Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ ô Tô Liên Việt

Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ ô Tô Liên Việt Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ ô Tô Liên Việt Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ ô Tô Liên Việt Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ ô Tô Liên Việt Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ ô Tô Liên Việt Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ ô Tô Liên Việt

Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn GTGT Giá trị gia tăng CPSX Chi phí sản xuất CCDC Công cụ dụng cụ DV Dịch vụ SXKD DD Sản xuất kinh doanh dở dang VC Vận chuyển KC Kết chuyển NVL Nguyên vật liệu CPSXC Chi phí sản xuất chung CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp TK Tài khoản QĐ Quyết định BTC Bộ tài chính TNDN Thu nhập doanh nghiệp NĐ Nghị định CP Chính phủ CTGS Chứng từ ghi sổ ĐKCTGS Đăng ký chứng từ ghi sổ SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng cơ bản 1 SV:Trần Thị Thăng Báo cáo thực tập kế toán Lớp: CĐN KT1– K5 Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những cơ hội và thách thức lớn cho cácdoanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, đó là sản phẩm đẹp, chất lượng cao, giá thành phù hợp với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu, các doanh nghiệp muốn tồn tại được phải tìm phương hứơng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm của mình có thể cạnh tranh và đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Chính vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch toán đóng vai trò rất quan trọng để quản lý hoạt động sản xuất để kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm bảo đảm sản xuất được tiến hành liên tục , quản lývà sử dụng một cách tốt nhất các yếutố chi phí để đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh đồnh thời phục vụ cho các nhà quản lý kinh tế từ đó đưa ra các kế hoạch, dự án và việc kiểm tra thực hiện kế hoạch, quyết định nên sản xuất sản phẩm gì ? bằng nguyên vật liệu gì ? mua ở đâu và xác định hiệu quả kinh tế của từng thời kỳ ? vì vậy các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch toán một cách khoa học, hợp lý, trong đó hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng. Và đối với các doanh nghiệp sản xuất thì hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng bởi lẽ: Thứ nhất : NVL là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó quyết định chất lượng sản phẩm đầu ra. Thứ hai: chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá thành, vì thế nó mang tính trọng yế. Mỗi sự biến động về chi phí NVL làm ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Vì thế sử dụng tiết kiệm NVL là điều rất quan trọng. 2 SV:Trần Thị Thăng Báo cáo thực tập kế toán Lớp: CĐN KT1– K5 Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Thứ ba: NVL trong các doanh nghiệp hết sức đa dạng, nhiều chủng loại , do đó phải có điều kiện đảm bảo quản tốt sẽ là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của công tác quản lý sản xuất kinh doanh. Trong mấy năm gần đây, hạch toán NVL ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đã có những bươc tiên rõ rệt. Tuy nhiên, do trinh độ quản lý và phát triển sản xuất kinh doanh còn nhiều hạn chế thể hiện ở nhiều mặt nhất là chế độ kế toán tài chính chưa phù hợp với quy mô và đặc điếm sản suất của doanh nghiệp Cũng giống như các doanh nghiệp khác để hoà nhập với nền kinh tế thị trường, Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ Ô Tô Liên Việt luôn chú trọng công tác hạch toán sử dụng NVL cho phù hợp và coi đó như là một công cụ quản lý không thể thiếu được để quản lý vật tư nói giêng và sản xuất nói chung. Vì vậy việc tăng cương công tác quản lý vật tư phải đi liền với việc cảc tiến và hoàn thiện công tác hạch toán Với ý nghĩa như vậy của nguyên vật liệu đối với các doanh nghiệp sản xuất, và qua thời gian thực tập tim hiểu công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ Ô Tô Liên Việt, em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ ô Tô Liên Việt ’’ làm báo cáo tốt nghiệp Để hoàn thành báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của toàn thể cán bộ nhân viên công ty Cấu trúc báo cáo gồm ba phần: Phần 1 : Tổng quam về Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ Ô Tô Liên Việt Phần 2: Thực trạng kế toán NVL tại Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ Ô Tô Liên Việt Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL với việc năng cao hiệu quả sư dụng NVL tại Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ Ô Tô Liên Việt. 3 SV:Trần Thị Thăng Báo cáo thực tập kế toán Lớp: CĐN KT1– K5 Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 4 SV:Trần Thị Thăng Báo cáo thực tập kế toán Lớp: CĐN KT1– K5 Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DV Ô TÔ LIÊN VIỆT 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty Cổ Phần ĐTTM và Dịch Vụ ô tô Liên Việt Tên công ty: Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ Ô Tô Liên Việt Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0102002382 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 26 tháng 10 năm 2000 Địa chỉ trụ sở chính :Số 5- Lê Quang Đạo- Mỹ đình- Hà Nội Điện thoại : 6250842 Fax: 6250857 LIÊN VIệT tiền thân là Trung tâm tư vấn và phụ tùng ô tô, được chuyển đổi thành Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ Ô Tô Liên Việt (LIÊN VIệT Co., Ltd) vào ngày 26 tháng10 năm 2000, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và kinh doanh phân phối các sản phẩm phụ tùng ô tô của các hãng xe lớn trên thế giới như: Nhật Bản, Mỹ, Đức và Hàn Quốc, các dịch vụ sửa chữa chăm sóc xe…. Và làm đại lý uỷ quyền và phân phối các sản phẩm trong ngành công nghiệp ô tô với các thương hiệu nổi tiếng như Nisan, 3M… Với những phương châm không ngừng mở rộng và chuyên môn hoá hoạt động kinh doanh Công ty đã lân lượt thanh lập các công ty thành viên như công ty cổ phần ô tô LIÊN VIệT, công ty cổ phần phong cách việt, các chi nhánh tại Hà Nội, TP.HCM., Đà Nẵng, TP Việt Trì. Đến nay LIÊN VIệT đã trở thành một tổ hợp kinh doanh và phân phối các sản phẩm dịch vụ ô tô chuyên nghiệp và đa dạng hàng đầu tại Viêt Nam, với 170 nhân viên, mạng lưới kinh doanh và phân phối rộng khắp trên cả nước. Áp dụng phương pháp quản lý chuyên nghiệp, nguồn nhân lực và tài chính mạnh, LIÊN VIệT đã liên tục duy trị tốc độ tăng trưởng đạt 45% trên năm 5 SV:Trần Thị Thăng Báo cáo thực tập kế toán Lớp: CĐN KT1– K5 Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chỉ tiêu thực hiện ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2011/2010 Năm 2012/2011 1. Doanh thu triệu đồng 110.000.000.000 122.000.000.000 1.230.000.000.000 12.000.000.000 1,11 1.108.000.000.000 10,08 2. Lợi nhuận trước thuế triệu đồng 300.000.000 350.000.000 799.000.000 50.000.000 1,17 449.000.000 2,28 3. Nộp Ngân Sách Nhà Nước triệu đồng 84.000.000 98.000.000 112.000.000 14.000.000 1,17 14.000.000 1,14 4. Lao Động Sử Dụng người 174 174 269 0 1,00 95 1,55 5. Thu nhập bình quân đầu người trên tháng đồng/người 1.724.138 2.011.494 2.970.260 287.356 1,17 958.766 1,48 * Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt đong sản xuất kinh doanh của đơn vị kế toán: Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ Ô Tô Liên Việt là doanh nghiệp hoạt động theo các ngành nghề sau: - Buôn bán tư liệu sản xuất, chủ yếu là máy móc thiết bị xây dựng,phương tiện vận tải đường bộ,vật tư,thiết bị điện, điện tử,tư liệu tiêu dùng - Đại lý bán buôn , đại lý bán ,ký gửi hàng hoá - Dịch vụgiao nhận hàng hoá ,bốc xếp,vận tải hàng hoá - Sản xuất sửa chữa lắp ráp và bảo hành thiết bị phương tiện cơ giới đường bộ , ô tô chuyên dùng ,các loại thiết bị , ô tô chuyên dùng ,các linh kiện phụ tùng. - Tư vấn du học,môi giới ,tiếp xúc thương mại - Dịch vụ marketing ,nghiên cứu thị trường 6 SV:Trần Thị Thăng Báo cáo thực tập kế toán Lớp: CĐN KT1– K5 Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - - Đại lý kinh doanh xăng dầu - Buôn bán hoá lỏng dầu nhờn. - Kinh doanh nhà hàng ,lữ hành ,nội địa quốc tế Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có đặc điểm chính sau: - Là một công ty tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng, phong phú từ tư liệu sản xuất đén tư liệu tiêu dùng ,từ buôn bán hàng hoá đến cung ứng dịch vụ ,trong đó nét nổi bật đặc trưng là nhiều hoạt động buôn bán dịch vụ và dịch vụ đều xoay quanh trục chính là ngành nghề lien quan đến ô tô ,vận tải đường bộ - Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm cả sản xuất và thương mại, dịch vụ hay nói cách khác là sản xuất và lưu thông 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty 7 SV:Trần Thị Thăng Báo cáo thực tập kế toán Lớp: CĐN KT1– K5 Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty: 9 SV:Trần Thị Thăng Báo cáo thực tập kế toán Lớp: CĐN KT1– K5 Hội đồng quản trị Giám đốc 1 Giám đốc 2 Phòng kinh doanh Phòng nguồn hàng Phòng kỹ thuật Phòng kế toán tài chính Phòng hành chính Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hợp tác, phối hợp Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị công ty cổ phần là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. - Giám đốc 1 có trách nhiệm giám sát điều hành hoạt động các phòng kinh doanh ,phòng nguồn hàng,phong kĩ thuật ,theo dõi tình hình trong nước và ngoài nước ,tổ chức phối hợp hoạt động các phòng đề ra nhiệm vụ cho từng phòng. Giám đốc 2 phụ trách nội bộ nhiệm vụ quản lý các hoạt đông của từng phòng kế toán tài chính,phòng hành chính,và các kho trực thuộc tổ chức triển khai các hoạt dộng chung của giám đốc và giao nhiệm vụ cho các phòng thực hiện *Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Công ty hiện có các phòng ban đơn vị chức năng với các nhiệm vụ sau: - Phòng kinh doanh - Nghiên cứu thị trường +ký hợp đồng kinh tế bán hàng +Ký các hợp đồng bán hàng +Giúp đỡ khách hàng vay vốn ngân hàng + Quảng cáo các sản phẩm mới và hàng hoá của công ty - Phòng nguồn hàng + Tìm hiểu nguồn hàng ở trong nước ,nước ngoài để công ty mua về sử dụng sản xuất kinh doanh + Theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế để bảo dưỡng ,bảo hành các loại hình ô tô +Tổ chức việc vận chuyển,thuê các loại xe tại địa diểm của nhà hàng - Phòng kĩ thuật: +Theo dõi việc lắp ráp các loại xe thuộc danh mục kinh doanh của công ty đảm bảo chất lượng cua sản phẩm xuất xưởThực hiện đăng kiểm trong khi xuất xưởng 10 SV:Trần Thị Thăng Báo cáo thực tập kế toán Lớp: CĐN KT1– K5 Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Phòng tài chính kế toán +Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo dõi đối tượng và công việc kế toán. + Kiểm tra giám sát các khoản thu ,chi tài chính,các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ,kiểm tra việc quản lí,sử dụnh tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán. + Phân tích thông tin ,số liệu kế toán tham mưu , đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế ,tài chính của đơn vị - Phòng tổ chức hành chính :Gồm hai người có nhiệm vụ quản lí đôn đốc các phòng ban thực hiện các thủ tục hành chính như: thủ tục vay vốn ngân hàng kí hợp đồng các loại. Các kho trực thuộc một kho lắp ráp và một kho hàng hoá 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh +Bộ phận quản lí phân xưỏng:quản đốc +Bộ phận phân xưởng +Bộ phận kĩ thuật và vận tải +Bộ xản xuất *Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận sản xuất kinh doanh - Quản đốc:là ngưòi chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của quy trình sản xuất kinh doanh mà nhờ vào đó có thể kiểm tra giám sát, đôn đốc quản lí các công nhân và các công việc tại phân xưởng sản xuất -Bộ phận phân xưởng chia làm hai tổ chính: +Tổ phân tích thị trường:Khai thác và phát triển các thị trường tiêu thụ +Tổ hạch toán:theo dõi,quản lí và cung cấp những thông tin giúp cho daonh nghiệp có kế hoạch thu mua ,dự trữ nguyên vật liệu ,tránh tình trạng gián đoạn trong quá trình sản xuất -Bộ phận lĩ thuật và vận tải:Chịu trách nhiệm sữa chữa máy móc và các thiết bị tham gia vào quá trình sản xuất.Ngoài ra còn chịu trách nhiệm và các phương tiện vận tải dùng để luân chuyển hàng hoá. 11 SV:Trần Thị Thăng Báo cáo thực tập kế toán Lớp: CĐN KT1– K5 [...]... phm cho cụng ty Sau khi cú n t hng ca khỏch hng i vi khỏch hng trong ni thnh cỏc b phn kinh doanh phi hp vi cỏc phũng k toỏn, xut kho tin hnh cho nhõn viờn giao hng tn ni cho khỏch hng hay vn chuyn gia cỏc ca hng cụng ty vi nhau i vi khỏch hng ngoi tnh thỡ hng húa c vn chuyn vi cỏc n hng khỏc nhau i vi n hng tr giỏ vi chc triu ng cụng ty s cho xe cụng ty vn chuyn cũn i vi n hng nh l cụng ty cho ngi giao... cụng ty vi nhau i vi khỏch hng ngoi tnh thỡ hng húa c vn chuyn vi cỏc n hng khỏc nhau i vi n hng tr giỏ vi chc triu ng cụng ty s cho xe cụng ty vn chuyn cũn i vi n hng nh l cụng ty cho ngi giao hng vn chuyn hng ti bn xe gi tnh thnh cho khỏch hng 12 SV:Trn Th Thng Lp: CN KT1 K5 Bỏo cỏo thc tp k toỏn Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn 1.4 Cụng tỏc qun lớ ,t chc sn xut v t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty: ... Toỏn Kim Toỏn Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ tiền mặt và sổ tài sản Sổ/ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký Sổ cái Báo cáo tài chính S 1.4.2 Hỡnh thc ghi s k toỏn 16 SV:Trn Th Thng Lp: CN KT1 K5 Bỏo cỏo thc tp k toỏn Trng HCN H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn CHNG II THC T CễNG TC SN XUT KINH DOANH TI CễNG TY C PHN TTM V DCH V ễ Tễ LIấN VIT 2.1 Vn bn quy phm phỏp lut vn dng... 151, 131, 112, 3312.1 c im v yờu cu ca qun lý NVL ti Cụng ty 2.3 Thc trang hoch toỏn nguyờn vt liu ti Liờn Vit 2.3.1 Tớnh giỏ nguyờn vt liu ti cụng ty Tớnh giỏ l mt khõu quan trng trong vic t chc cụng tỏc k toỏn Vic tớnh giỏ nguyờn vt liu cú chớnh xỏc, y , hp lý thỡ mi c chi phớ nguyờn vt liu thc t phỏt sinh trong quỏ trỡnh sn xut tớnh giỏ thnh sn phm Ti Cụng ty c phn TTM v dch v ễ Tụ Liờn Vit thu GTGT... lp rỏp ca cụng ty Giỏ mua 6 iu ho Halison: 6 x 39.000.000 = 234.000.000 b) Tớnh giỏ nguyờn vt liu thc t xut kho Giỏ thc t vt liu xut kho c tớnh theo mt trong cỏc phng phỏp sau: Hin nay Cụng ty c phn TTM v dch v ễ Tụ Liờn Vit xut Chassis xe khỏch 30 ch lp rỏp xe khỏch nhón hiu YCZCO theo giỏ thc t mua ngoi: 301.723.800 ng Vớ d: Cụng ty c phn TTM v dch v ễ Tụ Liờn Vit mua gh ụ tụ ca Cụng ty thng mi dch... Quanlity (USD/units amount amount ) (USD) (VN) No The complete unit of car 25 units 11,831.50 295,787.50 4762178.750 Description of good NARK model installed YC6701CI with engine CYQD32 Ti in ckd form, (Which is producing car with 29 seats) manufacture in China, produced in 2012) Total: USD: 295,787.50 Total: US Dollars two hundred and ninety - fine thousand seven hundred and eighity - seven fifty cent... tờn) 152 Cụng ty c phn TTM v dch v ễ Tụ Liờn Vit ó mua gh lp rỏp xe khỏch YCZCO giỏ mua ghi trờn hoỏ n ca Cụng ty TNHH Liờn H l: 260 ch x 700.000 = 182.000.000 Thu giỏ tr gia tng 10% b 182.000.000, Cụng ty np thu gTGT theo phng phỏp khu tr: N TK 152: 182.000.000 NTK 133:18.200.000 Cú TK 331: 200.200.000 * Mua nhp khu vt liu dựng cho sn xut hng hoỏ chu thu GTGT theo phng phỏp khu tr Cụng ty c phn TTM... mua ngoi: 301.723.800 * Mua hng ni a: Giỏ thc t mua ngoi bao gm giỏ mua (khụng cú thu nhp khu) chi phớ thu mua khỏch hng giao tn kho ca cụng ty; chi phớ vn chuyn l t cho nờn khụng hch toỏn vo giỏ mua Vớ d: Cụng ty c phn TTM v dch v ụ Tụ Liờn Vit mua gh ụ tụ ca Cụng ty thng mi dch v Liờn H: giỏ mua 260 chic gh 1 ch giỏ, mi chic 700.000 ng Giỏ thc t l 260 x 700.000 = 182.000.000 ng - Mua 6 iu ho Halison... toỏn * K toỏn tng hp:Tng hp quyt toỏn,tng hp nht kớ chung,s cỏi,bn tng kt ti sn ca cụng ty ng thi k toỏn tng hp chi tit v ti sn c nh ca cụng ty * K toỏn kho hng :Giỏm sỏt tỡnh hỡnh nhp xut,tn kho theo dừi cỏc nghip c phỏt sinh liờn quan n hng hoỏ * K toỏn cụng n kiờm k toỏn thu : Theo dừi tỡnh hỡnh cn n ca cụng ty ng thi kim tra giỏm sỏt v thanh toỏn tin lng v tin thng cho nhõn viờn.Theo dừi v phn... xut v t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty: 1.4.1 T chc b mỏy k toỏn ca cụng ty *C cu t chc b mỏy k toỏn,chc nng v nhim v ca cỏc b phn trong b mỏy k toỏn: S 1.4: T CHC B MY K TON CễNG TY K toỏn trng K toỏn tng hp Ghi chỳ: K toỏn kho hng K toỏn cụng n kiờm tk toỏn thu Th qu kiờm k toỏn tin mt Quan h ch o trc tip Quan h tỏc nghip Hin ti cụng ty ang ỏp dng ch k toỏn theo Quyt nh 15/2006/Q-BTC T nhng c im t chc