Công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại công ty tnhh đại an

Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LờI NóI ĐầU Trong chế tập trung hoá vấn đề tiền lơng cha có quan tâm thích đáng, quan điểm tiền lơng bộc lộ thiếu sót nhận thức nh tiền lơng giá sức lao động, chế phân phối tiền lơng phụ thuộc vào chế phân phối thu nhập quốc dân Điều cho thấy tiền lơng chế kế hoạch hóa không làm đợc vai trò đòn bảy kinh tế Chuyển sang chế thị trờng với định hớng xà hội chủ nghĩa, doanh nghiệp thực chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lơng cán bộ, công nhân bù đắp hao phí lao động họ cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính tổ chức kế toán tiền lơng nội dung quan trọng công tác kế toán tiền lơng doanh nghiƯp, nã cã quan hƯ mËt thiÕt víi tõng ngêi lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giải quan hệ tiền lơng tốt làm cho ngời lao động thoả mÃn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh tổ chức hạch toán tiền lơng cách hợp lý việc trích nộp sư dơng c¸c q BHXH, BHYT cã ý nghÜa quan trọng doanh nghiệp Quỹ BHXH, BHYT đợc thành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, trình thực tập Công ty TNHH Đại An em đà sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp: "Công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Công ty TNHH Đại An" Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hoá vấn đề lơng, phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lơng công ty sở hiểu biết thân trình học tập đề suất biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Nội dung gồm ba phÇn sau: Chương I : Lý ln chung vỊ Lơng khoản trích theo Lơng Chng II : Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền luơng Công ty TNHH Đại An Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng -1- Lớp : KTA- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Chng III : Mt s gii pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng công ty TNHH Đại An Mặc dù đà cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng lý thuyết vào tình hình thực trạng Công ty nhng thời gian có hạn, nên chắn báo cáo nhiều thiếu sót Em mong đợc đóng góp cô giáo để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Ngày 05 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Mạnh Hùng Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng -2- Lớp : KTA- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Chơng I Lý luận chung Lơng khoản trích theo Lơng I/ Các vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh: Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất Do vậy, việc tổ chức tốt công tác hạch toán lao động (số lợng, thời gian, kết lao động) giúp cho công tác quản lý lao ®éng cđa doanh nghiƯp ®i vµo nỊ nÕp tõ ®ã thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật, thởng trợ cấp BHXH theo nguyên tắc phân phối theo lao động đồng thời giúp cho việc quản lý quỹ lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đợc chặt chẽ đảm bảo việc trả lơng khoản trợ cấp chế độ sách, đối tợng nhằm góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Lao động đợc chia theo tiêu thức sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: toàn lao động doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: + Lao động thờng xuyên danh sách: Lao động thờng xuyên danh sách lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác (gồm số hợp đồng dài hạn ngắn hạn) + Lao động tạm thời tính thời vụ (lao động danh sách): lực lợng lao động làm doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng -3- Lớp : KTA- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng + Lao động trực tiếp sản xuất: ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định + Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh + Lao động theo chức năng, sản xuất: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng + Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, nghiên cứu thị trờng + Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành nh: nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, xác phân định đợc chi phí chi phí thời kỳ ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao ®éng - §èi víi doanh nghiƯp: Tỉ chøc sư dơng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính đúng, xác thù lao cho ngời lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan - Đối với ngời lao động: quan tâm đến thời gian, kết lao động, chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng, khoản trích theo lơng 4.1 Các khái niệm - Khái niệm tiền lơng: Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng -4- Lớp : KTA- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Tiền lơng biểu biện tiền phần sản phẩm xà hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất lợng lao động kết lao động - Khái niệm nội dung khoản trích theo lơng + Bảo hiểm xà hội (BHXH): BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trờng hợp họ khả lao động Quỹ BHXH: đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng (gồm tiền lơng cấp bậc khoản phơ cÊp kh¸c nh phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên công nhân viên thực tế phát sinh tháng) phải trả cho cán công nhân viên kỳ Nội dung chi quỹ BHXH: - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sức lao động, sinh đẻ - Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ sức - Chi công tác quản lý quỹ BHXH + Bảo hiểm y tế (BHYT): Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên + Kinh phí công đoàn (KPCĐ): KPCĐ đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo quyền lợi cho ngời lao động KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả cho công nhân viên kỳ 4.2 ý nghĩa tiền lơng Chi phí tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiƯp s¶n xt Tỉ chøc sư dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính đúng, xác thù lao cho ngời lao động, Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng -5- Lớp : KTA- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan Từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động, chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động 4.3 Quỹ tiền lơng * Khái niệm quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng mà donah nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý * Nội dung quỹ tiền lơng: Q tiỊn l¬ng cđa Doanh nghiƯp gåm: - TiỊn l¬ng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lơng thời gian tiền lơng sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thờng xuyên (các khoản phơ cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng) nh phơ cÊp häc nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực - Tiền lơng trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thêi gian héi häp, nghØ phÐp - TiỊn l¬ng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định * Phân loại quỹ tiền lơng hạch toán: chia làm loại - Tiền lơng chính: Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chính, gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, làm thêm ) - Tiền lơng phụ: Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ kh¸c ngoµi nhiƯm vơ chÝnh cđa hä, nh thêi gian lao ®éng, nghØ phÐp, nghØ tÕt, héi häp ®ỵc hëng lơng theo chế độ quyđịnh Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT 5.1 Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng Các doanh nghiƯp hiƯn thùc hiƯn tun dơng lao ®éng theo chế độ hợp đồng lao động Ngời lao động phải tuân thủ điều cam kết Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng -6- Lớp : KTA- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động có tiền lơng khoản khác theo quy định hợp đồng Theo Điều 56 ch¬ng VI vỊ “TiỊn l¬ng” cđa bé lt lao động Việt Nam nhà nớc quy định nh sau: Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho ngời lao động làm việc theo đơn giá làm việc đơn giản điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng đợc làm tính mức lơng cho lao động khác Mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định 290.000đ/tháng Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng: Trong chế độ XHCN phân phối theo lao động nguyên tắc Tiền lơng thực chất tiền thuê lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lơng phải đảm bảo ba yêu cầu sau: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Để phản ánh đầy đủ yêu cầu trên, sách quản lý tiền lơng phải đảm bảo nguyên tắc sau: (1) Trả công ngang cho lao động nh Trả lơng ngang cho lao động nh nghĩa quy định chế độ tiền lơng thiết không phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc Ngời sử dụng lao động không đợc trả công cho ngời lao động thấp mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định, phải trả công ngang cho lao động nh kết lao động hiệu nh đơn vị làm việc (2) Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm việc nghề khác kinh tế quốc dân - Trình độ lành nghề bình quân lao động ngành khác phơng thức tổ chức tiền lơng khác - Những ngời làm việc ngành nặng nhọc tổn hao nhiều lợng phải đợc trả lơng cao so với ngời làm việc điều kiện bình thờng để bù đắp lại sức lao động đà hao phí Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng -7- Lớp : KTA- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng - Sự phân bố khu vực sản xuất ngành khác ảnh hởng đến mức tiền lơng điều kiện sinh hoạt chênh lệch Tóm lại nội dung quản lý tiền lơng có hiệu xác định đợc chế độ phụ cấp lơng nh tìm đợc hình thức trả lơng thích hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, phát triển sản xuất cải thiện đời sống vật chất tinh thần ngời lao động Các chế độ quy định Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng -8- Lớp : KTA- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng + Lơng = Lơng x Số công làm viƯc thùc tÕ x 150% + L¬ng Chđ nhËt = Lơng x Số công việc thực tế x hƯ sè kinh doanh (nÕu cã) + L¬ng phÐp = Lơng x Số công làm việc thực tế + Lơng lễ = Lơng x Số công lễ 5.2 Chế độ Nhà nớc quy định khoản tính trích theo tiền lơng - Căn ®Ĩ tÝnh trÝch : KPC§ , BHXH , BHYT + Kinh phí công đoàn : Trích lập để phục vụ hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lơi ngời lao động + Bảo hiểm xà hội : Đợc sử dụng để trợ cấp cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng BHXH trêng hợp khả lao động + Bảo hiểm y tế : Đợc trích lập để tài trợ ngời lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quü BHYT c¸c hoạt động chăm sóc, khám chữa bệnh - Tỷ lệ trích BHXH, BHYT KPCĐ + BHXH: Theo chế độ hành, hàng tháng Doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập ngời lao động Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan BHXH quản lý + BHYT: Theo chế độ hành, DN trÝch q BHYT theo tû lƯ 3% trªn tỉng sè tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngêi lao ®éng ®ãng gãp 1% thu nhËp, DN tính trừ vào lơng ngời lao động Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT đợc nộp lên quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT + KPCĐ: Theo chế độ hành, hàng tháng DN trích 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong 1% số đà trích nộp quan công đoàn cấp trên, phần lại chi công đoàn sở Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng -9- Lớp : KTA- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 5.3 Chế độ tiền ăn ca : Công ty quy định tiền ăn ca CNV 15000đ/ngời 5.4 Chế độ tiền thởng quy định : Ngoài tiền lơng, công nhân có thành tích tốt công tác đợc hởng khoản tiền thởng Việc tính toán tiền thởng vào đóng góp ngời lao động chế độ khen thëng cđa Doanh nghiƯp - TiỊn thëng thi ®ua chi quỹ khen thởng, vào kết bình xét thành tích lao động - Tiền thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm phải vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định, đợc tính vào chi phí SXKD Các hình thức tiền lơng 6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động 6.1.1 Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động Tiền lơng thời gian: hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lơng theo quy định 6.1.2 Các hình thức tiền lơng thời gian phơng pháp tính lơng Hình thức tiền lơng giản đơn: Là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc đơn giá lơng thời gian Tiền lơng giản đơn gồm: Tiền lơng Thời gian làm = x thời gian việc thực tế Đơn giá tiỊn l¬ng (hay møc l¬ng thêi gian) * TiỊn l¬ng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực (nếu có) Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Tiền lơng tháng gồm tiền lơng khoản phụ có có tính chất tiền lơng Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng - 10 - Líp : KTA- K9