Kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương bhxh bhyt

B¸o C¸o Tèt NghiƯp Trêng THBC Kü Tht Tin Häc Hà Nội Mục Lục - Lời cảm ơn - Nhận xét cán sở - Nhận xét điểm giáo viên hớng dẫn - Lêi nãi ®Çu - PhÇn thø nhÊt: Sù cÇn thiết tiền lơng khoản trích theo lơng hoạt động đơn vị HCSN I/ Những vấn ®Ò chung 1/ Vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng hoạt động đơn vị HCSN 2/ Quü tiÒn lơng BHXH, BHYT đơn vị HCSN .7 3/ Hình thức trả lơng 4/ Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 11 5/ Sổ sách tổng hợp kế toán sư dơng 17 Phần thứ hai: Tình hình thực tế kế toán tiền lơng khoản nộp theo lơng phòng tài I/ Đặc điểm hoạt động chủ yếu phòng tài viện khoa học dân số gia đình trẻ em 24 1/ Quá trình hình thành phát triển viện khoa học dân số gia đình trẻ em 24 2/ Hoạt động chủ yếu phòng tài viện KH DS GĐ & TE 28 3/ Hình thøc sỉ kÕ to¸n ¸p dơng 31 4/ Hình thức tiền lơng đơn vị áp dụng 34 II/ Công tác lập dự toán năm 34 III/ Công tác toán năm 60 PhÇn thø ba: Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán khoản nộp theo lơng phòng tài kế toán viện KH DS,GĐ & TE 1/ Nhận xét công tác kế toán tiền lơng khoản nộp theo lơng phòng tài kế toán 62 2/ Phơng pháp hoàn thiện công tác toán tiền lơng khoản nộp theo lơng 63 3/ Quan hệ công tác đơn vị với quan chủ quản cấp 64 Đặng Tùng Giang C10A1 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trờng THBC Kỹ Thuật Tin Học Hà Nội Lời cảm ơn Trong trình học tập học sinh, sinh viên việc thực tập để làm quen với môt trờng làm việc thực tế quan trọng Trờng Trung Học Bán Công Kỹ Thuật Tin Học Hà Nội ESTIH coi trọng mục tiêu đó, kiến thức đợc học nhà trờng lần thực tập tốt nghiệp nhà trờng đà tạo ®iỊu kiƯn cho chóng em ®i thùc tËp tèt nghiƯp, giúp chúng em mở rộng thêm kiến thức mình, đồng thời tránh bỡ ngỡ làm việc thực tế sau Vì vậy, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trờng đà giúp tạo điều kiện cho chúng em hoàn thành khóa thực tập tốt nghiệp Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Quỳnh Anh, Thầy Nguyễn Luân đà quan tâm hớng dẫn em suốt trình thực tập vừa qua sở Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Viện Khoa Học Dân Số Gia Đình Trẻ Em nơi đà tiếp nhận em thực tập Đặc biệt, cháu chân thành cảm ơn bác Nguyễn Đức Mạnh chị Nguyễn Thị Hơng Mai, Đào Thu Hiền, Nguyễn Minh Trang đà trực tiếp hớng dẫn em bảo cho em kiến thức bổ ích công việc Quá trình thực tập tốt nghiệp em đà đạt đợc kết tốt bảo tận tình thầy giáo bác chị sở Một lần em vô cảm ơn tới Trờng Bán Công Kỹ Thuật Tin Học Viện Khoa Học Dân Số Gia Đình Trẻ Em đà giúp em hoàn thành khoá thực tập Nhận xét cán hớng dẫn sở Đặng Tùng Giang C10A1 Báo Cáo Tèt NghiƯp Trêng THBC Kü Tht Tin Häc Hµ Néi Nhận xét điểm giáo viên híng dÉn Lêi nãi đầu Đặng Tùng Giang C10A1 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trêng THBC Kü Tht Tin Häc Hµ Néi NỊn tµi quốc gia đất nớc ta đà đợc đổi cách toàn diện chuyển đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế Trong chế quản lý kinh tế mới, tài tổng hoà mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tiền tệ Tài nhiệm vụ khai thác quyền lực, thúc đẩy tăng trởng kinh tế, tăng doanh thu mà tăng cờng quản lý sử dụng hiệu quả, nguồn lực, nguồn tài nguyên đất nớc Hoạt động tài cần đợc quản lý luật pháp biện pháp hay giải pháp, cụ thể có hiệu khuôn khổ pháp lý rõ ràng, lành mạnh Nằm tổng thể mối quan hệ kinh tế đó, kế toán hành (HCSN) với t cách phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý, có chức tổ chức hệ thống thông tin cách toàn diện, liên tục có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, tài sản, quỹ đơn vị hởng NSNN Điều đợc thể rõ công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo nộp theo lơng đơn vị HCSN Việc tiếp thu kinh tế văn minh dựa sở nớc phát triển, nhằm tạo hệ cán tài có đủ lực kiến thức cấp thiết, trực tiếp đạo phát huy vai trò chủ động sáng tạo m×nh gióp Ých cho x· héi nỊn kinh tÕ thị trờng nhu cầu cấp thiết Cùng với đổi không ngừng đất nớc từ chế quản lý quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý chặt chẽ nhà nớc tài đóng vai trò không nhỏ chế chuyển đổi Ngành tài đà phối hợp cung cấp đầy đủ kịp thời tình hình thu - chi NSNN nhằm đáp ứng đầy đủ thông tin xác tài trình chuyển đổi đất nớc điều tiết vĩ mô kinh tế, phát triển kinh tế theo định hớng XHCN Xuất phát từ nhu cầu thực tế "học đôi với hành" "Lý luận gắn liền với thực tiễn" Đợc đồng ý ban giám hiệu nhà trờng đợc bảo, dạy dỗ tận tình thầy cô ngành kế toán Đặc biệt thầy Nguyễn Luân Xác định đợc tầm quan trọng ý nghĩa công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, trình rèn luyện trờng thầy cô đà không ngừng trang bị cho chúng em kiến thức định Đó hành trang để chúng em bớc vào ngành Với tháng thực tập phòng tài em thấy thực hành khâu quan trọng cần thiết thiếu học sinh Với khoảng thời gian không dài, nhng với khả năng, kiến thức hiểu biết em có dịp làm quen với công tác kế toán môi trờng "công tác mới" Em đà thấy đợc vị trí quan trọng công tác kế toán toán nói chung, kế toán toán Đặng Tùng Giang C10A1 B¸o C¸o Tèt NghiƯp Trêng THBC Kü Tht Tin Học Hà Nội tiền lơng khoản trích nộp theo lơng nói riêng, nên em mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu chuyên đề Báo cáo gồm phÇn chÝnh: PhÇn I: Sù cÇn thiÕt vỊ tiỊn lơng khoản trích nộp theo lơng đơn vị HCSN Phần II: Tình hình thực tế kế toán tiền lơng khoản nộp theo lơng phòng tài (đơn vị) Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán khoản nộp theo lơng đơn vị Trong trình nghiên cứu cha có kinh nghiệm nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp chị phòng tài kế hoạch tổng hợp để báo cáo em đợc hoàn thành đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Ngời viết báo cáo Đặng Tùng Giang Đặng Tùng Giang C10A1 B¸o C¸o Tèt NghiƯp Trêng THBC Kü Thuật Tin Học Hà Nội Phần thứ nhất: Sự cần thiết tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị hành nghiệp : I Những vấn đề chung Vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng hoạt động đơn vị hành nghiệp Nh đà biết tiền lơng khoản trích theo lơng có vai trò quan trọng đơn vị hành nghiệp ( HCSN), đợc xem nh phơng tiện cần thiết làm đòn bẩy kinh tế để kích thích động viên cán công nhân viên tích cực làm việc đơn vị hành nghiệp Đơn vị trả lơng cho cán công nhân viên phù hợp thu hút đợc đội ngũ cán công nhân viên có tay nghề cao trình độ chuyên môn giỏi, động lực thúc đẩy hoạt động đơn vị đạt hiệu tốt Bên cạnh tiền lơng khoản thu chủ yếu cán công nhân viên thời điểm Do để đáp ứng đợc nhu cầu sinh hoạt đời sống cán công nhân viên đơn vị mối quan tâm đặc biệt đơn vị công nhân viên phải trả lơng cho cán hàng tháng cho phù hợp để đảm bảo trình tái sản xuất cán công nhân viên đợc tồn Tiền lơng khoản trích theo lơng có vai trò quan trọng, Quyết định mức độ hoạt động hiệu đơn vị Hơn nói lên đợc quy mô hoạt động đơn vị lớn hay nhỏ Xuất phát từ nhu cầu thực tế, đơn vị ngành nh cán công nhân viên cần phải làm việc để có lơng sinh sống, bảo tồn phát triển Có nh đời sống tầng lớp đợc nâng cao mức sống chất lợng Quỹ tiền lơng BHXH, BHYT đơn vị hành nghiệp 2.1 Quỹ lơng: Là toàn tiền lơng đơn vị trả cho tất ngời lao động thuộc đơn vị quản lý sử dụng Thành phần quỹ lơng bao gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm khoản phơ cÊp thêng xuyªn (phơ cÊp chøc vơ, Phơ cÊp trách nhiệm)) - Tiền lơng trả cho cán công nhân viên thời gian ngừng việc, nghỉ phép, học, họp Đặng Tùng Giang C10A1 Báo Cáo Tèt NghiƯp Trêng THBC Kü Tht Tin Häc Hµ Néi Quỹ tiền lơng đợc chia làm loại: a Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho cán công nhân viên thời gian làm nhiệm vụ đà quy định cho họ khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng b Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho cán công nhân viên thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định Việc quản lý phân chia quỹ đơn vị quan trọng Bởi quản lý quỹ lơng tốt tránh lÃng phí, thúc đẩy tiến độ làm việc, nâng cao hiệu làm việc đơn vị Tiền lơng khoản nộp theo lơng vấn đề gắn bó chặt chẽ với Các khoản nộp theo lơng bổ sung cho chế độ tiền lơng nhằm đảm bảo cho việc chi trả lơng Nhà nớc quy định, đáp ứng yêu cầu cán công nhân viên Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản nộp theo lơng công cụ đắc lực, phục vụ cho việc điều hành quản lý quỹ lơng, giúp nhà quản lý sử dụng công cụ tiền lơng có hiệu cao Do ngời kế toán tiền lơng phải hiểu nắm đợc quỹ lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT hình thức trả lơng đặc biệt phải nắm đợc nhiệm vụ 2.2 Quỹ BHXH: Quỹ BHXH để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp bị khả lao động nh: ốn đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí sức Quỹ đợc hình thành việc thích lập tính vào chi hoạt động đơn vị khoản chi phí BHXH theo quỹ định Nhà nớc Việc trích lập BHXH đợc hành theo tỷ lệ quy định nên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên chức tháng Quỹ BHXH đợc thiết lập để tạo phí cấp cho công nhân viên chức trờng hợp nói Quỹ BHXH đợc phân cấp quản lý sử dụng phận đợc nộp lên cấp quản lý chuyên môn để chi cho trờng hợp nghỉ hu, sức Quản lý sử dụng qũy BHXH dù cấp quản lý phải theo chế độ quy định là: Quỹ BHXH đợc tính theo 20% tổng số lơng cấp bậc toàn khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động kỳ hạch toán Ngời sử dụng lao động phải nộp 5% tổng quỹ lơng Đặng Tùng Giang C10A1 B¸o C¸o Tèt NghiƯp Trêng THBC Kü Tht Tin Học Hà Nội Nh vậy: BHXH đợc trích kỳ sau đà trừ khoản trợ cấp cho ngời lao động đơn vị, phần lại phải nép vµ gưi BHXH tËp trung 2.3 Q BHYT: Lµ quỹ sử dụng để tài trợ, đài thọ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp khám chữa bệnh Phân theo chế độ quy định đơn vị phải gánh chịu đợc tính trích chi hoạt động đơn vị hàng tháng theo chế độ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên, phần BHYT ngời lao động phải gánh chịu, thông thờng chi trừ vào lơng cán công nhân viên BHYT đợc nộp lên cấp quan quản lý chuyên môn để phục vụ, chăm sóc sức khoẻ công nhân viên (khám, chữa bệnh ) Theo chế độ hành quỹ BHYT đợc tính 3% tổng số thu nhập tạm lÜnh cđa ngêi lao ®éng Trong ®ã ngêi sư dơng chi 2% tính vào chi hoạt động, ngời lao động thực tế phải nộp 1% trừ vào thu nhập ngời lao động hàng tháng 2.4 Kinh Phí Công Đoàn: Kinh phí công đoàn đợc thực theo ph¬ng thøc sau: + Ph¬ng thøc 1: C¬ quan cấp quan tài hành chuyển nộp trực tiếp thay cho đơn vị, sau công đoàn sở đợc công đoàn cấp cấp 1% kinh phí công đoàn, 1% tiền đoàn phí Trong 0,3% nộp cho liên đoàn lao động, 0,7% để lại chi tiêu cho công đoàn sở + Phơng thức 2: Cơ quan cấp quan tài cấp 2% kinh phí công đoàn cho đơn vị Sau đơn vị chuyển nộp cho liên đoàn lao động 1% 0,3% đoàn phí đoàn viên công đoàn Hình thức trả lơng Hiện có mặt hình thức trả lơng là: Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo sản phẩm Ngoài có khoản khác nh: Thâm niên, trách nhiệm Tiền lơng theo thời gian hay sản phẩm vào bảng lơng, thang lơng quy định văn chế độ lao động thơng binh xà hội để tính lơng làm để tính bảo hiểm (5%BHXH, 1% BHYT trừ vào lơng công nhân viên, 15% BHXH, 2% BHYT trừ vào chi phí) Định mức lơng tối thiểu 290.000đ/tháng, mức lơng tối thiểu làm để tính thang lơng, bảng lơng, mức phụ cấp lơng Lơng tính theo công thức: Lơng = Lơng tối thiểu x hệ số lơng Đặng Tùng Giang C10A1 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trờng THBC Kỹ Thuật Tin Học Hà Nội * Hình thức trả lơng theo thời gian: Theo hình thức hàng tháng, kế toán đơn vị tập hợp theo dõi thời gian làm việc nhân viên lên bảng chấm công Căn vào bảng chấm công nhân viên lên bảng chấm công ngời kế toán tính lơng theo bậc lơng ngày công cho họ Mức tiền lơng phải trả = Hệ số theo ngạch bậc lơng * 290000 + Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng số ngày làm việc thực tế tổng tháng Tiền lơng ngày = Hệ số lơng tháng * 290000/26 ngày áp dụng trả cho ngời lao động trực tiếp hëng l¬ng theo thêi gian, tÝnh l¬ng cho ngêi lao động ngày hội họp làm tiền lơng trợ cấp tính BHXH + Lơng giờ: Để tính lơng cho công nhân viên sản xuất giời làm việc không hởng lơng theo sản phẩm làm để tính đơn giá tiền lơng Lơng = Lơng ngày/8 làm việc + Lơng công nhật: Là tiền lơng đợc xác lập thoả thuận ngời sử dụng lao động với ngời lao động Trong hình thức này, ngời lao động làm việc ngày hởng ngày theo mức lơng quy định loại công việc * Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là tiền lơng tính trả cho công nhân sản xuất vào số lợng sản phẩm mà họ sản xuất đạt chất lợng theo tiêu chuẩn quy định (sản phẩm đà hoàn thành) x đơn giá tiền lơng sản phẩm Hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt với số lợng lao động chất lợng lao động Khuyến khích ngời lao động nâng cao lao động, tăng thêm sản phẩm cho xà hội Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp bao gồm hình thức sau: Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp Với hình thức tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực số lợng sản phẩm hoàn thành quy định đơn giá tiền lơng sản phẩm quy định = x Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp áp dụng trả lơng lao động gián tiếp phận sản xuất nh bảo dỡng xe máy, thiết bị lao động làm vật chất, vật liệu thành phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng Đối với hình thức lơng tính theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động đợc hởng khoản chất lợng sản phẩm tốt, suất lao động, tiết kiệm vật t Đặng Tùng Giang C10A1 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trờng THBC Kü ThuËt Tin Häc Hµ Néi NÕu ngêi lao động làm sản phẩm lÃng phí không đảm bảo đủ ngày công quy định bị chịu phạt Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Với hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào việc hoàn thành định mức để tính thêm số tiền lơng theo tû lƯ lịy tiÕn C«ng thøc: = x + x x - Hình thức trả lơng khoán khối lợng, khoán theo công việc Đợc áp dụng với việc đơn giản, có tính đột xuất nh thành phẩm, sửa chữa nhà cửa Hình thức khoán lơng: Là dạng đặc biệt tiền lơng trả theo sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho ngời làm việc phòng ban đơn vị Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 4.1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Kế toán tiền lơng phải tốt nhiệm vụ sau: - Kế toán tiền lơng phải tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác rõ ràng số liệu, chất lợng, thời gian làm việc kết làm việc đối tợng - Tính toán xác, kịp thời, chế độ khoản tiền lơng BHXH - Vận dụng hình thức toán tiên tiến, hợp lý, đảm bảo toán hạn cho đối tợng * Trình tự kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng: 1) Hàng tháng trích BHXH, BHYT tính vào khoản chi Nợ TK 661 Chi hoạt động Nợ TK 662 Chi dự án Nợ TK 631 Chi hoạt động sxkd Có TK 332 Các khoản nộp theo lơng 2) Khi đơn vị chuyển tiền nộp BHXH, mua BHYT ghi Nợ TK 332 Các khoản phải nộp theo lơng Cã TK 111 TiỊn mỈt Cã TK 112 TiỊn gưi ngân hàng, kho bạc Có TK 461 Nguồn kinh phí hoạt động Trờng hợp nộp thẳng rút hạn mức kinh phí ghi Có TK008 HMKP Đặng Tùng Giang C10A1 10