Kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương - BHXH, BHYT

Sơ đồ tổ chức quản lý

+ Trởng phòng: Phụ trách chung toàn bộ công việc trong phòng hành chính và trong toàn Viện khoa học, tham gia góp ý kiến cho các đề tài khoa học. + Kế toán phụ trách: Có trách nhiệm chung kế toán các đơn vị trực thuộc. Chỉ đạo hạch toán, hớng dẫn kiểm tra các bộ phận nghiệp vụ phơng pháp hạch toán tại các đơn vị trực thuộc.

+ Kế toán kho bạc: Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu, cuối kỳ lập báo cáo các quyết toán để nộp lên NSHN. +Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ quản lý, ghi chép, đảm bảo chi lơng và phụ cấp lơng của các phòng ban trực thuộc.

Hình thức tiền lơng đơn vị đang áp dụng

+ Sau đó cộng lơng tháng của từng cán bộ nhân viên lại thành tổng lơng tháng cho cả phòng ban. Để thực hiện dự toán năm thì đơn vị phải chia thành dự toán từng quí để quản lý cho phù hợp. Dự toán quí đợc lập từng tháng sau đó tổng hợp dự toán của 3 tháng thành dự toán quí.

Các khoản chi định mức cả năm nh tiền lơng phụ cấp, trợ cấp là những khoản chi ít thay đổi nên ta lấy dự toán năm chia ra làm 4 thì đợc dự toán của 4 quí và mỗi quí gồm 3 tháng.

Cách lập

 Dùng chứng từ ghi sổ vào sổ cái, bảng cân đối tài khoản, bảng đối chiếu hạn mức kinh phí cuối cùng tổng hợp nên báo cáo quyết toán quí (tháng). - Căn cứ vào phiếu chi kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào bảng đối chiếu HMKP cuối tổng hợp nên báo cáo quyết toán tháng. Sau khi quyết toán của đơn vị đợc lập xong thủ trởng đơn vị và cơ quan cấp trên có cơ sở đánh giá về tình hình thực hiện dự toán chấp hành chế độ thu chi, qua đó rút ra kết luận cụ thể về năng lực hoạt động nhu cầu chi tiêu và có phơng hớng cho kỳ sau.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán và các khoản nộp theo lơng ở phòng tài chính kế toán. Nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản nộp theo lơng ở.

Nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản nộp theo lơng ở phòng tài chính kế toán

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản nộp theo lơng thì cần phải hoàn thiện các chính sách, chế độ, các hình thức trả lơng phù hợp. Có nh vậy mới đảm bảo tiền lơng là yếu tố vật chất kích thích Cán bộ công chức Viện Khoa Học hoàn thành tốt nhất phần việc của mình. Trong nền kinh tế thị trờng, nhu cầu của con ngời thể hiện tập trung ở lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu quả hơn.

Vì vậy mỗi đơn vị cần phải biết điều tiết, hài hoà lợi ích nhà nớc, tập thể và cá nhân không để cho lợi ích này làm tổn hại đến lợi ích kia. Phơng pháp hoàn thiện công tác thanh toán tiền lơng và các khoản nộp theo lơng. Nh chúng ta đã biết xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của con ngời ngày càng cao, tiền lơng không chỉ duy trì cuộc sống của ngời lao động, từng nhân viên mà còn đảm bảo tích luỹ, trang bị đồ dùng sinh hoạt cho phù hợp với thời đại.

Vì vậy các đơn vị phải không ngừng hoàn thiện chính sách về tiền lơng, căn cứ vào mức sống tối thiểu, tuỳ thuộc vào điều kiện kinh tế - xã hội trong từng thời kỳ các hình thức trả lơng trong đơn vị phải phù hợp, đảm bảo nguyên tắc: công bằng, hiệu quả. Bên cạnh việc hoàn thiện về chính sách tiền lơng, thì việc cải tiến chính sách BHXH, BHYT cũng hết sức cần thiết. Trong điều kiện hiện nay phải không ngừng nâng cao chế độ BHXH - BHYT nhằm đảm bảo cho ngời lao động yên tâm làm việc.

Để công tác kế toán thanh toán ở đơn vị thực sự phát huy vai trò là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý tài chính thì vấn đề đặt ra cho cán bộ làm công tác kế toán trong đơn vị phải luôn nghiên cứu học hỏi để hoàn thiện hơn công tác này. Đồng thời đơn vị phải luôn nghiên cứu học hỏi để hoàn thiện hơn công tác này. Đồng thời nghiên cứu và áp dụng các chế độ hạch toán kế toán, mẫu sổ sách mà nhà nớc đã qui định - từ đó giúp công tác kế toán luôn không bị lạc hậu so với nền kinh tế hiện nay.

Nh vậy khi kế toán thanh toán đã đạt đến sự toàn diện, nó góp phần thúc. Do việc thực hiện tốt các chế độ tài chính có khoa học đúng qui định của nhà nớc, nơi công tác chuyên môn cũng nh quan hệ với các đơn vị khác đợc thống nhất theo 1 nguyên tắc trình tự hợp lý nên rất thuận lợi. Trong chơng trình lập sau này, đề nghị nhà trờng thờng xuyên cho học sinh thực hành và làm quen nhiều hơn nữa với hệ thống sổ sách chứng từ.