LOI NOI DAU
Để đáp ứng kịp thời sự nghiệp đổi mới trong quản lý kinh tế, với việc phát triển nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và thế giới, quản trị kinh doanh thương
mại Với cơ chế độc lập, tự chủ, cạnh tranh trong hoạt động kinh doanh theo pháp luật
và thông lệ thị trường nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao Công ty TNHH Sông Công Hà Đông - Một doanh nghiệp ngoài quốc doanh phải tự chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của mình, phải tổ chức sao cho có hiệu quả Đồng thời nền kinh tế thị trường mở cửa này cho phép Doanh nghiệp tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình Đây là thuận lợi, là thời cơ đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh trên thị trường nói chung và Cơng ty TNHH Sông Công Hà Đơng nói riêng Theo u cầu của giai đoạn một trong đợt thực tập tốt nghiệp Trong năm tuần vừa qua (từ 03 tháng 03 năm 2008 đến ngày 06 tháng 04 năm 2008), em đã có gắng
tìm hiểu, học hỏi và thu thập tài liệu về các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty TNHH Sông Công Hà Đông Sau đây em xin trình bày Báo cáo khảo sát tổng hợp về các mặt hoạt động, sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sông Công Hà Đông
Báo cáo tông hợp này chỉ trình bày những nét chủ yếu nhất trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Sông Công Hà Đông Báo cáo tông hợp gồm ba phần:
e _ Phần 1: Khái quát về tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Sông Công Hà Đông
e Phần 2: Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sông Công Hà Đông
e Phần 3: Mục tiêu, phương hướng hoạt động của Công ty TNHH Sông Công Hà Đông trong thời gian tới
Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do điều kiện và thời gian có hạn nên báo cáo tổng hợp này không tránh khỏi hạn chế và thiếu sót Kính mong các thầy cơ tận tình chỉ bảo,
Trang 2bổ sung để em có thể hồn thiện hơn những kiến thức đã học trong nhà trường và hoàn thành tốt giai đoạn thực tập tốt nghiệp này
Qua đây, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể thầy cô giáo khoa Thương mại, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt là thầy giáo TS Trần Hoè thầy đã trực tiếp hướng dẫn em làm báo cáo này và ban giám đốc, phòng kinh doanh, phòng kế tốn, cùng tồn thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Sông Công Hà Đông đã giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo tốt nghiệp này
Trang 3PHAN I
KHAI QUAT VE TO CHUC VA HOAT DONG CUA
CONG TY TNHH SONG CONG HA DONG
I QUA TRINH HiNH THANH VA PHAT TRIEN CUA CONG TY TNHH
SONG CONG HA DONG
* Vi tri dia ly va diéu kiện kinh tế xã hội
Công ty TNHH Sông Công Hà Đông nằm gần Quốc lộ 6A, km số 3 đường đi Hà Đông Với một quy mô nhà xưởng khang trang trên khu Công nghiệp đang hình thành với các nhà máy công ty như: Công ty Bitis, Công ty Bao bì, và xung quanh là khu dân cư tập trung Có thể nói Cơng ty TNHH Sông Công Hà Đông có rất nhiều điều kiện về mặt địa lý trong công cuộc xây dựng và phát triển công ty lớn mạnh
Bên cạnh đó, với nền kinh tế của nước ta như hiện nay Đảng và nhà nước ta đã có chính sách khuyến khích thành phần kinh tế độc lập ngoài quốc doanh như các Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty Tư Nhân, Công ty TNHH Sông Công Hà Đông cũng nằm trong sự khuyến khích ưu đãi đó
Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc tìm ra cho mình một hướng đi đúng đắn trong sản xuất kinh doanh là vô cùng quan trọng, nó là cơ sở để tồn doanh nghiệp, là điều kiện tiên quyết, tất nhiên và vĩnh viễn của sự sống còn và phát triển của một doanh nghiệp, và có quan hệ rất chặt chẽ với nền kinh tế trong nước Công ty TNHH Sông Cơng Hà Đơng đã tìm được cho mình một mặt hàng kinh doanh rất cần thiết cho thị trường có tính đặc trưng ở nước ta, đó là sản xuất và kinh doanh phụ tùng xe
gắn máy, một thị trường rất nhiều tiềm năng và có nhu cầu lớn
Với những thuận lợi trên, Công ty TNHH Sông Công Hà Đông đã từng bước phát triển trong suốt những năm qua, và đã đạt được nhiều thành tựu cũng như uy tín trên thị trường Có thể nói Cơng ty TNHH Sơng Công Hà Đông là một trong những điển hình năng động trong nên kinh tế nước ta, đóng góp một phần rất quan trọng nền Công nghiệp sản xuất phụ tùng xe gắn máy nước ta nói riêng và nền cơng nghiệp của nước ta nói chung
Trang 4* Cơ sở pháp lý thành lập Công ty TNHH Sông Công Hà Đông
- Công ty TNHH Sông Công Hà Đông được thành lập trên giấy phép thành lập số 19 DPUP cấp ngày 12 thang 01 nam 1995, do UBND Tinh Ha Tay cap
- Số đăng ký kinh doanh: 040425, cấp ngày 21 tháng 01 năm 1995 do Uỷ Ban Kế Hoạch Tỉnh Hà Tây cấp
* Q trình phát triển Cơng ty TNHH Sông Công Hà Đông
Công ty TNHH Sông Công Hà Đông mà tiền thân là Tổ Hợp Cơ Khí Điện Máy Tháng Tám thành lập vào tháng 01 năm 1995 với mơ hình nhỏ Do việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và với sự tham gia góp vốn của năm thành viên, doanh nghiệp đã chuyền đồi thành Công ty TNHH Sông Công Hà Đông
Trong những năm đầu mới thành lập: + Tổng vốn đầu tư : >500.000.000 VND + Diện tích nhà xưởng : >1.000 M2 + Số lượng Công nhân viên: 37 người + Tổng doanh thu: 1.100.000.000 VND/Năm
+ Nộp thuế Ngân sách Nhà nước: >30.000.000 VND/Năm + Tiền lương bình quân: 550.000 VND/Người
Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất và kinh doanh sản phẩm cơ khí tiêu dùng phục vụ nhu cầu tiêu dùng cho thị trường trong nước Toàn bộ máy móc thiết bị đều thô sơ,
công nghệ lạc hậu
Trong những năm đầu, sản phẩm cơ khí bị cạnh tranh gay gắt bởi các hàng nhập ngoại tràn lan Bởi vậy doanh thu những năm này chỉ đạt 1.100.000.000 VND/năm
Trong tình thế đó, Công ty TNHH Sông Công Hà Đông đã sớm nhận ra:Công ty muốn đứng vững và phát trién trên thị trường thì chỉ có con đường duy nhất là: Nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời Công ty TNHH Sông Cơng Hà Đơng cịn mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty như: sản xuất kinh doanh công nghiệp, kinh đoanh thương mại, kinh doanh xuất nhập khẩu, tự chủ liên doanh liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm đảm bảo kinh doanh có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước
Trang 5+ Tổng vốn đầu tư: 57 tỷ
+ Diện tích nhà xưởng: 35.000 M2 + Số lượng công nhân viên: 455 người + Tổng doanh thu: 84 tỷ
+ Nộp thuế ngân sách nhà nước gầm 5 tỷ + Tiền lương bình quân: 1.600.000 VND/người
Như vậy Qua 13 năm hoạt động liên tục, Công ty TNHH Sông Công Hà Đông đã không ngừng phát triển và lớn mạnh Từ một Tổ Hợp Cơ Khí Điện Máy Tháng Tám với quy mô sản xuất nhỏ và phạm vi hẹp đến nay đã trở thành một Công ty TNH Sơng Cơng Hà Đơng có quy mô sản xuất rộng và thị trường phong phú hơn
II BO MAY QUAN LY HOAT DONG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH
SONG CONG HA DONG
Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được bồ tri theo kiểu trực tuyến chức năng, Đây là một cơ cấu tổ chức liên hợp theo đó người lãnh đạo doanh nghiệp sẽ được sự giúp sức của những lãnh đạo chức năng đề chuẩn bị các quyết
định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định Người lãnh đạo doanh
nghiệp chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp, còn những người lãnh đạo ở các bộ phận chức năng không ra lệnh trực tiếp cho những người thừa hành ở các đơn vị cấp dưới
* Ban lãnh đạo của Công ty bao gồm:
o 1 Giám đốc: Phụ trách chung
o_ 1 Phó giám đốc: Phụ trách về điều hành sản xuất kỹ thuật
© 1 Phé giám đốc: Phụ trách về khâu kinh doanh o_ 1 Phó giám đốc: Phụ trách vê nhân sự
* Giúp việc cho ban giám đốc là 6 phòng chức năng, nghiệp vụ o Phong kinh doanh
o Phong tai vu kế tốn
o_ Phịng tổ chức lao động o_ Phòng kỹ thuật sản xuất
o Phòng bảo vệ
Trang 6S Văn phịng Cơng ty
Ở mỗi phịng đều bố trí một trưởng phòng và các chuyên viên, nhân viên thừa
hành nhiệm vụ
Bộ phận trực tiếp sản xuất của Công ty bao gồm 08 phân xưởng sản xuất và 01 phòng kiểm tra chất lượng KCS Mỗi phân xưởng phụ trách từng khâu, từng công đoạn và được bồ trí thay đổi cho phù hợp với yêu cầu quản lý kỹ thuật và chất lượng sản phẩm trong từng thời kỳ Các phân xưởng đó là:
S
©
S
Phân xưởng tạo phơi Phân xưởng tiện Phân xưởng phay Phân xưởng mài Phân xưởng nguội Phân xưởng sửa chữa Phân xưởng nhiệt luyện Phân xưởng mạ
Trang 7SO ĐÒ CƠ CÁU TỎ CHỨC CÔNG TY TNHH SONG CONG HA DONG GIÁM ĐĨC
PHỊNG GIÁM P.GIÁM ĐĨC P.GIÁM ĐĨC
ĐÓC NHÂN SỰ PT KINH DOANH PT DIEU HANH
VAN PHONG P.TO CHUC P.KE TOAN P.KINH P.KY THUAT P.BAO VE
LAO DONG TRUONG DOANH
Trang 8* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
+ Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước ban giám đóc về việc thực hiện các
nhiệm vụ và quyền hạn được giao
+ Phó giám đốc phụ trách điều hành có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất kinh doanh phải thiết kế, hoạch định và tổ chức hệ thống sản xuất của Công ty nhằm thực hiện mục tiêu chiến lược đã đề ra để biến đồi, chuyên hoá các yếu tố đầu ra đáp ứng nhu cầu khách hàng: Sử dụng tiết kiệm có hiệu quả các yếu tố đầu vào — Rút ngắn chu kỳ sản xuất — Xây dựng có hệ thống sản xuất linh hoạt, nâng cao khả năng cạnh tranh, bán được nhiều hàng hoá chiếm lĩnh thị trường, lợi nhuận gia tăng Khi điều hành về sản xuất phải đảm bảo đủ về lượng, mạnh về chất, bố trí hợp lý cân đối lực lượng lao động, quan hệ bền vững trong tổ chức, hoạt động ăn khớp, nhịp nhàng,
hoàn thành tốt nhiệm vụ đã dự kiến
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh phải tìm đủ mọi cách để kiếm đủ số khách hàng cần thiết và bán được toàn bộ sản phẩm hàng hoá do Công ty sản xuất ra
Ngồi ra cịn phân tích, lập kế hoạch thực hiện và kiểm tra các hoạt động tiếp thị bán
hàng, đồng thời tạo lập duy trì, trao đồi với người tiêu dùng sản phẩm, qua đó thực
hiện được mục tiêu của Cơng ty
+ Phó giám đốc phụ trách về nhân sự có nhiệm vụ quản lý và điều hành nhân sự hành chính quản trị điều hành tổ chức thực hiện đầy đủ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên theo quy định của bộ luật lao động chăm lo đời sống vat chat, tinh
thần cho cán bộ công nhân viên * Khối gián tiếp cúa đơn vị:
+ Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu giúp cho giám đốc
thực hiện tốt công tác tổ chức nhân sự, đoàn thể, các chế độ cho công nhân lao đơng
Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác thường xuyên của bộ phận và ban giám đốc
+ Phòng kế tốn tài vụ có nhiệm vụ tham mưu giúp cho giám đốc xây
dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch ngày, quý, năm, của Công ty và thực hiện tốt
Trang 9+ Phong ban hang: bao gom các bộ phận di tim hiểu thị hiểu của khách hàng, giới thiệu sản phẩm, nắm bắt thị trường khi giá cả biến động thì phải có giải pháp cho phù hợp Phát triển một tổ chức bán hàng có hiệu quả, phối hợp nỗ lực bán hàng cá nhân với biến số khác của hoạt động quảng cáo, chào hàng Duy trì đường dây liên lạc giữa lực lượng bán hàng, khách hàng và phần kinh doanh tương ứng khác như: Quảng cáo, sản xuất, Những người bán hàng thiết lập duy trì và tổ chức bán hàng tích cực nhất Bộ phận vận chuyên, cung ứng hàng hoá đến cho khách hàng kịp thời, đầy đủ Bộ phận quán lý hàng tồn kho, thành phẩm đáp ứng kịp thời như cầu sản xuất Khâu tiếp thị bán hàng còn giải quyết công nợ, thu tiền bán hàng về cho Cơng
ty
+ Phịng kỹ thuật sản xuất: Đây là một đơn vị chuyên sản xuất hàng cơ khí, muốn nâng cao chất lượng sản phẩm phải đầu tư thiết bị công nghệ tiên tiến, hiện đại vào sản xuất Công ty có thành lập một bộ phận chuyên môn nghiên cứu về chất lượng sản phẩm bằng cách đi học công nghệ sản xuất tiên tiễn từ nước ngoài để đưa vào ứng dụng, nghiên cứu thiết bị, cải tiến đưa vào sản xuất, bảo đảm năng suất quy trình kỹ thuật Nhiệm vụ bảo đảm số lượng kịp thời, đúng chất lượng, thời gian và địa điểm, kiểm tra chất lượng của sản phẩm có thể đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng Nhưng nhiệm vụ cơ bản là dự kiến nguyên nhân đó và đề ra những biện pháp khắc phục kịp thời Tìm hiểu kỹ thuật công nghệ mặt hàng mới đề đưa vào sản xuất
+ Văn phịng Cơng ty là nơi làm việc của cán bộ và nhân viên phịng hành chính Đồng thời cũng là nơi để Công ty giao dịch giữa Công ty và đối tác kinh doanh
+ Phịng bảo vệ có chức năng giám sát, bảo vệ các hoạt động ra vào của
nhân viên trong Công ty và của khách hàng, nhằm đem lại sự yên tâm cho các hoạt động trong Công ty
+ Các phân xưởng được bố trí, phân chia thành quá trình sản xuất theo các bước nhỏ, những bước công việc này thường được chia ra cho từng công nhân viên
thực hiện
Sau khi chia ra người ta phải nhóm những bước công việc để giao cho từng người công nhân Đây gọi là bước cân đối dây chuyền sản xuất có ưu điểm tận dụng
Trang 10duoc thiét bi lam cho hoat động nhịp nhàng, ăn khớp với nhau tạo cho người công nhân làm việc được thoải mái hơn
Ngoài ra Cơng ty cịn có những phân xưởng sản xuất một số chỉ tiết sau đó mua một số chỉ tiết khác từ nước ngoài đề lắp ghép tạo ra sản phẩm của Công ty
Ill DAC DIEM SAN XUAT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SÔNG
CƠNG HÀ ĐƠNG
Cơng ty TNHH Sông Công Hà Đông là một đơn vị ngoài quốc doanh với chức năng, nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh sản phẩm cơ khí tiêu dùng
Từ những ngày đầu mới thành lập, với những máy móc thiết bị cịn thô sơ, công nghệ sản xuất còn lạc hậu, cơ sở vật chất còn nghèo nàn, cán bộ công nhân lao động
Công ty quyết tâm: Đầu tư sản xuất các sản phẩm cơ khí, mà tập trung chủ yếu vào các chỉ tiết, phụ tùng xe máy đề đáp ứng nhu cầu thay thế sửa chữa của người tiêu dùng và cung cấp cho các hãng lắp ráp xe máy tại Việt Nam
Trong thực tế tình hình thị trường, các sản phâm cơ khí bị cạnh tranh gay gắt bởi các hàng nhập ngoại tràn lan, nhất là hàng của Trung Quốc, lãnh đạo Công ty xác định: Muốn đứng vững và phát triển trên thị trường chỉ có một con đường duy nhất là nâng cao chất lượng sản phẩm - Chất lượng sản phẩm là mục tiêu của sự phát triển, là sự sống còn của Công ty
Trang 11Trong hồn cảnh khó khăn về mặt hàng, nhà xưởng, tiền vốn Công ty khắc phục vươn lên bằng chính khả năng của mình Với phương châm: lấy ngắn nuôi dài, phát triển từng bước vững chắc, Công ty đã tự huy động nguồn vốn cá nhân và gia đình, của anh chị em công nhân lao động đề đầu tư xây dựng và phát triển Công ty đã biết quay vòng vốn hợp lý, sử dụng vốn đầu tư đúng mục đích và sử dụng số lãi hàng năm dé dau tư vào sản xuất nên đã hạn chế tới mức thấp nhất vốn vay ngân hàng Đến nay Công ty đã xây dựng hoàn thiện khu vực nhà sản xuất, khu nhà ăn, nhà ở của công
nhân lao động đủ điều kiện và sinh hoạt của 200 cán bộ công nhân viên với gần 200
đầu máy móc thiết bi và phương tiện Trong 8 năm qua, mức tăng trưởng doanh số hàng năm trung bình đạt 35%, mức nộp nghĩa vụ cho nhà nước cũng càng ngày càng tăng theo sự phát triển Riêng năm 2001, Công ty đạt doanh số bán hàng 50 tỷ đồng, nộp nghĩa vụ cho nhà nước gần 5 tỷ đồng Các sản phẩm của Công ty đã được khách hàng cả nước biết đến với những sản phẩm truyền thống như: vòng găng, supap, xi lanh và nhiều chỉ tiết khác đa dạng về chủng loại và kích thước Chất lượng ngày càng được nâng cao, phù hợp với thị hiếu và thực tế sử dụng của người tiêu dùng Từ năm 2000, Cơng ty đầu tư hồn thiện 02 sản phẩm mới là bộ giảm sóc và bộ côn xe máy đề cung cấp cho các dây chuyền lắp ráp xe máy Trung Quốc tại Việt Nam theo
chương trình nội địa hố xe máy của Nhà nước Sản phẩm đã được nhiều đơn vị bạn sử dụng vào lắp ráp
Không những vậy, Cơng ty cịn chú trọng cải tiến công nghệ và khơng ngừng nâng cao trình độ sản xuất, phát triển sản phẩm có độ chính xác cao chất lượng tốt và ổn định Công ty ứng dụng máy móc thiết bị cao, các dây chuyền, công nghệ dần dần được đôi mới, máy móc thiết bị đầu tư nâng cấp hiện đại kết hợp với việc áp dụng hệ thống quan ly theo tiểu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 đã tạo ra các sản phẩm có chất lượng tốt ổn định và năng suất lao động cao, thương hiệu Công ty Sông Công càng ngày có uy tín trên thị trường toàn quốc
Với sự phát triển đó, Cơng ty đã duy trì được việc làm ồn định cho công nhân lao động với mức thu nhập bình quân ngày càng tăng, đời sống công nhân lao động ngày càng được cải thiện và nâng cao Người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ, tiêu
chuẩn và quyền lợi theo luật định của Nhà nước Do đó anh chị em công nhân lao
động yên tâm gắn bó với Cơng ty, hăng hái thi đua lao động sản xuất và tích cực tham
Trang 13PHAN II:
THUC TRANG SAN XUAT KINH DOANH CUA
CONG TY TNHH SONG CONG HA DONG
I TINH HINH SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY SONG CONG HA DONG
Công ty TNHH Sông Công Hà Đông qua 2 năm hoạt động đã có những bước
phát triển rất bền vững về mọi mặt được thể hiện như sau:
BANG TY TRONG MOT SO MAT HANG CHU LUC CUA CONG TY
Tén mat hang Nam 2006 Nam 2007
Vong gang cac loai 237.671 784.966
Xi lanh cac loai 30.452
Supap cac loai 163.650 715.157
Bộ giảm sóc 11.999 18.620
Bộ ly hợp 18.545 10.530
Nhận xé: Các mặt hàng của Công ty TNHH Sông Công Hà Đông đã từng bước được mở rộng, phát triển và đều thu được hiệu quá cao Sản phẩm mới được khai thác là bộ giảm sóc và bộ ly hợp xe máy đã đem lại một hiệu quả rất cao đóng góp vào sự thành công của Công ty trong năm 2007
Sau đây là một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty năm 2006 và 2007
Trang 14So sanh TT Các chí tiêu 2006 2007 m Tý lệ (%) 1 | Tổng doanh thu 68.183.302.070 84.343.902.607 16.160.600.537 | 23,7 2 | Téng chi phi 67.300.030.070 | 82.870.688.772 | 15.570.658.702 | 23,1 - Chi phí bán hàng 4.497.376.681) 5.894.337.331] 1.396.960.650| 31,1 - Chỉ phí quản lý doanh nghiệp 4./53./88.34!| 4.227.666.665 74.480.324 | 1,8 - Chỉ phí hoạt động tài chính 3.916.338 4.233.119 316.781| 8,1 3 | Loi nhuận trước thuế 879.355.662 | 1.468.980.716 589.625.054 | 67,1 4 | Nộp ngân sách Nhà nước 3.873.203.814 4.865.099.929 991.896.115 | 25,6 - Thuế GTGT bán hàng nội địa 3.207.999.360 4.216.053.390 808.054.030 | 23,7 - Thuế GTGT hàng nhập khâu 54.472.087 59.573 160 3.101073| 9,4 - Thuế nhập khâu 163.416.261 178.719.481 15.303.220| 9,4
- Thué nha dat 0 13.557.245 13557245| -
- Thuế thu nhập doanh nghiêp 246.219.585 411.314.600 165.095.015 | 67,1 5 | Tổng mức lợi nhuận sau thuế 633.136.076 | 1.057.666.116 424.530.040 | 67,1 6 _ | Thu nhập bình quân 1.696.708 2.005.250 308.542 | 18,2
Biểu 1: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006 — 2007
Xem xét bảng trên ta thấy năm 2007 của Công ty tăng cao và các khoản thuế nộp Ngân sách nhà nước tăng rõ rệt so với năm 2006 như: Thuế GTGT tăng 808.054.030 VND tương ứng với 23,7%; thuế GTGT hàng nhập khẩu tăng 5.101.073 VND tương ứng tăng 9,4%; thuế nhập khẩu tăng 15.303.220 VND tương ứng 9,4%, thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 165.095.015 VND tương ứng 67,1% Doanh thu của Công ty tăng đáng kể 16.160.600.537 VND tương ứng 23,7%
Nhìn chung năm 2007, Công ty TNHH Sông Công Hà Đông hoạt động rất có hiệu quả so với năm 2006 làm cho thu nhập bình quân của người lao động tăng từ
1.696.708 VND lên tới 2.005.250 VND Điều này cho thấy sự phát triển bền vững
của Công ty luôn gắn liền với yếu tố con người
Phương hướng kinh doanh của Công ty trong thời gian tới: “Không ngừng phát
triển mọi phương diện tham gia hội nhập kinh tế khu vực và thế giới” Để đạt được điều đó Cơng ty đã khơng ngừng phát triển về tổ chức, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, đào tạo nâng cao chất lượng cán bộ công nhân viên, mở rộng mạng lưới tiêu
Trang 15IL QUAN LY TAI CHINH CUA CONG TY TNHH SONG CONG HA DONG 1 Tình hình vốn và nguồn vốn của Công ty TNHH Sông Công Hà Đông
Công ty TNHH Sông Công Hà Đông là một doanh nghiệp sản xuất kinh đoanh với quy mô vừa và nhỏ, được tổ chức dưới dạng Công ty TNHH Nguồn vốn của Cơng ty được hình thành do 5 thành viên tham gia góp vốn là được bổ sung từ kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu
trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn của mình Để
biết được tình hình phát triển của Công ty ta cần xem xét việc thực hiện các chỉ tiêu
về cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Cơng ty
* Phân tích cơ cấu tài sản cúa Công ty TNHH Sông Công Hà Đông Cơ cấu tài sản của Công ty được thể hiện qua biều sau:
Stt Các chỉ tiêu 2006 2007 So sánh
Số tiền Ty Số tiền Tỷ Số tiền Tỷ | Tỷ
trọng trọng (%) | trọng
Tông tài sản 55.619.603.833 | 100 57.453.555.510 | 100 1.833.951.712 | 3,3 0,00
1 | Tài sản lưu động và 34.889.062.268 | 62,7 38.306.713.266 | 66,7 3.417.650.998 | 9,8 3,88
đầu tư ngắn hạn
Tiên 391.151.159 936 254.736 345.103.577 | 58,4
Các khoản phải thu 10.527.765 937 15.733.496 350 5.205.730.413 | 49,4
Hang ton kho 23.165.395.653 20.813.130.716 -2.352.264.937 | -10,2
Tai san luu dong khac 604.749.518 823.831.463 219.081.945 | 36,2
2| Tài sản cô định và đâu | 20.730.541.530 | 37.3 19.146.842.244 | 33,.3 | -1.583.699.286 | -7,6 -3,88
tư dài hạn
Biểu 2: Cơ cấu tài sán cúa Công ty TNHH Sông Công Hà Đông
Căn cứ vào biểu ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2007 tăng 1.833.951.712 VND so với năm 2006 Việc đầu tư cho tài sản cô định chiếm tỷ trọng nhỏ ở cá năm 2006 và 2007 trong cơ cấu tài sản
Nhìn chung, tổng tài sản tăng chủ yếu do các khoản phải thu tăng 5.205.730.413 VND thuộc tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng 3.417.650.998 VND chiếm tỷ trọng 9,8% Tài sản của Doanh nghiệp sẽ tăng nhiều hơn nếu mức đầu tư cho tài sản cố định và đầu tư đài hạn tăng Doanh nghiệp đã khắc phục được tình trạng hàng tồn
kho giảm 2.352.264.937 VND tương ứng 10,2%
Trang 16Doanh nghiệp cần có sự quản lý đầu tư và sử dụng hợp lý để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và sức cạnh tranh của Doanh nghiệp trên thị trường
* Phân tích cơ cấu nguồn vốn tại Công ty TNHH Sông Cơng Hà Đơng Tình hình cơ cấu nguồn vốn của Công ty thể hiện:
2006 2007 So sánh Stt Các chỉ tiêu ca Tỷ con Ty ca Tỷ Tỷ
Sô tiên Số tiên Sô tiên lệ
trọng trọng (%) trọng
Tông nguon von ¡ 55.619.603.833 | 100 57.453.555.510 | 100 1.833.951.712 | 3,3 0,00
1| Nợ phải trả 38.920.192.345 | 70.0 | 40.026.039.829 | 69/7 | 1.105.847.484 | 2,8 -0.31
Nợ ngăn hạn 38.920.192.345 40.026.039.829 1.105.847.484 |_ 2,8
2_ | Nguôn vốn chủ 16.699.411.459 | 30.0 | 17.427.515.681 | 30.3 728.104.192 | 4,4 0,31
sở hữu
Nguôn vôn kinh 15.949.697.400 17.088.531.200 1.138.833.800 | 7,1
doanh
Quỹ doanh 26.120.574 33.499.374 7.378.800 | 28,2
nghiép
Lợi nhuận chưa 723.593.485 305.485 107 ~418 108.408 | -57,8
phân phối
Biểu 3: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty TNHH Sông Công Hà Đông
Qua biểu trên ta thấy nguồn vốn của Công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 1.833.951.712 VND tương ứng với 3,3% Trong đó, tăng chủ yếu do vốn chủ sở hữu tăng: 728.104.192 VND, tương ứng với 4,4% Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty có hiệu quả, nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 30,0% trong tổng
số nguồn vốn vào năm 2006 và 30,3% vào năm 2007
Nợ phải trả tăng 1.105.847.485 VND tương ứng 2,8%
Nguồn vốn kinh doanh tăng 1.138.833.800 VND tương ứng với 7,1% Nguồn kinh phí quỹ tăng 28,2% tương ứng 7.378.800 VND
Ta thấy rằng, tổng nguồn vốn của Công ty năm 2007 tăng lên rõ rệt sơ với năm 2003 thê hiện việc tăng quy mô sản xuất cũng như khối lượng vốn dé mo rong kinh doanh Điều này thé hiện sự tăng trưởng va phát triển của Công ty
Trang 17nhân, có con dấu, hạch tốn độc lập Nguồn vốn của Cơng ty được hình thành từ 02 nguồn chính là vốn chủ sở hữu và vốn đi vay
Quản lý tài chính của Cơng ty TNHH Sông Công Hà Đông là quản lý tập trung
hoạt động tài chính của Doanh nghiệp được thực hiện theo các văn bản pháp luật, các chính sách chế độ Nhà nước quy định, thê hiện sự lãnh đạo của Nhà nước Điều đó có nghĩa là tất cả các hoạt động tài chính từ khâu huy động vốn (vốn chủ sở hữu, vốn
Vay ) đến khâu phân phối kết quả sản xuất kinh doanh đều thê hiện tính tập trung, đó là chấp hành luật pháp Trong Công ty, Ban giám đốc điều hành có quyền đưa ra các quyết định tài chính bao gồm các quyết định cơ chế hình thành và sử dụng các quỹ trong doanh nghiệp, chọn nguồn vốn huy động
3 Công tác kế hoạch tài chính của Công ty TNHH Sông Công Hà Đông Hệ thống kế hoạch tài chính bao gồm:
- Kế hoạch vốn là nguồn vốn - Kế hoạch khấu hao tài sản có định - Kế hoạch khấu hao tài sản lưu động
- Kế hoạch về chỉ phí kinh doanh, giá thành sản phẩm - Kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận
- Kế hoạch xây dựng và các quỹ của Doanh nghiệp
- Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
Thực hiện tốt việc lập kế hoạch tài chính là công việc cần thiết giúp doanh nghiệp có thể chủ động đưa ra giải pháp kịp thời khi có sự biến động của thị trường
Nôi dung: Việc xây dựng kế hoạch tài chính là định hướng cho hoạt động của
Doanh nghiệp trong tương lai gần đây, trong đó có các kế hoạch có thê thực hiện mục tiêu phấn đấu của Doanh nghiệp, đồng thời giúp Doanh nghiệp đưa ra một số giải
pháp nhằm thực hiện các kế hoạch đó đảm bảo hiệu quả cho hoạt động của Doanh nghiệp Trong cơ chế thị trường, việc xây dựng kế hoạch tài chính và thực hiện các kế hoạch đó là rất khó khăn Do đó, việc thực hiện kế hoạch tài chính phải gắn liền với thực tiễn thị trường, lấy thị trường làm trung tâm, lấy thị trường làm căn cứ để xây
dựng kế hoạch tài chính mới mang lai tinh kha thi
Trang 18Phong kế toán tài vụ lập các kế hoạch về nguồn vốn, khấu hao tài sản cố định,
chỉ phí kinh doanh và phân phối lợi nhuận, trích lập và sử dụng các quỹ, thanh toan với Ngân hàng nhà nước
Giám đốc giám sát việc thực hiện, cuối mỗi kỳ kế hoạch giám đốc tổng kết tình hình và có những biện pháp kịp thời điều chỉnh cho phù hợp
Cuối kỳ, kế toán lập báo cáo quyết toán để Cục thuế Hà Tây tiến hành xét duyệt quyết tốn tình hình hoàn thành kế hoạch tài chính trong năm
4 Tình hình tài chính của Cơng ty TNHH Sông Công Hà Đông Tình hình tài chính của Công ty được phản ánh qua một số chỉ tiêu sau: * Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh:
Tổng doanh thu thực hiện trong kỳ (theo giá vốn)
- Vòng quay của vốn kinh doanh =
Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ
68.183.302.070
+ Năm 2006: Vòng quay của vốnkinhdoan= =33
20.661.606.723 §4.343.902.607
+ Năm 2007: Vòng quay của vốn kinh doanh= ————— =3,02
27.923.552.487
Tổng doanh thu thực hiện trong kỳ
- Hệ số phục vụ của vốn kinh doanh =
Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ
68.183.302.070
+ Năm 2006: Hệ số phục vụ của vốn kinh doanh= ——————————— =33
Trang 1984.343.902.607
+ Năm 2007: Hệ số phục vụ của vốn kinh doanh= ——————————— =3,02
27.923.552.487
Lợi nhuận thực hiện trong kỳ - Hệ số lợi nhuận của vốn kinh doanh =
Vốn kinh doanh bình quân
879.355.662
+ Năm 2006: Hệ số lợi nhuận của vốn kinh đoanh = =0,043
20.661.606.723 1.468.980.716
+ Năm 2007: Hệ số lợi nhuận của vốn kinh doanh = ———————————— =0,053
27.923.552.487
* Hiệu quả chỉ phí sản xuất kinh doanh:
Tổng chỉ phí kinh doanh
- Ty suat chi phi trong nam = x 100%
Téng doanh thu
67.300.030.070
+ Ty suat chi phi trong nam 2006 = | ———————— x 100 = 98,7%
68.183.302.070
82.870.688.772
+ Tỷ suất chi phi trong nam 2007 = }=—— =x 100 = 98,3% 84.343.902.607
Tổng doanh thu thực hiện trong kỳ
- Hệ số phục vụ củachiphí=E —“———CO— = CCS)”
Tổng chỉ phí
68.183.302.070
+ Năm 2006: Hệ số phục vụ của chi phi= — _ = 1,013
67.300.030.070
Trang 2084.343 902.607
+ Năm 2007: Hệ số phục vụ của chi phi = ———————————— =1,017
82.870.688.772
Tổng lợi nhuận thực hiện trong kỳ
- Hệ số lợi nhuận của ch phi= _———————————————— xI00% Tổng chỉ phí thực hiện trong kỳ
879.355.662
+ Năm 2006: Hệ số lợi nhuận của ch pí= x100=1431% 67.300.030.070
1.468.980.716
+ Năm 2007: Hệ số lợi nhuận của chi phí= —————————— = I,77%
82.870.688.772
Từ số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2007 so
với năm 2006 như sau:
Vòng quay của vốn kinh doanh giảm đi tỷ lệ là 0,28% đồng thời hệ số phục vụ của vốn kinh doanh cũng giảm, hệ số lợi nhuận tăng với tỷ lệ 0,01 tỷ suất chỉ phí giảm 0,4 hệ số phục vụ của chi phí tăng, hệ số lợi nhuận của chi phí tăng 0,46% Như
vậy là năm 2007 so với năm 2006 Công ty làm ăn có hiệu quả hơn Tuy nhiên, Công ty cần có những biện pháp cụ thẻ đề điều chỉnh hoạt động kinh doanh và chỉ phí kinh doanh đề làm cho vốn tăng trưởng cao hơn
* Tình hình thanh toán với Ngân sách nhà nước:
So sánh Stt Các chí tiêu 2006 2007 Tra Tý lệ So tiên (%) Thué 3.873.203.814 4.865.099.929 | 991.896.115 | 25,6
1 | Thué GTGT ban hàng nội địa 3.407.999.360 4.216.053.390 | 808.054.030 | 23,7
Thué GTGT ban hang nhap
2 54.472.087 59.573.160| 5.101.073 | 9,4
khẩu
3 | Thuế nhập khâu 163.416.261 178.719.481 | 15.303.220| 9,4
4 | Thué nha đất 13.557.245 | 13.557.245 | -
5 | Thué thu nhap doanh nghiệp 246.219.585 411.314.600 | 165.095.015 | 67,1
Trang 21
Trong năm 2007 Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn so với năm 2006 nên đóng góp cho Ngân sách Nhà nước tăng đáng kể 25,6% tương ứng với: 991.896.115 VND Việc đóng góp cho Ngân sách Nhà nước tăng chủ yếu do thuế GTGT hàng nội địa tăng 808.054.030 VND tương ứng với 23,7%
5.Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính của Cơng ty TNHH Sông Công Hà Đông
Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính của Cơng ty TNHH Sông Công Hà Đông diễn ra chặt chẽ với sự giám sát của cơ quan quản lý tài chính nhà nước
Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phịng kế tốn lập báo cáo kết quả kinh doanh bảng cân đối kế tốn tơng hợp tình hình tài sản, cơng nợ, nguồn vốn, tình hình kết quả hoạt động của Công ty và có phương hướng trong tương lai
Thông qua hàng loạt chỉ tiêu về tài chính: Hệ số thanh tốn, hệ số nợ, hệ số sinh
lời sẽ cho phép người quản lý có thể phân tích, đánh giá và đưa ra những quyết định chính xác, tồn diện về tình hình tài chính của Doanh nghiệp như: Khả năng thanh toán, tình hình doanh lợi, hiệu quả sử dụng vốn, và những dự báo về xu hướng phát triển của Doanh nghiệp Đồng thời việc phân tích đánh giá tình hình tài chính là cơ sở quan trọng cho việc xây dựng kế hoạch tài chính cho kỳ tiếp theo
* Hiệu quá sứ dụng lao động chúng ta xét về chỉ tiêu tiền lương cho thấy được: Tổng chỉ phí nhân cơng sản xuất sản phẩm tiêu thụ trong năm qua là 10.580.931.556 VND Số lượng chỉ phí nhân cơng tính trên 1.000VND doanh thu là:
Tổng chỉ phí nhân công 10.580.931.556
CC XIl00= x1000=12545
Tổng doanh thu 84.343.902.607
Để tạo ra 1.000VND doanh thu doanh nghiệp phải sử dụng bình quân 125,5 VND chi phí nhân công, doanh nghiệp chỉ phải trả 125,5 VND đề có được 1.000VND
doanh thu ta chưa có thể đưa ra kết luận về việc doanh nghiệp đã sử dụng hiệu quả
hay chưa có hiệu quả chi phí nhân cơng
Để đi sâu phân tích ảnh hưởng của chỉ phí nhân công đến kết quả sản xuất kinh doanh ta sẽ phân tích và so sánh tốc độ tăng trưởng bình quân với tốc độ tăng năng suất lao động ở 2 năm sau:
Trang 22
Chi tiêu 2006 2007 Chênh lệch %
Doanh thu 68.183.302.070 | 84.343.902.607 | 16.160.600.537 23.7 Chi phi NC 17.453.529.600 | 27.455.105.600 | 10.092.576.000 57,8 Số lượng CN (người) 416 455 39 9,37 Tiên lương BQ 19.264.393 25.505.657 6.241264| — 32,139 Năng suất LĐBQ 112.310.110 202.558.855 90.248.745 80,35
Qua bảng phân tích trên ta thấy năng suất lao động bình quân ở năm 2007 tăng 90.248.745 VND tương ứng với 80,35% so với năm 2006 khi tiền lương trung bình của Công nhân ở năm 2007 chỉ tăng 25.505.657 VND tương ứng với 32,139% so với năm 2006 Như vậy tốc độ tăng tiền lương bình quân nhỏ hơn nhiều so với tốc độ tăng tiền lương bình quân , chứng tỏ doanh nghiệp đã có những biện pháp
HI TÌNH HÌNH VẬT TƯ CÁC MẶT HÀNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH SÔNG CÔNG HÀ ĐƠNG
1 Tình hình nhập Nguyên vật liệu sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm quy trình sản xuất, cơng nghệ của Công ty, từ cùng một NVL và CN nhưng lai sản xuất ra các sản phẩm khác nhau
Ví dụ: Từ một sản phâm phôi gang co thé chế tạo ra các sản phâm như: Vòng găng 4 kỳ, 2kg, xi lanh Vì vậy Cơng ty tập hợp lại nhập các phôi gang, thép, tôn Ngồi ra
cịn nhập các loại phơi sắt, nhơm, đồng, chì để sử dụng cho xưởng đúc tạo ra xi lanh,
pit tơng, ống xơ mi Tình hình nhập như sau:
Stt Tên NVL Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Trang 23Tỷ lệ nhập NVL của Cơng ty có thiên hướng tăng chứng tỏ Công ty ngày càng phát triển mạnh
Năm 2006 tăng 51,7% so với năm 2005 Năm 2007 tăng 44,1% so với năm 2006
2 Một số mặt hàng chú lực của Công ty TNHH Sơng Cơng Hà Đơng Tình hình nhập hàng kinh doanh mốt số mặt hang chủ yếu:
Stt Tên hàng Đvt 2005 2006 2007 1 | Pitténg Qua 3.510.000 4.550.000 57.200.000 2 | BO cén ly hop Bộ 11.050 130.000 286.000
3 | Tang bién Chiéc 24.118 25.537 24.180
4 | Kim cdi Bộ 54.600.000 85.800.000 | 101.400.000
5 | Do bi Bộ 297.180 452.920 0
6_ | Các loại phớt Cái 1.245.400.000 | 1.950.000.000 | 4.160.000.000
Với bảng nhập hàng kinh doanh trên có thể phán ánh xu hướng kinh doanh các mặt hàng của Công ty Mắốt số mặt hàng kinh doanh không hiệu quả, hay luân chuyển chậm thì khối lượng nhập năm sau sẽ thấp hơn năm trước và ln có xu hướng giảm
đi như: Tay biên, dọ bị, Một số mặt hàng kinh doanh có chuyển vọng, tốc độ bán
nhanh lên khối lượng hàng ngày càng nhiều lên Công ty nhập mạnh vào nhằm thu
hiệu quả và lợi nhuận cao như Pittông, Bộ cán ly hợp, Kim cối, Các loại nhớt,
Ngồi ra Cơng ty nhập thiết bị máy móc như Máy Tiện, Máy Khoan, Máy Mài Tay, Máy Phay Xe máy nhằm phục vụ Công ty sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận cao:
Stt Tén hang 2005 2006 2007 1 May khoan 0 62 114 2 May tién 29 46 55 3 Máy phát 62 §6 0 4 Máy mài 39 127 169 5 Xe nâng 16 47 87
Những mặt hàng nhập, Công ty nhằm kinh doanh máy móc thiết bị các phụ tùng chỉ tiết về xe máy toàn là ngoài nước như: Đài loan, Singgapo, Trung Quốc có chất
NGUYÊN THỊ HẢI LÓP TMK36
Trang 24lượng cao, giá thành phù hợp đảm bảo chất lượng cho khách hàng nhằm giữ uy tín cao tránh tình trạng phản hồi về chất lượng giá
3 Một số mặt hàng sản xuất sản phẩm chủ lực của Công ty Sông Cơng Hà Đơng Vì là sản xuất và kinh doanh các mặt hàng chủ yếu về cơ khí tin dùng, chính là linh kiện phụ tùng xe máy như: Vòng găng xe máy, suppap, xilanh, bộ giảm sóc, bộ
hơi, sơ mi, và nhiều chỉ tiết nhỏ khác
Cứ ba tháng trong một năm Công ty lại cử bộ phận tiếp thị đi tham khảo thị trường trên toàn quốc lắng nghe người tiêu dùng, đồng thời đi quảng cáo mặt hàng mới ra đơng thời thăm dị chất lượng sản phẩm của mình có được tốt khơng
Sản xuất ra sản phẩm là mặt hàng chủ lực của Công ty đã sản xuất ra sản phẩm có chất lượng, số lượng, có uy tín trên thị trường thì Cơng ty không ngừng nâng cao quy trình cải tiến kỹ thuật và luôn cung cấp sản phẩm theo nhu cầu thị hiếu của khách hàng Đồng thời Công ty luôn bảo hành sản phẩm được tiêu thụ nhanh thu về vốn nhanh
Sau đây một số sản phẩm sản xuất mà Công ty đạt được trong ba năm
Stt Tén hang 2005 2006 2007 1 Vong gang 157.950 237.671 784.966 2 Suppap 138.817 163.651 715.157 3 Xi lanh 20.800 30.453 663.416 4_ | Bộ giảm sóc 6.929 11.999 18.620 5 | Tg giảm sóc 263.900 372.775 461.080 6 | Bộ cân 975 1.365 2.639 7 | Bộ hơi 260.000 368.550 390.650 8 _ | Các loại bạc 559.000 728.650 1.131.000
Trang 25IV TINH HINH BAN HANG VA CAC THI TRUONG CHU YEU CUA CONG
TY TNHH SONG CONG HA DONG
1 Hệ thống mạng lưới bán hàng
Là một Công ty sản xuất và kinh doanh mặt hàng phụ tùng xe gắn máy nên hàng hoá rất phong phú, Công ty mở các đại lý trên toàn quốc như miền Bắc, Trung, Nam Ngồi ra cịn cung cấp cho các hãng lắp ráp xe máy đang đầu tư lắp ráp ở Việt Nam như Công ty VMEP, lắp giáp xe Suphat, Lifan, Longcin, Honda,
1.1 Thị trường của Công ty nằm ớ miền Bắc:
Thị trường ở miền Bắc bao gồm Hà Tây, Hà Nôi, Bắc Ninh, Phú Thọ, Hồ Bình, Lào Cai, Lạng Sơn, Hà Nam, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình, Đây là những nơi
tập trung đông dân cư, trung tâm thương mại Do đó số lượng tiêu thụ sản phẩm lớn, tốc độ luân chuyên hàng hoá nhanh Với các thị trường này, thị phần của Công ty là
rất lớn so với các đối thủ cạnh tranh
1.2 Thị trrờng miền Trung:
Bao gồm đại lý ở Huế sẽ phân phối hàng đi các tỉnh như: Quảng Bình, Quảng
Trị, Nghệ An,
Đại lý Thành phố Đà Năng sẽ phân phối hàng đi các tỉnh như: Bình Định, Phú
Khánh, Quảng Ngãi, Buôn Mê Thuột, Plâycu, 1.3 Thị trường ở Miền Nam
Công ty đặt đại lý tại Thành phố Hồ Chí Minh và sẽ phân phối hàng tại các tỉnh như: Đà Lạt, An Giang, Kiên Giang, Tiền Giang, Cà Mau,
2 Phương thức bán hàng
Công ty Sông Công áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ Tổng cộng bán lẻ còn thấp hơn thực tế thị trường hiện nay Công ty đang chú trọng hình thức bán lẻ nhằm đạt mục tiêu doanh số và tiếp cận gần với thị trường sát sao hơn thực tế người tiêu dùng
Kết quả bán hàng theo hình thức bán lẻ và bán buôn như sau:
Trang 26Don vi tinh: Triéu đồng Bán lẻ Bán buôn 5 Ty
Nam Tong gia tri Ty trong
Luong Luong trong
(%) (%) 2005 12.560,86 2.404,70 19 10.156,16 81 2006 10.249,27 1.604,40 16 8.633,17 84 2007 15.132,49 3.357,72 22 11.774,75 78
Về cách thức bán hàng hiện nay ở Công ty vẫn duy trì cách thức bán hàng truyền thống, trong đó người bán hàng vừa tiếp xúc với khách hàng, xác định nhu cầu vừa bao gói hàng và tính tiền cho khách Trong điều kiện Công ty thiếu trang thiết bị hiện đại thì nhân viên bán hàng vẫn giữ vai trị quan trọng
Cơng ty thường xem xét các bảng báo giá của các nhà sản xuất hay các đại lý
Sau đó, trên cơ sở lượng tính các chi phí, cộng lợi nhuận ước tính và so sánh với giá
trên thị trường mà Công ty quyết định mua hay không mua Giá mua phải đảm bảo nguyên tắc bù đắp được chỉ phí và đạt được lợi nhuận định mức
3 Giá bán
Giá cả là một yếu tố cạnh tranh quan trọng Định giá cao hay thấp là tuỳ thuộc
vào yếu tố chủ quan của nhà kinh doanh, vào sự nhạy bén, hiểu biết tâm lý của khách
hàng Căn cứ vào mục tiêu chiến lược kinh doanh mà Công ty đề ra mức giá dựa trên cơ Sở cung cầu hàng hoá, giá cả cạnh tranh, thị hiếu người tiêu dùng, tập quán thói quen mua hàng Mức giá này là mức giá mà khách hàng có thể chấp nhận được đồng thời Cơng ty có thể bù đắp được các khoản chỉ phí và có lãi Định giá là một công việc đơn giản, cần phải được tính tốn kỹ lưỡng và tính đến các yếu tố liên quan Với các hình thức bán hàng khác nhau như bán buôn, bán lẻ, bán chịu có cách thức định
giá khác nhau
Thực tế Công ty TNHH Sông Công Hà Đông đã định giá bán theo từng hình thức như sau:
Trang 27Giá bán được quy định thống nhất giữa các cửa hàng trực thuộc và niêm yết giá công khai tạo niềm tin cho khách hàng
Nhìn chung, giá các mặt hàng được bày bán ít biến động Các mức giá áp dụng ở Công ty khá cứng nhắc, áp dụng cùng một mức giá cho khách hàng mua lẻ và khách hàng mua với số lượng lớn về phục vụ cho tổ chức, xí nghiệp Điều này kích thích được khách hàng mua nhiều mà chủ yếu các tô chức, xí nghiệp mua hàng của Công ty là do Công ty có sử dụng hố đơn đỏ trong bán hàng chứ không phải do giá cả ở đây rẻ hơn Vì vậy, nếu khơng có chính sách giá hợp lý thì đến một lúc nào đó ở Cơng ty sẽ khơng duy trì được lượng khách hàng này mà họ chiếm tới 40% doanh số của Công ty
Mặt khác, với cách định giá như trên mà giá cả hàng hoá ở Cơng ty nhiều khi cịn
cao hơn giá thị trường dẫn đến mức khó hoặc không tiêu thụ được, thậm chí chính
nhân viên Cơng ty cũng không muốn mua hàng của Công ty Chang han, xéc mang 4 kỳ cửa hang tu nhan 15.000VND/b6 trong khi Cong ty ban 22.000 VND/b6
Ngồi ra, Cơng ty cũng tiến hành theo dõi giá cả thị trường và có sự điều chỉnh bó hẹp trong một số trường hợp bắt đắc dĩ Chẳng hạn, Công ty áp dụng mức giá mua trong một số trường hợp
* Sản phâm kinh doanh ở trong giai đoạn suy thoái của chu kỳ sống của sản phẩm
* Cầu về các mặt hàng đó giảm đột ngột và có xu hướng kéo dài, cung lớn hơn cầu hàng bị ứ đọng trong kho với khối lượng lớn, sắp hết thời hạn sử dụng, nếu không
hạ giá thì vừa bị lỗ vốn đo không bán được hàng lại chịu cả chi phí lưu kho Ví dụ: bộ
giảm sóc
* Vốn tập trung phần lớn vào một mặt hàng mà sức mua của nó đang giảm trong khi Công ty cần vốn để chuyền sang kinh doanh một mặt hàng khác
Việc thiết lập một chính sách giá đúng đắn là công tác cực kỳ quan trọng ở Công ty Sông Công Hà Đông, khi mà khách hàng của Công ty rất nhạy cảm về giá vì phần lớn họ có mức thu nhập thấp Công ty Sông Công đã quan tâm đến chính sách giá song phương pháp định giá đơn điệu, cứng nhắc, chưa đưa ra một khung giá cho từng mặt hàng dẫn đến sức mua còn thấp, doanh thu chưa cao Vì vậy, Cơng ty cần có các
Trang 28biện pháp định giá linh hoạt nhằm thúc đây hoạt động tiêu thụ, nâng cao doanh số bán
Bên cạnh việc chú trọng đến các danh mục hành hố, Cơng ty Sơng Công Hà Đông cũng quan tâm đến các dịch vụ bổ sung cho khách hàng nhằm tăng sự thoả mãn của họ, nâng cao giá trị của hàng hố Cơng ty xác định những loại dịch vụ đi kèm các loại hàng hố mà Cơng ty đang kinh doanh như bảo hàng, bảo dưỡng sản phẩm, lắp đặt sản phẩm, đưa hàng đến tận nơi yêu cầu Ngồi ra Cơng ty cũng tiến hành bao gói cho khách hàng nếu có yêu cầu
Tuy nhiên dịch vụ trước trong và sau khi bán chỉ được Công ty sử dụng ở mức hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu kinh doanh hiện đại Công ty chỉ coi đây là yếu tố đi kèm, là yếu tổ phụ chứ không phải là thứ vũ khí cạnh tranh hữi hiệu và là yêu tố thu hút khách hàng
4 Kết quả bán chia theo ngành hàng:
Đơn vị: Triệu đồng 2006 - 2005 2007- 2006 Nhóm hàng 2005 2006 2007 Lượng % Lượng % 1 Máy khoan đứng 2.936 3.316,16 | 4.576,10 380,16} 12,95 1.259,94 | 37,9 2 Pitténg 3.19977| 2.519,83 | 4.303,12 | -679,94] -21,25 | 1.783,29]| 70,7 3 Bộ cân ly hợp 3.321,59 2.479,96 3.6149 -841,63| -25,34 1.134,94 | 45,70 4 Tay bién 535,03 623,55 612,39 88,52 | 16,54 -11,16 | -1,79 5 Do bi 292,5 147,36 17926 -145,14 | -49,62 31,9 | 21,65 6 Các loại phớt 2.275,98 1.162,42 | 1.846,73 | -1.113,56| -48,93 684.31 | 58,8 Tong 12.560,87 | 10.249,28 | 15.132,5 | -2.311,59 | -18,4 4.883,22 | 47,64 Kết quả bán hàng:
Qua bảng biểu ta thấy rằng doanh số bán ra ở Cơng ty có xu hướng tăng dần và
đi vào ổn định Doanh số bán năm 2006 so với năm 2005 giảm Doanh số bán ra của
Trang 29* Mat hang san xudt:
Mat hang san xuất của Công ty Sông Công rất đa dạng và phong phú Công ty đã đàu tư nhiều máy móc tiên tiến có tính năng tác dụng cao nhằm thúc đây việc sản
xuất ra sản phẩm kịp thời với sự tiêu thụ của thị trường Mặt hàng sản xuất chủ yếu
của Công ty ta có thể xem xét lượng tiêu thụ qua bang biéu sau:
Đơn vị: Triệu đồng TT Tên 2005 2006 2007 2006/2005 2007/2006 1 | Vong găng 18.538 | 23.833 29.701} 5.295 28,6) 5.868 24,6 2 | Suphap 11.109} 12.662 12.844} 1.553 14,0 182 1,4 3 | Xi lanh 12480| 13.722 16481| 1.242 10,0) 2.759 20,1 4 | Bo giam sdc | 13.650] 16.437 17.910] 2.787 20,4 1.473 8,9 5 | Tygiamsdéc | 21.645) 23.166) 27.126] 1.521 7,02 3.960 17,1 6 | Bộ côn 3.452 5.909 9714| 2.457 71,9 3.805 64,4 7 | Bộ hơi 23.693 | 25.691 28.434} 1.998 84| 2.743 10,6 8 |Bạccácloạ 34.507| 37.599 50.847| 3.092 9,4} 13.248 35,2 Tổng 139.074 | 159.019 193.057 | 19.945| 14,3% | 34.038 17,6%
Xem bảng bán hàng sản xuất sản phẩm Công ty Sông Công cho ta thấy được tổng lượng bán năm 2006 cao hơn năm 2005 là 19.945 triệu đồng tương đương 14,3% Năm 2007có phần tăng hơn so với 2006 tăng 17,6% tương đương 34.038 triệu đồng Như vậy lượng hàng sản xuất của Công ty tiêu thụ với số lượng lớn thu về lợi nhuận cao làm cho thu nhập đời sống công nhân ngày một tăng
Trang 31V- NHUNG THUAN LOI, KHO KHAN VA XU HUONG PHAT TRIEN CUA
CONG TY SONG CONG - HA DONG:
1 Những thuận lợi:
Công ty Sông Công — Hà Đông là doanh nghiệp ngoài quốc doanh mới hoạt động những năm gần đây Công ty đã có nhiều thuận lợi để phát triển
- Là một Công ty chuyên sâu vào sản xuất các linh kiện xe máy, đáp ứng nhu cầu thay thế, sửa chữa của thị trường và cung cấp cho các dây chuyên lắp ráp tại Việt Nam Đây là hướng đầu tư phát triển rất đúng đắn, có tính ổn định lâu dài nhất là cho đến thời điểm hiện nay nhà nước ta đã có chương trình nội địa hoá trong sản xuất và
lắp ráp xe máy tại Việt Nam
- Trong những năm qua, Công ty đã chú trọng đầu tư đổi mới thiết bị, công nghệ, áp dung công nghệ sản xuất tiên tiến của nước ngoài vào thực tế sản xuất của Công ty Do đó, các sản phẩm do Công ty sản xuất đã dật được tieu chuẩn chất lượng ổn
định, cạnh tranh được với các sản pham cùng loại của nước ngoài tại thị trường Việt
Nam Với giá thành hợp lý, phương thức phục vụ kịp thời thuận tiện, Công ty đã được
khách hàng cả nước tín nhiệm
- Với bề dày sản xuất chuyên sâu các sản phẩm xe máy, Công ty đã có một tập thê đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghè nhiều kinh nghiệm, với dây chuyền thiết bị chuyên dùng, khép kín Cơng ty có khả năng sản xuất các chỉ tiết, linh kiện xe máy đề cung cấp cho các dây chuyền lắp ráp xe máy (nhất là lắp ráp động cơ xe máy)
với số lượng, chất lượng ổn định
2 Những khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi nói trên, hiện nay Công ty Sông Cơng — Hà Đơng cịn gặp phải một số khó khăn như:
- Quá trình ứng dụng tin học văn phòng cịn chưa phơ biến, cơng tác kế toán chủ yếu là thực hiện thủ công, do đó sẽ hạn chế quá trình xử lý cung cấp thông tin không
được kịp thời, chính xác và nhanh chóng
- Mat bang sản xuất còn chật hẹp, quá trình xây dựng nhà xưởng không đồng bộ, quy mô Do đó, khó có thể mở rộng sản xuất theo tốc độ phát triển của thị trường xe máy hiện nay
Trang 32- Trên thị trường hiện nay xuất hiện sự cạnh tranh không lành mạnh bởi hàng
ngoại nhập lậu, hàng giả, kém phẩm chất gây nhiều trở ngại cho tiêu thụ sản phẩm của Công ty
3 Xu hướng phát triển:
Thời điểm hiện nay và giai đoạn đến năm 2010, xe máy vẫn là phương tiện giao
thông chủ yếu, đo đó việc sản xuất các linh kiện phục vụ cho sửa chữa và lắp ráp mới cho xe máy theo chương trình nội địa hoá của Nhà nước đối với dây chuyền là hết sức đúng đắn
Để đáp ứng xu hướng này Công ty Sông Công — Ha Đông cần phát huy tốt nội
lực của mình đề thực hiện một số mục tiêu chủ yếu như sau:
+ Tập trung giải quyết triệt để những khó khăn cịn tồn tại, đặc biệt cần mở rộng mặt bằng sản xuất
+ Tăng cường công tác quản lý, đầy mạnh tốc độ chu chuyền vốn
+ Củng cô nà phát triển toàn diện tất cả các mặt hàng truyền thống, khai thác thêm các sản phẩm có khả năng đề mở rộng quy mô, hạn chế rủi ro
Trang 33PHAN III:
MOT SO GIAI PHAP DAY MANH HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH TAI CONG TY SONG CÔNG - HÀ ĐÔNG
I- PHUONG HUONG PHAT TRIEN HOAT DONG KINH DOANH CUA
CONG TY TNHH SONG CONG HA DONG 1 Phương hướng kinh doanh từ nay đến năm 2008:
Thứ nhất, Công ty xắp xếp và chọn lọc lại nhằm đưa bộ máy tổ chức tới gọn nhẹ, linh hoạt, có hiệu quả Về tổ chức, bổ xung thêm bộ phận có chức năng nghiên cứu
thị trường, lực lượng bán hàng sẽ được đào tạo lại theo hướng đa năng áp dụng
phương thức bán hàng văn minh hiện đại
Thứ hai, các mặt hàng kinh doanh hiện nay của Công ty chưa đa dạng do đó Cơng ty sẽ có gắng đi sâu vào một số mặt hàng mới như: Bộ ly hợp, bộ giảm sóc, mayo,
Thứ ba, sử dụng triệt dé hệ thống cửa hàng bán lẻ, mở rộng hệ thống đại lý Gọi vốn đầu tư xây dựng cơ bản, liên doanh liên kết để xây dựng cơ cấu sản phẩm phong phú và đa dạng hơn
2 Kế hoạch kinh doanh năm 2008
Tăng trưởng 25% cụ thể là:
+ Tổng doanh thu: 91.216.125.000 VND
+ Chỉ tiêu nộp Ngân sách Nhà nước: 8.775.000.000 VND
+ Tổng lợi nhuận sau thuế: 3.267.875.000 VND
H GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
TNHH SÔNG CÔNG HÀ ĐÔNG
1 Nghiên cứu thị trường
Ngày nay nghiên cứu thị trường ngày càng khăng định vai trò quan trọng và
khơng thể thiếu nó Thực trạng hoạt động kinh doanh kém hiệu quả ở các doanh
nghiệp nhất quán và có hiệu lực ở các doanh nghiệp nhà nước hiện nay một phần là chưa tô chức nghiên cứu thị trường một cách nhất quán và có hệ thống Nghiên cứu thị trường là một trong những biện pháp phòng tránh rủi ro trong kinh doanh, Công ty
Trang 34sẽ khơng phải mị mẫm, vừa làm vừa rút kinh nghiệm mà nhiều khi phải trả giá đắt, đồng thời lỗ lực của Cơng ty có hướng đích cụ thể Làm kinh doanh mà không nghiên cứu thị trường thì khác nào tự lẫy mạng đen che đi con mắt của mình
Tại sao cần phải nghiên cứu thị trường? Thị trường luôn biến đồi vì vậy phải nghiên cứu thị trường đề có các biện pháp thích nghỉ với sự thay đổi đó, nếu khơng sẽ bị thị trường đào thải Nghiên cứu thị trường thực chất là thu thập thông tin về tình hình cung cầu trên thị trường mục tiêu, xu hướng tiêu dùng trên thị trường nhằm “bán cái mà thị trường cần” chứ không phải là “bán cái mà mình có” Trên cơ sở doanh nghiệp quyết định sử dụng các công cụ khác nhau đề tác động vào thị trường mục tiêu, nâng cao khả năng thoả mãn nhu cầu của khách hàng sao cho tốt hơn đối thủ
cạnh tranh
Ví dụ: Cứ ba tháng trong một năm Bộ phần tiếp thị của Công ty lại đi tham khảo thị trường trên toàn quốc, lắng nghe người tiêu dùng Đồng thời đi quảng cáo mặt hàng mới ra, thăm dò chất lượng sản phẩm của mình có được tốt khơng về giá thành có phù hợp với người tiêu dùng, thị hiểu của khách hàng, đồng thời làm tăng uy tin san pham của Công ty
Mặc dù công tác nghiên cứu thị trường có vai trị quan trọng như vậy nhưng hoạt động này ở Công ty vẫn chưa được quan tâm đúng mức Một phần là do Công ty chưa
nhận thức được một cách đầy đủ, tầm quan trọng và nội dung của nghiên cứu thị trường, một phần do điều kiện khó khăn của Cơng ty khơng đủ chỉ phí để đầu tư cho Công tác nghiên cứu thị trường độc lập Vì vậy Cơng ty cần phải nhanh chóng thành lập bộ phận nghiên cứu thị trường cấp Công ty
Công ty cần tiến hành nghiên cứu thị trường một cách thường xuyên Công việc này cần phải được giao cho những người có trình độ chuyên môn về lĩnh vực Marketing có khả năng thu thập và phân tích thơng tin về thị trường, giúp ban lãnh
đạo đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, chính xác, kịp thời và tận dụng cơ
hội kinh doanh, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố hoặc khơng có hàng đề bán
Trang 35Bộ phận này nhất thiết phải lập kế hoạch nghiên cứu thị trường cụ thể với các biện pháp để xác định cung cầu trên thị trường, giá cả, cần thu thập một sô thông tin chủ yếu sau:
* Thông tin về nhà cung ứng chất lượng sản phẩm, giá cả, khả năng cung ứng hàng hoá, phương tiện vận chuyển, uy tín, trên cơ sở đó tiến hành đánh giá, so sánh nhằm lựa chọn nhà cung ứng thích hợp nhất, góp phần giảm chỉ phí đầu vào cho hàng hố
Thơng tin loại này có thé tim thấy trong quyền “Niêm giám điện thoại những trang vàng, trang trắng” Ở đây có các thông tin hữu hiệu cho phép Cơng ty có thể tìm ra nhà cung ứng hàng hố thích hợp nhất Bộ phận nghiên cứu thị trường lập một danh
mục bao gồm tên các nhà cung ứng, địa chỉ, số điện thoại, mặt bằng kinh doanh theo từng nhóm hàng đề khi cần thiết như chính sách giá, chiết khâu, vận chuyền, đợt khuyến mại, để lựa chọn nhà cung ứng thích hợp Đồng thời có thé thu thập thông tin này qua báo thương mại, hỏi các bạn của Công ty hoặc khách hàng quen biết
* Thông tin về khách hàng mục tiêu bao gồm: thu nhập, lý do mua hàng, tại sao không mua hàng Đây là loại thông tin rất quan trọng quyết định phương thức kinh doanh của Công ty
Để thu thập loại thông tin này, Công ty có thê sử dụng các thông tin thứ cấp qua sách báo, các phương tiện thông tin đại chúng hoặc qua các cuộc nghiên cứu trước đó và một nguồn khơng nhỏ là qua các báo cáo hàng của Công ty Song đề thu thập thông tin có tính chất trung thực, cập nhật, phản ánh đúng thực trạng diễn ra trên thị trường thì Cơng ty cần có thu nhập Cơng ty sơ cấp Việc này có thê được thực hiện thông qua đội ngũ bán hàng của Cơng ty vì cương vị Công tác của họ rất thuận tiện cho việc thu thập thông tin qua việc thiết lập một mẫu in sẵn, trong đó ghi các thông tin cần thu nhập có liên quan đến khách hàng cũng như hành vi mua sắm của họ để người bán hàng điền vào sau mỗi buồi bán hàng, hàng tuần hoặc hàng tháng sẽ tập hợp lại
Những thông tin về đối thủ cạnh tranh như họ là ai? Tình trạng tài chính như thế nào? Điểm mạnh yếu? Các biện pháp Marketing mà họ áp dụng Có thé giúp cho Công ty nâng cao khả năng cạnh tranh, từ đó mà có cách thức đối phó và dành thế chủ động sao cho cá thể thoả mãn nhu cầu của khách hàng mục tiêu tốt hơn
đối thủ cạnh tranh
Trang 36Thu thập loại thơng tin này có thé hỏi chính sách hàng của Công ty, tại sao mua hàng của đối thủ cạnh tranh hay có thé thơng qua nhà cung cấp đề biết được tình hình tiêu
thụ sản phẩm, khả năng tài chính và một số biện pháp có thể đem lại hiệu quả cao là
do chính sách nhân viên của mình đóng giả khách hàng đến mua hang dé nắm được cách thức kinh doanh của họ nhất là các biện pháp Marrkcting, chính sách giá,
khuyến mại, quảng cáo,
Ngoài ra Công ty cần nắm vững các chính sách kinh tế xã hội của Nhà nước đặc biệt là chính sách thương mại để chủ động mua bán hàng bằng cách luôn cập nhật thông tin qua sách báo ấn phẩm thương mại,
2 Chiến lược sản xuất 2.1 Mục tiêu và nhiệm vụ
Chiến lược sản xuất có mục tiêu chủ yếu là đảm bảo thực hiện nhiệm vụ sản xuất
sản phần phù hợp với các mục tiêu chiến lược tổng quát, với các chiến lược kinh doanh của Doanh nghiệp, với chỉ phí kinh doanh tối thiểu Chiến lược sản xuất được
coi là một trong các cơ sở đề thực hiện các mục tiêu chiến lược tong quat cua doanh
nghiép
Nhiệm vụ chủ yếu của Chiến lược sản xuất là:
- Nghiên cứu mối quan hệ biện chứng giữa quy mô sản xuất và chỉ phí kinh doanh sản xuất đơn vị sản phẩm bình quân
- Xác định các nhiệm vụ sản xuất chiến lược cho toàn doanh nghiệp và
từng đơn vị kinh doanh chiến lược như sản xuất loại sản phẩm nào? Trong khoáng
thời gian nào? Bộ phận nào thực hiện nhiệm vụ sản xuất gì ở thời gian nào? Các loại
bộ phận, chỉ tiết mua ngoài hay hợp tác gia công? Chi phí kinh doanh và giá thành bình quân đối với từng loại sản phẩm (dịch vụ)
Muốn vậy các nhà hoạch định chiến lược cần dựa vào các căn cứ cụ thể như:
mục tiêu và chiến lược tổng quát của đoanh nghiệp và từng đơn vị kinh doanh chiến lược; hiện trạng năng lực sản xuất của doanh nghiệp và dự báo những thay đổi trong thời kỳ chiến lược; các phân tích và dự báo mơi trường kinh doanh như cơ hội, đe
doạ, mạnh, yếu của doanh nghiệp; các dự báo về thị trường, cạnh tranh, các nhiệm vụ
Trang 372.2 Các nhân tô và giải pháp
Các nhân tố chiến lược sản xuất chủ yếu có thể là:
- Xây dựng chiến lược sản xuất và liên kết trong sản xuất nhằm giảm thiêu
chi phí kinh doanh sản xuất; tập trung đầu tư cho các yếu tố tạo ra lợi thế chiến lược
- Hình thành các phương án sản phẩm cụ thể trong thời kỳ chiến lược
Các giải pháp chiến lược cần thiết để thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ đã xác định
trong thời kỳ chiến lược sản xuất Trong đó có thể bao hàm các giải pháp liên quan
trực tiếp đến các bộ phận sản xuất và phục vụ sản xuất và các biện pháp phối hợp các bộ phận khác nhau trong thực hiện nhiệm vụ sản xuất
Một trong các giải pháp chủ yếu nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm là giải pháp triển khai thực hiện quản trị đúng hướng chất lượng theo tiêu chuân ISO 9000, ứng
dụng các mơ hình quản trị sản xuất tiên tiến và tổ chức quản trị sản xuất như OPT,
JIT và TQM
3 Chiến lược mua sắm và dự trữ 3.1 Mục tiêu và nhiệm vụ:
Chiến lược mua sắm nhằm đảm bảo thực hiện nhiệm vụ, mua sắm nguyên vật
liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất với chỉ phí kinh doanh tối thiểu và làm cơ sở để thực hiện các mục tiêu chiến lược kinh doanh
Mục tiêu chủ yêu phải đạt được là giảm thiểu các rủi ro, bất trắc về nguồn cung cấp nguyên vật liệu dài hạn, đảm bảo duy trì lợi thế cạnh tranh lâu dài của Doanh
nghiệp thuộc lĩnh vực cung cấp nguyên vật liệu
Căn cứ chủ yếu đề hoạch định chiến lược mua sam va dự trữ thường là hiện trạng
năng lực mua sắm, kho hàng, khả năng tài chính và dự báo những thay đồi trong thời kỳ chiến lược; mục tiêu và chiến lược kinh doanh tổng quát của Doanh nghiệp và
từng bộ phận của Doanh nghiệp; các phân tích mơi trường kinh doanh như cơ hội, đe doạ, mạnh, yêu của Doanh nghiệp; các dự báo về thị trường, cạnh tranh thị trường, cạnh tranh cũng như các nhiệm vụ sản xuất trong chiến lược sản xuất của Doanh
nghiệp
Chiến lược mua sắm và dự trữ của từng thời kỳ chiến lược có thể bao hàm các nội dung chủ yếu sau: các mục tiêu phải đạt được trong lĩnh vực mua sắm và dự trữ,
các nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, trong từng giai đoạn thực hiện chiến lược, mua
Trang 38sắm loại nguyên vật liệu gì? Trong khoảng thời gian nào? Ở đâu? Đặt trong tâm vào bạn hàng nào? Thiết kế các đường vận chuyền, kho tàng hợp lý cho từng thời kỳ, xác
định bộ phận nào thực hiện nhiệm vụ mua sắm và vận chuyên ở thời gian nào? Chi
phí kinh doanh và giá thành đối với mua sắm và dự trữ từng loại nguyên vật liệu 3.2 Nhân tô và giải pháp chú yếu
Để biến các mục tiêu của chiến lược mua sắm và dự trữ thành hiện thực cần xác định các giải pháp chiến lược cần thiết Các giải pháp chiến lược này có thể phân chia thành các giải pháp liên quan trực tiếp đến bộ phận mua sắm và dự trữ cùng các giải pháp phối hợp bộ phận mua sắm và dự trữ các bộ phận khác của Doanh nghiệp
Đó là các giải pháp chiến lược đảm bảo nguồn cung ứng chiến lược nhằm xây dựng và phát triển nguồn cung ứng vật tư chiến lược chắc chắn và lâu đài; các giải pháp chiến lược tô chức và phát triển cơ sở vật chất cho quản trị mua sắm và dự trữ như đảm bảo cho nguồn cung ứng chiến lược được duy trì một cách có kết quả và đảm bảo hoạt động quản trị nguồn cung ứng được triển khai có hiệu quả và kết quả 4 Chiến lược tài chính
4.1 Mục tiêu và nhiệm vụ
Chiến lược tài chính Doanh nghiệp được thiết lập nhằm đảm bảo các điều kiện tài chính cần thiết cho mọi hoạt động đầu tư sản xuất phù hợp với các mục tiêu
chiến lược đã xác định
Các nhiệm vụ cụ thể của chiến lược tài chính được xác định trên cơ sở các căn cứ
chủ yếu sau: hiện trạng năng lực tài chính của Doanh nghiệp và dự báo những thay đổi có thể; mục tiêu và chiến lược kinh doanh tổng quát của Doanh nghiệp và từng đơn vị kinh doanh chiến lược; các kết quả phân tích và dự báo về môi trường kinh doanh: cơ hội, đe doạ, mạnh yếu của Doanh nghiệp; các dự báo về thị trường tài
chính trong tương lai cũng như các Doanh nghiệp cần huy động và sử dụng vốn trong chiến lược kinh doanh
Nhiệm vụ cụ thể trong trong từng giai đoạn chiến lược có thể đề cập đên việc lựa
chọn huy động các nguồn lực tài chính nào? Số lượng bao nhiêu? Ở giai đoạn nào? Xác định chi phí kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn cho từng mục đích sử dụng vốn trong từng thời kỳ cụ thể
Trang 39Nội dung chủ yếu của chiến lược tài chính đề cập đến nhiều vấn đề trong đó có
thể gắn với việc xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả đầu tư; xây dựng các phương án quản trị cầu và khả năng đáp ứng tài chính cho mọi hoạt động đầu tư cần thiết, xác định các tiêu thức chiến lược tài chính dài hạn, xây dựng các phương án liên minh và
hợp tác chiến lược về tài chính; hình thành các chiến lược vốn cho các lĩnh vực hoạt động cụ thể như nghiên cứu và phát triển, sản xuất, marketing,
Cơ sở để đến các mục tiêu và nhiệm vụ của Chiến lược tài chính thành hiện thực
là hệ thống các giải pháp chiến lược cần thiết Các giải pháp chiến lược này có thể được chia làm hai loại là các giải pháp liên quan trực tiếp đến bộ phận tài chính với các bộ phận khác của Doanh nghiệp Trong đó các giải pháp gắn trực tiếp VỚI VIỆC huy động và sử dụng các nguồn vốn đóng vai trị quan trọng bậc nhất
5 Marketing - sợi chí đó xun suốt mọi hoạt động kinh tế
Xu thế phát triển trong kinh doanh của thế giới cho thấy các Công ty ngày càng chuyên trọng tâm từ quản lý nội bộ sang công tác kinh doanh, giải quyết mối quan hệ giữa Công ty và môi trường bên ngoài đặc biệt là thị trường Trước đây trong kinh doanh ai có ưu thế hơn về kỹ thuật công nghệ, sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng cao hơn thì người đó dành được thắng lợi Ngày nay vai trò của Marketing mà trọng tâm là việc xây dựng và phát huy các mối quan hệ trao đôi với khách hàng, các nhu cầu, thị hiếu, sở thích của khách hàng cần được thường xuyên quan tâm một cách có hệ thống, Từ đó có thê đề ra kế hoạch hành động hữu hiệu hơn về sản phẩm định giá, phân phối xúc tiến khuyếch trương phù hợp với thị trường và nhóm khách hàng mà Công ty hướng tới cụ thể là:
5.1 Chính sách sản phẩm
Phối thức mặt hàng kinh doanh ở Công ty nhất thiết phải theo nhu cầu của khách hàng, tuân theo đúng triết lý của Marrketing “Bán cái mà khách hàng cần, chứ không phải là bán cái mà mình có” Khi thiết lập chính sách sản phẩm người ta thường dựa trên ba yếu tố: chủng loại hàng hoá, chất lượng, mẫu mã của chúng Nhìn chung yếu tố chất lượng đã được Công ty tuân thủ, chỉ bán những mặt hàng có chất lượng đảm
bảo, khơng bán hàng hố kém phẩm chất, Vấn đề còn lại là lựa chọn chủng loại,
chủng loại hàng hoá với mẫu mã đa dạng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Trang 40Hiện nay, Công ty theo đuổi chiến lược da dang hoa san pham, han ché rủi ro là một quyết định đúng đắn Song Công ty cần phải tính tốn cơ cấu tỷ trọng từng loại hàng, hạn chế hàng tồn kho ứ đọng không bán được đồng thời không đề thiếu hàng Muốn vậy, Công ty phải hợp dồng chặt chẽ với nhà cung cấp để khi khách hàng yêu cầu mua với khối lượng lớn Cơng ty có thể đáp ứng được ngay Mặt khác với những
mặt hàng có thể tiêu thụ chậm, kinh doanh không hiệu quả Công ty nên mạnh dạn loại
bỏ
Bên cạnh các mặt hàng truyền thống, Công ty cần kinh doanh thêm các mặt hàng mới Công ty nên mạnh đạn đầu tư nghiên cứu mặt hàng này Thực tế cho thấy các Công ty không thể thành công nếu chỉ kinh doanh các mặt hàng cũ vì nhu cầu của người tiêu dùng luôn thay đổi Chẳng hạn từ tháng 06 năm 2001 chính phủ đã quy định mọi người đi xe máy đều phải đội mũ bảo hiểm, đây là cơ hội kinh doanh hấp dẫn, Cơng ty nên có kế hoạch tham gia thị trường này Để mở rộng mặt hàng kinh doanh Công ty phải ln tìm kiếm nguồn hàng mới
Công tác nghiên cứu mở rộng mặt hàng mới có thể được thực hiện như sau: Thăm dò khách hàng Nhận ra cơ hội Chọn sản phẩm mới
Triển khai kinh doanh
Theo dõi và điều chỉnh