Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BITEXCO NAM LONG 2 1 2 Đặc điểm luân chuyển NVL tại công ty CP Bitexc[.]
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆUCÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BITEXCO NAM LONG 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL công ty CP Bitexco Nam Long 1.3 Tổ chức quản lý NVL công ty CP bitexco Nam Long .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU- CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BITEXCO NAM LONG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ công ty CP Bitexco Nam Long .9 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập- xuất nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ 2.1.1.1 Kế toán nhập NVL- CCDC công ty CP Bitexco Nam Long 2.1.1.2 Kế tốn xuất NVL cơng ty CP Bitexco Nam Long 16 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết 19 3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty CP Bitexco Nam Long 30 2.3 Cơng tác kế tốn NVL thừa kiểm kê 39 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP BITEXCO NAM LONG 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán NVL cơng ty phương hướng hồn thiện 58 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 60 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL cơng ty CP Bitexco Nam Long .61 KẾT LUẬN .60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Danh mục NVL Bảng 1.2: Bảng mã hóa NVL .4 Bảng 1.3 : Danh mục kho hàng Công ty Nam Long Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT từ công ty TNHH Thanh Hà .11 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT từ cơng ty CP Dệt Vĩnh Phú .12 Biểu 2.3: Biên kiểm kê NVL .13 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho từ công ty TNHH Thanh Hà .14 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho từ công ty CP Dệt Vĩnh Phú 15 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho thô Việt Nam .17 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho xơ Indenesia .18 Biểu 2.8: Thẻ kho NVL thô Việt Nam 24 Biểu 2.9: Thẻ kho NVL xơ Indonesia 25 Biểu 2.10: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ( sản phẩm, hàng hóa) 27 Biểu 2.11: Sổ chi tiết VTHH 28 Biểu 2.12: Bảng tổng hợp N- X- T Nguyên vật liệu 29 Biểu 2.13 : Trích sổ Nhật ký chung 37 Biểu 2.14: Trích sổ tài khoản NVL- TK 152 38 Biểu 3.1: Sổ điểm danh NVL .61 Biểu 3.2: Bảng xuất nhập tồn kho NVL .58 Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập kho Sơ đồ 2.2 : Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 21 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo phương pháp ghi thẻ song song 23 Sơ đồ 2.4: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ .33 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên công ty CP Bitexco Nam Long 35 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chứng kiến chuyển phát triển lên kinh tế giới, Việt Nam khơng ngừng đổi để hồ nhập với kinh tế thị trường giới, có nhiều doanh nghiệp đời khơng ngừng lớn mạnh Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải hạch tốn quản lý đầy đủ xác nguyên vật liệu, phải đảm bảo ba yếu tố cơng tác hạch tốn là: xác, kịp thời, tồn diện Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty CP bitexco Nam Long, em nhận thấy kế tốn ngun vật liệu Cơng ty giữ vai trị quan trọng Do đó, sở phương pháp luận học qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty, giúp đỡ tận tình phịng kế tốn ban lãnh đạo Cơng ty, đồng thời hướng đẫn chu đáo thầy giáo Lê Ngọc Thăng, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ Cơng ty CP Bitexco Nam Long” Ngồi lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung đề tài kết cấu thành chương: Chương1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ công ty CP Bitexco Nam Long Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ Công ty CP Bitexco Nam Long Chương 3: Hồn thiện cơng tác ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ Cơng ty CP Bitexco Nam Long Vì thời gian khả có hạn, nên chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ, góp ý, bổ sung thầy giáo Lê Ngọc Thăng cán phòng kế tốn Cơng ty CP Bitexco Nam Long để chun đề em thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BITEXCO NAM LONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty CP Bitexco Nam Long Đặc điểm NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất- kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất - kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hồn tồn Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp thành viên tham gia cơng ty, …, đó, chủ yếu doanh nghiệp mua ngồi Có thể nói, vật liệu vơ quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất (Công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng vật liệu yếu tố vơ quan trọng, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí để tạo thành sản phẩm) Do vật liệu không định đến số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Như vật liệu có giá trị vơ quan trọng khơng thể phủ nhận q trình sản xuất kinh doanh Một hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực thiếu ba yếu tố: Lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Trong người với tưcách chủ thể lao động sử dụng tư liệu lao động đối tượng lao động để tạo cải vật chất Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp biểu cụ thể đối tượng lao động nguyên vật liệu Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm phận quan trọng doanh nghiệp Nó khơng làm đầu vào q trình sản Chuyên đề tốt nghiệp xuất mà phận quan trọng hàng tồn kho theo dõi bảo quản lập dự phòng cần thiết Do vật liệu có vai trị quan trọng nên cơng tác kế tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải thực cách toàn diện để tạo điều kiện quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng vật liệu cần cho sản xuất, dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm ngăn ngừa tượng hư hao, mát lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh Từ đặc điểm nêu nên việc quản lý nguyên vật liệu Công ty trọng Danh mục NVL Để tránh nhầm lẫn công ty quản lý nguyên vật liệu ngành dược tên nguyên vật liệu thường mang tên thành phần hoá học khó nhớ, để tiện cho việc quản lý thuận tiện q trình sử dụng Cơng ty xây dựng hệ thống mã hoá nguyên vật liệu theo phương pháp gợi nhớ: nguyên vật liệu Cơng ty mã hố ký tự : ký tự cịn lại chữ tên nguyên vật liệu Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát, Công ty xây dựng hệ thống kho bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất kho theo bảng 1.1 sau: Bảng 1.1: Danh mục NVL STT Tên NVL STT Tên NVL Bông thô Việt Nam Dây cu-roa Xơ Indonesia Vải nhung Vải gai Gỗ ép …… …… …… ( Nguồn: Phòng kinh doanh) Chuyên đề tốt nghiệp Cách mã hóa NVL cơng ty Từ bảng 1.1, cơng ty có cách mã hóa NVL( bảng 1.2) cho cơng ty để nhân viên kinh doanh nhân viên kế toán thống dễ sử dụng hạch toán kế toán Bảng 1.2: Bảng mã hóa NVL Mã NVL Tên NVL BONGTHO_VN Bơng thơ Việt Nam XO_IDO Xơ Indonesia VAIGAI Vải gai DAY_CR Dây cu-roa ( Nguồn: Phịng kinh doanh) Vì số lượng ngun vật liệu chủng loại, đa dạng nên công ty tiến hành phân loại thứ dược liệu theo tiêu chuẩn hoá học để xếp vào chỗ phù hợp nhằm tránh hư hao, hỏng mát Cơng ty tiến hành mã hố, phân loại chúng vào kho khác để tiện việc theo dõi quản lý tình hình nhập - xuất - tồn kho Hiện công ty sử dụng số kho theo bảng 1.3 sau: Bảng 1.3 : Danh mục kho hàng Công ty Nam Long Mã kho Tên kho K091 Kho NVL K 092 Kho NVL phụ ………… ……… ( Nguồn: Phòng kinh doanh) Phân loại NVL Trong Công ty vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác cơng dụng, tính lý hoá, phẩm cấp chất lượng Mặt khác, nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động, để quản lý hạch toán nguyên vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Do đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Chuyên đề tốt nghiệp Cơng ty có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Trên sở kết phân loại, tuỳ thuộc vào cơng dụng, tính năng, vai trị, tác dụng thứ, loại vật liệu mà có biện pháp quản lý hạch toán cho phù hợp Căn vào yêu cầu quản lý, vào nội dung kinh tế công dụng thứ vật liệu sản xuất kinh doanh, vật liệu Công ty CPBitexco Nam Long chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Xơ Indonesia, bơng thơ Việt Nam, vải thô gai, số lượng loại vải nhiều, loại có màu sắc kích cỡ khác - Vật liệu phụ: Gồm chỉ, khóa, ken, mex, vải lót, cúc loại Phụ tùng thay thế: Gồm loại phụ tùng chi tiết để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải như: Dây cudoa máy khâu, kim máy khâu, dầu tra máy, săm lốp ôtô - Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm loại vải vụn Như việc phân loại nguyên vật liệu Công ty CP Bitexco Nam Long phù hợp với đặc điểm vai trò tác dụng thứ sản xuất kinh doanh, giúp cho nhà quản lý dễ dàng Dựa sở phân loại giúp Công ty theo dõi số lượng loại vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, từ đề phương thức quản lý phù hợp Cách tính giá NVL Tính giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, phương pháp tính giá cách hợp lý có tác dụng lớn tới nhiệm vụ, mục đích hạch toán nguyên vật liệu Giá thực tế NVL nhập kho tính sau: Giá thực tế NVL nhập kì Giá mua = ghi Chi phí + thu mua hóa đơn Chiết khấu thương - mại giảm giá hàng bán Chuyên đề tốt nghiệp Trong đó: - Giá mua ghi hóa đơn giá mua chưa tính thuế GTGT (vì cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế) - Chi phí thu mua chi phí vận chuyển NVL - Các khoản giảm trừ: khoản chiết khấu mà DN hưởng mua số lương lớn tốn theo hóa đơn chiết khấu tốn Vì Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán nên đơn giá bình quân cài đặt sẵn máy cho thứ vật liệu riêng theo công thức trên, kế toán cần nhập liệu vào số lượng xuất, trị giá vốn thực tế xuất kho máy tự động tính vào thời điểm cuối kỳ Ví dụ, Căn vào hóa đơn GTGT số 00013485 ngày 24 tháng 12 năm 2015, công ty Bitexco Nam Long mua vật tư công ty CP DệtVĩnh Phú loại hàng xơ Indonesia với số lượng 150.000kg, đơn giá 355,000 đ/ kg (giá mua chưa bao gồm thuế GTGT 10%), ta có: Giá nhập kho xơ Indonesia 150.000 x 35,000 = 5.250.000.000 đồng 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL công ty CP Bitexco Nam Long Căn vào kế hoạch sản xuất dự trữ ( cung cấp trực tiếp cho sản xuất dựtrữ cho đơn hàng khách hàng), Công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua Việc thu mua tiến hành nhanh chóng nhà cung cấp chủ yếu nằm gần địa bàn mà Công ty hoạt động nhà cung cấp quen thuộc Công ty thường thu mua nguyên vật liệu nhà cung cấp lớn, uy tín, đảm bảo chất lượng nguyên liệu,cũng có Cơng ty thu mua nhà cung cấp vải tư nhân với khối lượng từ 200- 300.000 kg Khi có đơn đặt hàng khách hàng nước ngồi, Cơng ty sản xuất sản phẩm theo yêu cầu khách hàng vải dệt thành thành phẩm nước sử dụng vải khách hàng cung cấp Nguyên vật liệu mua về, sau kiểm Chuyên đề tốt nghiệp nghiệm, đủ điều kiện theo hợp đồng kinh tế ký kết tiến hành nhập kho Công ty đầu tư xây dựng hệ thống nhà kho với diện tích đủ lớn, thống mát Cơng ty xây dựng hệ thống kho tàng bảo quản gồm kho: kho chứa NVL, kho chứa vật liệu phụ khác Các kho nối liền với ngăn cách tường gạch Mỗi kho thiết kế cửa rộng cao,thuận tiện cho việc vận chuyển nhập xuất kho nguyên vật liệu Nền nhà kho xâycao đất trời làm xi măng rắn chắc, khô Mái nhà kho đượclợp blu chặt chẽ giúp bảo quản nguyên vật liệu trước thời tiết khắc nghiệt Tất kho thủ kho trực dõi Hệ thống thiết bị khotương đối đầy đủ nguyên vật liệu Công ty chất dễ cháy gồm cân, xe đẩy, thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm bảo đảm an toàn cách tối đa cho nguyên vật liệu kho 1.3 Tổ chức quản lý NVL công ty CP bitexco Nam Long Công ty CP Bitexco đơn vị sản xuất có quy mơ địa bàn hoạt động rộng lớn phân tán nhiều nơi trang bị sử dụng phương tiện máy móc kỹ thuật đại cho tổ chức cơng tác kế toán nên để đảm bảo quản lý thống tập trung kế toán đơn vị, dễ phân cơng xếp cơng việc kế tốn, thuận lợi cho giới hố cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung Cơng ty CP Bitexco Nam Long tổ chức quản lí theo kiểu trực tuyến từ khâu lên kế hoạch thu mua, trình thu mua, trình xuất NVL theo nhu cầu trách nhiệm quản lí, dự trữ NVL giao cho phận, cá nhân riêng, có phân công, phân nhiệm rõ ràng - Giám đốc cơng ty: Giám đốc có nhiệm vụ xem xét xem kế hoạch việc cung ứng, dự trữ nguyên vật liệu phòng kế hoạch – kĩ thuật đưa lên - Phịng kế hoạch – kĩ thuật: có trách nhiệm đạo việc thực kế hoạch, kiểm nghiệm chất lượng kĩ thuật, số lượng, đơn giá NVL Chuyên đề tốt nghiệp nhập kho vật tư Khi nhập kho vật tư, dựa vào hóa đơn, biên kiểm nghiệm vật tư cán vật tư lập phiếu nhập kho Và có phiếu u cầu xuất vật tư phịng kế hoạch lập phiếu xuất kho - Thủ kho: hàng ngày vào tiến độ cung ứng vật tư phòng kế hoạch kỹ thuật lập, thủ kho chịu trách nhiệm nhập kho loại vật tư mua về, nhập kho phải cân đo, đong đếm cụ thể ... quản lý nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ công ty CP Bitexco Nam Long Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu- công cụ dụng cụ Công ty CP Bitexco Nam Long Chương 3: Hồn thiện cơng tác ngun... CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BITEXCO NAM LONG 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ công ty CP Bitexco Nam Long 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập- xuất nguyên vật liệu-. .. TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BITEXCO NAM LONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty CP Bitexco Nam Long Đặc điểm NVL tham gia vào chu