Lý luận chung về Lơng và các khoản trích
Các vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại
1.1.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của ngời nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con ngời hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Lao động là một trong 3 yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất Do vậy, việc tổ chức tốt công tác hạch toán lao động (số lợng, thời gian, kết quả lao động) sẽ giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp từ đó thúc đẩy công nhân viên chấp hành đúng kỷ luật, thởng và trợ cấp BHXH theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động đồng thời giúp cho việc quản lý quỹ lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đợc chặt chẽ đảm bảo việc trả lơng và các khoản trợ cấp đúng chế độ chính sách, đúng đối tợng nhằm góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.
1.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Lao động đợc chia theo các tiêu thức sau:
- Phân loại lao động theo thời gian lao động: toàn bộ lao động của doanh nghiệp đợc chia thành các loại sau:
+ Lao động thờng xuyên trong danh sách: Lao động thờng xuyên trong danh sách là lực lợng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác (gồm cả số hợp đồng dài hạn và ngắn hạn).
+ Lao động tạm thời tính thời vụ (lao động ngoài danh sách): là lực lợng lao động làm tại doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lơng nh cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập
- Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:
+ Lao động trực tiếp sản xuất: là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định.
+ Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
+ Lao động theo chức năng, sản xuất: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng
+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, nghiên cứu thị trờng
+ Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính nh: các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác phân định đợc chi phí và chi phí thời kỳ.
1.1.3 ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động.
- Đối với doanh nghiệp: Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng, chính xác thù lao cho ngời lao động, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan.
- Đối với ngời lao động: quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động.
1.1.4 Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích theo lơng.
Tiền lơng là biểu biện bằng tiền phần sản phẩm xã hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất l- ợng lao động và kết quả lao động.
- Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lơng
+ Bảo hiểm xã hội (BHXH):
BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trong trờng hợp họ mất khả năng lao động.
Quỹ BHXH: đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng (gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp khác nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng) phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ
Néi dung chi quü BHXH:
- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, mất sức lao động, sinh đẻ.
- Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ mất sức.
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH
Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh.
Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên.
+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ):
KPCĐ đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo về quyền lợi cho ngời lao động.
KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong kỳ.
Chi phí tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng, chính xác thù lao cho ngời lao động, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan Từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động.
* Khái niệm quỹ tiền lơng
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng mà donah nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.
* Nội dung quỹ tiền lơng:
Quỹ tiền lơng của Doanh nghiệp gồm:
- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền l- ơng thời gian và tiền lơng sản phẩm).
- Các khoản phụ cấp thờng xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất lơng) nh phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực
- Tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép
- Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
* Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán: chia làm 2 loại
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng
1.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Tiền lơng là một phạm trù kinh tế rất quan trọng phức tạp, nó có mối quan hệ tác động qua lại với các yếu tố : kinh tế, chính trị- xã hội trong từng nớc trong tõng thêi k×.
Mục đích của kế toán tiền lơng là đảm bảo tiền lơng cho ngời lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ.
Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lơng, bởi bất kì một hình thức tiền lơng nào cũng có hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ bộc lộ sau thời gian thực hiện : vì vậy tùy thuộc vào từng loại kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà áp dụng các hình thức tiền lơng cho phù hợp.
Mục tiêu cuối cùng của tiền lơng là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng của tiền lơng của doanh nghiệp phù hợp với tốc độ tăng của năng suất lao động… Để đảm bảo yêu cầu này thì ngay bớc đầu xác định quĩ tiền lơng phả đảm bảo tính khoa học.
Phân phối quĩ tiền lơng họp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân đảm bảo tính công bằng sẽ có tác dụng khuyến khích ngời lao động.
Việc sử dụng tiền lơng đòi hỏi phải có tính linh hoạt, làm sao không vi phạm pháp luật và đạt hiệu quả cao Mặt khác một biện pháp, một hình thức trả lơng chỉ phù hợp với một đối tợng nhất định Vì vậy các phơng pháp cần áp dụng một cánh khoa học, chính xác nhng cũng cần mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tùy theo từng điều kiện thì mới đạt hiệu quả trong kinh doanh, góp phần tiết kiệm chi phí tiền lơng, hạ giá thành sản phẩm.
1.2.2 ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một khoản chi chủ yếu và khá lớn của nhiều doanh nghiệp Nó liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm Vì thế việc hoàn thiện nó mang lại hiệu quả cho sản xuât kinh doanh.
1.2.2.1 Tiền lơng với t cánh là yếu tố chi phí đầu vào của quá trình sản xuất.
Sức lao động là một yếu tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh cùng với các yếu tố khác để tạo thành sản phẩm dịch vụ phục vụ cho thì trêng.
Hiện nay mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận mà vấn đề cụ thể mà các doanh nghiệp quan tâm đều là làm thế nào để hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí tiền lơng là một trong ba yếu tố để hạ giá thành sản phÈm.
Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động là tuân theo qui luật cung- cầu, giá cả của thị trờng lao động và pháp luật hiện hành của nhà nớc Vì vậy doanh nghiệp không cứ trả lơng thấp cho ngời lao động là đợc Thị trờng sức lao động là thị trờng phức tạp, đòi hỏi ngời quản lý phảI biết chọn mức lơng trả cho ngời lao động một cách hợp lý để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra đợc tốt.
1.2.2.2 Tiền lơng với t cánh là nguồn thu nhập đảm bảo sự ổn định và nâng cao đời sống ngời lao động. Đối với ngời lao động tiền lơng là động cơ chủ yếu họ làm việc cho doanh nghiệp, là nguồn lợi kinh tế chủ yếu của họ Nhu cầu của cuộc sống ngày càng cao thì lợi ích của tiền lơng ngày càng lớn, ngời lao động khi xác định làm việc cho doanh nghiệp thì cũng là lúc họ xác định lợi ích thu đợc từ tiền lơng Song không phải là tiền lơng danh nghĩa mà là tiền lơng thực tế.
Nh ta đã biết trong bất cứ một hợp đồng lao động nào dù mức lơng đa ra ban đầu là lơng danh nghĩa thì ngời lao động cũng nhẩm tính đợc lơng thực tế của mình Nếu có sự trợt giá thì ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải thơng l- ợng lại để có mức lơng thực tế hợp lý hơn Bởi vì tiền lơng ngời lao động dùng để mua t liệu sinh hoạt, các dịch vụ cần thiết cho sinh hoạt hằng ngày của họ. Tiền lơng là điều kiện để họ đảm bảo những nhu cầu vật chất cần thiết hàng ngày và cao hơn nữa là nhu cầu tinh thần Và bất cứ ngời lao động nào cũng yêu cầu trả lơng cao hay chí ít cũng thỏa đáng với sức lao động mà họ bỏ ra Với ng - ời lao động tiền lơng nhận đợc là thỏa đáng sẽ kích thích năng lực lao động sáng tạo và kết nối cộng đồng những ngời lao động với mục tiêu và lợi nhuận của doanh nghiệp Ngợc lại nếu doanh nghiệp trả lơng không hợp lý hay vì mục tiêu
2 2 lợi nhuận thuần túy mà bỏ qua lợi ích của ngời lao động thì nguồn nhân lực đó sẽ cạn kiệt, chất lợng giảm sút, làm giảm động cơ cung ứng sức lao đông.
Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán tiền Lơng và các khoản trích theo Lơng tại
Công ty TNHH Đại An
Đặc điểm chung của Công ty
2.1.1 Khái quát chung về công ty :
Công ty TNHH Đại An đơc thành lập năm 2002 do bà Nguyễn Thị Minh làm Giám đốc công ty
Giám đốc công ty : bà Nguyễn Thị Minh.
Trởng phòng kế toán : bà Nguyễn Thị Dạp.
Địa chỉ : Số 116 Tổ 5 Phờng Tô Hiệu thành phố Sơn La tỉnh Sơn La.
Các loại hình kinh doanh :
Kinh doanh vật liệu xây dựng.
Sản xuất đồ sắt thép dân dụng
Xây dựng công trình dân dụng và hạ tầng kỹ thuật.
kinh doanh dịch vụ sửa chữa cho các Công ty và các đơn vị ngoài.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Đại An
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến đứng đầu là Giám đốc Giúp việc cho Giám đốc có 2 phó Giám đốc.
- Giám đốc : Ngời nắm toàn bộ quyền hành chỉ đạo chung cho toàn Công ty Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách các phòng sau:
+ Văn phòng Công ty là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.
+ Phòng kế hoạch vật t : Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo trong công tác kế hoạch, thống kê và các hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác cung ứng vật thiết kế quản lý và sử dụng có hiệu quả vật t thiết bị trong toàn Công ty.
+ Phòng tổ chức nhân sự : là đơn vị tham mu giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, đào tạo và bồi dỡng cán bộ, công tác thanh tra, pháp chế và ban hành các quy chế nội bộ.
- Phòng tài chính Kế toán : là đơn vị tham mu giúp Giám đốc về quản lý tài chình và tổ chức công tác hạch toán kế toán toán Coong ty.
- Phòng công nghệ: Giúp Giám đốc trong việc nghiên cứu áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất.
+ Phó Giám đốc Kinh doanh: Giúp Giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành lĩnh vực Kinh doanh của Công ty trực tiếp phụ trách.
- Phòng Kinh doanh : Giúp Giám đốc chỉ đạo Công ty Kinh doanh.
- Phòng giao dịch thơng mại : có nhiệm vụ trong việc xúc tiến thơng mại.
- Tổ bán hàng : thực hiện việc bán sản phẩm do Công ty sản xuất.
+ Phó Giám đốc kỹ thuật : Giúp Giám đốc Công ty về lĩnh vực kỹ thuật lập phơng án xây dựngcác công trình về điện tử, quảng cáo và công tác thanh tra an toàn Phòng kỹ thuật đợc chia ra làm các tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa là lắp đặt máy móc thiết bị quảng cáo cho các đơn dặt hàng của Công ty
Phòng kế toán (kế toán tổng hợp)Thủ quỹKế toán tiền l ơng Kế toán công nợ Kế toán vốn bằng Kế toán vật liệutiền Phó phòng (kế toán giá thành và chỉ đạo công tác Kế toán TSCĐ TCKT)
Sơ đồ 2.1: tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Đại An
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đại An
Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu tập trung
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đại An
Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của Công ty.
Phòng kế toán tài vụ của Công ty có chức năng và nhiệm vụ nh tham mu cho Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
*Kế roán trởng kiêm trởng phòng
- Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty.
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ tài chính trong Công tycũng nh chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng.
- Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Tung ơng và thành phố cũng nh các ngành có chức năng.
*Kế toán tiền lơng kiêm TSCĐ, vật t, hàng hoá
- Về tiền lơng, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán cung cấp thông tin về tính hình sử dụng lao động tại Công ty, về chi phí tiền lơng và các khoản nộp BHXH, BHYT.
- Về TSCĐ : Xác định giá trị TSCĐ, tham gia kiểm kê tài sản và theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh trong Công ty.
- Về vật t, hàng hoá : Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hiện có và biến động từng loại vật t, hàng hoá, đông thời chấp hành đầy đủ quy định về thủ tục nhập, xuất, bảo quản vật t.
*Kế toán thanh toán kiêm giao dịch ngân hàng
Chịu trách nhiệm về mở TK, ghi séc, uỷ nhiệm chi, thanh toán tiền gửi ngân hàng…, h, hớng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất, nhập vật t, hàng hoá của Công ty.
* Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Thu thập, lập và kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo xét duyệt chi phí cho các hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ
Theo dõi tình hình công nợ, tạm ứng của khách hàng, của thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếucông nợ, thu hồi các khoản nợ của khách hàng, cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn trong kinh doanh.
Chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên.
Công ty đang sử dụng, hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài chính quy định.
2.1.3.3 Hình thức sổ kế toán Để phù hợp quy mô cũng nh điều kiện thực tế, Công ty TNHH Đại An
+Việt áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ và các loại sổ của hình thức này gồm có: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ chi tiết tài khoản.
*Hệ thống sổ kế toán đợc áp dụng tại Công ty:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ Đồ 2.2: Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty
Ghi cuèi kú Đối chiếu, so sánh
2.1.3.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty
Công ty Mặt Trời Việt sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà nớc và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Công ty.
*Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TNHH Đại An
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Bảng cân đối tài khoản
- Tê khai chi tiÕt doanh thu, chi phÝ thu nhËp
Bảng cân đối số PS
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
2.2.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động tại Doanh nghiệp
Công ty TNHH Đại An nh sau:
Bảng danh sách nhân viên của Công ty TNHH Đại An
T Đơn vị Tổng số DH NH Ghi chú
4 Phòng tổ chức lao động tiền lơng 2 x
2.2.2 Nội dung quỹ tiền lơng và thực tế quản lý quỹ tiền lơngcủa doanh nghiệp.
2.2.2.1 Nội dung quỹ tiền lơng.
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp
-Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế (Tiền l- ơng thời gian và tiền lơng sản phẩm).
-Các khoản phụ cấp thờng xuyên ( các khoản phụ cấp có tính chất lơng nh phụ cấp học nghề, phụ cấp trách nhiệm)
-Tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép.
2.2.2.2 Thực trạng công tác quản lý lao động và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng
+ Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng Trong công tác quảnt lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hiện nay, Công ty TNHH Đại An đang quản lý lao động theo 2 loại bao gồm:
- Lao động dài hạn gồm Giám đốc, phó Giám đốc và Kế toán trởng.
- Lao động ngắn hạn gồm tất cả các công nhân còn lại trong Công ty.
*Hình thức trả lơng của Công ty TNHH Đại An:
Hiện nay, Công ty đang áp dụng một hình thức trả lơng chính Đó là trả l- ơng theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả lơng theo tháng.
Việc xác định tiền lơng phải trả cho ngời lao động căn cứ vào hệ số mức l- ơng, cấp bậc, chức vụ và phụ cấp trách nhiệm.
Ngoài ra, tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, nên Công ty đạt đợc mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra, thì các công nhân trong Công ty sẽ đợc hởng thêm một hệ số lơng của Công ty Có thể là 1,5 hoặc
2 tuỳ theo mức lợi nhuận đạt đợc.
Thời gian để tính lơng và các khoản khác phải trả cho ngòi lao động là theo tháng.
Anh Lê Văn Cẩn truởng phòng Hành chính của Công ty có hệ số lơng là 2,94; phụ cấp trách nhiệm là 0,2 Ngoài ra, do hoạt động kinh doanh năm 2009 đạt lợi nhuận cao, hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đề ra nên toàn bộ công nhân viên trong Công ty đợc hởng thêm một hệ số lơng của Công ty là 2 Vậy mức lơng tháng 3/2008 của Anh Cẩn sẽ là:
*Chế độ thanh toán BHXH trả thay lơng tại Công ty TNHH Đại An:
Công ty thực hiện đúng chế độ hiện hành của Nhà nớc nh trong trờng hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ y tế Thời gian nghỉ lơng BHXH sẽ căn cứ nh sau:
Nếu làm việc trong điều kiện bình thờng mà có thời gian đóng BHXH.
+ Dới 15 năm sẽ đợc nghỉ 30ngày/năm
+ Từ 15 năm đến 30 năm đợc nghỉ 40 ngày/ năm
+ Trên 30 năm đợc nghỉ 50 ngày/năm.
Nếu làm việc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 thì đợc nghỉ thêm 10 ngày so với mức hởng ở điều kiện làm việc bình th- êng.
Nếu bị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt đợc bộ y tế ban hành thì thời gian nghỉ hởng BHXH, không quá 180 ngày/năm.
Tỉ lệ hởng BHXH trong trờng hợp này đợc hởng 75% lơng cơ bản
*Thực tế công tác kế toán tiền lơng tại Công ty:
Với công thức tính lơng BHXH trả thay lơng nh sau
Mức lơng BHXH = Mức l ơng cbản x Số ngày nghỉ x tỉ lệ hởng trả thay lơng 26 ngày hởng BHXH BHXH
Trong tháng 3/2008 Anh Phan Thế Dũng là nhân viên thuộc phòng kỹ thuật của Công ty bị bệnh có xác nhận của bác sĩ Theo bảng chấm công số ngày công thực tế của anh là 6 ngày anh nghỉ ốm 7 Mức lơng cơ bản của anh là 2,98. Theo chế độ hiện hành thì anh đợc hởng mức lơng BHXH trả thay lơng nh sau:
Số tiền BHXH trả = 2,98 x 650.000đ x 7 x 75% = 391.125đ thay lơng 26 ngày
2.2.3 Hạch toán lao động và tính lơng, trợ cấp BHXH
Hạch toán lao động là việc thanh toán lao động với mỗi cán bộ công nhân viên ở từng bộ phận Để phản ánh đúng, kịp thời tình hình sủ dụng lao động kế toán tiền lơng ở Công ty TNHH Đại An sử dụng “Bảng chấm công”.
Bảng này hàng tháng do các cán bộ đợc phân công trực tiếp theo dõi thời gian lao động thực tế (ngày công, giờ công) của công nhân viên trong Công ty.
Cụ thể trong tháng 3 năm 2008 có bảng chấm công quý I của phòng Hành chÝnh nh sau:
BiÓu sè 2.1: Đơn vị : Công ty TNHH Đại An
Bộ phận : Phòng Hành chính
TT Họ và tên Cấp bậc lơng hoặc cấp bậc chức vô
Ngày trong tháng Quy ra công
Céng bảng lơng sản phÈm
Sè công lơng thêi gian
Sè công nghỉ việc h- ởng 100%
Sè công nghỉ việc h- ởng 100%
Ngời duyệt Phụ trách bộ phận Ngời chấm công
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên
*Hàng tháng để hạch toán kết quả lao động, kế toán dựa trên các chứng từ báo cáo về kết quả sản xuất ở các phòng ban nh : “Bảng theo dõi công tác ở tổ “giấy báo ca”, “phiếu giao nhận sản phẩm”, “phiếu khoán”, “hợp đồng giao khoán”,
“phiếu báo làm thêm giờ”
Chứng từ này đợc chuyển cho phòng kế toán để làm căn cứ tính lơng, tính thởng.
Cuối tháng, Kế toán lập phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành.
Ví dụ : Tại phòng Kinh doanh của Công ty TNHH Đại An
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Tên đơn vị : Công ty TNHH Đại An
Bộ phận : Phòng kỹ thuật
Theo hợp đồng số…, h /HĐKT/13-HD Ngày 02 tháng 02 năm 2008
STT Tên sản phẩm (công việc) Đơn vị tÝnh Sè l- ợng Đơn giá Thành tiền Ghi chó
1 §ãng gãi Xi M¨ng Bao 550 65.000 35.750.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mơi triệu năm trăm năm mơi nghìn đồng chẵn.
Ngời giao việc Ngời nhận việc Ngời kiểm tra Ngời chuyển
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu nghỉ hỏng bảo hiểm xã hội
Họ và tên : Phan Thế Dũng - Tuổi 29 Số : 04
Số ngày nghỉ Y bác sĩ ký tên đóng dÊu
Xác nhËn của phụ trách bộ phËn
Số ngày nghỉ tÝnh BHXH
% tính BHXH Số tiền hởng
Trởng ban BHXH Ngày 23 tháng 06 năm 2008
-Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 03 – LĐTL) là hợp đồng lao động giữa ngời sử dụng và đại diện ngời lao động giao khoán.
Bảng hợp đồng giao khoán
TT Nội dung công việc Khối lợng Đơn giá Thời gian Chất lợng đạt 100% Thành tiền Giao Thùc hiện Giao Thực hiện
2 VËn chuyÓn VL đến công trình 30
Bên giao khoán Bên nhận khoán
- Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH mẫu số (04 – BHXH) trợ cấp BHXH chỉ đợc BHXH cấp trên quyết toán cuối năm, song hàng tháng đều có số công nhân viên bị ốm.
Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH
Thêi gian đóng BHXH Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH xét duyệt
Cuối tháng, kế toán tại Công ty lập danh sách tiền thởngcho toàn Công ty phụ thuộc vào bậc lơng và xếp loại thởng của Công ty
Biểu số 2.6 : Bảng thanh toán tiền thởng Tháng 03 năm 2008
TT Họ và tên Bậc lơng
Kế toán Kế toán trởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
2.2.3.2 Trình tự tính lơng BHXH phải trả và tổng số lơng
Hiện nay, Công ty TNHH Việt Tiên đang áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian đối với tất cả công nhân viên trong toàn Công ty và đuợc hạch toán trực tiếp cho từng loại công nhân viên.
Công ty cũng áp dụng hình thức trả lơng này cho những mức tiền lơng cụ thể trong mỗi tháng cho công nhân viên làm công việc đơn giản nh bảo vệ….
Có bảng thanh toán lơng cơ bản của cán bộ công nhân viên phòng Hành chính để thấy rõ hơn phơng thức trả lơng theo thời gian mà Công ty áp dụng để trả lơng cho cán bộ công nhân viên.
Lơng cơ bản = 650.000đ x Hệ phụ cấp x (số ngày làm việc) + phụ cấp
Anh Văn Cẩn đi làm đủ công, không vi phạm gì sẽ có lơng cơ bản là :
Trong đó : Phụ cấp của Anh Cẩn là 50.000đ.
Hiện tại, Công ty cũng áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng.
Về hình thức trả lơng này, thì Công ty dựa trên cơ sở khoán doanh thu và khối l- ợng nhiệm vụ của từng đơn vị hay chính chất lợng công tác của mỗi đơn vị Căn cứ khối lợng sản phẩm hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng quy định đợc theo dõi ở phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành (MS 06-LĐTL) và đơn giá tiền lơng kế toán tính lơng cho từng nhân viên trong Công ty, ví dụ nh:
Anh Lê Văn Cẩn sẽ có phần lơng khoán cá nhân lơng theo sản phẩm có thởng là :
LKCK = Quỹ LKT x Hkcl = 7.426.980đ x 363ngày = 1.231.600đ
Nh trong tháng này tổng lơng Anh Cẩn đợc lĩnh là:
Sau đây là hệ số chức danh để xác định lơng khoán tại Công ty.
Hệ số chức danh theo công việc cán bộ công nhân viên
Loai lao động Hệ số chức danh
Chuyên viên 1 Chuyên viên 2 Cán sự 1 Cán sự 2
2.2.3.3 Trình tự tính lơng, BHXH phải trả và tổng số liệu
Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo luơng của Công ty
Công ty hiện đang áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ, một loại hình hạch toán không ngừng phù hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận bộ máy kế toán cũng không ngừng hoàn thiện, tham mu giúp ban Giám đốc điều hành các phần việc mà mình phụ trách, đảmbảo cung cấp kịp thời chính xác những thông tin về tài chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bộ phận Kế toán của Công ty đã hoàn thành việc thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty rất cụ thể chính xác đáp ứng nhu cầu của cán bộ trong Công ty Việc trả tiền lơng thực hiện đúng theo các quy định hiện hành của Nhà nớc về các chế độ BHXH, BHYT…Đảm bảo quyền lợi trực tiếp cho ngời lao động trong Công ty cũng sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lơng về thanh toán các chế độ BHXH…
Bên cạnh đó, thực hiện chế độ hởng lơng theo lợi nhuận nên khi Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty đợc nâng cao đảm bảo cuộc sống và sinh hoạt cho ngời lao động sẽ khuyến khích đợc tinh thần nâng cao trách nhiệm của họ trong công việc.
Với hình thức trả lơng theo thời gian với mức lơng ổn định và tăng dần đã làm cho CBCNV thực sự tin tởng và gắn bó với công ty cùng với điều hành của ban lãnh đạo cũng nh sự lao động hiệu quả của phòng kế toán luôn đảm bảo công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNV yên tâm và hăng say trong công việc, do vậy công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng đ- ợc đảm bảo và nâng cao.
Hiện tại, Công ty đang áp dụng hình thức hởng lơng theo lợi nhận Theo hình thức trả lơng này thì nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ đợc nâng cao Nh vậy đảm bảo mức thu nhập của họ có đợc ổn định không nếu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không đạt hiệu quả hay không đạt đợc mức doanh thu nh kế hoạch đề ra Mặt khác cần có phơng pháp chia lơng hợp lý cho bộ phận sản xuất gián tiếp và bộ phận sản xuất trực tiếp giúp đánh giá rõ hơn chất lợng của từng cán bộ thông qua việc hoành thành kế hoạch của công ty.Do đó, Công ty cần phải có chính sách khen thởng hợp lý để khuyến khích ngời lao động trong công việc và cũng phần nào cải thiện đuợc cuộc sống của ngời lao động.
Trong quá trình làm việc nhiều cán bộ công nhân viên để có thêm thu nhập ngoài thời gian làm việc chính còn có nhu cầu làm thêm giờ, vì vậy công ty cần có chính sách quản lý hợp lý tạo điều kiện cũng nh đảm bảo lợi ích cho những công nhân viên này.
Số lợng công nhân viên trẻ tuổi trong công ty tơng đối ít, đa số là những cán bộ công nhân viên lâu năm làm giảm đi sự năng động nhiệt tình cũng nh sức sáng tạo trong công việc. Điều đó đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty luôn tăng cờng công tác quản lý phải luôn luôn quan tâm và củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn để góp phần phát triển của Công ty giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao.
Về hệ thống sổ kế toán, chừng từ kế toán thì áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh còn có sự trùng lặp để nhầm lẫn và tốn nhiều công.
Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm., hơn nữa sự giám sát, quản lý của các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lơng, BHXH đôi khi cũng cha thật chính xác, cha thập hợp lý Do vậy công ty cần phải đa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn. ơ chơng 3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng tại công ty TNHH Đại An
Cơ sở đề ra giải pháp
3.1.1 Theo Qui định của Nhà nớc Để hoàn thiện công tác tiền lơng cần căn cứ vào các qui định của nhà nớc nh:
-Các bộ luật lao động, luật dân sự, luật doanh nghiệp, luật thuế GTGT, pháp lệnh về các hợp đồng kinh tế.
-Các nghị định của chính phủ, các thông t hớng dẫn về công tác quản lý XDCB và các qui chế đấu thầu nh thông t số 63/2007/TT-BTC ra ngày 15/06/2007 của Bộ tài chính.
-Các văn bản hớng dẫn về việc xây dựng đơn giá tiền lơng, qui định khấu hao TSCĐ số 06/2005/QĐ-BTC ra ngày 18/01/2005 của Bộ tài chính.
-Chế độ trợ cấp cho ngời lao động theo quyết định số 91/2000/QĐ/TT ngày 04/08/2000 của thủ tớng chính phủ.
Năm 2008 Công ty TNHH Đại An đã hoàn thành tốt nhiệm vụ và chỉ tiêu kế hoạch đề ra và tạo đà phát triển cho nhng năm sau.
*Phơng hớng phát triển của công ty:
Tập trung mở rộng hoạt động sang lĩnh vực xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng. Đào tạo và tuyển dụng đội ngũ Cán bộ CNV có trình độ, nâng cao tay nghề cho đội ngũ CNV cũ nhằm đáp ứng nhu cầu công việc đòi hỏi trình độ phức tạp nh hiện nay.
Nâng cấp đổi mới máy móc trang thiết bị hiện đại hơn.
Hoàn thành công việc với chất lợng tốt để thu hút khánh hàng nhằm thu hút đợc những hợp đồng giá trị đem lại lợi nhuận cao.
Thiết lập đội kiểm tra giám sát công việc kiểm tra đôn đốc sản xuất.
*Chỉ tiêu kế hoạch năm 2009:
Công ty phấn đấu tăng trởng các chỉ tiêu doanh số 15%, nộp ngân sách nhà nớc tăng 3%, bình quân thu nhập đầu ngời tăng 7%.
-Chỉ tiêu doanh số tăng 120% so với kế hoạch năm 2008.
Với những phơng hớng kế hoạch trên muốn đạt đợc đòi hỏi phải hoàn thiện mọi mặt tổ chức và sự cố gắng nỗ lực của mọi thành viên trong công ty.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toàn tiền lơng và các khoản trích
3.2.1 Xây dựng các qui chế
Công ty phải xây dựng đồng bộ các qui chế nội bộ để khi triển khai công tác tiền lơng các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực hiện tránh các vi phạm qui chế về công tác quản lý :
-Qui chế về quản lý lao động.
-Qui chế về quản lý giám sát chất lợng công việc.
-Qui chế về quản lý tài chính, quản lý vật t thiết bị.
-Qui chế về phân phối lơng và thởng.
-Qui chế về khai thác tìm kiếm việc làm.
-Xây dựng bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ công ty.
* Phơng pháp chia lơng : a.Bộ phận gián tiếp: để khác phục lơng của bộ phận gián tiếp cha gắn với việc hoàn thành kế hoạch của công ty,cha đánh giá chất lợng công tác của từng cán bộ
Ta áp dụng công thức :
QL TH bpgt = QL KHbpgt x K HTKH công ty
QL THbpgt : Quĩ lơng thực hiện của bộ phận gián tiếp
QL KH bpgt : Quĩ lơng kế hoạnh của bộ phận gián tiếp
K HTHK : Hệ số hoành thành kế hoạch của công ty
- Chia lơng bộ phận gián tiếp
L GT = L TG + L SP + L BH(nÕu cã)
= L TG + _ x XFF + L BH ( nÕu cã)
L TG : Lơng theo thời gian
L SP : Lơng theo sản phẩm
Xuất phân phối cá nhân
XFFi = Ngày công sản xuất x Hệ số lơng x Hệ số chất lợng.
Bảng hệ số chất lợng
TT Phân loại Số công SX Kết quả lao động đạt đợc Hệ số
1 A 20-25 Hoàn thành xuất sắc công việc 1
3 C 15 trở xuống Còn đi muộn về sớm 0,8
QL THgt = QL KHgt x K HTTT công ty
Lgt 0.000 +10.000 0.000 (®) b.§èi víi bé phËn trùc tiÕp
*Quản lý bộ phận : để chia lơng có hiệu quả khắc phục những tồn tại. Công ty nên lập bảng đánh giá lơng nh sau:
Bảng hệ số chất lợng
TT Phân loại Kết quả lao động đạt đợc Hệ số
1 A Vợt định mức LĐ, có tinh thần trách nhiệm 1
2 B Hoàn thành định mức đề ra 2
3 C Năng suất LĐ kém, còn đi muộn về sớm 3
Ta áp dụng công thức sau
QL THbptt = QL KHbptt x K HTKH công ty
QL TTbptt : Quĩ lơng thực hiện của bộ phận trực tiếp
QL KHbptt : Quĩ lơng kế hoạch của bộ phận trực tiếp
K HTKH : Hệ số hoàn thành kế hoạch của công ty
- Chia lơng bộ phận trực tiếp
L GT = L TG + L SP + L BH(nÕu cã)
= L TG + _ x XFFi + L BH(nÕu cã)
Xuất phân phối cá nhân
XFFi : Ngày công SX x Hệ số lơng x hệ số chất lợng
3.3.2 Quản lý lơng của ngời lao động
Về quản lý lơng của ngời lao động, cụ thể là theo dõi thời gian lao động của công nhân viên Để tránh tính trạng sai lệch, không đúng gian lao động thực tế của công nhân viên, ngoài việc theo dõi thời gian đi làm qua “ Bảng chấm công” công ty cần theo dõi thời gian làm việc thêm giờ của mỗi lao động Nếu mội lao lao động làm thêm giờ thì lập thêm “phiếu báo làm thêm giờ” cùng với mức th- ởng hợp lý để thực hiện việc trả lơng đúng đắn và khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động.
Mẫu : Phiếu báo làm thêm giờ
Họ và tên : Đơn vị công tác :
Ngày tháng Công việc Thời gian làm thêm Đơn giá thành tiền Ký nhận
Từ giờ Đến giờ Tổng
Cuôi tháng cứ căn cứ vào phiếu báo làm thêm giờ của từng cán bộ công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lơng sẽ qui đổi số giờ làm việc ra ngày công bằng cánh lấy tổng số giờ chia cho 8 Nếu số ngày lẻ thì có thế làm tròn rồi bù trừ thời gian đó sang tháng sau Làm đợc nh vậy cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ thấy phấn chấn hơn vì lao động họ bỏ ra đợc đền bù thỏa đáng.
3.2.3 Các khoản trích theo lơng
Công ty nên lập danh sách những ngời nộp BHXH và những ngời không nộp BHXH trong quá trình hạch toán Chia thành 2 loại:
Nh vậy việc khấu trừ hay không khấu trừ vào tiền lơng sẽ đợc tiến hành đồng loạt, đơn giản hơn Dòng tổng cộng cuối mỗi bảng tính lơng sẽ đợc thể hiện rõ:
Tổng số tiền %BH phải Tổng quĩ lơng trích quĩ BH = khấu trừ x cơ bản của số CNV có tham gia nép BH
3.2.4 Tăng cờng công tác đào tạo, tuyển chọn nguồn nhân lực. Để công tác này đợc hiệu quả hơn công ty nên :
+Xác định rõ yêu cầu về trình độ ngời lao động đối với tất cả các công việc.
+Việc tuyển chọn nguồn nhân lực không nên quá chú trọng vào bằng cấp hay sự giới thiệu của ngời khác Nên tập trung vào quá trình phỏng vấn, thử việc.
+Ưu điểm và nhu tiên những ngời biết nhiều viêc.
Trong số công nhân kỹ thuật của công ty, thợ bậc cao tơng đối ít , công ty nên tạo điều kiện cho họ thi nâng bậc thợ Mặt khác đối với các lao động trẻ ,ý thức tốt công ty nên tao điều kiện cho họ đi học để đào tạo thành thợ bậc cao hoặc giao cho những thợ lành nghề lâu năm trong công ty hớng dẫn kèm cặp, đào tạo ngay trong công ty.
Công ty nên trẻ hóa đội ngũ công nhân viên, đồng thời trọng dụng những thợ bậc cao, cán bộ KHKT có năng lực trình độ cao lâu năm trong nghề ,Nhằm tận dụng sự năng động sáng tạo của lớp trẻ trong sự theo dõi ủng hộ của lớp cán bộ CNV có thâm niên.
3.2.5 Quản lý sử,dụng máy móc thiết bị.
Do nguồn kinh phí của công ty còn hạn hẹp, máy móc thiết bị lại đắt nên công ty cha cải thiện và đổi mới đợc nhiều, chủ yếu là máy móc cũ.Với số máy móc trang thiết bị sản xuất, thi công cũ lạc hậu đã ảnh hởng nhiều đến hiệu quả sản xuất và tốc độ thi công, chất lợng công trình Do đó với mục tiêu tập chung và mở rộng sản xuât kinh doanh sang lĩnh vực xây dựng công ty nên mạnh dạn đổi mới máy móc thiết bị hiện đại và thanh lý máy cũ lạc hậu.Mặt khác công ty nên đầu t thêm nhiều máy vi tính, đặc biệt là phòng kế toán mỗi nhân viên cần đ- ợc trang bị một chiếc sẽ giúp cho công việc tiến hành nhanh hơn, phần mềm kế toán cũng luôn phải đợc nâng cấp tối u để cho công tác kế toán đợc tiến hành nhanh và chuẩn xác nhất Nh vậy mới nâng cao kết quả trong công việc tao lợi nhuận lớn cho công ty trong tơng lai.
3.2.6 Những điều kiện thực hiện giải pháp.
Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một yêu cầu tất yếu của công ty TNHH Đại An nói riêng và các doanh nghiệp nói chung Để hoàn thiện đợc công tác trên thì Nhà nớc phải thờng xuyên có sự điều chỉnh các chế độ tiền lơng đã ban hành cho phù hợp với lợi ích của ngời lao động, đồng thời mỗi doanh nghiệp cũng phải tự hoàn thiện mình.
Công ty TNHH Đại An để có thể thực hiện đợc những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các các khoản trích theo lơng linh hoạt hơn nữa thì công tác quản lý ngời lao động cũng phải đợc chú trọng hơn, quan tâm hơn.Vì lơng chính là của ngời lao động.
Mặt khác mỗi ngời lao động trong công ty cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong công việc giúp công ty phát triển đi lên vững vàng hơn. Đặc biệt các nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lơng và các cán bộ kế toán tiền lơng trong công ty phải phát huy tinh thần tự giác, cẩn thận tinh thần trác nhiệm cao trong công việc nhằm tránh những sai xót khi hạch toán đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.
Tóm lại công tác tổ chức kế toán lơng và các khoản trích theo lơng có ý nghĩ quan trọng đối với doanh nghiệp và lợi ích ngời lao động Do đó việc hoàn thiện công tác này luôn đợc các doanh nghiệp đề cao xây dựng các điều kiện để thùc thi.
Trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng yêu cầu tổ chức tốt công tác kế toán ngày càng khoa học hợp lý luôn đợc dặt lên hàng đầu Việc hoàn thành tổ chức công tác kế toán sẽ góp phần quan trọng trong việc phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Trong cơ chế quản lý mới này, việc cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ và chính xác giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có thể ra đợc các quyết định phù hợp đã trở thành một yêu cầu cấp bách có tính chất sống còn có sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Trên cơ sở phân tích đặc điểm tình hình chung của công tác tổ chức kế toán tiền lơng của Công ty TNHH Đại An, đề tài đã chỉ ra những u, nhợc điểm trong công tác tổ chức kế toán tiền lơng tại Công ty, từ đó rút ra nguyên nhân, phân tích và đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Công ty, để công tác kế toán tại Công ty ngày càng khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý và chế độ tài chính kế toán hiện hành.