Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại công ty cp đtxd tm an sơn

Trường ĐH Kinh tế quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên MỤC LỤCC LỤC LỤCC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP ĐTXD & TM An Sơn 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh Cơng ty 1.1.4 Kết kinh doanh Công ty 10 1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty CP ĐTXD & TM An Sơn 12 1.2.1 Hình thức kế toán 12 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 13 1.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN 2.1 16 Đặc điểm chung tiền lương khoản trích nộp theo lương Cơng ty 16 2.1.1 Khái niệm chức tiền lương 16 2.1.2 Cơ cấu lao động Cơng ty 18 2.1.3 Hình thức trả lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại An Sơn 18 2.1.4 Quỹ tiền lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại An Sơn 21 Sinh viên: Đào Hữu Sơn Lớp: KT 2- Khóa 11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên 2.1.5 Các khoản trích nộp theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại An Sơn22 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại An Sơn27 2.2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại An Sơn 27 2.2.2 Kế tốn khoản trích lập theo lương Cơng ty CP đầu tư xây dựng thương mại An Sơn 45 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN 62 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện ngun tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện 3.2 62 62 64 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương 65 3.3 Điều kiện thực kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương 73 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Sinh viên: Đào Hữu Sơn Lớp: KT 2- Khóa 11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT *** BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CPXD Cổ phần xây dựng CNV Cơng nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Sinh viên: Đào Hữu Sơn Lớp: KT 2- Khóa 11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU *** Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức máy quản lý Cơng ty .6 Sơ đồ 1.2: Dây truyền say xát xoa bóng gạo Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 13 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán 14 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi tiết kế toán tiền lương 27 Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch tốn chi tiết kế tốn tiền lương 29 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn tổng hợp kế tốn tiền lương .36 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương 45 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn chi tiết kế tốn trích theo lương 47 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương 55 Biểu 1.2 - Sản lượng mặt hàng năm Biểu 2.1: Bảng chấm công phận quản lý .31 Biểu 2.2: Bảng chấm công phận trực tiếp sản xuất .32 Biểu 2.3: Bảng toán tiền lương phận văn phòng 33 Biểu 2.4: Biểu toán tiền lương phận trực tiếp sản xuất .34 Biểu 2.5: Biểu phân bổ tiền lương BHXH 35 Biểu 2.6: Sổ chi tiết TK 334 .36 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 254 .39 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 255 .40 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 05 .41 Biểu 2.10: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .44 Biểu 2.11: Sổ TK 334 45 Sinh viên: Đào Hữu Sơn Lớp: KT 2- Khóa 11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Biểu 2.12: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 49 Biểu 2.13: Biểu toán BHXH .50 Biểu 2.14: Biểu tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 52 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 3382 53 Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 3383 53 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 3384 54 Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 3389 55 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ số 256 .58 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ số 257 .58 Biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .60 Biểu 2.22: Sổ TK 338 60 Sinh viên: Đào Hữu Sơn Lớp: KT 2- Khóa 11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, Cơng ty có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh tự chủ theo quy định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo Cơng ty hoạt động có lợi nhuận tăng trưởng, từ nâng cao lợi ích Cơng ty người lao động Đối với người lao động, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc Cơng ty Vì vậy, việc nghiên cứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) người lao động quan tâm Trước hết người lao động muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, hưởng cho BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN họ có trách nhiệm với quỹ Cách tính lương Cơng ty giúp cán nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động Từ thức đẩy việc nâng cao chất lượng lao động Cơng ty Cịn Cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn tiền lương Cơng ty giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước Qua cán công nhân viên Công ty hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch tốn tiền lương cịn giúp Cơng ty phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm, sức cạnh tranh Công ty khác Một Cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hòa hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng Công ty Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương nên thời gian thực tâp Công ty CP ĐTXD & TM An Sơn chọn Sinh viên: Đào Hữu Sơn Lớp: KT 2- Khóa 11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Cơng ty CP ĐTXD & TM An Sơn” để nghiên cứu viết thành Chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu phạm vi nghiên cứu: Nhằm đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương việc hạch toán toán lương cho người lao động xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động Từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tồn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đề tài sâu xem xét phản ánh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP ĐTXD & TM An Sơn sử dụng số liệu phát sinh toán lương tháng 12/2011 Phương pháp nghiên cứu: Để thực để tài sử dụng số phương pháp thống kê phương pháp phân tích số liệu thực tế thu thập Công ty giúp nắm bắt tình hình thực cơng tác kế tốn tiền lương, sử dụng quỹ lương Cơng ty Đóng góp đề tài: Dựa vào số liệu thu thập khóa luận để đưa nhận xét khách quan ưu điểm, tồn Công ty số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích Trên sở Cơng ty phát huy mặt tích cực xem xét tính ứng dụng kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương Nguồn tài liệu nghiên cứu: Số liệu kế toán thu thập Cơng ty vào tháng 12/2011; tham khảo giáo trình, sách báo, tài liệu tham khảo trước Số liệu thu thập đưa vào phần phân tích theo phương pháp diễn dịch để hình thành nhận định đánh giá cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích Cơng ty Chun đề thực tập chun ngành “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Cơng ty CP ĐTXD & TM An Sơn” gồm chương: Sinh viên: Đào Hữu Sơn Lớp: KT 2- Khóa 11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Chương 1: Đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh Công ty CP ĐTXD & TM An Sơn ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Công ty CP ĐTXD & TM An Sơn Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP ĐTXD & TM An Sơn Với vốn kiến thức thời gian cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót biện pháp đưa chưa hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp Vì vậy, em mong nhận quan tâm hướng dẫn, bảo góp ý giảng viên hướng dẫn ThS Trương Anh Dũng thầy cô giáo để chuyên đề thực tập chuyên ngành hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đào Hữu Sơn Lớp: KT 2- Khóa 11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN SƠN ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty CP ĐTXD & TM An Sơn 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển * Tên gọi Công ty - Tên Công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại An Sơn - Điện thoại liên hệ: (025) 3825.391 * Giám đốc Công ty: Nguyễn Văn Hải * Trụ sở giao dịch: khu Tân Hòa thị trấn Hữu Lũng, tỉnh Lạng Sơn * Lĩnh vực kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại An Sơn tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực, đa ngành nghề, tập trung chủ yếu kinh doanh lương thực nông sản, thức ăn chăn nuôi nhằm thu lợi nhuận tối đa đóng góp vào phát triển bền vững Cơng ty góp phần đảm bảo ổn định thị trường lương thực nông sản, tạo công ăn việc làm thu nhập cho người lao động * Lịch sử hình thành phát triển Tiền thân Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại An Sơn Công ty TNHH An Sơn thành lập năm 2002 theo định số 104755 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Lạng Sơn Sự đời Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu luơng thực nông sản thức ăn chăn nuôi cho thị trường tỉnh Sinh viên: Đào Hữu Sơn Lớp: KT 2- Khóa 11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Lạng Sơn nói chung khu vực tỉnh Đơng Bắc Bộ nói riêng Những ngày đầu thành lập, Công ty vấp phải không khó khăn, thách thức khơng mặt vốn đầu tư mà nguồn nhân lực Tuy nhiên, trải qua gần 10 năm hoạt động, song hành phát triển chung nước ngành, Công ty lớn mạnh không ngừng doanh số, sở vật chất, tài sản nhân Nhân Công ty phát triển từ 20 người lên tới 80 người Doanh thu nghĩa vụ nộp vào ngân sách nhà nước ngày tăng * Ngành nghề kinh doanh chủ yếu - Thu mua, dự trữ lưu thông lương thực - Kinh doanh vật tư mặt hàng nông sản, thức ăn gia súc - Xay xát chế biến lương thực thực phẩm - Tham gia chế biến, sản xuất thức ăn chăn nuôi - Kinh doanh cung ứng uỷ thác xuất lương thực, nông sản - Kinh doanh mặt hàng không trái với qui định pháp luật mà Nhà nước cho phép hoạt động 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ - Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng Pháp luật sản phẩm Công ty cung cấp - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức Công ty nhu cầu thị trường - Ký kết tổ chức thực Hợp đồng kinh tế ký với khách hàng - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ luật lao động; đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý Công ty thoả ước lao động tập thể quy chế khác - Thực chế độ báo cáo kế toán theo Luật kế toán quy định Sinh viên: Đào Hữu Sơn Lớp: KT 2- Khóa 11B