To chuc cong tac ke toan thue o cong ty co phan 184699

 Trường: ĐH Kinh Tế & QTKD Lớp: K4KTTHB PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THÁI BÌNH 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THÁI BÌNH 1.1.1 Tên địa Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thái Tên công ty: Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thái  Tên giao dịch: Book and Educational Equipment Joint Stock Company  Tên viết tắt: STB JSC  Biểu tượng Công ty  Địa chỉ: phố Đốc Nhưỡng – phường Đề Thám – Thành phố Thái Bình  Điện thoại: 0363.830.671  Fax: 0363.830.671  Mã số thuế: 1000 343 048  Tài khoản: 102010000358459, mở Ngân hàng Công Thương Thái Bình  Đặc điểm chung: Cơng ty Cổ phần Sách & Thiết bị trường học Thái Bình nằm phố Đốc Nhưỡng, phường Đề Thám, thành phố Thái Bình, đối diện sau nhà văn hóa lao động tỉnh thành phố Thái Bình Cơng ty nằm trung tâm thành phố, thuận tiện cho việc kinh doanh vận chuyển hàng hóa tới các trường học huyện tỉnh - Hội đồng quản trị: + Chủ tịch: Ông Phạm Văn Minh + Ủy viên thường trực: Bà Phạm Thị Nghiệp + Ủy viên: Ông Nguyễn Văn Khơi - Giám đốc điều hành: Ơng Phạm Văn Minh Báo cáo thực tập tốt nghiệp  3 SVTH: Phạm Thị Kim Dung  Trường: ĐH Kinh Tế & QTKD Lớp: K4KTTHB - Lĩnh vực kinh doanh: Công ty hoạt động lĩnh vực phát hành sách, kinh doanh thiết bị trường học - Ngành nghề kinh doanh: + SGK, sách tham khảo, văn phòng phẩm, đồ chơi, thiết bị cấp, ngành học, loại lịch Blog văn hóa phẩm + Kinh doanh ấn phẩm chuyên dùng trường học + Cung cấp thiết bị dạy học lắp đặt nội thất trường học - Vốn điều lệ thời điểm 31/12/2010 : 3.500.000.000 ( đồng) Bẳng chữ: Ba tỷ năm trăm triệu đồng chẵn - Hình thức sở hữu vốn: Cơng ty Cổ phần Trong đó: + Vốn người lao động doanh nghiệp chiếm 46,9% vốn điều lệ: 1.643.000.000 đồng + Vốn người doanh nghiệp chiếm 53,1% vốn điều lệ : 1.857.000.000 đồng 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thái Bình Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thái Bình tiền thân Phịng phát hành sách thư viện thuộc Văn phòng Ty Giáo dục, Sở Giáo dục đào tạo Để đáp ứng yêu cầu cải cách giáo dục với lực phát triển đơn vị đến ngày 10/5/1983, Uỷ ban nhân dân Tỉnh định số 15 thành lập Công ty Sách Thiết bị trường học Thái Bình có đầy đủ tư cách pháp nhân hạch toán độc lập Cùng với phát triển ngành, phát triển kinh tế thị trường, công ty đứng vững, phát triển lên Nhà nước có chủ trương xếp rà sốt cách làm ăn doanh nghiệp theo Quyết định số 388 ngày 5/12/1992, Ủy ban nhân dân Tỉnh định số 456 Công ty Sách thiết bị trường học Thái Bình tái lập lại xếp hạng doanh nghiệp hạng II Báo cáo thực tập tốt nghiệp  4 SVTH: Phạm Thị Kim Dung  Trường: ĐH Kinh Tế & QTKD Lớp: K4KTTHB Lịch sử xây dựng trưởng thành đơn vị qua thời kỳ - Thời kỳ từ năm 1983 – 1985: Trong thời kỳ sở vật chất công ty nghèo nàn tạm bợ với tổng số vốn ban đầu nhà nước cấp với gian nhà cấp Ty giáo dục cấp cho để làm kho tàng văn phịng làm việc, từ cơng ty sản xuất kinh doanh có hiệu đến năm 1985 số cán công ty lên tới 40 người doanh số sản xuất kinh doanh hàng năm công ty tăng lên đời sống cán công ty bắt đầu tăng lên - Từ năm 1985 – 1898: Trong thời kỳ thực nghị Đại hội Đảng, công việc đổi Đảng đưa tạo bước chuyển đổi lớn sở kinh tế Đây giai đoạn sóng gió nhấtcủa chế thị trường Công ty không tránh khỏi biến động to lớn.Song với đạo ban giám đốc Đảng ủy vạch sách lược đắn Đó vận dụng sáng tạo chế khốn để kích thích kinh doanh mở rộng thị trường Tồn cán cơng nhân viên cơng ty đồn kết trí vượt qua khó khăn mở nhiều mặt hàng kinh doanh mở rộng thị trường Do mà đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên đáp ứng nhu cầu cải cách giáo dục - Thời kỳ 1991- 1995: thời kỳ tình hình kinh tế nước vào ổn định, lạm phát giảm dần, đồng tiền có giá trị, giá hàng hóa ổn định - Thời kỳ 1995 – 2003: giai đoạn với bùng nổ thông tin Công ty mạnh dạn đổi chế quản lý mở rộng kinh doanh sách tư liệu tham khảo, tham mưu cho ngành mua thiết bị ngày đại Sản xuất vào đa dạng hóa sản phẩm theo nhu cầu thị trường giáo dục tỉnh vươn sang phục vụ ngành khác tỉnh Công ty làm ăn có lãi, bảo tồn vốn Chính có nỗ lực phấn đấu, bền bỉ tâm vượt qua khó khăn thiếu thốn , sang tạo tổ chức thực hiện, lại có tinh thần đồn kết giúp đỡ lẫn nhau,Công ty đánh giá đơn vị tiên tiến, tiên tiến xuất sắc ngành Giáo dục – Đào tạo Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp  5 SVTH: Phạm Thị Kim Dung  Trường: ĐH Kinh Tế & QTKD Lớp: K4KTTHB  Các năm 1998, 1999, 2000, 2001, Công ty Bộ Giáo dục Đào tạo, Nhà xuất Giáo dục xếp loại đơn vị dẫn đầu Cơng ty sách thiết bị trường học tồn quốc  Năm 2000, Công ty Nhà xuất Giáo dục tặng cờ thi đua năm xuất sắc phong trào thư viện trường học Cũng năm 2000, Cơng ty cịn Bộ Giáo dục & Đào tạo tặng khen phong trào trì tủ sách giáo khoa dùng chung công tác thư viện trường học giai đoạn 1996 – 2000  Năm 2002, Công đoàn Giáo dục Việt Nam tặng khen cho Cơng đồn Cơng ty  Năm 2003, Cơng ty vinh dự nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng nhì Căn Nghị định số 64/2002/NĐ-CP Chính phủ việc chuyển DNNN thành Cơng ty Cổ phần; ngày 17/01/2003 UBND tỉnh Thái Bình có QĐ số 146/2003/QĐ-UB việc giao kế hoạch xếp, đổi mới, phát triển DNNN tỉnh Thái Bình năm 2003 có cơng ty Sách & Thiết bị trường học Thái Bình Sau trình thực bước chuyển đổi, ngày 08/06/2004 UBNN tỉnh Thái Bình có định số: 1340/QĐ – UB việc chuyển Công ty Sách Thiết bị trường học Thái Bình từ DNNN hoạt động cơng ích thành Cơng ty Cổ phần Sách & Thiết bị trường học Thái Bình hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Nhà nước nắm giữ Cổ phần chi phối 51% Năm 2007, nhà nước nắm giữ Cổ phần chi phối 45,6%, Năm 2008, nhà nước nắm giữ Cổ phần chi phối 24,6% Năm 2009 nhà nước thối vốn Gần 30 năm xây dựng trưởng thành công ty có lúc gặp gian nan, song với phát triển ngành, đất nước công ty đứng vững phát triển Hiện sở vật chất cơng ty dần hồn thiện khang trang trước, bao gồm văn phòng làm việc, nhà cao tầng, nhà đa năng, siêu thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp  6 SVTH: Phạm Thị Kim Dung  Trường: ĐH Kinh Tế & QTKD Lớp: K4KTTHB sách, … Đời sống cán công nhân viên công ty ngày nâng cao từ cơng ty có bước vững phát triển 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THÁI BÌNH 1.2.1 Nhiệm vụ  Trong năm qua Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thái Bình hồn thành xuất sắc nhiệm vụ trị ngành Giáo dục Đào tạo giao cho công tác phát hành, công tác xây dựng thư viện trường học, công tác xây dựng đào tạo đội ngũ cán bộ, đảm bảo kinh doanh có lãi, thực nghiệm túc nghĩa vụ với nhà nước  Hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký  Hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường  Bảo toàn tăng trưởng vốn, phát triển vốn kinh doanh  Chấp hành pháp luật, thực hạch toán thống kê thống kê thống thực nghĩa vụ với Nhà nước  Bảo vệ an toàn sản xuất kinh doanh môi trường, sức khoẻ cho người lao động, giữ gìn an ninh trị trật tự an tồn xã hội  Làm tốt cơng tác xã hội, đóng góp quỹ từ thiện, quỹ xóa nhà dột nát, quỹ ủng hộ đồng bào vùng lũ lụt  Ổn định đời sống vật chất tinh thần người lao động  Giữ vững mối quan hệ Công ty quan hữu quan 1.2.2 Chức Công ty Cổ phần Sách & Thiết bị trường học Thái Bình đơn vị thực chức kinh doanh, chuyên bán buôn, bán lẻ sách giáo khoa, sách tham khảo, văn phòng phẩm, đổ chơi trẻ em, ấn phẩm, thiết bị trường học, … phục vụ cho việc giảng dạy, học tập nghiên cứu ngành giáo dục tỉnh Bên Báo cáo thực tập tốt nghiệp  7 SVTH: Phạm Thị Kim Dung  Trường: ĐH Kinh Tế & QTKD Lớp: K4KTTHB cạnh việc tập trung phát triển sản xuất kinh doanh tăng suất chất lượng sản phẩm, cơng ty cịn tạo thêm nhiều cơng ăn việc làm cho người lao động đóng góp vào NSNN 1.3 CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THÁI BÌNH 1.3.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật Trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật yếu tố thiếu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty có trang bị sở vật chất tốt có nghĩa cơng ty có động lực cạnh tranh tốt đối thủ khác thị trường, tránh lạc hậu công nghệ, vừa nâng cao suất lao động, tăng khả cạnh tranh Tuy nhiên, tiền thân công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học công ty có quy mơ, thuộc sở hữu Nhà nước nên phần lớn trang thiết bị kỹ thuật cấp cấp Hầu hết máy móc tình trạng lạc hậu hết khấu hao gần hết Bảng sau cho thấy tình hình sở vật chất Cơng ty: Bảng 1.1: Tình hình trang bị sở vật chất kỹ thuật Năm 2009 Chỉ tiêu 1.Nhà cửa, vật kiến trúc Giá trị (đồng) Năm 2010 Tỉ lệ (%) 3.357.918.379 69,61 Giá trị (đồng) 3.447.918.379 So sánh 2010/2009 Tỉ lệ (%) Giá trị (đồng) Tỷ lệ (%) 70,16 90.000.000 2,68 2.Phương tiện vận tải truyền dẫn 758.363.636 15,72 758.363.636 15,43 0 Máy móc thiết bị sản xuất 545.286.000 11,30 545.286.000 11,10 0 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  8 SVTH: Phạm Thị Kim Dung  Trường: ĐH Kinh Tế & QTKD Lớp: K4KTTHB Thiết bị dụng cụ quản lý 162.471.078 3,37 162.471.078 3,31 Tổng cộng 4.824.039.093 100 4.914.039.093 100 90.000.000 1,86 (Nguồn: Phịng Tổ chức- hành chính) - Nhà cửa, vật kiến trúc bao gồm: Nhà xưởng, nhà kho, cổng tường bao quanh - Máy móc thiết bị công tác gồm: máy in, máy phô tô, máy bào, máy cắt - Thiết bị dụng cụ quản lý gồm: Xe tơ con, máy vi tính, máy phơ tô, điện thoại, quạt, tủ đựng hồ sơ, bàn ghế tiếp khách… - Phương tiện vận tải truyền dẫn gồm: xe tải Qua biểu số liệu ta thấy tổng TSCĐ cơng ty có biến động tăng lên đáng kể qua hai năm 2009-2010 Tổng giá trị tài sản năm 2009 4.824.039.093 đồng, năm 2010 4.914.039.093 đồng Sự biến động qua hai năm nhóm TSCĐ 90.000.000 đồng tức tăng 1,86 % nguyên nhân sau: + Phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị sản xuất, thiết bị dụng cụ quản lý hai năm không thay đổi với giá trị là: 758.363.636 đồng, 545.286.000 đồng, 162.471.078 đồng + Nhà cửa, vật kiến trúc: Năm 2009 có giá trị 3.357.918.379 đồng, năm 2010 có giá trị 3.447.918.379 đồng có nghĩa tăng 90.000.000 đồng Nguyên nhân công ty tiến hành xây mới, mở rộng thêm hệ thống nhà kho, phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty 1.3.2 Tình hình lao động Lao động ba yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nếu thiếu lao động ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơ cấu lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh Nếu cấu không hợp lý, nhiều so với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp làm tăng chi phí ( chi phí tiền lương, BHXH ) hiệu làm việc tốt nhất, thiếu lao động dẫn tới doanh nghiệp không Báo cáo thực tập tốt nghiệp  9 SVTH: Phạm Thị Kim Dung  Trường: ĐH Kinh Tế & QTKD Lớp: K4KTTHB hoàn thành kế hoạch SXKD Vì doanh nghiệp cần có cấu lao động phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, bên cạnh chế độ tiền lương ổn định Cơng ty ln tạo mơi trường làm việc đồn kết cạnh tranh để người lao động phát huy hết khả sáng tạo, tính động góp phần hiệu vào kết sản xuất kinh doanh Công ty Cơ cấu lao động Công ty thể qua bảng sau: Bảng 1.2: Tình hình sử dụng lao động Năm 2009 Năm 2010 Số Cơ Số Cơ Số Cơ lượng cấu lượng cấu lượng cấu (người) ( %) ( người ) ( %) ( người ) ( %) Tổng lao động 53 100 55 100 +2 + 3,77 - Trực tiếp 34 64,15 36 65,45 +2 + 1,30 - Gián tiếp 19 35,85 19 34,55 -1,30 - Trên đại học 0 0 0 - Đại học 11 20,75 11 20 - 0,75 - Cao đẳng, trung cấp 23 43,40 25 45,45 +2 - Khác 19 35,85 19 34,55 Chỉ tiêu So sánh 2010/2009 Trình độ lao động + 2,05 -1,30 ( Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính) Qua bảng ta thấy biến động lao động Công ty qua năm 2009 2010 biến động không lớn, tăng thêm lao động tương ứng với tăng 3,77% lao động trực tiếp công ty tuyển lao động cho phận bán hàng Chất lượng lao động vấn đề hàng đầu, tảng để doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường Tỷ lệ lao động trực tiếp năm 2010 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  1 SVTH: Phạm Thị Kim Dung  Trường: ĐH Kinh Tế & QTKD Lớp: K4KTTHB chiếm 65,45% tổng số lao động Công ty Điều phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thái Bình mang chất chủ yếu doanh nghiệp thương mại, lao động trực tiếp gắn với q trình tiêu thụ hàng hóa, tiếp cận thị trường khách hàng Chính mà lao động trực tiếp đóng vai trị vơ quan trọng kết cấu lao động Công ty Cơng ty cần có biện pháp đào tạo, bồi dưỡng, phát huy hết tối đa lực lực lượng lao động 1.4 TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THÁI BÌNH 1.4.1 Tổ chức sản xuất phân xưởng sản xuất thiết bị Trên sở thực giao khốn sản phẩm, chủ u Cơng ty nhận theo hợp đồng trường học đặt mua sản xuất để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng Sản phẩm chủ yếu Công ty bàn ghế học sinh, tủ tài liệu, bảng đen, đồ dùng dạy học đạt tiêu chuẩn kỹ - mỹ thuật Sơ đồ 1.1: Quy trình tiếp nhận đơn đặt hàng Cơng ty tiếp nhận đơn đặt hàng Giám đốc phê duyệt Chứng từ tập hợp phân xưởng Giao đơn hàng cho phân xưởng Tính giá thành thực tế sản phẩm Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất phân xưởng mộc Báo cáo thực tập tốt nghiệp  1 SVTH: Phạm Thị Kim Dung  Trường: ĐH Kinh Tế & QTKD Nguyên vật liệu đầu vào Kiểm tra chất lượng TP Lớp: K4KTTHB Phác thảo Cắt, xẻ Sơ chế Sơn Làm nhẵn Đóng ( Nguồn : Phịng Kế hoạch kinh doanh ) Mơ tả quy trình cơng nghê: - Sau tiếp nhận đơn đặt hàng, thông qua phận giám đốc ký duyệt, lập hợp đồng kinh tế, sau giao đơn hàng cho phân xưởng sản xuất, nhân viên kỹ thuật chịu trách nhiệm đơn hàng trực tiếp tiếp nhận đơn hàng, đơn hàng giao khoán theo sản phẩm hoàn thành Các nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm chịu trách nhiệm tính tốn lượng nguyên vật liệu cần thiết để hoàn thành đơn hàng để viết phiếu yêu cầu nguyên vật liệu xuất cho sản xuất đơn hàng  Tiếp nhận: phận sản xuất phân xưởng sản xuất trực tiếp tiếp nhận đơn hàng, công ty thưc giao khốn chọn gói dơn hàng cho người chịu trách nhiệm trực tiếp đơn hàng  Phác thảo: Nhân viên kỹ thuật tính tốn ước lượng số NVL cần thiết cho đơn hàng, sau viết phiếu yêu cầu Nguyên vật liệu cần cho đơn hàng  Cắt, xẻ: Công nhân sử dụng máy tiện đẻ cắt xẻ gỗ, sắt để hoàn thành cho đơn hàng  Sơ chế: Công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tạo hình dáng, để sẵn sàng lắp ghép thàh sản phẩm bàn, ghế theo đơn hàng  Đóng: Cơng nhân sử dung tới NVL phụ như: đinh, ốc, vít, vấu đóng nên sản phẩm tạo sản phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp  1 SVTH: Phạm Thị Kim Dung