MỤC LỤC Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LIÊN HOA 3 1 1 Đ[.]
Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LIÊN HOA 1.1 Đặc điểm, tổ chức bán hàng công ty TNHH Thương mại Liên Hoa .3 1.1.1 Đặc điểm bán hàng công ty TNHH Thương mại Liên Hoa 1.1.2 Danh mục sảm phẩm hàng hóa cơng ty .6 1.2 Phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty TNHH Thương mại Liên Hoa 1.2.1 Phương thức bán hàng công ty 1.2.2 Phương thức tốn Cơng ty TNHH Thương mại Liên Hoa CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LIÊN HOA 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH TM Liên Hoa 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH TM Liên Hoa 2.1.1.1 Chứng từ kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 2.1.1.3 Tài khoản sử dụng .9 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 13 2.1.3 Kế tốn tổng hợp doanh thu cơng ty TNHH thương mại Liên Hoa .15 Kế toán giá vốn bán hàng công ty TNHH Thương mại Liên Hoa 27 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 27 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 27 2.1.3 Tài khoản sử dụng: .27 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH Thương mại Liên Hoa 38 Lê Thị Hải Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ: 38 2.3.3 Tài khoản sử dụng: 38 2.3.4 Kế toán chi tiết Chi phí bán hàng 38 2.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 41 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Liên Hoa 47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LIÊN HOA 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phương hướng hồn thiện cơng ty TNHH Thương mại Liên Hoa 52 3.1.1 Ưu điểm .53 3.1.2 Những hạn chế 54 3.2 Các phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Liên Hoa 55 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 55 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng cơng ty TNHH Thương mại Liên Hoa .57 3.2.2.1 Công ty nên mở rộng thêm mạng lưới đại lý bán hàng 57 3.2.2.1 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng .58 3.2.2.2 Về TK sử dụng 59 3.2.2.3 Công ty nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó đòi 61 3.2.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 64 3.2.2.5 Tin học hố cơng tác kế tốn 65 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO .67 Lê Thị Hải Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Biếu số 1: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 10 Biểu số 2: HÓA ĐƠN GTGT 12 Biểu số SỔ CHI TIẾT (TÀI KHOẢN DOANH THU BÁN HÀNG) 14 Biểu số 4: SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG 15 Biểu số 5: SỔ NHẬT KÝ CHUNG DOANH THU BÁN HÀNG 16 Biểu số 6: SỔ CÁI DOANH THU BÁN HÀNG 18 Biểu số 7: SỔ CHI TIẾT TK 5211 20 Biểu số : PHIẾU NHẬP KHO HÀNG BÁN TRẢ LẠI .22 Biểu số 9: PHIẾU CHI 23 Biểu số 10: SỔ CHI TIẾT TK 531 24 Biểu số 11: SỔ CHI TIẾT TK 532 26 Biểu số 12: PHIẾU XUẤT KHO 29 Biểu số 13: PHIẾU XUẤT KHO 31 Biểu số 14: SỔ CHI TIẾT TK 632 32 Biểu số 15: SỔ CHI TIẾT TK 632 33 Biểu số 16: SỔ NHẬT KÝ CHUNG GIÁ VỐN HÀNG BÁN 34 Biểu số 17: SỔ CÁI GIÁ VỐN HÀNG BÁN 36 Biểu sè 18: SỔ CHI TIẾT TK 641 40 Biểu số 19: NHẬT KÝ CHUNG TK 641 .42 Biểu số 20: SỔ CHI TIẾT TK 642 44 Biểu số 21: SỔ NHẬT KÝ CHUNG TK 642 45 Biểu số 22: SỔ CÁI TK 642 46 Biểu số 23: SỔ CHI TIẾT TK 911 49 Biểu số 24 SỔ NHẬT KÝ CHUNG TK 911 50 Biểu số 25: SỔ CÁI TK 911 51 Lê Thị Hải Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải GTGT Giá trị gia tăng DT Doanh thu L/C Thư tín dụng TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CKTM Chiết khấu thương mại GGHM Giảm giá hàng mua TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn GGHB Giảm giá hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại Thuế XK Thuế xuất Thuế NK Thuế nhập DTBH Doanh thu bán hàng KQ Kết DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn CK Chiết khấu CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh Lê Thị Hải Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện phát triển kinh tế thị trường, nhu cầu xã hội ln có thay đổi ngày tăng lên Để phù hợp với nhịp độ phát triển kinh tế, đồng thời nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội, doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại nói riêng ngày mọc lên mở rộng lĩnh vực đời sống xã hội Chúng ta biết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường chịu cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế thị trường, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, cụ thể hơn, doanh nghiệp phải cạnh tranh chất lượng sản phẩm, mẫu mã, giá cả, cạnh tranh phương pháp tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, muốn đứng vững thị trường thu lợi nhuận tối đa ngồi việc phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường cịn phải tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ sản phẩm Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán cụ thể kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ xác khoản doanh thu, chi phí, kết quả, cung cấp cho doanh nghiệp báo cáo doanh thu, kết làm cho việc phân tích định tối ưu Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Liên Hoa, kiến thức trang bị nhà trường với hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Mai Vân Anh ban lãnh đạo, cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Liên Hoa, em xin chọn đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Liên Hoa” Đề tài trình bày với nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Liên Hoa Lê Thị Hải Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Liên Hoa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Liên Hoa Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức tích lũy thân Em cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi tồn tại, thiếu sót Bởi vậy, em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến bảo, đóng góp bổ sung Cô giáo, Bác Ban giám đốc Cơ, Chú, Anh, Chị Phịng tài – kế tốn để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Hải Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LIÊN HOA 1.1 Đặc điểm, tổ chức bán hàng công ty TNHH Thương mại Liên Hoa 1.1.1 Đặc điểm bán hàng công ty TNHH Thương mại Liên Hoa Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Đứng góc độ ln chuyển vốn: Bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ( HT) Thơng qua q trình này, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thoả mãn giá trị hàng hoá thực Xét từ góc độ kinh tế: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp thu tiền từ khách hàng Do q trình bán hàng chia thành giai đoạn: +Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, vào hợp đồng kinh tế ký kết Trong giai đoạn phản ánh mặt q trình vận động hàng hố, chưa phản ánh kết việc bán hàng, số hàng hố chưa đảm bảo chắn thu tiền hay chấp nhận toán tiền Lê Thị Hải Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân +Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền chấp nhận toán tiền Đây giai đoạn mà đơn vị mua thu hàng đơn vị bán thu tiền thu tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn kết thúc trình bán hàng Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân: Bán hàng điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội gồm có khâu: “Sản xuất - Phân phối - Trao đổi - Tiêu dùng”, khâu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thiếu dù khâu trình tái sản xuất không thực Trong mối quan hệ sản xuất giữ vai trị định, tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất phát triển, khâu phân phối trao đổi có vai trị cầu nối quan hệ sản xuất tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất phát triển Ngoài bán hàng cịn góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Hoạt động kinh doanh cơng ty kinh doanh thương mại Hoạt động chủ yếu công ty mua hàng tổ chức bán buôn, bán lẻ mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty Với chức kinh doanh mặt hàng đồ gia dụng, đồ điện gia dụng cho thị trường hai miền Nam Bắc, đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trường Các hình thức bn bán thường sử dụng bán hàng toán ký gửi hàng hoá số siêu thị lớn Hình thức ký gửi hàng hố công ty áp dụng cho đơn hàng Sau mặt hàng công ty bán cho quý khách hàng cửa hàng siêu thị cơng ty chuyển từ hình thức bán ký gửi sang hình thức bán hàng tốn Như giúp cơng ty bán lượng hàng lớn hơn, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, không bị ứ đọng vốn.Trong trường hợp hàng hố cơng ty cửa hàng siêu thị bán chậm công ty sẵn sàng thu hàng bán chậm đổi mặt hàng bán tơt Lê Thị Hải Lớp: Kế tốn K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Công ty chủ yếu nhập hàng từ nước Trung Quốc, Hàn Quốc Sau phân phối thành phố lớn tỉnh nước Cơng ty có mạng lưới kinh doanh, thị trưịng tiêu thụ tồn quốc: Trong năm qua Cơng ty TNHH Thương mại Liên Hoa khơng ngừng hồn thiện mở rộng mạng lưới kinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường mặt khác mang lại hiệu kinh tế cao giúp cho công ty Hiện cơng ty cung ứng hàng hố cho đơn vị TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh tỉnh lân cận Thái Bình, Nam Định, Hải Phịng, Thanh Hố,Đà Nẵng, Huế, Cần Thơ, An Giang, Thái Nguyên Công ty mở rộng phân phận bán hàng theo quy mô để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách chuyên nghiệp Thị trường Hà Nội: - Siêu thị: + Siêu thị Cash & Carry Metro + Siêu thị Bourbon Thăng Long Big C + Siêu thị Thái Hà + Hệ thống siêu thị Intimex, Fivimart, Hapro mart Cửa hàng lẻ: + Công ty TNHH XNK TM dịch vụ C&L (66A Hàng Khoai, 83 Hàng Giấy Hà Nội) + Đại lý Hương Lan ( 21 Hàng Lược Hà Nội) + Với mạng lưới tiêu thụ rộng lớn Công ty đáp nhu cầu TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh tỉnh lân cận, tạo mối quan hệ lâu dài ngày chiếm tin yêu khách hàng Lê Thị Hải Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.1.2 Danh mục sảm phẩm hàng hóa cơng ty Danh mục sảm phẩm hàng hóa cơng ty có nhiều loại đa dạng chủng loại mặt hàng sảm phẩm sau em xin trình bày nhóm mặt hàng sau: STT Tên, quy cách sản phẩm ĐVT I Nhóm hàng gia dụng Nơì cơm điện Bộ nồi HAD 6S1 Bộ Nồi canh Unital Chiếc Nồi canh Souper Chiếc Ký hiệu Chiếc …… … II Nhóm hàng điện gia dụng Bếp điện từ Máy xay sinh tố Chiếc Máy hút bụi Chiếc Máy làm sữa đậu nành Chiếc … Bộ … … … 1.2 Phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty TNHH Thương mại Liên Hoa 1.2.1 Phương thức bán hàng công ty Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, điều kiện tiên giúp doanh nghiệp tồn phát triển Thơng qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Các phương thức bán hàng cơng ty: + Phương thức bán bn hàng hóa: Theo phương thức này, hàng hóa chủ yếu bán bn qua kho Theo hàng hóa mua nhập kho chuyển cho khách hàng, khách hàng trực tiếp đến làm hợp đồng với công ty Lê Thị Hải Lớp: Kế toán K40 ... 41 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Liên Hoa 47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LIÊN HOA ... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Liên Hoa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Liên Hoa Do thời gian thực tập ngắn, kiến... lãnh đạo, cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Liên Hoa, em xin chọn đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Liên Hoa? ?? Đề tài trình bày