Bài tập nhóm Quản lý học: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hải Phòng Bài báo cáo trình bày về các nội dung: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hải Phòng,
MỤC LỤC SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI-HẢI PHÒNG PHẦN A: GIỚI THIỆU PHẦN B: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ CƠ CẤU TỔ CHỨC PHẦN I: PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.1/ Chun mơn hóa cơng việc .4 1.2/ Hình thành phận 1.3/ Cấp quản lý tầm quản lý .7 1.4/ Quyền hạn trách nhiệm tổ chức 1.5/ Tập trung phi tập trung quản lý 10 1.6/ Phối hợp phận tổ chức 11 PHẦN II: ĐÁNH GIÁ THEO YÊU CẦU 12 2.1/ Tính thống mục tiêu 12 2.2/ Tính tối ưu 12 2.3/ Tính tin cậy 13 2.4/ Tính linh hoạt 13 2.5/ Tính hiệu 13 PHẦN C: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT 14 PHẦN I: NHẬN XÉT 14 PHẦN II: ĐỀ XUẤT 15 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI-HẢI PHỊNG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM DỐC PHỊNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM PHỊNG TỔNG HỢP PHỊNG TÀI CHÍNH, KẾ TỐN PHỊNG KỸ THUẬT KCS PHÓ GIÁM DỐC PHÂN XƯỞNG BIA SỐ (LẠCH TRAY) PHÂN XƯỞNG BIA SỐ (QUÁN TRỮ) ĐỘI KHO PHẦN A: GIỚI THIỆU Công ty cổ phần bia Hà Nội – Hải Phòng tiền thân Xí nghiệp Nước đá Việt Hoa thành lập ngày 15 tháng năm 1960 theo định số 150/ QĐUB UBHC Thành phố Hải Phịng theo hình thức Công ty hợp doanh Ngày 23/9/2004 UBND Thành phố Hải Phịng định số 2519/QĐUB chuyển đổi Cơng ty bia Hải Phòng Doanh nghiệp Nhà nước thành Cơng ty Cổ phần bia Hải Phịng Cơng ty cổ phần bia Hải Phòng thành lập với số vốn điều lệ 25.500.200.000 VNĐ, với tỷ lệ vốn cổ đông nhà nước 65 %, vốn cổ đông doanh nghiệp 29,5%, vốn cổ đơng ngồi doanh nghiệp 5,5% Cơng ty cổ phần Bia Hải Phịng thức hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203001024 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 20/09/2004 Tháng 10 năm 2005, UBND Thành Phố Hải Phòng đồng ý chuyển nhượng phần vốn Nhà nước Công ty cổ phần bia Hải Phịng cho Tổng Cơng ty Bia – Rươụ – Nước giải khát Hà Nội (theo thông báo số 4510/UBND-KHTH, ngày 24/8/2005) Hội đồng Quản trị Tổng công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội đồng ý nhận chuyển nhượng phần vốn nhà nước Cơng ty cổ phần bia Hải Phịng (số 45/QĐ-TCKT ngày 06/09/2005) Cơng ty cổ phần bia Hải Phịng gia nhập Tổng công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ – Công ty Theo Nghị Đại hội đồng cổ đông bất thường Công ty cổ phần Bia Hải Phịng họp ngày 23/10/2005: Cơng ty cổ phần Bia Hải Phịng đổi tên thành Cơng ty cổ phần Bia Hà Nội – Hải Phòng, với số vốn điều lệ 25.500.200.000 VNĐ, tỷ lệ vốn cổ đông nhà nước Tổng Công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội nắm giữ 65 %, vốn cổ đông doanh nghiệp 29,5%, vốn cổ đơng ngồi doanh nghiệp 5,5% PHẦN B: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ CƠ CẤU TỔ CHỨC PHẦN I: PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.1/ Chun mơn hóa cơng việc Mỗi phận cơng ty Bia Hà Nội-Hải Phịng đảm nhiệm nhiệm vụ riêng sau: Đại hội đồng cổ đơng Đại hội đồng cổ đơng có nhiệm vụ chuyên môn định hướng phát triển cho công ty, định vấn đề quan trọng công ty liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh mức chiến lược, điều lệ công ty, thành viên cấp cao công ty Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác Cơng ty Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt cơng ty cổ phần Bia Hà Nội-Hải Phịng Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp cổ đông Ban Giám đốc Ban Giám đốc Công ty bao gồm ba người: Giám đốc Phó Giám đốc Giám đốc điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Các Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc quản lý điều hành phịng ban chức Phịng tiêu thụ sản phẩm: Có nhiệm vụ thu thập thơng tin, đánh giá tình tình thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Nghiên cứu giá bán sản phẩm, sách quảng cáo, phương thức bán hàng, hỗ trợ khách hàng, lập hợp đồng đại lý Tư vấn cho khách hàng sử dụng thiết bị bảo quản, kỹ thuật bán hàng, thông tin quảng cáo Theo dõi quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ bán hàng: keg chứa bia hơi, tủ bảo quản, vỏ bình CO2 , vỏ chai, két nhựa lưu thông, biển quảng cáo Công ty thị trường v.v Kết hợp với phịng Kế tốn Tài quản lý cơng nợ đại lý khách hàng tiêu thụ sản phẩm; Quản lý hóa đơn viết hóa đơn, thu tiền bán hàng Phòng Tổng hợp: Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm; Mua sắm, làm thủ tục nhập, xuất vật tư, nguyên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ cho sản xuất; Tham mưu làm thủ tục pháp lý việc ký kết, giám sát thực hiện, toán hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp.Tham gia xây dựng phương án, kế hoạch giá thành sản phẩm Cơng ty; Tổng hợp báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh báo cáo thống kê theo quy định yêu cầu quản trị Công ty Lập kế hoạch đào tạo tuyển dụng lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương hàng năm Thực chế độ sách cho người lao động theo luật định quy chế Công ty; Theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, nội quy, quy chế Công ty thực công tác kỷ luật Thực nhiệm vụ công tác hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý xe ơtơ con, vệ sinh môi trường, ngoại cảnh, công tác bảo vệ nhà máy Phối hợp xây dựng tổ chức thực kế hoạch bảo vệ, an ninh, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt hàng năm Phòng kỹ thuật: Nhiệm vụ tác xây dựng, tiếp nhận chuyển giao quản lý quy trình vận hành thiết bị, công nghệ sản xuất, định mức kinh tế kỹ thuật, kỹ thuật an toàn vệ sinh an tồn thực phẩm; Thực chương trình nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, cải tiến kỹ thuật,áp dụng công nghệ tiên tiến sản xuất; Xây dựng yêu cầu, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, vật tư nguyên liệu; Kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa đầu ra, chất lượng vật tư, nguyên liệu đầu vào cho sản xuất; Quản lý hồ sơ lý lịch hệ thống máy móc thiết bị; xây dựng theo dõi kế hoạch tu bảo dưỡng máy móc thiết bị; Kết hợp với phận liên quan xây dựng thực nội dung chương trình đào tạo, tổ chức thi nâng bậc kỹ thuật cho công nhân hàng năm Phịng Tài Kế tốn: Phịng tài kế tốn có chức chun mơn tài kế tốn Phịng có nhiệm vụ xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài hàng năm; Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, lập báo cáo tài theo quy định báo cáo quản trị theo yêu cầu công ty; Thực thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; chịu trách nhiệm kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho cơng tác hạch tốn kế tốn; hướng dẫn tổng hợp báo cáo thống kê Đội kho: Quản lý kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, bao bì, chai két, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, bán hàng; Thực công tác xuất, nhập vật tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chiếu, lập bảng kê bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, tháng gửi phịng Nghiệp vụ cơng ty Tổng Công ty theo quy định Phân xưởng Bia số – 16 Lạch Tray: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bia loại Thực công đoạn sản xuất theo quy trình cơng nghệ từ khâu nghiền nguyên liệu đến nấu bia, bảo quản xử lý men giống, lên men bia, lọc bia chiết rót phục vụ bán hàng 16 Lạch Tray Thực việc ghi chép, lưu trữ báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho phận quản lý Công ty theo quy định Phân xưởng bia số – Quán Trữ: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bia hơi, bia chai loại Chiết rót bia thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng Thực công đoạn sản xuất bia chai, chiết rót, hồn thiện sản phẩm bia chai nhập kho theo quy trình cơng nghệ; Thực việc ghi chép, lưu trữ báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho phận quản lý Công ty Tổng Công ty theo quy định Sự phân chia công việc giúp cho công ty tăng suất sản xuất đồng thời tiến hành hoạt động thương mại tài đồng thời, tạo nên tính chuyên nghiệp hệ thống 1.2/ Hình thành phận Sơ đồ cấu tổ chức công ty Bia Hà Nội-Hải phòng thể bên thiết kế theo mơ hình tổ chức theo chức Trong tổ chức công ty, phận tạo thành nhằm thực nhiệm vụ đặc trưng Các phận cơng ty chia làm cấp chiến lược ( Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị), cấp tác nghiệp ( ban giám đốc, phịng ban cấp dưới) Trong Ban Kiểm Sốt hoạt động hồn tồn độc lập với quan quản lý (HĐQT Ban giám đốc) Cụ thể hơn, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị có chức định tổ chức, định hướng phát triển, lập kế hoạch chiến lược, giám sát Ban giám đốc ( giám đốc hai phó giám đốc ) có chức lập kế hoạch hoạt động sản xuất, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Các phịng Ban cấp có chức trực tiếp thực hoạt động tác nghiệp sản xuất kinh doanh.Ở cấp tổ chức phòng ban tồn tổ chức theo địa dư: Phân xưởng bia số ( Lạch Tray) , Phân xưởng bia số ( Qn Trữ ) Mơ hình tổ chức kiểu chức kết hợp địa dư làm cấu tổ chức rõ ràng logic, giúp tổ chức phát huy ưu chun mơn hóa, người lao động nhận thức rõ chức năng, nhiệm vụ mình, nên tạo hiệu cao cơng việc chun mơn, tránh tình trạng bị chồng chéo nhiệm vụ 1.3/ Cấp quản lý tầm quản lý Cơ cấu quản lý theo cấu hình tháp: cấp bậc quản lý, mô tả công việc chi tiết Cấp cao Đại hội đồng cổ đơng thấp phịng chức Mặc dù cấu hình tháp thấy cấp từ phó giám đốc trở xuống hoạt động tương đối độc lập Từ cấp giám đốc trở lên bổ sung ban kiểm sốt góp phần giúp cấp cao đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị giám đốc đưa định xác, hợp lý giúp cấp dễ dàng việc thực thi nhiệm vụ đạt hiệu cao Tầm quản lý không rộng nhiên khơng cứng nhắc có thêm Ban kiểm sốt có tương tác qua lại phận Có rõ ràng việc xác định nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm cấp bậc, phận 1.4/ Quyền hạn trách nhiệm tổ chức - Đại hội đồng cổ đơng (ĐHĐCĐ): Là quan có thẩm quyền cao Công ty - Hội đồng quản trị (HĐQT): Là tổ chức quản lý cao ĐHĐCĐ bầu HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác Công ty Quyền HĐQT Pháp luật, Điều lệ Công ty Nghị ĐHĐCĐ quy định - Ban kiểm sốt (BKS): Có trách nhiệm tham mưu, kiểm tra việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn - Giám đốc: Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nghĩa vụ giao Có thể thực trao quyền ủy quyền cho hai phó giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh - Hai phó Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc Giám đốc ủy quyền theo quy định Pháp luật Điều lệ Cơng ty - Phịng tiêu thụ sản phẩm: Tham mưu cho Phó Giám đốc giá bán sản phẩm, sách quảng cáo, phương thức bán hàng, hỗ trợ khách hàng, lập hợp đồng đại lý - Phòng Tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước Công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm; tham mưu xây dựng cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quy hoạch cán - Phòng kỹ thuật: Kết hợp với phận liên quan xây dựng thực nội dung chương trình đào tạo, tổ chức thi nâng bậc kỹ thuật cho công nhân hàng năm Chỉ đạo thực Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 hệ thống vệ sinh an toàn thực phẩm HACCP Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công tác đầu tư, xây dựng cơng tác mơi trường - Phịng Tài Kế tốn: kiểm tra hóa đơn chứng từ ban đầu, có trách nhiệm báo cáo tình hình tài theo quy định công ty - Đội kho: Chịu kiểm soát trực tiếp giám đốc - Phân xưởng Bia số – 16 Lạch Tray, Phân xưởng bia số – Quán Trữ: Chịu đạo, kiểm sốt trực tiếp phó giám đốc phụ trách sản xuất, có trách nhiệm thực chức sản xuất, báo cáo trực tiếp lên phó giám đốc phụ trách Như vậy: Về quyền hạn tham mưu: - Ban kiểm sốt có quyền tham mưu cho ĐHĐCĐ, HHĐQT Giám đốc - Hai Phó Giám đốc có quyền hạn tham mưu cho Giám đốc - Phòng tổng hợp có quyền hạn tham mưu cho Ban Giám đốc - Phịng tiêu thụ sản phẩm có quyền hạn tham mưu cho Phó Giám đốc Về quyền hạn trực tuyến: - Thể rõ sơ đồ cấu tổ chức, ứng với mũi tên từ xuống thể quyền hạn trực tuyến cấp cao so với cấp thấp Đi từ cao xuống thấp, cấp cao trực tiếp định cho cấp Về quyền hạn chức năng: - Thể chỗ cấp cao trao cho cá nhân hay phận cấp định kiểm soát hoạt động định phận khác Ví dụ: + ĐHĐCĐ cho phép BKS kiểm soát hoạt động Giám đốc để hạn chế sai sót, khắc phục kịp thời gặp cố + Giám đốc trao cho Phòng tổng hợp quyền theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, nội quy, quy chế Công ty thực cơng tác kỷ luật phịng khác 1.5/ Tập trung phi tập trung quản lý Tuy có cấu tổ chức giản đơn mức độ tập trung phi tập trung tổ chức lại khác cấp quản lý Điều biểu chỗ: + Đại hội đồn cổ đông: Là quan quyền lực cao tổ chức Ở cấp lãnh đạo cao nhiệm vụ chủ yếu thơng qua định, kế hoạch sách đề lên cấp Quyền hạn định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; định tổ chức lại, giải thể Công ty… lại theo chế tập trung, tức quyền hạn tập trung cấp quản lý + Hội Đồng Quản Trị quan quản lý cao công ty, gồm chủ tịch thành viên hội đồng quản trị Đây cấp lãnh đạo chiến lược, quyền lực giám sát định chiến lược tập trung vào cấp lãnh đạo + Cấp tác nghiệp gồm ban giám đốc phòng ban tác nghiệp sở: Hoạt động theo chế phi tập trung, tức hoạt động tác nghiệp ủy quyền trao quyền nhiều Giám đốc trao quyền, ủy quyền ( tùy trường hợp cơng viêc) cho cấp phó, cấp phó lại giao nhiệm vụ cho trưởng phòng, trao,ủy quyền cho họ định, sở có khơng có báo cáo phản hồi với cấp ( tùy vào ủy quyền hay trao quyền) Nhận thấy, cấp Lãnh đạo cấp chiến lược ( ĐHĐCĐ HĐQT ) , mức độ tập trung cao hơn, cấp tác nghiệp mức độ phi tập trung lại cao Mức độ phi tập trung cấp tác nghiệp làm cho tỷ lệ mức độ quan trọng, phạm vi tác động định cấp Phó trưởng phịng cao hơn, phó giám đốc trưởng phịng có mức độ hoạt động độc lập cao Sự phân bổ tính tập trung cấu phù hợp, không làm giảm chất lượng định mạng tính chiến lược Đồng thời khơng làm quyền hạn đáng phải có cấp tác nghiệp, tăng tính tích cực, sáng tạo, linh hoạt các cấp Cơ chế báo cáo đảm bảo tính quán tổ chức Như kết hợp tập trung phi tâp trung tạo nên tính hiệu quả, linh hoạt, sáng tạo cho tổ chức 10 1.6/ Phối hợp phận tổ chức Để có tính linh hoạt, tính hệ thống thực điều tất yếu phải phối hợp hoạt động phận tổ chức Xét mặt thông tin, thông qua chế báo cáo cấp lên cấp trên, thông tin vận động theo chiều dọc, tạo sở để cấp thực lâp kế hoạch, định xác kịp thời Xét chiều ngang, vào sơ đồ tổ chức, nhận thấy chưa có sở thông tin Điều tạo điểm yếu cho cấu vận hành tổ chức Xét mối liên hệ phận tổ chức, nhận thấy : + Phòng tiêu thụ sản phẩm: tham mưu cho Giám đốc giá bán sản phẩm, sách quảng cáo, phương thức bán hàng, hỗ trợ khách hàng, lập hợp đồng đại lý + Phòng tiêu thụ sản phẩm kết hợp với phịng Kế tốn Tài quản lý cơng nợ đại lý khách hàng tiêu thụ sản phẩm + Phòng tổng hợp phối hợp xây dựng tổ chức thực kế hoạch bảo vệ, an ninh, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt hàng năm Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng quy chế trả lương trả thưởng Tham mưu pháp lý cho hợp đồng + Phòng kỹ thuật kết hợp với phận liên quan xây dựng thực nội dung chương trình đào tạo, tổ chức thi nâng bậc kỹ thuật cho công nhân hàng năm Tuy có mối quan hệ phối hợp có lẽ chưa đủ Một số phịng ban có liên quan với nhiệm vụ lại không đề cập đến phối hợp như: Đội kho, Phân Xưởng số 1, Phân xưởng số Hơn tổ chức có phịng tiêu thụ sản phẩm có quan hệ với mơi trường bên ngồi khách hàng, Kho đội liên hệ nguyên, nhiên liệu, chưa đủ tổ chức mà mơi trường ngồi ln biến đổi phức tạp 11 PHẦN II: ĐÁNH GIÁ THEO YÊU CẦU 2.1/ Tính thống mục tiêu Cơng ty cổ phần bia Hà Nội-Hải Phòng tổ chức kinh tế, doanh nghiệp sản xuất nên tất nhiên mục tiêu hàng đầu tổ chức đạt lợi nhuận cao từ hoạt động kinh doanh Từ phần phân tích cấu tổ chức ta nhận thấy: + Cơ cấu tổ chức theo chiều dọc, phân thành cấp chiến lược cấp tác nghiệp, Ban giám đốc ( tác nghiệp ) chịu giám sát trực tiếp HĐQT ( chiến lược ), hướng cho hoạt động tác nghiệp hướng mà ĐHĐCĐ HĐQT vạch + Ban kiểm sốt hình thành góp phần điều chỉnh cho định HĐQT, hoạt động ban giám đốc hướng, tức hướng vào mục tiêu chung tổ chức-lơi nhuận, tất nhiên lúc mục tiêu cao tổ chức lợi nhuận + Ban giám đốc thực kiểm sốt hai hoạt động hoạt động sản xuất hoạt động kinh doanh Hai hoạt động tương trợ tạo nên chuỗi hoạt động công ty, đem lại lợi nhuận cho tổ chức Như tính thống mục tiêu tổ chức đảm bảo, khơng có trường hợp lệch lạc, xa rời mục tiêu 2.2/ Tính tối ưu Qua phân tích, nhận thấy, cấu tổ chức có đầy đủ phân hệ, phận để thực hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, phòng tổng hợp đảm nhận nhiều nhiệm vụ lúc, điều làm giảm tính chun mơn hóa, tính tối ưu hệ thống Bên cạnh đó, phịng kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh lại giám đốc phụ trách hoạt động kinh doanh quản lý trực tiếp, điều gây bất hợp lý vận hành hệ thống Về mối quan hệ phận tổ chức số cấp quản lý, ta nhận thấy rằng, có mối quan hệ phối hợp hoạt động, báo cáo, tham mưu phận tổ chức theo chiều dọc theo chiều ngang phân tích phần I Tuy nhiên, mối quan hệ tổ chức mơi trường bên ngồi cịn chưa phát huy, mối quan hệ mờ nhạt, làm giảm tính động tổ chức mà môi trường luôn biến đổi 12 Cơ cấu tổ chức cơng ty Bia Hà Nội-Hải Phịng hợp lý đơn giản, giúp tối ưu vận hành hệ thống 2.3/ Tính tin cậy Qua cơng tác báo cáo q trình tham mưu đảm bảo tính xác, kịp thời thơng tin phục vụ tổ chức Tiêu chí thơng tin cịn phụ thuộc vào yếu tố chủ quan tính trung thành nhân viên, khơng xét điều Các mối quan hệ phận minh bạch hóa thơng qua điều lệ hoạt động cơng ty Trong đó, thành viên tổ chức biết rõ nhiệm vụ, quyền hạn mình, đồng nghiệp Điều sơ đồ cấu phản ánh rõ ràng, rạch rịi 2.4/ Tính linh hoạt Cơ cấu tổ chức linh hoạt do: + Cơ cấu tổ chức hợp lý, khoa học, vừa có đạo cấp trên, vừa có tham mưu, đóng góp cấp tạo nên hệ thống có chiều sâu (trên nắm dưới, thấu trên) giúp làm việc nhịp nhàng, hiệu + Các cấp, phịng khơng có chồng lấn chức năng, nhiệm vụ Mỗi cấp ngành có nhiệm vụ cụ thể, có giúp đỡ, thúc đẩy không chồng chéo, lấn át + Các cấp, phận có tương tác với nhau, đặc biệt có thêm Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh nên có vấn đề bất thường, đột biến xảy xử lý kịp thời + Bộ phận có khả nghiên cứu, phối hợp tác động với môi trường ngồi nên tính linh hoạt giảm đáng kể mà môi trường biến đổi, kể môi trường chung môi trường tác nghiệp 2.5/ Tính hiệu + Sự phối hợp phịng ban thông qua định ban giám đốc giúp tổ chức huy động sử dụng hiệu nguồn lực 13 + Do chưa có nhiều luồng thông tin liên kết phối hợp theo chiều ngang nên linh hoạt vận dụng nguồn lực tổ chức, làm giảm tính hiệu Tuy nhiên, nói phần trước: việc phận kỹ thuật thuộc kiểm soát giám đốc phụ trách hoạt động kinh doanh, nên khơng tạo tính hiệu hoạt động sản xuất cần đến chuyên môn kỹ thuật PHẦN C: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT PHẦN I: NHẬN XÉT 1.1/ Ưu điểm - Cơ cấu tổ chức cơng ty Bia Hà Nội-Hải Phịng đơn giản, rõ ràng, đảm bảo tính chun mơn hóa cao Tầm quản lý hẹp, trọng vào chức - Tập trung phi tập trung cấp hợp lý, tạo tính động, sáng tạo cho hoạt động tác nghiệp - Cơ cấu thể tính thống mục tiêu tổ chức, chế báo cáo, kiểm soát giúp giữ cho tổ chức phương hướng mà ĐHĐCĐ HĐQT đề - Có đầy đủ phận đảm bảo chức tổ chức - Báo cáo, kiểm sốt đảm bảo luồng thơng tin dọc tổ chức, hỗ trợ q trình định xác Cơ cấu tổ chức rõ ràng, tạo nên tính tin cậy cho tổ chức - Cơ cấu linh hoạt kết hợp trao quyền, ủy quyền, quyền hạn trực tiếp, tham mưu báo cáo; có liên hệ ngang tương đối phịng ban - Tính hiệu tương đối có định quản lý tập trung từ ban giám đốc ( nơi nguồn thơng tin hội tụ ) 1.2/ Nhược điểm - Phịng tổng hợp đảm nhận nhiều nhiệm vụ lúc, điều làm giảm tính chun mơn hóa, tính tối ưu hệ thống - Phòng kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh lại giám đốc phụ trách hoạt động kinh doanh quản lý trực tiếp, điều gây bất hợp lý vận hành hệ thống 14 - Mối quan hệ tổ chức mơi trường bên ngồi cịn chưa phát huy, mối quan hệ mờ nhạt, làm giảm tính động tổ chức mà môi trường luôn biến đổi - Luồng thông tin ngang tổ chức hạn chế, giảm tính hiệu quả, tối ưu vận hành hệ thống PHẦN II: ĐỀ XUẤT - Tách phòng tổng hợp thành phòng ban nhỏ khác : Phòng hậu cần, Phòng nhân sự, Phịng hành - Chuyển phịng kỹ thuật sang cho giám đốc phụ trách sản suất đảm nhận - Thành lập phận marketing , kinh doanh phòng tiêu thụ sản phẩm - Chuyển chức xuất nhập nguyên vật liệu, dụng cụ, phụ tùng, máy móc sản xuất từ phòng tổng hợp sang phòng Đội kho - Tăng cường kênh thơng tin trực tiêp phịng ban 15