Công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Công ty Mặt Trời Việt

LỜI NĨI ĐẦU Trong chế tập trung hố vấn đề tiền lương chưa có quan tâm thích đáng, quan điểm tiền lương bộc lộ thiếu sót nhận thức tiền lương khơng phải giá sức lao động, chế phân phối tiền lương phụ thuộc vào chế phân phối thu nhập quốc dân Điều cho thấy tiền lương chế kế hoạch hóa khơng làm vai trò đòn bảy kinh tế Chuyển sang chế thị trường với định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp thực chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lương cán bộ, công nhân bù đắp hao phí lao động họ cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính tổ chức kế toán tiền lương nội dung quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giải quan hệ tiền lương tốt làm cho người lao động thoả mãn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh tổ chức hạch tốn tiền lương cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ BHXH, BHYT có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Quỹ BHXH, BHYT thành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên Nhận thức tầm quan trọng đó, q trình thực tập Công ty Mặt Trời Việt sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp: "Cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Cơng ty Mặt Trời Việt" Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hoá vấn đề lương, phân tích thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương công ty sở hiểu biết thân trình học tập đề suất biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Nội dung gồm ba phần sau: Phần I : Đặc điểm, tình hình chung Cơng ty Mặt Trời Việt Phần II : Thực trạng công tác tổ chức kế tốn tiền luơng Cơng ty Mặt Trời Việt Phần III : Nhận xét số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng lý thuyết vào tình hình thực trạng Cơng ty thời gian có hạn, nên chắn báo cáo nhiều thiếu sót Em mong đóng góp giáo để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Ngày 25 tháng 07 năm 2005 Học viên TRƯƠNG MINH HÙNG PHẦN I ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY MẶT TRỜI VIỆT I/ Đặc điểm chung Công ty 1) Q trình phát triển Doanh nghiệp Cơng ty Mặt trời Việt doanh nghiệp tư nhân chịu quản lý sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội Được thành lập theo số đăng ký kinh doanh: 0102020255 sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp ngày13/12/1999 Đánh dấu bước quan trọng ngành quảng cáo, thiết kế dàn dựng triển lãm Những ngày đầu thành lập Cơng ty Mặt Trời Việt có gần 40 cán cơng nhân viên, diện tích lúc 600m thuộc địa 60/80 Hoàng Cầu Hà Nội.Công ty Mặt Trời Việt hệ thống tổ chức chuyên dàn dựng thiết bị quảng cáo hội chợ, triển lãm, nhà hàng, khách sạn, có tư cách pháp nhân đầy đủ hạch toán kinh tế độc lập Thực hạch toán kinh tế tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh,đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng, nhằm bảo tồn phát triển vốn Cơng ty Đồng thời giải thoả đáng hài hồ lợi ích cá nhân người lao động khuôn khổ luật pháp quy định Cùng với thành tựu công đổi đất nước thủ đô Hà Nội, Công ty Mặt Trời Việt có bước phát triển vững đạt thành tựu đáng kêtrong công tác quản lý kinh doanh: Năm 2000 đưa dàn máy thiết bị vào cải tiến kỹ thuật đổi trang bị dàn dựng quảng cáo, nhằm nâng cao đảm bảo mục tiêu toàn khu vực triển lãm đánh giá chất lượng cao Năm 2001 hội chợ triển lãm Giảng Võ Công ty Mặt Trời Việt dàn dựng thành công 115 gian hàng, sau hội chợ triển lãm đơn vị Cơng ty dàn dựng gian hàng đánh giá cách khách quan Công ty không ngừng đào tạo, xây dựng đội ngũ nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên.Với cán có trình độ tay nghề cao (cử nhân) với đội ngũ công nhân lành nghề nhiều kinh nghiệm Với tổng số gần 100 cán công nhân viên, tiền lương thu nhập cải tiến rõ rệt năm sau cao so với năm trước Thu nhập bình quân năm 2000 658.000đ/người/tháng.Và năm 2002 1.100.u000đ/người/tháng Hiện tại, có 100% người lao động Cơng ty ký hợp đồng lao động theo quy định Nhà nước ban hành Với kết quả, thành tựu đạt năm gần cho ta thấy Công ty Mặt Trời Việt không ngừng phấn đấu xây dựng hoạt động giữ lấy chữ tín làm hàng đầu để thu hút thêm nhiều hợp đồng mới, mang lại cho Công ty nhiều nguồn lợi nhuận Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Công ty Mặt Trời Việt thành lập nhằm để đáp ứng nhu cầu thị trường Nhiệm vụ Cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm lĩnh vực cụ thể: • Kinh doanh dịch vụ Cung cấp thiết bị quảng cáo, giàn dựng cho Công ty khác Việt Nam, cho khách hàng có nhu cầu thiết kế quảng cáo • Hoạt động kinh doanh Cơng ty phép nhập mặt hàng phục vụ cho sản xuất hàng hoá phục vụ tiêu dùng cho Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cho phép hình thức uỷ thác trực tiếp Ngày nay, với đòi hỏi bách thị trường, Công ty Mặt Trời Việt bổ sung chức nhiệm vụ sau : + Tổ chức dịch vụ lắp đặt, thiết kê quảng cáo + Tổ chức kinh doanh dịch vụ sửa chữa cho Công ty đơn vị Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Mặt Trời Việt Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến đứng đầu Giám đốc Giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc - Giám đốc : Người nắm tồn quyền hành đạo chung cho tồn Cơng ty Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách phòng sau: + Văn phòng Cơng ty đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp Giám đốc đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền + Phòng kế hoạch vật tư : Giúp Giám đốc Công ty đạo công tác kế hoạch, thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác cung ứng vật thiết kế quản lý sử dụng có hiệu vật tư thiết bị tồn Cơng ty + Phòng tổ chức nhân : đơn vị tham mưu giúp Giám đốc đạo quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công tác tra, pháp chế ban hành quy chế nội - Phòng tài Kế tốn : đơn vị tham mưu giúp Giám đốc quản lý tài chình tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tốn Coong ty - Phòng cơng nghệ: Giúp Giám đốc việc nghiên cứu áp dụng công nghệ vào sản xuất + Phó Giám đốc Kinh doanh: Giúp Giám đốc việc đạo điều hành lĩnh vực Kinh doanh Công ty trực tiếp phụ trách - Phòng Kinh doanh : Giúp Giám đốc đạo Cơng ty Kinh doanh - Phòng giao dịch thương mại : có nhiệm vụ việc xúc tiến thương mại - Tổ bán hàng : thực việc bán sản phẩm Cơng ty sản xuất + Phó Giám đốc kỹ thuật : Giúp Giám đốc Công ty lĩnh vực kỹ thuật lập phương án xây dựngcác cơng trình điện tử, quảng cáo công tác tra an tồn Phòng kỹ thuật chia làm tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa lắp đặt máy móc thiết bị quảng cáo cho đơn dặt hàng Công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY MẶT TRỜI VIỆT Kế tốn trưởng Phòng kế tốn (kế tốn tổng hợp) Thủ quỹ Kế tốn tiền lương Kế tốn cơng nợ Kế toán vốn tiền Kế toán vật liệu Kế tốn TSCĐ Phó phòng (kế tốn giá thành đạo công tác TCKT) Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Mặt Trời Việt Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu tập trung 4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Mặt Trời Việt Kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài Cơng ty Phòng kế tốn tài vụ Cơng ty có chức nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết doanh thu quý năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Để đảm bảo thực chức nhiệm vụ mình, phòng kế tốn tài vụ Cơng ty gồm có 06 nhân viên nhân viên phải chịu trách nhiệm phần việc mình: - Một kế tốn trưởng kiêm trưởng phòng - Một kế tốn lương kiêm TSCĐ, vật tư, hàng hoá - Một kế toán toán kiêm giao dịch ngân hàng - Một kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành - Kế tốn vốn tiền tốn cơng nợ - Thủ quỹ *Kế rốn trưởng kiêm trưởng phòng - Giúp Giám đốc Công ty đạo, thực công tác kế tốn thống kê Cơng ty - Tổ chức thực kiểm tra thực chế độ, thể lệ kế tốn, sách, chế độ tài Cơng tycũng chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế tốn, sách thuế, chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng - Có nhiệm vụ báo cáo tài theo yêu cầu quản lý theo quy định Tung ương thành phố ngành có chức *Kế tốn tiền lương kiêm TSCĐ, vật tư, hàng hoá - Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch tốn cung cấp thơng tin tính hình sử dụng lao động Cơng ty, chi phí tiền lương khoản nộp BHXH, BHYT - Về TSCĐ : Xác định giá trị TSCĐ, tham gia kiểm kê tài sản theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh Cơng ty - Về vật tư, hàng hoá : Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình có biến động loại vật tư, hàng hố, đơng thời chấp hành đầy đủ quy định thủ tục nhập, xuất, bảo quản vật tư *Kế toán toán kiêm giao dịch ngân hàng Chịu trách nhiệm mở TK, ghi séc, uỷ nhiệm chi, toán tiền gửi ngân hàng…, hướng dẫn thủ tục toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất, nhập vật tư, hàng hố Cơng ty *Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Thu thập, lập kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo xét duyệt chi phí cho hoạt động kinh doanh Cơng ty *Kế tốn vốn tiền tốn cơng nợ Theo dõi tình hình cơng nợ, tạm ứng khách hàng, thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếucông nợ, thu hồi khoản nợ khách hàng, cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn kinh doanh *Thủ quỹ Chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiền mặt có đạo cấp 4.2.Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng, hệ thống tài khoản kế tốn thống Bộ Tài quy định 4.3.Hình thức sổ kế tốn Để phù hợp quy mơ điều kiện thực tế, Công ty Mặt Trời +Việt áp dụng hình thức hạch tốn chứng từ ghi sổ loại sổ hình thức gồm có: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ sổ chi tiết tài khoản *Hệ thống sổ kế tốn áp dụng Cơng ty: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ - Bảng tổng hợp chi tiết Quy trình hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Công ty thực qua sơ đồ sau : Chứng từ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ Bảng TH chi tiết Bảng cân đối số PS Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, so sánh 4.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty Cơng ty Mặt Trời Việt sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo chế độ quy định Nhà nước thực tốt báo cáo hoạt động tài Cơng ty *Hệ thống báo cáo tài Cơng ty Mặt Trời Việt - Báo cáo toán - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Bảng cân đối tài khoản - Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí thu nhập - Quyết tốn thuế GTGT - Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp - Thuyết minh báo cáo tài PHẦN II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MẶT TRỜI VIỆT A – THỰC TRẠNG CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY MẶT TRỜI VIỆT I/ Kế toán vốn tiền, đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu, ứng trả trước Kế toán vốn tiền Vốn tiền vốn lưu động biểu khả toán doanh nghiệp quan hệ mua bán, tốn nói chung Đặc trưng vốn tiền tính ln chuyển cao chuyển hố phức tạp Do yêu cầu kế toán phải quản lý tốt phận này, sử dụng hiệu tăng cường chống tham ơ, lãng phí sử dụng Việc quản lý tốt vốn tiền tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục Vốn tiền Công ty bao gồm : tiền mặt tiền gửi ngân hàng Để quản lý tốt vốn tiền Cơng ty kế toán phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định chế độ quản lý lưu thông tiền tệ hành nhà nước, kế toán phải phản ánh kịp thời đầy đủ xác số tiền quỹ tính hình biến động Các thủ tục nguyên tắc liên quan đến việc thu, chi tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản chứng từ sau : * Phiếu thu tiền * Phiếu chi tiền chứng từ cần thiết khác để ghi sổ kế toán : • Hố đơn GTGT… • Bảng kiểm tra quỹ • Giấy đề nghị tạm ứng • Giấy tốn tạm ứng • Sổ quỹ tiền mặt PHIẾU CHI Quyển sổ: HM Số : 02 Ngày 28 tháng năm 2004 Nợ :… Có :… 10 Mẫu sổ C22 – H QĐ số 999 – TC/QĐ/CĐKT Ngày 02 tháng 11 năm 2004 Bộ Tài Chính SỔ CÁI TK : Tiền mặt Số hiệu TK111 Ngày Chứng từ ghi S NT Diễn giải sổ H Số dư đầu kỳ 6/3 12 12/3 15/3 18 18 TK đối ứng Số tiền Nợ Có 102.569.78 5/3 Thanh tốn tạm ứng lương kỳ I tháng 3/2003 12/3 Rút TGNH nhập quỹ 13/3 Chi tạm ứng tiền hàng cho Công ty 334 112 331 6.000.000 45.500.000 42.500.000 NEWVISION 26/3 21 28/3 27 29/3 30/3 29 33 31/3 34 25/3 Thanh toán lương kỳ II tháng 3/2003 28/3 Thu tiền hàng nợ đợt tháng 3/2003 Công ty MED 29/3 Mua hàng nhập kho 30/3 TríchKPCĐ tháng 3/2003 30/3 Thanh tốn BHXH cho Phí Anh Dương Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 68 334 131 65.877.823 17.475.000 156 3382 38.453.350 101.136 334 203.000 165.544.78 104.534.173 113.376.780 SỔ CÁI Tên TK : Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK : 338 TK : 3383 BHXH Ngày Chứng từ ghi S NT Diễn giải sổ H Số dư đầu kỳ 27/3 26 26/3 BHXH trích theo lương cơng nhân viên tháng 3/2003 (5%) 28/3 29 28/3 BHXH phải trả công nhân viên tháng 3/2003 (15%) 31/3 32 30/3 Chuyển nộp tiền BHXH q I cho tồn Cơng ty 31/3 36 31/3 Thanh tốn BHXH trả thay lương cho nhân viên Phí Anh Dương 31/3 38 31/3 Nhận uỷ nhiệm chi BHXH Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 69 TK đối ứng Số tiền Nợ Có 334 4.045.440 28.912.167 642 7.333.827 112 334 6.068.16 203.000 112 203.000 6.271.16 364.489.994 70 SỔ CÁI Tên TK : Phải trả công nhân viên Số hiệu TK : 334 Ngày Chứng từ ghi sổ S NT H 06/3 12 18/3 15 25/3 21 27/3 25 30/3 34 31/3 36 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ 5/3 Thanh toán tạm ứng lương 1111 kỳ I Tháng 3/2003 8/3 Trả tiền lương tháng cho 3388 Lại Việt Cường 25/3 Thanh toán tiền lương kỳ II 1111 26/3 Tiền lương phải trả công nhân viên 3/2003 Tháng 3/2003 30/3 Thanh toán chế độ BHXH cho Phí Anh Dương 30/3 Số tiền BHXH trả thay lương cho Anh Dương Cộng phát sinh 71 Số tiền Nợ 1.176.504 6.000.000 777.756 65.777.82 642 1111 Có 203.000 3383 75.758.57 SỔ CHI TIẾT TK 334 Tiền lương Năm 2004 Số NT 12 05/3 15 18/3 21 25/5 25 26/3 34 30/3 38 31/3 Nội dung Dư đầu kỳ Thanh toán tạm ứng Lương kỳ I tháng 3/2004 Trả tiền lương tháng chưa Lĩnh cho Lại Việt Cường Thanh toán lương kỳ II tháng 3/2004 Tiền lương trả cho CNV tháng 3/2004 Thanh toán BHXH trả thay cho Anh Phí Anh Dương BHXH phải trả cho Anh Phí Anh Dương Cộng phát sinh Dư cuối kỳ TK đối ứng Phát sinh kỳ Nợ Có Nợ Có 1.176.504 1111 6.000.000 1111 777.756 1111 67.777.823 642 59.577.878 1111 203.000 3383 203.000 72.758.579 59.780.878 72 Phần III : HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MẶT TRỜI VIỆT I/ Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty - Từ thành lập, Công ty Mặt Trời Việt không ngừng phấn đấu hồn thiệncơ chế quản lý kinh doanh Ban lãnh đạo Công ty phổ biến kịp thời văn pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu pháp luật kinh doanh có hiệu ngày cao Bên cạnh đó, Cơng ty thường xun quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức Công ty cử cán có lực chun mơn phẩm chất đạo đức làm công tác chuyên trách tra Công ty Đồng thời, tạo điều kiện cho cán chủ chốt Công ty tham gia khoá học tập huấn ngắn hạn cấp mở nhằm mang lại kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn họ II/ Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo luơng Công ty 1.Ưu điểm Công ty áp dụng hình thức hạch tốn chứng từ ghi sổ, loại hình hạch tốn khơng ngừng phù hợp với quy mơ Cơng ty nà thuận tiện cho việc giới hố tính tốn Cùng với phát triển Cơng ty, tổ chức máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện, tham mưu giúp ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảmbảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài chínhcủa Cơng ty giúp cho lãnh đạo Cơng ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Bộ phận Kế tốn Cơng ty hồn thành việc tốn tiề lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty cụ thể xác đáp ứng nhu 73 cầu cán Công ty Việc trả tiền lương thực theo quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT…Đảm bảo quyền lợi trực tiếp cho người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương toán chế độ BHXH… Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương theo thuận lợi nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên Công ty nâng cao đảm bảo sống sinh hoạt cho người lao động khuyến khích tinh thần nâng cao trách nhiệm họ công việc Nhược điểm Công ty Mặt Trời Việt loại hình doanh nghiệp Nhà nước hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện tại, Cơng ty áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhận Theo hình thức trả lương Cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán cơng nhân viên Công ty nâng cao Như dảm bảo mưc thu nhập họ có ổn định khơng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không đạt hiệu hay không đạt mức doanh thu kế hoạch đề Do đó, Cơng ty cần phải có sách khen thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động cơng việc phần cải thiện đuợc sống người lao động Điều đòi hỏi ban lãnh đạo Cơng ty tăng cường công tác quản lý phải luôn quan tâm củng cố đội ngũ cán có lực chun mơn để góp phần phát triển Cơng ty giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao Về hệ thống sổ kế toán, chừng từ kế tốn áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh có trùng lặp để nhầm lẫn tốn nhiều cơng III/ Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Mặt Trời Việt 74 1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ nhằm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mo doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng khuyến khích lương…đẻ cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Đối với nông dân sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Do doanh nghiệp vận dụng chế độ thiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng đòi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc công bằngvà xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thoả đáng người lao động sẵn 75 sàng nhận cơng việc giao cho dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc : tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương…cũng thực hệ thống, sổ sách kế tốn có liên quan Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cho phù hợp Doanh nghiệp cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp cần quantam đến đội ngũ Kế toán doanh nghiệp, mà doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 76 KẾT LUẬN Trong cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng u cầu tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngày khoa học hợp lý ln dặt lên hàng đầu Việc hoàn thành tổ chức cơng tác kế tốn góp phần quan trọng việc phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong chế quản lý này, việc cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ xác giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp trở thành yêu cầu cấp bách có tính chất sống có tồn phát triển doanh nghiệp Trên sở phân tích đặc điểm tình hình chung cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương Cơng ty Mặt Trời Việt, đề tài ưu, nhược điểm công tác tổ chức kế tốn tiền lương Cơng ty Mặt Trời Việt, từ rút nguyên nhân, phân tích đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty, để cơng tác kế tốn Cơng ty ngày khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý chế độ tài kế tốn hành Với hướng dẫn tận tình giáo : Ninh Thị Hằng Nga giúp đỡ hết lòng cán phòng Tài - Kế tốn Giám đốc Công ty Mặt Trời Việt, cộng với nỗ lực, cố gắng thân, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách tương đối, đầy đủ vấn đề nghiên cứu, song báo cáo thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong đóng góp ý kiến giáo hướng dẫn báo cáo thực tốt nghiệp em hoàn thiện 77 TỰ KIỂM ĐIỂM BẢN THÂN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Trong q trình thực tập Cơng ty Mặt Trời Việt em chấp hành tốt, thời gian quy định Công ty, thực nghiêm chỉnh nguyên tắc, quy định kỷ luật Công ty đề Ln tích cực tìm tòi, chịu khó học hỏi anh, chị phòng kế tốn nói riêng ban lãnh đạo tồn thể phòng ban nói chung Thuận lợi : Được hướng dẫn tận tình anh, chị phòng kế tốn ban lãnh đạo, cung cấp số liệu cần thiết cho em, hướng dẫn tỉ mỉ lý thuyết mà em học nhà trường gắn lion vào thực tế Ngồi ra, giúp em nhiều trình viết báo cáo tốt nghiệp, tạo điều kiện tốt để em hiểu sâu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khó khăn: Trong q trình thực tập em nhiều lúc em gặp số khó khăn định như: - Đơi lúc phòng kế tốn cơng tác, nên em chưa thể kịp thời có số liệu áp dụng vào viết báo cáo - Do trình độ kiến thức hạn chế, chưa nhiều nên em gặp số hạn chế việc học lý thuyết nhà trường gắn lion với việc thực tế Công ty Cuối cùng, cho em gửi lời cảm ơn đến cô giáo, Ban Giám đốc phòng Kế tốn tạo điều kiện tốt cho em để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 78 MỤC LỤC Lời nói đầu…………………………………………………………………1 Phần I : Đặc điểm, tình hình chung Cơng ty Mặt Trời Việt……………………………………………………………… I> I/ Đặc điểm chung Cơng ty Mặt Trời Việt………………………… Q trình phát triển doanh nghiệp……………………………… Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty………………… Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty………………………………….5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty……………………… 4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty………………………………… 4.2 Hệ thống tài khoản…………………………………………………….8 4.3 Hình thức sổ kế toán………………………………………………… 4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty………………………9 Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Mặt Trời Việt……………………………………………………… 10 A - Thực trạng chung công tác kế tốn Cơng ty Mặt Trời Việt………………………………………………………………….10 I/ Kế toán vốn tiền, đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu ứng trả trước………………………………………………………………… 10 1.Kế toán vồn tiền………………………………………………… 10 2.Kế toán khoản phải thu…………………………………………….12 3.Kế toán khoản ứng trước, trả trước……………………………… 13 II/ Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ……………………………………14 1.Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu………………………………… 14 III/ Kế toán TSCĐ đầu tư dài hạn………………………………… 17 1.Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ………………………………………… 17 79 2.Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ…………………………………………18 3.Trích khấu hao TSCĐ………………………………………………… 18 IV/ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương…………………20 V/ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành………………………….20 VI/Kế tốn nguồn vốn………………………………………………… 21 1.Kế toán nợ phải trả………………………………………………….… 21 2.Kế toán nguồn chủ sở hữu…………………………………………22 VII/ Báo cáo tài chính……………………………………………………22 B – Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty………………………………………… 25 I/ Các vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp……………………………………………………… 25 1.Vai trò lao động q trình sản xuất kinh doanh……….…25 2.Phân loại lao động sản xuất kinh doanh…………………….…26 3.ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý, tổ chức lao động………… 27 4.Các khái niệm, ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương 27 4.1 Các khái niệm……………………………………………………… 27 4.2 ý nghĩa tiền lương……………………………………………….29 4.3 Quỹ tiền lương……………………………………………………… 29 Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT 30 5.1 Chế độ Nhà nước quy định tiền lương……………………………30 5.2 Chế độ Nhà nước quy định khoản trích theo tiền lương…….32 5.3 Chế độ tiền ăn ca……………………………………………….33 5.4 Chế độ tiền thưởng quy định……………………………………… 33 Các hình thức trả lương……………………………………………….33 6.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động……………………… 33 6.1.1 Khái niệm hình thức trả lương theo thời gian lao động…………… 33 80 6.1.2 Các hình thức tiền lương thời gian phương pháp tính lương…… 33 6.1.3 Lương cơng nhật…………………………………………………….35 6.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm…………………………….36 6.2.1 Khái niệm hình thức trả lương theo sản phẩm……………………… 36 6.2.2 Phương pháp xác định mức lao động đơn giá tiền lương……… 36 6.2.3 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm………………………….36 Nhiệm vụ kế toán tiền lươngvà khoản trích theo lương……… 38 Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp……39 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương………… 40 10 Kế toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT………………41 10.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng…………………………………….41 10.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu…………… 43 II/ Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Mặt Trời Việt……………………………………… 46 1.Công tác tổ chức quản lý lao động Công ty…………………… 46 2.Nội dung quỹ tiền lương thực trạng công tác quản lý quỹ tiền lương Doanh nghiệp………………………………………………………….46 2.1.Nội dung quỹ tiền lương…………………………………………… 46 2.2.Thực trạng công tác quản lý quỹ tiền lương Doanh nghiệp……46 3.Hạch tốn lao động tính lương, trợ cấp BHXH…………………….48 3.1Hạch tốn lao động……………………………………………………48 3.2.Trình tự tính lương BHXH phải trả tổng số lương………………53 3.3.Trình tự tính lương BHXH phải trả tổng số liệu…………………54 4.Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .62 81 4.1.Các TK kế toán áp dụng Doanh nghiệp khoản trích theo lương Doanh nghiệp 62 4.2.Trình tự kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 62 PHẦN III : HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY MẶT TRỜI VIỆT I/ Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty .72 II/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 72 Ưu điểm 72 Nhược điểm 73 III/ Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 74 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương 74 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương .74 Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương 75 Kết luận .76 82 ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY MẶT TRỜI VIỆT A – THỰC TRẠNG CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY MẶT TRỜI VIỆT I/ Kế tốn vốn tiền, đầu tư ngắn hạn, khoản phải... Kế toán tiền lương Kế tốn cơng nợ Kế tốn vốn tiền Kế tốn vật liệu Kế tốn TSCĐ Phó phòng (kế tốn giá thành đạo công tác TCKT) Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Mặt Trời Việt Bộ máy kế toán tổ. .. cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Nội dung gồm ba phần sau: Phần I : Đặc điểm, tình hình chung Cơng ty Mặt Trời Việt Phần II : Thực trạng công tác tổ chức kế tốn tiền