Báo cáo tổgn hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh &hoạt động tài chính - kế toán ở Công ty dệt vải công nghiệp hà nội

Báo cáo tổgn hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh &hoạt động tài chính - kế toán ở Công ty dệt vải công nghiệp hà nội

lời nói đầu

Bớc sang thế kỷ 21, với những thành tựu đã đạt đợc đã tạo nền móng vữngchắc để đa Việt Nam thành một nớc công nghiệp phát triển Nh lời Thủ tớngPhan Huy Khải phát biểu “ Việt Nam sẽ trở thành một nớc công nghiệp vào năm2020” tại ngày khai mạc Quốc Hội khoá X Một trong những u tiên của Chínhphủ là phát triển mạnh và hiệu quả các loại hình Doanh nghiệp, các Doanhnghiệp có nhiều cơ hội đầu t kinh doanh để thu đợc lợi nhuận cao nhất Vì vậymuốn tồn tại và phát triển các Doanh nghiệp cần có chiến lợc phù hợp để sảnphẩm của họ đợc khách hàng chấp nhận cả về chất lợng cũng nh giá cả

Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội là một Doanh nghiệp Nhà nớc đangtrong quá trình đổi mới máy móc trang thiết bị, quy trình công nghệ, cơ cấu tổchức quản lý, trình độ tay nghề công nhân để sản phẩm sản xuất ra thu hút đợcnhiều bạn hàng, giữ vững thơng hiệu sản phẩm trên thị trờng Hiện nay công ty

đang hoàn tất thủ tục và các bớc chuẩn bị để chuyển sang cổ phần hoá phù hợpvới kinh tế Việt Nam nói chung cũng nh tình hình kinh doanh của công ty nóiriêng

Sau một thời gian thực tập tại Công ty, đợc sự giúp đỡ tận tình của các cán

bộ công ty và thầy giáo TS.Nguyễn Văn Long, em đã hoàn thành bản “Báo cáothực tập tốt nghiệp” tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội

Bản báo cáo gồm các nội dung chính sau:

Phần 1: Giới thiệu khái quát về Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội

Phần 2: Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội.

Phần 3: Phân tích hoạt động tài chính - kế toán ở Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội

Phần IV: Đánh giá chung và lựa chọn hớng đề tài

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáơ TS.Nguyễn Văn Long và tập thể banlãnh đạo, các cô chú, anh chị ở công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội đã hớngdẫn, giúp đỡ và chỉ bảo tận tình cho em trong thời gian thực tập Do thời gianhạn chế, kinh nghiệm cha nhiều, nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếusót, song đây cũng là nỗ lực của bản thân Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiếnquý báu của các thầy cô giáo cùng tất cả các bạn sinh viên quan tâm để bài viếtnày ngày càng đợc hoàn thiện hơn

Hµ Néi, Ngµy 03 th¸ng 02 n¨m 2004

Sinh viªn Vò Hång S¬n

2

phần 1: giới thiệu khái quát về công ty

dệt vải công nghiệp Hà Nội

1.1 Quá trình hình thành phát triển của Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội.

1.1.1 Tên gọi, địa chỉ công ty.

Tên gọi : công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế : Hanoi Industrial Canvas Textile Company

1.1.2 Sự thành lập, các mốc quan trọng trong quá trình phát triển.

Quá trình hình thành và phat triển của Công ty Dệt vải Công Nghiệp HàNội từ khi hình thành đến nay có thể đợc chia ra làm 3 giai đoạn:

1.1.2.1 Giai đoạn tiền thân của công ty (1967 – 1973)

Công ty Dệt vải Công Nghiệp Hà Nội ra đời từ thời chiến tranh phá hoại ởmiền Bắc của đế quốc Mỹ Công ty là một trong những đơn vị thành viên củanhà máy liên hiệp dệt Nam Định Đợc lệnh tháo dỡ máy móc và trang thiết bị sơtán lên Hà Nội mang tên Nhà máy Dệt Chăn, xây dựng tại Vĩnh Tuy – ThanhTrì - Hà Nội Khi còn là xí nghiệp thành viên thì nhiệm vụ chính là tận dụngbông đay, sợi rối, phế liệu của Dệt Nam Định, khi sơ tán lên Hà Nội không cònnguồn phế liệu trên để làm nguyên liệu cho nguyên liệu đầu vào dẫn đến nhàmáy phải thu mua phế liệu của các nhà máy khác trong khu vực Hà Nội nh Dệtkim Đông Xuân, Dệt 8-3 …để thay thế và giữ vững sản xuất Nhđể thay thế và giữ vững sản xuất Nhng do quy trìnhcông nghệ lạc hậu, thiết bị máy móc lại cũ, nguyên liệu để sản xuất thuộc dạngphế liệu, làm cho giá thành sản xuất quá cao dẫn đến tình trạng nhà nớc phải bù

lỗ triền miên Cũng thời kỳ đó Trung Quốc giúp Việt Nam xây dựng một công

trình công nghệ sản xuất vải mành làm lốp xe đạp từ sợi bông, lãnh đạo nhà máy

đã đề nghị Nhà Nớc đầu t dây chuyền công nghệ đó cho nhà máy

Từ năm 1970-1972 dây chuyền này đợc lắp đặt và đa vào sản xuất ổn

định, sản phẩm làm ra đợc nhà máy cao su Sao Vàng chấp nhận tiêu thụ để thaythế cho vải mành phải nhập của Trung Quốc Năm 1973 trao trả dây chuyền dệtchăn chiên cho Nhà máy liên hợp Dệt Nam Định, nhà máy nhận thêm nhiệm vụlắp dây chuyền sản xuất vải bạt và phát triển dây chuyền sản xuất vải mành

Tháng 10/1973, nhà máy đổi tên thành Nhà máy Dệt vải Công Nghiệp HàNội với nhiệm vụ chủ yếu là dệt các loại vải dùng trong công nghiệp nh vảimành, vải bạt, xe các loại sợi…để thay thế và giữ vững sản xuất Nh sản phẩm của nhà máy là t liệu sản xuất cho cácdoanh nghiệp khác

1.1.2.2 Giai đoạn tăng trởng trong cơ chế bao cấp (1974 – 1988)

Từ quy mô lúc đầu nhỏ bé, vốn chỉ có 473.406 đồng, giá trị tổng sản lợng

là 108.507 đồng, cán bộ công nhân viên chỉ có 174 ngời trong đó công nhân có

114 ngời, nhà máy vừa sản xuất vừa đầu t xây dựng cơ bản

Đến năm 1988 tổng vốn kinh doanh đã đạt 10 tỷ đồng, tổng cán bộ côngnhân viên trong biên chế là 1079 ngời trong đó 986 ngời là công nhân sản xuất

Về thiết bị lắp đặt dây chuyền sản xuất vải mành, Trung Quốc chỉ cung cấp cho

ta 2 máy dệt vải mành Trong quá trình phát triển nhà máy đã tự trang bị, tự chếthêm 6 máy dệt vải mành đa tổng số máy lên 8 máy để nâng cao năng lực sảnxuất, đáp ứng nhu cầu vải sợi bông làm lốp xe đạp trong nớc, đảm bảo sản xuấtkinh doanh có lãi

Trong giai đoạn này nhà máy thực hiện sản xuất kinh doanh theo cơ chếbao cấp, đầu vào và đầu ra đều do Nhà nớc đảm nhận, nhà máy chỉ lo tổ chứcsản xuất để hoàn thành đợc mức kế hoạch đợc giao, do đó tình hình sản xuất vàtiêu thụ sản phẩm tơng đối ổn định, sản phẩm các loại làm ra đều đợc a chuộng

và đợc tiêu thụ từ Bắc vào Nam Các sản phẩm chủ yếu đạt mức tiêu thụ cao nhất

nh : vải mảnh năm 1988 tiêu thụ 3,608 triệu m2, vải bạt 1,2 triệu m2, vải3024( dùng may quân trang cho quân đội ) 1,4 triệu m2, dây chuyền sản xuất làmviệc theo chế độ 3 ca/ ngày

1.1.2.3 Giai đoạn chuyển đổi cơ chế từ 1989 đến nay

Nền kinh tế nớc ta chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nềnkinh tế thị trờng Một số khách hàng quen thuộc của nhà máy đã tìm ra sản phẩmtơng tự trên thị trờng, dẫn đến thị trờng của nhà máy dần bị thu hẹp

4

Đứng trớc thực trạng đó nhà máy đã tìm mọi biện pháp để cải tiến nângcao chất lợng sản phẩm bằng cách thay thế nguyên liệu sản xuất cũ, đầu t muasắm các trang thiết bị dây chuyền hiện đại, tiến hành đa dạng hoá sản phẩm, đầu

t thêm phân xởng may, chủ động tìm kiếm khách hàng mới

Tháng 7 – 1994 nhà máy đợc Bộ Công Nghiệp đổi tên thành Công ty Dệtvải Công Nghiệp Hà Nội với chức năng hoạt động đa dạng hơn, nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh, phù hợp với xu thế phát triển hiện nay

Năm 1994 tiến hành liên doanh với Pháp và Trung Quốc để sản xuất vảimành, ni lông làm nhiên liệu cho các công ty cao su Đến 1998 liên doanh bịgiải thể, công ty nhận lại số thiết bị và thành lập xí nghiệp mành nhúng keo.Cũng trong năm đó công ty đầu t thêm dây chuyền công nghệ với 150 máy từNhật Bản

Ngày 15-10-2002 công ty khánh thành xí nghiệp vải không dệt với côngnghệ mua từ Đức

Qua 36 năm xây dựng và trởng thành đến nay Công ty Dệt vải CôngNghiệp Hà Nội đã phát triển lớn mạnh cả về cơ sở vật chất lẫn kỹ thuật, trình độquản lý, có đội ngũ công nhân có phẩm chất chính trị, trình độ chuyên môn vàtay nghề cao Với những cố gắng và nỗ lực kể trên Công ty Dệt vải Công Nghiệp

Hà Nội đã đợc Nhà nớc trao tặng Huân chơng lao động hạng hai và ba về thànhtích sản xuất Xí nghiệp vải không dệt và xí nghiệp vải mành đã đợc cấp hệthống quản lý chất lợng ISO9001, 2000

Qua nhiều năm không ngừng cố gắng và phấn đấu, tìm hiểu nhu cầu củathị trờng, đầu t các trang thiết bị đến nay Công ty có 4 Xí nghiệp thành viên là:

- Xí nghiệp vải mành

- Xí nghiệp vải bạt

- Xí nghiệp may

- Xí nghiệp vải không dệt

1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ của một số mặt hàng chủ yếu.

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất vải mành.

Xí nghiệp vải mành chuyên sản xuất các loại vải mành để cung cấp chocác công ty sản xuất lốp ô tô, xe máy, xe đạp

I Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất vải mành

1.2.2 Quy trình sản xuất vải bạt.

Xí nghiệp vải bạt sản xuất ra các loại vải bạt để cung cấp cho các công ty sảnxuất giầy…để thay thế và giữ vững sản xuất Nh

Sợi ngang

Máy suốtSợi đơn

6

II Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất vải bạt

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

1.3.1 Tổ chức bộ máy của Công ty.

Công ty Dệt vải Công Nghiệp Hà Nội là đơn vị trực thuộc tổng công tyDệt may Việt Nam Công ty đợc quyền tổ chức bộ máy quản lý trong nội bộ đểphù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức bộ máy theo môhình Trực tuyến – chức năng Theo kiểu cơ cấu tổ chức này toàn bộ mọi hoạt

động của công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của giám đốc Dới giám đốc có

2 phó giám đốc cùng 6 trởng phòng và 4 quản đốc các xí nghiệp

Sợi ngang

Máy đậuSợi đơn

Máy dồn

Máy go

Sợi dọc

Máy suốt

III Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

* Giám đốc

Là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về toàn bộ hoạt động kinh doanhcủa công ty và là ngời chỉ huy cao nhất, điều hành toàn bộ mọi hoạt động kinhdoanh của công ty, đảm bảo việc làm và thu nhập cho toàn bộ công nhân viêntrong toàn công ty theo luật của Nhà nớc ban hành

* Phó giám đốc

- Phó Giám đốc kỹ thuật - sản xuất

Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác kỹ thuật và vấn đề kinh doanhcủa công ty

Giám đốc

Pgđ kỹ thuật

sản xuất

Pgđ hành chính

Phòng Tài chính

kế toán

Phòng Hành chính tổng hợp

Phòng Dịch

vụ đời sống

Phòng Bảo

vệ quân sự

Xí nghiệp vải không dệt Xí nghiệp vải Bạt Xí nghiệp May

8

- Phụ trách việc ứng dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật vào cải tiếnmẫu mã, an toàn kỹ thuật.

- Phụ trách công tác đầu vào, các vấn đề tài chính của công ty, đồng thờiphụ trách việc tiêu thụ sản phẩm, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợngsản phẩm

định mức kỹ thuật, tiến hành nghiên cứu, chế thử sản phẩm mới, tổ chức quản lý

đánh giá các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật trong công ty, tổ chức kiểm tra, xác

định trình độ tay nghề cho công nhân, kiểm tra, quản lý các định mức kỹ thuật,quản lý hồ sơ kỹ thuật của công ty

* Phòng sản xuất kinh doanh - xuất nhập khẩu.

Chức năng: điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt

động xuất nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý cung ứngvật t, bảo quản dự trữ vật t

Nhiệm vụ: tổng hợp, xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kếhoạch xuất nhập khẩu, chỉ đạo sản xuất, điều hoà thực hiện kế hoạch sản xuấtkinh doanh, kế hoạch nhập khẩu, cân đối toàn công ty để đảm bảo tiến độ yêucầu của khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ cung ứng vật t và quản lý kho, tổchức thực hiện tiêu thụ sản phẩm, kiểm tra, giám sát, xác nhận mức hoàn thành

kế hoạch, quyết toán vật t cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân xởng,

tổ chức sử dụng phơng tiện vận tải có hiệu quả cao nhất

* Phòng tài chính - kế toán.

Chức năng: Tham mu cho giám đốc về quản lý, huy động và sử dụng cácnguồn vốn của công ty đúng mục đích, đạt hiệu quả cao nhất, hạch toán bằngtiền mọi hoạt động của công ty, giám sát, kiểm tra công tác tài chính kế toán ởcác đơn vị trực thuộc công ty

Nhiệm vụ : Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện các nguồn vốnphục vụ cho sản xuất kinh doanh, theo dõi, giám sát thực hiện các hợp đồng kinh

tế về mặt tài chính, theo dõi đôn đốc thu hồi khoản nợ, quản lý nghiệp vụ hạchtoán kế toán trong công ty, chủ trì công tác kiểm tra trong công ty theo định kỳquy định, xây dựng, quản lý, giám sát giá bán và giá thành sản phẩm

* Phòng bảo vệ - quân sự.

Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ vật t, hàng hoá,máy móc thiết bị, tài sản của công ty, không để thất thoát h hỏng, thờng xuyênlàm tốt công tác phòng cháy chữa cháy Đề xuất các biện pháp phòng ngừa các

vụ việc tiêu cực có hiệu quả Hàng năm tham gia vào công tác huấn luyện quân

sự dự bị

* Phòng tổ chức - hành chính.

Chức năng : Tham mu cho giám đốc về quản lý hành chính, quản trị, tổchức bộ máy quản lý và lao động tiền lơng

Nhiệm vụ : Nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức công ty,

đào tạo, sắp xếp cán bộ nhân viên, xây dựng quỹ tiền lơng định mức lao động,tổng hợp ban hành các quy chế pháp lý, sử dụng lao động, giải quyết các chế độlao động theo quy định nhà nớc, thực hiện các nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụ quảntrị

Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng, ở các xí nghiệpcòn có quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất ở phânxởng mình, bố trí từng đội tổ sản xuất cho phù hợp với khả năng và trình độ củatừng công nhân viên, thờng xuyên giám sát và hớng dẫn kỹ thuật cho công nhân

10

Phần 2: Phân tích các hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội.

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và các hoạt động Marketing.

2.1.1 Hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.

Sản phẩm của công ty tiêu thụ tại thị trờng trong nớc là chủ yếu Các sảnphẩm vải mành và vải bạt đợc công ty da giầy, công ty sản xuất săm lốp xe đạp,

xe máy đặt hàng Vải không dệt là công nghệ sản xuất mới đợc đa vào ViệtNam, hiện nay ở trong nớc chỉ có công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội là sản xuấtloại vải này Còn các sản phẩm may của công ty chủ yếu là sản xuất theo đơn đặthàng Hiện nay các sản phẩm của công ty cha trực tiếp xuất khẩu sang các nớckhác mà thờng là xuât khẩu gián tiếp qua các công ty khác nh công ty giầy, xămlốp…để thay thế và giữ vững sản xuất Nh

Bảng: Trích sơ kết sản xuât kinh doanh tháng 12/2002 và năm 2002

Chỉ tiêu Đvị Kế hoạch

2002

Kế hoạch T12/2002

Thực hiện T12/2002

SS

%TH/

KH12

Luỹ kế 12 tháng

So sánh % Kếhoạch

T1/2003

năm 2002

năm 2001

5 Vải không dệt m2 700,000 300,000 424,889 142 750,791 107 150,000

(Nguồn số liệu: phòng sản xuất kinh doanh và XNK)

2.1.2 Hệ thống phân phối sản phẩm của công ty.

Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội thiết lập mạng lới phân phối trực tiếp,bán buôn theo hợp đồng và phơng thức gửi đại lý

- Phơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, khách hàng đếnmua hàng có thể trả tiền ngay hoặc trả chậm

- Phơng thức bán buôn theo hợp đồng: Theo phơng thức này hàng đợc gửicho bên mua nh đã ghi trong hợp đồng, khi khách hàng chấp nhận thanh toánmột phần hoặc toàn bộ thì khi đó hàng hoá coi nh đã bán đợc.

- Phơng thức gửi đại lý: Công ty ký hợp đồng mở đại lý với mức hoa hồng

đại lý nh đã thoả thuận, các đại lý hiện nay đợc mở trên toàn quốc

2.1.3 Các hình thức xúc tiến bán hàng công ty đã áp dụng.

Cũng nh các doanh nghiệp khác, Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội đã

tổ chức nhiều hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm đạt đợc mục tiêu kinh doanh

đề ra

- Quảng cáo: Công ty đã áp dụng biện pháp đa những sản phẩm của công

ty lên đài, báo, truyền hình, mạng internet để quảng bá sản phẩm của mình đếncác doanh nghiệp trong và ngoài nớc

- Ngoài ra công ty còn tham gia các kỳ hội chợ triển lãm, mục đích vừa đểbán hàng, quảng cáo thiết lập các mối quan hệ làm ăn với các doanh nghiệpkhác

2.1.4 Đối thủ cạnh tranh của công ty.

Hiện nay, tại thị trờng trong nớc thì các sản phẩm nh vải mành, vải khôngdệt cha có đối thủ cạnh tranh Còn sản phẩm vải bạt thì đối thủ cạnh tranh chủyếu là các công ty t nhân Về sản phẩm may mặc công ty sản xuât chủ yếu theo

đơn đặt hàng, đối thủ cạnh tranh chủ yếu là các công ty nh công ty may 8-3,công ty may 10 Các sản phẩm vải mành và vải không dệt thờng có đối thủ cạnhtranh là các doanh nghiệp nớc ngoài nh Trung Quốc, Hàn Quốc, đòi hỏi công tykhông ngừng cải tiến chất lợng cũng nh không ngừng quảng bá sản phẩm củamình tới các doanh nghiệp

2.2 Công tác lao động, tiền lơng tại công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội 2.2.1 Cơ cấu lao động.

Hiện nay mặc dù đã có nhiều đổi mới về công nghệ sản xuất, nhiều thiết

bị tiên tiến đợc đa vào sử dụng nhng nguồn lao động vẫn là một yếu tố quantrọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bởi vì nguồn nhânlực là nhân tố quyết định sự thành công

Bảng: Quy mô và cơ cấu nguồn nhân lực theo các phòng ban năm 2002

Tên đơn vị

Tổng lao

động (ngời)

Nữ

(ngời)

Tỷ lệ Nữ

(%)

Trình độ

Đại học

Trung cấp

Học nghề

12

2.2.2 Tổng quỹ lơng và cách thức xây dựng đơn giá tiền lơng.

Dựa trên đặc thủ riêng về tình hình sử dụng lao động của công ty, phòng

tổ chức lao động có trách nhiệm về việc tính tổng quỹ lơng và đơn giá tiền lơng.Mô hình tính tổng quỹ lơng của công ty đợc tính theo tổng doanh thu

- Xác định quỹ lơng thực hiện

Tổng quỹ lơng thực hiện = K x Doanh thu thực hiệnK: đơn giá tiền lơng theo doanh thu

K=

Doanh thu kế hoạch

- Xác định quỹ tiền lơng kế hoạch (Qkh)

QKH = TLminDN x HScbcvbq x Lđb x 12thángTrong đó:

TLminDN: Tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp

HScbcvbq: Hệ số cấp bậc công việc bình quân

Lđb : Lao động định biên

- Xác định doanh thu kế hoạch (DTKH): Doanh thu này xác định căn cứvào số sản lợng theo kế hoạch sản xuất, theo giá gốc cố định của mộtnăm nào đó

- Xác định tiền lơng tối thiểu (TLminDN)

TLminDN = TLminDN x ( 1+K1+K2 )Trong đó:

- Xác định lao động định biên (LĐB): Lao động định biên sử dụng trong

kế hoạch sản xuất

2.2.3 Các hình thức trả lơng, trả thởng ở công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội.

- Hình thức tiền lơng thởng cho công nhân trực tiếp

Đối tợng áp dụng hình thức này là toàn bộ công nhân trực tiếp làm ra sảnphẩm Việc chi trả lơng theo sản phẩm của công ty đã áp dụng hai chế độ lơngtheo sản phẩm: chế độ lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp và chế độ lơng theosản phẩm tập thể

- Hình thức tiền lơng khối hởng lơng theo thời gian

14

Đối tợng của hình thức tiền lơng này là những lao động không trực tiếpsản xuất ra sản phẩm, hình thức này áp dụng cho các lãnh đạo, các cán bộ quản

lý, các phòng ban, quản đốc,…để thay thế và giữ vững sản xuất NhCơ sở của hình thức này mà công ty áp dụng là l

-ơng cấp bậc công việc và số ngời định biên hợp lý

- Hình thức thởng của công ty

Hình thức thởng của công ty chủ yếu là thởng do hoàn thành nhiệm vụ vớicác chỉ tiêu năng suất, chất lợng công việc và ý thức kỷ luật của ngời lao động

Hiện nay công ty xếp mức thởng theo tháng để làm căn cứ thởng và trả

l-ơng theo năm cho ngời lao động của công ty Hàng năm căn cứ vào kết quả thi

đua của từng ngời đợc thực hiện qua việc xếp loại để trả thởng vào cuối năm

Nhận xét: Với cách xây dựng mức lao động nh trên đã thể hiện không có

sự phối hợp khoa học trong việc xây dựng định mức Bên cạnh đó việc xây dựng

định mức áp dụng phơng pháp thống kê kinh nghiệm là chủ yếu đã bộc lộ nhữngnhợc điểm mang tính chủ quan Nếu cứ áp dụng mãi sẽ dẫn đến tính đơn giá sai

ảnh hởng rất lớn tới công tác tổ chức lao động tiền lơng

2.3 Phân tích tình hình quản lý vật t, tài sản cố định.

2.3.1 Nguyên vật liệu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Nguồn nguyên vật liệu dùng trong hoạt động sản xuât kinh doanh chủ yếulà:

- Sợi : Ne20CT, 20/1 cotton, 840D/136F, N66-930dtex/140F, 840D/110F loại A …để thay thế và giữ vững sản xuất Nh

N6 Xơ : Polyester Staple 100%, tổng hợp, PP, PES staple 14Dx38mm loại

A …để thay thế và giữ vững sản xuất Nh

- Vải : DKTTS 25, 5441A, TS25-K4m …để thay thế và giữ vững sản xuất Nh

Vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho các loại vải bạt, vải mộc …để thay thế và giữ vững sản xuất Nh dùng

để bán ra ngoài

Vật liệu trong kho chủ yếu là cho các phân xởng sản xuất để sản xuât racác sản phẩm cung ứng trên thị trờng, ngoài ra công ty còn xuất vật liệu ra ngoài

để thuê gia công chế biến hoặc nhợng bán cho các đơn vị sản xuất khác

2.3.2 Cách xây dựng mức sử dụng nguyên vật liệu.

Mức sử dụng nguyên vật liệu đợc quy định cho từng đơn đặt hàng Phòngtài chính sẽ tính tiêu hao vật t, sau đó phòng sản xuât kinh doanh sẽ lên hạn mứcvật t cho đơn đặt hàng đó, hạn mức vật t đợc cấp cho từng xí nghiệp

Phần 3: phân tích hoạt động tài chính - kế toán ở công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội

3.1 Đặc điểm công tác kế toán của công ty.

3.1.1 Cơ cấu tổ chức, bộ máy kế toán của công ty.

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phòng tài chính kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty, ở các xí nghiệp thành viên chỉ bố trí các kế toán phân xởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu thập số liệu giản đơn gửi về phòng tài chính kế toán Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ.

3.1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty.

16

Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty

3.1.3 Nhiệm vụ của phòng tài chính.

Phòng tài chính kế toán có 8 ngời dới sự quản lý trực tiếp của kế toán ởng, 02 phó trờng phòng và các nhân viên kế toán và thủ quỹ nhiệm vụ chủ yếubao gồm:

tr Tổ chức mọi công tác kế toán: Bao gồm cả công tác hạch toán và tàichính, thực hiện báo cáo theo chế độ Nhà nớc ban hành

- Kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuấtkinh doanh

- Hớng việc ghi chép ban đầu phục vụ cho công tác hạch toán và việc

điều hành quản lý hoạt động trong công ty

thành sảnphẩm

Phó trởng phòng

(Kiêm toán thành phẩm &

tiêu thụ)

Thủ quỹ

Kế toánthanhtoán

Kế toán các phân xởng

- Tham mu cho giám đốc Công ty những vấn đề có liên quan nhằm đạthiệu quả tốt nhất.

Ngoài ra bộ máy kế toán còn tham gia kiểm kê, tổ chức bảo quản lu giữ hồsơ tài liệu kế toán

3.1.4 Phân loại chi phí ở Công ty.

Để phục vụ cho công việc quản lý thuận lợi Công ty phân loại chi phí theocông dụng kinh tế tức phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính,chi phí nguyên vật liệu phụ, ở mỗi xí nghiệp thì từng khoản chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp là khác nhau

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng chính và các khoản phụcấp,các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nớc

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí còn lại phát sinh ở bộ phận sảnxuất ngoài chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp

3.1.5 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong công ty

Nh đã biết mọi số liệu ghi chép vào sổ sách kế toán đều phải có cơ sở đảmbảo tính pháp lý đợc mọi ngời thừa nhận Tức là những số liệu đó phải đợc chứngminh một cách hợp lý hợp pháp theo những quy định của nhà nớc về công tác kếtoán các doanh nghiệp

Theo điều lệ tổ chức kế toán do Nhà nớc ban hành thì: “ Mọi nghiệp vụ tàichính phát sinh trong hoạt động SXKD của đơn vị kế toán đều phải lập chứng từtheo đúng quy định trong chế độ chứng từ kế toán và ghi chép đầy đủ, kịp thờivới sự thực nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh” Nh vậy chứng từ kế toán lànhững chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh hay

đã hoàn thành

Theo quy định thì hệ thống chứng từ kế toán bao gồm hai loại:

- Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc

18

+ Hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu lĩnh vật t theo hạnmức, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá.

+ Bán hàng: hoá đơn GTGT, mẫu số 02 GTGT 3LL, hoá đơn kiêm phiếuxuất kho

3.2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.

Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất ở công ty là các xí nghiệp, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất ở công tyhạch toán theo xí nghiệp vải mành, xí nghiệp bạt, xí nghiệp may, xí nghiệp vảikhông dệt Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp cho từng mặt hàng, còncác chi phí khác nh chi phí nguyên vật liệu phụ, nhân công trực tiếp, chi phí sảnxuất chung phát sinh ở các xí nghiệp đợc phân bổ cho từng mặt hàng, mã hàngtheo tiêu thức chi phí kế hoạch Trình tự phân bổ chi phí chế biến cho từng mặthàng nh sau:

Chi phí chế biến phân chi phí chế biến kế hoạch

bổ cho từng mặt hàng = Hệ số phân bổ  của từng mặt hàng,mã hàng