To chuc cong tac ke toan nvl tai cong ty xay dung 75727

Luận văn tốt nghiệp Hơng Giang Ngô Thị Chơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán NVL doanh nghiệp xây lắp 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh điều kiện cần thiết thiếu đợc đối tợng lao động NVL đối tợng lao động đà đợc thể dới dạng vật hoá Theo Cac Mác tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào đối tợng lao động, nh đối tợng lao động đợc ngời tác động vào đối tợng lao động trở thành NVL Đồng thời Các Mác một loại NVL đối tợng lao động, nhng đối tợng lao động NVL mà có điều kiện đối tợng thay đổi lao động đối tợng NVL 1.1.2 Đặc điểm NVL doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm doanh nghiệp xây dựng công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài,giá trị công trình lớn Do NVL dùng doanh nghiệp xây lắp đa dạng, phong phó vỊ chđng lo¹i, phøc t¹p vỊ kü tht Trong trình sản xuất,VL không ngừng chuyển hoá biến đổi mặt vật giá trị Về hiƯn vËt, VL chØ tham gia vµo mét chu kú thi công công trình, bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái ban đầu Xét mặt giá trị NVL phận vốn Luận văn tốt nghiệp Hơng Giang Ngô Thị kinh doanh Khi tham gia sản xuất, VL chuyển dịch toàn giá trị chúng vào giá trị công trình tạo 1.1.3 Vị trí vai trò NVL trình xây lắp Mỗi trình thi công xây lắp kết hợp ba yếu tố: đối tợng lao động, sức lao động t liệu lao động Vật liệu đối tợng lao động, chúng thiếu đợc trình thi công xây lắp.Mặt khác ngành XDCB , giá trị NVL thờng chiếm từ 60%đến 70% giá trị công trình Số lợng chất lợng công trình bị định số lợng chất lợng VL tạo VL có chất lợng cao,đúng quy cách,chủng loại phù hợp với công trình tạo công trình có chất lợng cao Chi phí VL thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình nên việc tiết kiệm,giảm bớt chi phí tiêu hao NVL thờng phải đảm bảo chất lợng công trình,đó yêu cầu cÊp thiÕt cđa doanh nghiƯp 1.1.4 Vai trß cđa kÕ toán việc quản lý sử dụng NVL doanh nghiệp xây dựng Trong kinh tế thị trờng,kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng công cụ quản lý trực tiếp đơn vị Hạch toán kế toán việc ghi chép tính toán hoạt động kinh tế tài phát sinh đơn vị cung cấp thông tin cho quản lý kinh tế để đề biện pháp quản lý đắn Luận văn tốt nghiệp Hơng Giang Ngô Thị Hạch toán kế toán NVL việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ NVL.Thông qua tài liệu kế toán NVL biết đợc chất lợng, chủng loại NVL có đảm bảo hay không, số lợng thiếu hay thừa, lÃng phí hay tiết kiệm.Từ ngời quản lý đề biện pháp thiết thực.Nếu thiếu VL đơn vị tổ chức mua, kiểm soát đợc giá cả,cố gắng làm giảm mức tiêu hao NVL cho không lÃng phí nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm Nh vậy, kế toán NVL có vai trò quan trọng việc quản lý sử dụng NVL.Song để thực hiên tốt vai trò công tác quản lý, kế toán NVL phải đảm bảo đợc yêu cầu quản lý định 1.1.5 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL Xuất phát từ vai trò, đặc điểm NVL trình thi công xây lắp yêu cầu thiếu doanh nghiệp xây lắp nào.Vì doanh nghiệp xây lắp cần thiết phải tổ chức việc quản lý hạch toán cách chặt chẽ tất khâu trừ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Quản lý tốt khâu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí ,giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thuận lợi công tác quản lý hạch toán NVL,trớc hết doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống danh điểm đánh số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tơng ứng với quy cách, chủng loại NVL Luận văn tốt nghiệp Hơng Giang Ngô Thị - Trong khâu thu mua: Cần quản lý số lợng, chủng loại, quy cách, chất lợng, giá chi phÝ thu mua cịng nh kÕ ho¹ch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi công, xây dựng công trình Trong danh nghiệp vật liệu đợc dự trữ mức định ,hợp lý nhằm đảm bảo cho trình thi công đợc liên tục Do vậy,các danh nghiệp phải xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, tách việc dự trữ nhiều loại nguyên NVL gây tình trạng ứ đọng khan vật liệu ảnh hỏng đến tóc độ chu chuyển vốn tiến độ thi công công trình Định mức tồn kho sở để xác định kế họach thu mua NVLvà kế hoạch tài dânh nghiệp - Để bảo quản tốt NVLdự trữ ,giảm thiểu h hao, mát doanh nghiệp cần phải xác định hệ thống kho tàng , bến bÃi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật , thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho thực chức tồn kho thực c¸c nghiƯp vơ nhËp - xt kho, tr¸nh viƯc bè trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu tính toán vật t - Trong khâu sử dụng đòi khỏi phải thực việc sử dụng tiết kiệm hợp lý sở định mức dự toán chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế hao hụt mát thi công Luận văn tốt nghiệp Hơng Giang Ngô Thị 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán vật liệu Để thực tốt chức công cụ quản lý kinh tế xấut phát từ vị trí ,vai trò, yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp xây lắp , kế toán NVL cần thực nhiệm vụ sau : - Tổ chức phản ánh xác, kịp thời trung thực hình nhập xuất tồn kho vật liệu.Tính giá thành thực tế vật liệu đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thực kế hoạch thu mua mặt: số lợng, chủng loại, giá , thời hạn nhằm bảo đảm cung cấp đầy đủ kịp thời chủng loại vật liệu cho trình kinh danh - áp đụng dắn phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi chi tiết, tình hình tăng giảm vật liệu trình xây lắp, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp tính giá thành công trình - Kiểm tra vịêc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sủ dụng vật liệu phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp sử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất.Tính toán xác định tiêu hao trình thi công, xây dựng phân bố xác vật liệu đà tiêu hao vào công trình, hạng mục công trình - Tham gia kiểm tra đánh giá loại vật liệu theo chế độ nhà nuớc quy định lặp báo cáo vật liệu phục vụ công tác lÃnh đạo quản lý tiến hành phụ trách kinh tế trình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm Luận văn tốt nghiệp Hơng Giang Ngô Thị phục vụ công tác quản lý vật liệu cách hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh, hạ thấp chi phí kinh doanh 1.2.Phân loại đánh giá NVL 1.2.1 Phân loại nguyên vật liƯu NVL sư dơng c¸c danh nghiƯp cã nhiỊu loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác Để quản lý cách chặt chẽ hoạch toán chi phí loại thứ vật liệu phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức cố định Có nhiều tiêu thức để phân loại NVL nh dựa vào công dụng vật liệu theo nguồn nhập vật liệu phân theo quyền sở hữu Nhng thục tế công tác quản lý hoạch toán doanh nghiệp ,đặc trng dùng để phân loại NVL thông dụng vai trò tác dụng NVL trình sản xuất - kinh doanh Theo đặc trng này, NVLđợc phân loại sau đây: - NVL chính: loại vật liệu thiếu trình thi công xây lắp NVL chíng thờng chiếm tỷ trọng lớn thông số nguyên vật liệu doanh nghiệp sau trình thi công, hình thái nguyên vật liệu thay đổi hoàn toàn để hình thành công trình - Vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ trình thi công xây lắp, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm đợc dùng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, hoăc để phục vụ nhu cho Luận văn tốt nghiệp Hơng Giang Ngô Thị nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý nh dầu mỡ bôi trơn, dầu nhờn - Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt năng, đợc sử dụng phục vụ cho côg nghệ SK sản phẩm, phơng tiện vận tải , máy móc thiết bị hoạt động trình xây lắp nh: xăng, dầu, gas, củi , than, đốt - Phụ tùng thay thế: loại vật t đợc sử dụngcho hoạt động sữa chữa thay số phận cũa dụng cụ, máy móc, thiết bị , sản xuất ,phơng tiện vận tải - Thiết bị vật liệu xây dựng loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng - Vật liệu khác: loại vật liệu đặc trng doanh nghiệp phế liệu thu hồi nh gỗ, sắt, thép vụn Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý toán chi tiết doanh nghiệp mà loại VL đợc chia thành nhóm , thứ cách chi tiết Cách phân loại xơ sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ NVL sở để tổ chức hạch toán chi tiết NVL doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Hơng Giang Ngô Thị Việc phân chia giúp cho kế toán tổ chức TK ,chi tiết dễ dàng việc quản lý, hạch toán VL Việc phân chia giúp cho DN nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò, chức loại VL trình sản xuất kinh doanh, từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại VL Căn vào mục đích công dụng VL đợc chia hành : - Nguồn từ bên : chủ yếu bên ,liên doanh tăng ,biến - Nguồn tự sản xuất ,gia công chế biến 1.2.2 Đánh giá NVL Đánh giá vật t việc xác định giá trị vật t thời điểm định theo nguyên tắc quy định Theo quy định hành , kế toán NVLtồn kho phải phản ánh theo giá trị thực tế có nghĩa nhập kho phải phản ánh theo giá trị vốn thực tế , vốn thực tế có nghĩa nhập kho phải phải xác định giá trị theo phơng pháp quy định Giá thực tế nguyên vật liệu loại giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ, hợp chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu (hay toàn chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ để có đợc NVL địa điểm trạng thái ) Giá trị vật liệu phản ánh sổ sách kế toán tổng hợp, báo cáo tài thiết phải theo giá trị thực tế Tuy Luận văn tốt nghiệp Hơng Giang Ngô Thị nhiên thực tế có doanh nghiƯp sư dơng vËt t cã sè lỵng lín, nhiều chủng loại khác nhau, giá biến động, nghiệp vụ nhập - xuất diễn thờng xuyên, hàng ngày việc hạch toán theo giá trị thực tế phức tạp Để đơn giản, giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán hành ngày doanh nghiệp sử dụng giá hoạch toán để hạch toán tình hình nhập -xuất vật liệu Cuối kỳ kế toán phải tính giá trị thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp lập BCTC 1.2.2.1 Đánh giá NVL theo thực tế 1.2.2.1.1 Đánh giá NVL nhập kho theo thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu nhËp kho toàn chi phí cấu thành liên quan đến nguyên vật liệu nhập kho, đợc xác định theo nguồn nhập * Đối với vật liệu mua ngoài: - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Trị giá vèn thùc tÕ NVL nhËp kho = Gi¸ mua ghi hoá đơn (giá cha thuế GTGT) + Chi phí mua thực tế phát sinh - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT: Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho = Tổng giá toán (đà cã thuÕ GTGT) + Chi phÝ mua thùc tÕ ph¸t sinh + Các chi phí * Đối với vật liệu tự chế: Trị giá vốn = Giá thực tế NVL Luận văn tốt nghiệp Hơng Giang thực tế NVL nhập kho Ngô Thị xuất gia công chế biến gia công chế biến * Đối với NVL thuê gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế NVL xuất thuê gia công chế biến + Các chi phí vận chuyển bèc dì + Sè tiỊn tr¶ cho ngêi nhËn gia công Đối với sở nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp sở không thuộc diện chịu thuế GTGT, số tiền trả cho ngời nhận gia công phải bao gồm thuế GTGT * Trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh NVL: Trị giá vốn thực tế NVL nhận góp vốn liên doanh = Giá hội đồng liên doanh đánh giá * Phế liệu thu hồi: đợc đánh giá theo gi¸ íc tÝnh (gi¸ vèn thùc tÕ cã thĨ sư dụng bán đợc) * Đối với vật liệu đợc biếu tặng: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá thị trờng tơng đơng 2.2.1.2 Đánh giá NVL thực tế xuất kho Vật t đợc nhËp kho tõ nhiỊu ngn kh¸ , ë nhiỊu thời điểm khác nên có nhiều giá trị khác Do đó, xuất kho tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp sau để xác định trị giá vốn vật thùc tÕ vËt t kho xuÊt