Hoàn Thiện Công Tác Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Quản Lý Đường Sắt Hà Thái 1.Docx

Lời mở đầu! ~~~~~***~~~~~ Nền kinh tế hội nhập đặt doanh nghiệp nớc ta trớc thời thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải động bắt kịp thời thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải động, bắt kịp thời với thay đổi, đồng thời phải đứng vững phát triển Mỗi doanh nghiệp đợc cấu tạo nhiều phận, để đảm bảo cho mục tiêu chung doanh nghiệp phận phải đợc tổ chức linh hoạt, động có hiệu Trong không phủ định r»ng ngêi lµ yÕu tè mang ý nghÜa quan trọng việc hình thành phát triển tổ chức nào, đơn vị Con ngời làm tất định tất cả, hoµn thiƯn u tè ngêi chÝnh lµ sù hoµn thiện tổ chức đơn vị Do để đánh giá vai trò định ngời trình sản xuất thông qua tiền lơng vấn đề chiến lợc công ty Đứng góc độ kế toán, nhân tố lao động thể phận chi phí chi phí tiền lơng Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu công tác Vậy nên công tác tổ chức kế toán tiền lơng Công ty có tầm quan trọng chiến lợc kinh doanh lâu dài Hiệu công tác tổ chức ảnh hởng trực tiếp đến công nhân viên thuộc công ty Mặc dù đề tài quen thuộc song Công ty QLĐS Hà Thái đơn vị hành có thu thể đầy đủ hình thức trả lơng Em xin chân thành cám ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang nh cô, phòng TCCBLĐ phòng TCKT Công ty QLĐS Hà Thái đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Thực tế nhiều lạ mong thầy giáo góp ý để chuyên đề đợc hoàn thiện Chơng I: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty QLĐS Hà Thái I Một số đặc điểm chung Công ty Quản lý Đờng Sắt Hà Thái : Quá trình hình thành phát triển Công ty : Xí nghiệp có nhiệm vụ đại tu cầu đờng, công trình kiến trúc, tuyến đờng xí nghiệp quản lý, sửa chữa xây dựng công trình vừa nhỏ nằm ngành giao thông vận tải, dân dụng, công nghiệp san lấp mặt bằng, công tác đất đai, nề, mộc Năm 1997 Đảng lÃnh đạo Liên hiệp ĐSVN thuộc Liên hiệp ĐSVN khu vực I chủ trơng giảm bớt quản lý Xí nghiệp có quy mô nhỏ thống mối để đáp ứng yêu cầu ngành Bộ GTVT định số: 1564 QĐ/TCCB-LĐ ngày 12 tháng 06 năm 1997 V/v sáp nhập XNQL cầu Thăng Long XNQL Đờng sắt Hà Thái thành Xí nghiệp Đờng Sắt Hà Thái Nhng chức tu bÃo dỡng cầu đờng đợc Nhà nớc cấp vốn nghiệp từ năm 1995 nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu nghiệp công cộng Do Bộ GTVT định số: 872/1998/TCCB-LĐ ngày 20 tháng 06 năm 1998 thành lập doanh nghiệp công ích, với ngành nghề kinh doanh là: Quản lý tu, sửa chữa theo cấp kỹ thuật hệ thống cầu đ ờng, bảo đảm an toàn chạy tàu thông suốt tình Xây dựng công trình quy mô võa vµ nhá n»m tû lƯ doanh thu quy định nhiệm vụ công ích; sản xuất vật liệu xây dựng kết cấu thép chuyên ngành, bao gồm: biển báo, hàng rào bêtông kinh doanh dịch vụ kh¸c (ë møc tû träng 30% tỉng doanh thu hàng năm theo khả thực tế doanh nghiệp) Xí nghiệp Quản lý đờng sắt Hà Thái đời từ năm 1995 tiền thân Công ty Quản lý đờng sắt Hà Thái ngày Công ty đà góp phần lớn vào phát triển ngành đờng sắt Ban đầu thành lập tổng mức vốn công ty 6045 triệu đồng, ®ã bao gåm: 5878 triƯu ®ång vèn cè ®Þnh ; 124 triệu đồng lu động Sau trình hoạt động số đà cao nhiều Năm 2003 theo định Bộ trởng Bộ GTVT việc đổi tên doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Liên hiệp đờng sắt Việt Nam Hiện tên đầy đủ nh sau: Tên doanh nghiệp: Công ty Quản lý đờng sắt Hà Thái Trụ sở : Xà Xuân Đỉnh Huyện Từ Liêm Tp Hà Nội Tel : 8386354 – 8385220 Fax : 8386939 HiƯn nay, c«ng ty quản lý tuyến đờng sắt sau: Hà Nội Thái Nguyên Hà Nội Vĩnh Phúc (thuộc tuyến đờng sắt Hà Nội Lào Cai) Hà Nội Lu Xá Bắc Hồng Văn Điển Nhiệm vụ Công ty tu sửa chữa công trình kiến trúc nh nhà làm việc, ke ga, bến bÃi, hàng rào Duy tu sửa chữa thờng xuyên khu đoạn tuyến đờng Công ty quản lý Công ty có nhiệm vụ đại tu cầu đờng, công trình kiến trúc công trình Công ty quản lý, sửa chữa xây dựng công trình vừa nhỏ nằm ngành GTVT, dân dụng, công nghiệp san lấp mặt bằng, công tác đất đai, nề, mộc Công ty Quản lý Đờng Sắt Hà Thái thực nhiệm vụ hoạt động công ích tổ chức sản xuất kinh doanh theo quy định Bộ GTVT, Tổng Công ty Đờng Sắt Việt Nam, Nghị định Bộ GTVT, thông t hớng dẫn Bộ doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Công ty: 2.1 Tổ chức, máy quản lý Công ty: Công ty Quản lý Đờng Sắt Hà Thái doanh nghiệp công ích hoạt động ngành đờng sắt nên chịu huy đạo trực tiếp từ Tổng Công ty Đờng sắt Việt Nam Bộ Giao Thông vận tải Do mô hình máy quản lý Công ty Tổng Công ty định hớng dẫn Đồng thời đơn vị xác định rõ chức năng, nhiệm vụ Ban giám đốc phòng ban Công ty, kể việc bổ nhiệm giám đốc Công ty Bên cạnh đó, địa bàn quản lý trải rộng qua nhiều vùng địa lý: Qua thành phố đồng bằng, trung du, miền núi Tuyến đờng sắt Công ty quản lý tỉnh: Hà Nội, Hà Tây, Thái Nguyên, Bắc Giang Do phải bố trí cán quản lý, nhân viên phục vụ sở có tuyến đờng co Công ty quản lý Sơ đồ cấu tổ chức Công ty đợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức Trong giám đốc Công ty ngời huy cao nhất, giúp việc cho giám đốc gồm phó giám đốc phòng ban chức 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: 2.2.1 Giám đốc Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Bộ trởng Bộ giao thông vận tải Tổng giám đốc Tổng Công ty đờng sắt Việt Nam hoạt động Công ty Ngoài công tác phụ trách chung, giám đốc trực tiếp điều hành giám sát hoạt động số phòng, ban nh: Phòng tổ chức cán lao động phòng tài kế toán cung đờng, đội sản xuất 2.2.2 Phó giám đốc kỹ thuật cầu: Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc kỹ thuật, công tác an toàn chạy tàu, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho đơn vị, toán sản phẩm Phụ trách công tác vật t thiết bị, xởng khí, công tác văn hoá Đợc uỷ quyền thay chủ tài khoản Công ty, thay quyền giám đốc giám đốc vắng 2.2.3 Phó giám đốc kỹ thuật đờng: Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc kỹ thuật đờng Phụ trách công tác an toàn lao động, phụ trách công tác xây dựng Giúp việc giám đốc công tác quân bảo vệ Đợc uỷ quyền thay chủ tài khoản, thay quyền giải công việc giám đốc phó giám đốc kỹ thuật cầu vắng 2.2.4 Phó giám đốc nội chính: Là ngời phụ trách sản xuất kinh doanh phụ, công tác tiền lơng, boả hộ lao động, bảo hiểm xà hội, hành tổng hợp Sơ đồ tổ chức Ban Giám đốc: Giám đốc Phó gđ kỹ thuật (Phụ trách KT đờng) Phó gđ kỹ thuật (Phụ trách cầu & kiến trúc) Phó gđ nội Ban Giám đốc có Giám đốc phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực cấp (Liên hiệp ĐSVN) bổ nhiệm 2.3 Các phòng ban: 2.3.1 Phòng tổ chức cán lao động: Chức năng: Tham mu cho lÃnh đạo Công ty công tác đạo quản lý nhiệm vụ tổ chức cán tiền lơng sở quy định Nhà nớc, ngành phạm vi Công ty Nhiệm vụ cụ thể: - Nghiên cứu đề xuất đạo tổ chức thực công tác nghiệp vụ - Tổ chức xếp cân đối lực lợng lao động tạo đơn vị nội Công ty - Tham mu cho lÃnh đạo Công ty công tác quy hoạch bổ nhiệm cán theo phân cấp, quản lý cán - Tham mu cho lÃnh đạo cấp uỷ công tác tra pháp chế, giải đơn khiếu tố, khiếu nại, công tác khen thởng kỹ thuật theo quy định pháp luật - Xây dựng quy chế, quy định, thực quy định, sách chế độ sở chế độ sách Nhà nớc, ngành - Nghiên cứu đề xuất đạo thực công tác tiển lơng - Xây dựng thực quy chế tuyển dụng, hợp đồng lao động, quy định lao động nh luật lao động ban hành - Thực mức lao động Nhà nớc, ngành đờng sắt, vận dụng xây dựng thực định mức nội sát với thực tế Công ty - Lập kế hoạch tổ chức thực định mức lao động, đơn giá tiền lơng cho sản phẩm: sửa chữa thờng xuyên, sửa chữa lớn, khẩn cấp, kinh doanh dịch vụ khác Trên sở chế độ sách Nhà n ớc ngành đờng sắt, cân đối lao động tiền lơng thu nhập cán công nhân viên - Lập triển khai kế hoạch bảo hộ lao động, tăng cờng công tác kiểm tra đơn vị, tham mu đề xuất cho lÃnh đạo thực tốt pháp lệnh BHLĐ, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trờng - Tham mu cho hội đồng nâng lơng Công ty công tác nâng bậc lơng hàng năm, thờng trực hội đồng nâng lơng Công ty - Lập kế hoạch, làm tốt công tác đào tạo lại tay nghề cho CBCN hàng năm, đồng thời có kế hoạch đào tạo dài hạn, đào tạo cho ngành nghề, đào tạo thay đổi quy trình công nghệ, dây chuyền sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu công tác Công ty Tham gia biên soạn tài liệu giảng dạy hớng dẫn quy trình quy phạm - Làm tốt công tác quản lý hổ sơ nhân sự, giải chế độ sách: chế độ hu trí việc, nghỉ hởng bảo hiểm xà hội, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp chế độ khác (nếu có) ngời lao động Chịu kiểm tra quan Nhà nớc, cấp cấp có thẩm quyền Chịu trách nhiệm văn có số liệu báo cáo - Theo dõi báo cáo thống kê mặt công tác nghiệp vụ định kỳ thờng xuyên đột xuất lên quan nghiệp vụ cấp quan có liên quan Làm tốt công tác hồ sơ lu trữ không thất lạc mang tính khoa học - Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty quan nghiệp vụ cấp việc thực hiện, nhiệm vụ đợc giao ý kiến tham mu 2.3.2 Phòng Tài kế toán: Chức năng: Cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giúp giám đốc công tác huy động sử dụng vốn, hạch toán kế toán, theo dõi khấu hao tài sản cố định Công ty Cùng với phòng ban khác tham gia vào công tác quản lý, cải tiến đổi nhằm phát huy tác dụng, đáp ứng yêu cầu quản lý chế thị trờng Nhiệm vụ cụ thể: - Phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cách đầy đủ, xác, trung thực kịp thời - Thu thập tổng hợp số liệu, thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Thực công tác giao dịch ngân hàng, kho bạc cách chặt chẽ - Hàng ngày, kế toán trởng thủ quỹ phải cân đối thu chi cuối ngày, báo cáo giám đốc phó giám đốc phụ trách để phục vụ công tác đạo sản xuất hoạt động toàn Công ty - Chịu hớng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ tài Nhà nớc, cấp cấp có thẩm quyền, chịu trách nhiệm số liệu đà báo cáo 2.3.3 Phòng Kế hoạch: Chức năng: Tham mu cho lÃnh đạo Công ty công tác lập đạo thực kế hoạch Nhiệm vụ cụ thể: - Tham mu đề xuất thực công tác kế hoạch sở nhiệm vụ xí nghiệp đà đợc ngành đờng sắt Nhà nớc đợc giao - Soạn thảo văn bản, quy chế, quy định, quy trình để thực công việc đợc giao - Lập kế hoạch tháng, quý, năm sửa đổi kế hoạch, lập dự toán công trình, theo dõi mua bán nhập xuất vật t theo biểu kế hoạch giá thành - Làm hợp đồng kinh tế với Công ty Bộ Giao thông tổ chức thực điều độ sản xuất 2.3.4 Phòng quân bảo vệ: Chức năng: Có chức bảo vệ nhà xởng, khu làm việc quan, kho bÃi hàng hoá, cầu, đờng quan quản lý Huấn luyện xây dựng lực lợng quốc phòng toàn dân, đảm bảo trật tự an toàn xà hội xí nghiệp quản lý Nhiệm vụ cụ thể: - Tham mu cho giám đốc công tác bảo vệ quan, quân tự vệ, thực nghĩa vụ quân quan quân địa phơng - Phối hợp với quan: Công an, quân đội, quyền địa phơng xây dựng phơng án bảo vệ cầu Thăng Long 2.3.5 Phòng Kỹ thuật: Chức năng: Tham mu cho lÃnh đạo Công ty giải yêu cầu công tác kỹ thuật sở quy định quy trình kü tht cđa Nhµ níc vµ cđa ngµnh  NhiƯm vụ cụ thể: - Hàng năm tiến hành điều tra, khảo sát hạng mục công trình lấy khối lợng đầu t cho năm kế hoạch năm - Nghiên cứu đề xuất biện pháp kỹ thuật xây dựng kế hoạch nâng cấp hạng mục công trình - Điều tra thiết lập, lập dự toán định mức kỹ thuật, quy trình công nghệ, phơng án thi công - Hàng năm tiến hành công tác phòng chống lụt bÃo, kiểm tra độ sói lỡ dòng sông Nơi gần đoạn đờng công ty quản lý - Xây dựng quy chế, quy trình nghiệp vụ cải tiến kỹ thuật Tổ chức thực sáng kiến cải tiến kỹ thuật 2.3.6 Phòng vật t thiết bị: Chức năng: Giúp cho lÃnh đạo Công ty công tác quản lý vật t, thiết bị: Mua, sắm, xuất nhâp, bảo quản, cấp phát, thu hồi, lý, vËt t, thiÕt bÞ  NhiƯm vơ thể: - Xây dựng triển khai thực kế hoạch công tác vật t, thiết bị - Theo dõi, kiểm tra việc cấp phát sử dụng đa vào công trình - Xây dựng quy trình, quy chế quản lý, đề xuất phơng án sửa đổi, điều chỉnh chế quản lý vật t cho phù hợp với thực tế Công ty - Phân tích đánh giá hiệu quả, thực quản lý vật t, định mức vật t - Chịu đạo kiểm tra nghiệp vụ quan cấp quan có liên quan 2.3.7 Phòng Y tế: Chức nhiệm vụ: Tham mu cho giám đốc Công ty, tổ chức thực công tác chữa bệnh, bảo vệ nâng cấp sức khoẻ cho ngời lao động Phòng chống bệnh nghề nghiệp, thực công tác dân số kế hoạch hoá gia đình, vệ sinh phòng dịch cho CBCNV toàn Công ty 2.3.8 Phòng Hành Sự nghiệp: Chức nhiệm vụ: Phục vụ hoạt động Công ty lĩnh vực hành nh văn th đánh máy, bố trí ăn cho CBCNV Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm theo tháng, quý, năm