421 Báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh & đặc điểm đội ngũ lao động Công ty và thực trạng công tác quản trị nhân lực trong Công ty cổ phần constrexim số 1

421 Báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh & đặc điểm đội ngũ lao động Công ty và thực trạng công tác quản trị nhân lực trong Công ty cổ phần constrexim số 1

Lời nói đầu

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng là một bớc tiến mới của nền kinh tế nớc

ta Trong cơ chế tập trung bao cấp các doanh nghiệp rất ít chú trọng đến hiệuquả sản xuất kinh doanh nói chung mà chủ yếu thực hiện các kế hoạch Nhà nớcgiao, không phải trăn trở nhiều về các yếu tố đầu vào cũng nh việc tiêu thụ sảnphẩm Bởi vậy tính cạnh tranh trong cơ chế này rất thấp

Công ty cổ phần Constrexim số 1 là một doanh nghiệp Nhà nớc mới đợc

cổ phần, công ty đã và đang hoà nhập vào xu thế phát triển của nền kinh tế thịtrờng, từng bớc đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm và dịch vụ,không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Xuất phát từ những lý do đó, trong thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty

ty cổ phần Constrexim số 1, đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo hớng dẫn,Ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban liên quan, tôi đã hoàn thành bản báo cáothực tập tổng hợp Với cơ cấu gồm

Phần I: Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh

Phần II: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức

Phần III: Đặc điểm đội ngũ lao động công ty và thực trạng công tác quản trị nhân lực trong công ty

Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo hớngdẫn, Ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng tổ chức hành chính công ty vàcác phòng ban liên quan đã giúp đỡ tôi hoàn thành bài viết này

Hà Nội, ngày 03 tháng 03 năm 2006

Phần I Những vấn đề chung về hoạt động

sản xuất kinh doanh

I Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Constrexim số 1

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Constrexim

- E-mail: Constrexim 1 @fpt.Việt Nam

Công ty Constrexim số 1 là Công ty con của Công ty ConstreximHoldings trong tổ hợp công ty mẹ Công ty con đợc thành lập theo Quyết định

số 321/TCHC ngày 20 tháng 06 năm 2002 của tổng gíam đốc Công tyConstrexim Holdings và quyết định số 2025/QĐ-BXD ngaỳ 20 tháng 12 năm

2004 của Bộ trởng Bộ Xây dựng

Công ty là doanh nghiệp đợc thành lập theo hình thức Công ty cổ phần

đ-ợc tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp và tuân thủ đầy đủ các quy

định trong điều lệ thí điểm tổ chức và hoạt động của Công ty đầu t xây dựng vàxuất nhập khẩu Việt Nam (Constrexim Holdings) cũng nh các quy định hiệnhành của pháp luật nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

2 Các giai đoạn phát triển nổi bật của Công ty cổ phần Constrexim số 1

Khi mới thành lập, Công ty mẹ (Constrexim Holdings) có tên là Công tyXây lắp, xuất nhập khẩu vật liệu kỹ thuật xây dựng Đến ngày 18 tháng 04 năm

2002 theo quyết định số 11/2002/QĐ-BXD của Bộ trởng Bộ Xây dựng về việc

tổ chức lại Công ty Xây lắp, xuất nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựng thànhCông ty mẹ trong mô hình thí điểm Công ty mẹ - Công ty con, và có tên làCông ty Đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu Việt Nam

Công ty cổ phần Constrexim số 1 đợc hình thành và phát triển qua các giai đoạn nổi bật sau.

Giai đoạn 1: Xí nghiệp Xây dựng trực thuộc Công ty Xây lắp, xuất nhập

khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựng theo quyết định số 704/BXD-TCLĐ của Bộtrởng Bộ Xây dựng ngày 14 tháng 08 năm 1996

Giai đoạn 2: Xí nghiệp xây dựng đợc đổi tên thành Xí nghiệp Xây dựng

số 1 trực thuộc Công ty Xây lắp, xuất nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựngtheo quyết định số 102/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ Xây dựng ngày 24 tháng

02 năm 1997

Giai đoạn 3: Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1 đợc thành lập trên

cơ sở Xí nghiệp xây dựng số 1 theo quyết định số 321/TCHC của tổng giám

đốc Công ty Đầu t Xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam ngày 20 tháng 06năm 2002

Giai đoạn 4: Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1 đợc chuyển thành

Công ty cổ phần Constrexim số 1 theo quyết định số 2025/QĐ-BXD của Bộ ởng Bộ Xây dựng ngày 20 tháng 12 năm 2004

tr-3 Mối quan hệ giữa Công ty Cổ phần Constrexim số 1 và Công ty

Công ty mẹ Constrexim Holdings và Công ty cổ phần Constrexim số 1 làcác pháp nhân độc lập, quan hệ hợp tác bình đẳng trên cơ sở hợp đồng kinh tế

Công ty cổ phần Constrexim số 1 có các quyền lợi và nghĩa vụ là Công

ty con đợc quy định trong Điều lệ thí điểm tổ chức và hoạt động, và quy chế tàichính nội bộ cua Công ty mẹ Constrexim Holdings, phù hợp với pháp luật hiệnhành

Khi có sự thay đổi về địa lý của Công ty mẹ, thì sẽ bổ sung, sửa đổi phùhợp

3.2 Quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty cổ phần Constrexim số 1 đối với Công ty mẹ

Đợc sử dụng thơng hiệu Constrexim Holdings với t cách là Công ty mẹvào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình (bao gồm: Logo, tên gọi, năng lựckinh doanh và địa vị pháp lý của Công ty mẹ)

Đợc tham gia vào các dự án đầu t kinh doanh do Công ty mẹ là chủ đầu

t hoặc do Công ty mẹ khai thác, tìm kiếm đợc

Đợc Công ty mẹ hỗ trợ trong các hoạt động tìm kiếm, khai thác và mởrộng thị trờng, đầu t nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật công nghệ sản xuất, đào tạonâng cao trình độ cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật

Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đăng ký hàng năm vớiCông ty mẹ

Thực hiện nghĩa vụ chi trả lợi tức cổ phần cho Công ty mẹ theo đúng quy

định đối với các cổ đông của Công ty

Thực hiện chế độ báo cáo thống kê tài chính, kế toán và các báo cáo khác

đối với Công ty mẹ Chịu trách nhiệm về tính xác thực của các hoạt động tàichính và các hoạt động đầu t vào các mục đích kinh doanh khác của Công ty;

đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, kế toán, hạch toán,chế độ kiểm toán do Nhà nớc và Công ty mẹ quy định

Chịu sự kiểm tra, giám sát việc sử dụng phân vốn góp của Công ty mẹ tạiCông ty cổ phần Constrexim số 1

Chịu trách nhiệm trớc Công ty mẹ về các khoản tín dụng đã đợc Công ty

mẹ bảo lãnh cho Công ty vay theo hợp đồng bảo lãnh

II MÔ HìNH Tổ CHứC Bộ MáY QUảN Lý CủA CÔNG TY

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Constrexim Số 1 nh sau

1 Đại Hội đồng cổ đông

Đại hội đồng

cổ đông

Hội đồng quản trị

Phòng kế hoạch kỹ thuật

số 3

Xí nghiệp xây dựng

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, gồm

Đại hội đồng cổ đông thờng niên và Đại hội đồng cổ đông bất thờng

Quyền lực của Đại hội đồng cổ đông đợc thực hiện thông qua; Cuộc họpcủa Đại hội đồng cổ đông thành lập, các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông th-ờng niên và Đại hội đồng cổ đông bất thờng

Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông đợc thông qua khi đợc số cổ đông

đại diện cho 51% vốn điều lệ dự họp chấp nhuận

3 Ban kiểm soát

Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cho cổ đông để kiểm soát mọi hoạt

động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính

Thờng xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kêt quả hoạt động,tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trớc khi trình các báo cáo, kết luận và ýkiến lên Đại hội đồng cổ đông

Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý

* Phó giám đốc: Giúp giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật, chất lợng sản

phẩm Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của các phòng kế hoạch-kỹ thuật, phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu, ban đầu t các dự án của công

ty Thay giám đốc giải quyết công việc mỗi khi giám đốc đi công tác

* Phó giám đốc hành chính: Giúp giám đốc phụ trách việc điều hành

công việc kinh doanh, tài chính, phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt

động của các phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính - kế toán Thay giám

đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng

6 Phòng Tổ chức hành chính

- Chức năng: Thực hiện công tác pháp chế hành chính quản trị Xây dựng

bộ máy quản lý chung Điều hành các công việc, sự vụ toàn công ty Quản lý vệsinh lao động và quỹ tiền lơng, phân phối tiền lơng trong công ty

- Nhiệm vụ cụ thể:

+ Hành chính: Quản lý và thực hiện công tác văn th, lu trữ và pháp chếhành chính, quản lý con dấu của công ty; Quản lý và thực hiện công tác lễ tân,sắp xếp các cuộc hội nghị của công ty, phục vụ hội nghị; Lập và điều độ lịchcông tác của Giám đốc; ấn loát công văn giấy tờ, in đồ án, thực hiện quan hệgiao dịch với các địa phơng nơi công ty đặt trụ sở

+ Quản trị: Quản lý mặt bằng, đất đai, nhà xởng và hệ thống điện nớc,thông tin liên lạc, trang thiết bị hành chính của công ty; Quản lý đời sống côngcộng ở công ty: Điện nớc, vệ sinh môi trờng, trật tự an ninh, bố trí điều độ xephục vụ lãnh đạo và các đơn vị quản lý; Quản lý và thực hiện cải tạo sửa chữa

tu bổ, bảo dỡng, xây dựng mới các công trình hạ tầng của công ty

+ Tổ chức lao động tiền lơng: Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

đợc giao, đề xuất tổ chức sản xuất và quản lý thích hợp; Nghiên cứu cử chủnhiệm đề án thiết kế và ban chủ nhiệm công trình thi công; soạn thảo bổ sungsửa đổi các nội dung, quy chế về quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh áp dụngtrong công ty; Thực hiện các chế độ đối với ngời lao động công tác quản lý cán

bộ, quản lý lao động trong công ty; Lu giữ hồ sơ nhân sự theo phân cấp; Lập kếhoạch bồi dỡng , đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ công nhân kỹ thuật; Tham giasoạn thảo quy chế chi trả lơng và hớng dẫn áp dụng, trực tiếp tính lơng cho các

đơn vị quản lý; tham gia kiểm tra quyết toán tiền lơng, quyết toán sản xuất ởcác đơn vị sản xuất; Tổ chức tham gia giải quyết các vụ việc vi phạm chế độchính sách,nội quy, quy chế của công ty; Tham gia tuyên truyền phổ biến phápluật, chế độ cho các cán bộ công nhân viên trong công ty; Tổng hợp báo cáo sốliệu về lao động tiền lơng định kỳ lên công ty

7 Phòng kế hoạch kỹ thuật

- Chức năng: Tìm kiếm khai thác việc làm, quản lý trang thiết bị phục vụsản xuất kinh doanh Điều hoà công việc, quản lý tiến độ sản xuất kinh doanh

toàn công ty Kiểm soát chất lợng của các tài liệu thiết kế xuất xởng và chất ợng các công trình nói chung của toàn công ty.

l Nhiệm vụ cụ thể: Theo sự chỉ đạo của Giám đốc phối hợp với các đơn

vị trong và ngoài công ty để đa việc về cho công ty, giúp Giám đốc làm các thủtục, hợp đồng kinh tế, thiết kế các nhiệm vụ giao khoán cho các đơn vị trongcông ty; Nghiên cứu giúp Giám đốc điều hoà công việc cho các đơn vị sản xuất,tổng hợp kế hoạch của các dịch vụ trong công ty; Thực hiện chế độ báo cáo

định kỳ về kế hoạch và tài chính, chủ trì việc nghiệm thu thanh toán ở các hợp

đồng kinh tế với các khách hàng; Lập kế hoạch trang bị sửa chữa và quản lýthiết bị thi công và phơng tiện vận tải ở các đơn vị sản xuất

8 Phòng tài chính kế toán

- Chức năng: Phản ánh, giám sát toàn bộ quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty Theo dõi quản lý toàn bộ hồ sơ chứng từ về số iệu hoạt

động kinh doanh của công ty Tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý

điều hành về lĩnh vực tài chính, kế toán của công ty

- Nhiệm vụ cụ thể: Xác định, quản lý, cung cấp sử dụng các loại vốn,quỹ của công ty, cân đối kế hoạch thu, chi; Quản lý nghiệp vụ đội ngũ kế toán

ở các cửa hàng; Trực tiếp thực hiện công tác hạch toán giá thành ở các xínghiệp của công ty

lý lao động, chăm lo đời sống, an toàn lao động cho công nhân, thực hiện hạchtoán sản xuất theo các chỉ tiêu đợc trên giao khoán, quản lý khai thác tốt lực l-ợng sản xuất đúng chế độ điều lệ của công ty, hàng quý phải báo cáo quyếttoán với công ty

Nhận xét: Công ty cổ phần Constrexim số 1 hoạt động theo chế độ hạchtoán độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng để quan hệ giao dịch và kýkết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong và ngoài nớc Hiện nay công ty cómột bộ máy quản lý khá hoàn chỉnh, với chức năng nhiệm vụ của từng phòngban đợc phân chia rõ ràng Nguồn nhân lực đợc xác định là quan trọng nhấtquyết định đến thành bại trong chiến lợc phát triển công ty cũng nh thực hiện

có hiệu quả các mục tiêu do Công ty đề ra, trong đó vai trò của ngời lãnh đạo,cán bộ quản lý các cấp, cán bộ kỹ s và công nhân là tài sản lớn nhất của công ty

cổ phần Constrexim số 1

III Chc năng nhiệm vụ của công ty

Sau khi chuyển sang cổ phần hoá thì nhiệm vụ sản xuất kinh doanh củaCông ty không có gì thay đổi Công ty cổ phần Constrexim số 1 có ngành nghềkinh doanh chính là:

- Thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, cáccông trình dân dụng và công nghiệp

- Thi công các công trình giao thông tới đờng đồng bằng cấp I và cáccông trình cầu đờng bộ và cầu cảng loại nhỏ;

- Thi công các công trình thuỷ lợi (đê, kè, trạm bơm, đập…);

- Thi công các công trình điện, thuỷ điện loại vừa và nhỏ, trạm biến thế

điện tới 500KVA;

- Lắp đặt kết cấu công trình, thiết bị cơ - điện - nớc công trình, lắp đặtthiết bị điện lạnh;

- Thực hiện các hợp đồng thi công các công trình ở nớc ngoài;

- Trang trí nội ngoại thất và tạo kiến trúc cảnh quan công trình;

- Xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị, xemáy thi công

- Thực hiện đầu t các dự án khu đô thị, kinh doanh cho thuê văn phòng,siêu thị, hạ tầng kỹ thuật các khu công nghiệp vừa và nhỏ;

- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản làmột trong các ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp,

có chức năng xây dựng và lắp đặt nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nềnkinh tế quốc dân Phải kể đến ở đây đó là các Công ty, xí nghiệp kinh doanhxây lắp cũng nh các ngành sản xuất khác Quá trình sản xuất kinh doanh của

các doanh nghiệp này thực chất là quá trình biến đổi đối tợng lao động thànhsản phẩm cuối cùng Tuy nhiên hoạt động kinh doanh xây lắp cũng có những

đặc điểm riêng khác biệt với các ngành sản xuất khác

Nh đã đề cập ở trên ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm từ hoạt

động thi công, lắp đặt kết cấu công trình, trang trí nội ngoại thất, xuất nhậpkhẩu đến các ngành nghề khác theo luật định Hoạt động xây lắp của Công ty

đợc thực hiện thông qua hình thức nhận thầu Sản phẩm xây lắp là các côngtrình, hạng mục công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phứctạp,mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, địa điểmthi công phân tán… Đối với mỗi sản phẩm lại có nhiều phơng thức kỹ thuật thicông khác nhau dẫn đến giá trị công trình khác nhau do đó việc tổ chức quản lý

và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán gồm có dự toán thiết

kế và dự toán thi công, giá hợp lý chính sẽ đợc công nhận là giá dự toán Trongsuốt quá trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo để giám sát quản lý chiphí thực tế và mốc để bên A giám sát bên B cả về giá cả và chất lợng sản phẩm

Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ ngay theo giá

dự toán đợc duyệt hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc (giá đấu thầu) nêntính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ (do giá cả đã đợc quy địnhtrớc khi tiến hành xây dựng,thi công thông qua hợp đồng giao nhận thầu Nóicách khác đối với sản phẩm xây lắp, giá cả sản phẩm đã đợc ấn định trớc khichế tạo sản phẩm

Sản phẩm xây lắp thờng cố định tại nơi sản xuất (đồng thời là nơi sửdụng khi công trình hoàn thành), còn các điều kiện sản xuất nh máy móc thiết

bị thi công, lao động, vật t… phải di chuyển theo địa điểm, mặt bằng thi công.Mặt khác,hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời, thờng chịu ảnh hởng của cácnhân tố khách quan nh thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, mấtmát, lãng phí vật t, h hỏng tài sản làm tăng thêm chi phí sản xuất Điều này gâyrất nhiều khó khăn cho công tác quản lý sử dụng và hạch toán chi phí

Chất lợng công trình xây lắp phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh khảo sát,thiết kế, thi công Đặc biệt trong khâu thi công, thời gian sử dụng lại lâu dài

Do đó, trong quá trình xây lắp phải tổ chức quản lý và hạch toán sao cho có thểgiám sát chặt chẽ chất lợng công trình, đảm bảo đúng dự toán thiết kế, bảohành thi công (5% giá trị công trình sẽ đợc chủ đầu t giữ lại trong một năm sau

khi tiêu thụ sản phẩm để rành buộc trách nhiệm của đơn vị thi công trong thờigian bảo hành).

Tổ chức sản xuất trong Công ty cổ phần Constrexim số 1 đợc áp dụngtheo phơng thức khoán gọn các công trình,hạng mục công trình hay khối lợngcông việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (Xí nghiệp, tổ, đội sảnxuất) Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí vềvật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán

PHầN II tìNH HìNH SảN XUấT KINH DOANH CủA CÔNG TY

đIểM MạNH, ĐIểM YếU, CƠ HộI Và THáCH THứC

I tìNH HìNH THựC HIệN SảN XUấT KINH DOANH CủA CÔNG TY TRONG THờI

1.Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2003 , 2004

Bảng 1 Tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty năm 2003

VII Lao động và tiền lơng Trđ

1 Lao động Trđ

- Tổng số CBNV (HĐ,Kĩ

THUậTĐ/HĐXĐ thời hạn)

- Tổng số lao động ký hợp đồng thời vụ Trđ 04 04 0 0

2 Thu nhập bình quân ngời/tháng Trđ 1,3 1,5 0,2 15,38

( Trích báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm 2003 2004 )

Cổ tức năm 2004 đợc chia theo thời gian thực tế kể từ ngày Công ty cổphần bắt đầu hoạt động

Nhận xét: Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty năm

2003 và 2004 thì ta thấy năm 2004 các các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận trớcthuế, lợi nhuận sau thuế, thu nhập bình quân của ngời lao động đều tăng cụ thể

2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005 và kế hoạch tháng 01 năm 2006

Với kết quả sản xuất kinh doanh mà năm 2004 mà doanh nghiệp đã đạt

đợc sau 1 năm cố phần hoá, năm doanh nghiệp đã vạch ra phơng hớng vànhiệm vụ mà phảI đạt đợc ngay từ đầu khi bớc sang năm 2005 Với những