Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1 lời nói đầu Trong sách mở cửa đảng nhà n-ớc ta, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng nhà n-ớc nói chung đà góp phần quan trọng việc quan trọng việc thiết lập thúc đẩy kinh tế thị tr-ờng đà ổn định phát triển Thực chế độ hoạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi, tự hoạch toán cho có lÃi Để thực đ-ợc yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý tốt tất khâu trình sản xuất kinh doanh để đảm bảo phát triển đồng vốn bỏ đầu t-, có thu nhập cho ng-ời lao động doanh nghiệp thực đâỳ đủ nghĩa vụ với nghân sách nhà n-ớc tái đầu t- Hoạch toán kế toán công cụ đắc lực để phản ánh tính khách qua giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sức lao động ba yếu tố đày vào thiếu đ-ợc hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp dïng ®Ĩ đánh giá kết sau lao động sản xuất Trong trình lao động,ng-ời lao động phải tiêu hao sức lực trí tuệ để làm việc họ cần phải đ-ợc bù đắp lại phần sức lực đà bỏ để tái sản xuất sức lao ng ,phần bù đắp lấy tiền l-ơng (tiền công) mà doanh nghiệp trả cho ng-ời lao động Cùng với tiền l-ơng mà doanh nghiệp trả cho ng-ời lao động doanh nghiệp cần tạo mối yên tâm cho công nhân viên lao động sản xuất sức khoẻ, an toàn lao động đóng góp BHXH, BHYT, KPCĐ cho ng-ời lao động doanh nghiệp Để bù đắp rủi lao động, bảo vệ sức khoẻ vả bảo hiểm vể t- t-ởng cho ng-ời lao động Vì tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) yếu tố quan trọng nhằm kích thích vật chất với ng-ời lao động, quản lý tốt lao động, tiền l-ơng tr-ớc hết đòi hỏi công tác hoạch toán lao động, tiền l-ơng phải xác - khoa học hợp lý, có ý nghĩa định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hoạch toán kế toán lao động, tiền l-ơng cung cấp cho doanh nghiệp thông tin hữu ích quản lý, sử dụng lao động chi phí lao động trình, để có biện pháp khắc phục tốt quản lý, sử dụng lao động Tiền l-ơng tạo điều kiện thúc đẩy mạnh mẽ ng-ời lao động tham gia công tác Thực phương châm : học đôi với hành, lý luận gắn với thực tiễn sinh viên cao đẳng , em đà nhận thức đ-ợc tầm quan trọng công tác hoạch toán lao động, tiền l-ơng doanh nghiệp nói chung Lâm Tr-ờng Chiêm Hoá nói riêng, giúp em củng cố đ-ợc kiến thức không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để tr-ờng làm việc doanh nghiệp đảm bảo đ-ợc hoàn thành tốt nhiệm vụ ng-ời cán quản lý kinh tế tài Trong trình thực tập lâm tr-ờng Chiêm Hoá - Tuyên Quang đ-ợc giúp đỡ thầy cô, cô giáo, ban giám đốc tận tình h-ớng dẫn cô phòng kế toán tài chính, với nỗ lực thân giúp đỡ cô giáo Tr-ơng Thanh Hằng em đà tìm hiểu công tác kế toán đơn vị Lâm Tr-ờng Chiêm Hoá chọn chuyên đề: Hoàn thiện công tác tổ chức Kế toán tiền l-ơng khoản trích theo lương làm chuyên đề thực tập Trong chuyên đề em đ-ợc chia làm ch-ơng nh- sau: Ch-ơng 1: Lý luận tổ chức công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp sản xuất Ch-ơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng lâm tr-ờng Chiêm Hoá - Tuyên Quang Ch-ơng 3: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Lâm Tr-ờng Chiêm Hoá Đây chuyên đề lớn phức tạp, thời gian thực tập thực tế có phần hạn chế, không tránh khỏi thiếu xót, em mong thầy, cô giáo cô phòng kế toán tài vụ giúp đỡ em nắm vững thêm để em hoàn thành chuyên đề với kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, Tháng năm 2006 Sinh viên Phạm Thị Biên Thuỳ CHƯƠNG Lý luận chung tổ chức kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 Những Vấn Đề Chung Về Lao Động, Tiền L-ơng Và Các hoản Trích Theo L-ơng Trong Các Doanh Nghiệp Sản Xuất 1.1.1 Phân loại lao động Lao động yếu tố có tính chất định trình sản xuất Lao động nguồn gốc taọ cải vật chất cho xà hội, tác động có mục đích, có ý thức ng-ời vào đối t-ợng tự nhiên để tạo vật phẩm hữu ích phục vục cho đòi sống ng-ời trình lao động dể tạo sản phẩm t-ơng lai cho nªn u tè vỊ chi phÝ vỊ lao động chiếm phần lớn giá trị sản phẩm đ-ợc tạo nên Trong doanh nghiệp sản xuÊt th-êng bao gåm rÊt nhiÒu ng-êi tham gia lao động công việc khác nhau, loại lao động lại có đặc điểm khác nhau, việc phân loại lao động cần thiết Tổng số công nhân doanh nghiệp đ-ợc phân loại nh- sau :Tr-ớc hết vào việc tổ chức quản lý sử dụng trả l-ơng công nhân viên doang nghiệp đ-ợc chia làm hai loại : Công nhân viên danh sách công nhân viên danh sách Công nhân viên danh sách tất ng-ời có dăng ký danh sách lao ®éng cđa doanh nghiƯp doanh nghiƯp qu¶n lý sư dụng trả thù lao theo hợp đồng lao động doanh nghiệp ng-ời lao động Công nhân viên danh sách bao gồm công nhân viên th-ờng xuyên công nhân tạm thời Công nhân viên danh sách ng-ời tham gia làm việc doanh nghiệp nh-ng không thuộc quyền quản lý lao động trả l-ơng doanh nghiệp Trong tổng thể công nhân viên doanh nghiệp, công nhân viên danh sách phận chủ yếu định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đối t-ợng th-ờng xuyên chủ yếu quản lý sử dụng hạch toán số l-ợng, chất l-ợng lao động doanh nghiệp số công nhân danh sách Căn vào tính chất hoạt động sản xuất, số công nhân viên danh sách đ-ợc chia Công nhân viên làm việc hoạt động bản, Công nhân làm việc hoạt động ng-ời trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh- hoạt động họ phục vụ gián tiếp cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo cách phân chia có tính chất bao quát, tuỳ theo đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp phân loại theo nhiều tiêu thức khác phù hợp với yêu cầu quản lý, sử dụng lao động tính toán trả công cho ng-ời lao động doanh nghiệp Nh-ng sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp từ cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên doanh nghiệp Số l-ợng lao động doanh nghiệp đ-ợc phản ánh sổ sách lao động doanh nghiệp phòng lao động tiền l-ơng dựa số lao động có doanh nghiệp, bao gồm số l-ợng lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp lao động thuộc lĩnh vực khác sản xuất sổ danh sách lao động không lập chung cho toàn doanh nghiệp mà đ-ợc lập riêng cho phận sản xuất doanh nghiệp nhằm th-ờng xuyên nắm số l-ợng lao động cã cđa tõng bé phËn vµ toµn doanh nghiƯp Mäi biến động số l-ợng lao động phải đ-ợc nghi chép kịp thời vào sổ danh sách lao động để sở làm cho việc tính l-ơng phải trả chế độ khác cho ng-ời lao động đ-ợc kịp thời 1.1.2 Các hình thức tiền l-ơng Trong công tác tổ chức lao động doanh nghiệp, tổ chức tiền l-ơng mét néi dung quan träng cã quan hÖ mËt thiÕt th-ờng xuyên tới ng-ời lao động, đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biếu cách rõ rệt sách đÃi ngộ Đảng nhà n-ớc ta với ng-ời lao động tổ chức tiền l-ơng hợp lý đảm bảo thu nhập để tái sản xuất mở rộng sức lao động mà phát huy sức lao động nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ng-ời lao động từ lợi ích vật chất quan tâm đến thành lao động, chăm lo nâng cao trình độ tay nghề phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tận dụng thời gian lao động không ngừng tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tiền l-ơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động sản xuất hàng hoá, tiền l-ơng ( tiền công ) hình thức thù lao lao động, số tiền mà doanh nghiệp trả cho ng-ời lao động theo số l-ợng chất l-ợng lao động mà họ đóng góp, thông qua tiền l-ơng đánh giá đ-ợc quy mô lao động chất l-ợng lao động phần phản ánh đ-ợc đời sống cán công nhân viên Là phạm trù kinh tế khách quan tiền l-ơng chịu chi phối quy luật phân phối theo lao động nghĩa phân phối t-ơng ứng với số l-ợng lao động chất l-ợng lao động ng-ời lao động cống hiến cho xà hội, phân phối theo lao động có tác dụng khuyến khích lao động thúc đẩy xà hội phát triển phân phối theo lao động quy luật tiền l-ơng, tổ chức tiền l-ơng nói chung công nghiệp nói riêng khắc phục đ-ợc chủ nghĩa bình quân phân phối tạo mối quan tâm sâu sắc ng-ời lao động với kết Trong kinh tÕ XHCN ë n-íc ta hiƯn nay, c¸c doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả l-ơng, trả công nh- trả th-ởng cho ng-ời lao động cho phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, nhiên việc sử dụng tiền l-ơng làm công cụ hệ thống kích thích kinh tế ng-ời lao động, đòi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc tổ chức tiền l-ơng - Nguyên tắc trả l-ơng theo số l-ợng chất l-ợng lao động - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống - Nguyên tắc trả l-ơng gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh phù với điều kiện kinh tế đất n-ớc tõng thêi kú ViƯc lùa chän h×nh thøc tiỊn l-ơng hợp lý có tác dụng khuyến khích ng-ời lao động không ngừng nâng cao xuất lao động sử dụng hợp lý đầy đủ thời gian lao động nâng cao chất l-ợng sản phẩm, lựa chọn hình thức tiền l-ơng vào hình thức sản xuất, tính chất loại công việc điều kiện trang bị kỹ thuật doanh nghiêp công nghiệp th-ờng áp dụng hai hình thức tiền l-ơng chủ yếu: tiền l-ơng trả theo thời gian tiền l-ơng trả theo sản phẩm 1.1.2.1 Tiền l-ơng theo thời gian Tiền l-ơng theo thời gian tiền l-ơng đ-ợc xác định vào thời gian làm việc trình độ kỹ thuật ng-ời lao động, tiền l-ơng theo thời gian tính theo tháng, theo ngày, theo công tác gọi l-ơng tháng, l-ơng ngày l-ơng L-ơng tháng đ-ợc quy định sẵn bậc l-ơng tháng l-ơng L-ơng tháng đ-ợc áp dụng trả l-ơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất L-ơng ngày tiền l-ơng trả cho ng-ời lao động theo mức l-ơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng, mức l-ơng ngày đ-ợc tính cách lấy mức l-ơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ L-ơng ngày th-ờng đ-ợc áp dụng để trả l-ơng cho ng-ời lao động trực tiếp h-ởng l-ơng thời gian, tính trả l-ơng cho ng-ời lao động ngày hội họp học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Mức l-ơng tính cách lấy mức l-ơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ, l-ơng th-ờng đ-ợc áp dụng để trả l-ơng cho ng-ời lao động trực tiếp thời gian làm việc không h-ởng l-ơng theo sản phẩm Tiền l-ơng thời gian có hai loại: l-ơng thời gian giản đơn l-ơng thời gian có th-ởng - Tiền l-ơng thời gian giản đơn theo hình thức tiền l-ơng công nhân đ-ợc xác định vào mức l-ơng cấp bậc thời gian làm việc thực tế Tiền l-ơng thời gian Thời gian làm việc phải trả = thực tế Đơn giá tiền l-ơng X thời gian(a/d cho bậc l-ơng) - Tiền l-ơng thời gian có th-ởng: hình thức đ-ợc dựa kết hợp tiền l-ơng trả theo thời gian giản đơn chế độ tiền th-ởng, khoản th-ởng đ-ợc tính toán dựa yếu tố nh-: Sự đảm bảo đầy đủ ngày, công ng-ời lao động chất l-ợng hiệu lao ®éng TiỊn l-¬ng thêi gian cã th-ëng TiỊn l-¬ng thời gian = giản đơn + Tiền th-ởng Tiền l-ơng trả theo thời gian có -u điểm giản đơn, dễ tính toán phản ánh đ-ợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc ng-ời lao động nh-ng có nh-ợc điểm lớn ch-a gắn tiền l-ơng với kế lao động ng-ời, không kích thích ng-ời lao động tận dụng thời gian lao động nâng cao xuất lao động chất l-ợng sản phẩm Hình thức tiền l-ơng th-ờng đ-ợc áp dụng phận mà trình sản xuất chủ yếu máy móc thực đến công việc ch-a thực đ-ợc định mức lao động Để tính tiền l-ơng phải trả công nhân viên cần phải theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tiền l-ơng theo thời gian cụ thể, tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý lao động doanh nghiệp mà ng-ời ta phân loại lựa chọn hình thức tiền l-ơng thời gian cho phù hợp víi t×nh h×nh thùc tÕ ë doanh nghiƯp m×nh nh»m đảm bảo tính đúng, tính đủ số l-ợng, chất l-ợng công nhân viên đồng thời phản ánh đ-ợc đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm sản xuất 1.1.2.2 Tiền l-ơng theo sản phẩm Đây hình thức tiền l-ơng chủ yếu đ-ợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp theo hình thức việc trả l-ơng đ-ợc thực vào khối l-ợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất l-ợng quy định đơn giá tiền l-ơng tính theo đơn vị sản phẩm công việc Đây hình thức tiền l-ơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt xuất lao động với thù lao lao động có tác dụng khuyến khích ng-ời lao động nâng cao xuất lao động tạo nhiều sản phẩm cho xà hội Tiền l-ơng trả theo sản phẩm bao gồm hình thức trả l-ơng sau: * Tiền l-ơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Theo hình thức tiền l-ơng công nhân sản xuất đ-ợc xác định theo số l-ợng sản phẩm sản xuất đơn giá sản phẩm Tiền l-ơng sản phẩm cá nhân trực tiếp Số l-ợng sản phẩm = hợp quy cách X Đơn giá sản phẩm Đơn giá l-ơng sản phẩm tiền l-ơng trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành đ-ợc xác định vào mức l-ơng cấp bậc công việc định mức thời gian định mức sản l-ợng cho công việc * Tiền l-ơng theo sản phẩm tập thể 10 Theo hình thức tiền l-ơng đ-ợc vào số l-ợng sản phẩm hoàn thành sản xuất đơn giá chung để tính l-ơng cho tổ, sau phân phối lại cho ng-ời tổ 1.1.2.3.Tiền l-ơng khoán Đây hình thức đặc biệt tiền l-ơng trả theo sản phẩm tổng số tiền l-ơng trả cho công nhân nhóm công nhân đ-ợc quy đinh tr-ớc cho khối công việc, sản phẩm định hợp quy cách phải đ-ợc hoàn thành thời gian quy định 1.1.3 Quỹ l-ơng doanh nghiệp sản xuất Quỹ tiền l-ơng tổng số tiền l-ơng mà doanh nghiệp dùng để trả l-ơng khoản có tính chất tiền l-ơng cho toàn công nhân viên chức doanh nghiệp quản lý chi trả l-ơng thời kỳ định bao gồm khoản: -Tiền l-ơng tháng l-ơng ngày theo hệ thống thang l-ơng mức l-ơng chức vụ đà ban hành - L-ơng trả theo sản phẩm - L-ơng trả cho công nhân làm phế phẩm nh-ng phạm vi chế độ quy định - Tiền l-ơng ngừng việc nguyên nhân công việc gây - L-ơng thời gian công nhân đ-ợc huy động làm công việc ( theo chế độ quy định) - L-ơng trả cho thời gian học (trong chế độ h-ởng l-ơng) l-ơng nghỉ phép Về ph-ơng diện hoạch toán tiền l-ơng công nhân viên doanh nghiệp sản xuất gồm hai loại: - Tiền l-ơng chính: tiền l-ơng trả cho công nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền l-ơng trả theo cấp bậc khoản trợ cấp kèm theo 61 Ban hành theo mẫu vật công văn số 93 TC/CĐ kế toán Ngày 20 tháng năm 1999 BTC Tên quan y tÕ Sè KB/BA622 GhÊy chøng nhËn nghØ èm Quyển sổ 03 Họ tên: Nguyễn Thị Liên Đơn vị công tác: Lâm Tr-ờng Chiêm Hoá Lý nghỉ: Rối loạn nhịp tim Số ngày nghỉ 18 ngày (từ ngày 25/ 10 đến hết ngày 11/12/2005) Xác nhận phụ trách đơn vị Số ngày nghỉ 18 ngày ( Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Ngày 25/10/2005 Y Bác sỹ KCB (Ký đóng dấu ghi rõ họ tên ) 62 Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự - Hạnh Phiếu toán trợ cấp BHXH (nghỉ ốm, trông ốm, thực kế hoạch hoá) Họ tên ng-ời nhận tiền: Nguyễn Thị Liên Số BHXH : 0340275314 Tiền l-ơng tháng đóng BHXH 12 năm Số ngày đ-ợc nghỉ theo chế độ 30 Bản thân ốm Số ngày đ-ợc nghỉ: 18 ngày Tiền trợ cấp : 218.079 đ Tỷ lệ h-ởng BHXH 75% L-ơng bình quân ngày : 16.154 Ngày 31/12/2005 Ng-ời lĩnh tiền (Ký) BCHCĐ sở (đóng dấu) Thủ tr-ởng đơn vị (ký - đóng dấu) 63 Đơn vị: Lâm Tr-ờng Chiêm Hoá Mẫu số 04 Ban hành theo QĐ số 186 TC/CĐKT Ngày 14 tháng năm 1995 BTC Tháng 11 năm 2005 Số tiền viết chữ: Hai trăm m-ời tám ngàn không trăm bẩy chín đông Kế to¸n BHXH Tr-ëng Ban BHXH KÕ to¸n tr-ëng 64 2.2.5 Quản lý tiền l-ơng toán l-ơng doanh nghiệp *Quản lý quỹ tiền l-ơng thực Lâm Tr-ờng Quỹ tiền l-ơng Lâm Tr-ờng bao gồm : Quỹ tiền l-ơng theo đơn giá kết sản xuất kinh doanh Lâm Tr-ờng Đơn giá tiền l-ơng tính cho khâu nh- trồng rừng đ/ha hay khai thác đ/m3 Trên sở định mức đơn vị xây dựng đ-ợc duyệt nh- Lâm Tr-ờng thực đ-ơc trích quỹ l-ơng nhiêu Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm , phòng tổ chức lao động tiền l-ơng Lâm Tr-ờng trích giám đốc kế toán tr-ởng xét duyệt gửi kế toán tiền l-ơng để tạm ứng kỳ cho cán công nhân viên chức *Thanh toán tiền l-ơng lâm tr-ờng : L-ơng kỳ1 vào ngày 13 toán l-ơng vào ngày 28 tháng Căn vào bảng chấm công chứng từ toán l-ơng theo kết khối l-ợng công việc hoàn thành đ-ợc giám đốc ký duyệt gửi phòng tài vụ Kế toán tiền l-ơng tiến hành toán l-ơng lại công nhân viên sau đà trừ tạm ứng l-ơng kỳ 5% BHXH, 1% BHYT khoản khấu trừ khác Phòng tổ chức lao động tiền l-ơng phối hợp với phòng tài kế toán giám sát kiểm tra, công tác quản lý quỹ l-ơng nguyên tắc thu nhập đ-ợc trả từ quỹ l-ơng nguyên tắc thu nhập đ-ợc trả từ quỹ l-ơng phải gắn với kết hoạt động sản xuất kinh doanh quy chế trả từ quỹ l-ơng phải gắn với kết hoạt động sản xuất kinh doanh quy chế trả l-ơng đơn vị Hàng quý tổng hợp báo cáo lên giám đốc tình hình sử dụng quỹ công tác quản lý quỹ l-ơng đơn vị 65 Quản lý toán tiền l-ơng: Nếu năm quỹ l-ơng ch-a chi tiết hết số quỹ l-ơng lại phân phối lại cho ng-ời lao động phân loại A,B,C theo quy định đơn vị - Chứng từ toán tiền l-ơng cần phải đủ thủ tục + Ký duyệt thủ tr-ởng đơn vị + Xác nhận cán bộ, phận có liên quan đến chứng từ toán + Xác nhận phòng lao động tiền l-ơng Phòng tài vụ toán l-ơng sau đà đầy đủ thủ tục trực tiếp phát l-ơng cho cá nhân xí nghiệp Lâm Tr-ơng Chiêm Hoá Chứng từ ghi sổ Số 50 Ngày 30 tháng 11 năm 2005 Sè TT TrÝch u Sè hiƯu Tk Nỵ Số Tiền Có Nợ Có Chi L-ơng cho cán Bộ 334 111 739.363.092 739.363.092 công nhân viên Cộng 739.363.092 739.363.092 KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n ghi sỉ Kế toán tổng hợp Kế toán tr-ởng 66 Lâm Tr-ờng Chiêm Hoá chứng từ ghi sổ số 51 Ngày 30 tháng 11 năm 2005 SốTT Trích Yếu Số hiệu TK Nợ Trích BHXH, 642 BHYT,KPCĐ Số Tiền Có Có 32.446.873 32.466.837 627 13.007.989 13.007.989 TÝnh vµo chi 622 93.112.806 93.112.806 phí giá thành 641 1.891.135 1.891.135 Cộng 338 Nợ 140.478.897 140.478.897 Ngày 30 Tháng11 Năm kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán tr-ởng 67 Lâm Tr-ờng Chiêm Hoá Sổ Cái TK334 Ngày tháng Chứng từ ghi sổ SHTK Diễn giải Số Ngày hiệu tháng 42 30.6 43 30.6 Số tiền đối ứng Nợ Có Tiền l-ơng phảI trả 642 170878092 CNV tháng cuối 627 68463100 năm 2005 622 490067400 9954500 Chi l-ơng cho 641 111 CNV tháng cuối 641 739363092 năm 2005 Cộng phát sinh 739363092 739363092 Ngày 30 tháng 11 năm 2005 Kế Toán ghi sổ Kế toán tr-ởng 68 ch-ơng số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng lâm tr-ờng chiêm hoá 3.1 Đánh giá khái quát tình hình hoạch toán lao động, tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Lâm Tr-ờng Chiêm Hoá Lâm Tr-ờng Chiêm Hoá doanh nghiệp vừa đ-ợc tái lập lại, không khó khăn thử thách Song đồng chí lÃnh đạo đà v-ợt qua thử thách đ-a đơn vị lên làm ăn có hiệu sở đồng vốn nhà n-ớc giao, Lâm Tr-ờng đà động sản xuất kinh doanh tạo lợi nhuận ngày cao,thu nhập cán công nhân viên nh- đóng góp vào danh sách nhà n-ớc không ngừng tăng lên Nhìn chung cấu tổ chức quản lý sản xuất Lâm Tr-ờng t-ơng đối phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng tiền l-ơng trả cho ng-ời lao động tr-ớc hết phải trả t-ơng ứng với kết sản xuất, chất l-ợng lao động mà ng-ời lao động đà cống hiến cho đơn vị, hiệu sản xuất kinh doanh suất lao động tiền đề quan trọng đảm bảo cho tồn phát triển đơn vị Vì lÃnh đạo Lâm Tr-ờng đà phòng ban quan tâm mức để bố trí xếp lao động hợp lý, hạch toán lao động tiền l-ơng trả công cho ng-ời lao động cách đầy đủ Lâm Tr-ờng Chiêm Hoá đà đáp ứng chế khoán thẳng sản phẩm Đây hình thức trả l-ơng đ-ợc áp dụng nhiều công ty, xí nghiệp ph-ơng thức trả l-ơng có hiệu quả, khoa học quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động làm theo lùc, h­ëng theo lao ®éng” khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng quan tâm đến thời gian lao động nh- chất l-ợng sản xuất, ng-ời lao động đ-ợc h-ớng đồng l-ơng t-ơng xứng với trình độ khả sức lực đà cống hiến Với hình thức trả l-ơng có tác dụng khuyến khích ng-ời lao động nâng 69 cao trình độ tay nghề, có trách nhiệm với công việc đ-ợc giao phát huy nhiều sáng kiến thực trả l-ơng theo sản phẩm, công nhân viên có thu nhập tăng thêm có tác dụng khuyến khích thiết thực công nhân có thành tích lao động sản xuất Hình thức khoán thẳng sản phẩm này, nhằm mục đích làm cho ng-ời lao động phải gắn trách nhiệm với công việc mà đ-ợc giao làm tốt, nhiều công việc đ-ợc giao ng-ời công nhân đ-ợc h-ởng l-ơng cao ng-ợc lại Ng-ời công nhân không hoàn thành trách nhiệm sản phẩm đ-ợc giao không đ-ợc h-ởng l-ơng nhiều Với điều kiện Lâm Tr-ờng việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán nh- thực tế yêu cầu lâm tr-ờng việc tổ chức hệ thống chứng từ, sổ tài khoản phục vụ cho công tác kế toán tiền l-ơng đầy đủ Số liệu kế toán đ-ợc ghi chép phản ánh cách xác, trung thực, khách quan tuân thủ chế độ quy định, cán kế toán đ-ợc bố trí phù hợp với trình độ chuyên môn yêu cầu công việc Lâm Tr-ờng Việc tính toán tiền l-ơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho ng-ời lao động lâm tr-ờng th-o chế độ quy đinh lâm tr-ờng tính trả đầy đủ tận tay cán công nhân viên ng-ời lao động đ-ợc bảo đảm sống yên tâm làm việc Tổng hợp xây dựng quỹ l-ơng lâm tr-ờng đ-ợc theo nhiệm vụ kế hoạch lập dự án năm Đồng thời đơn vị đà đảm bảo thông tin kịp thời Tình hình thực kế hoạch quỹ l-ơng tới phận Nhờ đà tránh đựơc tình trạng v-ợt chi quỹ l-ơng Với cách tính l-ơng phải trả lâm tr-ờng nh- phù hợp thực kích thích ng-ời lao động quan tâm đến thời gian lao động nh- hiệu lao động Là Doanh nghiệp sản xuất phận trực tiếp sản xuất lâm tr-ờng đ-ợc tính l-ơng dựa khối l-ợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn nghiệm thu theo yếu tố điều kiện cụ thể hoàn toàn với tính chất phân phối theo lao động 70 Đối với phận lao động gián tiếp việc tính l-ơng đ-ợc thực kế hoạch sản xuất theo mức l-ơng Bậc l-ơng hành nhà n-ớc ban hành hợp lý đà gắn chặt vai trò gián tiếp phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh họ đòi hỏi quan tâm phục vụ tốt cho công tác sản xuất đơn vị Về tình hình trích lập khoản BHXH,BHYT,KPCĐ lâm tr-ờng với chế độ hành Các khoản trợ cấp BHXH,BHYT đ-ợc tính toán toán đầy đủ, kịp thời, tạo điều kiện đảm bảo sức khoẻ cho ng-ời lao động khuyến khích họ tích cực tham gia sản xuất, nâng cao sản xuất lao động Ngoài mặt tích cực nêu công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Lâm Tr-ờng theo em số vấn đề mà đơn vị cần phải nghiên cứu khắc phục: - Mặc dù việc trích trả l-ơng đơn vị sát với giá trị sức lao động mà ng-ời lao động đà đóng góp Song Lâm Tr-ờng ch-a có quy định ch-a thực chế độ th-ởng, phạt vật chất ng-ời lao động xí nghiệp Việc trả th-ởng cho cán công nhân xảy vào ngày lễ tết không quy định cụ thĨ Nh- vËy dƠ dÉn ®Õn t tiƯn viƯc trả l-ơng gây khó khăn cho việc tính toán,đồng thời khong kích thích ng-ời lao động gắng sức -Với đặc thù Doanh nghiệp sản xuất thiên lập dự án trồng rừng, thực đến dự án hoàn thành nghiệm thu Nên đơn vị cần có nhiều công nhân có trình độ kỹ thuật đội ngũ lao động trực tiếp lành nghề đông đảo để đảm bảo theo yêu cầu sản xuất nói Lâm Tr-ờng đà bố trí phù hợp lực l-ợng lao động có trình độ đại học Đặc biệt phận lao động gián tiếp nhiên phận lao động gián tiếp xí nghiệp so với tổng số cán công nhân viên toàn đơn vị Nh- cán công nhân viên làm việc tải không đủ thời gian, nghỉ ngơi để đảm bảo tái sản xuất sức lao động ảnh h-ởng đến hiệu công tác Cho nên đơn vị cần cân đối lực l-ợng lao động gián tiếp lao động trực tiếp cho hợp lý -Việc trả l-ơng cho công nhân viên vào khối l-ợng sản phẩm hoàn thành 71 nghiệm thu, với đặc thù lâm tr-ờng Chiêm Hoá nhiệm vụ chủ yếu trồng rừng Cho nên để có đ-ợc sản phẩm cuối phải trải qua nhiều công đoạn, kế toán kế toán vào mức độ công việc phận công đoạn hoàn thành mà tính mức tiền tạm ứng t-ơng xứng cho công nhân viên phải có xác nhận cđa bé phËn theo dâi gi¸m s¸t kü tht, kÕ toán vào mà cho công song nh- việc trả l-ơng công nhân không đ-ợc đặn hàng tháng Hơn kế toán theo dõi tạm ứng đến khối l-ợng công việc hoàn thành nghiệm thu làm thủ tục toán cho công nhân sau đà trừ số tạm ứng Do đặc thù lâm tr-ờng với khối l-ợng công việc nhiều nên công việc kế toán th-ờng để dồn cuối năm lập báo cáo tài Đây điểm mà việc tổ chức công tác tiền l-ơng so với thực tế ch-a phù hợp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng lâm tr-ờng Chiêm hoá Phát huy vai trò tích cực công cụ hạch toán kinh tế nói chung, nhnhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền l-ơng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh lâm tr-ờng Vấn đề đòi hỏi cần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng cho phù hợp với yêu cầu kinh tế thị tr-ờng theo em lâm tr-ờng cần phải quan tâm đến vấn đề sau: *Tổ chøc bè trÝ lao ®éng doanh nghiƯp Lao ®éng nguần gốc tạo cải vật chất cho xà hội, tác động có mục đích, có ý thức ng-ời vào đối t-ợng tự nhiên vào vật phẩm phục vụ cho đồi sống ng-ời Tr-ớc hết vào việc tổ chức quản lý sử dụng hợp lý tiết kiệm chiphí lao động sống, gốp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp từ cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên doanh nghiệp Do Doanh nghiệp Cấu thành hợp lý lao động trực tiếp lao động gián tiếp biện pháp có ý nghĩa quan trọng, định tăng suất lao 72 động hiệu sản xuất loại lao động *Về việc trả l-ơng cho công nhân viên Tiền l-ơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động va sản xuấthàng hoá, tiền l-ơngchụi chi phối quy luật phân phối theo lao động nghĩa phân phối với số l-ợng t-ơng ứng với số l-ợng chất l-ợng ng-ời lao độngcống hiến cho xà hội Đơn vị cần quan tâm đến việc khuyến khích tận dụng lực lao động sản xuất, sáng kiến cải tiến đổi sản xuất kinh doanh cán công nhân viên Để làm việc đòi hỏi Lâm Tr-ờng cần nghiên cứu áp dụng chế độ th-ởng phạt vật chất rõ ràng để khuyến khích tinh thần cống hiến ng-ời lao động, chẳng hạn ng-ời lao động làm đủ số công quy định tháng hoàn thành tốt công việc, không vi phạm kỷ luật đ-ợc h-ởng theo tỷ lệ đ-ợc trích tiền l-ơng đ-ợc h-ởng tháng, ng-ời lao động đ-a sáng kiến cải tiến kỹ thuật, giải pháp sản xuất kinh doanh đ-ợc khen th-ởng xứng đáng, cá nhân tập thể vi phạm kỷ luật lao động, không hoàn thành nhiệm vụ đ-ợc giao chịu phạt nh- bị khấu hao trừ l-ơng Tiền th-ởng phạt đảm bảo đầy đủ ngày, công ng-ời lao động chất l-ợng hiệu lao ®éng TiỊn l-¬ng thêi gian cã th-qëng TiỊn l-¬ng thời = gian giản đơn + Tiền th-ởng Doanh nghiệp nên áp dụng tiền l-ơng sản phẩm có th-ởng để thúc đẩy việc tăng xuất lao động Tiền l-ơng sản phẩm có th-ởng Đơn giá sản phẩm = có th-ởng Số l-ợng sản phẩm x có th-ởng *Lập báo cáo chi tiết cho tháng Hàng tháng, hàng quý kế toán nên có báo cáo phân tích thu nhập bình quân ng-ời lao động tháng phân tích đánh giá tr-ờng hợp có 73 mức l-ơng thấp để từ bố trí xếp công việc cho hợp lý, l-ơng thấp phải đóng BHXH, BHYT, không lại *Phân bổ lao động d- thừa Doanh nghiệp xếp lại lao động cách tính giảm lao động dthõa huy ®éng lao ®éng theo thêi vơ, nh- vËy tiết kiệm đ-ợc chi phí tiền l-ơng, đảm bảo đ-ợc hoạt động sản xuất cấu lao động trực tiếp chiếm đ-ợc tỷ lớn toàn lao động doanh nghiệp Mặt khác công việc đ-ợc mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ sản phẩm từ nâng cao khả tiêu thụ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đáp ứng đ-ợc việc làm thu thập cho ng-ời lao động làm cho ng-ời lao động yên tâm làm việc tốt mục tiêu đơn vị 74 Kết luận Qua trình thực tập rèn luyện ë nhµ tr-êng, cïng víi thêi gian thùc tËp ë Lâm Tr-ờng Chiêm Hoá đà giúp em nhận thức đ-ợc ng-ời cán kế toán không cần nắm vững lý luận mà phải hiểu biết sâu sắc vỊ thùc tÕ, biÕt vËn dơng lý ln vµo thùc tiễn sinh động cách sáng tạo khoa học phù hợp, đồng thời phải tuân thủ sách chế độ quy định Mọi sản phẩm sản xuất kÕt tinh nã sù hao phÝ søc lao ®éng ng-ời mà biểu tiền giá trị sức lao động tiền l-ơng ( tiền công ) khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp trả cho ng-ời lao động để bù đắp sức lao động đà tiêu hao trình sản xuất Trong cac doanh nghiệp sản xuất tiền l-ơng đ-ợc sử dụng nh- đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa thúc đẩy nâng cao suất lao động chất l-ợng sản phẩm Với thời gian thực tập lâm tr-ờng vµ kinh nghiƯm thùc tÕ cịng nh- nhËn thøc cđa thân nhiều hạn chế, em ch-a thể nắm bắt hết vấn đề công tác tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Lâm Tr-ờng Thông qua suất nhằm cải tiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo l-ơng Lâm Trường Chiêm Hoá Để hoàn thiện chuyên đề em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ h-ớng dẫn cô giáo: Tr-ơng Thanh Hằng, phòng giám đốc cô phòng tài vụ kế toán, phân khác lâm tr-ờng Chiêm hoá với lỗ lực thân Em đà hoàn thành chuyên đề Kế toán tiền l-ơng khoản trích theo lương thùc tËp v-a råi 75 Em xin ch©n thành cảm ơn ! Tháng năm 2006 Sinh viên Phạm Thị Biên Thuỳ Tài liệutham khảo kế toán doang nghiệp sản xuất Tr-ờng Đại Học Tài Chính kế Toán Hà Nội 2002 Giáo Trình Phân Tích Hoạt Động Kinh Tế Tr-ờng Đại Học Tài Chính_ Kế Toán Hà Nội 1999 Hệ Thống Kế Toán Doanh Nghiệp Tr-ờng Đại Học Tài Chính_Kế Toán Hà Nội 2003 Hệ Thống Kế Toán Doanh nghiệp Nhà Xuất Bản Tài Chính 1998 Thuế Và Kế Toán Nhà Xuất Bản Tài Chính - 1998 Giáo Trình Hạch Toán Kế Toán Nhà Xuất Tài Chính _ 2000 ... sau: Ch-ơng 1: Lý luận tổ chức công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp sản xuất Ch-ơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng lâm tr-ờng... Tr-ơng Thanh Hằng em đà tìm hiểu công tác kế toán đơn vị Lâm Tr-ờng Chiêm Hoá chọn chuyên đề: Hoàn thiện công tác tổ chức Kế toán tiền l-ơng khoản trích theo lương làm chuyên đề thực tập 3 Trong... kinh tế phát sinh phức tạp, trình độ nghiệp vụ kế toán cao, vững vàng 32 ch-ơng THựC TRạNG Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG LÂM TRƯờng _CHIÊM HOá 2.1.Khái Quát Đặc