Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xi măng sài sơn

Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chí phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất .3 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.1.4 Sản phẩm dở dang phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang .10 1.2 KẾ TỐN Q TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 12 1.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .12 1.2.2 Phương pháp hạch toán 14 1.2.3 Các phương pháp tính giá thành 19 1.2.4 Hình thức, sổ kế toán sử dụng 22 1.2.5 Kế tốn CPSX tính GTSP điều kiên áp dụng kế toán máy 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN 26 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN .26 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn .26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 35 Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN 40 2.2.1 Thực trạng kế toán CPSX kinh doanh Công ty .40 2.2.2 Tổ chức cơng tác tính GTSP Cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn .82 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VA TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN .89 2.3.1 Ưu điểm 89 2.3.2 Những tồn chủ yếu 91 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN .92 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 92 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN 93 3.2.1 Hồn thiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 94 3.2.2 Hồn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất cho công nhân trực tiếp sản xuất 95 3.2.3 Hoàn thiện việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 97 3.2.4 Về vấn đề vỏ bao xi măng 97 3.2.5 Một số kiến nghị khác 98 KẾT LUẬN 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 PHỤ LỤC Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 15 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX chung .17 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng Pc lăng .31 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 33 Sơ đồ 2.3 sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn 35 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự kế tốn máy Cơng ty CP Xi măng Sài Sơn 39 Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Trong xu đổi chung nước, từ kinh tế hàng hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ngày có thêm nhiều doanh nghiệp đời lớn mạnh không ngừng Để hội nhập tồn phát triển cạnh tranh gay gắt chế thị trường, địi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức quản lý phù hợp, xác định cho hướng hợp lý đắn cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu, thu hút người tiêu dùng Để làm điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ yếu tố chi phí q trình sản xuất vật tư tiền vốn, giá thành, doanh thu, lợi nhuận Ban lãnh đạo doanh nghiệp có thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời thơng qua máy kế tốn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng định tới tính hiệu cơng tác quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp Xét phạm vi doanh nghiệp, giá thành sản phẩm thấp điều kiện để xác định giá bán hợp lý, từ khơng đẩy nhanh q trình tiêu thụ sản phẩm mà tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn mở rộng trình sản xuất Vì vậy, song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cịn phải tìm cách để hạ giá thành sản phẩm Do vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị đặc biệt cơng tác hạch tốn kinh tế tất doanh nghiệp Nhận thức vai trị tầm quan trọng phần kế tốn nên em chọn đề tài : “Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn” Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Khóa luận chia làm ba chương : Chương I: Lí luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn Chương III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn Vì thời gian nhận thức hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu xót Em mong đóng góp phê bình thầy giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo nhiệt tình giáo Đào Nam Giang giúp em hoàn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chí phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất - sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động tư liệu lao động đối tượng lao động, hình thành nên CPSX để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất CPSX doanh nghiệp toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kỳ định Như vậy, chất CPSX doanh nghiệp là: - Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí - CPSX doanh nghiệp phải đo thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định Trên góc độ kế tốn tài chính, chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh q trình sản xuất Trên góc độ kế tốn quản trị, chi phí phí tổn thực tế chi trình sản xuất hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng định; chi phí ước tính thực dự án hay giá trị lợi ích lựa chọ phương án CPSX doanh nghiệp gồm nhiều loại khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, kiểm tra, hạch tốn chi phí phục vụ cho việc đinh kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong trình sản xuất, để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch toán nhằm sử dụng tiếp kiệm, hợp lý chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại CPSX  Phân loại theo yếu tố chi phí Theo phân chia tồn chi phí chia thành yếu tố sau: - Yếu tố chi phí ngun liệu, vật liệu: gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lượng phải trả cho toàn người lao động - Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn: Phản ánh phần bảo hiểm xã hội,bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất doanh nghiệp - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất doanh nghiệp kỳ  Phân loại theo mục đích cơng dụng CPSX Theo phân chia chi phí chia thành khoản mục sau: Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng - Chi phí NVLTT: Phản ánh tồn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí NCTT: Gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm - CPSX chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí NVLTT chi phí NCTT) là: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác  Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Theo phân chia chi phí chia thành khoản mục sau: - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động (khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ) - Chi phí cố định: (định phí): Là khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi (khối lượng sản phẩm sản xuất thay đổi)  Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp CPSX mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo phân chia chi phí chia thành khoản mục sau: - Chi phí trực tiếp: chi phí tách biệt phát sinh cách riêng biệt cho hoạt động cụ thể doanh nghiệp sản phẩm phân xưởng sản xuất - Chi phí gián tiếp: Là chi phí chung hay chi phí kết hợp khơng có liên quan tới hoạt động cụ thể mà liên quan lúc tới nhiều hoạt động, nhiều công việc Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng  Phân loại CPSX theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài Theo phân chia chi phí chia thành khoản mục sau: - Chi phí sản phẩm: khoản chi phí gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, CPSX chung - Chi phí thời kỳ: chi phí để hoat động kinh doanh kỳ, không tạo nên hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến kết lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp kế tốn xác định rõ ràng gíá thành sản xuất, làm rõ mối quan hệ giá thành sản xuất giá vốn hàng bán từ có kế hoạch hạ giá thành quản lý q trình hạch tốn tốt 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Trong sản xuất, CPSX mặt thể chi phí Để đánh giá chất lượng kinh doanh tổ chức kinh tế, CPSX chi phải xem xét mối quan hệ với mặt thứ mặt trình sản xuất kinh doanh kết sản xuất thu Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng đơn vị sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành kỳ GTSP xác định cho loại sản phẩm, lao vụ cụ thể tính tốn xác định với số lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành, kết thúc toàn trình sản xuất (thành phẩm) hay hình thành giai đoạn công nghệ sản xuất (bán thành phẩm) 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm  Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí giá thành Theo cách phân loại GTSP chia thành loại: - Giá thành sản xuất toàn bộ: (Zsx toàn bộ) loại giá thành mà Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng bao gồm tồn biến phí định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, CPSX chung tính cho sản phẩm hoàn thành - Giá thành sản xuất theo biến phí: (Zsxbp) loại giá thành mà bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, CPSX chung tính cho sản phẩm hồn thành - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: (Zsxhl) loại giá thành bao gồm tồn biến phí sản xuất tính cho sản phẩm hồn thành phần định phí sản xuất phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế (mức hoạt động chuẩn) n Zsxhl = Bpsx + Đpsx * N Trong : Zsxhl giá thành có phân bổ hợp lý đinh phí sản xuất Bpsx biến phí sản xuất giá thành sản xuất Đpsx tổng định phí sản xuất N mức hoạt động chuẩn, n mức hoạt động thực tế - Giá thành tồn theo biến phí: (Zbp) loại GTSP bao gồm tồn biến phí (biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm tiêu thụ Zbp = Zsxbp + Bpbh + Bpqldn Trong đó: Zbp giá thành tồn theo biến phí Zsxbp giá thành sản xuất theo biến phí Bpbh biến phí bán hàng Bpqldn biến phí quản lý doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: (Ztb) bao gồm giá thành sản xuất chi phí ngồi sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ Ta có cơng thức: Ztb = Zsxtồn + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lí doanh nghiệp  Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại GTSP chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Học 93 Viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp (Bảng 17) CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN THẺ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM KLINKER Tháng 12 năm 2011 SL Mã yếu STT   621111 N002   Tổng giá tố N001 622111 N004 25 610,69 Tên yếu tố Dd đầu kỳ Ps kỳ Dd cuối kỳ Chi phí NVL 357 407 434 301 669 544 433 973 189 225 103 789   Chi phí NVL TT SX Klinker 357 407 434 301 669 544 433 973 189 225 103 789 Chi phí nhân công 21 134 144 592 982 878 20 685 081 593 431 941   Chi phí NC SX Klinker 21 134 144 592 982 878 20 685 081 593 431 941 Chi phí chung khác 174 049 946 242 063 949 256 530 810 159 583 085   174 049 946 242 063 949 256 530 810 159 583 085 279 554,4784 13 978 118 825 545 792,3553   627111 Chi phí SXC SX Klinker      TỔNG Nguyễn Hải Yến     Lớp: LTĐH 6M thành Gt đơn vị 243 066,6175 23 171,2594 Khóa luận tốt nghiệp 89 Học Viện Ngân Hàng 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VA TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN Qua tìm hiểu, em nhận thức số vấn đề thực tế công tác kế tốn Cơng ty, kiến thức nhà trường trang bị, em xin nêu số nhận xét sau: 2.3.1 Ưu điểm  Đối với công tác kế tốn nói chung Để phù hợp với u cầu chế quản lý kinh tế thị trường máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hiệu số lượng nhân viên kế toán hợp lý, đáp ứng với đỏi hỏi cơng việc Trình độ nhân viên kế tốn tốt có trình độ Đại học, bên cạnh Cơng ty khơng ngừng tổ chức cho cán Công ty đào tạo, bồi dưỡng, nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, nắm bắt áp dụng kịp thời quy định sách chế độ kế tốn vào hoạt động kế tốn có hiệu doanh nghiệp Phịng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính đại, cài đặt phần mềm kế toán FAST, nhằm hỗ trợ cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty, việc phân quyền sử dụng phần hành kế toán giúp cho kế toán viên giảm bớt thao tác hạn chế tối đa sai sót Bên cạnh đó, Cơng ty ln cập nhật cài đặt lại phần mềm phù hợp với quy định luật doanh nghiệp, luật kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài có sửa đổi bổ sung theo thông tư số 244/2009/TT-BTC Công ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Việc vận dụng hình thức phù hợp với phương pháp tập hợp chi phí Cơng ty trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Mặt khác, với hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy tính Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, quy mô địa bàn hoạt động, nhà máy tổ chức mơ hình kế tốn theo mơ hình tập trung Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý phịng kế tốn Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp 90 Học Viện Ngân Hàng  Đối với công tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP Cơng tác tổ chức kế tốn CPSX tính GTSP phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài có sửa đổi bổ sung theo thơng tư số 244/2009/TTBTC Việc hạch tốn kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP, đặc biệt khả giám sát cách thường xuyên liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến CPSX tính GTSP Đối tượng tập hợp CPSX loại sản phẩm hợp lý tạo điều kiện cung cấp số liệu cụ thể cho việc tính giá thành xác Chu kỳ sản xuất doanh nghiệp ngắn nên việc xác định kỳ tính giá thành tháng hợp lý Khi tính giá vật tư xuất kho, cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền hợp lí, điều cho phép tận dụng ưu máy tính đồng thời phản ánh đúng, kịp thời trị giá nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất Bên cạnh đó, Cơng ty ln ý tới việc quản lý chặt chẽ khoản CPSX phát sinh kỳ nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp GTSP Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty xây dựng chế độ tính lương hợp lý, áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm Cơng ty xây dựng đơn giá sản phẩm chi tiết tới công việc, nhiệm vụ cụ thể Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời tới phận sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch đề Đây hình thức trả lương có nhiều ưu điểm, đảm bảo cơng khuyến khích người lao động làm việc, làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng Ngồi hưởng lương cơng nhân sản xuất hưởng khoản phụ cấp, khoản tiền làm thêm giờ, thêm ca Do làm ăn có hiệu nên mức thu nhập bình qn đầu người bước nâng lên, góp phần cải thiện đời sống người lao động Tạo tâm lý Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp 91 Học Viện Ngân Hàng thoải mái khuyến khích người lao động chủ động, sáng tạo tích cực lao động sản xuất 2.3.2 Những tồn chủ yếu Thứ nhất, Về sửa chữa TSCĐ TSCĐ công ty mua sắm từ lâu máy móc thiết bị tương đối lớn Hàng năm, chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh lớn tập hợp vào CPSX tháng phát sinh Nợ TK 627 Có TK có liên quan TK 111, 112, 331 Đây điểm khơng hợp lý có thể dẫn tới biến động CPSX GTSP kỳ Thứ hai, Cơng ty khơng trích trước lương nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch mà có ngừng sản xuất chi phí phát sinh hạch tốn hết vào chi phí tháng Nợ TK 622 Có TK 334, 338 Điều làm cho CPSX tháng tăng so với số lượng sản phẩm sản xuất ảnh hưởng tới GTSP kỳ Thứ ba, Sản phẩm dở dang cuối kỳ chủ yếu Klinker nên công ty thực đánh giá Klinker, mà không thực đánh giá xi măng bột Tuy nhiên, với xi măng bột lượng sản phẩm dở dang không ổn định kỳ nên việc khơng đánh giá chi phí dở dang cuối kỳ xi măng bột làm ảnh hưởng tới tính xác giá thành Xi măng bột Xi măng bao Thứ tư, Về vấn đề vỏ bao xi măng Cơng ty có tổ chức phận sản xuất vỏ bao xi măng phân xưởng thành phẩm.Việc sản xuất Công ty cần phải xem xét lại tồn phận sản xuất vỏ bao tốn nhiều chi phí nhân cơng ngồi tiền lương Cơng ty cịn phải trả khoản chi phí khác BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền ăn ca, nghỉ phép Thực tế cho thấy vỏ bao, sản xuất Công ty đắt mua ngồi (mua ngồi với giá 3.900 đ/chiếc cơng ty sản xuất với giá thành 4.300đ/chiếc) Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp 92 Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Qua thời gian tìm hiểu em thấy cơng ty doanh nghiệp có q trình xây dựng phát triển 50 năm Có thể nói thời gian phát triển dài Công ty, trải qua nhiều giai đoạn phát triển khó khăn ý chí tâm Sự lãnh đạo sáng suốt lớp hệ công nhân viên nhà máy, đồng lịng, chung sức, đồn kết lòng, động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm đưa Cơng ty khơng khỏi nguy phá sản nhiều năm khó khăn mà cịn đứng vững ngày phát triển kinh tế thị trường, sản phẩm Cơng ty ngày có uy tín chất lượng vươn xa nhiều tỉnh thành nước, lợi nhuận ngày tăng lên Do đời sống cán công nhân viên nhà máy bước cải thiện nâng cao Trong thành công chung nhà máy ngày hơm nay, chắn có đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn Cơng ty Trong năm 2012 công ty tiếp tục phải đối đầu với nhiều khó vừa phải mở rộng thị trường tiêu thụ xi măng điều kiện kiến thiết xây dựng xã hội trầm lắng, cạnh tranh thị trường gay gắt phải tìm giải pháp mở rộng thị trường không thiệt hại nhiều giá gây ảnh hưởng tới hiệu kinh tế vừa phải gấp rút đầu tư phấn đấu hoàn thành dự án cơng đoạn nghiền Vì HĐQT phải động để giải vấn đề vướng mắc, đề giải pháp khắc phục khó khăn, tận dụng hộ để đạt tiến độ dụ án công đoạn nghiền xi măng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp 93 Học Viện Ngân Hàng Trong năm tới công ty cổ phần xi măng Sài Sơn tâm trở thành thương hiệu mạnh uy tín, đưa sản phẩm lan xa Công ty tận dụng nguồn lực để nâng cao vị hình ảnh mình, bên cạnh đó, tiếp tục nghiên cứu, tìm tịi biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, ổn định chất lượng sản phẩm kèm với bảo vệ mội trường Ngồi ra, cơng ty ln trọng đầu tư nâng cao trình độ chun mơn cho cán cơng nhân viên, hồn thiện cơng tác quản lý nhằm đem lại hiệu cao quản lý sản xuất 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN Mục tiêu phương hướng hoàn thiện Như biết mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận tối đa hoá lợi nhuận, khách hàng lại mong muốn tìm kiếm sản phẩm thoả mãn tối đa nhu cầu Với chi phí bỏ nhỏ Vậy doanh nghiệp phải tìm cách để giải mâu thuẫn này, để có lợi nhuận cao mà thoả mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng Kế toán với tư cách nhiệm vụ quan trọng quản lý kinh tế, sử dụng để thực việc quản lý giám sát điều hành hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Việc tổ chức tốt máy kế tốn doanh nghiệp khơng đơn đảm bảo vận hành máy kế toán mà có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Những thông tin mà kế toán thu nhận xử lý cung cấp để doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực tế từ tìm kiếm cho hướng phù hợp GTSP tiêu kinh tế tổng hợp phản ảnh tình hình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Việc tập hợp đầy đủ CPSX tính GTSP nhiệm vụ quan trọng hàng đầu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp 94 Học Viện Ngân Hàng tính GTSP Từ kết GTSP sở điều kiện cho công tác xác định kết kinh doanh, công tác quản lý CPSX hạ thấp GTSP phương hướng cho sách cạnh tranh khác doanh nghiệp Tại Công ty cổ phần Xi măng Sài Sơn đối tượng tính giá thành thành phẩm xi măng đóng bao hồn thành bước cơng nghệ cuối nửa thành phẩm hoàn thành giai đoạn chế biến khác Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng Cơng ty quy trình cơng nghệ khép kín, sản phẩm sản xuất phải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp Hơn đối tượng tập hợp CPSX phân xưởng yêu cầu quản lý chi tiết, tình hình thực kế hoạch hạ GTSP Công ty tới phân xưởng chế biến, nên cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP Cơng ty cịn nhiều hạn chế Tổ chức tốt cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP giúp Cơng ty tìm ngun nhân biện pháp thích hợp nhằm tiếp kiệm CPSX đến mức thấp Từ có điều kiện hạ thấp GTSP, mang lại lợi nhuận cao tăng sức cạnh tranh thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng Cơng ty bước xây dựng ngày hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính GTSP Giải pháp, kiến nghị Sau thời gian tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty, sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP, em thấy cơng tác tập hợp CPSX tính GTSP cơng ty số vấn đề chưa hợp lý Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP cơng ty 3.2.1 Hồn thiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TSCĐ cơng ty nhìn chung mua sắm lâu, tính kỹ thuật suy giảm nhiều Hơn số lượng máy móc mà công ty đưa vào sử dụng tương đối nhiều phí sửa chữa phát sinh năm khơng nhỏ, khoản chi phí khơng trích trước gây biến động lớn đến CPSX GTSP Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp 95 Học Viện Ngân Hàng Để nhằm ổn định CPSX GTSP phát sinh kỳ, Cơng ty cần phải trích trước chi phí sửa chữa lớn, việc xác định mức trích chi phí sửa chữa lớn hàng tháng vào kế hoạch sửa chữa lớn - Quý năm báo cáo cần xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn cho TSCĐ năm kế hoạch (năm sau) => từ lập chi phí sửa chữa TSCĐ - Dựa tổng dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ cho phận năm kế hoạch trích trước chi phí Hàng tháng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn kế toán hạch toán Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, vào chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ kế tốn ghi Nợ TK 2413 Có TK liên quan: 111, 112, 331, 152, 152 Khi toán chi phí sửa chữa lớn kế tốn ghi Nợ TK 335 Có 2413 Cuối kỳ số trích trước lớn số thực tế phát sinh kế tốn ghi: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 3.2.2 Hồn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất cho công nhân trực tiếp sản xuất Do cơng ty khơng tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân nên cơng nhân nghỉ tháng xuất thêm khoản chi phí vượt trội so với tháng khác làm cho CPSX GTSP tăng lên Do đó, để nhằm ổn định CPSX GTSP phát sinh tháng có biến động so với Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M 96 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng tháng khác, có ngừng sản xuất đột xuất có kế hoạch Cơng ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất Việc tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất khơng có tác dụng ổn định giá thành có biến động số công nhân nghỉ phép tháng, mà số tiền trích trước chưa hạch tốn vào tháng thực tế cơng ty sử dụng cho mục đích khác ngắn hạn Việc trích trước vào tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế hoạch, nghỉ đối xuất kỳ trước mà xác định tỷ lệ trích cho phù hợp Ta áp dụng cơng thức sau: Mức trích trước tiền lương lao động trực tiếp Tiền lương trả = cho người lao động x Tỷ lệ trích trước trực tiếp kỳ theo kế hoạch Tổng tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế hoạch năm lao động trực tiếp PX x 100 % Tỉ lệ trích trước = Tổng tiền lương kế hoạch năm lao động trực tiếp PX Tỉ lệ xây dựng vào quý năm báo cáo cho năm kế hoạch Trong năm kế hoạch, hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch lao động trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho họ kế tốn ghi Nợ TK 335 Có TK 334 Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp 97 Học Viện Ngân Hàng 3.2.3 Hoàn thiện việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty cần tiến hành CPSX dở dang cuối kỳ Xi măng bột, cụ thể : Vì Klinker sau sản xuất ra, nhập kho để bán ngồi tiếp tục đưa vào xi lô chứa, với thạch cao nghiền thành xi măng bột Để tính CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ xi măng bột, phận kỹ thuật tiến hành đo xi lô chứa Klinker rọi đo xi lô bột liệu tính khối lượng tồn Klinker Căn vào chi phí dở dang cuối tháng trước, chi phí phát sinh tháng này, khối lượng xi măng bột hoàn thành tháng này, kế tốn tổng hợp tiến hành tính chi phí dở dang xi măng bột với khoản mục chi phí tương tự với Klinker Khi đó, giá thành xi măng bột tính theo cơng thức: Chi phi phát Tổng giá Chi phí dở Chi phí dở sinh thành giai đoạn dang đầu kỳ = + + kỳ Thực tế trước giai đoạn giai giai đoạn i chuyển sang i đoạn i - Chi phí dở dang cuối kỳ giai đoạn i Giá thành đơn vị Tổng giá thành thực tế giai đoạn i = sản phẩm giai Sản lượng sản xuất tháng giai đoạn i đoạn i Giá thành xi măng bột, xi măng bao xác 3.2.4 Về vấn đề vỏ bao xi măng Cơng ty có tổ chức phận sản xuất vỏ bao xi măng phân xưởng Thành phẩm Việc sản xuất Công ty cần phải xem xét lại tồn phận sản xuất vỏ bao tốn nhiều chi phí nhân cơng ngồi tiền lương Cơng ty cịn phải trả khoản chi phí khác BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền ăn ca, nghỉ phép thực tế cho thấy vỏ bao, sản xuất Công ty đắt Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp 98 Học Viện Ngân Hàng mua (mua với giá 3.900 đ/chiếc khí Cơng ty sản xuất với giá thành 4.300đ/chiếc) Vì Cơng ty nên đặt mua 100% vỏ bao theo mẫu mã thoả thuận thường xuyên cải tiến mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng 3.2.5 Một số kiến nghị khác Những người quản lý doanh nghiệp người có trách nhiệm định hoạt động cơng ty, ln ln phải có định đắn, hiệu Bài khóa luận xin đưa số kiến nghị sau: - Phải cs đạo chặt chẽ Ban lãnh đạo cơng ty từ phịng ban đến phận, phân xưởng sản xuất để đánh giá hiệu công việc, đặc biệt sử dụng hợp lý nguồn nhân lực để thực hoạt động sản xuất với chất lượng hiệu xuất cao - Tiếp tục áp dụng công nghệ tiên tiến, khơng ngừng tập huấn nâng cao trình đọ nghề nghiệp kiến thức cho nhân viên - Có giám sát, kiểm tra kịp thời việc thực chi tiêu tiết kiệm vật liệu phân xưởng sản xuất để có động viên, khen thưởng, kỉ luật kịp thời góp phần nâng cao xuất lao động - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tơn trọng ngun tắc, chuẩn mực kế tốn mà Nhà nước Bộ Tài Chính quy định - Hồn thiện tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với phát triển công ty tương lai phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mơ, tình hình cơng nghệ sản xuất cơng ty Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp 99 Học Viện Ngân Hàng KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP Cơng ty cổ phần Xi măng Sài Sơn, em nhận thấy tầm quan trọng nội dung cơng tác kế tốn Đây cơng tác quản lý tài quan trọng, giúp cho doanh nghiệp sản xuất, thực việc quản lý chặt chẽ khoản chi, đồng thời nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm, tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Do đó, nhà sản xuất cần phải xây dựng cho phương pháp tập hợp CPSX tính GTSP cách khoa học xác phù hợp với đặc điểm điều kiện sản xuất kinh doanh đơn vị Thời gian tìm hiểu khơng nhiều, khoảng thời gian quan trọng thân em nói riêng sinh viên nói chung, giúp em nắm vững hiểu sâu kiến thức học ghế nhà trường đồng thời để vận dụng chúng vào thực tế, phục vụ tốt cho cơng tác nghiệp vụ kế tốn thân sau Một lần em xin trân thành cảm ơn cô giáo Th.s Đào Nam Giang giúp em hồn thành tốt nhiệm vụ Em mong đóng góp ý, bảo thầy giáo nhà trường để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Người viết Nguyễn Hải Yến Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M 100 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế tốn tài chính” - NXB Tài Chính – 2010 tập thể tác giả Học Viện Tài Chính biên soạn Giáo trình “Kế tốn quản trị” – NXB Tài Chính – 2009 PGS.TS Đồn Xuân Tiên chủ biên “Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tài tập lập báo cáo tài doanh nghiệp” – NXB Thống Kê – 1999 Nguyễn Văn Nhiệm biên soạn Giáo trình “Phân tích hoạt động tài chính” - Học Viện Tài Chính – 2003 TS Nguyễn Thế Khải chủ biên Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Tạp chí tài Bộ tài phát hành Luận văn anh chị khoá trước Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: Th.s Đào Nam Giang Nhận xét khóa luận cuối khóa: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Đề tài: “Thực trạng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn” ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…tháng…năm… Người nhận xét Nguyễn Hải Yến Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẤT Kí hiệu Diễn giải CPSX Chi phí sản xuất GTSP Giá thành sản phẩm NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tái sản cố định GTGT Giá trị gia tăng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXC NCTT NVLTT SXKDDD Nguyễn Hải Yến Sản xuất chung Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Sản xuất kinh doanh dở dang Lớp: LTĐH 6M ... chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xi. .. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xi măng. .. .40 2.2.2 Tổ chức công tác tính GTSP Cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn .82 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VA TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN .89 2.3.1 Ưu