Công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại công ty tnhh đại an

Lý luận chung về Lơng và các khoản trích

Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của ngời nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con ngời hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Lao động là một trong 3 yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất Do vậy, việc tổ chức tốt công tác hạch toán lao động (số lợng, thời gian, kết quả lao động) sẽ giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp từ đó thúc đẩy công nhân viên chấp hành đúng kỷ luật, thởng và trợ cấp BHXH theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động đồng thời giúp cho việc quản lý quỹ lơng, quỹ BHXH, BHYT,KPCĐ đợc chặt chẽ đảm bảo việc trả lơng và các khoản trợ cấp đúng chế độ chính sách, đúng đối tợng nhằm góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.

Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Lao động đợc chia theo các tiêu thức sau:

- Phân loại lao động theo thời gian lao động: toàn bộ lao động của doanh nghiệp đợc chia thành các loại sau:

+ Lao động thờng xuyên trong danh sách: Lao động thờng xuyên trong danh sách là lực lợng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác (gồm cả số hợp đồng dài hạn và ngắn hạn).

+ Lao động tạm thời tính thời vụ (lao động ngoài danh sách): là lực lợng lao động làm tại doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lơng nh cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập

- Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:

+ Lao động trực tiếp sản xuất: là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định.

+ Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ Lao động theo chức năng, sản xuất: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, nghiên cứu thị trờng

+ Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính nh: các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác phân định đợc chi phí và chi phí thời kỳ.

ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động

- Đối với doanh nghiệp: Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng, chính xác thù lao cho ngời lao động, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan.

- Đối với ngời lao động: quan tâm đến thời gian, kết quả lao động,chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động,góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động.

Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích theo lơng

Tiền lơng là biểu biện bằng tiền phần sản phẩm xã hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất l- ợng lao động và kết quả lao động.

- Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lơng

+ Bảo hiểm xã hội (BHXH):

BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trong trờng hợp họ mất khả năng lao động.

Quỹ BHXH: đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng (gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp khác nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng) phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ

Néi dung chi quü BHXH:

- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, mất sức lao động, sinh đẻ.

- Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ mất sức.

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh.

Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên.

+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ):

KPCĐ đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo về quyền lợi cho ngời lao động.

KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong kỳ.

Chi phí tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan Từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động.

* Khái niệm quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng mà donah nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.

* Nội dung quỹ tiền lơng:

Quỹ tiền lơng của Doanh nghiệp gồm:

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền l- ơng thời gian và tiền lơng sản phẩm).

- Các khoản phụ cấp thờng xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất lơng) nh phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực

- Tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép

- Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.

* Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán: chia làm 2 loại

- Tiền lơng chính: Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, gồm tiền lơng cấp bậc và khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ ).

- Tiền lơng phụ: Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ, nh thời gian lao động,nghỉ phép, nghỉ tết, hội họp đợc hởng lơng theo chế độ quyđịnh.

Các chế độ tiền lơng, trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT

Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong đó có tiền lơng và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng.

Theo Điều 56 trong chơng VI về “Tiền lơng” của bộ luật lao động Việt Nam nhà nớc quy định nh sau:

Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho mọi ngời lao động làm việc theo đơn giá làm việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và đợc làm căn cứ tính các mức lơng cho lao động khác Mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định là 290.000đ/tháng.

Chế độ của Nhà nớc quy định về tiền lơng: Trong chế độ XHCN thì

“phân phối theo lao động” là nguyên tắc cơ bản nhất Tiền lơng về thực chất là tiền thuê lao động, là một trong các yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tiền lơng phải đảm bảo ba yêu cầu sau:

 Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Làm cho năng suất lao động không ngừng n©ng cao.

 Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu. Để phản ánh đầy đủ những yêu cầu trên, chính sách quản lý tiền lơng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

(1) Trả công ngang nhau cho lao động nh nhau

Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau nghĩa là khi quy định các chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc

Ngời sử dụng lao động không đợc trả công cho ngời lao động thấp hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định, phải trả công ngang nhau cho những lao động nh nhau nếu kết quả lao động và hiệu quả nh nhau trong cùng một đơn vị làm việc.

(2) Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm việc các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

- Trình độ lành nghề bình quân của những lao động ở mỗi ngành khác nhau thì phơng thức tổ chức tiền lơng cũng khác nhau.

- Những ngời làm việc trong các ngành nặng nhọc tổn hao nhiều năng lợng phải đợc trả lơng cao hơn so với những ngời làm việc trong điều kiện bình thờng để

- Sự phân bố khu vực sản xuất của mỗi ngành khác nhau cũng ảnh hởng đến mức tiền lơng do điều kiện sinh hoạt chênh lệch.

Tóm lại nội dung cơ bản của quản lý tiền lơng có hiệu quả là xác định đ- ợc những chế độ và phụ cấp lơng cũng nh tìm đợc các hình thức trả lơng thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, phát triển sản xuất và cải thiện đời sống vật chất tinh thần của ngời lao động.

Các chế độ quy định về

+ Lơng ngoài giờ = Lơng cơ bản x Số công làm việc thực tế x 150%

+ Lơng Chủ nhật = Lơng cơ bản x Số công là việc thực tế x hệ sè kinh doanh (nÕu cã)

+ Lơng phép = Lơng cơ bản x Số công làm việc thực tế

+ Lơng lễ = Lơng cơ bản x Số công lễ

5.2 Chế độ Nhà nớc quy định về các khoản tính trích theo tiền lơng

- Căn cứ để tính trích : KPCĐ , BHXH , BHYT

+ Kinh phí công đoàn : Trích lập để phục vụ hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lơi ngời lao động

+ Bảo hiểm xã hội : Đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trong trờng hợp mất khả năng lao động.

+ Bảo hiểm y tế : Đợc trích lập để tài trợ ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc, khám chữa bệnh.

- Tỷ lệ trích BHXH, BHYT và KPCĐ

+ BHXH: Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập ngời lao động

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH nộp lên cơ quan BHXH quản lý.

+ BHYT: Theo chế độ hiện hành, DN trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động đóng góp 1% thu nhập, DN tính trừ vào lơng của ngời lao động.

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT.

+ KPCĐ: Theo chế độ hiện hành, hàng tháng DN trích 2% tổng số tiền l- ơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó 1% số đã trích nộp cơ quan công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở.

5.3 Chế độ tiền ăn giữa ca :

Công ty quy định tiền ăn giữa ca của CNV là 15000đ/ngời

5.4 Chế độ tiền thởng quy định :

Ngoài tiền lơng, công nhân có thành tích tốt trong công tác còn đợc h- ởng khoản tiền thởng Việc tính toán tiền thởng căn cứ vào sự đóng góp của ngời lao động và chế độ khen thởng của Doanh nghiệp.

- Tiền thởng thi đua chi bằng quỹ khen thởng, căn cứ vào kết quả bình xét thành tích lao động.

- Tiền thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định, đợc tính vào chi phí SXKD

Các hình thức tiền lơng

6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động

6.1.1 Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động

Tiền lơng thời gian: là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh và thang bậc lơng theo quy định.

6.1.2 Các hình thức tiền lơng thời gian và phơng pháp tính lơng

 Hình thức tiền lơng giản đơn: Là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc và đơn giá lơng thời gian.

Tiền lơng giản đơn gồm:

Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lơng (hay mức lơng thời gian)

* Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động hoặc trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực (nếu có).

Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất Tiền lơng tháng gồm tiền lơng chính và các khoản phụ có có tính chất tiền lơng.

Tiền lơng chính là tiền lơng trả theo ngạch bậc tức là căn cứ theotrình độ ngời lao động, nội dung công việc và thời gian công tác Đợc tính theo công thức (Mi x Hj )

Trong đó: - Hi: Hệ số cấp bậc lơng bậc i

- Mn: Mức lơng tối thiểu

- Phụ cấp lơng (PC) là khoản phải trả cho ngời lao động cha đ- ợc tính vào lơng chính.

Tiền lơng phụ cấp gồm 2 loại:

Loại 1: Tiền lơng phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp

Loại 2: Tiền lơng phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp

* Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc

Tiền lơng tuần phải trả = Tiền lơng tháng x 12 tháng

 Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên, trả lơng cho cán bộ công nhân viên những ngày hội họp, học tập và lơng hợp đồng.

Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng

Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng

* Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho 1 giờ làm việc, làm căn cứ để phụ cấp làm thêm giờ.

Tiền lơng giờ = Tiền lơng ngày

Số ngày làm việc theo chế độ (8h) 6.1.3 Lơng công nhật:

Là tiền lơng tính theo ngày làm việc và mức tiền lơng ngày trả cho ngời lao động tạm thời cha xếp vào thang bậc lơng.

 Hình thức tiền lơng có thởng: Là kết hợp giữa hình thức tiền lơng giản đơn và chế độ tiền thởng trong sản xuất.

Tiền lơng thời gian có thởng = Tiền lơng thời gian giản đơn + Tiền thởng có tính chất lơng

 Ưu điểm và nhu điểm và nhợc điểm của hình thức tiền lơng thời gian:

+ Ưu điểm và nhu điểm: Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản, có thể lập bảng tính sẵn.

+ Nhợc điểm: Hình thức tiền lơng thời gian cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.

6.2 Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm

6.2.1 Khái niệm hình thức trả theo sản phẩm

Khái niệm: Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo số lợng sản phẩm, công việc, chất lợng sản phẩm hoàn thiện nghiệm thu đảm bảo chất lợng quy dịnh và đơn giá lơng sản phẩm.

6.2.2 Phơng pháp xác định mức lao động và đơn giá tiền lơng Đối với phơng pháp xác định mức lao động kế toán phải tính từng ngời lao động, trong trờng hợp tiền lơng trả theo sản phẩm đã hoàn thành là kết quả của tập thể ngời lao động thì kế toán chia lơng phải trả cho từng ngời lao động. Đơn giá tiền lơng sản phẩm áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm gọi là lơng sản phẩm.

6.2.3 Các phơng pháp trả lơng theo sản phẩm

 Tiền lơng sản phẩm trực tiếp: là hình thức trả lơng cho ngời lao động tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm.

Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng

SPHT x Đơn giá tiền lơng sản phẩm

 Tiền lơng sản phẩm gián tiếp: đợc áp dụng đối với công nhân phục vụ cho công nhân chính nh bảo dỡng máy móc thiết bị v.v

Tiền lơng sản phẩm gián tiếp = Đơn giá tiền lơng gián tiếp x Số lợng sản phẩm

 Tiền lơng sản phẩm có thởng: là sự kết hợp giữa hình thức tiền lơng sản phẩm với chế độ tiền thởng trong sản xuất.

 Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến: là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền thởng tính theo tỷ lệ luỹ tiến, căn cứ vợt định mức lao động đã quy định.

Tổng tiền l- ơng sản phÈm luü tiÕn

= Đơn giá l- ơng sản phÈm x

Số lợng SP đã hoàn thành

Số lợng sp vợt kế hoạch x

Tỷ lệ tiền lơng luỹ tiÕn

 Tiền lơng khoán khối lợng , khoán công việc : áp dụng cho những công việc đơn giản , công việc có tính chất đột xuất nh khoán bốc vác, vận chuyển NVL thành phẩm

 Tiền lơng cho sản phẩm cuối cùng : áp dụng cho từng bộ phận sản xuất.

 Tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể : áp dụng đối với các doanh nghiệp mà kết quả là sản phẩm của cả tập thể công nhân

Trờng hợp tiền lơng sản phẩm là kết quả của tập thể công nhân ,kế toán phải chia lơng cho từng công nhân theo 3 phơng pháp sau :

 Phơng pháp 1: Chia lơng sản phẩm theo thời gian làm việc thực tế và trình độ cấp bậc kỹ thuật của công việc

Ti : Thời gian làm việc thực tế của CNi

Hi : Hệ số cấp bậc kỹ thuật của Cni

Lt : Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể n : Số lợng ngời lao động của tập

 Phơng pháp 2: Chia lơng theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc kết hợp với bình công, chấm điểm : áp dụng với điều kiện cấp bậc kỹ thuật của công nhân không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật công việc do điều kiện sản xuất có sự chênh lệch rõ rệt về năng suất lao động trong tổ hoặc nhóm sản xuất.Toàn bộ tiền lơng đợc chia thành 2 phần Chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của mỗi ngời, chia theo thành tích trên cơ sở bình công chấm điểm mỗi ngời.

 Phơng pháp 3: Chia lơng bình công chấm điểm áp dụng trong các trờng hợp CN làm việc có kỹ thuật giản đơn , công cụ thô sơ, năng suất lao động chủ yếu do sức khoẻ và thái độ lao động của ngời lao động Sau mỗi ngày làm việc, tổ trởng phải tổ chức bình công chấm điểm cho từng ngời lao động Cuối tháng căn cứ để chia lơng.

Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất l- ợng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền l - ơng và các khoản khác có liên quan đến thu nhập của ngời lao động trong doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lơng trong doanh nghiệp, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng.

- Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lơng đúng chế độ tài chính hiện hành.

- Tính toán và phân bổ chính sách, đúng đối tợng sử dụng lao động về chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận của các đơn vị sử dụng lao động.

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp

Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi nh một khoản chi phí phải trả.

TrÝch tríc tiÒn lơng phép kế hoạch của

Tiền lơng chính thực tế phải trả

X Tỷ lệ trích tr- íc Trong đó:

Tỷ lệ trÝch tr- ớc = Tổng số lơng phép KH năm của CNTTSX x 100 Tổng số lơng chính KH năm của CNTTSX

Cũng có thể trên cơ sở kinh nghiệm nhiều năm, doanh nghiệp tự xác định một tỷ lệ trích trớc lơng phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý.

Kế toán chi tiết tiền lơng và khoản trích theo lơng

Tính lơng và trợ cấp BHXH

Nguyên tắc tính lơng: Phải tính lơng cho từng ngời lao động Việc tính l- ơng, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho ngời lao động đợc thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp.

Căn cứ vào các chứng từ nh “Bảng chấm công” ; “Bảng thanh toán tiền l- ơng” ; “Bảng trợ cấp bảo hiểm xã hội” Trong các trờng hợp cán bộ công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động đã tham gia đóng BHXH thì đợc hởng trợ cấp BHXH.

Sè BHXH phải trả = Số ngày nghỉ tính BHXH x Lơng cấp bậc bình quân / ngày x Tỷ lệ % tính

BHXH Trờng hợp ốm đau, tỷ lệ trích là : 75% tiền lơng tham gia đóng BHXH Trờng hợp thai sản, tai nạn lao động tỷ lệ trích là: 100% tiền lơng tham gia đóng BHXH.

+ Căn cứ vào các chứng từ “ Phiếu nghỉ hởng BHXH , Biên bản điều tra tai nạn lao động ”, Kế toán tính ra trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào “ Bảng thanh toán BHXH ”

+ Đối với các khoản tiền thởng của công nhân viên Kế toán cần tính toán và lập bảng “ thanh toán tiền thởng ” để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lơng ” của từng bộ phận để chi trả thanh toán lơng cho công nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng lao động, tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp, tính toán đợc phản ánh trong “ Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng ”.

Nếu Doanh nghiệp trả lơng cho công nhân viên thành 2 kỳ thì số tiền lơng trả kỳ I (thờng khoảng giữa tháng) gọi là số tiền lơng tạm ứng Số tiền cần thiết để trả lơng kỳ II đợc tính theo công thức sau:

Sè tiÒn phải trả cho CNV

Tổng số thu nhập của CNV

- Số tiền tạm ứng lơng kỳ I -

Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV

Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT

10 1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng

TK 334 – Phải trả công nhân viên (PTCNV); TK 335 Chi phí phải trả;

TK 338- phải trả phải nộp khác

* TK 334 – Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho CNV của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH vàcác khoản phải trả khác về thu nhập của CNV.

+ Các khoản tiền lơng (tiền công), tiền thởng, BHXH và các khoản khác đã trả, chi, đã ứng trớc cho CNV.

+ Các khoản khấu trừ lơng (tiền công) CNV

Các khoản tiền lơng (tiền công), tiền thởng, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho CNV.

Số d bên có: Các khoản tiền lơng (tiền công), tiền thởng và các khoản khác phải chi cho CNV.

Trờng hợp TK 334- Phải trả CNV có số d bên nợ, phản ánh số tiền đã trả thõa cho CNV.

* Tài khoản 335- Chi phí phải trả

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động, sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh, mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau Nội dung, kết cấu cụ thể:

Tài khoản 335 – Chi phí phải trả

+ Các khoản chi phí thực tế phát sinh đã tính vào chi phí phải trả

+ Phản ánh số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc ghi giảm chi phí.

+ Phản ánh chi phí phải trả dự tính trớc và ghi nhận vào CPSXKD.

+ Số chênh lệch giữa chi phí thực tế lớn hơn số trích trớc

Số d cuối kỳ bên Có:

Phản ánh chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động SXKD.

* Tài khoản 338- Phải trả phải nộp khác: đợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung, đã đợc phản ánh ở các tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 336)

Nội dung phản ánh trên các TK này: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí SXKD và BHYT trừ vào thu nhập của CNV đợc phản ánh vào bên có. Tình hình chỉ tiêu sử dụng KPCĐ, tính trả trợ cấp BHXH cho CNV và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý cấp trên đợc phản ánh vào bên có.

TK 338 có các TK cấp 2 sau :

- TK 3381 – Tài sản chờ giải quyết

- TK 3382 – Kinh phí công đoàn

- TK 3383 – Bảo hiểm xã hội

- TK 3387 – Doanh thu cha thực hiện

- TK 3338 - Phải trả phải nộp khác

Ngoài các tài khoản trên kế toán tiền lơng và BH, KPCĐ còn liên quan đến TK 622 ”Chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627 “Chi phí sản xuất chung”.

10.2 Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

1 Tính tiền lơng, các khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho CNV

2 Tính trớc tiền lơng nghỉ phép CNV

3 Tiền thởng phải trả CNV

3.1 Tiền thởng có tính chất thờng xuyên (thởng NSLĐ )

3.2 Thởng CNV trong các kỳ sơ kết, tổng kết tính vào quỹ khen thởng

4 Tính tiền ăn ca phải trả CNV

5 BHXH phải trả CNV (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động)

6 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất

7 Các khoản khấu trừ vào tiền lơng phải trả CNV (tạm ứng BHYT )

8 Tính thuế thu nhập của ngời lao động

9 Trả tiền lơng và các khoản phải trả CNV

10 Số tiền tạm giữ CNV đi vắng

11 Trờng hợp trả lơng cho CNV bằng sản phẩm, hàng hoá

12 Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị

13 Chuyển tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý chức năng theo chế độ

14 Cơ quan BHXH thanh toán số thực chi cuối năm.

Sơ đồ tổng hợp kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng

II/ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế rất quan trọng phức tạp, nó có mối quan hệ tác động qua lại với các yếu tố : kinh tế, chính trị- xã hội trong từng nớc trong tõng thêi k×.

Mục đích của kế toán tiền lơng là đảm bảo tiền lơng cho ngời lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ.

Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lơng, bởi bất kì một hình thức tiền lơng nào cũng có hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ bộc lộ sau thời gian thực hiện : vì vậy tùy thuộc vào từng loại kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà áp dụng các hình thức tiền lơng cho phù hợp.

Mục tiêu cuối cùng của tiền lơng là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng của tiền lơng của doanh nghiệp phù hợp với tốc độ tăng của năng suất lao động… Để đảm bảo yêu cầu này thì ngay bớc đầu xác định quĩ tiền lơng phả đảm bảo tính khoa học.

Phân phối quĩ tiền lơng họp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân đảm bảo tính công bằng sẽ có tác dụng khuyến khích ngời lao động.

Việc sử dụng tiền lơng đòi hỏi phải có tính linh hoạt, làm sao không vi phạm pháp luật và đạt hiệu quả cao Mặt khác một biện pháp, một hình thức trả lơng chỉ phù hợp với một đối tợng nhất định Vì vậy các phơng pháp cần áp dụng một cánh khoa học, chính xác nhng cũng cần mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tùy theo từng điều kiện thì mới đạt hiệu quả trong kinh doanh, góp phần tiết kiệm chi phí tiền lơng, hạ giá thành sản phẩm.

2.ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng.

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một khoản chi chủ yếu và khá lớn của nhiều doanh nghiệp Nó liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm Vì thế việc hoàn thiện nó mang lại hiệu quả cho sản xuât kinh doanh.

Sức lao động là một yếu tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh cùng với các yếu tố khác để tạo thành sản phẩm dịch vụ phục vụ cho thì trêng.

Hiện nay mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận mà vấn đề cụ thể mà các doanh nghiệp quan tâm đều là làm thế nào để hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí tiền lơng là một trong ba yếu tố để hạ giá thành sản phÈm.

Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động là tuân theo qui luật cung- cầu, giá cả của thị trờng lao động và pháp luật hiện hành của nhà nớc Vì vậy doanh nghiệp không cứ trả lơng thấp cho ngời lao động là đợc Thị trờng sức lao động là thị trờng phức tạp, đòi hỏi ngời quản lý phảI biết chọn mức lơng trả cho ngời lao động một cách hợp lý để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra đợc tốt.

2.2 Tiền lơng với t cánh là nguồn thu nhập đảm bảo sự ổn định và nâng cao đời sống ngời lao động. Đối với ngời lao động tiền lơng là động cơ chủ yếu họ làm việc cho doanh nghiệp, là nguồn lợi kinh tế chủ yếu của họ Nhu cầu của cuộc sống ngày càng cao thì lợi ích của tiền lơng ngày càng lớn, ngời lao động khi xác định làm việc cho doanh nghiệp thì cũng là lúc họ xác định lợi ích thu đợc từ tiền lơng Song không phải là tiền lơng danh nghĩa mà là tiền lơng thực tế.

Thực trạng công tác kế toán tiền Lơng và các khoản trích theo Lơng tại Công ty TNHH Đại An

Khái quát chung về công ty

Công ty TNHH Đại An đơc thành lập năm 2002 do bà Nguyễn Thị Minh làm Giám đốc công ty

 Giám đốc công ty : bà Nguyễn Thị Minh.

 Trởng phòng kế toán : bà Nguyễn Thị Dạp.

 Địa chỉ : Số 116 Tổ 5 Phờng Tô Hiệu thành phố Sơn La tỉnh Sơn La.

 Các loại hình kinh doanh :

 Kinh doanh vật liệu xây dựng.

 Sản xuất đồ sắt thép dân dụng

 Xây dựng công trình dân dụng và hạ tầng kỹ thuật.

 kinh doanh dịch vụ sửa chữa cho các Công ty và các đơn vị ngoài.

Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Đại An

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến đứng đầu là

- Giám đốc : Ngời nắm toàn bộ quyền hành chỉ đạo chung cho toàn Công ty Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách các phòng sau:

+ Văn phòng Công ty là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.

+ Phòng kế hoạch vật t : Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo trong công tác kế hoạch, thống kê và các hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác cung ứng vật thiết kế quản lý và sử dụng có hiệu quả vật t thiết bị trong toàn Công ty.

+ Phòng tổ chức nhân sự : là đơn vị tham mu giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, đào tạo và bồi dỡng cán bộ, công tác thanh tra, pháp chế và ban hành các quy chế nội bộ.

- Phòng tài chính Kế toán : là đơn vị tham mu giúp Giám đốc về quản lý tài chình và tổ chức công tác hạch toán kế toán toán Coong ty.

- Phòng công nghệ: Giúp Giám đốc trong việc nghiên cứu áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất.

+ Phó Giám đốc Kinh doanh: Giúp Giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành lĩnh vực Kinh doanh của Công ty trực tiếp phụ trách.

- Phòng Kinh doanh : Giúp Giám đốc chỉ đạo Công ty Kinh doanh.

- Phòng giao dịch thơng mại : có nhiệm vụ trong việc xúc tiến thơng mại.

- Tổ bán hàng : thực hiện việc bán sản phẩm do Công ty sản xuất.

+ Phó Giám đốc kỹ thuật : Giúp Giám đốc Công ty về lĩnh vực kỹ thuật lập phơng án xây dựngcác công trình về điện tử, quảng cáo và công tác thanh tra an toàn Phòng kỹ thuật đợc chia ra làm các tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa là lắp đặt máy móc thiết bị quảng cáo cho các đơn dặt hàng của Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Đại An

Phòng kế toán (kế toán tổng hợp)Thủ quỹKế toán tiền l ơng Kế toán công nợ Kế toán vốn bằng Kế toán vật liệutiền Phó phòng (kế toán giá thành và chỉ đạo công tác Kế toán TSCĐ TCKT)

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đại An

Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu tập trung

3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đại An

Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của Công ty.

Phòng kế toán tài vụ của Công ty có chức năng và nhiệm vụ nh tham mu cho Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

*Kế roán trởng kiêm trởng phòng

- Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty.

- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ tài chính trong Công tycũng nh chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng.

- Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Tung ơng và thành phố cũng nh các ngành có chức năng.

*Kế toán tiền lơng kiêm TSCĐ, vật t, hàng hoá

- Về tiền lơng, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán cung cấp thông tin về tính hình sử dụng lao động tại Công ty, về chi phí tiền lơng và các khoản nộp BHXH, BHYT.

- Về TSCĐ : Xác định giá trị TSCĐ, tham gia kiểm kê tài sản và theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh trong Công ty.

- Về vật t, hàng hoá : Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hiện có và biến động từng loại vật t, hàng hoá, đông thời chấp hành đầy đủ quy định về thủ tục nhập, xuất, bảo quản vật t.

*Kế toán thanh toán kiêm giao dịch ngân hàng

Chịu trách nhiệm về mở TK, ghi séc, uỷ nhiệm chi, thanh toán tiền gửi ngân hàng…, h, hớng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất, nhập vật t, hàng hoá của Công ty.

* Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Thu thập, lập và kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo xét duyệt chi phí cho các hoạt động kinh doanh của Công ty.

* Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ

Theo dõi tình hình công nợ, tạm ứng của khách hàng, của thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếucông nợ, thu hồi các khoản nợ của khách hàng, cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn trong kinh doanh.

Chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên.

Công ty đang sử dụng, hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài chính quy định.

3.3 Hình thức sổ kế toán Để phù hợp quy mô cũng nh điều kiện thực tế, Công ty TNHH Đại An

+Việt áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ và các loại sổ của hình thức này gồm có: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ chi tiết tài khoản.

*Hệ thống sổ kế toán đợc áp dụng tại Công ty:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ chi tiết các tài khoản

- Bảng tổng hợp chi tiết

Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty đợc thực hiện qua sơ đồ sau :

Ghi cuèi kú Đối chiếu, so sánh

3.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty

Công ty Mặt Trời Việt sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà nớc và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Công ty.

*Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TNHH Đại An

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Bảng cân đối tài khoản

Bảng cân đối số PS

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

- Thuyết minh báo cáo tài chính

II/ Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng :

Công tác tổ chức và quản lý lao động tại Doanh nghiệp

Công ty TNHH Đại An nh sau:

Bảng danh sách nhân viên của Công ty TNHH Đại An

T Đơn vị Tổng số DH NH Ghi chú

4 Phòng tổ chức lao động tiền lơng 2 x

Nội dung quỹ tiền lơng và thực tế quản lý quỹ tiền lơngcủa doanh nghiệp

2.1 Nội dung quỹ tiền lơng.

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp

-Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế (Tiền l- ơng thời gian và tiền lơng sản phẩm).

-Các khoản phụ cấp thờng xuyên ( các khoản phụ cấp có tính chất lơng nh phụ cấp học nghề, phụ cấp trách nhiệm)

-Tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép.

2.2 Thực trạng công tác quản lý lao động và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng

+ Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng Trong công tác quảnt lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hiện nay, Công ty TNHH Đại An đang quản lý lao động theo 2 loại bao gồm:

- Lao động dài hạn gồm Giám đốc, phó Giám đốc và Kế toán trởng.

- Lao động ngắn hạn gồm tất cả các công nhân còn lại trong Công ty.

*Hình thức trả lơng của Công ty TNHH Đại An:

Hiện nay, Công ty đang áp dụng một hình thức trả lơng chính Đó là trả l- ơng theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả lơng theo tháng.

Việc xác định tiền lơng phải trả cho ngời lao động căn cứ vào hệ số mức l- ơng, cấp bậc, chức vụ và phụ cấp trách nhiệm.

Ngoài ra, tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, nên Công ty đạt đợc mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra, thì các công nhân trong Công ty sẽ đợc hởng thêm một hệ số lơng của Công ty Có thể là 1,5 hoặc

2 tuỳ theo mức lợi nhuận đạt đợc.

Thời gian để tính lơng và các khoản khác phải trả cho ngòi lao động là theo tháng.

Anh Lê Văn Cẩn truởng phòng Hành chính của Công ty có hệ số lơng là 2,94; phụ cấp trách nhiệm là 0,2 Ngoài ra, do hoạt động kinh doanh năm 2009 đạt lợi nhuận cao, hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đề ra nên toàn bộ công nhân viên trong Công ty đợc hởng thêm một hệ số lơng của Công ty là 2 Vậy mức lơng tháng 3/2008 của Anh Cẩn sẽ là:

*Chế độ thanh toán BHXH trả thay lơng tại Công ty TNHH Đại An:

Công ty thực hiện đúng chế độ hiện hành của Nhà nớc nh trong trờng hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ y tế Thời gian nghỉ lơng BHXH sẽ căn cứ nh sau:

 Nếu làm việc trong điều kiện bình thờng mà có thời gian đóng BHXH.

+ Dới 15 năm sẽ đợc nghỉ 30ngày/năm

+ Từ 15 năm đến 30 năm đợc nghỉ 40 ngày/ năm

+ Trên 30 năm đợc nghỉ 50 ngày/năm.

 Nếu làm việc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 thì đợc nghỉ thêm 10 ngày so với mức hởng ở điều kiện làm việc bình th- êng.

 Nếu bị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt đợc bộ y tế ban hành thì thời gian nghỉ hởng BHXH, không quá 180 ngày/năm.

 Tỉ lệ hởng BHXH trong trờng hợp này đợc hởng 75% lơng cơ bản

*Thực tế công tác kế toán tiền lơng tại Công ty:

Với công thức tính lơng BHXH trả thay lơng nh sau

Mức lơng BHXH = Mức l ơng cbản x Số ngày nghỉ x tỉ lệ hởng trả thay lơng 26 ngày hởng BHXH BHXH

Trong tháng 3/2008 Anh Phan Thế Dũng là nhân viên thuộc phòng kỹ thuật của Công ty bị bệnh có xác nhận của bác sĩ Theo bảng chấm công số ngày công thực tế của anh là 6 ngày anh nghỉ ốm 7 Mức lơng cơ bản của anh là 2,98. Theo chế độ hiện hành thì anh đợc hởng mức lơng BHXH trả thay lơng nh sau:

Số tiền BHXH trả = 2,98 x 650.000 x 7 x 75% = 391.125 thay lơng 26 ngày

3.Hạch toán lao động và tính lơng, trợ cấp BHXH

Hạch toán lao động là việc thanh toán lao động với mỗi cán bộ công nhân viên ở từng bộ phận Để phản ánh đúng, kịp thời tình hình sủ dụng lao động kế toán tiền lơng ở Công ty TNHH Đại An sử dụng “Bảng chấm công”.

Bảng này hàng tháng do các cán bộ đợc phân công trực tiếp theo dõi thời gian lao động thực tế (ngày công, giờ công) của công nhân viên trong Công ty.

Cụ thể trong tháng 3 năm 2008 có bảng chấm công quý I của phòng Hành chÝnh nh sau:

BiÓu sè 1: Đơn vị : Công ty TNHH Đại An

Bộ phận : Phòng Hành chính

TT Họ và tên Cấp bậc lơng hoặc cấp bậc chức vô

Ngày trong tháng Quy ra công

Céng bảng lơng sản phÈm

Sè công lơng thêi gian

Sè công nghỉ việc h- ởng 100%

Ngời duyệt Phụ trách bộ phận Ngời chấm công

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên

*Hàng tháng để hạch toán kết quả lao động, kế toán dựa trên các chứng từ báo cáo về kết quả sản xuất ở các phòng ban nh : “Bảng theo dõi công tác ở tổ “giấy báo ca”, “phiếu giao nhận sản phẩm”, “phiếu khoán”, “hợp đồng giao khoán”,

“phiếu báo làm thêm giờ”

Chứng từ này đợc chuyển cho phòng kế toán để làm căn cứ tính lơng, tính thởng.

Cuối tháng, Kế toán lập phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành.

Ví dụ : Tại phòng Kinh doanh của Công ty TNHH Đại An

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Tên đơn vị : Công ty TNHH Đại An

Bộ phận : Phòng kỹ thuật

Theo hợp đồng số…, h /HĐKT/13-HD Ngày 02 tháng 02 năm 2008

STT Tên sản phẩm (công việc) Đơn vị tÝnh Sè l- ợng Đơn giá Thành tiền Ghi chó

1 §ãng gãi Xi M¨ng Bao 550 65.000 35.750.000

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mơi triệu năm trăm năm mơi nghìn đồng chẵn.

Ngời giao việc Ngời nhận việc Ngời kiểm tra Ngời chuyển

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phiếu nghỉ hỏng bảo hiểm xã hội

Họ và tên : Phan Thế Dũng - Tuổi 29 Số : 04

Số ngày nghỉ Y bác sĩ ký tên đóng dÊu

Xác nhËn của phụ trách bộ phËn

Số ngày nghỉ tÝnh BHXH

% tính BHXH Số tiền hởng

Trởng ban BHXH Ngày 23 tháng 06 năm 2008

-Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 03 – LĐTL) là hợp đồng lao động giữa ngời sử dụng và đại diện ngời lao động giao khoán.

Bảng hợp đồng giao khoán

TT Nội dung công việc Khối lợng Đơn giá Thời gian Chất lợng đạt 100% Thành tiền Giao Thùc hiện Giao Thực hiện

2 VËn chuyÓn VL đến công trình 30

Bên giao khoán Bên nhận khoán

- Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH mẫu số (04 – BHXH) trợ cấp BHXH chỉ đợc BHXH cấp trên quyết toán cuối năm, song hàng tháng đều có số công nhân viên bị ốm.

Thêi gian đóng BHXH Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH xét duyệt

Cuối tháng, kế toán tại Công ty lập danh sách tiền thởngcho toàn Công ty phụ thuộc vào bậc lơng và xếp loại thởng của Công ty

Biểu số 06 : Bảng thanh toán tiền thởng Tháng 03 năm 2008

TT Họ và tên Bậc lơng

Kế toán Kế toán trởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

3.2.Trình tự tính lơng BHXH phải trả và tổng số lơng

Hiện nay, Công ty TNHH Việt Tiên đang áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian đối với tất cả công nhân viên trong toàn Công ty và đuợc hạch toán trực tiếp cho từng loại công nhân viên.

Công ty cũng áp dụng hình thức trả lơng này cho những mức tiền lơng cụ thể trong mỗi tháng cho công nhân viên làm công việc đơn giản nh bảo vệ….

Có bảng thanh toán lơng cơ bản của cán bộ công nhân viên phòng Hành chính để thấy rõ hơn phơng thức trả lơng theo thời gian mà Công ty áp dụng để trả lơng cho cán bộ công nhân viên.

Lơng cơ bản = 650.000 x Hệ phụ cấp x (số ngày làm việc) + phụ cấp

Anh Văn Cẩn đi làm đủ công, không vi phạm gì sẽ có lơng cơ bản là : Lơng cơ bản = 650.000 x 1,5 x 21 + 50.000 = 980.682

Trong đó : Phụ cấp của Anh Cẩn là 50.000.

Hiện tại, Công ty cũng áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng.

Về hình thức trả lơng này, thì Công ty dựa trên cơ sở khoán doanh thu và khối l- ợng nhiệm vụ của từng đơn vị hay chính chất lợng công tác của mỗi đơn vị Căn cứ khối lợng sản phẩm hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng quy định đợc theo dõi ở phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành (MS 06-LĐTL) và đơn giá tiền lơng kế toán tính lơng cho từng nhân viên trong Công ty, ví dụ nh:

Anh Lê Văn Cẩn sẽ có phần lơng khoán cá nhân lơng theo sản phẩm có thởng là :

Nh trong tháng này tổng lơng Anh Cẩn đợc lĩnh là:

Sau đây là hệ số chức danh để xác định lơng khoán tại Công ty.

Hệ số chức danh theo công việc cán bộ công nhân viên

Loai lao động Hệ số chức danh

Chuyên viên 1 Chuyên viên 2 Cán sự 1 Cán sự 2

3.3.Trình tự tính lơng, BHXH phải trả và tổng số liệu

Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo luơng

4.1 Các tài khoản kế toán áp dụng trong doanh nghiệp và các khoản tính trích theo lơng của doanh nghiệp

Tiền lơng của công nhân viên trong công ty đợc tập hợp theo dõi trên TK

334 (phải trả công nhân viên) bao gồm tiền lơng của các bộ phận quản lý phòng ban, khoản tiền lơng này bao gồm tiền lơng chính, tiền lơng phụ của từng bộ phận và đợc hạch toán vào chi phí trên các chứng từ ban đầu.

4.2 Trình tự kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp

*Từ các chứng từ trên về BHXH trả thay long cho công nhân viên và các phiếu chi, Kế toán đa ra các nghiệp vụ để hạch toán BHXH trả thay lơng nh sau:

Căn cứ vào bảng thanh toán BHXH và phiếu chi tiền mặt số 43 Ngày 10/4/2008 Kế toán tiền hạch toán vào sổ chi tiết TK 334 số tiền thanh toán cho Anh Nguyễn Tấn Hải nh sau :

Thanh toán chế độ BHXH cho nhân viên Nguyễn Tấn Hải 334 111 455.000

Kèm theo 04 chứng từ gốc

Ngời lập Kế toán trởng

Cuối tháng 04/2008 Kế toán tiền lơng tiến hành hạch toán tiền lơng BHXH thay lơng cho anh Nguyễn Tấn Hải vào sổ chi tiết TK 3383 nh sau

Cã TK 334 :455.000 Đồng thời nghiệp vụ trên đợc nhân viên Kế toán phản ánh ở chứng từ ghi sổ nh sau :

Số tiền BHXH trả thay lơng phải trả cho Nguyễn Tấn Hải 3383 334 455.000

Kèm theo chứng từ gốc

Ngời lập Kế toán trởng

Căn c uỷ nhiệm chi số 30 ngày 30/04/2008 của Cơ quan BHXH Thành Phố Sơn La về việc cấp kinh phí BHXH, Kế toán tiến hành hạch toán vào sổ chi tiÕt TK 112 nh sau :

Cã TK 338 : 455.000 Đồng thời nghiệp vụ trên đợc phản ánh vào chứng từ ghi sổ nh sau: từ các chứng từ ghi sổ trên nhân viên kế toán có nhiệm vụ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Số tiền Chứng từ ghi sổ

Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, Kế toán vào sổ cái TK 111,

Căn cứ vào số liệu đã tổng hợp trên bảng thanh toán tiền lơng toàn Công ty Kế toán lập định khoản kế toán.

Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ ghi theo định khoản sau :

Từ ngày 10 đến ngày 15 hàng tháng kế toán Công ty tạm ứng cho các bộ phận quản lý trong Công ty.

1-Căn cứ vào bảng thanh toán lơng của Công ty Kế toán xác định các khoản khấu trừ vào lơng của nhân viên

2-Sau đó kế toán tính lơng tạm ứng kỳ II cho công nhân viên

Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất

0 6/3 12 5/3 Thanh toán tạm ứng l- ơng kỳ I tháng 3/2008 334 8.000.000

12/3 18 12/3 Rót TGNH vÒ nhËp quü 112 45.500.000

15/3 18 13/3 Chi tạm ứng tiền hàng cho Công ty Việt Tiên

26/3 21 25/3 Thanh toán lơng kỳ II tháng 3/2008 334 70.907.975

28/3 27 28/3 Thu tiền hàng nợ đợt 1 tháng 3/2008của Công ty Trung Đức

Sổ cái Tên TK : Phải trả, phải nộp khác

27/3 26 26/3 BHXH trích theo lơng công nhân viên tháng 3/2008 (5%)

28/3 29 28/3 BHXH phải trả công nhân viên tháng 3/2008 (15%) 642 7.877.765

31/3 32 30/3 ChuyÓn nép tiÒn BHXH quý I cho toàn Công ty 112 6.578.12

0 31/3 36 31/3 Thanh toán BHXH trả thay lơng cho nhân viên Nguyễn Tấn Hải

Sổ cái Tên TK : Phải trả công nhân viên

4 06/3 12 5/3 Thanh toán tạm ứng lơng kú I 1111 6.000.000

Tháng 3/2008 18/3 15 8/3 Trả tiền lơng tháng 2 cho

25/3 21 25/3 Thanh toán tiền lơng kỳ II 1111 70.907.97

5 27/3 25 26/3 Tiền lơng phải trả công nhân viên 3/2008

Tháng 3/2008 30/3 34 30/3 Thanh toán chế độ BHXH cho Nguyễ Tấn Hải 1111 455.000

31/3 36 30/3 Số tiền BHXH trả thay lơng cho Anh Hải 3383

S è NT Néi dung TK đối ứng

3 Trả tiền lơng tháng 2 cha

5 Thanh toán lơng kỳ II tháng

BHXH trả thay cho NguyÔn TÊn

3 BHXH phải trả cho NguyÔn TÊn

III/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo luơng của Công ty

1 ¦u ®iÓm tiện cho việc cơ giới hoá tính toán Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không ngừng hoàn thiện, tham mu giúp ban Giám đốc điều hành các phần việc mà mình phụ trách, đảmbảo cung cấp kịp thời chính xác những thông tin về tài chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty.

Bộ phận Kế toán của Công ty đã hoàn thành việc thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty rất cụ thể chính xác đáp ứng nhu cầu của cán bộ trong Công ty Việc trả tiền lơng thực hiện đúng theo các quy định hiện hành của Nhà nớc về các chế độ BHXH, BHYT…Đảm bảo quyền lợi trực tiếp cho ngời lao động trong Công ty cũng sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lơng về thanh toán các chế độ BHXH…

Bên cạnh đó, thực hiện chế độ hởng lơng theo lợi nhuận nên khi Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty đợc nâng cao đảm bảo cuộc sống và sinh hoạt cho ngời lao động sẽ khuyến khích đợc tinh thần nâng cao trách nhiệm của họ trong công việc.

Với hình thức trả lơng theo thời gian với mức lơng ổn định và tăng dần đã làm cho CBCNV thực sự tin tởng và gắn bó với công ty cùng với điều hành của ban lãnh đạo cũng nh sự lao động hiệu quả của phòng kế toán luôn đảm bảo công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNV yên tâm và hăng say trong công việc, do vậy công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng đ- ợc đảm bảo và nâng cao.

Hiện tại, Công ty đang áp dụng hình thức hởng lơng theo lợi nhận Theo hình thức trả lơng này thì nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ đợc nâng cao Nh vậy đảm bảo mức thu nhập của họ có đợc ổn định không nếu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không đạt hiệu quả hay không đạt đợc mức doanh thu nh kế hoạch đề ra Mặt khác cần có phơng pháp chia lơng hợp lý cho bộ phận sản xuất gián tiếp và bộ phận sản xuất trực tiếp giúp đánh giá rõ hơn chất lợng của từng cán bộ thông qua việc hoành thành kế hoạch của công ty.Do đó, Công ty cần phải có

Nhợc điểm

Hiện tại, Công ty đang áp dụng hình thức hởng lơng theo lợi nhận Theo hình thức trả lơng này thì nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ đợc nâng cao Nh vậy đảm bảo mức thu nhập của họ có đợc ổn định không nếu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không đạt hiệu quả hay không đạt đợc mức doanh thu nh kế hoạch đề ra Mặt khác cần có phơng pháp chia lơng hợp lý cho bộ phận sản xuất gián tiếp và bộ phận sản xuất trực tiếp giúp đánh giá rõ hơn chất lợng của từng cán bộ thông qua việc hoành thành kế hoạch của công ty.Do đó, Công ty cần phải có

Trong quá trình làm việc nhiều cán bộ công nhân viên để có thêm thu nhập ngoài thời gian làm việc chính còn có nhu cầu làm thêm giờ, vì vậy công ty cần có chính sách quản lý hợp lý tạo điều kiện cũng nh đảm bảo lợi ích cho những công nhân viên này.

Số lợng công nhân viên trẻ tuổi trong công ty tơng đối ít, đa số là những cán bộ công nhân viên lâu năm làm giảm đi sự năng động nhiệt tình cũng nh sức sáng tạo trong công việc. Điều đó đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty luôn tăng cờng công tác quản lý phải luôn luôn quan tâm và củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn để góp phần phát triển của Công ty giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao.

Về hệ thống sổ kế toán, chừng từ kế toán thì áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh còn có sự trùng lặp để nhầm lẫn và tốn nhiều công.

Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm., hơn nữa sự giám sát, quản lý của các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lơng, BHXH đôi khi cũng cha thật chính xác, cha thập hợp lý Do vậy công ty cần phải đa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn. ơ

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp

Quản lý lơng của ngời lao động

Về quản lý lơng của ngời lao động, cụ thể là theo dõi thời gian lao động của công nhân viên Để tránh tính trạng sai lệch, không đúng gian lao động thực tế của công nhân viên, ngoài việc theo dõi thời gian đi làm qua “ Bảng chấm công” lao động làm thêm giờ thì lập thêm “phiếu báo làm thêm giờ” cùng với mức th- ởng hợp lý để thực hiện việc trả lơng đúng đắn và khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động.

Mẫu : Phiếu báo làm thêm giờ

Họ và tên : Đơn vị công tác :

Ngày tháng Công việc Thời gian làm thêm Đơn giá thành tiền Ký nhận

Từ giờ Đến giờ Tổng

Cuôi tháng cứ căn cứ vào phiếu báo làm thêm giờ của từng cán bộ công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lơng sẽ qui đổi số giờ làm việc ra ngày công bằng cánh lấy tổng số giờ chia cho 8 Nếu số ngày lẻ thì có thế làm tròn rồi bù trừ thời gian đó sang tháng sau Làm đợc nh vậy cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ thấy phấn chấn hơn vì lao động họ bỏ ra đợc đền bù thỏa đáng.

Các khoản trích theo lơng

Công ty nên lập danh sách những ngời nộp BHXH và những ngời không nộp BHXH trong quá trình hạch toán Chia thành 2 loại:

Nh vậy việc khấu trừ hay không khấu trừ vào tiền lơng sẽ đợc tiến hành đồng loạt, đơn giản hơn Dòng tổng cộng cuối mỗi bảng tính lơng sẽ đợc thể hiện rõ:

Tổng số tiền %BH phải Tổng quĩ lơng trích quĩ BH = khấu trừ x cơ bản của số CNV có

+Xác định rõ yêu cầu về trình độ ngời lao động đối với tất cả các công việc.

+Việc tuyển chọn nguồn nhân lực không nên quá chú trọng vào bằng cấp hay sự giới thiệu của ngời khác Nên tập trung vào quá trình phỏng vấn, thử việc.

+Ưu điểm và nhu tiên những ngời biết nhiều viêc.

Trong số công nhân kỹ thuật của công ty, thợ bậc cao tơng đối ít , công ty nên tạo điều kiện cho họ thi nâng bậc thợ Mặt khác đối với các lao động trẻ ,ý thức tốt công ty nên tao điều kiện cho họ đi học để đào tạo thành thợ bậc cao hoặc giao cho những thợ lành nghề lâu năm trong công ty hớng dẫn kèm cặp, đào tạo ngay trong công ty.

Công ty nên trẻ hóa đội ngũ công nhân viên, đồng thời trọng dụng những thợ bậc cao, cán bộ KHKT có năng lực trình độ cao lâu năm trong nghề ,Nhằm tận dụng sự năng động sáng tạo của lớp trẻ trong sự theo dõi ủng hộ của lớp cán bộ CNV có thâm niên.

5 Quản lý sử,dụng máy móc thiết bị.

Do nguồn kinh phí của công ty còn hạn hẹp, máy móc thiết bị lại đắt nên công ty cha cải thiện và đổi mới đợc nhiều, chủ yếu là máy móc cũ.Với số máy móc trang thiết bị sản xuất, thi công cũ lạc hậu đã ảnh hởng nhiều đến hiệu quả sản xuất và tốc độ thi công, chất lợng công trình Do đó với mục tiêu tập chung và mở rộng sản xuât kinh doanh sang lĩnh vực xây dựng công ty nên mạnh dạn đổi mới máy móc thiết bị hiện đại và thanh lý máy cũ lạc hậu.Mặt khác công ty nên đầu t thêm nhiều máy vi tính, đặc biệt là phòng kế toán mỗi nhân viên cần đ- ợc trang bị một chiếc sẽ giúp cho công việc tiến hành nhanh hơn, phần mềm kế toán cũng luôn phải đợc nâng cấp tối u để cho công tác kế toán đợc tiến hành nhanh và chuẩn xác nhất Nh vậy mới nâng cao kết quả trong công việc tao lợi nhuận lớn cho công ty trong tơng lai.

6 Những điều kiện thực hiện giải pháp.

Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một yêu cầu tất yếu của công ty TNHH Đại An nói riêng và các doanh nghiệp nói chung Để hoàn thiện đợc công tác trên thì Nhà nớc phải thờng xuyên có sự điều chỉnh các chế độ tiền lơng đã ban hành cho phù hợp với lợi ích của ngời lao động, đồng thời mỗi doanh nghiệp cũng phải tự hoàn thiện mình.

Công ty TNHH Đại An để có thể thực hiện đợc những giải pháp nhằm hơn nữa thì công tác quản lý ngời lao động cũng phải đợc chú trọng hơn, quan tâm hơn.Vì lơng chính là của ngời lao động.

Mặt khác mỗi ngời lao động trong công ty cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong công việc giúp công ty phát triển đi lên vững vàng hơn. Đặc biệt các nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lơng và các cán bộ kế toán tiền lơng trong công ty phải phát huy tinh thần tự giác, cẩn thận tinh thần trác nhiệm cao trong công việc nhằm tránh những sai xót khi hạch toán đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.

Tóm lại công tác tổ chức kế toán lơng và các khoản trích theo lơng có ý nghĩ quan trọng đối với doanh nghiệp và lợi ích ngời lao động Do đó việc hoàn thiện công tác này luôn đợc các doanh nghiệp đề cao xây dựng các điều kiện để thùc thi.

Trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng yêu cầu tổ chức tốt công tác kế toán ngày càng khoa học hợp lý luôn đợc dặt lên hàng đầu Việc hoàn thành tổ chức công tác kế toán sẽ góp phần quan trọng trong việc phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Trong cơ chế quản lý mới này, việc cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ và chính xác giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có thể ra đợc các quyết định phù hợp đã trở thành một yêu cầu cấp bách có tính chất sống còn có sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Trên cơ sở phân tích đặc điểm tình hình chung của công tác tổ chức kế toán tiền lơng của Công ty TNHH Đại An, đề tài đã chỉ ra những u, nhợc điểm trong công tác tổ chức kế toán tiền lơng tại Công ty, từ đó rút ra nguyên nhân, phân tích và đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Công ty, để công tác kế toán tại Công ty ngày càng khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý và chế độ tài chính kế toán hiện hành.

Với sự hớng dẫn tận tình của các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán và Giám đốc của Công ty TNHH Đại An, cộng với sự nỗ lực, cố gắng của bản thân, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình một cách tơng đối, đầy đủ các vấn đề nghiên cứu, song bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này khó có thể tránh khỏi những thiếu sót Vậy em rất mong sự đóng góp ý kiến của cô giáo h- ớng dẫn bản báo cáo thực tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện hơn.

Chơng I: Lý luận chung về Lơng và các khoản trích theo Lơng 3

I/ Các vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại doanh nghiệp 3

1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh 3

2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 3

3 ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động 5

4 Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích theo lơng 5

4.1 Các khái niệm - Khái niệm tiền lơng: 5

5 Các chế độ tiền lơng, trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT 7

5.1 Chế độ Nhà nớc quy định về tiền lơng 7

5.2 Chế độ Nhà nớc quy định về các khoản tính trích theo tiền lơng 10

5.3 Chế độ tiền ăn giữa ca : 11

5.4 Chế độ tiền thởng quy định : 11

6 Các hình thức tiền lơng 11

6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động 11

6.1.1 Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động 11

6.1.2 Các hình thức tiền lơng thời gian và phơng pháp tính lơng 11

6.2 Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm 14

6.2.1 Khái niệm hình thức trả theo sản phẩm 14

6.2.2 Phơng pháp xác định mức lao động và đơn giá tiền lơng 14

6.2.3 Các phơng pháp trả lơng theo sản phẩm 14

7 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 16

8 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp 17

9 Kế toán chi tiết tiền lơng và khoản trích theo lơng 18

10 Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT 19

10.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng 19

10.2 Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 21

II/ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng 23

2.ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

2.1 Tiền lơng với t cánh là yếu tố chi phí đầu vào của quá trình sản xuất 24

2.2 Tiền lơng với t cánh là nguồn thu nhập đảm bảo sự ổn định và nâng cao đời sống ngời lao động 24

Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền Lơng và các khoản trích theo Lơng tại Công ty TNHH Đại An 26

I/ Đặc điểm chung của Công ty 26

1 Khái quát chung về công ty : 26

2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Đại An 26

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đại An 28

3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đại An 28

3.3 Hình thức sổ kế toán 30

3.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty 31

II/ Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng : 31

1 Công tác tổ chức và quản lý lao động tại Doanh nghiệp 31

2 Nội dung quỹ tiền lơng và thực tế quản lý quỹ tiền lơngcủa doanh nghiệp 32

2.1 Nội dung quỹ tiền lơng 32

2.2 Thực trạng công tác quản lý lao động và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng 32

3.Hạch toán lao động và tính lơng, trợ cấp BHXH 34

3.2.Trình tự tính lơng BHXH phải trả và tổng số lơng 39

3.3.Trình tự tính lơng, BHXH phải trả và tổng số liệu 41

4 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo luơng 43

4.1 Các tài khoản kế toán áp dụng trong doanh nghiệp và các khoản tính trích theo lơng của doanh nghiệp 43

4.2 Trình tự kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp 43

III/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo luơng của Công ty 51

1 Ưu điểm và nhu điểm 51

2 Nhợc điểm 52 chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng tại công ty TNHH Đại An 53

I/ Cơ sở đề ra giải pháp 53

Quản lý sử,dụng máy móc thiết bị

Do nguồn kinh phí của công ty còn hạn hẹp, máy móc thiết bị lại đắt nên công ty cha cải thiện và đổi mới đợc nhiều, chủ yếu là máy móc cũ.Với số máy móc trang thiết bị sản xuất, thi công cũ lạc hậu đã ảnh hởng nhiều đến hiệu quả sản xuất và tốc độ thi công, chất lợng công trình Do đó với mục tiêu tập chung và mở rộng sản xuât kinh doanh sang lĩnh vực xây dựng công ty nên mạnh dạn đổi mới máy móc thiết bị hiện đại và thanh lý máy cũ lạc hậu.Mặt khác công ty nên đầu t thêm nhiều máy vi tính, đặc biệt là phòng kế toán mỗi nhân viên cần đ- ợc trang bị một chiếc sẽ giúp cho công việc tiến hành nhanh hơn, phần mềm kế toán cũng luôn phải đợc nâng cấp tối u để cho công tác kế toán đợc tiến hành nhanh và chuẩn xác nhất Nh vậy mới nâng cao kết quả trong công việc tao lợi nhuận lớn cho công ty trong tơng lai.

Những điều kiện thực hiện giải pháp