TP HCM, THÁNG 52019 BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHẠM SANG Giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thu Hiền Nhóm sinh viên thực hiện TT Họ và tên MSSV Lớp 1 Nguyễn Phạm Gia Bảo 15014011 DHKT11BTT 2 Vũ Đỗ Ngọc Linh 15021431 DHKT11BTT 3 Lê Kim Ngọc 15016461 DHKT11BTT 4 N.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Mục tiêu tổng quát
Bài viết này nghiên cứu và phân tích lý luận cũng như thực tiễn về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đặc biệt, nó đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Phạm Sang Dựa trên những phân tích này, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp.
Mục tiêu cụ thể
Nghiên cứu lý luận và thực tiễn về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Việt Nam, đặc biệt là tại Công ty TNHH Phạm Sang, nhằm xác định các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán này Từ đó, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 2
Bài viết này sẽ phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phạm Sang Đồng thời, chúng tôi sẽ xác định nguyên nhân của những kết quả đạt được cũng như những hạn chế và thiếu sót trong quá trình này.
Bài viết đề cập đến việc phân tích những vấn đề lý luận liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phạm Sang Các hạn chế và thiếu sót trong công tác này đã được chỉ ra, từ đó đưa ra các quan điểm và giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình thực hiện đề tài, nhóm đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp quan sát: thu thập thông tin thông qua việc quan sát thực tế và ghi nhận lại những vấn đề liên quan đối tượng cần nghiên cứu
Phương pháp phỏng vấn là một kỹ thuật nghiên cứu hiệu quả, sử dụng kiến thức và kỹ năng giao tiếp để đặt câu hỏi trực tiếp với những người có hiểu biết về đối tượng nghiên cứu Qua đó, phương pháp này giúp thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho việc phân tích và hiểu sâu hơn về chủ đề nghiên cứu.
- Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu từ các văn bản, sổ sách liên quan đối tượng nghiên cứu
Phương pháp so sánh và phân tích số liệu là kỹ thuật quan trọng được sử dụng để đối chiếu các chỉ tiêu và hiện tượng kinh tế đã được định lượng, nhằm xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ số tương tự Phương pháp này giúp hiểu rõ hơn về các mối quan hệ và biến đổi trong lĩnh vực kinh tế.
GVHD là một hiện tượng phức tạp, do TS Nguyễn Thị Thu Hiền nghiên cứu, với mục tiêu tổng hợp các đặc điểm chung và riêng để so sánh Qua đó, chúng ta có thể đánh giá những điểm mạnh và hạn chế, từ đó tìm ra các phương pháp quản lý tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.
Phương pháp kế toán tại Công ty bao gồm các kỹ thuật như phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi đối ứng Những phương pháp này được áp dụng để đánh giá tình hình công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục Đề tài kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1 Cơ sở lý luận về quản trị công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chương 2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phạm Sang
Chương 3 trình bày một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phạm Sang Các biện pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn tối ưu hóa việc quản lý chi phí, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của công ty.
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 4
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất, theo PGS.TS Võ Văn Nhị (2018), bao gồm nhiều khoản như nguyên vật liệu, nhân công và khấu hao tài sản cố định Tổng quát, chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Nghiên cứu của PGS.TS Phạm Văn Dược (2012) cho thấy chi phí sản xuất phản ánh tổng giá trị tiền tệ của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất, theo TS Nguyễn Thị Thu Hiền và cộng sự (2016), là tổng hợp các khoản phí tổn phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Chi phí này được biểu hiện bằng số tiền mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp phải gánh chịu trong một khoảng thời gian nhất định để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Theo PGS.TS Võ Văn Nhị (2018), giá thành sản phẩm là một đại lượng cụ thể, thể hiện mối quan hệ giữa chi phí sản xuất đã đầu tư và kết quả sản xuất đạt được.
Theo TS Huỳnh Lợi (2012), giá thành sản phẩm được định nghĩa là tổng hợp các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, được biểu hiện bằng tiền, cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành nhất định.
Giá thành sản phẩm, theo TS Nguyễn Thị Thu Hiền và cộng sự (2016), là tổng chi phí sản xuất để tạo ra một đơn vị sản phẩm hoặc thực hiện một dịch vụ cụ thể Đây là chỉ tiêu tổng hợp thể hiện hiệu quả sử dụng nguồn lực và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Tóm lại, giá thành sản phẩm là tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tính cho một đơn vị sản phẩm
Công thức tính tổng giá thành sản phẩm
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 5
Chương 1: Cơ sở lý luận
1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất là quá trình tổ chức và phân nhóm các chi phí theo từng loại cụ thể, dựa trên những đặc điểm riêng biệt của từng nhóm chi phí Việc này giúp dễ dàng quản lý và phân tích hiệu quả sản xuất.
Phân loại chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tổng hợp chi phí để xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả về vốn và lao động Việc này không chỉ hỗ trợ quản lý, kiểm tra và kiểm soát chi phí từ nhiều khía cạnh khác nhau, mà còn là căn cứ để tính toán giá thành sản phẩm chính xác.
1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí
Dựa trên các tính chất và nội dung kinh tế của chi phí, chúng ta có thể phân loại các chi phí có nội dung kinh tế ban đầu tương tự vào cùng một nhóm Phân loại này không xem xét nơi phát sinh chi phí hay mục đích sử dụng của chúng Theo cách phân loại này, sản xuất được chia thành các yếu tố chi phí khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu, Chi phí nhân công, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí khác bằng tiền
Phân loại chi phí giúp xác định các chi phí sử dụng trong sản xuất và tỷ trọng của từng loại chi phí, từ đó phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất Điều này cung cấp tài liệu quan trọng cho việc tổng hợp và tính toán thu nhập quốc dân.
1.1.3.2 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Theo phân loại này, chi phí phát sinh được chia thành hai loại chính: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất, dựa trên chức năng hoạt động của chúng.
Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ Chi phí sản xuất bao gồm các loại chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Tất cả các loại chi phí này đều liên quan đến quá trình chế tạo sản phẩm, dịch vụ trong một thời kỳ nhất định.
Chi phí sản xuất chung là một loại chi phí hỗn hợp, do đó việc phân bổ cho từng sản phẩm riêng biệt gặp nhiều khó khăn Để xác định chi phí cuối kỳ và giảm giá thành, cần có những phương pháp phù hợp.
CPSX phát sinh trong kỳ
Tiêu thức phân bổ cho sản phẩm i
Tổng chi phí SXC cần phân bổ X
Tổng tiêu thức phân bổ
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm i =
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 6
Chương 1: Cơ sở lý luận sản xuất chung cho từng sản phẩm doanh nghiệp phải phân bổ cho các sản phẩm theo những tiêu thức nhất định
Chi phí ngoài sản xuất bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung của doanh nghiệp, trong đó có chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.1.3.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí, tính gái thành sản phẩm Đối với những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sẽ được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng tập hợp ch phí sản xuất:
Mức phân bổ chi phí = Hệ số phân bổ chi phí x Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng cụ thể
1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định mà doanh nghiệp cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Việc lựa chọn đối tượng tính giá thành phù hợp là cơ sở để tính giá thành chính xác, căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ
Hệ số phân bổ chi phí
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 8
Chương 1: Cơ sở lý luận
Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến việc tính giá thành sản phẩm, đặc biệt trong các quy trình công nghệ sản xuất đơn giản và đơn đặt hàng.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm, đặc biệt trong các quy trình công nghệ sản xuất đa dạng, nơi nhiều loại sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm với các quy cách khác nhau được tạo ra.
Trong các quy trình công nghệ sản xuất phức tạp với nhiều giai đoạn, nhiều đối tượng sẽ tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với từng đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoản thời gian tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị
Kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm sản phẩm và loại hình doanh nghiệp: đối với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, kỳ tính thường là hàng tháng; doanh nghiệp xây lắp có thể tính theo quý hoặc năm; doanh nghiệp nông nghiệp thường xác định theo từng thời vụ, quý hoặc năm; trong khi đó, doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng sẽ tính giá thành dựa trên khoảng thời gian thực hiện, kết thúc và báo cáo chi phí sản xuất.
1.2.4.1 Phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(Xuất kho VL để SXTT)
(Vật liệu thừa để sản xuất kỳ sau)
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
(Vật liệu thừa để sản xuất kỳ sau)
(Vật liệu thừa hoàn trả kho)
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 9
Chương 1: Cơ sở lý luận
Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Sơ đồ 1.2 Kế toán toán hợp chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
(Tiền lương phải trả cho CNTTSX)
(Tiền lương nghĩ phép thực tế phát sinh )
(Trích trước tiền lương nghĩ phép CNTTSX)
(Chi phí vượt trên mức bình thường)
(Trích các khoản theo lương)
(Tiền lương và các khoản trích theo lương NVQLPX)
(Vật liệu phục vụ sản xuất) (Chi phí vượt trên mức bình thường)
(Công cụ dụng cụ phục vụ SX) 632
(Khấu hao TSCĐ sản xuất)
(Chi phí dịch vụ mua ngoài SX)
(Chi phí trích trước phục vụ sản xuất)
(Phân bổ chi phí PVSX)
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 10
Chương 1: Cơ sở lý luận
Kế toán tổng hợp chi phí
Sơ đồ 1.4 : Kế toán tổng hợp chi phí
1.2.4.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 1.5 : Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành về mặt kỹ thuật sản xuất và thủ tục quản lý trong quy trình công nghệ chế biến Chúng có thể là sản phẩm đang trong quá trình chế biến hoặc chưa hoàn tất kiểm tra chất lượng.
Tùy thuộc vào đặc điểm mức độ chi phí sản xuất, có thể đánh giá sản phẩm dơ dang bằng một trong các phương pháp sau:
(Kết chuyển chi phí NVLTT) (Giá trị phế liệu thu hồi từ sx)
622 (Thu hồi bồi thường thiệt hại từ sx)
(Kết chuyển chi phí NCTT ) 155(SSP)
(Giá trị sản phẩm phụ thu từ sx)
(Kết chuyển chi phí SXC) (Giá trị thành phẩm nhập kho hoặc xuất bán thẳng)
(Kết chuyển số dư đầu kỳ) (Kết chuyển số dư cuối kỳ)
(Kết chuyển chi phí NVLTT)
(Bồi thường thiệt hại từ sx)
(Kết chuyển chi phí NCTT) 632
(Kết chuyển chi phí SXC)
(Sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc xuất bản)
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 11
Chương 1: Cơ sở lý luận
1.2.5.1 Phương pháp chi phí nguyên vật liệu chính Đối với phương pháp này chỉ tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu chính, các chi phí còn lại xem như đã sử dụng hết trong kỳ và được tính vào chi phí sản phẩm hoàn thành
1.2.5.2 Phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ, trong khi các chi phí khác được coi là đã sử dụng hết trong kỳ và được tính vào chi phí sản phẩm hoàn thành.
1.2.5.3 Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Đối với chi phí sản xuất sử dụng ngay từ đầu qui trình sản xuất, tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng một mức độ Đối với chi phí sản xuất sử dụng theo mức độ sản xuất và tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành
Số lượng sp dở dang cuối kỳ
Số lượng sp dở dang cuối kỳ
Số lượng sp hoàn thành trong kỳ
CP NVL chính thực tế
CPSX dở dang đầu kỳ
CPSX dở dang cuối kỳ
CP NVL + CPNVL phụ thực tế
Số lượng SP dở dang cuối kỳ
Số lượng SP hoàn thành trong kỳ
CPSX dở dang đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ
Số lượng SP dở dang cuối kỳ
CPSX dở dang đầu kỳ
Số lượng SP hoàn thành trong kỳ
CPSX dở dang cuối kỳ
Số lượng SP dở dang cuối kỳ
Số lượng SP dở dang cuối kỳ
Số lượng SP hoàn thành
CPSX phát sinh trong kỳ
CPSX dở dang đầu kỳ CPSX dở dang cuối kỳ =
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 12
Chương 1: Cơ sở lý luận
1.2.5.4 Phương pháp chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch
Phương pháp này chỉ phát huy tác dụng khi hệ thống định mức chi phí có độ chính xác cao
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp
1.3.1 Tổng quan về hoạt động sản xuất công nghiệp
Hoạt động sản xuất công nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc cung ứng sản phẩm cho nhu cầu tiêu dùng và sản xuất Đặc điểm nổi bật của ngành này là quy trình công nghệ và cơ cấu tổ chức sản xuất ổn định, thường tập trung theo từng phân xưởng Sản xuất công nghiệp rất đa dạng, bao gồm cả quy trình đơn giản và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục.
Chi phí sản xuất công nghiệp bao gồm các khoản:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm các khoản chi phí nguyên vật liệu sử dụng sản xuất trực tiếp sản phẩm
Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất
Chi phí sản xuất chung: bao gồm các khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm
1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Có nhiều phương pháp để đánh giá sản phẩm dở dang, bao gồm: đánh giá theo nguyên vật liệu trực tiếp, ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, hoặc dựa trên 50% chi phí chế biến và chi phí kế hoạch.
1.3.4 Tính giá thành sản phẩm công nghiệp
1.3.4.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp)
Phương pháp này chỉ áp dụng cho các quy trình sản xuất đơn giản, trong đó đối tượng tập hợp chi phí cũng chính là đối tượng tính giá thành Việc xác định định mức là rất quan trọng trong quá trình này.
Tổng số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ CPSX sở dang cuối kỳ
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 13
Chương 1: Cơ sở lý luận
Tổng giá trị chi phí sản xuất được tính bằng cách cộng dồn giá trị xuất dở và xuất phát, sau đó trừ đi giá trị xuất dở dang và các khoản điều chỉnh giá của sản phẩm tồn đầu kỳ trong kỳ cuối.
Các khoản điều chỉnh giảm giá thành:
- Phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất
- Khoản thu bồi thường thiệt hại từ SX
- Gía trị sản phẩm phụ thu kèm
Phương pháp này được áp dụng trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng đồng nhất vật tư, lao động và máy móc thiết bị Kết quả là tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, tất cả đều là sản phẩm chính và có mối quan hệ tỷ lệ với nhau.
Bước 1: Quy đổi các loại sản phẩm tự nhiên về sản phẩm chuẩn
Bước 2: Đánh giá sản phẩm dơ dang theo các phương pháp thích hợp
Bước 3: Tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn
Tổng giá thành thực tế SP
Số lượng SP hoàn thành Giá thành thực tế đơn vị SP
Số lượng sản phẩm i Tổng sản phẩm tiêu chuẩn điều chỉnh giảm gía thành của nhóm SP
CPSX dở dang cuối kỳ của nhóm SP sinh trong kỳ của nhóm SP dang đầu kỳ của nhóm SP
Gía trị các khoản CPSX phát
Tổng giá thành thực tế
Tổng sản phẩm chuẩn Tổng giá thành thực tế SP Gía thành thực tế đơn vị SP chuẩn
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 14
Chương 1: Cơ sở lý luận
Bước 4: Tính giá thành từng loại sản phẩm
Với i: loại sản phẩm trong nhóm
N: là số loại sản phẩm
Phương pháp này được sử dụng khi trong một quy trình công nghệ sản xuất, có một nhóm sản phẩm cùng loại nhưng khác nhau về chủng loại, phẩm cấp và quy cách.
Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất:
Tổng giá CPSX dở dang CPSX phát sinh CPSX dở dang Gía trị khoản thành thực tế của nhóm SP
= đầu kỳ của nhóm SP
+ trong kỳ của nhóm SP
- cuối kỳ của nhóm SP
- điều chỉnh giảm giá của nhóm SP
Tính tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục CPSX:
Tính tỷ lệ giá thành nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất:
Tỷ lệ tính giá thành của nhóm sp Tính giá trị thực tế của đơn vị sản phẩm:
Tổng giá thành thực tế của nhóm sp Tổng giá thành kế hoạch của nhóm sp
Hệ số qui đổi SP i
Giá thành thực tế đơn vị X
Giá thành thực tế đơn vị
Giá thành thực tế đơn vị SP i
Số lượng SP i hoàn thành X
Tổng giá thành thực tế đơn vị SP i
X Giá thành định mức của SP
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong nhóm Tổng giá thành kế hoạch của nhóm SP
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 15
Chương 1: Cơ sở lý luận
Giá thành định mực SP (theo từng khoản mục chi phí sản xuất)
Tỷ lệ giá thành của nhóm
SP (từng khoản mục chi phí sản xuất) i=1
Giá thành thực tế đơn vị SP
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 16
Chương 1: Cơ sở lý luận
Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Các khoản thiệt hại trong sản xuất có thể bao gồm: thiệt hại do sản phẩm hỏng từ quá trình sản xuất và thiệt hại do ngừng sản xuất
1.4.1 Kế toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm được tạo ra trong quá trình sản xuất nhưng không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, có thể được sửa chữa hoặc không.
Sản phẩm hỏng có thể được sửa chữa nếu nó đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật và chi phí sửa chữa không vượt quá chi phí sản xuất ban đầu.
Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là sản phẩm không thể sửa chữa được do chi phí sửa chữa lớn hơn chi phí chế tạo sản phẩm
Phiếu báo sản phẩm hỏng cần ghi rõ tên bộ phận sản xuất, tên và số lượng sản phẩm bị hỏng, địa điểm phát sinh sự cố, nội dung và mức độ hư hỏng, nguyên nhân gây ra hỏng hóc, cùng với người chịu trách nhiệm Bên cạnh đó, cần có bảng dự tính chi phí sửa chữa cho các sản phẩm này.
1.4.1.3 Phương pháp hạch toán Đối với sản phẩm hỏng trong định mức: thiệt hại về sản phẩ hỏng trong đinh mức được xem như chi phí sản xuất sản phẩm chính trong kỳ, trong trường hợp này kế toán theo dõi nếu thu được giá trị phế liệu nhập kho hoặc bán thu tiền Kế toán hạch tón chi phí sản phẩm hỏng như sau:
Nợ TK 152 – Phế liệu nhập kho
Nợ TK 111 – Phế liệu bán thu tiền mặt
Nợ TK 131 – Phải thu khi bán phế liệu
Có TK 154 “sản phẩm đang chế tạo” Đối với sản phẩm hỏng trên định mức:
Trường hợp sản phẩm hỏng sửa chữa được
Giá thành thực tế đơn vị
Số lượng SP i hoàn thành Tổng giá thành thực tế
SP i GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 17
Chương 1: Cơ sở lý luận Để thực hiện việc sửa chữa sản phẩm hỏng, kế toán tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh theo từng đối tượng tập hợp chi phí và tổng hợp vào TK 154 chi tiết “Sửa chữa sản phẩm hỏng” để xác định tổng gía thành của việc sửa chữa, kết chuyển vào giá vốn hàng bán sau khi trừ đi các khoản thu hồi bù thường hoặc giá trị phế liệu thu hồi
Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng ngoài định mức
Trường hợp sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Cuối kỳ, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được được xác định dựa trên chi phí thực tế, giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức.
Trường hợp xác định ngay nguyên nhân làm hỏng sản phẩm, kế toán ghi chép như sau:
Nợ TK 152, 1388: Giá trị phế liệu hoặc thu bồi thường
Nợ TK 632: thiệt hại tính vào giá vốn hàng bán sau khi đã trừ các khoản thu hồi
Có TK 154: “Sản phẩm đang chế tạo”
Trường hợp chưa xác định ngay nguyên nhân, kế toán sẽ kết chuyển ngay gái trị sản phẩm hỏng vào TK 1381 để chờ xử lý:
Nợ TK 1381/ Có TK 154 “ Sản phẩm đang chế tạo”
Sang kỳ sau, căn cứ vào biên bản xử lý và các chứng từ có lien quan, kế toán phản ánh:
Nợ TK 152, 1388: Gía trị phế liệu hoặc thu hồi bồi thường
Nợ TK 632: Thiệt hại tính vào giá vốn hàng bán sau khi trừ các khoản thu hồi
Có TK 1381: Trị giá sản phẩm hỏng
1.4.2 Kế toán thiệt hại do ngừng sản xuất
Thiệt hại do ngừng sản xuất xảy ra khi quá trình sản xuất bị đình trệ trong một khoảng thời gian nhất định, gây ra tổn thất về kinh tế Nguyên nhân của tình trạng này có thể đến từ các yếu tố khách quan hoặc chủ quan, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và lợi nhuận của doanh nghiệp.
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Hiền 18
Chương 1: Cơ sở lý luận
Ngừng sản xuất có kế hoạch là trường hợp doanh nghiệp dự kiến dừng hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian cụ thể Trước khi ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi phí cho thời gian này Dựa vào dự toán chi phí, kế toán sẽ trích trước các chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm hàng tháng.
Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí trích trước trong thời gian ngừng sản xuất trong kế hoạch
Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch xảy ra khi doanh nghiệp phải dừng hoạt động do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan không thể dự đoán trước, chẳng hạn như thiếu nguyên vật liệu, mất điện hoặc hỏng hóc thiết bị Tình huống này dẫn đến phát sinh các khoản chi phí vượt kế hoạch, và những chi phí này sẽ được hạch toán vào tài khoản giá vốn hàng bán, sau khi đã trừ đi các khoản thu bồi thường.
Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
Chi phí thực tế phát sinh
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Chương 1: Cơ sở lý luận
