Đang tải... (xem toàn văn)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội c[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi muốn tồn doanh nghiệp đứng vững thị trường kinh doanh tuỳ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận.Để giải vấ n đề không thay ngồi việc hạch tốn đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ thơng qua hạch tốn khoản doanh thu, chi phí đảm bảo tính đúng, đầy đủ, từ xá định xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Hiện để đứng vững thị trường kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm đến kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hố giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vơ quan trọng thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do việc tổ chức tiêu thụ xác định kết kinh doanh để cung cấp thơng tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Em thấy để tồn phát triển, nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy cơng tác tiêu thụ tìm đầu cho sản phẩm doanh nghiệp Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp nay, thông qua việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Hồn thiên cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang ” để viết chuyên đề Chuyên đề em gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Hà Linh với hướng dẫn anh,chị phịng kế tốn Công ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh, chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Hà nội, ngày 02 tháng 08 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Trang Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT TRƯỜNG GIANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang Công ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang là một cơng ty máy tính hoạt động lĩnh vực thiết bị tin học dịch vụ tin học kèm theo Đây ngành nghề kinh doanh vô đa dạng danh mục hàng bán Công ty cung cấp tất mặt hàng tin học đáp ứng tốt nhu cầu đa dạng thị trường tiêu thụ Các mặt hàng công ty TNHH thương mại Trường Giang cung cấp gồm có: - Máy tính để bàn trọn bộ, máy tính xách tay, linh kiện rời máy tính để bàn máy tính xách tay Main, CPU, Ram, HDD, Case, Nguồn, Ổ CD – DVD, Chuột, Bàn phím… - Các thiết bị lưu trữ USB, Ổ cứng gắn ngoài, máy nghe nhạc kỹ thuật số MP3, MP4 - Công ty cung cấp thiết bị mạng Modem có dây, Modem khơng dây, cable mạng, thiết bị chia mạng, kìm mạng - Dịch vụ cung cấp hệ thống báo cháy, báo trộm, giám sát bán hàng hóa - Dịch vụ quản lý máy tính - Tư vấn máy tính - Tích hợp mạng cục (LAN) - Bảo dưỡng sửa chữa máy tính, máy văn phịng - Uỷ thác mua bán hàng hoá… Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang Cơng ty có quầy hàng trưng bày sản phẩm đội ngũ nhân viên đào tạo để tư vấn cho khách hàng chọn sản phẩm mà khách hàng cần, giải đáp tất thắc mắc khách hàng.Thị trường bán lẻ công ty chủ yếu khách hàng Bắc Ninh gồm có người dân, cá nhân, quan đồn thể, công ty, tổ chức… địa bàn vùng lân cận Có thể nói nhu cầu sử dụng máy tính, mạng máy tính thiết bị tin học ngày cao nhu cầu thiếu kinh tế thị trường nay.vì thị trường bán lẻ thị trường tiềm mà cơng ty máy tính hướng tới.Bên cạnh thị trường bán bn thị trường quan trọng với tỉ lệ doanh thu chiếm nửa tổng doanh thu hàng năm công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Có nhiều phương thức bán hàng khác như: Bán buôn, bán lẻ, bán trả góp, bán hàng qua đại lý, ủy thác… Cơng ty Trường Giang chủ yếu thực hình thức bán buôn bán lẻ * Phương thức bán bn hàng hóa Đây phương thức bán sản phẩm, hàng hóa cơng ty cho đơn vị, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp khác, cửa hàng với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác đáp ứng nhu cầu kinh tế Ưu điểm: Thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để quay vòng vốn nâng cao hiệu kinh doanh Nhược điểm: Chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dư thừa hàng hóa dẫn đến hàng tồn kho nhiều, dẫn đến giảm hiệu kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặc điểm: Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức sau: + Phương thức bán buôn qua kho Bán buôn qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho có hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng (gửi hàng cho bên mua): Căn vào hợp đồng ký kết, theo đơn hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng + Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng có hình thức: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba hay bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán): Doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận * Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm: Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ có hình thức sau: + Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách tới nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Ưu điểm hình thức sảy sai sót tiền hàng Nhược điểm: nhiều thời gian khách Vì nhược điểm nên hình thức bán hàng áp dụng cho việc bán mặt hàng có giá trị cao + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiệp thu tiền khách giao hàng cho khách Cuối ngày cuối ca nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ, lập báo cáo bán hàng + Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang tới bàn tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng, thu tiền khách 1.1.4 Phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ vào tín nhiệm thoả thuận bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp.Có hai phương thức tốn + Thanhh tốn tiền mặt + Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Thanh toán tiền mặt Là toán trực tiếp tiến mặt, ngân phiếu người mua người bán Khi nhận hàng hóa vật tư, lao vụ, dịch vụ bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho người bán hay người cung cấp Thanh toán Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành tiền mặt hình thức toán trực tiếp người mua người bán Khi mua hàng bên mua nhận hàng giao tiền nhận nợ sau xuất quỹ tiền mặt toán cho người bán Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Là hình thức tốn thực cách trích chuyển tiền tài khoản công ty bù trừ đơn vị thông qua trung gian ngân hàng Ngân hàng quan tốn khơng dùng tiền mặt có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo việc tốn đơn vị để tránh rủi ro trình thu hồi vốn đồng thời khẳng định rõ vai trị mối quan hệ kinh tế Trong tốn khơng dùng tiền mặt có phương thức toán sau: + Thanh toán qua ngân hàng + Thanh toán séc + Thanh toán lệnh chi ủy nhiệm chi + Thanh toán nhờ thu ủy nhiệm thu 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Nghiệp vụ bán hàng lien quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng định.Với đặc trưng lượng khách hang lớn nhỏ lẻ,phương thức toán phong phú, mặt hang cung cấp đa dạng mẫu mã, chủng loại, kích thước công tác quản lý nghiệp vụ bán hang phải đảm bảo thật tốt yêu cầu sau: - Quản lý vận động mặt hàng trình xuất - nhập - tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng đặc biệt phương thức bán lẻ, khách hàng, phương thức toán, chất lượng giá trị mặt hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Chuyên đề thực tập chun ngành - Đơn đốc tốn khách hàng thu hồi tiền hàng Tránh tình trạng xảy nợ thời hạn toán, nợ xấu Tổ chức quản lý hoạt động tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng với khách hàng Bán hàng theo hình thức demo trực tiếp khách hàng Là hình thức nhân viên phịng kinh doanh gặp gỡ khách hàng có nhu cầu sử dụng, lắp đặt thiết bị điện tử như: máy tính, máy in, hệ thống carmera, Phương pháp tiếp cận: tiếp cận tòa nhà, văn phòng xây chủ nhà nhờ họ cung cấp thông tin khách thuê địa điểm này.Sau tiếp cân thông tin, phận kinh doanh công ty liên hệ với khách hàng này.nếu khách hàng có yêu cầu, phận kinh doanh tiến hành lấy thêm thông tin, khảo sát thiết kế theo yêu cầu khách hàng, sau khách hàng đồng ý nhân viên làm báo giá gửi tới khách hàng Phương thức bán hàng trực tuyến Đặc điểm phương thức đánh vào hoạt động thị trường dành cho giới văn phòng nhân viên cơng ty thường ưa thích loại hình mua hàng kiểu Để phục vụ cho hình thức công ty thiết lập website theo thương hiệu nhà sản xuất, giúp người tìm kiếm dễ dàng tìm thấy thơng tin tìm sản phẩm thương hiệu cơng ty cung cấp Nếu khách hàng có u cầu báo giá, nhân viên phận báo giá gửi đến khách hàng, khách hàng đồng ý ký xác nhận vào bảng báo giá qua fax có yêu cầu làm hợp đồng, nhân viên kinh doanh làm hợp đồng sau hai bên ký kết tiến hành cung cấp lắp đặt sản phẩm cho khách hàng Tiếp thị Hoạt động tiếp thị cơng ty tồn nhân viên kinh doanh phụ trách Chủ yếu hoạt động quảng cáo công ty, gửi mail tiếp thị Kiểm soát hoạt động bán hàng Kiểm soát hoạt động bán hàng kế toán bán hàng phó giám đốc cơng ty phụ trách.Hàng ngày kế tốn bán hàng phải nhập nghiệp vụ phát sinh vào phần Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành mềm bán hàng báo cáo cho phó giám đốc văn số lượng hàng bán được, địa khách hàng, hình thức toán, vấn đề phát sinh khác để giải - Kế toán bán hàng phải thường xuyên theo dõi, ghi chép phản ánh số lượng thành phẩm, hàng hóa tồn kho hạch tốn doanh thu giá vốn cách xác, kịp thời tình hình bán hàng hóa doanh nghiệp để nhà quản lý có định sản xuất kinh doanh hợp lý có hiệu - Hướng dẫn kiểm tra phận có liên quan thực chế độ ghi chép ban đầu tình hình nhập xuất kho thành phẩm, hàng hóa - Tính tốn ghi chép phản ánh xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thu nhập hoạt động tài hoạt động khác Xác định kết kinh doanh DN cho thời kỳ, lĩnh vực hoạt động - Hạch tốn xác, kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận, cung cấp số liệu cho việc duyệt toán đầy đủ, kịp thời - Tham gia kiểm kê, đánh giá thành phẩm Lập báo cáo tình hình tiêu thụ thành phẩm, báo cáo kết kinh doanh Định kỳ phân tích tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh phân phối lợi nhuận DN Kiểm tra hàng, bảo hành Kiểm tra hàng: Hàng hóa nhập từ nhà cung cấp chuyển nhân viên kho với nhân viên bán hàng trực tiếp kiểm tra hàng theo yêu cầu chất lượng, xuất xứ, mẫu mã… ghi hợp đồng Bảo hành: Có hai hình thức bảo hành bảo hành theo hãng bảo hành cơng ty Mỗi sản phẩm có thời hạn bảo hành riêng ghi phiếu xuất kho kiêm bảo hành kèm theo dán tem bảo hành sản phẩm có chữ ký xác nhận bên mua Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT TRƯỜNG GIANG Sinh viên: Nguyễn Thị Trang 10 ... thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Hồn thiên cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang ” để... Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Kỹ Thuật Trường Giang Chương... CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT TRƯỜNG GIANG Sinh viên: Nguyễn Thị Trang 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty TNHH Thương