Công tác tổ chức kế toán NVL tại công ty inox hoàng vũ

GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Để tồn phát triển,các doanh nghiệp phải thiết kế chế quản lý chặt chẽ hệ thống thơng tin có hiệu Vì doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất,hiệu la hoạch toán kế toán Kế toán nghệ thuật ghi chép,phân loại,tổng hợp cở liệu hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin cho nhà quản trị cách xác,đầy đủ kịp thời Trong kế tốn ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ (NVL,CCDC) xác định khâu trọng yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố q trình sản xuất,có tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Đây tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ sử dụng vật tư, trình độ tổ chức cơng nghệ sản xuất sản phẩm,là sở để kế toán giá thành,tính chi p hí sản xuất cho đơn vị sản phẩm tổng giá vốn bán hàng Các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NVL ,chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thànhsản phẩm việc quản lý NVL , quản lý chi phí NVL đóng vai trị quan trọng Hay nói khác đi,cơng tác kế tốn NVL thực cách khoa học,hợp lý ,phù hợp vói đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quản sử dụng vốn lưu động Cơng ty Inox Hồng Vũ doanh nghiệp sản xuất ,NVL đóng vai trị quan trọng hoạt đốngản xuất kinh doanh Việc kế tốn NVL khơng chí dừng chỗ phản ánh xác tình hình biến động NVL, nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm mà cịn cung cấp thơng tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận thức vấn đề trên, sau đào tạo lý luận kế toán kết hợp vốn kiến thức thức tế tham khảo trình thực tập đơn vị,em đẫ lụa chọn nghiên cứu đề tài: “Công tác tổ chức kế tốn NVL cơng ty Inox Hồng Vũ” Đề tài trình bày với chương Chương I : Những vấn đề chung cơng ty TNHH Hồng Vũ Chương II :Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hồng Vũ Chương III : Một số ý kiến nhận xét kiến nghị với cơng ty TNHH Hồng Vũ Do trình độ thời gian thực tập có hạn, cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu phức tạp nên báo cáo mói vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng Tài – Kế tốn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG VŨ 1.1 Đặc điểm chung cơng ty TNHH Hồng Vũ 1.1.1 Lịch sử đời phát triển cơng ty TNHH Hồng Vũ Cơng ty TNHH Hồng Vũ có tên giao dịch quốc tế Hoang Vu Co,LTD.Được thành lập vào tháng năm 1993 theo QĐ số 1989 /QĐ-UB UBND thành phố Hà Nội với đăng ký kinh doanh số 045935 Trước trụ sở cơng ty đặt tai số 514 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm,Hà Nội Hiện trụ sở lơ 1- CN3 cụm cơng nghiệp tập trung vừa nhỏ Minh Khai- Từ Liêm- Hà Nội Ngày nghề đăng ký kinh doanh - Buôn bán hàng tư liệu sản xuất - Đại lý mua,đại lý bán,ký gửi hàng hóa; - Chế biến thực phẩm; - Sản xuất đồ gỗ (trừ nhóm hàng hóa nước cấm); - Bn bán hàng hóa lương thực thực phẩm ,hàng tư liệu tiêu dùng - Sản xuất sản phẩm khí; - Bn bán máy móc ,thiết bị phụ tùng nghành khí- nghành điện nghành nhựa - Kinh doanh kho bãi Khi thành lập, vốn điều lệ công ty 160 triệu đồng với hoạt động chủ yếu kinh doanh thương mại mặt hàng nguyên liệu , , ống Inox Từ số vốn điều lệ ỏi cơng ty khơng ngừng nâng cao số vốn điều lệ Tháng năm 1994 công ty bổ sung thêm số vốn điều lệ 60 triệu dồng nâng tổng số vốn điều lệ thành 220 triệu đồng SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tháng năm 1995 công ty bổ sung thêm vốn điều lệ 280 triệu đồng Tháng năm 1999 sau bổ sung thêm 60 triệu đồng làm tổng số vốn điều lệ công ty tăng lên 1.1 tỷ đồng tiến hành sản xuất sản phẩm khí Năm 2001 tổng vốn điều lệ công ty tăng thêm tỷ đồng đạt 3.1 tỷ đồng Và đến vốn điều lệ công ty đạt 30 tỷ đồng Trải qua 15 năm hoạt động với bước thăng trầm ngành hàng mẻ công ty không ngừng phấn đấu bước đứng vững có uy tín thị trường nước lĩnh vực kinh doanh thép Inox Từ nguồn nhân lục ban đầu người,đến công ty đào tạo phát triền đội ngũ chuyên gia giỏi quản lý, kinh doanh công nhân kỹ thuật lên đến 300 người Mạng lưới kinh doanh công ty mở rộng khắp nước bao gồm chi nhánh TP.HCM, chi nhánh Hải Phịng ,văn phịng cơng ty với cửa hàng giới thiệu sản p hẩm Hà Nội Khách hàng thường xun có quan hệ mua hàng cơng ty 500 sở sản xuất mặt hàng thép không rỉ nhiều ngành nghề, thực phẩm,trang thiết bị gia đình… Từ năm 2003, cơng ty đưa vào hoạt động “nhà máy khí Inox Hồng Vũ “là nhà máy có quy mơ lớn đại lĩnh vực sản xuất ống, hộp,góc Inox Cuối năm 2004 công ty đầu tư phân xưởng cán lạnh thép không rỉ giai đoạn 1, sau năm hoạt động theo chất lượng sản phẩm đánh giá hàng đầu hoàn toàn thay hàng nhập ngoại Công ty nhận cúp vàng ISO năm 2007, Tổng cục đo lường tiêu chuẩn cấp chướng nhận phù hợp với tiêu chuẩn Mỹ Nhật Đặc biệt từ năm 2006 sản phẩm công ty xuất nhiều nước giới : Pakistan, Mỹ, Ấn Độ, Indonesia, Malaisia, Philip in, Thái lan, Lào, Campuchia, Hàn Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hiệu 02 dự án thúc đẩy sản xuất kinh doanh công ty lên tâm cao :Nếu 2002 doanh số cơng ty đạt 72 tỷ đồng đến năm 2006 đẫ đạt 219 tỷ đồng vá năm 2007 đạt doang thu 350 triệu đồng Tất vốn vay ngân hàng đầu tư dự án ống hộp góc dự án cán lạnh thép khơng rỉ giai đọan toán hạn.Đến tháng 12/2007 Công ty trả xong 100% vốn vay trung hạn đầu tư nhà máy khí Inox Hồng Vũ Với am hiểu kinh nghiệm sâu sắc nghành nghề đội ngũ lãnh đạo công ty, với tăng trưởng mạnh mẽ lượng chất, công ty TNHH Hoàng Vũ trở thành doanh nghiệp hàng đầu nước lĩnh vức sản xuất, kinh doanh nguyên liệu thép không rỉ 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Căn theo giấy ĐKKD số 045953 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 19 tháng năm 1993 điều lệ cơng ty Hồng Vũ có chức quyền hạn sau: Là doanh nghiệp thực theo chế độ hoạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản Ngân hàng có dấu theo quy định Nhà nước Chức chủ yếu công ty thực sane xuất: cuộn, Inox, ống, hộp trúc, xoắn Inox, que hàn Inox… Để hỗ trợ cho nhiệm vụ công ty phép nhập số p hụ kiện chi tiết gia cơng hồn chỉnh bán hồn chỉnh thành p hẩm như: Van, cắt nối, giắc co, bu lơng, ốc vít, que hàn… Nghiên cứu nhu cầu thị trường Quốc tế nước mặt hàng kinh doanh khả đáp ứng để xây dựng kế hoạch nhập công ty Thức tốt sách cán bộ, chế độ quản lý, đào tạo bồi dưỡng Thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty TNHH Hồng Vũ 1.2.1 Cụ thể máy quản lý công ty xếp theo sơ đồ sau: Ban Giám Đốc Phòng KTTC Phòng TCHC Phòng KDXNK Phòng HC Phòng nc Marketting Nhà máy Hệ Thống Cửa Hàng CN TP HCM CN HP Tổ Cán Tổ Ủ Cửa hàng Trưởng Nhân viên bán hàng Nhân viên kinh tế Nhân viên Marketting Tổ Đánh Bóng Tổ Xẻ Băng Tổ Lốc Ống Tổ Sản Xuất Phụ Tổ Cơ Động Tổ Đóng Gói Tổ Trục Xoắn SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Chức cụ thể phận, phòng ban Ban giám đốc: Là máy quản lý cao ổ công ty, gồm người + Một giám đốc: Là người đứng đầu doanh nghiệp la người chủ công ty.Giám đốc chịu trách nhiệm tồn diện mặt hoat động cơng ty trước pháp luật Giám đốc công ty phụ trách công ty như: Tổ chức mát hoạt động công ty + Hai phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc, thực thi nhiệm vụ giám đốc trực tiếp quản lý phòng ban quyền _ Phịng tổ chức hành chính: Có chức tham mưu cho giám đốc việc tổ chức xây dựng máy quản lý công ty, công tác quản lý tài sản, đất đai, sức khỏe phục vụ sinh hoạt đời sống CBCNV… Xây dựng đội ngũ quản lý kế cận, lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương hàng năm _ Phòng kinh doanh XNK: Có chức giúp ban giám đốc nắm bắt hiểu rõ thông tin kinh tế thị trường liên quan trực tiếp hay gián tiếp với công ty để có cách kế hoạch phát triển phù hợp Ngồi cịn nơi tổ chức nghiên cứu thị trường nhằm xác định thị trường mục tiêu cho công ty lập phương án kinh doanh, tổ chức thực phương án đố cách có hiệu _ Phòng Marketting: Đưa chiến lược nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm công ty Nắm bắt nhu cầu, thị hiếu khách hàng, quản lý nhân viên Marketting cửa hàng _ Phòng kế hoạch: Tha mưu cho Giám đốc định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, xây dựng toàn hệ thống kế hoạch thuộc lĩnh vực công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực kế hoạch đề Tham mưu cho Giám đốc mặt công tác quản lý sửa chữa, hợp đồng kinh tế _ Phịng kế tốn tài chính: Chịu trách nhiệm hoạt động tài cơng ty, đảm bảo việc hạch toán theo quy định chế độ kế toán SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp hành, hướng dẫn kiểm tra nhân viên kinh tế cửa hàng nghiệp vụ kế toán thống kê Đáp ứng nhu cầu vế vốn công ty kinh doanh Đồng thời phải cung cấp đầy đủ tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài cơng ty, phản ánh tồn tài sản có vận động chu chuyển đồng vốn, tham mưu cho lãnh đạo công việc đạo điều hành đồng vốn chặt chẽ an toàn, mang lại hiệu kinh tế cao _ Văn phòng nhà máy: Quản lý tổ sản xuất thông qua tổ trưởng thực kế hoạch sản xuất công ty _ Cửa hàng trưởng: Là người đứng đầu hàng, trực tiếp p hụ trách kinh doanh tổ chức máy hàng _ Nhân viên bán hàng: Là người trực tiếp giao dịch với khách hàng bán hàng theo bảng giá quy định công ty _ Nhân viên kinh tế: Là người quản lý hàng hóa cửa hàng, quản lý tiền bán hàng, theo dõi công nợ khách hàng _ Nhân viên Marketting: Thực công việc phòng Marketting SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3 Bộ máy kế toán cơng ty TNHH Hồng Vũ 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Tiền lương BHXH BHYT KPCĐ Kế toán tốn cơng nợ VAT đầu vào Kế tốn hàng tồn kho Kế toán TSCĐ Kế toán bán hàng xác định kết thếu đầu Thủ quỹ Nhân viên kinh tế 1.3.2 Cơ cấu máy kế toán bao gồm + Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao hoạt động kế toán công ty, người trực tiếp quản lý ấc nhân viên kế tốn cơng ty, chịu trách nhiệm tính xác BCTC khoản chi phí phát sinh hoạt động tài kế tốn cơng ty + Kế tốn tơng hợp: Phụ trách cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, giám sát cơng việc kế toán Đồng thời người lên bảng cân đối phát sinh, Bảng tổng kết tài sản cuối tháng, quý, năm lập báo cáo kết kinh doanh báo cáo thuế SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Kế tốn tốn cơng nợ thếu VAT đầu vào: Có nhiệm vụ tốn khoản toán bàng tiền mặt, séc, chuyển khoản, giao dịch khác với ngân hàng Ngồi ra, cịn theo dõi phản ánh xác kịp thời tình hình có biến động khoản nợ phải thu khách hàng, khoản phải trả nhà cung cấp số thuế VAT đầu vào công ty + Kế tốn hàng tồn kho: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn NVL, thành phẩm tính tốn giá trị NVL, thành phẩm phân xưởng + Kế toán tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ: Theo dõi tiền lương bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, cơng nhân, tồn nhân viên cơng ty + Kế tốn TSCĐ: Ghi chép phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giản trạng TSCĐ phạm vi toàn cơng ty + Kế tốn bàn hàng xác định kết bàn hàng: Ghi nhận kịp thời xác doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, khoản t huế p hải nộp trình tiêu thụ sản phẩm, cuối kỳ xác định doanh thu bàn hàng Tuy có phân chia phần hành kế tốn, nhân viên phịng kế tốn có công việc định phân có kết hợp hài hịa với Để việc hạch toán thực cách trung thực, xác nhiệm vụ kinh tế phát sinh khâu tiền đề cho khâu đảm bảo an tồn tránh sai sót cho tồn hệ thồng SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 10 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tổ chức kế toán xuất nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty xuất dùng cho nhiều mục đích như: Xuất phục vụ cho sản xuất, phục vụ cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp, xuất bán trả lại người bán ngững nguyên vật liệu không đủ yêu cầu ch ất lượng, quy cách, chủng loại - Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng loại chứng từ sau để kế toán xuất nguyên vật liệu - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho theo hạn mức - Biên kiểm kê vật tư SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 70 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT & KIẾN NGHỊ VỚI ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thực trạng kê tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Inox Hoàng Vũ: Hơn 10 năm xây dựng phát triển, đến Công ty bước trưởng thành mọ mặt Hiện công ty xây dựng một tập thể vững mạnh không gừng vươn lên, cố gắng học hỏi, tiếp thu khoa học cơng nghệ nhằm nâng cao chất lượng cơng trình, mặt vận dụng quy luật kinh tế khách quan, mặt khác thực tốt quy định Nhà nước đặt Kết đật ngày hôm cố gắng, nỗ lực tồn cơng ty, đặc biệt vai trị tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty.Cùng với lớn mạnh đoen vị hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn khơng gừng hồn thiện đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Với đội ngũ cán trẻ Phòng tài kế tốn giàu kinh nghiệm, có lực tận tụy với nghề góp phần tích cực cơng tác phản ánh, giám đóc chặt chẽ, tồn diện tài sản công ty, cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích phục vụ cho cơng tác quản lý, phân tich ban lãnh đạo Qua thời gian thực tập công ty với đề tài: ”Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hồng Vũ”, em có số nhận xét sau Ưu điểm 2.1 Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn phù hợp với đặc diểm hoạt động sản xuất kinh doanh - Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phù hợp với doanh nghiệp co quy mô vừa, trang bị p hương tiện kỹ thuật ghi chép, tính tốn đại Mơ hình đảm bảo lãnh đạo tập SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 71 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn - Hình thức kế tốn máy hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế tốn áp dụng thích hợp với việc tổ chức kế tốn vi tính mẫu số đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu Mặt khác cơng ty doanh nghiệp có quy mơ vừa, có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh kỳ nên việc áp dụng hình thức kế tốn tiện ích cho việc theo dõi quản lý tình hình sản xuất kinh doanh 2.2 Ứng dụng phần mềm tin học cơng tác kế tốn Việc ứng dụng tin học công tác tạo điều kiện cho việc xử lý, thu nhập thông tin cách kịp thời, hữu ích Mặt khác, giúp cho cơng tác tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác quản lý, kiểm sốt nội cơng ty 2.3 Về kế tốn chi tiết Cơng ty tổ chức cơng tác hoạch toán chi tiết vật liệu theo phương p háp thẻ song song phù hợp với đặc điểm vật liệu đặc điểm sản xuất công ty 2.4 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá bình quân Nhược điểm 3.1 Phân loại nguyên vật liệu Để xây dựng hồn thiện mootju cơng tringf cơng ty cơng ty phải sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại Mỗi loại có tính chất, cơng dụng dặc điểm kỹ thuật yêu cầu quản lý khác muốn quản lý tốt nguyên vật liệu hạch tốn xác cần phải tiến hành phân loại cách khoa học hợp lý Hiện nay, nguyên vật liệu mà cấu thành nên thực thể sản phẩm công ty xếp vào loại nguyên liệu, vật liệu Việc phân loại làm ảnh hưởng đến công tác xác định chi p hi SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 72 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp loại nguyên vật liệu tổng chi phí, chưa đáp ứng yêu cầu quản trị nguyên vật liệu 3.2 Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Thực tế công ty chưa xây dựng định mức, dự trữ nguyên vật liệu Mặc dù, kinh tế thị trường việc cung cấp loại nguyên vật liệu thuận tiện Song đầy biến động, mà biến động nhỏ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất sản phẩm Nếu công ty không xây dựng định mức dự trữ ngun vật liệu cơng việc bị đình trệ nguyên vật liện trở nên khan hay giá đột biến tăng, ảnh hưởng đến kết sản xuất lợi nhuận doanh nghiệp 3,3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 3.4 Cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Qua thời gian thực tập công ty, em thấy cơng ty chưa coi trọng cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu việc phân tich này, giúp cho cơng ty tìm nguyên nhân ảnh hưởng tới việc thu mua nguyên vật liệu, đặc biệt khoản chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Từ có biện pháp khắc phục tìm hướng quản lý doanh nghiệp Phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Hồng Vũ Ý kiến : Phân loại nguyên vật liệu xây dựng sổ danh điểm NVL Hiện nay, công ty xếp hầu hết loại NVL vào nhóm gọi ngun liệu, vật liệu Điều gây khơng khó khăn việc n lý kế toán NVL Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại NVL SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 73 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đặc biệt điều kiện sử dụng tin học cơng tác kế tốn, việc mở sổ danh điểm NVL cần thiết Lập danh điểm NVL quy định cho thứ vật tư ký hiệu riêng hệ thống chữ số ( kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Hệ thơng danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo dơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Do công ty thuộc nghành xây dựng nên NVL chia thành nhiều nhóm, nhóm có nhiều thứ Vì vậy, cơng ty dùng ký hiệu, tài khoản cấp 1, tài khoản cấp để ký hiệu loại, nhóm vật tư kết hợp với chữ tên vật tư để ký hiệu thứ vật tư Toàn NVL cơng ty phân chia thành loại: - Nguyên vật liệu : tồn NVL chính, chủ yếu tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm : tấm, cuộn, băng Inox - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất que hàn, vôi, ve……… - Nhiên liệu: Là thứ dụng để cung cấp nhiệt lượng q trình thi cơng cơng trình: xăng, dầu Diezien……… - Phụ tùng sửa chữa thay thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để sửa chưa thay cho máy móc, thiết bị phương tiện vận tải: săm, nốp…… - Vật liệu khác: Ngoài vật liệu kể Cùng với việc phân loại nguyên vật liệu TK 152 tổ chức sau: TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu TK 1522 Vật liệu phụ TK 1523 Nhiên liệu TK 1524 Phụ tùng thay sửa chữa TK 1528 Vật liệu khác SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 74 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong loại nguyên vật liệu gồm nhóm nguyên vật liệu Do TK cấp chi tiết thành TK cấp VD: TK 1521 – 01 : Tấm TK 1521 – 02 : Cuộn TK 1521 – 03 : Que hàn SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 75 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Kí hiệu Danh điểm Nhóm vật liệu 1521 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá Ghi NL, VL 1521 – 01 152 – 01 Kg 152 – 02 Kg 1521 - 01 Kg 1521 - 01 Kg 1521 – 02 Kg 1521 – 02 Kg 1521 – 02 Kg 1521 – 02 Kg ………… 1521 – 03 1521 – 03 1521 – 03 Ý kiến 2: Để phục vụ tơt cho q trình sản xuất, cơng ty nên dự trữ nguyên vật liệu Thực tê, công ty hàng năm với việc lập kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch vật tư lập kế hoach thu mua Kế hoạch thu mua lập sở kế hoạch sản xuất Tuy nhiên, phòng kế hoạch – vật tư chưa lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu mà khâu dự trữ nguyên vật liệu có ý nghĩa SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 76 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp quan trọng trình sản xuất Để trình sản xuất diễn liên tục cơng ty phải có mức dự trữ hợp lý Nếu mức dự trữ lớn gây ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho, bảo quản cơng ty khơng tính đến chi p hí hội việc sử dụng ngun vật liệu chi phí để có NVL lớn Ngược lại, mức dự trữ NVL thấp NVL thị trường trở lên khan giá tăng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kỳ Vì vậy, phòng kế hoạch - vật tư cần nghiên cứu dự doán trước biến động cung, cầu, giá thị trường để đưa biện pháp thich hợp, cụ thể dự trữ NVL Chẳng hạn lập dụ tốn chi phí NVL cho cơng trình thi cơng có khả khan giá có xu hướng tăng Lúc nhày, phịng vật tư – thiết bị lập kế hoạch thu mua NVL với khối lượng nhiều mức bình thường giá tăng, nguồn cung cấp khan không ổn định Thực tốt phương hướng này, cơng ty cần có chế quản lý tài phù hợp Đồng thời quan chủ quan Nhà bước cần xây dựng định mức dự trữ phù hợp Ý kiến 3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Để phục vụ cho việc đối chiếu, xử lý cung cấp thông tin kế tốn cơng ty nên tách chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu thành chứng từ ghi sổ Như vậy, tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu cơng ty kế tốn ngun vật liệu phản ánh chứng từ ghi sổ - chứng từ ghi sổ phganr ánh việc nhập nguyên vật liệu + chứng từ ghi sổ phản ánh việc nhập nguyên vật liệu mua + chứng từ ghi sổ phản ánh việc nhập nguyên vật liệu từ nguồn khác - chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu + chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu trực tiếp cho trình sản xuất SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 77 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp + chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu p hục vụ cho đối tượng khác Ý kiến : Thực hiên cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Trong giá thành giá thành sản phẩm ,chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Vì ,một thay đổi khoản chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Để đạt mục tiêu lợi nhuận biện pháp khơng thể thiếu giảm chi phí nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng sản p hẩm Muốn vậy, cơng ty phải tâm đến cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu Cơng ty nguồn từ việc nghiên cứu tìm hiểu nguồn cung cấp nguyên vật liệu đến thu mua nguyên vật liệu, bảo n, sử dụng nguyên vật liệu nhằm xác định Công ty có động việc thu mua nguyên vật liệu hay khơng Và thực tế nguồn cung cấp NVL có đảm bảo dược đầy đủ ,kịp thời dúng chủng loại ,quy cách khơng Mặt khác cơng tác phân tình hình quản lý sử dụng NVL,còn phải quan tâm đến việc dự trữ nguyên vật liệu, xem xét mức dự trữ có đảm bảo cho q trình sản xuất thời gian định hay không từ xác định mức dự trữ NVL hợp lý NVL tránh tình trạng ứ đọng hay khơng cung cấp đủ cơng trình Cơng việc kế tốn cần phải xác định mức tiêu hao NVL giá thành sản phẩm ,xem xét biến động khoản kế hoạch với thực té sản xuất, từ tím nguyên nhân biến động mức tiêu hao giá thay đổi hay tính chất khan nguyên vật liệu thị trường… Trên sở nhứng phân tích Cơng ty đánh giá việc sử dụng NVL vào trình thi cơng lãng phí hay tiết kiệm, đồng thời đưa biện pháp sử lý thích hợp SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 78 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phân tích tình hình cung cấp NVL Để phân tích tình hình cung cấp NVL có đảm bảo cho nhu cầu sử dung hay khơng Cơng ty lập phân tịch tình hình cung cấp NVL theo bảng sau BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG ỨNG NVL STT Tên vật liệu ĐVT Kế hoach Thực tế Chênh Tỷ lệ lệch % A B C 3=2-1 4=(3/1) Tấm 4ly kg 35000 37850 2850 8,14 Cuộn 2,8ly 200 166 -34 -17 … Căn vào tỷ lệ %và số chênh lệch tuyệt đối tronh bảng công ty thấy NVL cung cấp haonf thành kế hoạch ,chauw haonf thành kế hoạch … từ cơng ty có ké hoạch thu mua cho kỳ sau tốt ,tránh tình trạng ứ đọng hay không dáp ứng nhu cầu sản xuất - Phân tích tình hình dự trữ Xem xét tình hình dự trữ NVL có đảm bảo cho trinh thi cơng hay khơng cơng ty dùng bảng phân tính dự trữu sau BẢNG PHĂN TÍCH TÌNH HÌNH DỰ TRỮ NVL Tên vật liệu STT Tồn Nhập đầu kỳ kỳ ĐVT Tổng Xuất Hệ số (H) A B C 3=(2+1) 5=(3/4) D16ly kg 159 159 159 Tấm3,5ly kg 1266 1266 1266 Cuộn3lycan kg 113000 113000 111898 1,01 SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 79 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thông qua hệ số công ty biết tình hình dự trữ NVL ,phân tích tình hình giá ,sự biến dộng để có kế hoạch thu mua - Phân tích tình hình sử dụng NVL Để phân tích tình hình sử dụng NVL doanh nghiệp ta có thẻ sử dụng bảng sau : BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG STT Tên vật liệu A ĐVT B Kế hoạch C Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ % 3=(2-1) 4=(3/1) Cây đặc kg 20 D10 ly kg 500 500 0 ống L2 kg 7000 7263 263 3,76 Căn vào tỷ lệ phần trăm số chênh lệch ,Công ty biết tình hình sử dụng NVL Tuy nhiên ,với trường hợp sử dụng vượt qua mức kế hoạch cơng ty phải xem xét số vượt mức vượt kế hoạch sản xuất hay sử dụng lãng phí để từ có phiện pháp sử lý SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 80 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐÓNG DẤU VÀ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 81 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 82 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG VŨ 1.1 Đặc điểm chung công ty TNHH Hoàng Vũ 1.1.1 Lịch sử đời phát triển công ty TNHH Hoàng Vũ 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2 Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Hoàng Vũ 1.2.1 Cụ thể máy quản lý công ty xếp theo sơ đồ sau: 1.2.2 Chức cụ thể phận, phòng ban 1.3 Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Hoàng Vũ 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 1.3.2 Cơ cấu máy kế toán bao gồm 1.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất mối quan hệ phân xưởng sản xuất cơng ty TNHH Hồng Vũ 11 1.4.1 Quy trình sản xuất sản phấm khai thác qua sơ đồ: 11 1.4.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất mối quan hệ phân xưởng sản xuất cơng ty TNHH Hồng Vũ 11 1.5 Hình thức kế tốn cơng ty TNHH Hồng Vũ 12 1.5.1 Hình thức kế tốn công ty 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL CCDC TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG VŨ 18 I Những vấn đề chung NVL CCDC doanh nghiệp sản xuất 18 1.1 Vị trí, vai trị NVL q trình sản xuất 18 1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 18 1.3 Nhiệm vụ kế toán: 20 2.2 Phân loại NVL, CCDC công ty TNHH Hoàng Vũ 21 2.2.1 Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 22 2.2.2 Quản lý NVL Công ty 24 SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 83 Trường THCN&QT Đông GVHD: Cô Nguyễn Thi Thanh Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.1 Hình thức kế tốn NVL CCDC 24 2.2.2 : Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX 26 2.2.3 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK 31 3.3 Tính giá xuất kho NVL, CCDC 34 3.3.1 Đánh giá NVL 34 3.3.2 Kế toán chi tiết NVL: 36 3.3.3 Thủ tục nhập NVL 37 3.3.4 Thủ tục xuất nguyên vật liệu 53 3.3.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho: 56 3.3.6 Kế toán chi tiết ngun vật liệu phịng kế tốn: 58 II Thực trang kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tai cơng ty TNHH Hồng Vũ 60 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT & KIẾN NGHỊ VỚI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 71 Thực trạng kê tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Inox Hoàng Vũ: 71 Ưu điểm 71 2.1 Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn phù hợp với đặc diểm hoạt động sản xuất kinh doanh 71 2.3 Về kế toán chi tiết 72 2.4 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá bình quân 72 Nhược điểm 72 3.1 Phân loại nguyên vật liệu 72 3.2 Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu 73 3,3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 73 3.4 Công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty 73 Phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Hồng Vũ 73 SV: Phạm Thị Nhung_Lớp KTA7 84 Trường THCN&QT Đông ... Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Hồng Vũ 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Tiền lương BHXH BHYT KPCĐ Kế tốn tốn cơng nợ VAT đầu vào Kế toán hàng tồn kho Kế toán. .. lý NVL Công ty Nhận thấy tầm quan trọng NVL, đối với trình sản xuất kinh doanh nên Công ty trọng đến công tác bảo quản cất trữ NVL, Tại kho Cơng ty ln có đầy đủ trang thiết bị phục vụ công tác. .. kế toán quy định vá yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với p hương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng