THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY DƯỢC LIỆU TWI

11:29 A10/P10 Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty dợc liệu TWI 2.1 Tổng quát chung về công ty dợc liệu TWI 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. 2.1.1.1 Vài nét về quá trình hình thành và phát triển. Công ty dợc liệu TW1 là một doanh nghiệp nhà nớc đợc hình thành 01/04/1971 theo quyết định số 170/BYT. Công ty có tên giao dịch là MEDIPANTER. Là một doanh nghiệp thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khỏan riêng tịa ngân hàng, đợc sử dụng con dấu riêng theo thể thức Nhà nứơc quy định, hoạt động theo pháp luật của Nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Trụ sở hoạt động: Km 6- đờng Giải Phóng- quận Thanh Xuân - Hà Nội. Phone: 8643367-8643368-8641551 Fax: 04. 8641584 Trớc đây công ty có tên là công ty dợc liẹu cấp | chuyên mua bán thuốc nam, bắc, cao đơn hoàn tán thuộc các tỉnh phía bắc và một số tỉnh phía nam. đối tợng chủ yếu là trao đổi, mua bán với các công ty, xý nghiệp dợc cấp || và cấp |||, các bệnh viện và xuất nhập khẩu. Hàng năm công ty thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh cấp trên giao và đợc cụ thể bằng các hợp đồng kinh tế mua bán, trao đổi hàng hoá hai chiều đảm bảo số lợng, chất lợng, số hàng hoá đó đợc chia đều cho các năm. Ngày nay, khi cơ chế thị trờng mở cửa, hầu hết các doanh nghiệp trong nớc đều gặp rất nhiều khó khăn công ty cũng thuộc những doanh nghiệp nh vậy. Nhng sau một thời gian thích ứng với cơ chế mới công ty đã và đang từng bớc đi lên, luôn là lá cờ đầu trong ngành dợc, làm ăn có hiệu quả. Hiện nay mức thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên nói chung cha cao nh một số nghành trọng điểm nhng nhìn chung là ổn định, mọi chế độ u đãi, khen thởng, kỷ luật trong công ty đều đợc thực hiện tốt. Hàng năm công ty đều hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, cung cấp các loại thuốc chữa bệnh với chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu của nhân dân. 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty dợc liệu TW1. * Chức năng: 1 1 11:29 A10/P10 Công ty dợc liệu TW1 là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ y tế. Công ty có chức năng sản xuất và kinh doanh các mặt hàng thuốc chữa bệnh, trong đó hoạt động kinh doanh thơng mại là chủ yếu còn hoạt động sản xuất chỉ là phụ. * Nhiệm vụ: - Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên cơ sở kế hoạch mà công ty đã đặt ra và thích ứng với nhu cầu của thị trờng về mặt hàng tân dợc cũng nh đông dợc. - Công ty có nhiệm vụ tự hạch toán kinh doanh đảm bảo bù đắp chi phí và chịu trách nhiệm về việc duy trì và phát triển nguồn vốn do nhà nớc cấp. - Thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh phải đảm bảo mục tiêu an toàn lao động, bảo vệ môi trờng, tuôn thủ luật pháp về nghành nghề mà đơn vị đã đăng ký. - Thực hiện đầy đủ các quyền lợi của cán bộ công nhân viên theo luật lao động và tham gia các hoạt động có ích cho xã hội. Với chức năng và nhiệm vụ nh trên, công ty đã và đang tiến hành những hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao vị thế trên thi trờng trong và ngoài nớc. Để chuẩn bị trớc khi Việt Nam tham gia khối mậu dịch tự do AFTA và chuẩn bị tham gia tổ chức thơng mại thế giới WTO, những mục tiêu mà công ty đề ra là: - Hoàn thiện và nâng cao trình độ bộ máy quản lý. -Tăng cờng phát triển nguồn tài chính. - Xây dựng đầu t phát triển hơn nữa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại. - Nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên bằng cách đào tạo dài hạn và ngắn hạn. - Tăng cờng hơn nữa việc mở rộng thị phần trong nớc và ngoài nớc. 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc thực hiện theo phơng pháp quản lý trực tiếp, tập trung để ban giám đốc có thể nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh một cách kịp thời tạo điều kiện giúp giám đốc thấy rõ đợc thực trạng của công ty mình. Cơ cấu tổ chức của công ty đợc chia làm 5 phòng ban, 3 phân xởng và một hệ thống kho tàng cùng với nhiều cửa hàng phân bố ở nhiều địa điểm khác nhau trong thành phố Hà Nội. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty dợc liệu TW1 2 2 11:29 A10/P10 Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban nh sau: - Giám đốc : vừa là ngời đại diện cho nhà nớc, vừa là ngời đại diện cho cán bộ công nhân viên trong công ty, ngoài ra còn điều hành trực tiếp đối với phòng xuất khẩu, phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính. - Phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật: ngoài việc thực đúng các chức năng, nhiệm vụ của mình còn có nhiệm vụ tham mu trực tiếp với giám đốc trong việc tạo lập, tổ chức vận hành hoạt động của doanh nghiệp. - Phòng tổ chức hành chính: sắp xếp tổ chức thực hiện các chế độ theo bộ luật lao động và pháp luật quy định. - Phòng kế toán: hạch toán ké toán , tạo vốn trong sản xuất kinh doanh, tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán. - Phòng xuất khẩu: thăm dò tìm kiếm thị trờng trong và ngoài nớc để ký kết các hợp đồng xuất khẩu hàng hoá ra nớc ngoài. - Phòng kinh doanh nhập khẩu: tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty về hàng nhập ngoại, ngoài ra còn có nhiệm vụ cung cấp bao bì, nguyên vật liệu cho các xởng sản xuất và quản lý kho hàng . - Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: giám sát kiểm nghiệm chất lợng hàng - Tổng kho: quản lý hệ thống kho tàng. - Các phân xởng 3 Giám đốc Phó giám đốc Phụ trách KD-NK Phó giám đốc Phụ trách kỹ thuật TC-HC XDCB Xuất khẩu Kế toán Kỹ thuật3 phân x- ởng KD nội địa và nhập khẩu Kho cửa hàng 3 11:29 A10/P10 + Xởng thuốc viên: sản xuất thuốc viên thông thờng, sản xuất theo đơn đặt hàng của phòng kế hoạch. + Xởng đông dợc: sản xuất các loại rợu thuốc, thang thuốc theo đơn đặt hàng của phòng kế hoạch. + Xởng hoá dợc: chiết xuất các loại thuốc chống sốt rét và sản pphẩm là nguyên liệu chính cho việc sản xuất các loại thuốc đó. - Các cửa hàng: giới thiệu thuốc và bán lẻ trên toàn thành phố và các tỉnh. 2.1.1.4 Tình hình tài chính Nguồn vốn do ngân sách nhà nớc cấp rất ít, chủ yếu là vay ngân hàng nên việc trả chi phí tiền lãi vay khá lớn đã ảnh hởng đến tổng lợi tức của công ty. Để quản lý tốt tình hình tài chính, hàng năm việc thanh tra, kiểm tra tài chính của công ty tiến hành chặt chẽ bởi các cơ quan quản lý cấp trên nh thanh tra của công ty dợc Việt Nam, sở tài chính Hà Nội, cơ quan thuế. Đặc biệt việc quản lý tài chính hàng ngày đợc thực hiện bởi phòng tài vụ, thanh tra nhân dân do đại hội công mhâm viên chức bầu ra. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 2.1.2.1 tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, xuất phát từ điều kiện và trình độ quản lý, công ty dợc liệu TWI tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Phòng kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo của giám đốc công ty và toàn bộ nhân viên kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo của kế toán trởng. Hiện nay phòng kế toán của công ty có 16 nhân viên kế toán, đợc phân chia thành các nhóm, các tổ. Sơ đồ bộ máy kế toán công ty dợc liệu 4 Kế toán trởng Phó phòngKế toán ngân hàng Máy tính Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán tiền lơng và BHXH, TSCĐ Kế toán các cửa hàng 4 11:29 A10/P10 s Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kế toán cụ thể cho từng ngời: +Trởng phòng kế toán( kế toán trởng) : có trách nhiệm điều hành toàn bộ hệ thống kế toán đang vận hành tại đơn vị, có chức năng tham mu cho giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty. + Phó phòng: làm nhiệm vụ tổng hợp từ bảng kê, nhật ký, lên sổ cái hàng quý, hàng năm lên báo cáo quyết toán. Ngoài ra còn thay nhiệm vụ của trởng phòng khi trởng phòng đi vắng. + Kế toán các kho hàng: vì nhiệm vụ của công ty buôn bán là chủ yếu do vậy mà nguyên liệu chính khi tiêu thụ, khi dùng vào sản xuất tuỳ từng đối tợng sử dụng mà hạch toán cụ thể vào các bảng kê, nhật ký chung, sổ cái. + Kế toán TSCĐ, tiền lơng, BHXH: hàng tháng có nhiệm vụ tổng hợp phân bổ cho các đối tợng sử dụng, lên bảng kê số 4, vào nhật ký sổ cái cho phù hợp. + Kế toán các cửa hàng: làm nhiệm vụ tổng hợp trên các hoá đơn nhập và xuất bán hàng, mỗi tháng kiểm kê một lần vào ngày cuối tháng, lên bảng kê, nhật ký chung, sổ cái. + Kế toán thanh toán ngân hàng: hàng ngày có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng: ngân hàng công thơng, ngân hàng ngoại thơng . Căn cứ vào các uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc lĩnh tiền mặt, kế toán lên bảng kê số 2, lên nhật ký chung cho các tài khoản 112,311 . + Kế toán thanh toán: hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, các hoá đơn nhập hàng, hoá đơn bán hàng để viết phiếu thu, phiếu chi, cuối tháng cộng sổ, lên bảng kê số 1, nhật ký chung cho tài khoản 111. 5 Kế toán các kho hàng Kế toán tiêu thụ sản phẩm và công nợ Kế toán phân xởng và tính giá thành sản phẩm 5 11:29 A10/P10 + Thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có phiếu thu, chi. Ngoài ra còn phải đi ngân hàng nộp và rút tiền. + Kế toán tiêu thụ sản phẩm và theo dõi công nợ: căn cứ vào các chứng từ gốc và các hoá đơn nhập, xuất bán, kế toán có nhiệm vụ theo dõi chi tiết các công nợ đối với từng khách hàng tránh sự nhầm lẫn. + Ngoài các nhân viên của các bộ phận, còn các nhân viên kế toán phụ trách các phân xởng, trực thuộc phòng tài vụ. Các nhân viên kế toán này có nhiệm vụ trực tiếp tập hợp chi phí phát sinh của phân xởng, đồng thời chịu trách nhiệm tính giá thành công xởng đối với từng loại sản phẩm, phân tích hoạt động của phân x- ởng. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều đợc ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, đúng đối tợng và theo trình tự thời gian. Hiện nay, công ty đã trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán, mỗi nhân viên đợc sử dụng riêng một máy đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác. 2.1.2.2 Hình thức và phơng pháp kế toán áp dụng tại công ty dợc liệu TWI Công ty dợc liệu TWI là công ty có quy mô các nghiệp vụ kinh tế phát sinh t- ơng đối lớn và phức tạp. Do vậy nhằm góp phần cho công tác hạch toán đảm bảo chính xác tuyệt đối, nhanh gọn, thông tin kịp thời dễ hiểu. Công ty đã áp dụng chế độ kế toán sau: -Niên độ kế toán hàng năm từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam - Hình thức kế toán áp dụng: nhật ký chung - Phơng pháp kế toán tài sản cố định + Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: giá vốn mua vào + Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho: theo phơng pháp giá đích danh + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Phơng pháp hạch toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng: theo quy định của nhà nớc Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung đợc thể hiện qua sơ đồ: 6 Chứng từ gốc và các bảng phân bổ 6 11:29 A10/P10 Ghi hàng ngày . Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Về việc ban hành chế độ phát hành quản lý, sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng: Công ty sử dụng các loại chứng từ sau- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc nhận đợc( phiếu thu, chi, giấy báo nợ, các giấy nhập xuất hàng hoá, nguyên vật liệu .). Kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp rồi phân loại từng chứng từ để ghi vào bảng kê, sổ chi tiết liên quan. - Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tính toán, kết hợp lập bảng phân bổ. Từ các phiếu thu, chi, giấy báo nợ, có của ngân hàng đã đợc vào sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp. Theo lĩnh vực đợc phân công các cán bộ nhân viên lên các bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chung, sổ cái. Sau khi nhật ký chung hoàn thành thì chuyển đến kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu với các bảng kê tổng hợp chi tiết và có nhiệm vụ vào sổ cái các tài khoản. Cuối mỗi quý, dựa vào các tài liệu có liên quan kế toán trởng lập báo cáo tài chính và lên kế hoạch một số chỉ tiêu cho quý sau. Hiện nay công ty đã đa hệ thống máy tính vào sử dụng. Do vậy công tác hạch toán kế toán trở nên nhanh gọn, việc quản lý đợc chặt chẽ và làm đáng kể khối l- ợng công việc 2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty dợc liệu TWI 2.2.1 Hạch toán ban đầu 7 Nhật ký chungBảng kê Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng báo cáo tài chính 7 11:29 A10/P10 Trong tháng khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các nhân viên kế toán theo các chức năng đã phân công thực hiện việc hạch toán ban đầu. Tổ chức hạch toán ban đầu là tổ chức hệ thống chứng từ, quy định hớng dẫn cách ghi chép vào các chứng từ và tổ chức việc luân chuyển, bảo quản chứng từ trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Việc hạch toán ban đầu tại công ty gồm: - Xác định các loại chứng từ sử dụng trong từng bộ phận, từng kho hàng, cửa hàng. Các chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng phải đợc ghi chép, sử dụng theo đúng quy định của bộ Tài Chính. Bên cạnh đó do công việc, mặt hàng kinh doanh của công ty có đặc thù riêng biệt ( kinh doanh thuốc các loại, nguyên vật liệu sản xuất, chế biến thuốc, hoá nỹ phẩm .) nên công ty và tại các kho hàng, cửa hàng có thể sử dụng thêm một số chứng từ luân chuyển nội bộ mà vẫn không ảnh hởng đến quá trình chung. -Kế toán trởng hớng dẫn việc ghi chép chứng từ phải đầy đủ cả về nội dung lẫn tính hợp lệ, hợp pháp. - Quy định trình tự luân chuyển các chứng từ ban đầu từ các bộ phận lên phòng kế toán và công tác bảo quản lu trữ chứng từ. Chất lợng của công tác kế toán( tính chính xác, đầy đủ, kịp thời, rõ ràng, đảm bảo tính hợp pháp hợp lệ) đợc quyết định trớc hết ở chất lợng hạch toán ban đầu. Do đó kế toán không chỉ hớng dẫn nghiệp vụ ghi chép chứng từ mà còn phải tăng cờng công tác kiểm tra giám sát, nhằm đảm bảo các hoạt kinh tế tài chính đã phản ánh trong chứng từ đúng chế độ chính sách và các hiện tợng hành vi tiêu cực trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty dợc liệu TWI là doanh nghiệp kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế. Vì vậy ngoài các chứng từ sử dụng nội bộ, công ty sử dụng các chứng từ hoá đơn do bộ tài chính ban hành theo quyết định số 855/1988/QĐ-BTC ngày 16/7/1998,: - Hoá đơn GTGT( hoá đơn đỏ): căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký với ngời bán, công ty yêu cầu ngời bán giao lại hoá đơn( liên 2). Đây là căn cứ đầu tiên mang tính chất pháp lý nhất. Trong đó ngời bán cần ghi đầy đủ, đúng các yếu tố đã quy định: + Giá bán: cha có thuế GTGT + Thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT + Tổng giá thanh toán( đã có thuế GTGT) 8 8 11:29 A10/P10 - Hoá đơn bán hàng sử dụng trong trờng hợp khi công ty mua hàng của đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không có thuế GTGT. - Bảng kê thu mua nông sản, lâm sản, thuỷ sản của ngời trực tiếp sản xuất. - Phiếu nhập kho: khi hàng hoá đợc vận chuyển đến kho của doanh nghiệp, bộ phận nghiệp vụ đối chiếu chứng từ giao hàng của bên bán. Nếu phù hợp tiến hàng kiểm tra và làm thủ tục nhập kho. Thủ kho ký nhận vào hoá đơn GTGT giao trả liên chứng từ của ngời bán, một liên gửi bộ phận làm nghiệp vụ thanh toán. Số liệu ghi trên phiếu nhập kho đợc lấy từ hoá đơn GTGT. Phiếu nhập kho đợc lập thành 2 liên + Một liên giao cho kế toán kho + Một liên giao cho kế toán thanh toán với ngời bán làm căn cứ ghi sổ chi tiết tài khoản 331 Trong trờng hợp khi mua hàng đơn vị thanh toán ngay cho ngời cung cấp thì thủ kho ký xác nhận vào hoá đơn, sau đó chuyển lên cho kế toán thanh toán, kế toán viết phiếu chi, ký duyệt và chuyển lên cho thủ quỹ rút tiền để trả cho ngời bán. - Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào. Căn cứ vào hoá đơn, chứng từ mua hàng hoá, dịch vụ, kế toán ghi ngay số thuế GTGT đợc khấu trừ theo từng hoá đơn vào bảng kê . - Đối với nghiệp vụ mua hàng từ nớc ngoài( nhập khẩu hàng hoá). Sau khi hoàn tất bộ chứng từ nhập khẩu theo đúng quy định hiện hành và thủ tục đã ký. Doanh nghiệp theo dõi quá trình vận chuyển hàng, thủ tục nhập hàng, giao nhận hàng làm thủ tục hải quan hợp pháp hợp lệ. Tổ chức đa hàng về kho của công ty, kiểm tra làm thủ tục nhập kho, lên phiếu nhập kho, các bảng kê tơng ứng. Bộ chứng từ mua hàng trong tháng 9 9 11:29 A10/P10 Phiếu nhập kho Đơn vị: . Mã số: 01-VT Địa chỉ: . Theo QĐ: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính Nợ: số: Có: Công ty Dợc Liệu ngày .tháng .năm Km 6 - Đờng Giải Phóng - Họ, tên ngời giao hàng: - Theo số .ngày tháng năm200 của CTy Dợc VTYT Lạng Sơn C/N HN Nhập tại kho: . S TT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hoá) M Mã số Đ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 . Fuldol NTT ống 12000 476100 57132000 Tổng 57132000 Thuế GTGT 2856600 Cộng: 59988600 Cộng thành tiền ( viết bằng chữ) : năm chín triệu chín trăm tám tám nghìn sáu trăm đồng Nhập: ngày tháng năm200 Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Hoá đơn ( GTGT) 10 10 [...]... trình thanh toán tiền hàng của công ty đợc thực hiện nh sau - Thanh toán bằng tiền mặt - Thanh toán qua ngân hàng không dùng tiền mặt + Thanh toán bằng séc chuyển khoản + Thanh toán bằng hình thức uỷ nhiệm chi Các chứng từ ban đầu đơn vị thờng dùng để thanh toán - Phiếu chi tiền mặt - giấy uỷ nhiệm chi - Séc chuyển khoản - Lệnh chuyển tiền Một số chứng từ thờng dùng để thực hiện việc thanh toán Ngân hàng. .. tài khoản Giá mua hàng hoá kho Đông Giá mua hàng hoá Hải ( Cao đơn ) Giá mua hàng hoá c/hg Bái Giá mua hàng hoá c/hg Phi Nga Giá mua hàng hoá c/hg Huế Thanh toán với ngời bán GV hàng bán kho Đông PKD- T/ truyền, Q/ cáo, G/ thiệu sp Giá mua hàng hoá Yến ( KSTP ) Giá mua hàng hoá kho Đông Giá mua hàng hoá kho Tạm Giá mua hàng hoá kho Đông Số tiền ( ghi nợ 156 ) 829 044 651 1 296 277 Số tiền ( ghi có... sau: TK 1111: Tiền Việt Nam TK 1112: Tiền ngoại tệ + Tài khoản 112- Tiền gửi ngân hàng 17 17 11:29 A10/P10 Phản ánh số hiện có, tình hình biến động của các khoản tiền gửi của công ty Công ty sử dụng 2 TK cấp 2: TK 1121- Tiền gửi là tiền Việt Nam TK 1122- Tiền gửi là tiền nớc ngoài Công ty dợc liệu TWI là công ty lớn đợc nhà nớc cấp vốn Nhng trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, công ty thờng xuyên... mặt giá trị hàng hoá vào các sổ Để hạch toán các nghiệp vụ mua hàng kế toán hạch toán ban đầu nh sau: 18 18 11:29 A10/P10 Căn cứ vào hoá đơn GTGT và phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 1561: 57 132 000 Nợ TK 1331: 2 856 600 Có TK 331: 59 988 600 Kế toán nhập số liệu vào máy, máy tự động chuyển các số liệu đó đến các sổ: - Sổ kê công nợ chi tiết TK 3312 LS - Bảng kê số 4 Căn cứ vào hoá đơn GTGT và phiếu... doanh trong nớc, công ty thông thơng với các hãng nớc ngoài Vì vậy công ty mở TK 3317 và chi tiết cho từng hãng để tiện việc theo dõi hơn Trên TK 3317 công ty theo dõi cho cả ngoại tệ và nội tệ Để thanh toán tiền hàng công ty sử dụng các tài khoản sau: + TK 111- Tiền mặt Phản ánh tình hình thu chi, tồn quỹ của công ty Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt đều đợc hạch toán vào TK 111 nhng chi... thanh toán tiền hàng Có vận dụng đợc các tài khoản hợp lý thì hiệu quả công việc kế toán mới cao 15 15 11:29 A10/P10 Đối với kế toán nghiệp vụ mua hàng công ty đã lựa chọn sử dụng các tài khoản sau: + Tài khoản 156- Hàng hoá Theo đúng chế độ kế toán công ty sử dụng tài khoản để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hoá TK 156 có 2 TK cấp 2 - TK 1561- Giá mua hàng hoá Trong... hàng, kế toán thanh toán ghi Nợ TK 331 : Có TK 112 : 10 280 000 10 280 000 Số liệu đợc chuyển vào các sổ: - Sổ nnhạt ký chung TK 112 - Sổ kê công nợ chi tiết TK 3312 LS Căn cứ vào phiếu chi số 111C/02/05 kế toán thanh toán ghi Nợ TK 331 : Có TK 111 : 7 500 000 7 500 000 Số liệu vào máy và tự động chuyển đến - Sổ kê công nợ chi tiết TK 3316 - Sổ nhật ký chung TK 111 Cuối tháng các số liệu từ các sổ kê công. .. đến tận nơi mua hàng Chứng từ trong trờng hợp này là hoá đơn GTGT do ngời bán lập Hàng hoá đợc vận chuyển về kho của công ty Tại kho thủ kho kiểm nhận hàng hoá trớc khi nhập kho, đồng thời ghi vào thẻ kho Thủ kho chỉ ghi số lợng thực nhập vào phiếu nhập kho ( căn cứ vào hoá đơn GTGT) Sau đó phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT đợc chuyển lên phòng kế toán Kế toán lu phiếu nhập kho và căn cứ vào hoá đơn GTGT... vậy công ty phải vay vốn ngân hàng để hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng TK 311 + TK 311- Vay ngắn hạn TK này có 2 tài khoản cấp 2: TK 3111- Đối với vay ngắn hạn là tiền Việt Nam TK 3112- Tiền vay ngoại tệ dùng để thanh toán trong trờng hợp xuất nhập khẩu Ngoài ra trong nghiệp vụ mua hàng từ nớc ngoài ( nhập khẩu) kế toán sử dụng những tài khoản sau: - Việc hạch toán hàng mua, chi phí thu mua. .. khi phát sinh các nghiệp vụ mua hàng, phát sinh các loại hàng hoá mua vào nhập kho, hàng hoá đã bán nhng bị trả lại, hàng thừa khi kiểm kê, hàng nhập khẩu ( đã có thuế nhập khẩu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có) đều đợc tập hợp vào bên nợ của TK 1561 TK 1561 chỉ tập hợp trị giá mua của hàng hoá mua vào không bao gồm thuế GTGT đầu vào - TK 1562- Chi phí thu mua Khi mua hàng, nếu phát sinh chi phí( . 11:29 A10/P10 Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty dợc liệu TWI 2.1 Tổng quát chung về công ty dợc liệu TWI 2.1.1 Đặc điểm. đáng kể khối l- ợng công việc 2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty dợc liệu TWI 2.2.1 Hạch toán ban đầu 7 Nhật