Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông sunnet

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET Sinh viên thực : Lê Ánh Tuyết Mã sinh viên : TC431479 Lớp : KT - K43 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh HÀ NỘI - 2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG SUNNET 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG: .5 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .14 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 14 2.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương .14 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương 36 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .38 2.2.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.2.2 Tài khoản sử dụng 39 2.2.3 Quy trình kế tốn .40 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .54 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 54 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm .58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .60 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .61 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 61 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .62 3.2.3 Về sổ sách kế toán 64 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan 65 KẾT LUẬN 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn năm 2012 – 2014 .3 Biểu 1.2: Thống kê trình độ cấu tuổi cán công nhân viên Biểu 2.1: Bảng chấm công 19 Biểu 2.2: Phiếu giao việc .20 Biểu 2.3: Mẫu bảng toán tạm ứng .21 Biểu 2.4: Bảng toán lương 23 Biểu 2.5 : Bảng tổng hợp tạm ứng lương kỳ I .25 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 26 Biểu 2.6: Phiếu chi .27 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp lương .29 Biểu 2.8: Sổ chứng từ ghi sổ số 30 Biểu 2.9: Bảng tốn lương cơng nhân 31 Biểu 2.10: Phiếu chi .32 Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .33 Biểu 2.12: Sổ chứng từ ghi sổ số 12 34 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 334 35 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 334 .36 Biểu 2.15: Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội 40 Biểu 2.16: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội 41 Biểu 2.17: Sổ chứng từ ghi sổ số 13 43 Biểu 2.18: Sổ chứng từ ghi sổ số 14 44 Biểu 2.19: Sổ chứng từ ghi sổ số 15 45 Biểu 2.20: Sổ chứng từ ghi sổ số 16 46 Biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 48 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 3383 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 3389 50 Biểu 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 3384 51 Biểu 2.25: Sổ tài khoản 338 .53 Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chấm công 62 Biểu 3.2: Bảng theo dõi ngày nghỉ ốm, phép 63 Biểu 3.3: Sổ nhật ký báo việc 64 Biểu 3.4: Báo cáo tổng hợp lương T5/2015 65 Sơ đồ 1-2: Sơ đồ cấu tổ chức công ty 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ U Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xà hội Hoạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Doanh nghiệp tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lÃi hay lỗ Trong tình hình thành chi phí sản xuất tiền lơng yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, gọp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng phần thù lao trả cho ngời lao động tơng xứng với số lợng, chất lợng kết lao động Bảo hiểm xà hội khoản trợ cấp cho NLĐ thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu cán CNVC NLĐ để họ yên tâm ổn định sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất Do với phát triển nâng cao hiệu SXKD tiền lơng CNVC NLĐ không ngừng đợc nâng cao SV: Lờ nh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Vì nói tiền lương khoản trích theo lương luôn vấn đề thời cần quan tâm thời kỳ phát triển xã hội Tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế, gắn liền với cách thức phân chia, gắn liền với lợi ích người, gắn liền với tổ chức kinh tế Động lực việc phân chia tiền lương khoản trích theo lương sở để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Ngày vấn đề tổ chức phân phối tiền lương khoản trích theo lương cho NLĐ trở nên cấp thiết KTTT Đặc biệt phương pháp tính tốn, tốn kế tốn tiền lương – BHXH… cho tiền lương thực “Đòn bẩy kinh tế ” kích thích, động viên NLĐ hăng hái hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao NhËn thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đóng vai trò quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán, em đà mạnh dạn chọn Đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet làm chuyên đề thực tập Ngoài phần Mở đầu phần Kết luận, nội dung chuyên đề gồm có phÇn sau: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet SV: Lê Ánh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Do hạn chế thời gian trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong giúp đỡ góp ý, bảo thầy PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh, cô Phịng Kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Lê Ánh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET Biểu 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn năm 2012 – 2014 Stt Phòng ban Số người Ban giám đốc Ban kiểm sốt 3 Phịng tài kế tốn Phịng vật tư Phịng TCHC Phòng kinh doanh 35 Phòng kho vận 22 Tổng cộng 80 ( Nguồn: Phòng tổ chức hnh chớnh) Với tổng số 80 cán công nhân viên công ty đợc phân bổ cho phận, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán đợc xếp đồng phòng ban đội phòng ban số lao động nhiều hay phải phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, trình độ trang thiết bị kỹ thuật trình độ tổ chức sản xuất Trởng phòng ban có trình độ đại học có kinh nghiệm bốn năm lĩnh vực chuyên môn sau đợc đảm nhiệm vị trí quản lý Đội ngũ công nhân vận tải, kỹ thuật có SV: Lờ Ánh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tay nghỊ cao, cã kinh nghiƯm viƯc thùc hiƯn kinh doanh sản phầm phần mềm, thiết bị tin học Hàng năm, công ty có tổ chức khóa đào tạo nâng bậc tay nghề cho đội ngũ công nhân kho vận, vận tải, công nhân kỹ thuật, công nhân hóa sinh, Từ đó, làm nâng lơng xét khen thởng cho cán công nhân viên Biu 1.2: Thống kê trình độ cấu tuổi cán công nhân viên St Cán công nhân t viên Dưới 30 Từ 3040 Từ 45- Từ 44-45 50 Theo trình độ Trên đại học       Đại học 15 23     Cao đẳng 10     Trung cấp     Sơ cấp 5     Tốt nghiệp THPT     30 45   38% 56% 6%     Tổng Cộng   Tỷ lệ % Theo giới tính   Nam 68         Nữ 12       (Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự) Tỷ lệ độ tuổi 30 38% độ tuổi 30-40 56% độ tuổi từ 44-45 chiếm có % Hầu hết, đội ngũ nhân viên Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet độ tuổi trẻ sung sức trí tuệ lẫn thể chất Đây dấu hiệu đáng khả quan, thành phần SV: Lê Ánh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Về tình hình lao động Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet có lực lượng lao động có kiến thức, trình độ chun mơn nghiệp vụ cao Đội ngũ cơng nhân trải qua nhiều năm lao động kinh nghiệm thực tế có khả đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh đó, đội ngũ cán quản lý khơng ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet thường xuyên mở lớp đào tạo gửi cán kỹ thuật, cán chuyên môn học lên bậc cao Nhờ mà đáp ứng nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh Kể từ ngày thành lập vào hoạt động, công ty ln quan tâm đầu tư đến trình độ chun mơn Nhờ tạo lực lượng cơng nhân cán nịng cốt có tay nghề cao, tận tình trách nhiệm công việc * Về máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Bộ máy kế tốn gọn nhẹ tổ chức tương đối hồn chỉnh với đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững không ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân công phận kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu tốt Kế tốn tiền lương ln nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhân cơng, hạ giá thành sản phẩm Kế tốn tiền lương phân công trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng, phụ trách tổ đội sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương bảng chấm công, bảng nghiệm thu khối lượng công việc thực hiện…Nhìn chung kế tốn tiền lương vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty SV: Lê Ánh Tuyết 56 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành *Về hình thức tiền lương Nhìn chung cơng tác tiền lương vào nề nếp đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet đề Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet chấp hành đầy đủ chế độ sách tiền lương nhà nước đảm bảo việc phân phối quỹ lương trả lương gắn với suất, chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh, làm cho thu nhập người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động họ tạo thu nhập hợp lý người lao động Việc quản lý phân phối quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thơng tin Truyền thơng SunNet đảm bảo tính cơng khai, dân chủ, rõ ràng, có sức gắn kết tiền lương, tiền thưởng với hiệu sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao * Về hệ thống sổ kế toán phương pháp hạch tốn Cơng ty Cổ phần Giải pháp cơng nghệ thơng tin Truyền thơng SunNet sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ theo quy định loại sổ sách Đồng thời, việc áp dụng nhanh nhạy thành tựu tiến khoa học kỹ thuật giúp phần giảm nhẹ số lượng công việc Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet trang bị cho phịng tài kế tốn hệ thống máy vi tính, giúp cập nhật thơng tin, nâng cao tính kịp thời số liệu kế tốn Hằng ngày số liệu cập nhật đầy đủ vào máy Cuối tháng (quý) kế toán in vào loại sổ, báo cáo thực máy giấy, đối chiếu chứng từ gốc phần kế toán có liên quan cho đúng, khớp xác sau đóng dấu lưu trữ Tất nghiệp vụ kế tốn phịng tài kế tốn thực tốt nên giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kịp thời, SV: Lê Ánh Tuyết 57 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đắn cho trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, phịng tài kế tốn xây dựng hệ thống sổ hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế tốn hành, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài rõ ràng khoa học Sử dụng thông dụng công cụ kế tốn, kết hợp với lưu giữ số liệu xác máy tính Bộ phận kế tốn cập nhật cân đối cách nhanh chóng, đáp ứng thông tin kịp thời, hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tượng liên quan khác, cụ thể là: - Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet mở sổ tạm ứng theo dõi cho đối tượng tạm ứng nên khơng để xảy tình trạng hồn ứng sai cho cơng nhân viên Do việc lập sổ chi tiết theo đối tượng tạm ứng nên tạo điều kiện cho kế toán trưởng lãnh đạo Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet theo dõi dễ dàng, thuận tiện việc quản lý Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ kịp thời nên giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác 3.1.2 Nhược điểm * Về công tác quản lý lao động Quản lý lao động góc độ thời gian làm việc xác định thông qua " Bảng chấm công " theo dõi ngày công làm việc mà không theo dõi số làm việc Do vậy, việc trả lương chưa so với thời gian thực tế làm người lao động Công tác quản lý lao động Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet chưa hiệu phận cơng SV: Lê Ánh Tuyết 58 Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành trường, dẫn đến tình trạng nhân viên kế tốn đội kế toán phụ thuộc hay bị thay đổi Do đó, ảnh hưởng đến cơng tác thu thập chứng từ để theo dõi trả lương cho công nhân viên phận Đặc biệt, có u cầu cơng việc cao đội phụ thuộc kế tốn phòng phải hỗ trợ làm ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn phịng kế tốn Tuy nhiên, phịng hành xây dựng chế độ tốt tìm người phù hợp sức khỏe điều kiện nên tình trạng bị thay đổi nhân viên khắc phục * Thời gian toán lương Bên cạnh mạnh, thành tựu công tác tiền lương, Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thơng tin Truyền thơng SunNet cịn gặp số vướng mắc q trình hoạt động sản xuất Đó việc trả chậm lương cho cán công nhân viên Tuy nhiên, khơng phải vấn đề thường xuyên Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Thực trạng Cơng ty Cổ phần Giải pháp cơng nghệ thơng tin Truyền thơng SunNet nói riêng mà nhiều doanh nghiệp khác tình trạng * Chưa xây dựng quy chế thưởng phạt rõ ràng Chế độ thưởng, phạt nhân viên chưa áp dụng Hiện nay, nhân viên kế toán lương tính theo thời gian kết hợp với mức lương cấp bậc phụ cấp Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet nên đề chế độ thưởng phạt rõ ràng, để kích thích tinh thần làm việc người lao động Khi người lao động làm việc tốt nhận thêm khoản tiền thưởng Ngược lại làm việc không tốt gây hậu đến xuất công việc bị trừ khoản tiền định gọi tiền phạt Mức độ thưởng phạt cơng ty cần có quy định cụ thể phổ biến đến người lao động Quy định rõ ràng áp dụng nhân viên làm việc có trách nhiệm với cơng việc ngày nâng cao trình độ chun mơn SV: Lê Ánh Tuyết 59 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chun ngành * Cơng đồn Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet hoạt động chưa có hiệu Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet thành lập tổ chức cơng đồn lập quỹ cơng đồn, nhiên hoạt động cơng đồn chưa mạnh mẽ Rất hoạt động ngoại khóa tổ chức cho cán cơng nhân viên tham gia Tổ chức cơng đồn cơng ty thực việc thăm hỏi cán công nhân viên ốm đau gia đình có việc đám cưới, đám ma…cịn chưa có hoạt động nhằm để nâng cao sức khỏe hay tạo thời gian vui chơi cho cán công nhân viên vào thời gian rảnh 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải khơng ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương Sau đó, áp dụng vào Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đắn, công với người lao động, mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Và nhằm khuyến khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet với trách nhiệm cao Việc quản lý tốt lao động nhằm nâng cao hiệu lao động cho người lao động cho Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin SV: Lê Ánh Tuyết 60 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chun ngành Truyền thơng SunNet Chính ngồi kế hoạch hồn thiện cách tính lương trả lương hợp lý Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet cần có kế hoạch xây dựng môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả, có khơng gian thời gian cho người lao động thư giãn giải tỏa tâm lý sức ép công việc Từ đó, họ có tâm lý thoải mái yêu cơng việc, tạo nên gắn bó người lao động với công ty Đây phương hướng đắn cho Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet với mục tiêu phát triển lau dài bền vững 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG SUNNET 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương C¸c doanh nghiệp vào phơng thức sản xuất tổ chức lao động để sách tiền lơng phù hợp, phơng thức tổ chức lao động có mét c¬ chÕ tiỊn l¬ng t¬ng øng Tỉ chøc lao động chặt chẽ, khoa học, sách quản lý tiền lơng hiệu ngợc lại Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet tổ chức hình thức lơng theo thời gian theo sản phẩm cho cán công nhân viên hiệu Tuy nhiên, lại trả theo phận cán công nhân viên tách biệt mà cha có kết hợp hai hình thức để trả cho cán công nhân viên Vì hình thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với trả lơng theo thời gian nhằm khuyến khích công nhân nâng cao xuất lao động Cụng tỏc tin lng, tin thưởng khơng có tác dụng phận tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà cṇ đòn bẩy quan trọng thúc ðẩy ngýời lao ðộng làm việc tốt hõn Có nhiều hình thức thưởng lương hợp lư khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo sản SV: Lê Ánh Tuyết 61 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xuất để cải tiến kỹ thuật Coi tiền thưởng đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lương có tác dụng khuyến khích cán cơng nhân viên cơng ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự phấn đấu để không ngừng nâng cao xuất lao động, nâng cao cơng tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Áp dụng nhiều hình thức tiền thưởng : thưởng sáng kiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất cho cán kỹ thuật cán quản lý … 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ phòng ban để chuyển cho kế toán làm lương nhanh kịp thời Nên thêm bảng tổng hợp sau kèm theo bảng chấm công phiếu giao việc… Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chấm công Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thơng tin Truyền thơng SunNet Bộ Phận: Phịng TCHC BẢNG TỔNG HỢP CÔNG THÁNG 5/2015 Stt Họ tên Đỗ Đăng Quang Nguyễn Thị Thu Phương Hoàng Trường Giang Mai Thị Thu Trịnh Ngọc Mai Cộng 26 Số công ốm 23 26 26 26 0 Số công làm thực tế Số làm thêm 125% Số làm thêm 150% Ngày 30 tháng năm 2015 Người lập (Ký, họ tên) SV: Lê Ánh Tuyết 62 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng tổng hợp thêm mục bớt mục tùy theo phòng ban miễn thể tiêu tổng hợp cho kế toán làm lương thực cơng việc tính lương dễ dàng nhanh chóng Hiện tại, cơng ty chưa có chế độ nghỉ phép cho người lao động Do đó, ngày nghỉ phép cơng nhân viên khơng tính lương Chỉ nghỉ ốm có giấy xác nhận bệnh viện sở y tế người lao động tốn tiền nghỉ ốm Cơng ty cần cho phịng hành xây dựng chế độ nghỉ phép cho người lao động Phân công người theo dõi lên báo cáo ngày nghỉ phép cho cán cơng nhân viên Đây yếu tố mà công ty cần quan tâm để nâng cao chế độ hưởng quyền lợi cho cán cơng nhân viên Từ đó, tạo thoải mái gắn bó người lao động với cơng ty Khi bảng lương cần thêm cột lương nghỉ phép Đồng thời cần lập bảng theo dõi ngày nghỉ phép ngày nghỉ ốm cho công nhân viên Biểu 3.2: Bảng theo dõi ngày nghỉ ốm, phép Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet BẢNG TỔNG HỢP THEO DÕI NGÀY PHÉP, ỐM Đến ngày…… Stt Họ tên Phòng ban Số cơng Số cơng nghỉ ốm ốm cộng cịn dồn hưởng Số công nghỉ phép cộng dồn Số công nghỉ phép hưởng ……… Cộng Ngày … tháng … năm 2015 Người lập (Ký, họ tên) SV: Lê Ánh Tuyết 63 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.3 Về sổ sách kế tốn Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet sổ theo dõi chi tiết công việc phát sinh để lên báo cáo tổng hợp chi phí thuận tiện cho cơng tác đánh giá hiệu công việc cho cán công nhân viên Công ty nên mở thêm sổ nhật ký báo việc Biểu 3.3: Sổ nhật ký báo việc Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Bộ Phận:……………… NHẬT KÝ BÁO VIỆC Tháng năm Người thực hiện:………… St t Nội dung công việc Ngày, bắt đầu Ngày, kết thúc Khối lượng CV hoàn thành Xác nhậc QL ……… Cộng Ngày Người quản lý SV: Lê Ánh Tuyết tháng năm Người thực công việc 64 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đối với sổ có tác dụng giúp cho người quản lý trực tiếp ban giám đốc đánh giá người lao động Tránh để xảy tình trạng làm có mặt để chấm cơng Từ sổ cuối tháng kế tốn tổng kết giá trị công việc người cơng nhân 3.2.4 Về báo cáo kế tốn liên quan Khi báo cáo cấp hội đồng quản trị kế toán tiền lương nên thêm vào báo cáo cột tỷ lệ phần trăm lương phận so với quỹ lương Có thêm cột hội đồng quản trị ban giám đốc dễ dàng có so sánh phân tích quỹ lương phận với tổng quỹ lương Từ đó, biết cấu lương có hợp lý hay khơng, nên thay đổi hay thêm bớt nhân cho hợp lý Mẫu biểu báo cáo tổng hợp lương sau: Biểu 3.4: Báo cáo tổng hợp lương T5/2015 Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Địa chỉ: Tầng 5, Tịa nhà Cơng ty Cổ phần May Nông nghiệp,Số ngõ 120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG THÁNG 5/2015 Đơn vị tính: đồng STT   Họ tên Ban giám đốc Ban kiểm sốt Phịng tài kế tốn Phịng vật tư Phịng tổ chức HC Phòng Kinh doanh Phòng Kho vận Cộng Người lập SV: Lê Ánh Tuyết Tổng lương phận 63,200,000 32,000,000 Tỷ lệ % 10.5% 5.3% Ghi     31,723,077 49,600,000 5.3% 8.3%     17,800,000 3.0%   237,800,000 167,100,000 599,223,077 Kế toán trưởng 65 39.7%   27.9%   100%   Ngày 31 tháng năm 2015 Tổng Giám đốc Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Phịng kế tốn, đặc biệt kế tốn tiền lương phải hồn thiện hệ thống tốn lương cho người lao động, báo cáo tình hình tốn lương tình hình mức lương trả cho người lao động với hội đồng quản trị ban giám đốc Cập nhật sách hình thức trả lương phù hợp để đề xuất ban giám đốc thực theo Đồng thời, có lợi cho cơng ty đảm bảo quyền lợi cho người lao động Để người lao động có ý thức trách nhiệm cao cơng việc, làm việc nhằm tăng suất ý thức lao động Trên sở Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet ngày phát triển mạnh mẽ khẳng định vững vàng kinh tế thị trường SV: Lê Ánh Tuyết 66 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUN Qua trình học tập ghế nhà trờng thời gian thực tập Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet em nhận thức đợc lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết đà học cho phù hợp với thực tế Quá trình tìm hiểu thực tế quan trọng thiếu đợc Chính vậy, suốt trình thực tập, việc quan sát, kết hợp c¸c sè liƯu thùc tÕ cịng nh viƯc ¸p dơng lý thuyết thực hành giúp em hoàn thành chuyên đề Và nữa, em phần thấy đợc chất nh trình hoạt động quản lý vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Thành công chuyên đề kết đạt đợc việc nghiên cứu nghiêm túc, có chọn lọc sâu trình quản lý phân bổ tiền lơng cách hợp lý, phù hợp với hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa tõng doanh nghiƯp Cã thĨ nãi r»ng c¬ chÕ cđa nỊn kinh tÕ thị trờng nay, doanh nghiệp phải tự chủ trình sản xuất kinh doanh Họ phải tự hạch toán khoản chi phí cách tối đa lợi nhuận Trong khoản chi phí chi phí tiền lơng chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng chi phí Do đó, việc quản lý tiền lơng phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty góp phần làm giảm khoản chi phí cha hợp lý Từ làm giảm khoản chi phí chung toàn doanh nghiệp §ång thêi SV: Lê Ánh Tuyết 67 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành viÖc xây dựng quản lý quỹ lơng nh việc hạch toán phân bổ khoản trích cách thích đáng phù hợp phát huy khả sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng suất lao động đòn bẩy kinh tế quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do trình độ kiến thức thân nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp tránh khỏi sai sót định, em mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn bảo các thầy cô giáo, cán phòng kế toán Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet để em hoàn thành tốt chuyên ®Ị nµy SV: Lê Ánh Tuyết 68 Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình hạch tốn kế toán – Trường đại học KTQD Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán – Trường đại học KTQD Giáo trình kế tốn tài - Trường đại học tài kế tốn Các tài liệu giảng dạy trường Các tài liệu Công ty cổ phần giải pháp công nghệ thông tin truyền thông Sunnet Các tài liệu khác SV: Lê Ánh Tuyết 69 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Lê Ánh Tuyết 70 Lớp: Kế toán - K43 ... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN. .. DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG... Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet