Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Việt Thái

: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Việt Thái : Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Việt Thái : Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Việt Thái : Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Việt Thái

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải BÁO CÁO THỰC TẬP Xem chi tiết tại: http://lamketoan.edu.vn/ Chủ đề: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Việt Thái Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải MỤC LỤC BÁO CÁO THỰC TẬP 1 MỤC LỤC 2 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái 8 PHỤ LỤC 22 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP VIỆT THÁI I.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép kinh doanh số 0103003400 ngày 26/12/2003. Trụ sở chính đặt tại: Số 157 - ngõ 97 - Đường Thái Thịnh - Phường Thịnh Quang - Đống Đa – Hà Nội. Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái đăng ký hoạt động xây dựng số 049247 ngày 13 tháng 12 năm 1997 do UBND tỉnh Bắc Giang cấp và đăng ký thay đổi kinh doanh số 35/XD- ĐK ngày 25 tháng 12 năm 2000 do Giám Đốc sở xây dựng Bắc Giang cấp. Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái là đơn vị đã có bề dày kinh nghiệm trong xây dựng các công trình dân dụng vừa và nhỏ, xây dựng các công trình giao thông thủy lợi, điện cao áp, trạm biến áp và đường dây vào trạm. Do tính chất quy mô và đặc điểm, địa hình từng loại công trình khó khăn phức tạp song với kinh nghiệm thi công kết hợp máy móc thiết bị tiên tiến đồng bộ, công ty đã thi công hoàn thành các công trình đảm bảo đúng thời gian và chất lượng, bàn giao công trình và đưa công trình vào sử dụng, khai thác đạt hiệu quả cao. Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái đã trải qua hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành có kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo và điều hành quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Cán bộ công ty ngày càng trưởng thành, đúc rút được nhiều kinh nghiệm và có trình độ tay nghề cao, đáp ứng mọi yêu cầu của xã hội. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải Do có địa bàn thi công rộng và uy tín trên thương trường ngày càng cao, điều này tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị. Công ty có đầy đủ thiết bị đáp ứng mọi yêu cầu của công trình về quy mô, mức độ phức tạp, mỹ quan cũng như tiến độ công trình. Tổ chức quản lý thi công chặt chẽ, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà Nước, các bộ, ngành, các địa phương về công tác quản lý đầu tư. Thi công công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ, mỹ thuật và các yêu cầu khác đặt ra. Tư cách pháp nhân, nghành nghề kinh doanh của công ty: -Tên chính thức: công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái - Địa chi giao dịch: Số 157 - ngõ 97 - Đường Thái Thịnh - Phường Thịnh Quang - Đống Đa – Hà Nội. - Giám đốc: Phạm Thị Hạnh Mô hình tổ chức của công ty phù hợp với loại hình công ty cổ phần. Hơn nữa bộ máy của công ty được tinh giản, gọn nhẹ đảm bảo hiệu quả, phù hợp với loại hình công ty vừa và nhỏ I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị Từ khi thành lập đến nay, định hướng phát triển Công ty là luôn đổi mới, mở rộng thị trường, phát triển sản xuất thi công xây lắp, đa dạng hoá sản phẩm và hoạt động kinh doanh. Đến nay, thị trường sản phẩm của Công ty đã được mở rộng trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: - Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp - Tư vấn thiết kế giám sát thi công Một số công trình công ty đã và đang thi công như: kè Cát Bì, Đường 104 Sơn La, Trường bắn Quốc gia II- Bắc Giang, cải tạo nâng cấp đê Lục Đầu Giang- Bắc Ninh, đê biển Hải Phòng, Đường GTNT Tạ Bú- Liệp Tè… Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng có rất nhiều điểm khác biệt với các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác. Thứ nhất: địa điểm sản xuất phải thường xuyên thay đổi phụ thuộc vị trí công trình thi công nên máy móc, thiết bị thi công, người lao động phải di chuyển Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải theo địa điểm sản xuất. Mặt khác, các công trình thi công ở nhiều nơi khác nhau nên công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư gặp rất nhiều khó khăn. Thứ hai: thời gian từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao thì phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của công trình. Mặt khác, quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau nên thời gian để hoàn thành một công trình thường kéo dài. Các công việc được tiến hành tại các vùng miền khác nhau, diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường, thiên nhiên. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ để vừa đảm bảo tiến độ thi công của công trình, vừa đảm bảo chất lượng công trình, nhanh chóng hoàn thành và thu hồi vốn đầu tư. Điều đó sẽ hạn chế những tổn thất do ảnh hưởng của điều kiện xung quanh. Ngoài ra, lượng vốn đầu tư vào mỗi công trình cũng rất lớn, nếu thời gian kéo dài thì sẽ chịu thiệt hại rất nhiều do lạm phát. Thư ba: sản phẩm hoàn thành đơn chiếc thời gian thi công dài,khi hoàn thành thì được tiêu thụ ngay sau khi nghiệm thu không cần phải nhập kho như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Giá của công trình thường được ấn định theo hợp đồng. Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ vì nó đã được ấn định giá cả, người mua,người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu. I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị  Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Để quá trình thi công, xây lắp được tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quả như mong muốn đòi hỏi bộ máy công ty phải được xây dựng sao cho khoa học và hoạt động có hiệu quả. Ban giám đốc gồm có: Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trợ lý Giám Đốc và tư vấn kỹ thuật. Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm mọi mặt của công ty, đại diện cho công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế. - Hội đồng quản trị: + Hội đồng quản trị gồm có 5 thành viên là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. + Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải Quyết định chiến lược phát triển công ty  Quyết định phương án đầu tư các dự án phát sinh không quá số vốn điều lệ.  Quyết định giả pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay.  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, mức lương và các quyền lợi khác của giám đốc và các cán bộ quản lý khác gồm: Phó giám đốc, Kế toán trưởng và các bộ phận quản lý của hội đồng quản trị.  Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành, ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, quy chế quản lý cán bộ, quyết định thành lập công ty con, các xí nghiệp. phân xưởng, đội, tổ trực thuộc công ty, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác.  Trình đại hội cổ đông: Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, quyết toán tài chính hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức, trích lập các quỹ và cách sử dụng các quỹ theo quy định đại hội cổ đông và các quy định của điều lệ này. - Giám đốc: là người đứng đầu dại diện theo pháp luật của công ty, là người quản lý, điều hành mọi hoạt động SXKD của công ty. Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, phụ trách chung về vấn đề tài chính, đối nội, đối ngoại. Giám đốc thực hiện các chức năng sau: tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ; Lập kế hoạch tổng thể ngắn hạn, dài hạn trình hội đồng quản trị; Đầu tư xây dựng cơ bản; Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, ngoài ra còn có một số chuyên viên kinh tế, kỹ thuật ở các phòng ban và một số trưởng phòng. - Phó giám đốc: là người quản lý các công việc tại công ty, thay thế giám đốc điều hành mọi công việc khi giám đốc đi vắng. Tuy nhiên chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao. Cụ thể đó là những việc như nghiên cứu và thực hiện các chủ trương và các biện pháp kỹ thuật ngắn hạn, dài hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải kế, chế tạo sản phẩm đưa công nghệ vào sản xuất, tổ chức và quản lý, kiểm tra chất lượng các NVL, chi tiết máy móc. Như vậy, người trực tiếp lãnh đạo điều hành doanh nghiệp là giám đốc, dưới giám đốc là phó giám đốc, dưới nữa là các phòng ban. Mỗi phòng ban có nhiệm vụ cụ thể. - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý việc thực hiện các quy trình công nghệ, quy trình kỹ thuật, các tiêu chuẩn về định mức kỹ thuật nghiên cứu chế thử và triển khai các mặt hàng mới. - Phòng kế toán tài vụ: Chức năng giúp việc về lĩnh vực thống kê – kế toán tài chính. Đồng thời có trách nhiệm trước Nhà Nước theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện hạch toán kế toán, quản lý tài chính đúng nguyên tắc, hạch toán chính xác, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và cơ quan quản lý, bảo vệ định mức vốn lưu động, tiến hành thủ tục vay vốn, xin cấp vốn, thực hiện kế hoạch và phân tích thực hiện phương án, biện pháp làm giảm chi phí, bảo quản hồ sơ và tài liệu kế toán, phát huy và ngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách kế toán – tài chính của Nhà Nước, các khoản chi phí, thuế. Ngoài ra Công ty còn chia lực lượng lao động ra làm các đội. Đứng đầu các đội là đội trưởng thi công chịu trách nhiẹm trước Giám Đốc về hoạt động của đội mình.  Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái Thông qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 (phụ lục 02) cho ta thấy được sự biến động kinh doanh của công ty trong hai năm trở lại đây như sau: Tổng doanh thu năm 2011là 135,898,742,054 VNĐ, tổng doanh thu năm 2010 là 132,598,712,584 VNĐ, tăng 3,309,029,470 VNĐ tương đương 2,496% so với năm trước, DOanh thu tăng là do đầu tư thêm thiết bị hiện đại vào thi công nên tính trình hoạt động nhanh hơn, tiết kiệm được thời gian và chi phí. Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế năm 2011 là 4,029,591,294 VNĐ, còn năm 2010 là 2,046,979,820 VNĐ, tăng 1,982,611,474 VNĐ tương đương với 96,855%. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Đội thi công cơ giới Đội thi công số 1 Đội thi công số 2 Đội thi công số 3 Đội thi công thủ công Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP VIỆT THÁI II.1 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp II.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp  Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái Chức năng của các bộ phận: - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm điều hành, kiểm tra, đôn đốc và hướng dẫn các bộ phận kế toán hạch toán theo đúng quy định của BTC, Kế toán trưởng là người tổng hợp, phân tích thông tin kịp thời, chính xác nhằm giúp cho các nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn trong SXKD, Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tính chính xác của số liệu kế toán và quy định vận hành của bộ máy kế toán, - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, quản lý TSCĐ, tính khấu hao chung cả toàn công ty, tổng hợp số liệu lên báo cáo chuyển cho kế toán trưởng trước khi trình Giám đốc hàng tháng, hàng quý, Chấn chỉnh, đôn đốc công việc của các vị trí kế toán, Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ KT giá thành KT NVL và nợ phải trả KT các đội trực thuộc KT tiền lương Kế toán thuế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải - Kế toán giá thành: Tập hợp tất cả chi phí có liên quan đến từng công trình từ đó tính đúng, tính đủ cho từng công trình, hạng mục công trình, - Thủ quỹ: Lưu trữ tiền mặt và chỉ thu chi khi có đầy đủ chứng từ gốc, kiểm kê tiền mặt thường xuyên, - Kế toán nguyên vật liệu và công nợ phải trả: Làm công tác kế toán kho, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn, theo công nợ của từng khách hàng (nhà cung cấp), định kỳ đối chiếu với người bán về nguyên vật nhập, - Kế toán thuế: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả NSNN, - Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thưởng cho toàn bộ công nhân viên trong công ty, - Kế toán đội: Kế toán đội dưới sự điều hành của kế toán trưởng, làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ và vào các sổ chi tiết  Chính sách chế độ kế toán chung áp dụng tại doanh nghiệp Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của bộ trưởng Bộ tài chính, với niên độ kế toán là năm dương lịch (bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N hàng năm). Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng để hạch toán kế toán là Việt Nam Đồng Công ty sử dụng phương pháp kế toán ghi chép ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính Công ty còn sử dụng phương pháp kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp nhập trước xuất trước, Công ty cũng áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, II.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán [...]... cân đối công nợ khách hàng II.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế II.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Bộ phận thực hiện phân tích kinh tế do kế toán trưởng cùng Ban giám đốc thực hiện căn cứ theo số liệu từ các kế toán viên Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế: Công tác phân tích kinh tế được thực hiện định kỳ 1 năm 2 lần gồm: Phân tích kinh tế 6 tháng... năm 2010 nên công ty đóng góp ngân sách nhà nước giảm 330,476,818VNĐ tương ứng tỷ lệ giảm 49,50%, III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CP TỔNG HỢP VIỆT THÁI III.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty III.1.1 Ưu điểm Đặc điểm công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên công ty áp dụng chế độ kế toán theo... đầu năm và phân tích kinh tế cuối năm tài chính sau khi đã khóa sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính Ngoài ra, có thể thực hiện phân tích kinh tế khi cần thiết và có yêu cầu của Ban giám đốc II.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế Nội dung phân tích kinh tế tại công ty: phân tích hoạt động kinh tế, các chỉ tiêu kinh tế nhằm kiểm tra đánh giá thường xuyên, toàn diện tình hình và kế quả hoạt... hai: Tổ chức công tác kế toán chi phí tại công ty CP tổng hợp Việt Thái thuộc học phần Kế toán Lý do chọn đề tài: hạch toán chi phí sản xuất là một trong những công việc hết sức quan trọng trong vấn đề quản lý kinh tế Chi phí sản xuất được tập hợp một cách chính xác sẽ làm lành mạnh các mối quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực kinh tế. .. tiêu phân tích kinh tế của công ty: - Phân tích doanh thu bán hàng - Phân tích tốc độ phát triển của doanh thu - Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu - Phân tích tình hình mua hàng - Phân tích tình hình mua hàng có liên hệ đến tình hình bán hàng - Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình mua hàng - Phân tích tình hình dự trữ hàng hóa và tốc độ lưu chuyển hàng hóa - Phân tích chi phí kinh. .. động sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn diễn ra khá tốt, II.3 Tổ chức công tác tài chính Công tác kế hoạch hóa tài chính bao gồm: Kế hoạch hóa tài chính là trọng tâm của kế hoạch hóa hoạt động doanh nghiệp Cùng với các kế hoạch tài chính, các kế hoạch khác sẽ được lập để đảm bảo cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu mong muốn Bao gồm lập kế hoạch và quản lý hoạt động tài chính toàn công ty theo quy... có bộ phân phân tích kinh tế riêng biệt nên công việc phân tích chưa được chuyên môn hóa cao, nên hiệu quả không cao Công tác phân tích chủ yếu do kế toán trưởng thực nên kết quả còn ang tính chủ quan, cá nhân III.3 Đánh giá khái quát về công tác tài chính của công ty 3.3.1 Ưu điểm Nhìn chung công tác quản lý doanh thu, chi phí, phân phối lợi nhuận, huy động và sử dụng vốn của công ty được thực hiện... tính và phân bổ khấu hao TSCĐ  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công ty mở được hệ thống tài khoản phù hợp rất thiện lợi cho công tác hạch toán kế toán, Ngoài những tài khoản sẵn có trong phần mềm kế toán như: TK 111, 112, 152, 153, 211, 331, 154, 632… công ty còn mở thêm được các tài khoản chi tiết của các tài khoản cấp 1, cấp 2 cho từng công trình,... được tại Công ty CP tổng hợp Việt Thái em xin đề xuất hướng đề tại khóa luận tốt nghiệp như sau: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải Hướng đề tài thứ nhất: Kế toán chi phí và tính giá thành tại doanh nghiệp” thuộc học phần Kế toán Lý do chọn đề tài: Qua quá tình thực tập tại công ty, em nhận thấy việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo công trình, hạng mục công. .. Hải Tuy công ty đã sử dụng phần mềm để hạch toán, nhưng đôi khi do sự thiếu cẩn trọng của nhân viên kế toán đã dẫn tới những sai sót trong quá trình nhập liệu Mặt khác do kế toán công trình ở xa so với phòng kế toán công ty nên việc kiểm tra, giám sát công việc là chưa chặt chẽ Nên khả năng sai sót , gian lận vẫn có thể xảy ra III.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế tại công ty III.2.1