Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tại công ty cổ phần may sài gòn 2

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SÀI GỊN Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Bảo Sinh viên thực MSSV: 1811181310 : Nguyễn Dương Hạnh Tiên Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SÀI GỊN Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Bảo Sinh viên thực : Nguyễn Dương Hạnh Tiên Lớp: 18DKTB1 MSSV: 1811181310 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 i LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp không nỗ lực thân em, mà cịn có dạy dỗ thầy Nguyễn Văn Bảo - Trường Đại học Cơng Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn, Ban lãnh đạo Cơng ty May Sài Gịn Em vô cảm ơn thầy Th.S Nguyễn Văn Bảo Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM tận tình dạy dỗ, truyền đạt cho em kiến thức quý báu niềm đam mê học hỏi Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần May Sài Gịn tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tiếp cận quy trình, hỗ trợ tài liệu để em hồn thành báo cáo thực tập Do kiến thức hạn chế thời gian thực tập không nhiều việc tiếp cận thực tế hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy Nguyễn Văn Bảo, anh chị Cơng ty Cổ phần May Sài Gịn để em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp kiến thức Em xin chân thành cám ơn ! TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực Nguyễn Dương Hạnh Tiên ii KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên GVHD: Th.S Nguyễn Văn Bảo Học hàm / học vị: Thạc sĩ Đơn vị cơng tác: Khoa Tài Chính - Thương mại (Hutech) NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên sinh viên: Nguyễn Dương Hạnh Tiên MSSV: 1811181310 Lớp: 18DKTB1 Thời gian thưc tập: Từ 03/03/2022 đến 03/05/2022 Tại đơn vị: Công ty Cổ phần May Sài Gịn Trong q trình viết báo cáo thực tập sinh viên thể hiện: Thực hện viết báo cáo thực tập theo quy định: ☐ Tốt ☐ Khá ☐ Trung bình ☐ Khơng đạt Thường xun liên hệ trao đổi chuyên môn với giảng viên hướng dẫn ☐ Thường xuyên ☐ Ít liên hệ ☐ Không Báo cáo thực tập đạt chất lượng yêu cầu ☐ Tốt ☐ Khá ☐ Trung bình ☐ Khơng đạt TP HCM, ngày … tháng ….năm 202 Giảng viên hướng dẫn (Ký tên, ghi rõ họ tên) iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần May Sài Gòn Địa chỉ: Điện thoại liên lạc: +84(28)38 645 331 Email: NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên sinh viên: Nguyễn Dương Hạnh Tiên MSSV: 1811181310 Lớp: 18DKTB1 Thời gian thực tập đơn vị: Từ 05/3/2022 đến 07/5/2022 Tại phận thực tập: Phịng kế tốn Trong q trình thực tập đơn vị sinh viên thể hiện: Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật: ☐ Tốt ☐ Khá ☐ Trung bình ☐ Khơng đạt Số buổi thực tập thực tế doanh nghiệp ☐ >3 buổi/tuần ☐ 1-2 buổi/tuần ☐ đến đơn vị Báo cáo thực tập phản ánh thực trạng đơn vị ☐ Tốt ☐ Khá ☐ Trung bình ☐ Khơng đạt Nắm bắt quy trình nghiệp vụ chuyên ngành ( Kê tốn, Kiểm tốn, Tài chính, Ngân hàng, ) ☐ Tốt ☐ Khá ☐ Trung bình ☐ Khơng đạt TP.HCM, ngày tháng năm 2022 iv MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP iv MỤC LỤC v DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC HÌNH ix DANH MỤC VIẾT TẮT x LỜI MỞ ĐẦU xi Lý chọn đề tài xi Mục tiêu nghiên cứu xi Phương pháp nghiên cứu xii Phạm vi nghiên cứu xiii Kết cấu báo cáo thực tập xiv CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN 1.1 Tổng quan kế toán mua hàng tốn cơng ty 1.1.1 Đặc điểm hoạt động mua hàng toán 1.1.2 Khái niệm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán mua hàng 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tốn cơng nợ phải trả nhà cung cấp 1.2 Kế toán mua hàng hóa 1.2.1 Các phương thức mua hàng 1.2.2 Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp lý hợp đồng 1.2.3 Chứng từ sử dụng, sổ sách kế tốn trình tự ghi sổ 1.2.4 Tài khoản sử dụng 1.2.5 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.3 Kế tốn tốn cơng nợ phải trả cho nhà cung cấp 1.3.1 Phương thức tốn cơng nợ phải trả 1.3.2 Chứng từ sử dụng, sổ sách kế toán trình tự ghi sổ v 1.3.3 Tài khoản sử dụng 1.3.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( sơ đồ hạch toán ) 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SÀI GÒN 11 2.1 Giới thiệu Cơng ty Cổ phần May Sài Gịn 11 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 11 2.1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh 14 2.1.2.1 Chức 14 2.1.2.2 Nhiệm vụ 14 2.1.2.3 Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh 15 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 15 2.1.3.1 Tình hình nhân 15 2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy 15 2.1.3.3 Chức phòng ban 16 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 19 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 19 2.2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 19 2.2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ phận 20 2.2.2.2 Hệ thống sử dụng tài khoản cơng ty 21 2.2.3 Hình thức kế toán áp dụng 21 2.2.4 Chính sách kế tốn áp dụng 21 2.2.4.1 Niên độ kế toán 21 2.2.4.2 Đơn vị tiền tệ 21 2.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán 22 2.2.6 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng công ty 22 2.2.7 Phương hướng phát triển đơn vị 22 2.3 Thực trạng kế toán mua hàng tốn Cơng ty Cổ phần May Sài Gòn 23 2.3.1 Kế toán mua hàng hóa 23 2.3.1.1 Đặc điểm mua hàng nước công ty 23 2.3.1.2 Các phương thức mua hàng thời điểm ghi nhận hàng mua 23 vi 2.3.1.3 Tính giá hàng mua 24 2.3.1.4 Chứng từ sử dụng sổ sách kế tốn sử dụng trình tự ghi sổ 24 2.3.1.5 Tổ chức xử lý luân chuyển chứng từ 25 2.3.1.6 Minh họa số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Doanh nghiệp 25 2.3.2 phải trả cho nhà cung cấp 27 2.3.2.1 Đặc điểm kế toán tốn Cơng ty 27 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng, sổ sách kế toán trình tự ghi sổ 27 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng 27 2.3.2.4 Tổ chức luân chuyển chứng từ 28 2.3.2.5 Minh họa số nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp 28 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, BÀI HỌC KINH NGHIỆM 30 3.1 Nhận xét 30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Về mặt quản lý công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần May Sài Gòn 30 3.1.3 Nhược điểm 32 3.2 Kiến nghị 33 3.3 Bài học kinh nghiệm 35 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU KHAM KHẢO 58 PHỤ LỤC vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng nước Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng nhập trực tiếp Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ TK 331 ( Nguồn: Kế toán tài chính.net) Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán toán công nợ phải trả nhà cung cấp 10 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 19 Sơ đồ 2.4 Quy trình mua hàng Cơng ty 24 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ quy trình xử lý chứng từ Cơng ty 25 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ Công ty 28 viii DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Trụ sở Cơng ty May Sài Gịn 13 Hình 2.2 Bảng kết hoạt động kinh doanh năm 2019-2021 14 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty 16 Hình 2.3 Hình thức sổ nhật ký chung Cơng ty 21 ix Phụ lục 3: Phụ lục 4: Phụ lục 5: Phụ lục 6: Phụ lục 7: KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Dương Hạnh Tiên MSSV: 1811181310 Lớp: 18DKTB1 Tên đề tài: Thực trạng kế tốn q trình mua hàng tốn Cơng ty Cổ phần May Sài Gịn Tại đơn vị thực tập : Công ty Cổ phần May Sài Gịn Tự đánh giá STT Ngày, Mơ tả nội dung cơng việc tháng mức độ hồn thành Ghi công việc 25/02/2022 - Gửi tin nhắn xin thực tập Công 100% ty 28/03/2022 - Gửi tin nhắn chào hỏi anh Kế 100% Đã xem xét Đã xin Tốn Trưởng: Nguyễn Hồng Duy thơng tin Tân , xin thông tin hồ sơ giới thiệu chọn đề tài cơng ty, tìm hiểu chế độ kế toán phù hợp máy kế tốn Cơng ty - Trao đổi với anh Kế Tốn Trưởng ngành nghề hoạt động Cơng ty tư vấn chọn đề tài phù hợp với công ty để viết Báo cáo thực tập 03/03/2022 - Gửi đề cương chi tiết cho anh Kế100% Đã xin đầy đủ Toán Trưởng xem, chỉnh sửa số liệu anh hướng dẫn chi tiết đề thông tin tài chọn - Gửi số câu hỏi liên quan đến máy kế toán chế độ kế tốn sử dụng cơng ty - Xin tài liệu liên quan đến đề tài viết hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, ủy nhiệm chi, bảng Kết hoạt động kinh doanh, giấy tạm ứng,… 10/03/2022 - Ngày nhận việc 100% Cơng ty, anh Kế Tốn Trưởng hướng dẫn sơ việc cần làm vị trí Kế Tốn, giới thiệu làm quen anh chị đồng nghiệp, mơi trường làm việc văn hóa Cơng ty - Anh Kế Tốn Trưởng xếp chỗ ngồi, ngồi anh Kế Toán khác để thuận tiện cho việc hướng dẫn công việc - Hướng dẫn tải, cài đặt phần mềm Misa máy tính, hướng dẫn đăng nhập cách sử dụng phần mềm - Anh Kế Tốn Trưởng hỏi số thơng tin đề tài viết - Được tìm hiểu hướng dẫn cách Hoàn thành nộp thuế GTGT 12/03/2022 - Anh Kế Toán Trưởng hướng dẫn 100% Hoàn thành nhập liệu sổ Mua hàng phần mềm kế toán - Sau hướng dẫn anh Kế Toán Trưởng giao việc nhập liệu sổ Mua hàng Quý năm 2022 phần mềm Misa 15/03/2022 - Tiếp tục nhập liệu sổ Mua hàng 100% Hoàn thành Quý năm 2022 phần mềm máy tính - Sau hoàn thành nhập liệu nộp báo cáo cho anh Kế Toán Trưởng kiểm tra, lỗi sai nhận xét - Sửa chữa lại tất lỗi sai kiểm tra lại liệu bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 18/03/2022 - Nhập liệu hạch toán số liệu sổ 100% Hoàn thành Bán Quý năm 2022 - Xuất liệu lên tờ khai thuế GTGT Quý năm 2022 phần mềm kế toán - Kiểm tra số liệu, đối chiếu số liệu với chứng từ xem có trùng khớp hay chưa 25/03/2022 - Nhập liệu bảng chấm cho công 100% nhân may, tra cứu mã số thuế cho Hoàn thành cá nhân - Phân loại số lượng công nhân theo chức vụ -Sử dụng số loại hàm Excel để tính lương theo ngày cho cơng nhân may 25/03/2022 - Lên tờ khai thuế GTGT Quý 100% Hoàn thành 26/03/2022 - Tiếp tục nhập liệu hạch tốn 100% Hồn thành năm 2022 phần mềm HTKK - Nhập liệu hạch toán sổ ngân hàng Quý năm 2022 phần mềm kế toán 10 lên sổ Ngân hàng phần mềm - Kiểm tra số liệu sổ Ngân hàng có khớp với chưa - Báo cáo kết làm ngày cho anh Kế Tốn Trưởng 11 28/03/2022 - Lập hóa đơn điện tử 100% phần mềm Easy Invoice - Soạn thảo hợp đồng mua bán cho khách hàng mua hàng doanh nghiệp - Sau soạn thảo hợp đồng gửi cho chị Kế Toán Trưởng xem, nhận xét điểu chỉnh cho phù hợp với điều kiện công ty - Dựa theo hợp đồng mẫu chỉnh sửa cho phù hợp với tính chất Hồn thành điều kiện hồn cảnh cơng ty 12 29/03/2022 - Nhập liệu hạch toán sổ Mua 100% hàng Quý phần mềm kế toán 13 01/04/2022 - Tiếp tục nhập liệu hạch tốn 100% Hồn thành sổ Mua hàng Quý phần mền kế tốn - Dựa vào giấy báo giá bảng tính cơng nợ, tính tốn lại giá thơng báo nhà cung cấp nguyên vật liệu 14 01/04/2022 - Kiểm tra, điều chỉnh bổ sung 100% Hoàn thành số liệu mua hàng - Gửi cho anh Kế Toán Trưởng kiểm tra nhận xét - Báo cáo kết thực ngày làm sổ Mua hàng 15 04/04/2022 Kiểm tra giá, loại hàng, số lượng 100% Hoàn thành bảng công nợ so với bảng hợp đồng mua hàng ký phiếu giao hàng nhận hàng hóa - Soạn thảo phụ lục hợp đồng mua hàng - Gửi anh Kế Toán Trưởng kiểm tra nhận xét Xác nhận cán hướng Sinh viên thực tập dẫn công ty (ký tên, ghi họ tên) (ký tên, ghi họ tên, khơng phải đóng dấu) TÀI LIỆU KHAM KHẢO http://lib.hutech.edu.vn - Thư viện Trường Đại học Cơng Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh http://misa.vn -phần mềm kế tốn Misa https://saigon2.com/ - Cơng ty Cổ phần May Sài Gòn https://ketoantaichinh.net Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ... 22 2. 3 Thực trạng kế toán mua hàng tốn Cơng ty Cổ phần May Sài Gòn 23 2. 3.1 Kế tốn mua hàng hóa 23 2. 3.1.1 Đặc điểm mua hàng nước công ty 23 2. 3.1 .2 Các phương thức mua. .. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SÀI GỊN Giới thiệu Cơng ty Cổ phần May Sài Gịn 2. 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Giới thiệu sơ lược Công ty Cổ phần May Sài. .. 1331: 22 .589.871đ Có TK 1 12: 24 8.488.583đ Trong 29 / 12/ 2 020 , giá vốn hàng xuất bán 198 .22 7.7 12? ? b) Nợ TK 6 32: 198 .22 7.7 12? ? Có Tk 156: 198 .22 7.7 12? ? Minh họa ( mua hàng nhập kho): Ngày 24 / 12/ 2 020 , Cty