419 Báo cáo tổng hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn nhân lực và phương pháp, quản trị nguồn nhân lực của Công ty cổ phần constrexim số 1
Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I Những vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh I Giới thiệu chung Công ty cổ phần Constrexim số 1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Constrexim số - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Constrexim số - Tên tiÕng anh: Constrexim Joint - Stock company - Tªn viết tắt: CONSTREXIM.No.1JSC./ Trụ sở Công ty - Địa chỉ: Số 02 Nguyên Hồng, Ba Đình, Hà Nội - §iƯn tho¹i: (84).04.8352387 - Fax: (84) 04.7722136 - E-mail: Constrexim @fpt.Việt Nam Công ty Constrexim No.1là Công ty Công ty Constrexim Holdíng tổ hợp công ty mẹ Công ty đợc thành lậ theo Quyết định số 321/TCHC ngày 20 táng 06 năm 2002 tổng gíam đốc Công ty Constrexim Holdings quýêt địn số 2025/QĐ-BXD ngaỳa 20 tháng 12 năm 2004 Bộ trởng Bộ Xây dựng Công ty doanh nghiệp đợc thành lập theo hình thức Công ty cổ phần đợc tổ chức hoạt động theo tinh thần luật doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định điều lệ thí điểm tổ chức hoạt động Công ty đầu t xây dựng xuất nhập Việt Nam (Constrexim Holdings) nh quy định hành pháp luật nớc cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Các giai đoạn phát triển bật Công ty cổ phần Constrexim số 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khi thành lập, Công ty mẹ (Constrexim Holdings) có tên Công ty Xây lắp, xuất nhập vật liệu kỹ thuật xây dựng Đến ngày 18 tháng 04 năm 2002 theo định số 11/2002/QĐ-BXD Bộ trởng Bộ Xây dựng việc tổ chức lại Công ty Xây lắp, xuất nhập vật liệu vàkỹ thuật xây dựng thành Công ty mẹ mô hình thí điểm Công ty mẹ - Công ty con, có tên Công ty Đầu t Xây dựng Xuất nhập Việt Nam Công ty cổ phần Constrexim số đợc hình thành phát triển qua giai đoạn bật sau Công ty cổ phần Constrexim số đợc thành lập phát triển qua giai đoạn bật sau Giai đoạn 1: Xí nghiệp Xây dựng trực thuộc Công ty Xây lắp, xuất nhập vật liệu kỹ thuật xây dựng theo định số 704/BXD-TCLĐ Bộ trởng Bộ Xây dựng ngày 14 tháng 08 năm 1996 Giai đoạn 2: Xí nghiệp xây dựng đợc đổi tên thành Xí nghiệp Xây dựng số trực thuộc Công ty Xây lắp, xuất nhập vật liệu kỹ thuật xây dựng theo định số 102/BXD-TCLĐ Bộ trởng Bộ Xây dựng ngày 24 tháng 02 năm 1997 Giai đoạn 3: Công ty Xây lắp Xuất nhập số đợc thành lập sở Xí nghiệp xây dựng số theo định số 321/TCHC tổng giám đốc Công ty Đầu t Xây dựng xuất nhập Việt Nam ngày 20 tháng 06 năm 2002 Giai đoạn 4: Công ty Xây lắp Xuất nhập số đợc chuyển thành Công ty cổ phần Constrexim số theo định số 2025/QĐ-BXD Bộ trởng Bộ Xây dựng ngày 20 tháng 12 năm 2004 3.Mối quan hệ Công ty Cổ phần Constrexim số Công ty mẹ Constrexim Holdings 3.1 Quan hệ Công ty cổ phần Constrexim số Công ty mĐ Constrexim Holdings B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp Công ty cổ phần Constrexim số Công ty Công ty Đầu t Xây dựng XNK Việt Nam (Constrexim Holdings) tổ hợp Công ty mẹ Công ty Công ty mẹ Constrexim Holdings Công ty cổ phần Constrexim số pháp nhân độc lập, quan hệ hợp tác bình đẳng sở hợp đồng kinh tế Công ty cổ phần Constrexim số có quyền lợi nghĩa vụ Công ty đợc quy định Điều lệ thí điểm tổ chức hoạt động, quy chế tài nội cua Công ty mẹ Constrexim Holdings, phù hợp với pháp luật hành Khi có thay đổi địa lý Công ty mẹ, bổ sung, sửa đổi phù hợp 3.2 Quyền lợi nghĩa vụ Công ty cổ phần Constrexim số Công ty mẹ Đợc sử dụng thơng hiệu Constrexim Holdings với t cách Công ty mẹ vào hoạt động sản xuất kinh doanh (bao gồm: Logo, tên gọi, lực kinh doanh địa vị pháp lý Công ty mẹ) Đợc tham gia vào dự án đầu t kinh doanh Công ty mẹ chủ đầu t Công ty mẹ khai thác, tìm kiếm đợc Đợc Công ty mẹ hỗ trợ hoạt động tìm kiếm, khai thác mở rộng thị trờng, đầu t nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật công nghệ sản xuất, đào tạo nâng cao trình độ cán quản lý, công nhân kỹ thuật Thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đăng ký hàng năm với Công ty mẹ Thực nghĩa vụ chi trả lợi tức cổ phần cho Công ty mẹ theo quy định cổ đông Công ty Thực chế độ báo cáo thống kê tài chính, kế toán báo cáo khác Công ty mẹ Chịu trách nhiệm tính xác thực hoạt động tài hoạt động đầu t vào mục đích kinh doanh khác Công ty; đảm bảo tuân thủ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ, kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán Nhà nớc Công ty mẹ quy định Báo cáo thực tập tổng hợp Chịu kiểm tra, giám sát việc sử dụng phân vốn góp Công ty mẹ Công ty cổ phần Constrexim số Chịu trách nhiệm trớc Công ty mẹ khoản tín dụng đà đợc Công ty mẹ bảo lÃnh cho Công ty vay theo hợp đồng bảo lÃnh II Chức nhiệm vụ Chức nhiệm vụ công ty cổ phần Constrexim số Sau chuyển sang cổ phần hoá nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty thay đổi Công ty cổ phần Constrexim sè cã ngµnh nghỊ kinh doanh chÝnh lµ: - Thi công công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp, công trình dân dụng công nghiệp - Thi công công trình giao thông tới đờng đồng cấp I công trình cầu đờng cầu cảng loại nhỏ; - Thi công công trình thuỷ lợi (đê, kè, trạm bơm, đập); - Thi công công trình điện, thuỷ điện loại vừa nhỏ, trạm biến điện tới 500KVA; - Lắp đặt kết cấu công trình, thiết bị - điện - nớc công trình, lắp đặt thiết bị điện lạnh; - Thực hợp đồng thi công công trình nớc ngoài; - Trang trí nội ngoại thất tạo kiến trúc cảnh quan công trình; - Xuất nhập trực tiếp kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị, xe máy thi công - Thực đầu t dự án khu đô thị, kinh doanh cho thuê văn phòng, siêu thị, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp vừa nhỏ; Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật Trong kinh tế thị trờng lĩnh vực đầu t xây dựng gnành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, có chức xây dựng lắp đặt nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Phải kể đến Công ty, xí nghiệphd kinh doanh xây lắp nh ngành sản xuất khác Quá trình sản xuất kinh doanh doanh Báo cáo thực tập tổng hợp nghiệp thực chất trình biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm cuối Tuy nhiên hoạt động kinh doanh xây lắp có đặc điểm riêng khác biệt với ngành sản xuất khác Nh đà đề cập ngành nghề kinh doanh Công ty bao gồm từ hoạt động thi công, lắp đặt kết cấu công trình, trang trí nội ngoại thất, xuất nhập đến ngành nghề khác theo luật định Hoạt động xây lắp Công ty đợc thực thông qua hình thức nhận thầu Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp,mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, địa điểm thi công phân tán Đối với sản phẩm lại có nhiều ph ơng thức kỹ thuật thi công khác dẫn đến giá trị công trình khác việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán gồm có dự toán thiết kế dự toán thi công, giá hợp lý đợc công nhận giá dự toán Trong suốt trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo để giám sát quản lý chi phí thực tế mốc để bên A giám sát bên B giá chất lợng sản phẩm Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán đợc duyệt giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc (giá đấu thầu) nên tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ (do giá đà đợc quy định trớc tiến hành xây dựng,thi công thông qua hợp đồng giao nhận thầu Nói cách khác sản phẩm xây lắp, giá sản phẩm đà đợc ấn định trớc chế tạo sản phẩm Sản phẩm xây lắp thờng cố định nơi sản xuất (đồng thời nơi sử dụng công trình hoàn thành), điều kiện sản xuất nh máy móc thiết bị thi công, lao động, vật t phải di chuyển theo địa điểm, mặt thi công Mặt khác,hoạt động xây lắp tiến hành trời, thờng chịu ảnh hởng nhân tố khách quan nh thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, mát, lÃng phí vật t, h hỏng tài sản làm tăng thêm chi phí sản xuất Điều gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý sử dụng hạch toán chi phí Chất lợng công trình xây lắp phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh khảo sát, thiết kế, thi công Đặc biệt khâu thi công, thời gian sử dụng lại lâu dài Do Báo cáo thực tập tổng hợp đó, trình xây lắp phải tổ chức quản lý hạch toán cho giám sát chặt chẽ chất lợng công trình, đảm bảo dự toán thiết kế, bảo hành thi công (5% giá trị công trình đợc chủ đầu t giữ lại năm sau tiêu thụ sản phẩm để rành buộc trách nhiệm đơn vị thi công thời gian bảo hành) Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần Constrexim số đợc áp dụng theo phơng thức khoán goạn công trình,hạng mục công trình hay khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (Xí nghiệp, tổ, đội sản xuất) Trong giá khoán gọn tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ dơng thi c«ng, chi phÝ chung cđa bé phËn nhận khoán Chức nhiệm vụ phòng tổ chức - hành Công ty cổ phần Constrexim số - Phòng tổ chức - hành có nhiệm vụ nắm bắt kịp thời chế độ sách Nhà nớc điều chỉnh tiền lơng phụ cấp ngời lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động; - Làm việc với quan Bảo hiểm để thực chế độ bảo hiệm cho ngời lao động toàn Công ty; - Quản lý theo dõi chế độ đóng Bảo hiểm toàn Công ty; -Theo dõi, thực thủ tục, trình tự để ký kết loại hợp đồng lao động; - Soạn thảo định, tài liệu liên quan đến nhân - Theo dõi tình hình tăng giảm lao động toàn Công ty, định kỳ báo cáo cho giám đốc để có thông tin công tác quản lý lao động; - Theo dõi quản lý dấu; - Quản lý lu trữ hồ sơ cán toàn Công ty; - Dự kiến tuyển thêm, gia hạn hợp đồng không gia hạn thêm hợp đồng theo yêu cầu kế hoạch SXKD; - Kiểm tra, theo dõi công tác ký hợp đồng lao động, công tác lu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến nhân đơn vị toàn Công ty; Báo cáo thực tập tổng hợp - Lập kế hoạch với Đội thi công thực công tác khám sức khoẻ cho cán công nhân trớc thi công; - Kết hợp với Phòng ban khác tổ chức thi tay nghề cho công nhân - Theo dõi quản lý công văn giấy tờ đến đi; - Thực công tác bảo vệ tài sản, xe máy văn phòng Công ty; -Theo dõi quản lý việc sử dụng điện thoại, Fax Internet văn phòng Công ty; -Theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm văn phòng Công ty; - Quản lý mặt thời gian số CBCNV hởng lơng văn phòng Công ty; - Đôn đốc, kiểm tra việc thực kỷ luật giấc làm việc, việc chấp hành nội quy, quy chế Công ty Đề quy định giấc làm việc quy định quản lý, sử dụng tài sản văn phòng - Quản lý mặt vật tài sản có Công ty; - Phối hợp với phòng ban khác nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý, xây dựng chức năng, nhiệm vụ phận, xây dựng quy chế lề lối làm việc III Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005 kế hoạch tháng 01 năm 2006 Báo cáo thực tập tổng hợp constrexim holdings constrexim no.1 thực sản xuất kinh doanh năm 2005 kế hoạch tháng 1/2006 Các tiêu chủ yếu A I Giá trị sản xuất kinh doanh 1.GTSX xây lắp (kể KL A cÊp vËt t) GTKD vËt liƯu x©y dựng II Tổng giá trị kim ngạch XNK (ngoại tệ) NhËp khÈu XuÊt khÈu III Tæng doanh thu Doanh thu xây lắp Doanh thu kinh doanh vật liệu xây dựng IV Tổng số nộp ngân sách ThuÕ GTGT ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp V Lợi nhuận sản xuất kinh doanh Lợi nhuận sản xuất kinh doanh Lợi nhuận hoạt động tài Lợi nhuận hoạt động khác VI Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế doanh thu Tỷ suất lợinhuận sau thuế trªn doanh thu VII Tû suÊt LN sau thuÕ trªn nguồn vốn Chủ sở hữu VIII Lao động thu nhập Lao động bình quân (kể HĐ) Thu nhập bình quân ngời/tháng Đơn vị tính B Tr.đồng Tr.®ång Tr.®ång 1000USD 1000USD 1000USD Tr.®ång Tr.®ång Tr.®ång Tr.®ång Tr.®ång Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Kế hoạch năm 2005 88,000.000 88,000.000 Thùc hiƯn 2005 90,230.92 90,230.92 KÕ ho¹ch 01/2006 5,800.00 5,800.00 80,000.000 80,000.000 82,110.36 82,110.36 5,272.73 5,272.73 2,848.80 2,545.50 303.30 1,083.30 1,083.30 2,915.93 2,915.93 303.30 1,083.30 1,083.30 167.77 167.77 1.35 0.98 13.00 1.32 0.95 13.00 500.00 1,600.00 515.00 1,600.00 40.00 40.00 % % % Ngêi Ngêi 1000® 525.00 1,700.00 Hà Nội, ngày .tháng năm 2.Kết sản xuất kinh doanh năm 2003 đến năm 2004 Tên tiêu I.Doanh thu Xây lắp Xuất nhập Kinh doanh khác II Giá vốn hàng hoá, dịch vụ 1.Xây lắp Xuất nhập Kinh doanh khác Đơn vị Triệu VNĐ Triệu VNĐ Triệu VNĐ Triệu VN§ TriƯu VN§ TriƯu VN§ TriƯu VN§ TriƯu VN§ Kết năm 2003 44,549 44,549 Kết năm 2004 75,000 74,700 42,406 42,406 300 72,576 72,300 276 B¸o c¸o thực tập tổng hợp III.LÃi gộp 1.Xây lắp Xuất nhËp khÈu Kinh doanh kh¸c IV Chi phÝ b¸n hàng V Chi phí quản lý (bao gồm lÃi tiền vay) VI Lợi nhuận trớc thuế VII Lao động tiền lơng Lao động - Tổng số CBNV (HĐ,KXĐ/HĐXĐ thời hạn) - Tổng số lao động ký hợp đồng thời vụ Thu nhập bình quân ngời/tháng VIII Các khoản phải nộp NSNN Thuế GTGT Thuế NXK Thuế TNDN Các khoản khác IX Lợi nhuận sau thuế X Lợi tức vốn chủ sở hữu XI Phân phối lợi nhuận Lợi nhuận để l¹i cho doanh nghiƯp sau th: - TrÝch lËp q dự trữ bắt buộc (5%) - Trích lập quỹ khen thởng, phúc lợi (2%) - Quỹ đầu t mở rộng (5%) - Lỵi nhn chia cỉ tøc (88%) - L·i cổ tức chi trả Triệu VNĐ Triệu VNĐ Triệu VNĐ TriƯu VN§ TriƯu VN§ TriƯu VN§ TriƯu VN§ TriƯu VN§ TriƯu VN§ TriƯu VN§ TriƯu VN§ TriƯu VN§ 2,143 2,143 2,424 2,400 1,079 1,064 24 1,200 1,220 9/71 04 1,3 406 150 12/80 04 1,5 523 253 256 271 658 697 11.6% 697 35 14 35 613 10.2% Cæ tức năm 2004 đợc chia theo thời gian thực tế kể từ ngày Công ty cổ phần bắt đầu hoạt động Dự kiến kế hoạch kinh doanh năm 2006 - 2007 'Đơn vị: triệu Đồng Tên tiêu I Doanh thu II Gi¸ vèn + Chi phÝ trùc tiÕp III Lợi nhuận gộp IV Chi phí quản lý V Lỵi nhn tríc th VI Th TNDN VII Lỵi nhn sau thuế VIII LÃi cổ tức/năm IX Phân phối lợi nhuận - Trích lập qũy dự phòng bắt buộc (5%) - TrÝch lËp qịy khen thëng, lỵi (2%) - Quỹ đầu t mở rộng (5%) - Lợi nhuận chia cổ tức (88%) Năm 2006 120,00 116,850 3,150 2,045 1,105 309 796 13,3% 796 40 16 40 700 Năm 2007 130,000 126.600 3,400 2,216 1,185 332 853 14,2% 853 43 17 43 750 Báo cáo thực tập tổng hợp + LÃi cổ tức phân chia X Lao động tiền lơng Số lao động (sử dụng bình quân) Thu nhập bình quân ngời/tháng (tr.đồng) 11.7% 12.5% 200 2.0 240 2.2 IV Điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức Công ty cổ phần Constrexim số 1 Điểm mạnh điểm yếu a Điểm mạnh ( Streng) Tối đa cho cổ đông hoàn cảnh cụ thể đảm bảo phát triển bền vững lâu dài Công ty, khuân khổ pháp luật Do Công ty cổ phần Constrexim số Công ty Công ty Đầu t xây dựng xuất nhập Việt Nam (Constrexim Holdings) nên đợc tham gia vào dự án đầu t kinh doanh Công ty mẹ chủ đầu t Công ty mẹ tìm kiếm khai thác đợc giúp công ty dung trì việc làm cho công nhận trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng loại hình phát triển m¹nh mÏ nhÊt cđa nỊn kinh tÕ më nh níc ta với đô thị hoá ngày phát triển tạo nên vị cho Công ty xây dựng mà Công ty cổ phần Constrxim số không ngoại lệ nhờ khả dùng sức ngời tạo sản phẩm cuối với trình độ chuyên môn không cao dễ tìm kiếm (một công trình cần số ngời có chuyên môn giám sát) b Điểm yếu (Weak) - Điều kiện sản xuất xây dựng thiếu tính ổn định, luôn đổi theo giai đoạn xây dựng theo trình tự công nghệ xây dựng Trong xây dựng ngời công cụ lao động luôn phải di chuyển từ công trờng đến công trờng khác gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện cho ngời lao động, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lợng sản xuất 10 Báo cáo thực tập tổng hợp - Chu kỳ sản xuất thờng dài làm cho vốn đầu t vốn sản xuất xây dựng bị ứ đọng lại dẫn đến rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, công trình xây dựng xong dễ bị hao mòn vô hình cho tiến khoa học công nghệ - Sản phẩm xây dựng thêng cã kÝch thíc lín, chi phÝ lín, thêi gian xây dựng sử dụng lâu dài, tồn lâu dài khó sửa chữa Sản phẩm xây dựng chủ yếu đóng vai trò nâng đỡ bao che không tác động trực tiếp lên đối tợng lao động trình sản xuất - Công ty giám sát trình thi công cách chặt chẽ công trình khắp nơi với đội ngũ công nhân viên chủ yếu ngời không qua đào tạo, họ làm để tăng thu nhập cho gia đình trình làm việc họ không quan tâm đến tài sản Công ty nh ăn trặn, rút lỗi công trình Cơ hội thách thức a Cơ hội: (Oppotiunitries) - Tốc độ tăng dân số nớc ta trung bình năm cao dẫn theo nhu cầu nhà tăng lên nhanh chóng tạo hội cho công ty xây dựng - Với sách Chính phủ, đô thị hoá đất nớc với khu đô thị đợc mở rộng, khung công trình thuỷ lợi tới tiêu b Thách thức (Threaten) - Sự phát triển nhanh chóng ngành xây dựng đòi hỏi cạnh tranh khốc nhiệt Công ty muốn tồn Công ty xây dựng phải có chiến lợc phát triển để tồn mà Công ty cổ phần Constrexim số ngoại tệ, Công ty cần có đổi công nghệ, nang cao trình độ chuyên môn công nhân tạo sản phẩm có chất lợng Công ty giảm thời gian thi công Công ty mà đảm bảo chất lợng - Không phải cạnh tranh Công ty nớc, với tiến trình hội nhập kinh tế, Công ty nớc nogài ạt xâm phạm vào thị trờng nớc ta đòi hỏi Công ty cổ phần Constrexim số cần có phơng hớng phát triển lâu dài để đối phó với xâm nhập 11 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần II Nguồn nhân lực phơng pháp quản trị nguồn nhân lực I Nguồn nhân lực Công ty Nhu cầu nhân lực cấu cấp lÃnh đạo, quản lý, cán kỹ s nhân viên TT Các đơn vị/chức danh A A.1 A.2 A.3 A.4 B B.1 LÃnh đạo Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc xí nghiệp Phó Giám đốc Xí nghiệp Các phòng ban Phòng Tổ chức -hành Phòng kế hoạch-Kỹ thuật Phòng Tài chính-Kế toán Phòng kinh doanh xuất nhập Ban đầu t dự ¸n B.2 B.3 B.4 B.5 C XÝ nghiƯp x©y dùng sè XÝ nghiƯp x©y dùng sè XÝ nghiƯp xây dựng số Đội thi công số (3) Đội thi công số (3) Dự án đầu t Dự án đầu t Dự án Đầu t Cửa hàng Cửa hàng Đại lý Tổng cộng Đội trởng Kỹ s cán chuyên môn Công nhân kỹ thuật Nhân viên 01 /02 03 /03 Tổng céng 01 02 03 02 01 02 01 01 01 04 04 05 05 01/01 03 03 04 05 C¸c xí nghiệp, đội xây dựng, dự án, cửa hàng, ®¹i lý C.1 C.2 C.3 C.4 C.5 C.6 C.7 C.8 C.9 C.10 C.11 Trëng/ phã 01 01 01 01 01 01 21 10 10 10 14 14 02 02 02 06 79 01 02 22 22 01 01 01 03 03 45 01 01 02 15 06 11 11 11 42 42 03 03 03 02 02 03 167 Cơ cấu ngành nghề đợc đào tạo cán quản lý/nhân viên Trong thời gian đầu hoạt động, trớc mắt sử dụng lại toàn nhân lực có công ty Xây lắp XNK số để tạo ổn định có thời gian cọ sát với 12 Báo cáo thực tập tổng hợp yêu cầu công ty cổ phần Tuy nhiên định hớng chung cấu nghề tổng hợp theo bảng dới đây, để đảm bảo phát triển Công ty vài năm tới TT A 01 02 03 B 01 02 03 04 05 06 07 08 C 01 02 03 D E F Ngành nghề đợc đào tạo Cử nhân Cử nhân kinh tế Cử nhân tài kế toán Cử nhân ngành nghề Kỹ s, kiến trúc Kỹ s x©y dùng Kü s kinh tÕ x©y dùng Kü s cầu đờng Kiến trúc s Kỹ s máy xây dựng Kỹ thuật Trác đạc Kỹ s điện Kỹ s ngành nghề khác Kỹ thuật viên Trắc đạc Xây dựng Điện lạnh Cán Công nhân kỹ thuật Nhân viên Tổng số: Số làm việc 11 06 02 03 35 21 03 02 03 01 02 05 04 04 02 01 05 25 11 92 13 Sè thử việt Tuyển thêm năm 04/05 12 03 04 05 32 06 05 03 03 03 02 05 07 06 02 02 02 02 20 04 96 Tæng sè 23 06 08 67 27 08 05 06 04 04 05 12 10 03 04 03 07 45 15 167 Báo cáo thực tập tổng hợp II Quản trị nguồn nhân lực Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Dự án đầu tư Dự án đầu tư Cửa hàng1 Ban Đầu tư dự án Dự án đầu tư Xí nghiệp xây dựng số Phòng KD NXK Đại lý Phòng kế hoạch kỹ thuật Đội thi công số Đội thi công số Xí nghiệp xây dựng số Đội thi công số Phòng tài - kế toán Đội thi công số Xí nghiệp xây dựng số Đội thi công số Đội thi công số Phòng tổ chức hành Phó giám đốc Cửa hàng2 Phó Giám đốc Đại Hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông quan định cao công ty, gồm Đại hội đồng cổ đông thờng niên Đại hội đồng cổ đông bất thờng 14 Báo cáo thực tập tổng hợp Quyền lực Đại hội đồng cổ đông đợc thực thông qua; Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thành lập, họp Đại hội đồng cổ đông thờng niên Đại hội đồng cổ đông bất thờng Nghị Đại hội đồng cổ đông đợc thông qua đợc số cổ ®ong ®¹i diƯn cho 51% vèn ®iỊu lƯ dù häp chấp nhuận Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản trị cao công ty hai nhiệm kỳ Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị có thành viên, Đại hội đồng cổ đông bầu miễn nhiệm Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Ban kiểm soát tổ chức thay mặt cho cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán báo cáo tài Thờng xuyên thông báo với Hội đồng quản trị kêt hoạt động, tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trớc trình báo cáo, kết luận ý kiến lên Đại hội đồng cổ đông Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý Giám đốc công ty Là ngời đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trớc pháp luật theo dõi toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nghiên cứu thiết kế, hoạch định sách, chiến lợc kinh doanh cho công ty Phó giám đốc * Phó giám đốc: Giúp giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật, chất lợng sản phẩm Phụ trách chịu trách nhiệm hoạt động phòng kế hoạch -kỹ thuật, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, ban đầu t dự án công ty Thay giám đốc giải công việc giám đốc công tác 15 Báo cáo thực tập tổng hợp * Phó giám đốc hành chính: Giúp giám đốc phụ trách việc điều hành công việc kinh doanh, tài chính, phụ trách chịu trách nhiệm hoạt động phòng tổ chức hành chính, phòng tài - kế toán Thay giám đốc giải công việc giám đốc vắng Phòng Tổ chức hành - Chức năng: Thực công tác pháp chế hành quản trị Xây dựng máy quản lý chung Điều hành công việc, vụ toàn công ty Quản lý vệ sinh lao động quỹ tiền lơng, phân phối tiền lơng công ty - Nhiệm vụ cụ thể: + Hành chính: Quản lý thực công tác văn th, lu trữ pháp chế hành chính, quản lý dấu công ty; Quản lý thực công tác lễ tân, xếp hội nghị công ty, phục vụ hội nghị; Lập điều độ lịch công tác Giám đốc; ấn loát công văn giấy tờ, in đồ án, thực quan hệ giao dịch với địa phơng nơi công ty đặt trụ sở + Quản trị: Quản lý mặt bằng, đất đai, nhà xởng hệ thống điện nớc, thông tin liên lạc, trang thiết bị hành công ty; Quản lý đời sống công cộng công ty:Điện nớc, vệ sinh môi trờng, trật tự an ninh, bè trÝ ®iỊu ®é xe phơc vơ l·nh đạo đơn vị quản lý; Quản lý thực cải tạo sửa chữa tu bổ, bảo dỡng, xây dựng công trình hạ tầng công ty + Tổ chức lao động tiền lơng: Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao, đề xuất tổ chức sản xuất quản lý thích hợp; Nghiên cứu cử chủ nhiệm đề án thiết kế ban chủ nhiệm công trình thi công; soạn thảo bổ sung sửa đổi nội dung, quy chế quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh áp dụng công ty; Thực chế độ ngời lao động công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động công ty; Lu giữ hồ sơ nhân theo phân cấp; Lập kế hoạch bồi dỡng , đào tạo cán quản lý, cán công nhân kỹ thuật; Tham gia soạn thảo quy chế chi trả lơng hớng dẫn áp dụng, trực tiếp tính lơng cho đơn vị quản lý; tham gia kiểm tra toán tiền lơng, toán sản xuất đơn vị sản xuất; Tổ chức tham gia giải vụ việc vi phạm chế độ sách,nội quy, quy chế công ty; Tham gia tuyên truyền phổ biến pháp 16 Báo cáo thực tập tổng hợp luật, chế độ cho cán công nhân viên công ty; Tổng hợp báo cáo số liệu lao động tiền lơng định kỳ lên công ty Phòng kế hoạch kỹ thuật - Chức năng: Tìm kiếm khai thác việc làm, quản lý trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh Điều hoà công việc, quản lý tiến độ sản xuất kinh doanh toàn công ty Kiểm soát chất lợng tài liệu thiết kế xuất xởng chất lợng công trình nói chung toàn công ty - Nhiệm vụ cụ thể: Theo đạo Giám đốc phối hợp với đơn vị công ty để đa việc cho công ty, giúp Giám đốc làm thủ tục, hợp đồng kinh tế, thiết kế nhiệm vụ giao khoán cho dodnn vị công ty; Nghiên cứu giúp Giám đốc điều hoà công việc cho đơn vị sản xuất, tổng hợp kế hoạch dịch vụ công ty; Thực chế độ báo định kỳ kế hoạch tài chính, chủ trì việc nghiệm thu toán hợp đồng kinh tế với khách hàng; Lập kế hoạch trang bị sửa chữa quản lý thiết bị thi công phơng tiện vận tải đơn vị sản xuất Phòng tài kế toán - Chức năng: Phản ánh, giám sát toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Theo dõi quản lý toàn hồ sơ chứng từ số iệu hoạt động kinh doanh công ty Tham mu cho Giám đốc công tác quản lý điều hành lĩnh vực tài chính, kế toán công ty - Nhiệm vụ cụ thể: Xác định, quản lý, cung cấp sử dụng loại vốn, quỹ công ty, cân đối kế hoạch thu, chi; Quản lý nghiệp vụ đội ngũ kế toán cửa hàng; Trực tiếp thực công tác hạch toán giá thành xí nghiệp công ty Các xí nghiệp sản xuất - Chức năng: Khảo sát - Thiết kế - lập dự toán thi công công trình, Tổ chức thi công xây lắp công trình bể nớc, nhà xởng - Nhiệm vụ cụ thể: Căn kế hoạch, thị công tác đợc giao, xí nghiệp tiến hành lập phơng án tiến độ thi công, lập dự án thi công nội bộ, nêu vấn đề thiết bị lao động yêu cầu khác; Cùng phòng kế hoạch kỹ thuật 17 Báo cáo thực tập tổng hợp giải yêu cầu công trình đảm bảo tiến độ chất lợng, phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật, tài kế toán kinh doanh XNK để nghiệm thu công trình, thu vốn khách hàng nộp cho công ty; Tổ chức quản lý lao động, chăm lo đời sống, an toàn lao động cho công nhân, thực hạch toán sản xuất theo tiêu đợc giao khoán, quản lý khai thác tốt lực lợng sản xuất chế độ điều lệ công ty, hàng quý phải báo cáo toán với công ty Nhận xét Công ty cổ phần Constrexim số hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có đấu riêng để quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị nớc Hiện công ty có máy quản lý hoàn chỉnh, với chức nhiệm vụ phòng ban đợc phân chia rõ ràng Nguồn nhân lực đợc xác định quan trọng định đến thành bại chiến lợc phát triển công ty nh thực có hiệu mục tiêu Công ty đề ra, vai trò ngời lÃnh đạo, cán quản lý cấp, cán kỹ s công nhân tài sản lớn công ty cổ phần Constrexim số 18 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần Định hớng nghiên cứu I Kế hoạch hoá Nguồn nhân lực công ty - Kế hoạch hoá nguồn nhân lực giữ vai trò trung tâm quản lý chiến lợc nguồn nhân lực, có mối quan hệ chặt chẽ với kế hoạch sản xuất kinh doanh ảnh hởng lớn tới hiệu tổ chức Đầu tiên xác định cầu nhân lực công ty năm tới dựa vào phân tích nhân lực có công ty dự án đầu t công trình thời gian tới, công ty cần xác định nhân viên cho vị trí Cung lao động cung cấp cho nhà máy ngời công ty có yêu cầu vị trí công việc mà ngời lao động đáp ứng đợc nên công ty đà có kế hoạch tuyển dụng cho đào tạo công ty mẹ phục vụ cho công ty II Tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Constrexim số công ty xây dựng nh công ty xây dựng khác trình tuyển dụng họ diễn đơn giản sản phẩm cuối ®ỵc kÕt hỵp tõ søc lao ®éng víi t liƯu sản xuất nên đại đa số lao động làm việc công ty phải đủ sức khoẻ ngời đợc lấy địa phơng d thừa lao động song bên cạnh trình tuyển dụng để lấy ngời tài có kinh nghiệm quản lý điều hành diễn chặt chẽ thông qua bớc tuyển dụng sau: Bớc 1: Xác định yêu cầu với ứng viên thông báo với cán công nhân viên công ty Đồng thời đăng lên báo kênh thông tin công cộng để tìm ngời theo yêu cầu công ty Bớc 2: Thu nhận nghiên cứu hồ sơ ứng viên Bíc 3: pháng vÊn s¬ bé Bíc 4: Gưi øng viên đến phòng ban Bớc 5: Xác định trình thử việc Bớc 6: Ra định tuyển dụng 19 Báo cáo thực tập tổng hợp III Hoạt động đào tạo lao động Mục tiêu đào tạo Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ cán bộ, kỹ s, công nhân - Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ cán quản lý - Đào tạo ngành nghề phù hợp víi quy m« më réng cđa c«ng ty Kinh phí đào tạo dự kiến ớc tính khoảng 100 triệu VNĐ Vì thực tế số lao động dôi d công ty nên việc đào tạo bồi dỡng theo phơng châm CBCNV tích cực tự học, công ty xem xét bổ sung vào hệ số lơng cán công nhân đạt bằng; chứng giỏi biết thêm nhiều ngoại ngữ, nghiệp vụ vi tính Mặt khác, công ty nh cá nhân tích cực tìm ngời tài trợ để bồi dỡng nghiệp vụ ngắn ngày nớc IV Công tác tiền lơng, tiền thởng Công tác tiền lơng Việc trả lơng cho ngời lao động phụ thuộc chủ yếu vào tính chất công việc vị trí làm vịêc ngời lao động công ty đa mức lơng cho vị trí công việc khác Ngời lao động làm vị trí đợc nhận mức lơng theo vị trí Chế độ tiền thởng Công ty có hình thức thởng tiền vào ngày lễ tết cho cán công nhân viên nh ngày 1/5 ngày 2/9, tết dơng lịch tết cổ truyền vào kết sản xuất kinh doanh mà công ty có mức thởng khác có phận vị trí ngời lao động làm việc V Quản lý lao động công ty Quản lý lao động yêu cầu quan trọng công tác quản lý nhân doanh nghiệp Nó cho phép nhà quản lý nắm đợc u nhợc điểm; khó khăn, thuận lợi sách giúp đỡ tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy lực hạn chế mặt tiêu cực ngời lao động Nhờ có công tác quản lý lao động công ty đa đợc kế hoạch, chiến lợc phát triển nhân cung cấp lao động kịp thời cho công trình 20 ... lý C .1 C.2 C.3 C.4 C.5 C.6 C.7 C.8 C.9 C .10 C .11 Trëng/ phã 01 01 01 01 01 01 21 10 10 10 14 14 02 02 02 06 79 01 02 22 22 01 01 01 03 03 45 01 01 02 15 06 11 11 11 42 42 03 03 03 02 02 03 16 7... tháng 12 năm 2004 3.Mối quan hệ Công ty Cổ phần Constrexim số Công ty mẹ Constrexim Holdings 3 .1 Quan hệ Công ty cổ phần Constrexim số Công ty mẹ Constrexim Holdings Báo cáo thực tập tổng hợp Công. .. ty cổ phần Constrexim số cần có phơng hớng phát triển lâu dài để đối phó với xâm nhập 11 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần II Nguồn nhân lực phơng pháp quản trị nguồn nhân lực I Nguồn nhân lực Công