Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG mại KHÔI vũ

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI KHÔI VŨ Giảng viên hướng dẫn ThS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm sinh viên thực hiện STT Họ và tên MSSV Lớp Chức vụ 1 Bùi Thị Hoài Thu 15029811 DHKT11A Trưởng nhóm 2 Lâm Chấn Cương 15020601 DHKT11C Thành viên 3 Thái Thị Thanh Tuyền 15036971 DHKT11A Thành viên.

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI KHÔI VŨ Giảng viên hướng dẫn: ThS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ tên MSSV Lớp Chức vụ Bùi Thị Hồi Thu 15029811 DHKT11A Trưởng nhóm Lâm Chấn Cương 15020601 DHKT11C Thành viên Thái Thị Thanh Tuyền 15036971 DHKT11A Thành viên TP HCM, THÁNG 04/2019 LỜI CAM ĐOAN Chúng tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp nhóm tự thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép thông tin nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Chúng tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Nhóm sinh viên Lâm Chấn Cương Thái Thị Thanh Tuyền Bùi Thị Hoài Thu Giấy xác nhận công ty MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI NỘI THẤT KHÔI VŨ 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Q trình hình thành công ty: 1.1.2 Quá trình phát triển công ty: 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CƠNG TY 1.2.1 Cơ cấu chung: 1.2.2 Đặc điểm lao động Công ty 1.2.2.1 Bảng số lượng nhân viên lao động công ty: 1.2.2.2 Bảng trình độ nhân viên lao động công ty: 1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng kế toán: 1.4 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY 1.4.1 Chế độ kế toán áp dụng 1.4.2 Hệ thống tài khoản: 1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng công ty: 1.4.4 Phần mềm máy tính kế tốn sử dụng công ty: 1.4.5 Sổ sách kế toán: 10 1.4.6 Báo cáo tài chính: 10 1.4.7 Nguyên tắc xác định khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển: 10 1.4.8 Phương pháp chuyển đổi đồng tiền tiền Việt Nam: 10 1.4.9 Phương pháp hàng tồn kho: 10 1.4.10 Phương pháp trả lương 11 1.4.11 Nguyên tắc ghi nhận khoản phải thu: 11 1.4.12 Phương pháp tính khấu hao Tài Sản Cố Định (TSCĐ): 12 1.4.14 Ghi nhận khoản phải trả: 13 1.4.10 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: 13 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 17 2.1 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT .17 2.1.1 Khái niệm 17 2.1.2 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .17 2.1.3 Phương pháp kế tốn phân bổ chi phí sản xuất 17 2.1.3.1 Phương pháp phân bổ trực tiếp 17 2.1.3.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 17 2.1.4 Tổ chức kế tốn phân loại chi phí sản xuất 17 2.1.4.1 Chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế .17 2.1.4.2 Chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế, theo khoản mục chi phí 18 2.1.4.3 Chi phí sản xuất theo cách quy nạp chi phí vào đối tượng 18 2.1.4.4 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 18 2.1.4.5 Kỳ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 19 2.1.4.6 Mối quan hệ Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm 19 2.1.5 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) 19 2.1.4.1 Khái niệm 19 2.1.4.2 Sơ đồ cấu trúc tài khoản 621 20 2.1.4.3 Sơ đồ hoạch tốn chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 21 2.1.4.4 Lưu đồ luân chuyển chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty………………………………………………………………………………………22 2.1.4.5 Chứng từ sử dụng 22 2.1.4.6 Sổ sách sử dụng 23 2.1.5 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí Nhân cơng tực tiếp (NCTT) .23 2.1.5.1 Khái niệm 23 2.1.5.2 Sơ đồ cấu trúc tài khoản 622 23 2.1.5.3 Sơ đồ hoạch tốn chi phí Nhân cơng trực tiếp 24 2.1.5.4 Lưu đồ luân chuyển chứng từ Chi phí Nhân cơng trực tiếp cơng ty 25 2.1.5.5 Chứng từ sử dụng 26 2.1.5.6 Sổ sách sử dụng 26 2.1.6 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí Sản xuất Chung (SXC) 26 2.1.6.1 Khái niệm 26 2.1.6.2 Sơ đồ cấu trúc chi phí Sản xuất chung 27 2.1.6.3 Sơ đồ hoạch toán chi phí Sản xuất chung 28 2.1.6.4 Lưu đồ luân chuyển chứng từ chi phí Sản xuất chung cơng ty 29 2.1.6.5 Chứng từ sử dụng 30 2.1.6.6 Sổ sách kế toán sử dụng 30 2.1.7 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên 30 2.1.7.1 Khái niệm 30 2.1.7.2 Sơ đồ cấu trúc tài khoản: 31 2.1.7.3 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất: 32 2.1.7.4 Chứng từ sử dụng 32 2.1.7.5 Sổ sách sử dụng 32 2.1.8 Các khoản giảm giá thành sản phẩm 33 2.1.8.1 Khái niệm: 33 2.1.8.2 Phế liệu thu hồi 33 2.1.9 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 33 2.1.9.1 Thiệt hại sản phẩm hỏng 33 2.1.10 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 36 2.1.10.1 Khái niệm: 36 2.1.10.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 36 2.1.10.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 38 2.1.10.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức chi phí kế hoạch 38 2.2 KẾ TỐN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 39 2.2.1 Khái niệm 39 2.2.2 Đối tượng tính giá thành 39 2.2.3 Kỳ tính giá thành: 39 2.2.4 Trình tự phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 40 2.2.4.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 40 2.2.4.2 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 40 2.2.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 41 2.2.5 Phương pháp kế tốn tính giá thành sản phẩm: 41 2.2.6.1 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng .41 2.2.6.2 Phương pháp tính giá thành giản đơn hay phương pháp trực tiếp 42 2.2.6.3 Phương pháp tính giá thành theo hệ số 43 2.2.6.4 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 44 2.2.6.5 Phương pháp loại trừ chi phí sản phẩm phụ .45 2.2.6.6 Phương pháp tính giá thành phân bước 45 2.2.7 Phân loại giá thành sản phẩm: 46 2.2.7.1 Theo thời điểm xác định: 46 2.2.7.2 Theo nội dung cấu thành giá thành: 47 2.2.8 Thành phẩm 47 2.2.8.1 Khái niệm 47 2.2.8.2 Sơ đồ cấu trúc tài khoản 155 47 2.2.8.3 Sơ đồ hạch toán thành phẩm .48 2.2.8.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ .48 2.2.8.5 Chứng từ 48 2.2.8.6 Sổ sách .48 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI NỘI THẤT KHÔI VŨ 49 3.1 Giới thiệu tổng quan kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Khôi Vũ 49 3.1.1 Một số vấn đề chung 49 3.1.1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty .49 3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành cơng ty 50 3.1.3 Kỳ tính giá thành công ty lựa chọn .50 3.1.4 Phương pháp kế toán tổng hợp thực cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty .50 3.2 Kế tốn khoản chi phí sản xuất cơng ty .53 3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 53 3.2.1.1 Nguyên vật liệu công ty sử dụng 53 3.2.1.2 Kế toán chi tiết tình hình nhập xuất nguyên vật liệu 53 3.2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng 54 3.2.1.4 Tài khoản sử dụng 54 3.2.1.5 Trích dẫn số nghiệp vụ phát sinh công ty 54 3.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 57 3.2.2.1 Chi phí nhân cơng trực tiếp công ty 57 3.2.2.2 Về tiền lương 57 3.2.2.3 Về khoản trích theo lương 58 3.2.2.4 Chứng từ kế toán sử dụng 58 3.2.2.5 Tài khoản sử dụng 58 3.2.2.6 Hoạch tốn chi phí Nhân cơng trực tiếp sau phân bổ 59 3.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 61 3.2.3.1 Chi phí sản xuất chung 61 3.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 62 3.2.3.3 Tài khoản sử dụng 62 3.2.3.4 Một số nghiệp vụ phát sinh chi phí Sản xuất chung 62 3.2.3.5 Phân bổ chi phí sản xuất chung 63 3.2.5 Kế toán thực cơng tác tính giá thành sản phẩm cơng ty 65 3.2.5.1 Công ty đánh giá sản phẩm dở dang 65 3.2.5.2 Kế tốn tính giá thành thực tế phân xưởng công ty 65 3.2.5.3 Hoạch tốn kết chuyển tính giá thành đơn đặt hàng 65 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI NỘI THẤT KHÔI VŨ 69 4.1 NHẬN XÉT TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY 69 4.2.2 Nhược điểm biện pháp hồn thiện nhược điểm 71 4.2.2.1 Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 71 4.2.2.2 Về cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm 74 KẾT LUẬN DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Số lượng lao động công ty Bảng 1.2: Đặc điểm trình độ lao động Cơng ty .4 Bảng 1.3 Danh mục tài sản cố định công ty 13 Bảng 2.1: Mối liên hệ Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm 19 Bảng 3.1: Bảng tổng hợp đơn hàng tháng 1/2018 công ty Khôi Vũ 52 Bảng 3.2: Bảng trích nội dung đơn đặt hàng KHSX-01 số 01/2018 NT 53 Bảng 3.3: Bảng tổng hợp chi phí NVLTT 54 Bảng 3.4: Bảng tỷ lệ khoản trích theo lương 55 Bảng 3.5: Bảng tổng hợp chi phí NCTT 58 Bảng 3.6: Bảng tổng hợp chi phí SXC 61 Bảng 3.7: Bảng tổng hợp giá thành theo đơn đặt hàng KHSX-01 63 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.3 Hình thức kế tốn áp dụng công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu trúc tài khoản 621 20 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hoạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 21 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ cấu trúc tài khoản 622 23 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hoạch toán chi phí Nhân cơng trực tiếp 24 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ cấu trúc tài khoản 621 27 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hoạch toán chi phí sản xuất chung 28 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ cấu trúc tài khoản 154 31 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 32 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hoạch toán phế liệu thu hồi 33 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa 34 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng không sửa chữa 35 Sơ đồ 2.12: Sơ đồ hạch toán ngừng sản xuất có kế hoạch 36 Sơ đồ 2.13: Sơ đồ hoạch toán ngừng sản xuất khơng có kế hoạch 36 Sơ đồ 2.14: Sơ đồ quy trình tính giá thành theo đơn đặt hàng 42 Sơ đồ 2.15 : Sơ đồ cấu trúc thành phẩm 47 Sơ đồ 2.16: Sơ đồ hoạch toán thành phẩm 48 Sơ đồ 2.17: Sơ đồ quy trình chứng từ thành phẩm 48 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ thể quy trình cơng nghệ sản xuất công ty 49 Chương GVHD: ThS Hồng Thị Ngọc Nghiêm 1.1.2 Q trình phát triển công ty: Công Ty TNHH MTV Thương Mại Nội Thất Khôi Vũ thành lập bắt đầu vào hoạt động ngày 06-03-2016 theo giấy phép kinh doanh số 06-03-2016 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp theo loại hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Công ty nằm địa bàn thuộc Quận Gò Vấp, TP HCM Ngay từ thành lập, Công ty bước khắc phục khó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh vào ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên tự hoàn thiện mặt, sản phẩm công ty sản xuất lắp đặt kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng thời gian với giá hợp lý Bên cạnh đó, thành lập, nhân cơng ty chưa hồn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh cịn nên cịn khó khăn việc tiếp cận với chiến lược kinh doanh thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, khó khăn chung doanh nghiệp nước, với nỗ lực vươn lên cửa mình, cơng ty bước khắc phục khó khăn ban đầu Cơng ty vừa thực công tác huấn luyện đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ sản xuất, tìm kiếm mở rộng thị trường, song song với ln nỗ lực không ngừng tạo sản phẩm với mẫu mã đẹp đáp ứng nhu cầu thị trường bước khẳng định thương hiệu thị trường - Đặc điểm hoạt động công ty: Công ty Khôi Vũ đơn vị thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng, chấp hành nghiêm chỉnh sách chế độ Nhà Nước - Sản phẩm công ty: Chuyên sản xuất kinh doanh đồ nội thất: Giường, tủ, bàn, ghế, kệ (Nguồn: Nhóm tác giả tự tổng hợp theo hướng dẫn kế toán trưởng) Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hoài Thu Thái Thị Thanh Tuyền Chương GVHD: ThS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CƠNG TY 1.2.1 Cơ cấu chung: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC ĐỘI SẢN XUẤT THI CƠNG PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG HCNS Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy cơng ty ( Nguồn: Phịng hành nhân ) 1.2.2 Đặc điểm lao động Công ty 1.2.2.1 Bảng số lượng nhân viên lao động cơng ty: STT I II III Phịng ban Văn phịng Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận kế tốn Bộ phận hành nhân Bộ phận kỹ thuật Kinh doanh Bộ phận kinh doanh Sản xuất Bộ phận Sản xuất Bộ phận thi công Tổng số lượng Số người 1 15 32 Bảng 1.1: Số lượng lao động cơng ty (Nguồn: Phịng hành nhân sự) Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hồi Thu Thái Thị Thanh Tuyền Chương GVHD: ThS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm 1.2.2.2 Bảng trình độ nhân viên lao động cơng ty: Số TT Trình độ Số lượng công nhân viên Đại học Cao đẳng Trung cấp 4 Lao động phổ thông 15 Tổng số lượng 32 Bảng 1.2: Đặc điểm trình độ lao động Cơng ty (Nguồn: Phịng hành nhân sự) 1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban • Giám đốc: Là người định điều hành hoạt động công ty Đồng thời đại diện cho đơn vị ký kết hợp đồng lao động người chịu trách nhiệm pháp lý mối quan hệ hợp đồng ký • Phó giám đốc: Giúp giám đốc việc quản lý, điều hành hoạt động công ty theo phân công giám đốc Theo uỷ quyền văn giám đốc phù hợp với giai đoạn phân cấp cơng việc • Bộ phận kỹ thuật: Kiểm tra, theo dõi, tham mưu giúp giám đốc lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị cơng ty Xây dựng kế hoạch, chương trình điều phối, tra, đơn đốc thực thiết kế chương trình, bảo dưỡng thiết bị máy móc Báo cáo trực tiếp hoạt động phịng ban chun mơn mà phụ trách • Bộ phận kinh doanh: Đây phận trực tiếp tạo doanh thu cho cơng ty, có chức xúc tiến hoạt động tiếp thị, bán hàng lập kế hoạch kinh doanh Tổ chức hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Tiếp nhận, xử lý, quản lý thông tun từ khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh Lập kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm công ty, lập kế hoạch nhập hàng, tiêu thụ hàng tham mưu cho giám đốc vấn đề liên quan đến giá Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hoài Thu Thái Thị Thanh Tuyền Chương GVHD: ThS Hồng Thị Ngọc Nghiêm • Bộ phận kế tốn: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức ghi chép, hạch tốn, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông số liệu kế toán theo quy định pháp luật • Phịng hành nhân sự: Phụ trách cơng tác tổ chức kinh doanh, tổ chức nhân sự, tổ chức hành bảo vệ nội Thực tốt chế độ, sách với người lao động, hợp đồng lao động, lập nội qui thường xuyên theo dõi việc chấp hành • Bộ phận sản xuất thi công: Tổ chức sản xuất thi công dẫn kỹ thuật viên (Nguồn: Nhóm tác giả tự tổng hợp theo hướng dẫn kế toán trưởng) 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC PHỊNG KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung: theo hình thức tất cơng việc kế tốn phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế thực tập trung phịng kế tốn cơng ty KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) 1.3.2 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn: • Kế tốn trưởng: (Trình độ Đại học, thâm niên làm việc năm) Có chức quyền hạn kế toán trưởng theo qui định Chịu trách nhiệm tổ chức, đạo tất kế tốn cho thích nghi với mơ hình kinh doanh cơng ty Hướng dẫn trực tiếp trình luân chuyển chứng từ chế độ ghi chép Sắp xếp phần hành kế toán cho phù hợp Kiểm tra, xử lý sai xót cơng tác kế tốn Thơng tin kịp thời, xác số liệu kế toán để tham mưu cho giám Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hoài Thu Thái Thị Thanh Tuyền Chương GVHD: ThS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm đốc nhằm tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận công ty Lập đầy đủ hạn báo cáo kế tốn cho Giám Đốc • Thủ quỹ: (Trình độ Cao đẳng, thâm niên làm việc 03 năm) Chịu trách nhiệm công tác thu, chi tiền mặt tồn quỹ công ty thực việc kiểm kê định kỳ theo qui định Kế toán tiền mặt quỹ đồng thời ghi nhận vào khoản đối ứng có liên quan chi phí, quỹ, khoản chờ phân bổ, lập báo cáo tiền mặt kiểm tra đối chiếu tiền mặt theo sổ sách, kiểm tra tiền mặt theo định kỳ hay đột xuất, theo dõi toán, phải thu, phải trả Lập báo cáo thu chi tiền mặt gửi cho Kế toán trưởng Kết hợp với Kế tốn cơng nợ tốn khoản nợ cho nhà cung cấp, liên lạc bên mua kịp tiến độ tốn, theo dõi chi tiết cơng nợ phải thu, lập báo cáo công nợ phải thu theo tuổi nợ trình cho Kế tốn trưởng, Ban giám đốc • Kế tốn tổng hợp: (Trình độ Đại học, thâm niên làm 05 năm) Thực công việc kế tốn theo đạo kế tốn trưởng, thực cơng việc kế tốn tổng hợp, theo dõi chấm cơng, lương, toán lương Nhận tài liệu từ phận kế tốn khác sở lập nên sổ Nhật Ký Chung Lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Trợ lý cho Kế toán Trưởng, giúp đỡ phận khác cần thiết Phân tích kế tốn chi phí dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý công ty Thực nghiệp vụ tổng hợp liên quan đến mua hàng, bán hàng, tiền lương, tốn Thực cơng việc liên quan đến thuế, cập nhật thuế, làm việc với quan thuế, hàng quý tiến hành làm báo cáo gửi quan thuế, nộp thuế đến quan thuế điện tử, kiểm tra, theo dõi tờ khai thuế hàng quý, hàng năm (Nguồn: Nhóm tác giả tự tổng hợp theo hướng dẫn kế tốn trưởng thơng tin từ Phịng hành nhân sự) 1.4 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY 1.4.1 Chế độ kế toán áp dụng Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn : Đồng Việt Nam (VNĐ) Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hồi Thu Thái Thị Thanh Tuyền Chương GVHD: ThS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm 1.4.2 Hệ thống tài khoản: Tài khoản kế tốn dùng để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế, tài theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp bao gồm tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, theo định Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính (Xem phụ lục 3.1) ➢ Tài khoản sử dụng liên quan đến chi phí tính giá thành sản phẩm: - TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: dùng để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu…phục vụ trình sản xuất - TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”: dùng để tập hợp chi phí liên quan đến nhân công tiền lương, lương phụ, phụ cấp lương công nhân trực tiếp tham gia thi công, sản xuất - TK 627 “Chi phí sản xuất chung”: dùng để tập hợp chi phí sản xuất đội sản xuất lương nhân viên quản lý đội, chi phí văn phịng đội - TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: Dùng tập hợp chi phí sản xuất - TK 155 “Thành phẩm” (Nguồn: Theo TT200/2017/TT-BTC, 22/12/2014 Bộ Tài Chính) 1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: Cơng ty chọn hình thức kế tốn sử dụng theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung Sơ đồ hoạch toán phần hành chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật Ký Chung Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hoài Thu Thái Thị Thanh Tuyền Chương GVHD: ThS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm SƠ ĐỒ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BẢO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 1.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty (Nguồn: Đỗ Văn Dũng, 2013 Ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Kế toán Thiên Ưng .[Truy cập ngày 15 tháng 03 năm 2019] ) Ghi chú: : Nhập liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối năm, cuối tháng : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Diễn giải: Hằng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, ghi tất nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau vào Nhật ký chung để ghi sổ cho tài khoản phát sinh tương ứng Nếu công ty có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hoài Thu Thái Thị Thanh Tuyền Chương GVHD: ThS Hồng Thị Ngọc Nghiêm sổ, thẻ kế tốn liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký chung đặc biệt ngày vào chứng từ ghi sổ Nhật ký chung đặc biệt liên quan Định kỳ, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt để ghi sổ Cái Cuối tháng, quý, năm, cộng số liệu sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo Tài 1.4.4 Phần mềm máy tính kế tốn sử dụng cơng ty: Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn Cơng ty phần mềm kế tốn MISA SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ SỬ DỤNG PHẦN MỀM MÁY TÍNH MISA Chứng từ kế tốn Sổ kế toán Phần mềm kế toán MISA Bảng tổng hợp chứng từ KT Máy vi tính Báo cáo tài Sơ đồ 1.4 Trình tự sử dụng phần mềm Misa (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Ghi chú: : Nhập liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối năm, cuối tháng Diễn giải: Hằng ngày, kế toán có nhiệm vụ nhập liệu trực tiếp vào chứng từ kiểm tra nhập vào phần mềm kế toán MISA từ chứng từ kế toán phát sinh lập Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn, sau dựa vào bảng tổng hợp chứng từ kế toán nhập liệu phát sinh vào phần mềm máy tính MISA Phần mềm cài đặc quản lý trực tiếp máy vi tính văn phịng kế toán Cuối kỳ, cuối tháng, cuối năm kế toán dựa vào phần mềm MISA xuất sổ kế toán Bảo cáo tài cách tự động Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hoài Thu Thái Thị Thanh Tuyền Chương GVHD: ThS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm 1.4.5 Sổ sách kế tốn: - Các loại sở kế tốn: Cơng ty có hệ thống sổ kế tốn cho kỳ kế tốn năm - Sở kế tốn gồm: Nhật kí chung, sổ sổ kế tốn chi tiết 1.4.6 Báo cáo tài chính: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo luân chuyển tiền tệ - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 1.4.7 Nguyên tắc xác định khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển: Tiền khoản tương đương tiền bao gồm: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi đáo hạn khơng q tháng kể từ ngày mua, dễ dàng chuyển đổi thành lượng tiền xác định, khơng có nhiều rủi ro việc chuyển đổi 1.4.8 Phương pháp chuyển đổi đồng tiền tiền Việt Nam: Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ chuyển đổi theo tỷ giá ngày phát sinh nghiệp vụ Số dư khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ quy đổi theo tỷ giá ngày cuối kỳ 1.4.9 Phương pháp hàng tồn kho: • Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho đánh giá theo giá gốc Hàng tồn kho hoạch toán theo giá thấp giá gốc giá trị thực Gía gốc bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Gía trị giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường • Phương pháp hoạch tốn hàng tồn kho: Hàng tồn kho hoạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ phương pháp FIFO Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hoài Thu Thái Thị Thanh Tuyền 10 Chương GVHD: ThS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm 1.4.10 Phương pháp trả lương Theo sơ đồ tổ chức máy Cơng ty phần tiền lương Công ty chia thành phận: Lương văn phòng, lương khối sản xuất lương kinh doanh Lương tính cơng từ ngày 01 đến ngày cuối tháng Hình thức trả lương: Cơng ty tốn tiền mặt Lương toán theo đợt: Ngày 25 hàng tháng ứng lương, phần cịn lại tốn vào ngày 10 tháng • Lương khối văn phịng Ban giám đốc tính thời gian làm việc: Tổng thu nhập Lương x Ngày công thực tế làm = Ngày cơng thực tế tháng Trong đó: Tổng thu nhập bao gồm lương tính dựa lương nhà nước khoảng phụ cấp khác như: Chức vụ, trách nhiệm, tiền ăn ca, xăng xe, lại, … • Lương sản xuất tính ngày làm việc tăng ca: Lương = Ngày công thực tế làm x Đơn giá ngày công + Phụ cấp + Lương tăng ca Trong đó: Phụ cấp tiền cơm, thời gian hành tiền cơm 20.000đ/ suất, tăng ca sau 22h phụ cấp tiền cơm 15.000đ/suất • Lương tăng ca: Lương = Công tăng ca x Đơn giá ngày cơng x 1.5 (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) 1.4.11 Nguyên tắc ghi nhận khoản phải thu: Căn vào quy định Nhà nước đồng thời đảm bảo cho việc hoạt động tránh rủi ro cho Công ty Do Cơng ty lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi • Điều kiện lập dự phịng: Khoản nợ phải có chức từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hoài Thu Thái Thị Thanh Tuyền 11 Chương GVHD: ThS Hồng Thị Ngọc Nghiêm • Phương pháp lập dự phịng khó địi: Đối với nợ phải thu vượt q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Ngồi cơng ty khơng lập thêm dự phòng cho khoản khác (Nguồn: Theo TT200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) 1.4.12 Phương pháp tính khấu hao Tài Sản Cố Định (TSCĐ): Nguyên giá tài sản cố định khấu hao theo phương pháp đường thẳng suốt thời gian hữu dụng dự tính Tài sản Tỉ lệ khấu hao áp dụng theo quy định Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 04 năm 2013 Bộ Tài Chính Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hoài Thu Thái Thị Thanh Tuyền 12 Chương GVHD: ThS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm DANH MỤC TÀI SẢN CỦA CÔNG TY, ĐVT: VNĐ STT Tên Tài sản Nguyên giá Mức KH năm Số năm sử dụng Tệ lệ KH (%) Máy xẻ lưỡi 35.000.000 7.000.000 20 Máy cắt ngang 38.500.000 7.700.000 20 Máy bào 41.000.000 8,200,000 20 Máy cắt đầu mộng 40.000.000 8.000.000 20 Máy khoan nằm 54.000.000 10.800.000 20 Máy đục vuông 67.000.000 9.571.429 14 Máy cắt gỗ liên hợp 110.000.000 11.000.000 10 10 Máy chà nhám 56.000.000 8.000.000 14 Máy cưa rong 100.000.000 14.285.714 14 306.000.000 30.600.000 10 10 46.000.000 6.571.429 14 70.000.000 10.000.000 14 400.000.000 40.000.000 10 10 470.000.000 47.000.000 10 10 10 11 Máy phay trục đứng Máy mài đa 12 Máy song đao 13 Xe ô tô KIA MORNING 14 Xe tải Hyundai Tổng cộng 1.833.500.000 218.728.571 Bảng 1.3 Danh mục tài sản cố định cơng ty (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) 1.4.14 Ghi nhận khoản phải trả: Phản ánh tình hình tốn khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán (vật tư, hàng hóa, …) 1.4.10 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: • Doanh thu bán hàng: Khi bàn giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua (khơng tính đến tiền thu hay chưa thu) Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hoài Thu Thái Thị Thanh Tuyền 13 Chương GVHD: ThS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm • Phương pháp ghi nhận doanh thu: Ghi nhận doanh thu theo đơn đặt hàng 1.4.11 Phương pháp nộp thuế: Các khoản thuế phải nộp cho nhà nước: - Thuế môn bài, Công ty nộp bậc 2: 2.000.000.000đ - Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp (TNDN): Công ty áp dụng thuế suất 20% - Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT): Công ty áp dụng thuế suất 10% Phương pháp khấu hao thuế GTGT - Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN): • Đối với cá nhân cư trú có hợp đồng lao động từ đủ tháng trở lên: Khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến phần người lao động tính giảm trừ gia cảnh trước khấu trừ • Đối với cá nhân cư trú khơng có hợp đồng lao động có hợp đồng lao động 03 tháng: Khấu trừ trực tiếp 10% nguồn trước trả thu nhập có tổng mức chi tra từ 2.000.000 đồng trở lên, khơng tính giảm trừ gia cảnh làm cam kết 02/CK-TNCN (nếu đủ điều kiện) để tổ chức trả thu nhập tạm thời không khấu trừ thuế cá nhân (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hoài Thu Thái Thị Thanh Tuyền 14 Chương GVHD: ThS Hồng Thị Ngọc Nghiêm ❖ Nhận xét • Ưu điểm: Doanh nghiệp sử dụng sách kế tốn theo chế độ quy định hành (Thông tư 200/2014, ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Phân bố vị trí cơng tác kế tốn hợp lý, đơn giản, dễ quản lý Doanh nghiệp sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn “Nhật ký chung”: Dễ ghi, dễ đối chiếu, phân cơng lao động kế tốn Sử dụng phần mềm MISA: Dễ dàng theo dõi doanh số, thu chi, cơng nợ Doanh nghiệp tính lương, lợi nhuận cho nhân viên cách tự động • Nhược điểm: Số lượng nhân viên kế tốn cơng ty cịn hạn chế Một kế toán viên phải thực nhiều vai trị kế tốn liên quan Dẫn đến áp lực cơng việc cao, dễ dẫn đến sai sót Vi phạm chế độ thủ trưởng Gây khó khăn việc đối chiếu, kiểm tra chứng từ sổ sách Hình thức ghi sổ kế tốn “Nhật ký chung”: Dễ bị ghi trùng lặp Phần mềm MISA: Tốc độ xử lý liệu chậm Nếu phần mềm bị lỗi dẫn đến việc sai liệu cơng ty Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hồi Thu Thái Thị Thanh Tuyền 15 Chương Lâm Chấn Cương Bùi Thị Hoài Thu Thái Thị Thanh Tuyền GVHD: ThS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm 16 ... tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH MTV Thương Mại Nội Thất Khôi Vũ Chương 4: Kiến nghị đề xuất kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH MTV Thương. .. SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI NỘI THẤT KHÔI VŨ 49 3.1 Giới thiệu tổng quan kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Khôi Vũ ... tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 18 2.1.4.5 Kỳ kế toán tập hợp chi phí sản xuất 19 2.1.4.6 Mối quan hệ Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm 19 2.1.5 Kế toán tập hợp phân bổ chi