Công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại công ty tnhh đại an

Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LờI NóI ĐầU Trong chế tập trung hoá vấn đề tiền lơng cha có quan tâm thích đáng, quan điểm tiền lơng bộc lộ thiếu sót nhận thức nh tiền lơng giá sức lao động, chế phân phối tiền lơng phụ thuộc vào chế phân phối thu nhập quốc dân Điều cho thấy tiền lơng chế kế hoạch hóa không làm đợc vai trò đòn bảy kinh tế Chuyển sang chế thị trờng với định hớng xà hội chủ nghĩa, doanh nghiệp thực chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lơng cán bộ, công nhân bù đắp hao phí lao động họ cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính tổ chức kế toán tiền lơng nội dung quan trọng công tác kế toán tiền lơng doanh nghiƯp, nã cã quan hƯ mËt thiÕt víi tõng ngêi lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giải quan hệ tiền lơng tốt làm cho ngời lao động thoả mÃn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh tổ chức hạch toán tiền lơng cách hợp lý việc trích nộp sư dơng c¸c q BHXH, BHYT cã ý nghÜa quan trọng doanh nghiệp Quỹ BHXH, BHYT đợc thành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp : KTA- K9 -1- Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, trình thực tập Công ty TNHH Đại An em đà sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp: "Công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Công ty TNHH Đại An" Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hoá vấn đề lơng, phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lơng công ty sở hiểu biết thân trình học tập đề suất biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Nội dung gồm ba phần sau: Chng I : Lý luận chung Lơng khoản trích theo Lơng Chng II : Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền luơng Công ty TNHH Đại An Chng III : Mt s gii pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng công ty TNHH Đại An Mặc dù đà cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng lý thuyết vào tình hình thực trạng Công ty nhng thời gian có hạn, nên chắn báo cáo nhiều thiếu sót Em mong đợc đóng góp cô giáo để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Ngày 05 tháng 06 năm 2010 Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp : KTA- K9 -2- Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Sin h viên Nguyễn Mạnh Hùng Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp : KTA- K9 -3- Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Chơng I Lý luận chung Lơng khoản trích theo Lơng I/ Các vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh: Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất Do vậy, việc tổ chức tốt công tác hạch toán lao động (số lợng, thời gian, kết lao động) giúp cho công tác quản lý lao ®éng cđa doanh nghiƯp ®i vµo nỊ nÕp tõ ®ã thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật, thởng trợ cấp BHXH theo nguyên tắc phân phối theo lao động đồng thời giúp cho việc quản lý quỹ lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đợc chặt chẽ đảm bảo việc trả lơng khoản trợ cấp chế độ sách, đối tợng nhằm góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp : KTA- K9 -4- Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Lao động đợc chia theo tiêu thức sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: toàn lao động doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: + Lao động thờng xuyên danh sách: Lao động thờng xuyên danh sách lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác (gồm số hợp đồng dài hạn ngắn hạn) + Lao động tạm thời tính thời vụ (lao động danh sách): lực lợng lao động làm doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất: ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định + Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh + Lao động theo chức năng, sản xuất: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp : KTA- K9 -5- Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng + Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, nghiên cứu thị trờng + Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành nh: nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, xác phân định đợc chi phí chi phÝ thêi kú ý nghÜa, t¸c dơng cđa công tác quản lý lao động, tổ chức lao động - §èi víi doanh nghiƯp: Tỉ chøc sư dơng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính đúng, xác thù lao cho ngời lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan - Đối với ngời lao động: quan tâm đến thời gian, kết lao động, chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng, khoản trích theo lơng Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp : KTA- K9 -6- Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 4.1 Các khái niệm - Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng biểu biện tiền phần sản phẩm xà hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất lợng lao động kết lao động - Khái niệm nội dung khoản trích theo lơng + Bảo hiểm xà hội (BHXH): BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trờng hợp họ khả lao động Quỹ BHXH: đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng (gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp khác nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên công nhân viên thực tế phát sinh tháng) phải trả cho cán công nhân viên kỳ Nội dung chi quỹ BHXH: - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sức lao động, sinh đẻ - Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ sức - Chi công tác quản lý quỹ BHXH + Bảo hiểm y tế (BHYT): Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp : KTA- K9 -7- Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên + Kinh phí công đoàn (KPCĐ): KPCĐ đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo quyền lợi cho ngời lao động KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả cho công nhân viên kỳ 4.2 ý nghĩa tiền lơng Chi phí tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiƯp s¶n xt Tỉ chøc sư dơng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính đúng, xác thù lao cho ngời lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan Từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động, chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động 4.3 Quỹ tiền lơng * Khái niệm quỹ tiền lơng Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp : KTA- K9 -8- Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng mà donah nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý * Nội dung quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng Doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lơng thời gian tiền lơng sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thờng xuyên (các khoản phụ cấp cã tÝnh chÊt l¬ng) nh phơ cÊp häc nghỊ, phơ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc - Tiền lơng trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép - Tiền lơng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định * Phân loại quỹ tiền lơng hạch toán: chia làm loại - Tiền lơng chính: Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh, gåm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, làm thêm ) - Tiền lơng phụ: Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vơ chÝnh cđa hä, nh thêi gian lao ®éng, nghØ phép, nghỉ tết, hội họp đợc hởng lơng theo chế độ quyđịnh Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp : KTA- K9 -9- Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT 5.1 Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng Các doanh nghiệp thùc hiƯn tun dơng lao ®éng theo chÕ ®é hợp đồng lao động Ngời lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động có tiền lơng khoản khác theo quy định hợp đồng Theo Điều 56 chơng VI Tiền lơng luật lao động Việt Nam nhà nớc quy định nh sau: Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho ngời lao động làm việc theo đơn giá làm việc đơn giản điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng đợc làm tính mức lơng cho lao động khác Mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định 290.000đ/tháng Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng: Trong chế độ XHCN phân phối theo lao động nguyên tắc Tiền lơng thực chất tiền thuê lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lơng phải đảm bảo ba yêu cầu sau: Sinh Viên : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp : KTA- K9 - 10 -