CCDC tại công ty TNHH Hoàng Vũ 21
2.2.1 Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 22
2.2.2 Quản lý NVL tại Công ty 24