LỜI MỞ ĐẦU Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa KÕ to¸n K iÓm to¸n môc lôc Lêi më ®Çu 1 Ch¬ng 1 Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty TNHH TM Hång Hµ 3 1 Kh¸i[.]
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Kế toán -K iểm toán Khoa mục lục Lời mở đầu .1 Chơng Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH TM Hồng Hà Khái niệm, đặc điểm, vai trò tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Nhiệm vụ kế toán tiền lơng BHXH: .4 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng .4 Hình thức trả lơng công ty 5 Quỹ tiền lơngvà khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT KFCĐ, BHTN 5.1 Q tiỊn l¬ng: .6 5.2 Q b¶o hiĨm x· héi: 5.3 Quü BHYT: 5.4.Kinh phí công đoàn : 5.5 B¶o hiĨm thÊt nghiƯp: 6.Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 6.1.C¸c chøng tõ sư dơng 6.2 Phơng pháp tính lơng: .8 6.3 Tài khoản hạch toán phơng pháp hạch toán: 6.3.1 Tài khoản sử dụng: .9 6.3.2 KÕt cấu, nội dung tài khoản: 6.3.3 Phơng pháp hạch toán: 10 6.4 Hạch toán khoản phải trích theo lơng: 10 6.4.1 Tài khoản sử dụng: .10 6.4.2 KÕt cấu nội dung tài khoản: .10 6.4 Cách hạch toán sổ sách tiền lơng công ty: 12 SV:Trần Thị Loan, Lớp LTTCCĐ19.K7 đề tốt nghiệp Chuyên Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Kế toán -K iểm toán Khoa ChơngII: thực trạng công tác tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH TM hồng hà 14 1.Đặc điểm chung công ty TNHHTM Hồng Hà .14 1.1.Quá trình hình thành phát triển 14 1.2 T chc b máy qun lý máy kế toán chi nhánh công ty TNHH TM Hồng Hà .14 1.3 Chính sách kế toán áp dụng Công ty TNHH TM Hồng Hµ 19 1.4.Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 21 1.4.1.Đặc điểm đội ngũ lao động c«ng ty .21 1.4.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần 21 1.5.Tỉ chøc kÕ to¸n tiền lơng công ty 23 1.6 Ch toán BHXH tr thay lng ti công ty 25 1.7 Quy tr×nh tÝnh lương thực t ti Công ty TNHH TM Hồng Hà 26 CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỐN TRÍCH THEO LƯƠNG .49 TẠI CƠNG TY TNHHTM Hång hµ 49 I Đánh giỏ kt qa thc tập .49 II Những nhận xét ý kiến công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh 50 Ưu điểm 50 Nhược điểm 51 III Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương C«ng ty 51 Hạch toán lao động: 52 Xây dựng thang lương, hệ số lương .53 SV:Trần Thị Loan, Lớp LTTCCĐ19.K7 đề tốt nghiệp Chuyên Trờng Đại học Công nghiệp Hà 1Nội KÕ to¸n -K iĨm to¸n Khoa TrÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp 55 KẾT LUẬN 57 Trờng Đại học Công nghiệp Hà 2Nội Kế toán -K iểm toán Khoa Lời mở đầu Nền kinh tÕ níc ta hiƯn víi sù ®ỉi míi toàn diện đất nớc, chế hệ thống quản lý kinh tế, thời kỳ phát triển mạnh công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc đòi hỏi doanh nghiệp phải tự tìm đờng đắn phơng án kinh doanh tối u để phát triển Công ty TNHH TM Hồng Hà doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực chủ yếu kinh doanh văn phòng phẩm, mực in, đồ dùng học tập, thiết kế, sản xuất, lắp đặt, trang trí biển hiệu quảng cáo với thị trờng mở cửa nh tiền lơnglà vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động ngời lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngời Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay nói cách khác phải trả thù lao cho ngời lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghịêp phải trả cho ngời lao động với thời gian chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời Trờng Đại học Công nghiệp Hà 3Nội Kế toán -K iểm toán Khoa lao động đợc hởng số thu nhập khác nh : Trợ cấp, BHXH, BHYT, tiền thởng, BHTN Đối với doanh nghiệp thơng mại chi phí tiền lơng phận chi phí làm giảm lợi nhuận hoạt động kinh doanh Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt toán tiền lơng khoản trích theo lơng kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, trình thực tập Công ty TNHH TM Hồng Hà em đà sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp: Công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Công ty TNHHTM Hồng Hà Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm phần nh sau: * Chơng I : Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH TM Hồng Hà * Chơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH TM Hồng Hà * Chơng III : Nhận xét giải pháp nhằm cải thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH TM Hồng Hà Qua trình học tập trờng thời gian tìm hiểu công tác kế toán Công ty, đà cho em nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán Kết hợp với kiến thức nhà trờng mà thày cô giáo đà truyền thụ, đ- Trờng Đại học Công nghiệp Hà 4Nội Kế toán -K iểm toán Khoa ợc bảo tận tình anh chị phòng kế toán công ty em đà hòan thành chuyên đề tốt nghiệp này, em đà có đợc hội kết hợp lý luận thực tiễn Tuy nhiên với thời gian thực tập không nhiều vốn kiến thức hạn chế nên viết tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu thày cô giáo trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội với bảo anh chị phòng kế toán Công ty để giúp em có điều kiện bổ sung hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH TM Hồng Hà Khái niệm, đặc điểm, vai trò tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Quá trình sản xuất trình kết hợp yếu tố lao động, đối tợng lao động t liệu lao động.Việc kết hợp ba yếu tố tạo sản phẩm phụ vụ cho xà hội Vậy tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Về chất tiền lơng biểu Trờng Đại học Công nghiệp Hà 5Nội Kế toán -K iểm toán Khoa tiền để bù đắp cho sức lao động đòn bẩy kích thích tinh thần cho ngời lao động Nói cách khác, tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, công nhân viên chức đợc hởng trợ cấp BHXH thời gian nghỉ việc bị ốm đau, tai nạn, thai sản khoản thởng thi đua tăng suất lao động Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn bó với lao động tiền tệ xản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng mét yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cÊu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng xuất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi tích cực lao động nâng cao hiệu công tác Mặt khác việc tính xác thù lao lao động để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho quan phúc lợi xà hội Nhiệm vụ kế toán tiền lơng BHXH: Ghi chép phản ánh tổng hợp xác đầy đủ kịp thời số lợng chất lợng, kết lao động Tính toán khoản tiền lơng tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động việc chấp hành sánh chế độ lao động tiền lơng, trợ cấp BHXH việc sử dụng quỹ tiền lơng quỹ BHXH Trờng Đại học Công nghiệp Hà 6Nội Kế toán -K iểm toán Khoa Thanh toán phân bổ khoản chi phí tiền lơng, BHXH chi phí SXKD theo đối tợng hớng dẫn kiểm tra phËn doanh nghiƯp, thĨ hiƯn ®óng chÕ ®é ghi chép ban đầu lao động tiền lơng BHXH, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lơng BHXH Lập báo cáo lao động, tiền lơng đồng thời tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng số lợng, thời gian kết lao động Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng *Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Là doanh nghiệp thành lập nhng Công ty TNHH TM Hồng Hà có kết hoạt động kinh doanh cao, mang lại nhiều lợi ích cho tất cán công nhân viên Công ty Tiền lơng nhân viên phụ thuộc cao vào kết hoạt động doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có doanh thu cao thu đợc nhiều lợi nhuận việc toán tiền lơng nhân viên diễn nhanh chóng mức thu nhập bình quân ngời từ mà tăng lên * Số lơng công nhân viên Công ty Hiện số lợng công nhân viên công ty gồm có 19 ngời.Chi phí trả cho nhân viên se tăng lên công ty có lợng số công nhân viên nhiều số tiền phảI trả cho nhân viên tăng lên Trờng Đại học Công nghiệp Hà 7Nội Kế toán -K iểm toán Khoa Hình thức trả lơng công ty Vic tớnh v tr chi phớ lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý ca doanh nghip Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lơng: Lơng theo thời gian làm việc nhân viên, cụ thể trả lơng tháng Lơng trả theo thời gian: Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc theo tiêu chuẩn nhà nớc nh: làm công tác văn phòng hành động chính, quản trị, trổ chức lao ,thống kê, tài vụ, kế toán Hình thức đợc doanh nghiệp áp dụng chủ yếu cho phòng ban phận phụ trợ khác Lơng thời gian bao gồm: lơng tháng, lơng tuần, lơng ngày, lơng Tiền lơng tháng:tiền lơng tháng tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Tiền lơng tuần : tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng nhân (x) vơí 12 tháng chia (:) cho 52 tuần Tiền lơng ngày : tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng (thờng 26 ngày / tháng) Tiền lơng tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số Trờng Đại học Công nghiệp Hà 8Nội Kế toán -K iểm toán Khoa tiêu chuẩn theo quy định Bộ luật Lao Động ( không 8h/ ngày) - Ưu điểm phơng pháp tính lơng theo thời gian: dễ làm - Nhợc điểm: không công bằng, không động viên ngời tăng suất lao động Vic xác định tiền lương phải trả cho người lao động giám đốc định, giám đốc dựa vào tính chất công việc chức vụ lương không sử dụng hệ số lương, nhiên lương trả cho nhân viên phải mức tối thiểu mà nhà nước quy định, ngồi lương cịn có khoản tiền thưởng cho nhân viên làm thêm giờ, nhân viên tích cực có thành tích tốt, khoản giám đốc định Lương thưởng giám đốc quy định báo cho phịng kế tốn để làm lng mi thỏng cho nhõn viờn Quỹ tiền lơngvà khoản trích theo l ơng nh: BHXH, BHYT KFCĐ, BHTN 5.1 Quỹ tiền lơng: Là toàn số tiền lơng tính theo số công nhân viên doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả Thành phần q l¬ng gåm: phơ cÊp, l¬ng thêi gian 5.2 Quỹ bảo hiểm xà hội: Ngoài tiền lơng, CNVC đợc hởng khoản trợ cấp thuộc quỹ phúc lợi xà hội có trợ cấp BHXH, BHYT Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp ngời lao động thực tế phát sinh tháng Quỹ bảo ... đó, trình thực tập Công ty TNHH TM Hồng Hà em đà sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp: Công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Công ty TNHHTM Hồng Hà Nội dung chuyên... Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH TM Hồng Hà * Chơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH TM Hồng Hà * Chơng III : Nhận... thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH TM Hồng Hà Qua trình học tập trờng thời gian tìm hiểu công tác kế toán Công ty, đà cho em nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán Kết