Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần Hoàng Tiến

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần Hoàng TiếnTổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần Hoàng TiếnTổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần Hoàng TiếnTổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần Hoàng TiếnTổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần Hoàng TiếnTổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần Hoàng TiếnTổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần Hoàng Tiến

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt liệt doanh nghiệp, để tồn ngày phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến trang thiết bị, áp dụng khoa học công nghệ sản xuất sản phẩm nhiều người tiêu dùng ưa chuộng Muốn sản xuất sản phẩm tốt, mẫu mã đẹp mà quan trọng giá phải để đạt lợi nhận tối đa việc quản lý hạch tốn tốt cơng tác ngun vật liệu quan trọng trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất cấp quản lý Đặc biệt từ Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO - sân chơi mà muốn tồn phải tự tìm cho chỗ đứng vững mạnh thị trường Đế sản phẩm có uy tín thị trường phải đảm bảo cho điều kiện chất lượng, thời gian giá Mục đích doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận nghĩa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu quả, phải hiệu cao, lợi nhuận nhiều tốt Đối với doanh nghiệp sản xuất công cụ dụng cụ yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, kinh doanh, vật liệu chiếm tỉ lệ lớn toàn chi phí doanh nghiệp Do việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở định mức dự tốn chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng hời tiết kiệm lao động cho xã hội Mặt khác, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tài sản dự trữ thường xuyên có biến động, doanh nghiệp phải thường xuyên mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Do đó, doanh nghiệp cần phải có sách quản lý ngun vật liệu Bởi quản lý nguyên vật liệu hợp lý, chặt chẽ, sát góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Kế toán nguyên vật liệu phải cung cấp thông tin cần thiết cho nhà lãnh đạo để đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kịp thời phù hợp với định hướng phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập cơng ty cổ phần Hồng Tiến, nhận thức quan trọng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, trước yêu cầu thiết thực đơn vị em chọn đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần Hồng Tiến làm khố luận tốt nghiệp với mục đích vận dụng kiến thức học vào tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ đơn vị từ tìm phương hướng giải vấn đề cịn tồn Mục tiêu nghiên cứu đề tài -Nhằm tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL,CCDC nói riêng để từ có so sánh lý thuyết thực tế đưa nhận xét -Tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL, CCDC tai cơng ty Cổ phần Hoàng Tiến SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG -1- LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP - Rút ưu nhược điểm công tác kế tốn cơng ty.đồng thời đề xuất ý kiến nhằm phát huy ưu điểm hạn chế nhược điểm cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần Hoàng Tiến với kỳ kế toán là tháng 07 năm 2013 -các số liệu liên quan đến kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Phương pháp nghiên cứu đề tài - Thu thập số liệu ở đơn vị thực tập - Phân tích các số liệu ghi chép sổ sách kế toán của công ty - Tìm hiểu thực tế, tham khảo ý kiến của anh chị phòng kế toán - Tham khảo một số sổ sách chuyên nghành kế toán - Một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành Kết cấu đề tài khóa luận Ngồi phần mở đầu vầ kết luận, khoá luận em trình bày làm ba chương với nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần Hồng Tiến Chương 3: Giải pháp khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Hồng Tiến Em xin chân thành cảm ơn giáo Đồn Thị Thu Hằng , người trực tiếp hướng dẫn anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần Hồng Tiến tạo điều kiện thuận lợi để em thực đề tài Với kiến thức tích lũy suốt trình học tập tìm thực tế công ty, em cố gắng nỗ lực tìm hiểu học hỏi khơng thể tránh khỏi thiếu sót khóa luận Vậy em kính mong thầy đóng góp ý kiến bổ sung để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG -2- LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG I: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TAI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Từ năm 1986, đất nước ta chuyển sang chế thị trường dần vào quỹ đạo-một quỹ đạo đầy thử thách đầy chông gai doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Nền kinh tế thị trường với quy luật đặc trưng cung, cầu, cạnh tranh ngày thể rõ nét hoạt động đời sống kinh tế Sự cạnh tranh liệt tất yếu dẫn đến hệ có doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, thị trường mở rộng Bên cạnh có doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất chí phải tuyên bố giải thể, phá sản Do đó, để tồn phát triển sản xuất kinh doanh tình hình cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh “Lời ăn, lỗ chịu” Doanh nghiệp tổ chức tốt thu nhiều lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp, quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là: ổn định nguồn ngun liệu, tính tốn đắn, vừa đủ lượng nguyên liệu cần dùng, tránh lãng phí ngun vật liệu, khơng ngừng giảm đơn giá ngun liệu, vật liệu (giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ ), giảm chi phí để bảo quản giải phóng số vốn lưu động đáng kể Đó yêu cầu mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Kế tốn vật liệu có vai trị quan trọng việc thực mục tiệu nói Tổ chức tốt cơng tác kế toán vật liệu giúp cho người quản lý lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, chất lượng lúc cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất vấn đề cần thiết, khách quan Kế toán cơng việc ghi chép, tính tốn số cụ thể hình thức giá trị vật, thời gian lao động để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, giám sát trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn kinh phí nhà nước tổ chức công ty - Đối với nhà nước: Kế tốn cơng cụ để tính tốn xây dựng kiểm tra chấp hành ngân sách nhà nước để điều hành kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp: Kế toán cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành, quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài tổ doanh nghiệp Trong kế toán nguyên vật SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG -3- LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP liệu góp phần đáng kể cơng tác kế tốn nói chung quản lý tình hình mặt doanh nghiệp nói riêng 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm thực dịch vụ, hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lí doanh nghiệp Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hồn tồn Cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn để trở thành tài sản cố định Công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sử dụng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động bán hàng, hoạt động quản lí doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu, công cụ dụng cụ gồm nhiều loại, nhiều thứ có tính lý hóa khác nhau, có cơng dụng mục đích sử dụng khác nên yêu cầu người quản lý phải biết loại, thứ vật liệu, công cụ dụng cụ Vì vậy, để quản lý hạch tốn vật liệu, công cụ dụng cụ thuận tiện cần phải phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Tùy theo loại hình sản xuất ngành, nội dung kinh tế, vai trị cơng dụng vật liệu công tác sản xuất kinh doanh mà vật liệu có phân chia khác Song, nhìn chung doanh nghiệp sản xuất vật liệu chia thành loại sau: * Căn vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất, vật liệu chia làm loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là thứ mà sau q trình gia cơng, chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt … - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị … - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay lí tài sản, sử dụng hay bán ngồi (phơi bào, vải vụn, gạch, sắt…) SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG -4- LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói … * Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: Nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu tự chế biến, gia công * Căn vào mục đích nơi sử dụng ngun vật liệu tồn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp… 1.1.2.2 Phân loại công cụ, dụng cụ * Theo cách phân bổ vào chi phí cơng cụ, dụng cụ bao gồm: - Loại phân bổ 100% (1 lần) - Loại phân bổ nhiều lần * Theo nội dung công cụ, dụng cụ bao gồm: - Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng xây dựng bản, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất - Bao bì tính giá riêng dùng để đóng gói hàng hóa q trình bảo quản hàng hóa vận chuyển hàng hóa bán… - Dụng cụ đồ dùng thủy tinh, sành sứ - Quần áo bảo hộ lao động - Công cụ, dụng cụ khác * Theo yêu cầu quản lý yêu cầu ghi chép kế tốn cơng cụ, dụng cụ bao gồm: - Cơng cụ, dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê * Theo mục đích nơi sử dụng công cụ, dụng cụ bao gồm: - Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh - Công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý - Công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu khác 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng tiền để biểu thị giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ theo nguyên tắc định Kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ phải phản ánh theo giá thực tế Tuy nhiên khơng doanh nghiệp để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn hàng ngày sử dụng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập xuất vật liệu công cụ, dụng cụ Song dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu, cơng cụ, dụng cụ sổ kế toán tổng hợp, báo cáo kế toán theo giá thực tế SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG -5- LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP @ Đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ theo giá thực tế Giá thực tế vật liệu, cơng cụ, dụng cụ tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để có để có loại nguyên liệu, vật liệu cơng cụ, dụng cụ Giá thực tế bao gồm than vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí thu mua, chi phí gia cơng, chi phí chế biến * Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế chúng khác Về nguyên tắc, giá vật liệu nhập kho xác định theo giá thực tế bao gồm tồn chi phí hình thành vật liệu lúc nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu xác định cụ thể sau: - Gía thực tế vật liệu, cơng cụ, dụng cụ mua ngồi bao gồm: Giá mua (ghi hóa đơn) bao gồm thuế nhập (nếu có) cộng (+) chi phí thu mua trừ (-) giảm giá hàng mua, trị giá hàng mua bị trả lại + Trường hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ giá mua ghi hóa đơn giá mua chưa có thuế GTGT + Trường hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT giá mua ghi hóa đơn tổng giá toán bao gồm thuế GTGT - Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ th ngồi gia cơng chế biến bao gồm: Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất gia cơng chế biến, tiền th ngồi chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ vật liệu giao nhận gia công - Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ tự gia công chế biến bao gồm: giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất tự chế biến chi phí chế biến - Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần thu hồi vốn góp liên doanh: Là giá thực tế bên tham gia góp vốn thống đánh giá - Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ thu nhặt được, phế liệu thu hồi giá trị thực tế ước tính sử dụng giá bán thị trường * Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho Để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho, doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau: + Phương pháp đơn giá bình quân Theo phương pháo giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng kì theo đơn giá bình quân (Bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kì trước, bình quân sau lần nhập) SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG -6- LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP Giá thực tế vật liệu, Số lượng vật liệu, công công cụ dụng cụ xuất = x cụ dụng cụ xuất dùng dùng Đơn giá bình quân Phương pháp bình quân kì dự trữ: Phương pháp đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao, việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nói chung SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG -7- LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP Trị giá thực tế Đơn giá VL, CCDC tồn + bình quân kỳ dự trữ = kho đầu kỳ (cuối kỳ) số lượng VL, CCDC tồn kho + đầu kỳ Trị giá thực tế VL, CCDC nhập kho kỳ số lượng VL, CCDC nhập kho kỳ Phương pháp bình quân sau lần nhập: Sau lần nhập ta lại tính lại đơn giá bình qn, phương pháp khắc phục nhược điểm phương pháp trên, vừa xác vừa cập nhật nhược điểm tốn nhiều cơng sức, tính tốn nhiều Trị giá thực tế NLVL + Trị giá thực tế NLVL nhập Đơn giá bình quân trước nhập kho lần nhập gia quyền sau = lần nhập Số lượng NLVL tồn + Số lượng NLVL nhập kho kho trước nhập lần nhập Phương pháp đơn giá bình quân cuối kỳ trước: Phương pháp tính tốn đơn giản nhiên khơng xác khơng tính đến biến động ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ kỳ Đơn giá bình qn = cuối kỳ trước Trị giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước) Số lượng vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước) Tùy theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà áp dung phương pháp đơn giá bình quân cho phù hợp + Phương pháp nhập trước, xuất trước: Giá thực tế vật liệu nhập kho trước xuất trước, giá thực tế vật liệu nhập kho sau xuất sau, sau xuất hết lượng lần nhập trước Theo phương pháp tính giá trị vật liệu xuất kho đảm bảo xác, cơng tác kế tốn khơng bị dồn nhiều vào cuối tháng địi hỏi kế toán phải theo dõi chi tiết, chặt chẽ số lượng, đơn giá lần nhập + Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp này, người ta giả thiết số hàng nhập kho sau xuất kho trước, hàng xuất thuộc lơ hàng lấy đơn giá mua cua lơ hàng trị giá hàng xuất kho Theo phương pháp gây nên hao hụt giảm chất lượng bảo quản khơng hợp lý + Phương pháp tính giá thực tế đích danh: SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG -8- LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP Theo phương pháp vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho thuộc lơ hàng tính theo giá mua lơ hàng Phương pháp tính giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng kịp thời, xác địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi chặt chẽ lô hàng @ Đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ theo giá hạch tốn Đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật liệu, công cụ, dụng cụ việc nhập, xuất diễn thường xun hàng ngày, gía vật liệu, cơng cụ, dụng cụ lại biến đông giá cả, sử dụng giá thực tế để phản ánh chi tiết thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ cơng tác kế tốn trở nên phức tạp, tốn sức có khơng thực Vì cần thiết phải sử dụng giá hạch toán để phản ánh chi tiết thường xuyên hàng ngày tình hình nhập, xuất Giá hạch toán giá kế toán doanh nghiệp tự xây dựng giá kế hoạch giá trị thực thị trường Giá hạch tốn sử dụng thống tồn doanh nghiệp tương đối ổn định lâu dài Trường hợp có biến động lớn giá doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch toán Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá trị thực tế Cuối tháng kế toán phải xác định hệ thống số chênh lệch giá trị thực tế giá trị hạch toán để điều chỉnh thành giá trị thực tế Trị giá thực tế hàng xuất = kỳ Hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân = chuyển kỳ Trị giá hạch toán hàng X xuất kỳ Hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ Trị giá thực tế hàng + đầu kỳ Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Trị giá hạch tốn hàng + cịn đầu kỳ Trị giá hạch toán hàng nhập kỳ Mỗi phương pháp tính giá thực tế ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất kho có ưu điểm nhược điểm riêng nên doanh nghiệp phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả trình độ cán kế tốn, u cầu quản lý trang bị kỹ thuật tính tốn xử lý thơng tin mà đăng ký phương pháp áp dụng cho phù hợp với doanh nghiệp 1.1.4 Vị trí, vai trị, nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Vị trí: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phận đối tượng lao động trải qua lao động người tiếp tục đưa vào chế biến sản phẩm có ích cho xã hội Ngun vật liệu có vị trí vơ quan trọng q trình sản xuất lẽ ba yếu tố quan trọng trình sản xuất Nếu thiếu hụt ba SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG -9- LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP yếu tố q trình sản xuất khơng thành Với tư cách đối tượng lao động nguyên vật liệu nhân tố trực tiếp cấu thành nên thực thể thành phẩm Nguyên vật liệu nhân tố quan trọng định nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm chi phí sản xuất Qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu cung cấp đủ chất lượng vật tư cho q trình sản xuất, đồng thời kế tốn ngun vật liệu xác định việc sử dụng vật tư thời kỳ làm đánh giá kỳ doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư cách hợp lý, nâng cao hiệu sản xuất, giảm giá thành đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp - Vai trị: Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trên thực tế, để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp cần đến nguyên vật liệu… tức phải có đầu vào hợp lý Nhưng chất lượng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ làm Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lưu động Nó ba yếu tố khơng thể thiếu tiến hành sản xuất sản phẩm Vì việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay khơng có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch sản xuất Thiếu nguyên vật liệu sản xuất bị đình trệ, giá trị sản phẩm doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động chi phí ngun vật liệu chúng thường chiếm 60% - 80% giá thành sản phẩm Từ cho thấy chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng khơng nhỏ tới lợi nhuận doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến cơng tác kế toán nguyên vật liệu, để sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu cho với khối lượng vật liệu định làm nhiều sản phẩm hơn, chất lượng tốt hơn… Điều giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh chế thị trường Muốn doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp - Nhiêm vụ: Xuất phát từ vị trí, u cầu quản lý vật liệu, cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất vai trị kế tốn quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình ln chuyển vật tư, hàng hóa giá trị vật Tính tốn đắn trị giá vốn thực tế vật tư, hàng hóa nhập, xuất kho, trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ, nhằm cung cấp thong tin kịp thời, xác phuc vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp + Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật tư, hàng hóa, kế hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất kế hoạch bán hàng + Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế tốn hàng tồn kho, cung cấp thơng tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG - 10 - LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP Căn hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho (biểu số 8) mua than cám 5MK, vào phiếu chi ngày 02/07/2013, kế toán hạch toán: Nợ TK 152: 35.100.000 Nợ TK 1331: 3.510.000 Có TK 111: 38.610.000 + Trường hợp mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chưa trả tiền Kế toán định khoản: Nợ TK 152, 153 Nợ TK 1331 Có TK 331 Ví dụ: Căn vào hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho Q.áo BHLĐ kế toán hạch toán: Nợ TK 152: 19.500.000 Nợ TK 1331: 1.950.000 Có TK 331: 21.450.000 Riêng sổ chi tiết tài khoản 331 viết riêng cho nhà cung cấp gọi sổ chi tiết công nợ 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Quản lý vật liệu quản lý tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ vật liệu mà phải quản lý việc xuất dùng vật liệu Đây khâu quản lý cuối quan trọng trước vật liệu chuyển tồn giá trị vào giá trị sản phẩm Kế toán vật liệu cần theo dõi giá trị loại vật liệu xuất dùng bao nhiêu, sử dụng vào mục đích gì, đâu Tại công ty, vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm Ngoài ra, vật liệu xuất kho cho yêu cầu khác doanh nghiệp : xuất cho quản lý doanh nghiệp, xuất bán, - Xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất: Nợ TK 621: Nợ TK 627: Có TK 152, 153: + Xuất đất NL cho sản xuất Căn vào phiếu xuất kho số 173, ngày 10/07/2013 kế toán định khoản: Nợ TK 621: 15.600.000 Có TK 152: 15.600.000 - Trường hợp xuất vật tư tồn kho để bán: Nợ TK 632: Có TK 152, 153: SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG - 86 - LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP Biểu số:49 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Hồng Tiến Mẫu sớ : S03a –DN Địa Chỉ: Hồng Tiến- Chí Linh-Hải Dương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bợ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng 07 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu TK đối ứng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Nợ Số tiền Có Số trang trước chuyển sang - 02/07 HĐ0057229 02/07 Mua TC4,TC5 nhập kho 152 112 02/07 HĐ0057229 02/07 Thuế GTGT đầu vào 133 112 02/07 HĐ0031256 02/07 Mua dầu Diezen 152 112 19.300.000 02/07 HĐ0031256 02/07 Thuế GTGT đầu vào 133 112 1.930.000 05/07 HĐ0000285 05/07 Nhập kho đất NL 152 331 19.500.000 05/07 HĐ0000285 05/07 Thuế GTGT đầu vào 133 331 1.950.000 09/07 PXK 172 09/07 Xuất củi cho sx 621 152 6.600.000 10/07 HĐ0010232 10/07 Mua xẻng 153 111 2.500.000 10/07 HĐ0010232 10/07 Thuế GTGT đầu vào 133 112 250.000 10/07 PXK 173 10/12 Xuất kho TC5 cho sx 621 152 47.535.210 10/07 PXK 173 10/12 Xuất kho TC4 cho sx 621 152 19.300.000 10/07 PXK 173 10/12 Xuất kho đất NL cho sx 621 152 15.600.000 10/07 PXK 173 10/12 Xuất kho dầu Diezen 621 152 3.354.000 17/07 HĐ0003568 17/12 Mua TC4 nhập kho 152 112 19.300.000 17/07 HĐ0003568 17/12 Thuế GTGT đầu vào 133 112 19.300.000 Cộng chuyển trang sau SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG - 87 - 35.100.000 3.510.000 213.274.210 LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP Số trang trước chuyển sang 213.274.210 17/07 HĐ0001189 17/07 Mua dầu Diezen nhập kho 152 331 2.900.300 17/07 HĐ0001189 17/07 Thuế GTGT đầu vào 133 331 290.030 19/07 HĐ0085182 19/07 Mua quần áo BHLĐ 153 112 7.500.000 19/07 HĐ0085182 19/07 Mua gang tay 133 112 800.000 19/07 HĐ0085182 19/07 Mua giày bata 153 112 1.050.000 19/07 HĐ0085182 19/07 Mua trang 153 112 250.000 19/07 HĐ0085182 19/07 Thuế GTGT đầu vào 133 112 960.000 20/07 PXK 174 20/07 Xuất kho TC5 cho sx 621 152 15.845.070 20/07 PXK 174 20/07 Xuất kho TC4 cho sx 621 152 9.650.000 20/07 PXK 174 20/07 Xuất kho dầu Diezen cho sx 621 152 2.900.300 20/07 PXK 174 20/07 Xuất kho đất NL cho sx 621 152 26.000.000 22/07 PXK 175 22/07 Xuất quần áo BHLĐ cho px 627 153 7.500.000 22/07 PXK 175 22/07 Xuất gang tay cho px 627 153 400.000 22/07 PXK 175 22/07 Xuất giày bata cho px 627 153 1.050.000 22/07 PXK 175 22/07 Xuất trang cho px 627 153 250.000 25/07 HĐ0042065 25/07 Mua day buộc 153 111 2.000.000 25/07 HĐ0042065 25/07 Mua dao cắt 153 111 1.600.000 25/07 HĐ0042065 25/07 Thuế GTGT đầu vào 133 111 360.000 26/07 HĐ0004317 26/07 Mua đất nguyên liệu 152 331 15.600.000 26/07 HĐ0004317 26/07 Thuế GTGT đầu vào 133 331 1.560.000 26/07 HĐ0011097 26/07 Mua quần áo BHLĐ 153 331 10.500.000 26/07 HĐ0011079 26/07 Thuế GTGT đầu vào 133 331 1.050.000 26/07 HĐ0042965 26/07 Mua dây điện 153 111 2.500.000 26/07 HĐ0042965 26/07 Mua bình ơxi 153 111 240.000 26/07 HĐ0042965 26/07 Thuế GTGT đầu vào 153 111 274.000 26/07 PXK 176 26/07 Xuất dây buộc cho px 627 153 2.000.000 SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG - 88 - LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ 26/07 PXK 176 BÁO CÁO THỰC TẬP 26/07 Xuất dao cắt cho px 627 153 1.600.000 Cộng chuyển trang sau Trang trước chuyển sang 26/07 PXK 177 26/07 Xuất q.áo BHLĐ cho px 627 153 10.500.000 27/07 HĐ0008651 27/07 Mua nhập TC5 nhập kho 152 112 31.000.000 27/07 HĐ0008651 27/07 Thuế GTGT đầu vào 133 112 3.100.000 27/07 PXK 178 27/07 Xuất dây điện 642 153 2.500.000 Cộng chuyển trang sau 816.079.775 Ngày 30 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG - 89 - LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP Biểu số:50 Đơn vị: Cơng ty cổ phần Hồng Tiến Địa chỉ: Hồng Tiến-Chí Linh-Hải Dương Mẫu số: S03b-DN Theo QĐ số 15/2006-QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BT-BTC SỔ CÁI Tháng 07 năm 2013 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 NT GS 02/07 02/07 02/07 05/07 09/07 10/07 10/07 10/07 10/07 17/07 17/07 20/07 20/07 20/07 20/07 26/07 27/07 Chứng từ SH Diễn giải NKC NT PNK 176 PNK 176 PNK 177 PNK 178 PXK 172 PXK 173 PXK 173 PXK 173 PXK 173 PNK 180 PNK 181 PXK 174 PXK 174 PXK174 PXK 174 PNK 184 PNK 187 02/07 02/07 02/07 05/07 09/07 10/07 10/07 10/07 20/07 17/07 17/07 20/07 20/07 20/07 20/07 26/07 27/07 Trang STT sổ dòng Dư đầu tháng PS tháng Nhập TC5 Nhập TC4 Nhập dầu Diezen Nhập đất NL Xuất củi cho sx Xuất TC5 Xuất TC4 Xuất đất NL Xuất dầu Diezen Nhập TC4 Nhập dầu Diezen Xuất TC5 Xuất TC4 Xuất đất NL Xuất dầu Diezen Nhập đất NL Nhập TC5 Cộng phát sinh Dư cuối tháng Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) TK ĐƯ Số tiền Nợ 135.340.000 112 112 112 331 621 621 621 621 621 112 331 621 621 621 621 331 112 80.000.000 19.300.000 3.346.500 26.000.000 6.600.000 47.535.210 19.300.000 26.000.000 3.354.000 19.300.000 2.900.300 15.845.070 9.650.000 15.600.000 2.900.300 15.600.000 31.000.000 190.946.800 146.784.580 179.502.220 Ngày 31 tháng 07 năm 2013 Giám đốc (ký, họ tên) Biểu số:51 SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG - 90 - Có LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP Mẫu số: S03b-DN Đơn vị: Công ty cổ phần Hồng Tiến Theo QĐ số 15/2006-QĐ-BTC Địa chỉ: Hồng Tiến-Chí Linh-Hải Dương Ngày 20/03/2006 BT-BTC SỔ CÁI Tháng 07 năm 2013 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Số hiệu: 153 NTGS 10/07 19/07 19/07 19/07 19/07 22/07 22/07 22/07 22/07 25/07 25/07 26/07 26/07 26/07 26/07 26/07 26/07 27/07 Chứng từ SH NT PNK 179 PNK 182 PNK 182 PNK 182 PNK 182 PXK 175 PXK175 PXK 175 PXK 175 PNK 183 PNK 183 PNK 186 PNK 186 PNK 185 PXK 177 PXK 176 PXK 176 PXK 178 10/07 19/07 19/07 19/07 19/07 22/07 22/07 22/07 22/07 25/07 25/07 26/07 26/07 26/07 26/07 26/07 26/07 27/07 Diễn giải NKC Trang STT sổ dòng Dư đầu tháng PS tháng Nhập xẻng Nhập quần áo BHLĐ Nhập gang tay Nhập giày bata Nhập trang Xuất quần áo BHLĐ Xuất găng tay Xuất trang Xuất giày bata Mua dây buộc Mua dao cắt Mua bình oxi Mua dây điện Mua quần áo BHLĐ Xuất quân áo BHLĐ Xuất dây buộc Xuất dao cắt Xuất dây điện Cộng PS Dư cuối tháng Thủ kho (ký, họ tên) SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG Số tiền Nợ Có 9.325.000 111 112 112 112 112 627 627 627 627 111 111 111 111 331 627 627 627 642 2.500.000 7.500.000 800.000 1.050.000 250.000 7.500.000 400.000 250.000 1.050.000 2.000.000 1.600.000 240.000 2.500.000 10.500.000 28.940.000 12.465.000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) - 91 - TK ĐƯ 10.500.000 2.000.000 1.600.000 2.500.000 25.800.000 Ngày 31 tháng 07 năm 2013 Giám đốc (ký, họ tên) LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG TIẾN 3.1 Nhận xét chung Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tương đối tốt Bộ máy kế toán phân nhiệm rõ ràng Mỗi kế tốn có trách nhiệm làm phần hành kế toán cụ thể Việc tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo, chủ động, thành thạo cơng việc Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo điều kiện thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu chế độ Các sổ kế toán chi tiết tổng hợp rõ ràng, logic chế độ hành 3.1.1 Những thành tựu (ưu điểm) Về khâu quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: - Công ty xây dựng cho hệ thống kho, có khả đáp ứng phần việc bảo quản, dự trữ vật liệu Để quản lý chặt chẽ vật liệu, công ty trọng làm tốt từ khâu như: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu + Khâu thu mua: công ty thiết lập đội ngũ chuyên cung ứng mua vật tư Do đó, việc quản lý chi tiết thuận tiện hợp lý + Đã trọng công tác kiểm tra sản phẩm hàng hóa chất lượng, mẫu mã, phẩm chất quy cách tránh cho công ty tổn thất đem lại doanh thu cao - Việc xác định thường xuyên số lượng tồn kho giúp cho việc cung cấp vật liệu thường xuyên kịp thời, tránh tình trạng thiếu hàng cho sản xuất hay thất thoát vật liệu - Việc nguyên liệu hầu hết cung cấp cho công ty ký kết hợp đồng nên có biến động giá nhà cung cấp, giúp cho việc hạch tốn có biến động Về cơng tác kế tốn vật liệu: - Kế tốn có kết hợp hữu hiệu việc áp dụng phần mềm kế toán cơng tác hạch tốn mình, giúp giảm thiểu khối lượng cơng việc, giúp cho việc tốn xử lý liệu nhanh chóng kịp thời Bộ phận kế tốn vật liệu hồn thành tốt cơng việc giao, giấy tờ, chứng tờ chứng từ sổ sách ln giữ gìn gọn gàng ngăn nắp đảm bảo nguyên tắc chế độ nhà nước - Kế toán áp dụng phương pháp “ Ghi thẻ song song” để hạch toán Chi tiết vật liệu, phương pháp đơn giản dễ làm, để kế toán điều chỉnh phát sai sót Kế tốn tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, theo dõi phản ánh cách thường xuyên, liên tục hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu sổ kế tốn Qua cơng ty quản lý chặt chẽ tình hình vật liệu nhập, xuất, tồn kho SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG - 92 - LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP 3.1.2 Những hạn chế (nhược điểm) Bên cạnh ưu điểm tất doanh nghiệp khác cơng ty không tránh khỏi hạn chế cần khắc phục như: - Cơng ty chưa xây dựng cho mức độ tồn kho theo hệ thống hợp lý cho loại vật liệu Do đơi cịn xẩy tình trạng lượng dự trữ vật liệu cịn thiếu thừa Các vật liệu hỏng hạch tốn vào chi phí sản xuất mà chưa có quy trách nhiệm đối tượng trực tiếp làm hỏng - Giữa phịng kế tốn phịng nhân chưa phân công công việc rõ ràng nên dẫn đến tượng chồng chéo nan trải số liệu chứng từ - Do nguồn nhập vật liệu, công cụ dụng cụ chủ yếu mua ngồi phí cho công tác thu mua vận chuyển tốn 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Ý kiến 1: Trước hết công ty cần phân công rõ ràng chức nhiệm vụ phòng kế tốn phịng nhân thuận tiện cho công tác tập hợp, ghi chép sổ sách rút ngắn thủ tục khâu nhập xuất vật tư Mỗi phân xưởng sản xuất cần vật tư mà phải trải qua thủ tục phịng ban gây tình trạng dán đoạn giảm suất lao động hiệu công việc Ý kiến 2: Công ty xác định kế hoạch tiêu thụ cho tháng, tuần để xác định kế hoạch dự trữ vật liệu hợp lý Phương pháp xây dựng hệ thống định mức dự trữ vật tư hợp lý đảm bảo kịp thời sản xuất không gây ứ đọng vốn lưu động Đảm bảo thực hợp đồng với người bán, đồng thời để có hiệu việc phát triển nhanh tốc độ chu chuyển với vốn lưu động Công ty nên tổ chức mua vật tư nhiều lần, lần mua với số lượng vừa phải làm cho số vật liệu tồn kho giảm đi, có điều kiện để đầu tư vốn vào mục đích khác Tổ chức công tác kiểm nhận vật tư tránh số lượng nhập kho hóa đơn khác chất lượng không đảm bảo yêu cầu Định kỳ tiến hành kiểm kê kho, đánh giá toàn lại vật tư, điều chỉnh số liệu kế toán thủ kho - Cần xử lý nghiêm minh trường hợp hao hụt định mức cách quy trách nhiệm cho cá nhân liên quan Đối với vật tư ứ đọng lâu năm, chất lượng kém, công ty phải tiến hành bán ngay, chấp nhận bán với giá thấp để thu hồi vốn giải thoát kho hàng - Công ty cần đề định xử phạt với công nhân không làm trách nhiệm Vì làm gắn trách nhiệm người công nhân với việc sản xuất sản phẩm Công ty dễ dàng việc xác định định mức tồn kho cho loại sản phẩm Ý kiến 3: Do nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp chủ yếu mua mà giá thị trường biến động nên việc áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ mang lại độ xác khơng cao, cơng việc dồn vào cuối kì SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG - 93 - LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP Cơng ty nên áp dụng phương pháp bình quân sau lần nhập để tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho, phương pháp phản ánh xác Trị giá thực tế VL, CCDC xuất kho = Số lượng × Đơn giá BQ Đơn giá bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế NVL,CCDC tồn kho sau lần nhập = Số lượng NVL,CCDC tồn kho sau lần nhập Phương pháp có ưu điểm tính tốn xác giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Ví dụ: Thay phương pháp đơn giá bình quân kỳ dự trữ ta tính giá xuất kho than cám tháng theo phương pháp đơn giá bình quân sau lần nhập sau: ĐGBQ sau lần nhập ngày 01/03 = 100 x 650000 100 + + 200 x 670000 200 = 663333 Giá thực tế hàng xuất kho ngày 15/03 = 250 x 663333 = 165833333 ĐGBQ sau lần nhập ngày 20/03 = 50 x 663333 50 + + 100 x 670000 100 = 667778 Tính tương tự với loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khác Ý kiến thứ 4: Cơng ty nhập kho nhiều loại NVL, CCDC để tiện cho việc theo dõi kiểm tra tình hình sử dụng NVL cơng ty nên mở “Sổ danh điểm NVL” có sử dụng hệ thống ký hiệu để thay tên gọi NVL “Sổ danh điểm NVL” có chia thành loại, nhóm, thứ NVL đó: - Chữ số đầu: số hiệu Tài khoản NVL - Chữ số loại NVL NVL hay NVL phụ - Chữ in hoa nhóm NVL - Những chữ số, chữ rõ thứ NVL có kích cỡ phẩm chất Ví dụ bảng dưới: SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG - 94 - LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP Sổ danh điểm vật liệu cơng ty Kí hiệu Loại Nhóm Tên nhãn hiệu Đơn vị tính Danh điểm TK 152 NVL 152.0 NVLC 152.0 TC5 Than cám 5MK Tấn 152.0 TC4 Than cám 4MK Tấn 152.0 ĐNL Đất NL Khối 152.1 NVLP 152.1 D ……… …………… Dầu Diezen …………… Lít …………… …………… Ý kiến thứ 5: Lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Hiện công ty chưa lập “Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ”, không theo dõi số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ hạch tốn, gây ảnh hưởng tới việc tính giá thành khó khăn cho việc kiểm tra thực trạng sử dụng định mức tiêu hao vật tư Do ảnh hưởng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cơng ty Công ty nên lập “Phiếu báo cáo vật tư lại cuối kỳ” theo mẫu 04 -VT Mẫu số: S 04 – VT Đơn vị : Công ty cổ phần Hoàng Tiến Theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC Địa : Hồng Tiến- Chí linh- Hải Dương Ngày 20/3.2006 Bộ Trưởng BTC PHIẾU BÁO CÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Bộ phận sử dụng - phân xưởng sản xuất STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số ĐVT Số Lượng Lý sử dụng hay trả lại Đất nguyên liệu 1521 Khối 1.000 Sử dụng PX Than cám 3b 1523 Tấn 100 Sử dụng PX SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG - 95 - LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP KẾT LUẬN Qua trình thực tập công ty em tiếp thu, học tập nhiều điều Em hiểu rõ thực tế công ty, về: Phương pháp quản lý, phương pháp hạch toán, phương pháp điều hành công việc thành viên công ty Một phần rõ rệt mà em hiểu áp dụng lý thuyết vào thực tế cơng việc q trình lâu dài, địi hỏi người học phải nắm vững trang bị ghế nhà trường cộng với lỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu thực tế làm việc giúp cho cơng việc thành cơng Kế tốn vật liệu phần hành kế tốn có tính chất khối lượng cơng việc nhiều, địi hỏi nhân viên kế tốn có kiến thức vững vàng, việc xếp cơng việc phải hợp lý giải khối lượng công việc lớn phát sinh hàng ngày Một lần nữa, ta khẳng định Kế tốn vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Việc hồn thành kế tốn vật liệu giúp cho việc phản ánh thơng tin nhanh chóng, đầy đủ chức tư vấn tổ chức hoạt đọng sản xuất kinh doanh cho đối tượng sử dụng Bên cạnh phát điều chỉnh kịp thời sai sót trình ghi chép phản ánh từ phân xưởng phịng kế tốn Do thời gian thực tập kiến thức cịn hạn chế, báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo giáo anh, chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo Đồn Thị Thu Hằng tận tình hướng dẫn em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần Hồng Tiến tạo điều kiện nhiệt tình hướng dẫn em suốt q trình thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG - 96 - LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ NVL CCDC SH NT STT ĐVT TK TKĐƯ SL TSCĐ ĐGBQ KKTX KKĐK PS SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG BÁO CÁO THỰC TẬP BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Số hiệu Ngày tháng Số thứ tự Đơn vị tính Tài khoản Tài khoản đối ứng Số lượng Tài sản cố định Đơn giá bình quân Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Phát sinh - 97 - LỚP: KT3-DK3LT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người nhận xét : Đoàn Thị Thu Hằng Nhận xét chuyên đề thực tập: Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Đối với sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Lớp : KT3-DK3LT Nhận xét: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………… Hải Dương, ngày … tháng … năm 2014 Giáo viên hướng dẫn (Ký, họ tên) SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG - 98 - LỚP: KT3-DK3LT ... Cơ cấu tổ chức máy kế toán hệ thống sổ sách 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán toán Kế toán kho Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Sơ đồ 2.4 Bộ máy kế tốn... THỰC TẬP CHƯƠNG I: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TAI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản... dụng cụ Đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng tiền để biểu thị giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ theo nguyên tắc định Kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ phải phản ánh