Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình[.]
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Phương Lưu Thanh Phương SV: Lưu Thanh Phương i Luan van Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi MỞ ĐẦU CHƯƠNG :TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Tổng quan cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp .3 1.1.1 Khái quát chung đơn vị hành nghiệp 1.1.2 Khái quát chung tiền lương 1.1.3 Khát quát chung khoản trích theo lương 1.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng .8 1.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .10 1.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương máy vi tính 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN NAM TRỰC 13 2.1 Khái quát chung phòng tài kế hoạch huyện Nam Trực 13 2.1.1 Q trình hình thành phát triển phịng tài kế hoạch huyện Nam Trực .13 SV: Lưu Thanh Phương ii Luan van Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý phịng tài kế hoạch huyện Nam Trực 14 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn phịng tài kế hoạch huyện Nam Trực .18 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phịng tài kế hoạch huyện Nam Trực 19 2.2.1 Tình hình sử dụng lao động 19 2.2.2 Các hình thức trả lương 21 2.2.3 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực 22 2.2.4 Quy chế chi tiêu nội chi trả thu nhập tăng thêm phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực 46 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng tài kế hoạch huyện Nam Trực .54 2.3.1 Ưu điểm nguyên nhân 54 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân .56 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN NAM TRỰC .59 3.1 Phương hướng, mục tiêu cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .59 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng tài kế hoạch huyện Nam Trực 60 3.2.1 Hồn thiện hình thức trả lương .60 3.2.2 Hoàn thiện ý thức trách nhiệm cho người lao động 62 3.3 Khuyến nghị điều kiện thực giải pháp: 64 KẾT LUẬN: lxv DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO lxvi PHỤ LỤC xviii SV: Lưu Thanh Phương iii Luan van Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn HCSN : Hành nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh UBND : Ủy ban nhân dân HĐND : Hội đồng nhân dân NSNN : Ngân sách Nhà nước CQBH : Cơ quan bảo hiểm SV: Lưu Thanh Phương iv Luan van Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng cấu nhân viên phịng năm 2014 – 2016 Bảng 2: Tỷ lệ trích khoản theo lương theo quy định hành SV: Lưu Thanh Phương v Luan van Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán đơn vị thực tập SV: Lưu Thanh Phương vi Luan van Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, việc quản lý kinh tế tài có nghĩa tổng hồ mối quan hệ, khai thác quản lý hiệu nguồn lực kinh tế Trong đơn vị hành nghiệp hay doanh nghiệp nào, muốn quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn đơn vị mà kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng Mặt khác, sống, tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Vì vậy, cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm Đảng Nhà nước ta tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động; góp phần thúc đẩy, động viên người lao động nhiệt tình công việc để đạt kết cao Tiền lương có đảm bảo người lao động trang trải chi phí sống tích luỹ Ngồi tiền lương, để khuyến khích, động viên người lao động, đơn vị cịn trích khoản phụ cấp thể qua nhiều hình thức có hình thức: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích cho người lao động gặp rủi ro tai nạn ốm đau, thai sản Phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực đơn vị hành với số nhân viên 12 người có biên chế, hợp đồng tạp vụ Việc hạch toán tốt tiền lương khoản trích theo lương giúp đơn vị đạt hiệu cao công việc Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em xin chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo SV: Lưu Thanh Phương Luan van Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài lương phịng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lương khoản trích theo lương em học trường nghiên cứu thực tiễn phòng Tài - Kế hoạch Nam Trực Từ phân tích điểm cịn tồn nhằm góp phần vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực năm gần Phương pháp nghiên cứu: Phân tích, tổng hợp, quy nạp, diễn giải, quan sát,thực hành, vấn, khảo sát,… Kết cấu luận văn tốt nghiệp chia thành chương sau: Chương 1: Tổng quan cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực SV: Lưu Thanh Phương Luan van Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Tổng quan cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái quát chung đơn vị hành nghiệp Đơn vị hành - nghiệp đơn vị Nhà nước định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý nhà nước hoạt động đó, hoạt động nguồn kinh phí nhà nước cấp, cấp cấp nguồn khác nhằm thực chức nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao giai đoạn định Đơn vị hành nghiệp phân loại sau: * Theo tính chất, đơn vị HCSN bao gồm: - Các đơn vị hành túy: quan cơng quyền máy hành nhà nước (các đơn vị quản lý hành nhà nước) - Các đơn vị nghiệp: nghiệp văn hóa, nghiệp giáo dục, nghiệp y tế, nghiệp kinh tế, nghiệp nghiên cứu khoa học,… - Các tổ chức đoàn thể, xã hội, nghề nghiệp, tổ chức quần chúng,… * Theo phân cấp quản lý tài chính, đơn vị hành nghiệp tổ chức theo hệ thống dọc tương ứng với cấp ngân sách nhằm phù hợp với cơng tác chấp hành ngân sách cấp Cụ thể đơn vị HCSN chia thành ba cấp: - Đơn vị toán cấp I: quan chủ quản ngành hành nghiệp trực thuộc Trung ương địa phương Bộ, tổng cục, sở, ban,… Đơn vị dự toán cấp I trực tiếp quan hệ với quan tài để nhận tốn nguồn kinh phí cấp phát Đơn vị dự tốn cấp I có trách nhiệm: SV: Lưu Thanh Phương Luan van Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Tổng hợp quản lý tồn vốn ngân sách giao, xác định trách nhiệm quyền hạn đơn vị kế toán cấp + Phê chuẩn dự toán quý, năm đơn vị cấp + Tổ chức việc hạch toán kinh tế, việc quản lý vốn toàn ngành + Tổng hợp báo biểu kế tốn tồn ngành, tổ chức kiểm tra kế tốn kiểm tra tài đơn vị cấp - Đơn vị dự toán cấp II: Trực thuộc đơn vị dự toán đơn vị cấp I chịu lãnh đạo trực tiếp tài quan hệ cấp phát vốn đơn vị dự toán cấp I Đơn vị dự toán cấp II quản lý phần vốn ngân sách đơn vị cấp I phân phối bao gồm phần kinh phí thân đơn vị phần kinh phí đơn vị cấp III trực thuộc Định kỳ đơn vị phải tổng hợp chi tiêu kinh phí đơn vị đơn vị dự toán cấp III báo cáo lên đơn vị dự toán cấp I quan tài cấp - Đơn vị dự tốn cấp III: Trực thuộc đơn vị dự toán cấp II Chịu lãnh đạo trực tiếp tài quan hệ cấp phát vốn đơn vị dự toán cấp II, đơn vị cuối thực dự toán Đơn vị dự toán cấp III trực tiếp sử dụng kinh phí ngân sách, chấp hành sách chi tiêu, hạch toán, tổng hợp chi tiêu kinh phí báo cáo lên đơn vị cấp II quan tài cấp theo định kỳ Cần ý rằng, đơn vị dự tốn (HCSN) có cấp hai cấp Ở đơn vị có cấp cấp phải làm nhiệm vụ cấp I cấp III Ở đơn vị tổ chức thành hai cấp đơn vị dự toán cấp làm nhiệm vụ đơn vị dự toán cấp I, đơn vị dự toán cấp làm nhiệm vụ đơn vị cấp III Như vậy, đơn vị HCSN đa dạng, phạm vi rộng, chi cho hoạt động chủ yếu thực thông qua nguồn kinh phí nhà nước cấp phát Đặc SV: Lưu Thanh Phương Luan van Lớp:CQ50/23.01 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN NAM TRỰC .59 3.1 Phương hướng, mục tiêu công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. :TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Tổng quan công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương. .. trích theo lương .10 1.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương máy vi tính 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN NAM TRỰC