Báo cáo tổng hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh &tài chính - kế toán của Công ty cổ phần khí công nghiệp

Báo cáo tổng hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh &tài chính - kế toán của Công ty cổ phần khí công nghiệp

Lời mở đầu

Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế thế giới, kinh tế Việt Namcũng từng bớc đi lên nhờ vào những chính sách ngày càng thông thoáng nhngcũng hết sức chặt chẽ, sự nỗ lực vơn lên của các doanh nghiệp Chũng ta đang b-

ớc vào thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá với các yêu cầu đặt ra từ nay đếnnăm 2020 cơ bản Việt nam đã trởng thành lên rất nhiều Chính vì lẽ đó mỗidoanh nghiệp Việt Nam đều phải tự hạch toán sản xuất kinh doanh xuất phát từnhu cầu thi trờng để tính toán hoạch định kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, tính toán

đầu vào đầu ra để chọn phơng án sản xuất kinh doanh tối u Đẻ làm đợc điều đó,phải phân tích một cách kỹ càng hơn tình hình của doanh nghiệp nhằm xác địnhmột chiến lợc đổi mới, khác phục những tồn tại để đa doanh nghiệp khôngngừng phát triển trong nền kinh tế thị trờng đầy thách thức

Công ty Cổ phần khí công nghiệp cũng nh bao doanh nghiệp khác, đã trảiqua nhiều giai đoạn lịch sử thăng trầm, có những giai đoạn gặp khó khăn nhngqua chặng đờng 44 năm hình thành và phát triển, Công ty đã và đang gặt hái đợchnững thành tựu to lớn, giúp một phần không nhỏ cho nê4nf công nghiệp ViệtNam Để đạt đợc sự phát triển nh ngày nay, ngoài định hớng của Đảng, nhà nớc,

sự hớng dẫn của Tổng Cục hoá chất còn phải nói đến sự cố gắng hết mình củatoàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty

Qua thời gian thực tập tại Phòng Tài chính- Kế toán của Công ty, mặc dùthơpì gian thực tập không nhiều, kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chếnhng đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong phòng, cùng với sự hớng dẫncủa cô giáo Trần Thị Ngọc Lan em đã hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp Songbớc đầu tiếp cận với công việc, nên bản báo cáo này còn nhiều sai sót, em mong

đợc sự góp ý, bổ sung của các thầy cô để bản báo cáo đợc hoàn thiện hơn Emxin trân thành cảm ơn

Phần I: Giới thiệu khái quát chung về Công ty cổ

phần khí công nghiệp.

I Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty cổ phần khí công nghiệp tiền thân là Nhà máy dỡng khí YênViên, công ty có địa chỉ tại thôn Thanh Am, Đức Giang, Gia Lâm Hà Nội

Công ty đợc thành lập năm 1960 thuộc Cục khai khoáng hoá chất Vào

m3/h và 50 công nhân Năm 1970- 1971 nhà máy đợc trang bị thêm hai máy70M Năm 1972 máy bay Mỹ ném bom, nhà máy đã bị phá huỷ nặng nề Năm

thống 70M nữa nhằm nâng cao công suất

Nhà máy dỡng khí Yên Viên trong nhiều năm đã có những đóng góp rấtquan trọng trong công việc cung cấp dỡng khí cho y tế và công nghiệp

Nhng từ năm 1980 trở đi, do mạng lới điện không cung cấp đầy đủ cùngvới sự sa sút của nền kinh tế đất nớc, mọi họat động sản xuất và đời sống của cấn

bộ công nhân viên nhà máy vô cùng khó khăn; máy móc thiết bị h hỏng không

có thiết bị thay thế, nhu cầu xẫ hội đang cần nhiều oxy nhng nhf máy không cósản phẩm để cung cấp cho xã hội nhất là ôxy dùng cho y tế cấp cứu, hồi sức tạicác bệnh viện, khí nitơ lỏng cần cho bảo quản tinh đông viên cuả nông nghiệpcũng không có sản phẩm để cung cấp, công nhân không có công ăn việc làm, đờisống gặpp rất nhiều khó khăn Trớc tình hình đó, Tổng cục hoá chất đã cử Giám

đốc mới về và công việc khôi phục nhà máy đợc bắt đầu

- Khôi phục lại kỷ cơng, thiết lập lại trật tự, sắp xếp lại tổ chức, đào tạolao động sản xuất

- Đẩy mạnh các dịch vụ chuyên ngành, đẩy mạnh công tác quản lý vàtriển khai khoa học kỹ thuật

- Thực hiện quy chế sản xuất mới: đề cao trách nhiệm cá nhân, phát huycao cơ chế tự quản

- Đi ngay vào cơ chế thi trờng: hạch toán kinh doanh tổng hợp, tăng cờngthông tin quảng cáo, mở hội nghị khách hàng- khôi phục lại khách hàng

Sau khi thực hiện kết quả là đã chấm dứt đợc tình trạng thiếu ôxy cho y tế,nhanh chóng làm thoả mãn nhu cầu của xã hội Nhng khôi phục không phải đểkhôi phục mà còn là để phát triển Công ty bắt đầu ngay vào công việc lắp đặt

dứt tình trạng sản xuất bấp bênh kéo dài, khẳng định đợc sự tồn tại và phát triển

Nh vậy, công cuộc khôi phục lại nhà máy đã thành công, tạo tiền đề vật chất chonhà máy Thanh Am- Công ty khí công nghiệp Thanhgas tự tin bớc vào côngcuộc đổi mới và chuẩn bị phát triển lâu dài cho sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện

đại hoá Qua các thành tích trên, nhà máy đã đợc tặng nhiều bằng khen trong đó

có Huân chơng lao động Hạng ba vào năm 1997

Từ những bớc đi cơ bản trên cùng với sự phát triển của đất nớc, năm

1998-1999 công ty đã tiến hành cổ phần hoá công ty, thực hiên chủ trơng của Đảng vàchính phủ Qua ba năm cổ phần hoá công ty đã đạt đợc những bớc tiến rõ rệt:

Khi mới thành lập, vốn điều lệ của công ty chỉ có 5 tỷ VNĐ chia thành

50000 cổ phần phổ thông với tổng nguồn vốn khoảng 15 tỷ VNĐ Đến tháng 12năm 2002 vốn điều lệ của công ty đã là 10 tỷ VNĐ với tổng nguồn vố khoảng 20

tỷ VNĐ.Với quy mô hiện nay công ty đợc coi là doanh nghiệp nhỏ, tuy vậy công

ty vẫn cha đáp ứng hết nhu cầu của thị trờng nên hiện nay công ty đang đầu ttiến hành lắp đặt dây chuyền thiết bị LOX 500 nhằm đáp ứng đợc nhu cầu củathị trờng cũng nh của cán bộ công nhân viên nhà máy

II Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty cổ phần khí công nghiệp là công ty chuyên sản xuất và phân phốicác loại sản phẩm khí công nghiệp, khí y tế và các dịch vụ có liên quan Hiệnnay công ty có hai cơ sở sản xuất: công ty khí công nghiệp tại ThanhAm( chuyên sản xuất khí công nghiệp) và nhà máy ở Yên Viên; Nhà máy ở YênViên chuyên chế tạo thiết bị chuyên nghành áp lực nh: chế tạo téc siêu lạnh, vanchai ôxy, các kết cấu thép, thùng tháp chịu áp lực

Với truyền thống lâu năm cũng nh theo sát sự phát triển của nền kinh tếthi trờng, công ty đã và đang sản xuất kinh doanh các loại khí công nghiệp rấtquan trọng nh: ôxy( lỏng, khí), nitơ( lỏng, khí) Ngoài ra, công ty còn kinhdoamh các loại khí công nghiệp khác nh: khí argon( nhập từ Trung Quốc), khí

thể nói sản phẩm sản xuất chính vẫn là các sản phẩm từ khí ôxy, đó là sức mạnhtruyền thống của công ty

Ngoài các sẩn phẩm và dịch vụ nói trên, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạngcủa khách hàng, công ty còn có các sản phẩm và dịch vụ phong phú nh: sửa

lỏng tại chỗ theo yêu cầu của khách hàng, cấp phát bằng phơng tiện của công ty

đến tận nơ sử dụng theo yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, công ty còn có độingũ nhân viên kỹ thuật tay nghề cao có thể lắp đặt, sửa chữa, hệ thống sử dụng,cấp bằng đờng ống hoặc thiết bị vận hành, hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho mọi đối t -ợng theo yêu cầu Chính vì vậy mà công ty đã tạo nên sự tin tuởng của kháchhàng đối với sản phẩm và dịch vụ của công ty

III Một số sản phẩm chủ yếu và quy trình công nghệ

đứng thứ hai sau nitơ và chiếm 20,95% về thể tích Ôxy là chất khí không màu,

có tính hoạt hoá cao và có thể kêt hợp với tất cả các nguyên tố hoá học khác trừkhí hiếm, phản ừng hoá học toả nhiệt, đôi khi phát sáng( khi cháy).Ôxy có ứngdụng rất rộng rãi trong nhiều lĩnh vực trong cuộc sống

Một số ứng dụng của ôxy trong công nghiệp:

- Công nghệ thực phẩm: lên men, bảo quản thịt

- Bảo vệ môi trờng xử lý nớc

- Y tế: khí thở, khí hỗn hợp cho chuẩn đoán và gây mê

- Hàng hải, bình lặn

- Công nghệ đo lờng, điện tử, tin học

Yêu cầu về mặt kỹ thuật:

Đối với sản phẩm ôxy

áp suấtnạp(bar)

Lợngkhí(m3)

Dung tíchchai(l)

áp suấtnạp(bar)

Lợngkhí(m3)40

4050

150200200

6810

1,16510,876

1,3311,1421

10,8580,751

1,16510,876

1,3311,1421

ôxy màu đen

Chai màu xanh da trời, chữ ôxymàu đỏ

Van QF- 8, GK 7307 G ẵYH- YX- 102

Rắc coNgoài việc cung cấp bằng chai, công ty còn cung cấp ôxy dới dạng hoálỏng trong các téc chứa siêu lạnh Trong trờng hợp đó thiết bị chứa và hoá khí sẽ

Sản

phẩm

Ôxy

3.Nội dung cơ bản các b ớc công việc:

Không khí ngoài trời đợc máy nén không khí ba cấp với công suất

với p= 30atm, đợc làm lạnh bằng máy lạnh Freon gián tiếp qua nớc, nhiệt độ

chất hấp thụ là zêôlit sẽ tách các tạp chất nh: hơi nớc, khí CO2 và cáchydrocacbon khác ảnh hởng đến sản xuất Không khí khô sau khi ra khỏi bìnhsấy đợc chia làm hai đờng khỏang 50% vào máy dãn và phần còn lại vào van tiết

trình chng cất, tinh luyện xảy ra Kết quả thu đợc là ôxy sản phẩm tại thiết bị

suất nạp là 150atm Đây là sản phẩm ôxy đợc bán cho khách hàng

IV Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu của công ty

Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất khí công nghiệp Công ty cổ phầnKhí công nghiệp đã hình thành tổ chức sản xuất theo kiểu Công ty- Phân xởng-

Tổ sản xuất, trên nguyên tắc lấy công đoạn sản xuất để hình thành phân xởng,lấy nguyên công thành lập tổ sản xuất Tên của các phân xởng đợc gọi theonhiệm vụ sản xuất của chính các phân xởng đó Kết cấu sản xuất của Công tyhiện nay bao gồm: 1 phân xởng sản xuất chính, 1 phân xởng sản xuất phụ trợ

- Sản xuất các loại đầu nối, rắc co, goong, thiết bị áp lực, dụng cụ gá lắp,dụng cụ đo kiểm tra phục vụ cho phân xởng sản xuất khí công nghiệp

- Thực hiện các đề tài nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật theo chơng trình tiến

- Duy tu, bảo dỡng các máy móc thiết bị điện

- Phục vụ mạng lới điện cho sản xuất

3 Bộ phận phục vụ sản xuất.

Hệ thống này do Phòng thơng mại quản lý

- Vận chuyển nội từ công đoạn này sang công đoạn khác do lực lợng vậnchuyển của Công ty đảm trách

- Vận chuyển thành phẩm đi tiêu thụ do công ty đảm trách

V Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

1 Mô hình cơ cấu bộ máy quản lý

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần khí công nghiệp

2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

Với quy mô của doanh nghiệp hiện tại công ty đã và đang sử dụng môhình quản lý trực tuyến- chức năng; có 2 cấp quản lý: Cấp quản lý và cấp phân x-ởng Trong đó:

- Hội đồng quản trị: là cấp quản lý quyết định cao nhất của công ty,cótoàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan

đến hoạt động, mục đích, quyền lợi của công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyềncủa Đaị hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ 3 năm do đại hội đồng

cổ đông bầu và bãi nhiệm Hội đồng quản trị của công ty bao gồm có 5 ngời

- Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám

đốc công ty chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền

và nghĩa vụ đợc giao và đợc uỷ nhiệm đầy đủ các quyền hạn cần thiết để quản lý

và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Chỉ đạo xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, lãnh đạo tập thể cán bộcông nhân viên thực hiện các chỉ tiêu đề ra

+ Chỉ đạo xây dựng và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, chất lợng sảnphẩm của Công ty

+ Trực tiếp chỉ đạo các phòng ban.

+ Quản lý chặt chẽ tài chính, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thực hiệnnộp các khoản cho nhà nớc

+ Trực tiếp chỉ đạo bổ xung thiết bị, cải tiến thiết bị và xây dựng chơngtrình tiến bộ kỹ thuật hâừng năm

+ Tổ chức áp dụng tiêu chuẩn hoá kỹ thuật hằng năm

+ Chủ tịch hội đồng nâng cấp, hội đồng chất lợng của Công ty

+ Chỉ đạo hội đồng thanh lý phế phẩm, phế liệu

- Ban kiểm soát: Gồm ba kiểm soát viên do đại hội đồng cổ đông bầu vàmiễn nhiệm có nhiệm kỳ ba năm cùng với nhiệm kỳ hoạt động của hội đồngquản trị Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của côngty

- Phó giám đốc: Gồm có hai phó giám đốc tham mu cho giám đốc công ty,

điều hành một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trứơc giám đốc và phápluật về lĩnh vực công tác đợc giao Khi giám đốc đi vắng, hai giám đốc có quyềnhạn điều hành nh nhau

Phó giám đốc sản xuất.

-+ Tổ chức chỉ đạo xây dựng tiến độ sản xuất hàng ngày, tháng cho toànCông ty

+ Chỉ huy sản xuất toàn diện (các đơn vị sản xuất chính và sản xuất phụ

trợ).

+ Tổ chức chỉ đạo quản lý kho bán thành phẩm

+ Chỉ đạo, theo dõi, điều chỉnh và ban hành thực hiện các định mức lao

động

Phó giám đốc kinh doanh.

+ Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức cung ứng vật t, nhiên liệu, dụng

cụ từ ngoài về Công ty Đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời, đồng bộ, liên tục.Xây đựng kế hoạc và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồng tiêuthụ sản phẩm với các cơ quan

+ Đôn đốc các cơ quan cung ứng vật t và các đơn vị gia công có tráchnhiệm cung cấp hàng gia công cho Công ty Đảm bảo đúng thời gian, đúng số l-ợng, qui cách theo hợp đồng kinh tế đã ký

+ Thờng xuyên kiểm tra đôn đốc việc tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hội nghịkhách hàng để tìm hiệu thị hiếu ngời tiêu dùng

+ Tổ chức tốt việc vận chuyển vật t, thủ tục kiểm tra vật t nhập vào Công

ty, quản lý các kho tàng, tổ chức thực hiện chế độ xuất nhập kho, có kế hoạchquản lý vật t khi chuyển về Công ty chống tham ô mất mát Hàng quý, năm tổchức kiểm kê thanh toán vật t, chỉ đạo các phòng chức năng về định mức tiêuhao vật t, xác định vật t thừa thiếu không để ứ đọng Tổ chức tốt việc thu hồi phếliệu phế phẩm để tận dụng hoặc bán

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc công ty

về công tác sử dụng lao động, an toàn lao động và các mặt hành chính khác

+ Bố trí tổ chức sắp xếp lao động cho hợp lý

+ Xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng

+ Xây dựng định mức lao động, theo dõi thực hiện và điều chỉnh định mứckhi phát hiện thấy bất hợp lý

+ Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với cán bộ nhân viên.+ Lập kế hoạch tuyển sinh, đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, tổchức học và thi nâng bậc cho cán bộ nhân viên Quản lý hớng dẫn đoàn học sinhcác trờng gửi đến thăm quan, thực tập tại Công ty

+ Giúp Giám đốc điều hành mọi công việc thuộc phạm vi hành chínhtrong nội bộ Công ty

+ Tổ chức thực hiện tốt công tác văn th, đánh máy, photô, theo dõi đôn

đốc các phòng, phân xởng thực hiện chỉ thị, mệnh lệnh của Giám đốc

+ Quản lý việc sử dụng con dấu và tổ chức bộ phận lu trữ, công văn, giấytờ

+ Thờng trực công tác thi đua của Công ty

+ Tiếp khách và bố trí giao dịch với cơ quan bên ngoài công ty

+ Tổ chức khám và chăm sóc sức khoẻ cán bộ nhân viên trong toàn Côngty

- Phòng thơng mại: Có nhiệm vụ tham mu về công tác kế hoạch, điều hànhsản xuất, bán hàng, cung cấp vật t cho sản xuất

+ Nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thị trờng

+ Thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

+ Xây dựng quy trình công nghệ, chế tạo chi tiết sản phẩm.

+ Xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật trong Công ty

- Phòng tài chính- Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán quá trình sảnxuất kinh doanh trong công ty, thực hiện công tác kế toán thống nhất theo quy

định hiện hành, bảo đảm công tác tài chính cho toàn công ty

- Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm, tham mu chocông tác kiểm tra các sản phẩm của khách hàng đến bảo dỡng

+ Tổ chức quản lý các dụng cụ đo, mẫu chuẩn và các phơng tiện đo lờng,hớng dẫn sử dụng cách bảo quản, tu sửa các dụng cụ kiểm tra về cơ và điện trongtoàn Công ty

+ Kiểm tra chất lợng vật t, hàng gia công ngoài, các chi tiết và sản phẩmxuất xởng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

+ Hớng dẫn các phòng ban, phân xởng trong việc thực hiện hệ thống quản

lý chất lợng ISO - 9002

- Các phân xởng: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc đợc cấp trên giao

- Phòng bảo vệ:

+ Thờng trực kiểm tra ngời ra vào Công ty

+ Tuần tra bảo vệ tài sản của Công ty trong và ngoài giờ sản xuất

+ Chỉ đạo tổ chức ngăn ngừa và chấn áp các vụ gây mất an ninh trật tựtrong Công ty

+ Trông xe cho cán bộ nhân viên trong Công ty và khách vào liên hệ côngtác với Công ty

+ Thực hiện công tác phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty

Phần II: Phân tích hoạt động Sản Xuất Kinh

Doanh của doanh nghiệp

I Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và các hoạt độngmarketing

Công ty CP KCN Thanhgas là trung tâm sản xuất và phân phối khí côngnghiệp lớn nhất miền Bắc Các nhà máy, các chi nhánh, đại lý ở các tỉnh có liên

hệ chặt chẽ với Cty thông qua việc đào tạo nhân viên vận hành, hỗ trợ kỹ thuật,cung cấp vật t, phụ tùng sửa chữa Chính sự liên kết chặt chẽ này tạo nên sựcung cấp ổn định, thoả mãn phần nào nhu cầu cho khách hàng và ổn định thị tr -ờng cung- cầu KCN ở miền Bắc

Thị trờng của Cty khá rộng lớn, bao gồm các tỉnh và các thành phố miềnBắc nh: Hà Nội, Thanh Hoá, Hà Nam, Nghệ An, Hải Phòng, Quảng Ninh, HảiDơng, Nam Định, Bắc Ninh, Bắc Giang Mạng lới phân phối sản phẩm của Ctygồm các tỉnh thành trên và còn đang tiếp tục phát triển

2 Dịch vụ thu nhận, kiểm tra, ký c ợc vỏ chai.

vỏ kèm với chữ ký của nhân viên KCS đó Cũng tại đây, bộ phận thẻ vỏ trựcthuộc phòng thơng mại sẽ ghi rõ số hiệu vỏ và hạn lu hành để đa về bộ phậnquản lý Khách hàng sẽ đem phiếu vỏ có đầy đủ chữ ký vào phòng thơng mại đểlàm hoá đơn và nộp tiền Sau đó, khách hàng sẽ mang hoá đơn và đa phơng tiệnvào khoang sản phẩm để lấy sản phẩm với số lợng ghi trên hoá đơn Sẽ có bộphận thủ kho trực tiếp kiểm tra và ký vào hoá đơn

2.2 Nhận, trả chai đại tu:

*Nhận chai đại tu

Khi có khách hàng mang chai đến đại tu phải trả qua các bớc sau:

- Qua bảo vệ làm phiếu nhập vỏ kiểm tra gia hạn

- Thủ kho đa chai xuống kiểm tra , nhận số lợng và đánh dấu chai tránhnhầm lẫn với các chai khác

- KCS kỹ thuật kiểm tra và xác định những linh kiện hỏng của chai để sửachữa hoặc thay thế Những chai không đủ tiêu chuẩn sẽ trả về cho khách hàng vàghi cụ thể số lợng trả về vào phiếu vỏ

- Thủ kho, KCS, khách hàng ký nhận vào phiếu vỏ số lợng hỏng hóc cụthể và trả phiếu vỏ cho khách

- Thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu vỏ làm lệnh chỉ ra những việc cần phải làmrồi đa lệnh xuống phân xởng khí công nghiệp

- Bộ phận phân xởng khí công nghiệp tiếp tục làm lệnh đa xuống kiểm trachai

- Bộ phận kiểm tra chai sẽ thực hiện theo lệnh sửa chữa, thay hỏng, sơnlại

- Khi chai đã đại tu xong, kiểm tra chai đa chai lên kho theo lệnh Đối vớinhững chai riêng, nạp khí để trả khách, đốivới những chai hoà đống nạp khí đểcấp cho khách hàng

* Trả chai đại tu:

Khi khách hàng đa phiếu vỏ đại tu theo hẹn, thủ kho có trách nhiệm đi lấychữ ký của KCS công ty, đảm bảo chai đã đạt tiêu chuẩn Sau đó đa phiếu vỏ chokhách hàng làm hoá đơn và lên kho lấy sản phẩm

* Ký cợc vỏ mua sản phẩm

Đối với những khách hàng đến mua sản phẩm của công ty mà cha có vỏ,khách hàng sẽ đợc hớng dẫn làm thủ tục ký cợc vỏ để mua sản phẩm Mỗi vỏchai của công ty khách hàng sẽ phải đặt cợc từ 800.000 đ - 1.000.000 đ và giáthuê là từ 6.000 đ - 12.000 đ/tháng/chai Khi thuê vỏ của công ty để lấy sảnphẩm, khách hàng sẽ đợc đảm bảo về tính an toàn và chất lợng sản phẩm, kháchhàng sẽ chỉ phải chịu tiền thuê vỏ theo tháng, khi có nhu cầu trả vỏ khách hàng

sẽ nhận lại tiền đặt cợc nếu không có hỏng hóc, mất mát gì Trong trờng hợp cóhỏng hóc, mất mát khách hàng sẽ phải bồi thờng theo giá quy định

Đối với vài khách hàng đặc biệt, công ty có cho mợn vỏ dài hạn, không

c-ợc và mợn vỏ không cc-ợc trong ngày Tuỳ theo mức độ tiêu thụ sản phẩm mà

3 Đối thủ cạnh tranh và đánh giá đối thủ cạnh tranh.

Công ty có một số đối thủ cạnh tranh trực tiếp trên thị trờng miền Bắc vềsản phẩm khí công nghiệp nh: công ty NVIC (Bắc Ninh), Messer (Hải Phòng),công ty Sao Mai (Yên Viên), Z181, A Thuyết (Đông Anh)

Sau đây ta sẽ phân tích đánh giá 2 đối thủ cạnh tranh cơ bản về sản phẩm chínhoxy và Nitơ và NVIC và sản phẩm Argon là công ty Sao Mai

3.1 Công ty khí công nghiệp miền Bắc (NVIC).

Công ty NVIC ở Thuận Thành - Bắc Ninh là công ty 100% vốn nớc ngoài,

cao, giá thành hạ hơn ta Bản thân công ty ta cũng phải mua của họ với lợng bình

của họ mới có đủ khả năng cung cấp cho khách hàng Công ty NVIC bán chokhu vực Hải Phòng, công ty t nhân ở Đông Anh dẫn đến chiếm thị phần của ta ở

2 khu vực này khá lớn

Họ biết thế yếu của ta về năng lực sản xuất nên thậm chí họ còn nâng giá

lực sản xuất, chất lợng sản phẩm và giá thành sản phẩm

3.2 Công ty sản xuất th ơng mại và dịch vụ Sao Mai (Thuê mặt bằng Nhà xởng

tại Nhà máy chế tạo thiết bị áp lực thuộc công ty ta ở Yên Viên):

Đây là đối thủ cạnh tranh sản phẩm Argon của ta Họ là công ty t nhân,lao động rất ít Công ty này cũng nhập Argon ở Trung Quốc, họ bán giá rẻ hơn ta

do chi phí quản lý của họ ít và họ bỏ qua quy tắc quản lý vỏ, khuyến mại kháchhàng bằng mọi cách nên họ đã chiếm đợc một số khách hàng của ta Tuynhiên, đây là một đối thủ cạnh tranh không mạnh vì chất lợng sản phẩm của họthấp hơn ta Đối với họ Argon là sản phẩm chính, với ta là sản phẩm phụ nhng ta

có thể giảm giá bán tới mức họ không thể cạnh tranh nổi để lấy lại thị trờng Tacũng không sợ lỗ vì hạch toán tổng hợp lấy lãi các sản phẩm khác bù lại

Ngoài ra, còn một số đối thủ cạnh tranh là các đơn vị t nhân cũng khôngthật sự đáng lo ngại Khi ta đầu t LOX 500 năng lực sản xuất sẽ thừa sức cungcấp cho thị trờng, lúc này để cạnh tranh với họ không phải là vấn đề Mặt khác tacũng mở rộng thị trờng bằng nhiều hình thức, quảng cáo, khuyến mại, nâng cao

uy tín thơng hiệu và sẽ có chế độ chăm sóc khách hàng tốt hơn

4 KÕt qu¶ t×nh h×nh tiªu thô.

4.2 Theo c¬ cÊu thÞ tr êng

thức của Công ty do quy mô doanh nghiệp còn nhỏ Khi đa dây chuyền sản xuấtmới vào sẽ giải quyết phần nào nhu cầu của các thị trờng khác

III Công tác quản lý vật t, tài sản cố định

1 Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất:

Do đặc thù của dây chuyền công nghệ cũng nh đặc thù của sản phẩm( khícông nghiệp) nên nguyên vật liệu dùng cho sản xuất là khí trời cho nên khôngthể xác định đợc

2 Xây dựng định mức nguyên vật liệu:

Cũng không xác định đợc do nguyên vật liệu là khí trời

3 Tình hình sử dụng TSCĐ

Tài sản cố định là những tài sản có giá trị từ 5 triệu đôngf trở lên và cóthời gian sử dụng trên một năm trở lên

Nguyên giá TSCĐ là giá trị TSCĐ khi nhập vào Công ty

Hao mòn TSCĐ là sự tính toán giá trị hao mòn của TSCĐ trong từng kỳhạch toán để phân bổ có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí sản xuấtkinh doanh Để tính đợc mức khấu hao trong một kỳ hạch toán thì kế toán phải

có đầy đủ hai thông tin cơ bản là nguyên giá và thời gian sử dụng dự kiến

Tại Công ty cổ phần KCN tất cả các loại TSCĐ đều đợc khấu hao theo

ph-ơng pháp đờng thẳng Mức khấu hao TSCĐ trong một năm đợc tính theo côngthức sau:

kiến dự KH gian Thời

TSCĐ

giá

n Nguyê

= năm TSCĐ

KH Mức

tháng 12

năm TSCĐ

KH Mức

= TSCĐ

tháng KH Mức

Tình hình TSCĐ của Công ty đợc trình bày theo bảng sau:

Phần 3: Phân tích hoạt động tài chính - kế toán của doanh nghiệp

III Phân tích hệ thống kế toán của doanh nghiệp

1.Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp.

Cũng nh công tác quản lý thì công tác tổ chức kế toán giữ một vị trí quantrọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Để quản lý và sử dụng tốt tàisản, tiền vốn, vật t của mình mặt khác công ty cổ phần Khí công nghiệp là một

doanh nghiệp có quy mô nhỏ, công ty không có các chi nhánh, không có các bộphận tách biệt, thực hiện công tác hạch toán kinh doanh độc lập, chính vì vậy màcông tác kế toán ở công ty đợc tổ chức tập trung, mọi hoạt động trong phòng kếtoán có ý nghĩa rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin phục vụ cho côngtác quản trị doanh nghiệp Phòng tài chính- kế toán chịu sự giám sát của bankiểm soát, giám đốc cũng nh các cổ đông trong công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng Tài chính- Kế toán của công ty đảm nhận toàn bộ công tác kế toán,tài chính từ khâu thu nhận xử lý chứng từ, ghi sổ sách đến khâu lập báo cáo tàichính và phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần Khí công nghiệp

Phòng kế toán của công ty bao gồm 6 ngời, trong đó :+ Kế toán trởng: Là ngời trực tiếp quản lý, tổ chức và điều hành mọi hoạt

động của phòng kế toán Kế toán trởng có trách nhiệm giúp giám đốc quản lý tàichính và sổ sách kế toán của công ty, kiểm tra và ký các kế hoạch tài chính, tíndụng và các tài khoản của công ty Kế toán trởng chịu trách nhiệm đảm bảo chotất cả các giao dịch tài chính của công ty đợc ghi chép một cách chính xác, trungthực và đầy đủ trong các sổ sách kế toán của công ty Ngoài ra, kế toán tr ởngcũng trực tiếp thực hiện việc tổng hợp và lập cá báo cáo tài chính

+ Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi số hiện có và tình hình tăng giảm cáckhoản vốn bằng tiền, các khoản nợ phải thu, tạm ứng, thanh toán nội bộ

+ Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí giá thành, kiểm kê vật t, thanh toánvới ngời bán, kiểm kê tài sản cố định và xác định kết quả sản xuất kinh doanh

+ Kế toán bán hàng: Theo dõi doanh thu bán hàng, thuế đầu ra và giảm trừdoanh thu

+ Thủ quỹ: Lập bảng thanh toán lơng, chi long, chi- thu tiền, lập tài liệubáo cáo định kỳ cho cấp trên và cơ quan hữu quan

Kế toán tr ởng

Kế toán vốn

bằng tiền Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Thủ quỹ Thống kê phân x ởng

Ngoài ra còn một nhân viên thống kê ở phân xởng KCN thực hiện tập hợpcác số liệu ban đầu ở xởng phục vụ cho việc tính giá thành, lơng, thanh toán bảohiểm, phụ cấp, quản lý tình hình sử dụng vật t.

Hiện nay với mô hình quản lý của công ty và quy mo của doanh nghiệp thìcông ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ nhằm kết hợp tối đa các yêu cầukhác nhau trong cùng một quá trình gi chép để tránh ghi chép trùng lặp, trên cơ

sở đó tăng hiệu suất công tác kế toán trong điều kiện hạch toán còn thủ công.Công ty đã dựa vào 5 nguyên tắc sau để áp dụng nguyên tắc này;

+ Hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế theo bên Có của tài khoản kết hợpvới việc phân tích số phát sinh đó theo các tài khoản đối ứng bên Nợ

+ Kết hợp việc ghi theo thời gian vói ghi theo hệ thống trtên cùng mộttrang sổ

+ Kết hợp tối đa hạch toán tổng hợp vói hạch toán chi tiết trên cùng mộttrang sổ, trong cùng một quá trình ghi chép

+ Kết hợp việc ghi chép hằng ngày với tích luỹ số hiệu cho việc lập báocáo tài chính vào cuối kỳ

+ Sử dụng rộng rãi mẫu sổ bàn cờ có in sẵn các quan hệ đối ứng

+ Cuối cùng, kế toán cộng các số phát sinh Nợ ỏ sổ cái, tính ra số d cuối

kỳ trên các tài khoản tổng hợp ở sổ cái và đối chiếu số liệu ở sổ cái vơí số cộng ởcác bảng tổng hợp chi tiết

+ Trên cơ sở sứ liệu thống kê ở sổ cái, các bảng tổng hợp chi tiết, các bảng

kê và các Nhật ký chứng từ, kế toán lập các báo cáo tài chính

Do tránh ghi chép trùng lặp nên hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ làmgiảm đáng kể khối lợng hạch toán do đó làm tăng hiệu suất công tác kế toán và

cung cấp thông tin nhanh Tuy nhiên do kết hợp nhiều yêu cầu trong quá trìnhghi chép làm cho mẫu sổ phức tạp, không thích hợp cho việc vi tính hoá Yêucầu của phơng pháp này đòi hỏi các kế toán viên phải có trình độ vững vàng và

Chú thích:

Ghi hằng ngày hoặc ngắn hạn

Ghi vào cuối thángQuan hệ đối chiếu

2 Nhận xét đánh giá về mức độ phù hợp và tính đặc thù của hệ thống kế toán doanh nghiệp.

Công ty cổ phần Khí công nghiệp làg dơn vị hạch toán kinh doanh độclập, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và chồng chéo nhau Mặc dù sử dụnghình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ song với việc áp dụng kế toán máy vàocông tác kế toán và đội ngũ kế toán có trình độ , năng lực và luôn có ý thức tìmtòi sáng tạo dẫn đến việc tổ chức hạch toán kinh doanh đợc thực hiện một cáchnghiêm túc, chính xác

Một u điểm nữa đó là công tác kế toán đã xây dựng đợc địng mức chi phí điện và

đơn gía tiền lơng hợp lý cho từng loại sản phẩm sản xuất Công việc này đã giúpcông ty đánh giá đợc việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí các yếu tố chi phí, từ

đó để kịp thời có biện pháp quản lý sản xuất, tổ chức lao động

Bên cạnh đó công tác kế toán cũng có những nhợc điểm, do đặc thù củangành sản xuất khí công nghiệp đó là nguồn nguyên liệu chính là khí trời- khôngphải bỏ tiền mua, chi phí chủ yếu là điện- những yếu tố không thể quan sát bằngtrực giác đợc, những vật liệu phụ thì lại có giá thị nhỏ, nhiều chủng loại

II Phân tích chi phí và gía thành

1 Kế toán tập hợp CP NVL trực tiếp.

Do đặc điểm của nguyên liệu sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất

ôxy khí đã nêu nên khoản mục CP NVL TT trong gía thành sản phẩm khí oxybao gồm:

- Chi phí điện sản xuất

- Chi phí sản xuất oxy lỏng để sản xuất ôxy khí(nếu có)

+ Điện sinh hoạt

Hàng tháng chi nhánh điện Gia Lâm gửi biên bản “Bản chi tiết thu tiền

điện” đến công ty để thông báo tình hình sử dụng điện thành ba kỳ Các chứng từ

này sẽ đợc lu lại tập chứng từ ghi sổ Cuối tháng khi có đủ ba bản chi tiết thu tiền

điện, sau khi phân bổ chi phí điện, kế toán tiến hành ghi sổ vaò các TK liên quan

đối ứng với có TK331, đến khi có hoá đơn thanh toán kế toán ghi Có TK111(112), Nợ TK 331

Cuối tháng12/2001 kế toán tổng hợp hóa đơn thanh toán tiền điện:

Điện sinh hoạt : 31429*810 = 25457490(đ)

sp do phòng KT xây dựng, căn cứ vào đơn giá bq cho một Kw điện từ đó xác

định tổng chi phí điện định mức trong kỳ của từng loại sp Riêng cp điện tínhcho dịch vụ cơ khí đợc xác định bằng 0,2% tổng chi phí điện định mức của cácloại sp khác Chi phí điện định mức còn làm căn cứ để phân bổ CP SXC

Sau đó so sánh với chi phí điện thực tế, nếu có chênh lệch sẽ phân bổ thêmvào chi phí điện định mức của các loại sp theo công thức:

thêm cho sp i

số chênh lệch là do phát sinh giờ vô công(giờ máy chạy không có sảnphẩm, chạy khởi động) Để thuận tiện cho việc tính giá thành và đảm bảo tínhhợp lý, chi phí điện phân bổ cho từng loại sp đợc xác định theo tỷ lệ chi phí điện

định mức Song ở đây do oxy khí và lỏng chiếm tới 93.7% nên sau khi phân bổcho oxy khí, số còn lại phân bổ cho oxy lỏng

Chi phí điện trong CP NVLTT của sp oxy khí tập hợp đợc là:

273161160+ 5329390= 278490550(đ)

CPTT- CPĐM Tổng CP điện đm

Trên cơ sở đã tính đợc chi phí điện cho từng bộ phận sử dụng, từng loại sp,

kế toán thực hiện nhập số liệu tại mục “ loại chứng từ” chọn “ bút toán khác”

Nợ TK 621

Nợ TK 627

Nợ TK 642

1.2 Tập hợp chi phí ôxy lỏng để sản xuất oxy khí

Do nhu cầu của thị trờng về oxy khí của công ty lớn mà năng lực sản xuấtcủa công ty có hạn nên phải đa thêm oxy lỏng vào để sản xuất nhanh ra oxy khí.Căn cứ vào nhu cầu thực tế và kinh nghiệm tiêu thụ, phòng thơng mại lên kếhoạch cung cấp oxy lỏng cho phân xởng KCN và phòng tổ chức lao động tiền l-

ơng để làm căn cứ phânh công lao động, tổ chức sản xuất Quản đốc phân xởngcăn cứ vào lợng tồn kho đầu kỳ, yêu cầu dự trữ tối thiểu, khả năng sản xuất và kếhoạch cung cấp oxy khí để đa vào sản xuất

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng oxy lỏng, thống kê px lập phiếu yêu cầu lĩnhvật t, trong đó ghi rõ lý do yêu cầu xuất, tên vật t, số lợng Phiếu này đợc gửi lênphòng kỹ thuật để giám sát kỹ thuật kiểm tra tính hợp lý của yêu cầu và ký nhậnnếu thấy hợp lý của yêu cầu và chuyển đến cho kế toán vật t Tại đây kế toán vật

t kiểm tra lại trớc khi viết phiếu xuất kho cho ngời yêu cầu

Phiếu xuất kho

cầu

Thựcxuất

+ Oxy lỏng thơng mại mua của đơn vị khác

Phơng pháp tính giá vốn xuất kho áp dụng ở công ty là phơng pháp bìnhquân gia quyền Với sản phẩm oxy lỏng, giá vốn thực tế xuất kho đợc tính bìnhquân theo từng nguồn vốn hình thành

Tr

ờng hợp 1 : Xuất kho oxy lỏng thành phẩm để sản xuất oxy khí.

Do trong quá trình sản xuất luôn có việc nhập kho các thành phẩm khi cha

có giá thành sản xuất Khi đó kế toán giá thành thực hiện chọn loại chứng từ

“nhập kho thành phẩm” ở giao diện nhập liệu nhng chỉ nhập về số lợng Do đó,khi xuất kho, trong giao diện nhập liệu , kế toán chọn loại chứng từ” Phiếu xuấtkho giá vốn tự động” để xuất Khi đó giá vốn tự động chỉ là giá tạm thời dùng đểtính, cha phải là cơ sở để kế toán tập hợp chi phí vào CP NVL TT của oxy khí.Cuối tháng, sau khi tính giá thành sản phẩm song, máy sẽ tự động điền giá thànhvào các bút toán nhập kho thành phẩm và cũng tự điền vào các bút toán kếtchuyển giá vốn

Tr

ờng hợp 2 : Xuất kho oxy lỏng thơng mại để sản xuất oxy khí.

Trị giá thực tế oxy lỏng thơng mại nhập kho ở công ty bao gồm giá mua

Giá trị thực tế oxy lỏng thơmg mại nhập kho là :

Cụ thể trích bảng kê số 8(phần 2)- Có TK 156( bảng biểu 2).

Nh vậy CP NVL TT để sản xuất oxy khí tháng 12/2001 tập hợp đợc nhsau:

+ CP oxy lỏng sản xuất oxy khí: 21661706(đ)

Tổng: 300152256(đ)

2 Kế toán chi phí NCTT ở công ty.

CP NCTT bao gồm:

- Tiền lơng của CN TT SX ở PX KCN

- Các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ

2.1 Tiền l ơng của CN trực tiếp sản xuất ở PX KCN

Hiện nay ở công ty áp dụng phơng pháp hạch toán lơng sản phẩm Phòng

tổ chức lao động tiền lơng xây dựng đơn giá lơng cụ thể cho từng loại sản phẩm,

đơn giá này bao gồm tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, của nhân viênquản lý ở phân xởng và tiền lơng của bộ phận quản ký doanh nghiệp Tỷ lệ chiphí tiền lơng của từng bộ phận trong đơn giá lơng sản phẩm đợc phân chia căn

cứ vào tỷ lệ lao động của các bộ phận trong tổng lao động của công ty, tỷ lệ này

áp dụng cho ntất cả các loại sản phẩm sản xuất trong công ty:

- Chi phí nhân công trực tiếp: 70%

- Chi phí nhân viên phân xởng: 10%

- Chi phí nhân viên quản lý phân xởng: 20%

Việc hạch toán tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ở công ty đợcthực hiện nh sau:

Cuối tháng căn cứ vào các phiếu nhập kho thành phẩm sau khi đã quakiểm tra KCS, kế toán tính tổng sản lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ của từngloại sản phẩm, căn cứ vào đơn giá tiền lơng của từng loại sản phẩm, kế toán tínhtổng tiền lơng của sản phẩm đó Căn cứ vào tỷ lệ chi phí nhân công của từng bộphận, kế toán tính toán xác định chi phí nhân công của từng bộ phận trong tổng

đơn giá tiền lơng của sản phẩm đó

Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Thảo

Nhập tại kho: Kho oxy

Thựcnhập

Đơn giá lơng sản phẩm một chai oxy khí thành phẩm là 5200đ/chai

10%* 146135600= 14613560(đ)+ Chi phí nhân viên quản lý:

và đợc tính vào chi phí NCTT cho dịch vụ kỹ thuật

- Chi phí lơng thực tế của lao động dịch vụ thơng mại vận chuyển nh bốcxếp, vận chuyển hàng cho khách đợc tính vào chi phí của nhân viên bán hàngtheo công thức:

CP NV = Tỷ lệ LĐ của bộ phận * DT toàn cty trong kỳ

Chi tiết về việc tính lơng này đợc thể hiện trên bảng “ Bảng tính và phân

bổ lơng sp”(biểu số 3) Từ bảng này, kế toán xác định đợc quỹ lơng sp của công

2.2 Việc tính các khoản trích theo l ơng:

Tại cty, hàng tháng vào cuối tháng, thống kê PX căn cứ vào bảng chấmcông của từng bộ phận sx từng loại sản phẩm và hệ số lơng cấp bậc của từngcông nhân lập bang thanh toán tiền lơng chuyển về phòng lao động tiền lơng.Các bộ phận khác ngoài PX KCN gửi bảng chấm công về phòng lao động tiền l-

ơng Tại đây, phòng tổ chức lao động tiền lơng kiểm tra và căn cứ vào hệ số

l-ơng cấp bậc, mức ll-ơng tối thiểu để xác định mức ll-ơng cơ bản của từng côngnhân Sau đó tổng hợp quỹ lơng cơ bản của từng tổ sản xuất, từng loại sp, từng

bộ phận gửi về phòng kế tóan Kế toán căn cứ vào quỹ lơng cơ bản của từng loạisản phẩm, lơng thực tế của từng loại sp( từ bảng tính và phân bổ lơng sp) để nhập

số liệu Khi đó máy sẽ tự động xác định các khoản trích công thức đã đợc xâydựng trong phơng thức tính lơng Cụ thể việc tính lơng cơ bản, các khoản trích

đã đợc thực hiện theo nghị định 28/1997/NĐ-CP và nghị định 03/2001/NĐ-CP.Trong đó:

- Lơng cơ bản của một công nhân là 210000* Hệ số lơng cấp bậc

- Các khoản trích

+ KPCĐ= 2%* Lơng thực tế

+ BHXH= 15%* Lơng cơ bản + BHYT= 2%* Lơng cơ bản

- Trừ vào lơng: BH= 6%* Lơng cơ bản

Cụ thể quỹ lơng cỏ bản của từng loại sp tháng 12/ 2001 đợc phòng tổ chứclao động tiền lơng thông báo nh sau:

Bảng tổng hợp lơng cơ bản Đv: đồng

Sau khi nhập quỹ lơng cơ bản, lơng thực tế của từng loại sp, từng bộ phận

ta có bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm Số liệu ở cột tổng cộng tơng ứng củatừng loại sp chính là chi phí nhân công TT trong giá thành của sp đó(biểu số 5)

Số liệu ở cột tổng cộng tơng ứng của từng loại sản phẩm chính là chi phí NCTTtrong giá thành của sản phẩm đó.

3.Kế toán chi phí SXC

Cty chỉ có duy nhất một PX sản xuất: PX KCN Phục vụ cho SXC ở phânxởng bao gồm các bộ phận: văn phòng phân xởng, tổ điện, tổ kiểm tra chai, tổsửa chữa CP SXC ở phân xởng bao gồm:

- CP NV PX

- CP VLP, CCDC cho SXC ở PX

- CP khấu hao TSCĐ SX

- CP DV mua ngoài và CP khác bằng tiền

Tất cả các khoản mục CP SXC đều đợc tập hợp vào TK 627” Chi phí sảnxuất chung” Cuối tháng các chi phí phát sinh bên Nợ TK 627 đợc tổng hợp vàoBảng kê số 4, sau khi trừ đi số d giảm , số còn lại đợc kết chuyển sang TK 154

để tính giá thành sản phẩm

Các chi phí liên quan TT đến đối tợng nào thì đợc tập hợp TT cho đối tợng

đó Những CP nào không tập hợp TT đợc thì đợc tập hợp chung rồi phân bổ chotừng đối tợng chịu chi phí theo tỷ lệ định mức Hệ số phân bổ CP SXC cho từngloại sản phẩm, dịch vụ đợc xác định nh sau:

kỳ trong

dv sp, bộ toàn m

đ iện

đ

CP Tổng

i sp của kỳ trong m

đ iện

đ

CP Tổng

= HiVD: Trong tháng 12/2001, hệ số phân bổ CP SXC của sp ôxy khí đợc xấc

định nh sau:

356163136Sau đây là phơng pháp tập hợp và phân bổ một số khoản mục chi phí SXCchủ yếu ở công ty

3.1 Kế toán chi phí nhân viên PX.

Chi phí nhân viên PX ở công ty bao gồm tiền lơng, phụ cấp, các khoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý

PX, thống kê PX, tổ điện, tổ kiểm tra vỏ chai, tổ sữa chữa CP nhân viên PX tínhcho từng loại SP SX hoàn thành trong kỳ xác định đợc trực tiếp cho từng loại SPtheo tỷ lệ đợc duyệt là 10% quỹ lơng sp trong kỳ của sp đó

VD: Tháng 12/2001 tổng quỹ lơng sản phẩm của sản phẩm oxy khí là

146135600, do đó chí phí nhân viên PX tính cho sản phẩm oxy khí là 14613560

Cụ thể xem bảng tính và phân bổ lơng sản phẩm ( biểu số 3)

Việc tính toán, xác định các khoản trích theo lơng của nhân viên PX cũng

đợc thực hiện theo nguyên tắc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

ợc thực hiện trong giao diện kết chuyển, phân bổ chi phí khi chọn nhóm”kếtchuyển từ đầu 6 sang 154” để kết chuyển chi tiết theo “khoản mục” và “đối tợngchi phí” sau khi nhập tiêu thức phân bổ là tỷ lệ chi phí điện định mức

Chi phí nhân viên PX, BHXH, BHYT, KPCĐ phân bổ cho từng loại sảnphẩm dịch vụ đợc thực kiện trên bảng kê số 4 (Biểu số 9)

Cụ thể trong tháng 12/2001, quỹ lơng cơ bản của nhân viên PX theo thôngbáo của phòng tổ chức lao động tiền lơng là 8784000 đ (xem bảng tổng hợp lơngcơ bản)

- Các khoản trích bảo hiểm tính vào chi phí :

+ BHXH: 15% * 8784000 = 1317600+ BHYT: 2% * 8784000 = 175680

- Phân bổ bảo hiểm cho sản phẩm oxy khí:

+ BHXH: 76,8% * 1317600 = 1011916,8+ BHYT: 76,8% * 175680 = 134922,2

- Phân bổ KPCĐ cho sản phẩm oxy khí:

2% * 14613560 = 292271,2 các khoản BH, KPCĐ phân bổ cho oxy khí: 1439110,2

Chi phí nhân viên PX tính cho sản phẩm oxy khí: 14613560

tổng: 16051670,2

3.2 Kế toán chi phí vật liệu phụ, công cụ dụng cụ dùng chung ở PX

Vật liệu phụ ở công ty bao gồm các loại vật t đặc thù nh: vỏ chai, tyroong, cối, bích, van, ecu, dẻ, dầu, mỡ, Các loại vật liệu phụ này có thể đợcxuất để bán, để đa vào phục vụ sản xuất lần đâu, để duy tu bảo dỡng máy móc,thiết bị hoặc để sửa chữa, thay thế cho phần khách hàng đã phải bồi thờng do đểxảy ra h hỏng trong quá trình sử dụng chai của công ty Nhng do những loại vậtliệu phụ này có kích cỡ nhỏ, giá trị không lớn, nhập xuất thờng xuyên và có thể

sử dụng cho nhiều loại sản phẩm khác nhau nên để thuận tiện cho công tác hạchtoán, tất cả chi phí về các loại vật liệu phụ này đều đợc hạch toán vào TK 627 (2)

( phần giá trị bán ra và đợc bồi thờng đợc hạch toán vào TK 511) sau đó phân bổcho các loại sản phẩm dịch vụ theo hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung.

Căn cứ vào phiếu xuất vật t tại giao diện nhập liệu, kế toán chọn phiếuxuất kho giá vốn tự động để nhập liệu Việc xác định trị giá vốn vật liệu, công cụdụng cụ xuất kho đợc thực hiện theo phơng pháp bình quân gia quyền Số liệunày đợc sử dụng để lên bảng phân bổ NLVL, CCDC, cũng với thao tác phân bổchi phí nh việc phân bổ chi phí nhân viên PX, chi phí vật liệu phụ, CCDC dùngchung toàn PX cũng đợc phân bổ cho theo từng loại sản phẩm dịch vụ theo tỷ lệchi phí điện định mức

Cụ thể trong tháng 12/2001 giá trị các loại vật liệu phụ, CCDC xuất kho là

83411459 đ thể hiện trên bảng phân bổ nh sau:

Biểu số 6

Bảng phân bổ NLVL, CCDCTháng 12/2001

Số liệu từ bảng phân bổ sau khi nhập tiêu thức phân bổ, số phân bổ theotừng loại sản phẩm dịch vụ sẽ đợc lên bảng kê số 4(Bảng biểu 9)

3.3 Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ sản xuất.

Tài sản cố định của công ty rất đa dạng phong phú và đợc chia thành cácnhóm: đất, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải truyềndẫn, thiết bị dụng cụ quản lý Trong đó khấu hao TSCĐ sản xuất theo bao gồmkhấu hao nhà cửa vật kiến trúc, khấu hao máy móc thiết bị

Việc trích khấu hao TSCĐ ở công ty đợc thực hiện theo quy định