Thực trạng công tác tổ chức kế toán NVL ,CCDC tại công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung

Thc trng cụng tỏc t chc k toỏn NVL ,CCDC ti cụng ty TNHH nh nc mt thnh viờn C Khớ Quang Trung 2.1. c im cu cụng ty 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng công ty máy và thiết bị CN - Bộ CN nhẹ (cũ). Tiền thân là nhà máy Cơ khí Quang Trung, đợc thành lập theo QĐ 95/CN ngày 7/4/1962 BCCN dựa trên cơ sở sát nhập 2 đơn vị : Xởng cơ khí 3/2 Bộ Nội thơng (cũ) và Tập đoàn Cơ khí Tây Đô. Tên đơn vị : Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung Tên giao dịch quốc tế : QT Mechanical Engineering Company (QT MEC) Điện thoại : 048641392 Fax : 048647255 Trụ sở chính : Số 360 - Km số 6 - Đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội. Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung là một trong những công ty sản xuất cơ khí lớn nhất Việt Nam. Từ ngày thành lập Công ty đã cung cấp cho ngành công nghiệp trong và ngoài nớc hàng nghìn sản phẩm máy móc có giá trị lớn nh : Máy xeo giấy, nồi hơi các loại, chỏm cầu, máy nghiền đĩa, cánh quạt hút ẩm . Sự phát triển của Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung đợc chia làm 4 giai đoạn sau : Để có đợc vị trí nh hiện nay trong ngành cơ khí nói riêng và trong nành công nghiệp nói chung, công ty đã phải trải qua một quá trình hình thành và phát triển đầy khó khăn cùng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong công ty. 1 1 Giai đoạn từ 1962 1975 Đây là thời kỳ đầu thành lập gặp nhiều khó khăn do chiến tranh phá hoại. Nhà máy đã ra sức phấn đấu cung cấp phần lớn máy móc thiết bị cho ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty cũng dần lớn mạnh cả về số lợng lẫn trình độ. Năm 1973 Nhà máy vinh dự đợc Đảng và Nhà nớc tặng danh hiệu đơn vị anh hùng lực lợng vũ trang nhân dân vì sự đóng góp to lớn về sức ngời sức của cho tuyền tuyến và cho tiến trình phát triển kinh tế đất nớc. Giai đoạn 1975 1985 Là giai đoạn Đất nớc hoàn toàn giải phóng. Nhà máy dần khôi phục và dới sự quan tâm giúp đỡ của Đảng và Nhà nớc. Nhà máy đợc trang bị một số máy móc và thiết bị cùng với sự tăng lên của đội ngũ cán bộ, kỹ s đã không ngừng thi đua sản xuất và đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, góp phần không nhỏ trong công cuộc khôi phục nền kinh tế. Giai đoạn 1985 1992 Là giai đoạn nền kinh tế đất nớc chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng. ở giai đoạn đầu Nhà máy đã gặp không ít khó khăn đặc biệt là thị trờng tiêu thụ bị thu hẹp vì không còn đợc nhà nớc bảo lãnh. Làm cho từ sản lợng 1000 tấn phụ tùng thiết bị tiêu thụ giảm xuống còn 300 tấn mỗi năm. Nguyên nhân này đã gây không ít khó khăn trong đời sống cán bộ công nhân viên ở nhà máy. Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ cha ổn định để phù hợp với cơ chế mới, do vậy việc duy trì và phát triển sản xuất bị hạn chế và gặp nhiều khó khăn. Giai đoạn 1992 đến nay. Đến năm 1992 theo QĐ số 739/CNN TCCB ngày 26/5/1992 của bộ công nghiệp nhẹ đã sát nhập Nhà máy Cơ khí Quang Trung và Trung tâm kiểm tra kỹ thuật an toàn CNN thành công ty Cơ Nhiệt. Ngày 22/8/1997 do quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ công nghiệp đã có QĐ thay đổi tên công ty Cơ Nhiệt thành Công ty Cơ khí Quang Trung, trực thuộc Tổng Công ty Máy và Thiết bị Công nghiệp Bộ Công nghiệp. Ngày 31/8 /2004 theo QĐ số 84/2004/QĐ - BCN của Bộ trởng Bộ Công nghiệp về việc chuyển Công ty cơ khí Quang Trung thành Công ty TNHH Nhà nớc 2 2 một thành viên Cơ khí Quang Trung ( Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010400157, do Sở Kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 26/12/2004). Trải qua hơn 40 năm tồn tại và phát triển với những thăng trầm, hiện nay công ty đã đi vào ổn định sản xuất, tạo công ăn việc làm cho trên 290 công nhân viên với mức lơng bình quân khoảng 1.300.00VNĐ / ngời/ tháng. 2.2. Quy mô ngành Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng công ty máy và thiết bị CN - Bộ CN nhẹ (cũ). Tiền thân là nhà máy Cơ khí Quang Trung, đợc thành lập theo QĐ 95/CN ngày 7/4/1962 BCCN dựa trên cơ sở sát nhập 2 đơn vị : Xởng cơ khí 3/2 Bộ Nội thơng (cũ) và Tập đoàn Cơ khí Tây Đô. Tên đơn vị : Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung Tên giao dịch quốc tế : QT Mechanical Engineering Company (QT MEC) Điện thoại : 048641392 Fax : 048647255 Trụ sở chính : Số 360 - Km số 6 - Đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội. Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung là một trong những công ty sản xuất cơ khí lớn nhất Việt Nam. Từ ngày thành lập Công ty đã cung cấp cho ngành công nghiệp trong và ngoài nớc hàng nghìn sản phẩm máy móc có giá trị lớn nh : Máy xeo giấy, nồi hơi các loại, chỏm cầu, máy nghiền đĩa, cánh quạt hút ẩm . Sự phát triển của Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung đợc chia làm 4 giai đoạn sau : Để có đợc vị trí nh hiện nay trong ngành cơ khí nói riêng và trong nành công nghiệp nói chung, công ty đã phải trải qua một quá trình hình thành và phát triển đầy khó khăn cùng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong công ty. Giai đoạn từ 1962 1975 3 3 Đây là thời kỳ đầu thành lập gặp nhiều khó khăn do chiến tranh phá hoại. Nhà máy đã ra sức phấn đấu cung cấp phần lớn máy móc thiết bị cho ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty cũng dần lớn mạnh cả về số lợng lẫn trình độ. Năm 1973 Nhà máy vinh dự đợc Đảng và Nhà nớc tặng danh hiệu đơn vị anh hùng lực lợng vũ trang nhân dân vì sự đóng góp to lớn về sức ngời sức của cho tuyền tuyến và cho tiến trình phát triển kinh tế đất nớc. Giai đoạn 1975 1985 Là giai đoạn Đất nớc hoàn toàn giải phóng. Nhà máy dần khôi phục và dới sự quan tâm giúp đỡ của Đảng và Nhà nớc. Nhà máy đợc trang bị một số máy móc và thiết bị cùng với sự tăng lên của đội ngũ cán bộ, kỹ s đã không ngừng thi đua sản xuất và đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, góp phần không nhỏ trong công cuộc khôi phục nền kinh tế. Giai đoạn 1985 1992 Là giai đoạn nền kinh tế đất nớc chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng. ở giai đoạn đầu Nhà máy đã gặp không ít khó khăn đặc biệt là thị trờng tiêu thụ bị thu hẹp vì không còn đợc nhà nớc bảo lãnh. Làm cho từ sản lợng 1000 tấn phụ tùng thiết bị tiêu thụ giảm xuống còn 300 tấn mỗi năm. Nguyên nhân này đã gây không ít khó khăn trong đời sống cán bộ công nhân viên ở nhà máy. Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ cha ổn định để phù hợp với cơ chế mới, do vậy việc duy trì và phát triển sản xuất bị hạn chế và gặp nhiều khó khăn. Giai đoạn 1992 đến nay. Đến năm 1992 theo QĐ số 739/CNN TCCB ngày 26/5/1992 của bộ công nghiệp nhẹ đã sát nhập Nhà máy Cơ khí Quang Trung và Trung tâm kiểm tra kỹ thuật an toàn CNN thành công ty Cơ Nhiệt. Ngày 22/8/1997 do quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ công nghiệp đã có QĐ thay đổi tên công ty Cơ Nhiệt thành Công ty Cơ khí Quang Trung, trực thuộc Tổng Công ty Máy và Thiết bị Công nghiệp Bộ Công nghiệp. Ngày 31/8 /2004 theo QĐ số 84/2004/QĐ - BCN của Bộ trởng Bộ Công nghiệp về việc chuyển Công ty cơ khí Quang Trung thành Công ty TNHH Nhà nớc 4 4 [...]... k toỏn NVL, CCDC ti cụng ty TNHH nh nc mt thnh viờn C Khớ Quang Trung 2.2.1 c im s dng NVL, CCDC ti cụng ty cụng ty TNHH nh nc mt thnh viờn C Khớ Quang Trung l mt n v mang tớnh cht sn xut ,chuyờn sn xut mỏy mc thi t b ph c v s n xu t kinh doanh ,sn xut cỏc mt hang thộp phc v ngnh cụng nghi o nhe .cho nờn nhu cu NVL, CCDC l rtln.Sn phm ca cụng ty sn xu t ra c ng a dng ,nhiu chng loi nờn NVL, CCDC cung... Hàng thủ trởng kế toán bộ cung ứng thủ kho kế toán vật t Nghiệp vụ xuất Kho bảo quản và lu Lập Chứng Từ xin Xuất duyệt lệnh xuất lập phiếu xuất kho xuất hàng ghi sổ Ví dụ :ngày 20 tháng 2 năm 2007 xuất kho6 động cơ điện3 phadùng cho sản xuất máy cuộn theo đơn giá thực tế là 3.610.000 2.2.4.Hoạch toán chi tiết NVL ,CCDC Kế toán chi tiết NVL, CCDC đợc thể hiện song song giữa kho và phòng kế toán, để quản... theocông thức : Số tồn kho số tồn cuối tháng = kho đầu số nhập + số xuất trong tháng - kho trong Tháng tháng *Tại phòng kế toán: Kế toán trởng sử dụng sổ chi tiết NVL ,CDCD để theo dõi chi tiết từng thứ NVL, CCDC theo cả số lợng và giá trị Mỗi thứ đợc viết tren tờ sổ Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết NVL CCDC để thành lập bảng tổng hợp nhật xuất tồn Khi nhận đợc chứng từnhập xuất NVL ,CCDC ở từng kho ,kế. .. phân xỏng lên kế hoạch thực lĩnh vật t dợc xét duyệt ở phòngkế hoạch snả xuất kinh doanh sau đó căn cứ vào kế hoạch thực lĩnh vật t kế toán sẽ viết phiếu xuất nhập kho cho ngời thực lĩnh vật t xuốnglĩnh,Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và thực lĩnh ghi số lợng vật t vào thẻ kho.Phiễuuất kho đợc thành lập thành 3 liên Lien 1 : Phòngkế toán lu Liên 2:Thủ kjho giữ Liên 3 : Giaocho ngời thực lĩnh Quy... mỗi tháng kế toán cộng từng loại vật liệu về số lợng và giá trị theo từng loại NVL, CCDCđể vào sổ chi tiết nhập_xuất_tồn 34 34 Tại công ty Quang Trung NVL, CCDCxuất sùngchủ yếu sản xuất sản phẩm cho sửa chữa ,cho bộ phận quản lýdoanh nghiệp ví dụ về các sổ chi tiếtNVL,CCDC nh sau: Sổ CHI TIếT NVL, CCDC (SCT NHậP XUấT TồN) _Cơ sở lập:Căn cứ vào chứng từ nhập xuất trong tháng và sổ chi tiết nhập xuất tồntháng... trởng tiến hành thành lập bảng tổng hợp nhập xúât tồn căn cứ vào dòng tổng hợp trên sổ chi tiết NVL, CCDC đồng thời với việc ghi vào thẻ kho thủ kho tiến hành chuyển các chứng từ nhập xuất cho phìng kế toán Tại phòng kế toán sau khi xem xét kiểm tra các chứng từ nh phiếu nhập , phiếu xuất thấy hợp lệ kế toán ghi vào sổ ch tiết số2 theo từng phiếu nhập,cuối mỗi tháng kế toán cộng từng loại vật liệu về.. .Kế toán quỹ kiêm kế toán vật liệu ; thờng xuyên kiểm soát thông báo tình hình thu chi, liên hệ với các bộ phận có nhu cầu sử dụng tiền mặt đảm bảo chế độ thanh toán và theo dõi tình hình vật liệu về số lợng, giá cả, định mức tiêu hao vật liệu, liên hệ với cá nhân bên mua Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán công nợ phải thu : Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập bảng kê số... ,kế toán chi tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp phápcủa chứng từ .Kế toán ghi sổ chi tiết cả chỉ tiêu số lợng và giá trị.Khi nhận đợc phiếu nhập kho ,phiếu xuất kkho kế toán căn cứ vào số lợng và đơn giá tính ra số tiền và ghi sổ chi tiết Cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết NVL, CCDC và thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng nếu thấy khớp nhau thì kế toán trởng tiến hành thành. .. tình hình biên động NVL phơng pháp kế toánchi tiết đợc công ty áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song trên cơ sở chứngtừ nhập, xuất,do phòng kế hoạch lập 33 33 *Tại kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàngtình hình nhập xuất tồn kho NVL theo chỉ tiêu số lợng khi nhận đợc chứng từ nhập xuất NVl thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ đó rồi tiến hành nhập xuất NVL, ghi phiếu nhập... bit Cụng ty phi qun lý cht ch NVL, s dng ti t ki m cú hi u qu nht ,c bit l NVL chớnh cú th gim giỏ thnh sn phm gúp ph n t ng l i nhun 2.2.2 phõn loi ,ỏnh giỏ v cụng tỏc qun lý NVL, CCDC 2.2.2.1 Phõn loi Cụng ty tin hnh phõn loi NVL trờn c s cụng dng kinh t v vai trũ c a tng NVL i vi quỏ trỡnh sn xut sn phm ,nh s phõn loi ny m k ton NVl cú th theo dừi tỡnh hỡnh bi n ng ca t ng th ,lo i NVL do ú cú . Nội. Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung là một trong những công ty sản xuất cơ khí lớn nhất Việt Nam. Từ ngày thành lập Công ty đã. BCN của Bộ trởng Bộ Công nghiệp về việc chuyển Công ty cơ khí Quang Trung thành Công ty TNHH Nhà nớc 2 2 một thành viên Cơ khí Quang Trung ( Giấy chứng